СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

Документы при увольнении в 2022 году

Увольнение работника может произойти по разным причинам: по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон. Также основанием для увольнения может быть окончание срока действия трудового договора или обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Основания для прекращения трудового договора и процедура увольнения работников описаны в главе 13 ТК.

Состав внутренних кадровых документов компании напрямую зависит от причины увольнения.

Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис! курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас 29900 6499 руб.

При увольнении по собственному желанию или соглашению сторон список документов, которые требуется оформить, довольно короткий:

Если же увольнение происходит ввиду окончания срока действия договора или по инициативе работодателя, то заявление от работника оформлять не требуется.

Перечень документов ограничен приказом об увольнении, оформлением личной карточки и внесением записи в трудовую книжку или в СТД-Р с указанием соответствующего пункта из ТК.

Кроме типовых сценариев увольнения, потребность расторгнуть трудовой договор с сотрудником может возникнуть из-за сокращения штата.

Все нюансы, связанные с увольнением и приемом сотрудников по новым правилам 2023 года разбираем на курсе «Кадровик с нуля до профи». Приходите — научитесь вести кадровый учет, разберете все ошибки и получите красный диплом.

Посмотреть программу курса

В таком случае потребуется соблюсти определенную процедуру, которая описана в законе, и оформить поэтапно следующие документы:

Если пропустить хотя бы один документ или сделать ошибку, суд признает сокращение незаконным. Процедуру придется повторить.

Важно отметить, что кадровую документацию по уволенным сотрудникам необходимо хранить на предприятии до 75 лет.

Список документов при увольнении

Помимо внутренних документов, работодатель должен оформить и предоставить в последний день работы сотруднику полные расчет и комплект документов. Вручаемые работнику при увольнении документы подразделяются на обязательные (выдаются без заявления работника) и на выдаваемые по просьбе работника.

К обязательным документам относятся:

Другие документы нужно выдать, только если есть заявление работника. Например, по запросу надо выдать копию приказа об увольнении, справку 2-НДФЛ, справку для центра занятости.

Порядок выдачи обязательных документов

Трудовая книжка выдается работнику на руки в последний день работы, в том числе, если он уходит в отпуск с последующим увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

При выдаче книжки попросите работника расписаться в журнале по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. С первого сентября 2021 года работодатели самостоятельно разрабатывают форму журнала по учету трудовых книжек. Однако не запрещено использовать типовую форму документа.

Если трудовая книжка на работника не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы на предприятии по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с порядком, установленным в приложении № 3 к приказу Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Сведения можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной ЭЦП. Способ выдачи работник указывает в заявлении. Он может подать заявление в письменном виде или направить его на корпоративную электронную почту (ч. 5 ст. 66.1 ТК).

При нарушении срока выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работник вправе обратиться в суд и потребовать компенсацию за то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия документа (ст. 234 ТК, абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).

Справка о сумме заработка за два предыдущих года выдается одновременно с трудовой книжкой. В нижнем левом углу справки проставляют печать организации так, чтобы она не закрывала подпись.

Справка должна иметь актуальную редакцию на момент выдачи. Обратите внимание, что в последней редакции от 20.02.2022 из бланка справки исключили подпись главбуха. Теперь документ подписывает только руководитель организации или ИП.

Если в день увольнения выдать справку работнику не удалось по причине его отсутствия, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направьте по адресу местожительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме.

Если справку не выдали по ошибке работодателя, нужно сделать это как можно быстрее по запросу работника. Крайний срок — три рабочих дня с того дня, когда работник подал заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работник не получит справку 182н и заболеет на новом месте работы, он недополучит пособие по нетрудоспособности. Без справки о выплатах за два последних года новый работодатель посчитает больничное пособие исходя из минимального размера оплаты труда. При обращении в суд вам придется компенсировать сумму недополученного пособия.

Заверенные выписки из форм отчетности выдайте в день расторжения трудового договора. При этом вручить нужно именно выписки, так как сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации.

Расчетный листок также потребуется выдать в последний рабочий день. Если отправляете расчетные листки электронной почтой, прикрепите уведомление для подтверждения факта отправки. Если выдаете листок на руки, то просите работника расписаться в журнале регистрации.

Другие справки выдайте в день увольнения, только если работник обратится к вам с соответствующим заявлением (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Чаще всего работники обращаются за справками о доходах 2-НДФЛ и среднем заработке за последние три месяца для центра занятости. Также по заявлению работник может потребовать приказ об увольнении ему и другие заверенные копии документов (ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК).

