Время чтения: 10 минут
Как оформить справку-вызов на сессию, образец заполнения справки в 2022 году. Как оформить справку-вызов на сессию, образец заполнения справки в 2022 году
Что это такое
Справка вызов на сессию – это документ, который предназначается работодателю и подтверждает необходимость работника прервать осуществление трудовой деятельности в учебных целях.
Гарантией получения учебного отпуска является то, что работодатель не может проигнорировать заявление работника о предоставлении очередной или итоговой сессии при наличии подтверждающих учебу документов.
Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.
Справка-вызов оформляется сотрудниками деканата в срок не более 5 рабочих дней, начиная с даты получения заявления о выдаче справки-вызова, и выдается, как правило, заявителю лично/другому лицу, указанному в заявлении о выдаче справки-вызова, или направляется ему простым почтовым отправлением с уведомлением на адрес, указанный в заявлении.
По письменной просьбе студента справка-вызов может быть отправлена в электронном виде на указанный адрес электронной почты с последующим получением бумажного варианта.
Верхняя часть справки-вызова до линии отрыва выдается студенту (отправляется по почте), не ранее чем за два месяца и не позднее, чем за две недели до начала аттестационных испытаний, согласно утвержденному графику.
Нижняя часть справки-вызова после линии отрыва выдается только после окончания аттестационных испытаний и только тем студентам, которые присутствовали на аттестационных испытаниях полный срок.
Образец справки
Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.
Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:
Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).
Основания для получения отпуска
Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:
Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя.
При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).
Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.
* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).
Поделиться ссылкой
В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.
Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:
Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.
Предоставлять ли учебный отпуск обучающемуся дистанционно
Секретарь принесла справку — вызов на сессию, оформленную по всем правилам. Смутило то, что девушка обучалась дистанционно, а в Трудовом кодексе говорилось об оплате учебных отпусков при очно-заочной и заочной формах обучения. Дистанционное же в нем вообще не упоминалось.
Кадровик углубилась в изучение нормативной базы. Одни эксперты утверждали, что «дистанционщикам» учебный отпуск оплачивать не надо, потому что он не упоминается в Трудовом кодексе. Другие, ссылаясь уже на Закон об образовании, говорили, что дистанционное обучение — это только образовательная технология, не имеющая в принципе отношения к предоставлению отпуска.
Расшифровывалось же данное понятие и вовсе в ст. 1 Модельного закона о дистанционном обучении в государствах — участниках СНГ, принятого в г. Санкт-Петербурге 16.05.2011 Постановлением 36-5 на 36-м пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств — участников СНГ.
Кадровик решила не тратить время на выяснение, что такое «Модельный закон» и какое место он занимает в иерархии нормативно-правовых актов, а рассуждать логически — почти как в любимой новогодней комедии.
В справке-вызове форма обучения была указана как заочная. О том, что обучение осуществляется дистанционно, кадровик узнала случайно из беседы с секретарем. А могла не узнать.
Значит, и инспекция это тоже не узнает.
Кадровик как обычно оформила учебный отпуск и отнесла документы в бухгалтерию.
Способ обучения является не формой получения образования (ст. 17 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), а образовательной технологией (ст. 16 273-ФЗ).
А учебный отпуск предоставляется при первичном получении образования данного уровня по очной или очно-заочной ФОРМАМ обучения при наличии у учебного заведения государственной аккредитации по соответствующим образовательным программам (гл. 26 ТК).
Таким образом, на право работника получить оплачиваемый учебный отпуск влияет не дистанционный способ обучения, а соответствие учебного заведения предъявляемым требованиям: наличие соответствующей аккредитации, форма обучения, первичное получение образования данного уровня (или направление на обучение работодателем) и успешное освоение работником учебной программы (ст. 177 ТК). А также своевременное предоставление справки-вызова, оформленной в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Организация вправе предоставлять работнику оплачиваемый отпуск на иных условиях, зафиксированных в локальных нормативных актах, если те не ухудшают положение работника, по сравнению с нормами действующего законодательства.
Например, оплачивать учебный отпуск при повторном получении образования уже имеющегося уровня или учащемуся на дневном отделении.
Во избежание ненужных вопросов контролирующих органов в ЛНА можно включить сведения о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска в том числе и при дистанционном обучении, если данное обучение соответствует требованиям, указанным в главе 26 ТК
Справка вызов на сессию. Как получить?