Документы при увольнении пенсионера

В законодательстве, в том числе и в ТК, нет каких-либо специальных норм, которые посвящены увольнению сотрудников пенсионного возраста. Процедура увольнения пенсионеров не имеет существенных отличий от увольнения по собственному желанию или соглашению сторон.

Работники пенсионного возраста вправе рассчитывать на получение всех необходимых выплат, которые полагаются при расторжении договоров с любыми другими сотрудниками.

Увольняющемуся пенсионеру в последний день работы выдаются такие документы, как:

Если в заявлении на увольнение сотрудник указал причину: «Выход на пенсию», то в трудовой книжке нужно прописать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК». Такую же причину увольнения потребуется зафиксировать в форме СЗВ-ТД.

Акт приема передачи документов при увольнении

В день увольнения сотрудника происходит немало событий – передача дел, подписание обходного листа, получение расчета и справок. В это время легко потерять документы, оставить на столе в отделе кадров или у коллег. Чтобы перестраховаться и избежать судебных споров в будущем, логично составить акт приема-передачи документов от работодателя сотруднику.

Акт приема-передачи составьте в произвольной форме, перечислите в нем все передаваемые справки и копии приказов. В нижней части документа укажите, кто передал документы и дату передачи, а также, кто принял документы и когда.

С передающей стороны может выступать бухгалтер, представитель отдела кадров и любой другой сотрудник, выполняющий обязанности кадровика. В качестве принимающей стороны укажите Ф. И. О. уволенного сотрудника. Один экземпляр акта передайте с комплектом документов бывшему работнику, второй приложите к его личному делу.

Расписка в получении документов при увольнении

Чтобы не составлять акт приема-передачи, можно попросить сотрудника написать расписку в получении. Это необязательный документ, но он поможет избежать споров с сотрудником и избежать ответственности за несвоевременное предоставление документов. Расписку можно составить в произвольной форме на имя директора.

Попросите сотрудника указать в расписке свою должность, Ф. И. О, список документов и дату их получения. Приложите расписку к личному делу работника.

Передача документов при увольнении сотрудника

Обязательный комплект документов при увольнении нужно выдать работнику на руки в последний день работы.

В случае если сотрудник в день прекращения трудового договора отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, направьте ему уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по всем известным адресам работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой.

Лучше направить такое уведомление не откладывая, в день расторжения трудового договора. Это позволит подтвердить факт исполнения обязанности, предусмотренной ч. 6 ст. 84.1 ТК.

Читать также:  ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ НА ЗОНУ О ТОМ ЧТО МЫ ПРОЖИВАЛИ

Если же работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным. Направьте трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно статье 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 трудовые книжки не подлежат пересылке за границу.

Законом не регулируется факт передачи выписок из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 3 раздела «Расчета по страховым взносам» сотруднику, если он отсутствует в день увольнения.

Чтобы избежать вопросов, включите информацию об их получении в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и отправьте заказным письмом. Так вы подтвердите факт использования всех доступных средств для исполнения обязанности по выдаче персонифицированных сведений.

Важно отметить, что недистанционным сотрудникам выдавать документы при увольнении можно только в бумажном виде, поскольку обмениваться электронными документам возможно лишь с дистанционными работниками (гл. 49.1 ТК). В электронной виде можно выдать только сведения по форме СТД-Р.

При увольнении работника, с которым оформлен дистанционный трудовой договор, вы имеете право предоставить ему копии документов в электронной форме по его заявлению. Срок предоставления документов – три рабочих дня от дня подачи заявления. Документы нужно заверить ЭЦП предприятия (ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК).

Ответственность за невыдачу документов

Если увольняемому сотруднику не выдали обязательные документы или выдали их с опозданием, компанию могут привлечь к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).

Первое нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на предпринимателей – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

При повторном аналогичном нарушении должностные лица и предприниматели, работающие без образования юридического лица, будут оштрафованы на сумму от 10  до 20 тыс. рублей, юридические лица – на сумму от 50 до 70 тыс. рублей.

При увольнении работники думают в основном о передаче дел, расчете или новом месте работы. На «бумажную» часть вопроса обычно не обращают внимания, а это может привести к проблемам.

Собрали основные документы, которые сотрудник должен получить в последний день работы — при любом основании увольнения.

Трудовая книжка с записью об увольнении

Зачем: подтвердить стаж на следующем месте работы или при назначении пенсии

Нюансы: обязанность выдать трудовую книжку установлена законом. Чтобы ее получить, не нужно писать заявление или подписывать обходной лист.