Справка-вызов – документ, выдаваемый вузом студенту заочного отделения, приглашающий его на сессию. Этот документ не только обязателен для допуска к экзаменам, но и является ключевым для получения учебного отпуска по месту работы.
Необходимость справки-вызова для студентов заочного отделения
Студенты заочного отделения, не посещающие занятия ежедневно, получают справку-вызов для подтверждения своей активности в учебном процессе.
Справку-вызов предоставляет вуз накануне экзаменационной сессии. Этот документ обеспечивает студента правом на учебный отпуск. Справку необходимо предоставить руководителю предприятия/организации по основному месту работы студента-заочника. В случае, если студент совмещает две работы, отпуск на дополнительной работе придется брать за свой счет.
Учебный отпуск по справке-вызову
Обязанность работодателя: согласно справке-вызову, работодатель обязан предоставить студенту учебный отпуск на период сессии.
Условия Предоставления Учебного Отпуска
Письменное заявление: студент должен подать письменное заявление на имя руководителя организации не позднее определенного срока.
Справка-вызов: приложить к заявлению справку-вызов, подтверждающую необходимость присутствия в вузе.
Как заказать справку-вызов для заочников
Обычно справку-вызов заказывают в телефонном режиме или посредством электронной почты.
Но большинство секретариатов вузов отправляют вызовы на сессию студентам без напоминаний.
Форма справки-вызова
Справка-вызов состоит из двух частей, разделенных линией отрыва. Первая часть – «Вызов», уведомляющая студента о необходимости пройти сессию, а вторая – «Подтверждение», служащая основанием для предоставления учебного отпуска.
Пункты Трудового кодекса: Справка может включать конкретные пункты Трудового Кодекса, согласно которым предоставляется отпуск.
Обязанности работодателя: Работодатель, в соответствии с предоставленной справкой, обязан предоставить студенту учебный отпуск, что позволит ему успешно пройти сессию и продолжить учебу.
Уточнение данных: Студент обязан проверить актуальность данных в справке, такие как номер и дата выдачи, для успешного предъявления документа и получения учебного отпуска.
Справка-вызов для студентов дистанционного обучения
Студенты-дистанционщики наравне с остальными принимают участие в образовательном процесс. И пользуются теми же правами, что и студенты заочного отделения. Собственно, этот формат обучения так и называется: заочное с использованием дистанционных технологий.
Несмотря на то, что студент ДО не обязан физически присутствовать в университете в период сессии, ему необходимо время на качественную подготовку к экзаменам и семинарам, поэтому он может требовать у работодателя учебный отпуск.
Справка-вызов – это не просто формальный документ, а неотъемлемая часть учебного процесса, обеспечивающая студентам заочного отделения соблюдения их прав.
Справка-вызов на сессию для работодателя в 2023 году
Когда компания нанимает студента, который обучается заочно, то известно, что во время сессии нужно будет отпустить студента на сдачу экзаменов.
Этот период наступает дважды в год, и примерно на один месяц сотруднику нужен будет учебный отпуск.
Трудовое законодательство РФ стоит на защите прав молодых специалистов, которым удалось хорошо трудоустроиться и продолжать повышение своей квалификации.
Для чего нужна справка-вызов на сессию
Для того чтобы документально оформить отсутствие работника на рабочем месте, должно быть подтверждение. Работающий студент обязан представить справку-вызов на сессию своему начальству. Этот вид документа имеет официально утвержденный образец Минобразования и науки РФ (19.12.2013 Приказ Минобрнауки России № 1368).
Список документов для предоставления учебного отпуска
В российском законодательстве прописаны гарантии студентам, трудоустроенным на предприятиях (ФЗ 29.12.2012 «Об образовании в РФ»). Опираясь на Закон об образовании, молодые специалисты имеют право сочетать учебу и работу.
Для получения учебного отпуска потребуется два документа:
На основании справки-вызова руководство оформляет сотруднику-студенту отпуск для сдачи сессии. Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На это влияет форма обучения и повод для вызова (ст. 173-177 ТК РФ).
Важно! Если сотрудник-студент ушел в учебный отпуск, то руководитель не имеет права отзывать его посреди срока, даже если в этом есть острая производственная необходимость. Также период отпуска не может быть сокращен по этой же причине.
Если во время учебного отпуска студенту потребуется лечение, то больничный предприятие оплачивать не будет, как и не будет продлен период отпуска на количество дней, пока сотрудник болел. Два вида отпуска не могут быть наложены друг на друга из-за того, что учебный отпуск дается исключительно для сдачи экзаменов.
Кроме справки-вызова студент-рабочий должен подать заявление на имя директора с просьбой оформить учебный отпуск. Документы подаются в отдел кадров заблаговременно.
Сотрудник отдела кадров и бухгалтерия имеют в своем распоряжении три дня на то, чтобы успеть подготовить работнику документы на отпуск и оплатить его (ст. 136 ТК РФ). Получается, что заявление с вызовом нужно подать хотя бы за четыре дня до предполагаемой даты выхода в отпуск.
Если по вине работодателя произойдет задержка, когда отпускные и необходимые документы сотрудник-студент не получит на руки вовремя, то руководство будет нести за это ответственность.
Случается, что сроки сессии могут быть перенесены или происходят сбои в работе почты, тогда не по вине работодателя учебный отпуск может быть оформлен с опозданием.
В законодательстве такой инцидент не описывается, поскольку повод для отпуска по факту предоставляется в день его начала. В этом случае руководство принимает решение самостоятельно, когда выплачивать отпускные.
На практике часто бывает, что эти средства насчитывают в ближайший день выдачи заработной платы. А самого работника-студента отпускают на сессию, руководствуясь датами в вызове.
Что должен проверить сотрудник отдела кадров
Справка-вызов на сессию имеет строго установленный образец. Форма бланка утверждена Приказом Минобразования 19.12.2013 №1368. Требование оформлять документ описано в ст. 177 ТК РФ.
Кадровик, принимая справку-вызов вместе с заявлением, обязан проверить документ. В первую очередь стоит обратить внимание на номер справки и дату ее выдачи.
Это обязательные реквизиты документа, они должны быть указаны.
В справке должно быть указано полное наименование работодателя. Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то в документе пишется фамилия, имя и отчество руководителя. В тексте самой справки должна быть отсылка на норму законодательства, по которой директор обязан предоставить учебный отпуск. Эта норма указана в Трудовом Кодексе.
Среди предложенных в справке форм обучения нужно подчеркнуть подходящую: очная, заочная, очно-заочная. Далее указывается курс, на котором учиться студент, трудоустроенный в компании. Повод для выдачи справки может быть следующим:
Работник деканата, отправляющий справки-вызовы на сессию, обязан подчеркнуть необходимое в этой графе. Просматривая период пребывания на учебе, сотрудник отдела кадров должен проверить не только даты начала и окончания сессии, но и общее количество дней.
Обязательно в справке должно быть указано точное название ВУЗа, уровень его аккредитации. Если учебное заведение не проходило государственную аккредитацию, то этот пункт останется незаполненным. Также графа не заполняется, когда студент только поступает в ВУЗ, проходит обучение на подготовительных курсах или получает подготовку высшей квалификации.
Обязательно! Справка должна быть заверена печатью высшего учебного заведения и подписью ректора.
На основании этого документа работника-студента могут отстранить от рабочего процесса в пользу учебы.
Справка-вызов состоит из двух частей: первую работник деканата направляет на место работы студента для того чтобы его отпустили на сессию.
Вторую часть – «корешок» – заполняют в ВУЗе и выдают студенту по окончанию учебного отпуска. Он служит подтверждением того, что студент действительно был на учебе.
Поскольку законодательство в сфере труда и образования защищает права работника-студента, то работодатель обязан ему подчиняться. Когда организация получает справку-вызов, руководитель обязан оформить отпуск. Предлагать денежную компенсацию он не имеет права (ст. 126 ТК РФ)
Важно! Если вы наняли работника, и он проходит испытательный срок, то его также необходимо отпускать на сессию по вызову. Единственным нюансом в этой ситуации будет то, что период отпуска будет вычтен из испытательного срока.
В некоторых случаях работодатель имеет право на отказ в оформлении учебного отпуска.
Если студент учится в ВУЗе, который не имеет государственной аккредитации, то условия отпуска должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Когда одновременно совпадают эти два условия: нет госаккредитации и нет записи в договоре, то работодатель имеет право не отпускать работника на сессию. Выйти из сложившейся ситуации можно только за свой счет.
Вторым случаем, когда работнику может быть отказано в официальном учебном отпуске, является работа по совместительству. Совместителю оплачивает отпуск, в том числе и учебный, только основной работодатель. В этом случае работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск.
Третья ситуация, которую нужно рассматривать с точки зрения соблюдения законодательства, это обучение в двух ВУЗах одновременно. Здесь уже сам работник-студент принимает решение о том, сессию в каком учебном заведении ему оплатят на работе.
Четвертый вариант, когда учебный отпуск не оплачивается: образование такого уровня гражданин получает впервые.
Важно! При выдаче справки-вызова на сессию учитывается успеваемость студента. Здесь вопрос решается просто: если у учащегося есть академическая задолженность, то справку ему не дают. Он сдает сессию за свой счет. Такой подход дисциплинирует.
Время учебного отпуска студент может устанавливать на свое усмотрение в рамках того периода, который предоставляет работодатель. Например, сотруднику положено три недели отпуска. Он может использовать меньшее количество дней, полностью отказаться или использовать частично. Но больше, чем указано в справке-вызове, студент не получит.
Кто вправе взять учебный отпуск
Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:
Важно! Прохождение обучения по сокращенной программе дает право второкурснику получить отпуск на пятьдесят дней. Имея необходимость пройти итоговую преддипломную аттестацию, студенту могут предоставить отпуск до четырех месяцев.
Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Как оформляется учебный отпуск
Когда работник-студент обращается с заявлением и справкой-вызовом к работодателю, последний обязан проверить правильность заполненной информации. После этого по предприятию издается приказ. В нем указывается срок отпуска и вид – оплачиваемый или неоплачиваемый. С документом сотрудника ознакамливают под роспись.
Один раз в год работодатель оплачивает проезд для работника, если он проходит обучение в другом городе. Когда учащийся сотрудник получает одновременно два образования, то справку-вызов получает только из одного на свой выбор.
Таким образом, работники, которые параллельно получают образование, имеют гарантии от государства на компенсацию учебного отпуска на основании справки-вызова от учебного заведения.
Ответы на самые часто задаваемые вопросы, связанные с частичной мобилизацией, возникающие у обучающихся в вузах
Ежедневно на горячую линию Минобрнауки России поступают вопросы, связанные с частичной мобилизацией, возникающие у обучающихся в вузах. Всю доступную и актуальную информацию публикуем в статье (материал постоянно обновляется).
Напоминаем, что горячая линия работает круглосуточно по телефону: 8 (800) 222-55-71 (доб. 1, доб. 2).
Подлежат ли студенты очной (или очно-заочной) формы обучения призыву в рамках мобилизации?
Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.
2022 № 664, все студенты, получающие высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме, имеют отсрочку от мобилизации в случае обучения в образовательных организациях по программам, имеющим государственную аккредитацию.
Что значит «получение образования соответствующего уровня впервые»?
Впервые — это когда нет оконченного образования (диплома) по данному уровню. В соответствии с Законом об образовании можно получить высшее образование бесплатно один раз.
Это обучение по программам бакалавриата и специалитета после школы или среднего профессионального образования, обучение по программам магистратуры бакалавров или дипломированных специалистов, получивших образование до 2012 года, обучение по программам ординатуры или ассистентуры-стажировки после специалитета, обучение в аспирантуре после магистратуры, специалитета, ассистентуры-стажировки или ординатуры. Для лиц, получивших диплом «Специалист» после 2012 года, обучение в магистратуре является вторичным.
Я восстановился в вузе и продолжаю обучение. Считается ли это получением образования впервые?
Если вы восстановились в вузе и продолжаете обучение, то это считается продолжением получения образования соответствующего уровня впервые.
Студент государственного вуза, дневного отделения, находится уже во втором академическом отпуске. Распространяется ли на него отсрочка от мобилизации?
На время академического отпуска, вне зависимости от их количества, учеба не прерывается, а студент из вуза не отчисляется. Поэтому, у него сохраняется отсрочка от призыва.
Если студент обучался по программе СПО, а сейчас поступил на программу высшего образования, действует ли у него отсрочка?
Да, в соответствии с Указом Президента России от 24.09.2022 № 664 все студенты, получающие первое высшее образование по очной или очно-заочной форме, имеют отсрочку от мобилизации в случае обучения в образовательных организациях по программам, имеющим государственную аккредитацию, независимо от ранее полученного образования другого уровня.
В вузе есть военно-учебный центр (ВУЦ, ранее именовавшийся военной кафедрой). Подлежат ли те, кто в нем обучаются, мобилизации?
Призыв студентов, получающих первое высшее образование на очном или очно-заочном отделении, по мобилизации производиться не будет. Студенты заочной формы обучения могут быть призваны по решению призывной комиссии по мобилизации.
Я был отчислен, но сейчас нахожусь в процессе восстановления в вузе. Могут ли меня мобилизовать?
Правом на отсрочку пользуются только студенты, получающие высшее образование на очном или очно-заочном отделении первый раз. После отчисления право на отсрочку теряется. После восстановления в вузе у студента появится право на отсрочку, поскольку дальнейшее обучение в вузе будет получением образования впервые.
В соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» при объявлении мобилизации граждане, подлежащие призыву на военную службу, обязаны явиться на сборные пункты в сроки, указанные в мотивационных предписаниях, повестках и распоряжениях военных комиссариатов, федеральных органов исполнительных властей, имеющих запасы. Невыполнение требований, изложенных в повестке, влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Остается ли место в ординатуре в случае мобилизации студента-ординатора?
Да, оформляется академический отпуск, место сохраняется.
Мой брат сейчас служит по призыву в ВС РФ, до этого поступил в институт на очное отделение, взял академический отпуск и ушел в армию. После того, как он отслужит, у него будет право на отсрочку?
Студент, находящийся в академическом отпуске, пользуется правом на отсрочку от призыва по мобилизации, до окончания обучения, если он соответствует требованиям указа Президента «О предоставлении отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации».
Будут ли призывать в ходе частичной мобилизации студентов коммерческих вузов, имеющих государственную аккредитацию?
Не будут. Согласно изменениям, внесенным в Указ Президента России от 24.09.
2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование соответствующего уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального и высшего образования.
Я учусь по программе ординатуры/ ассистентуры-стажировки, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (в том числе программам ординатуры и программам ассистентуры-стажировки).
Подлежат ли аспиранты призыву в рамках мобилизации?
2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в образовательных и научных организациях по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре.
Я обучаюсь в организации, расположенной на территории инновационного научно-технологического центра, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (в том числе программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам ординатуры и ассистентуры-стажировки), расположенных на территориях инновационных научно-технологических центров.
Я обучаюсь в духовной образовательной организации, подлежу ли я призыву в рамках мобилизации?
2022 № 664, отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим высшее образование данного уровня впервые по очной или очно-заочной форме в духовных образовательных организациях по образовательным программам, направленным на подготовку служителей и религиозного персонала религиозных организаций, образовательным программам среднего профессионального и высшего образования.
Я студент, и мне дали повестку. По всем параметрам меня не должны были призвать. Что делать?
Вам необходимо проинформировать ваш военкомат об ошибочном действии. На данном этапе именно военкоматы на местах занимаются разрешением таких ситуаций.
Если вы студент и получили повестку:
— обратитесь на круглосуточную горячую линию по телефону: 8 (800) 222-55-71 (доб. 1, доб. 2)
— либо заполните форму.
Для студентов / For Students
Получение справки об обучении или других документов / Study Certificates and Other Documents
Срок исполнения — до 5 рабочих дней с даты подачи заявки. Проверить готовность справки (справки-вызов для очно-заочных студентов и копии договора об образовании) можно по ссылке.
Краткий перечень справок и документов, которые студенты могут получить в Центре сервиса «Студент» (подробнее — на странице центра)
Справки, которые можно получить в других подразделениях НИУ ВШЭ:
Когда выдается
Правила выдачи справки вызова подробно изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с изменениями, актуальными на 2022 год. В статьях 173-177 основного закона Российской Федерации о труде устанавливается исчерпывающий перечень условий, которые должны быть соблюдены при получении учебного отпуска.
Справка вызов выдается образовательным учреждением, если студент обучается:
Справка может выдаваться работникам для прохождения:
Для получения справки вызова на сессию не важно, направлен ли работник для обучения самим работодателем или получает образование по собственной инициативе.
Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование, или трудится на условиях внешнего совместительства.
Если студент проходит обучение в двух институтах одновременно, то учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учреждений.
Когда работник направляется на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем, тогда вопрос о предоставлении отпуска должен разрешаться в пользу работающего студента.
Учебный отпуск может быть назначен непосредственно перед или после основного, однако, прямой обязанности совместить два отпуска у работодателя нет.
Более благоприятные для трудящегося студента условия могут быть предусмотрены в коллективном договоре или трудовом соглашении.
Если эти условия не соблюдены, уйти в учебный отпуск все-таки можно, если:
Работодатель не имеет права заставлять работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет праздничных дней или отгулов.
Если это все же происходит, необходимо добиться вручения справки работодателю по акту приема-передачи либо направить ее по почте. В этом случае можно обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или в суд.
Образец и порядок оформления
Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от ).
Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:
Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:
Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.
Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.
Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.
Как передать документ работодателю?
Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.
Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.
Важно! Электронный вариант справки-вызова, отправленный на e-mail адрес организации, не является надежным и подходящим способом подачи.
Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.
Срок подачи
Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.
Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.
Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.
Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.
Предоставление учебного отпуска
Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:
Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.
Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.
На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается, оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.
Важно! Недопустимо требовать от работника организации оформление ежегодного отпускам во время ученического или взятие отгулов за ранее отработанное время.
Иначе разбирательства между подчиненным и руководителем могут дойти до суда, где последний вряд ли займет выигрышную позицию.
Следует знать, что:
Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:
В сессию получите законный учебный отпуск
Сотрудники, которые учатся и работают, могут уйти в дополнительный отпуск на время сессии. Чтобы его получить, нужно предоставить работодателю справку-вызов.
Справка-вызов – это документ из учреждения образования, подтверждающий, что студенту нужно явиться в учебное заведение на экзамены, защиту курсовой, диплома и т.д.
Справку необходимо предоставить по месту работы – это будет одним из оснований для получения учебного отпуска.
Условия предоставления отпуска
Сотрудники могут претендовать на учебные отпуска по закону. Этот вопрос регулируется статьями трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели не поощряют, некоторые вообще не отпускают. Есть правовые тонкости, давайте разбираться.
Для того чтобы отпустили на учебу, необходимо соблюдать три главных условия:
Если студент уже учился в бакалавриате и поступил снова на другую специальность, то он не может претендовать на нерабочие сессии. В данном случае вопрос решается по договоренности, если соответствующих пунктов нет в коллективном договоре. Исключение – работодатель сам направляет на обучение.
Если у учебного заведения отсутствует аккредитация, работодатель может законно не согласиться на предоставление отпуска. Подобные случаи могут быть прописаны в трудовом договоре.
На студентов, имеющих академические задолженности, право на ученический отпуск не распространяется. Успешными считаются все, кто сдает сессии без хвостов.
Форма обучения не влияет на возможность поездки на сессию, но при оплате этот фактор имеет значение. Отпуск оплачивается, если работник учится на заочном или очно-заочном. Обучающимся на очном отделении заработная плата компенсироваться не будет.
Получить отпуск работник может только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если работник является совместителем, то ему придется продолжать работать во время сессии либо взять дни за свой счет.
Сколько может длиться учебный отпуск
Сроки оговорены законодательством:
Как выглядит справка-вызов
Справку оформляют по форме, установленной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из двух частей, которые разделены линией отрыва: вызов и подтверждение.
Форма справки-вызова, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
В справке содержится следующая информация:
Вышеуказанные данные содержатся в основной части справки, во второй части указывается информация о том, что работник в период отпуска действительно находился на обучении.
Пример справки-вызова в ТГУ
Если все условия выполнены, но работодатель все равно отказывает – он нарушает закон. Информацию о своем праве найдете в гл. 26 ТК РФ. Изучите статьи трудового кодекса, регулирующие вопросы предоставления ученического отпуска, чтоб ссылаться на них в случае отказа. Получайте образование и знайте свои права!
Справка-вызов на дистанционном обучении
Дистанционное образование — это технология, а не форма обучения. Удаленно учиться можно очно, заочно и очно-заочно.
Это значит, что дистанционные студенты имеют такое же право на отпуск по обучению, как все остальные.
Преимущество дистанционного обучения в том, что можно сдавать сессию дома и при этом законно не ходить работу. Сессии проходят в онлайн-режиме, все что нужно – компьютер и стабильный интернет.
Наши специалисты оформят справку-вызов по звонку.
Есть желание попробовать обучение онлайн? Оставьте заявку, наш менеджер бесплатно проконсультирует по всем вопросам.