Если вы перешли на электронный формат, работодатель должен выдать вам форму СТД-Р, в которой укажет периоды трудоустройства у него

Как исправить запись в трудовой

Справка по форме 182н

Зачем: рассчитать пособия у нового работодателя. В справке указан заработок за год увольнения и два предшествующих ему, а также периоды нетрудоспособности: больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие

Нюансы: с 2023 года ПФР объединится с Фондом социального страхования, и данные о заработке для расчета пособий ведомства будут находить самостоятельно. Поэтому необходимость в форме 182н отпадет

Больничные после увольнения

Некоторые формы отчетности

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, Расчета по страховым взносам.

Зачем: подтвердить пенсионный стаж, если работодатель не подаст отчетность в пенсионный фонд и налоговую

Нюансы: формы выдаются за отчетный период, в котором происходит увольнение. Например, если вы увольняетесь в сентябре 2022, СЗВ-М выдают за сентябрь, СЗВ-СТАЖ — за период с января 2022 до даты увольнения, РСВ — за третий квартал 2022. Сведения по более ранним периодам можно также получить у работодателя, но уже по заявлению: документы должны выдать в течение 3 дней с даты запроса

Налоги и взносы для сотрудника

Справка о доходах и налогах физлица

Бывшая справка 2-НДФЛ.

Зачем: подтвердить платежеспособность или право на стандартные вычеты у нового работодателя. Справку часто просят представить в банке, налоговой инспекции или посольстве при получении визы

Нюансы: работодатель не обязан выдавать справку о доходах и налогах физлица в день увольнения. Она представляется по заявлению сотрудника, поэтому лучше просить о ее выдаче заранее. Данные по истекшим годам можно выгрузить из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС

Как защитить свои права на работе

Рассказываем в потоке «Памятка работнику»: какие права есть у сотрудников и как действовать, если работодатель их нарушает

Для тех, кто готов:

1. Как уволиться в отпуске.
2. Как уволиться правильно.
3. Как уволиться без отработки.

Сообщество

Возрастные сотрудники часто опытнее, грамотнее и мудрее своих молодых коллег. Но возраст и здоровье могут не позволить им продолжать трудовую деятельность.  В каком порядке уволить уходящего на пенсию сотрудника и какие риски возникают у работодателя при нарушении законодательно установленных правил?

В этой статье

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

По общим правилам страховая пенсия по старости назначается при соблюдении трех условий:

К примеру, чтобы иметь право на оформление пенсии в 2023 году, нужен стаж не менее 14 лет и ИПК не ниже 25,8. По возрасту действует такое правило: до 2028 года происходит постепенное повышение общего пенсионного возраста, который с указанного года составит 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (ст. 8, Приложения № 5, 6 закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Существуют и другие виды пенсий: по инвалидности, по выслуге лет и др. Для каждого вида законодательством установлены свои условия назначения и выплаты.

Работодатель запускает процедуру увольнения после получения от работника заявления, оформленного в письменном виде. Унифицированной формы для него не предусмотрено, поэтому пишется оно в свободной форме (письмо Минтруда от 26.11.2021 N 14-2/ООГ-11301).

Минимальный набор информации в заявлении:


СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

В ТК РФ не регламентирована отдельная процедура увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, поэтому работодатель оформляет документы в обычном порядке, но с учетом отдельных нюансов.

После получения от работника заявления об увольнении нужно оформить приказ — по форме N Т-8 или на самостоятельно разработанном бланке.

Следует обратить особое внимание на формулировки отдельных строк:

Кроме того, необходимо внести запись в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и в его личную карточку.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Об увольнении сотрудника работодатель обязан известить Социальный фонд России (СФР), представив туда ЕФС-1 в составе: титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1.

В графе 7 табличной части формы следует проставить необходимый код причины увольнения из специального классификатора, а также причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иных федеральных законов.
Порядок заполнения формы утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п.

Важно! Сообщить об увольнении сотрудника в СФР работодатель обязан не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

В день увольнения работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если по коллективному договору в связи с выходом на пенсию предусмотрена единовременная специальная выплата (премия, поощрение), необходимо оформить ее отдельным приказом.

Выходное пособие, материальная помощь и другие дополнительные выплаты не обязательны, но их придется выплатить, если они предусмотрены внутренними документами работодателя, в трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 8 ст. 178 ТК РФ). Если этого не сделать, деньги с работодателя могут взыскать по суду (Определение 3-го КСОЮ от 03.04.2023 по делу N 2-1815/2022).

Подробнее о выплатах читайте в статье «Как рассчитаться с сотрудником при увольнении».

Бумажную трудовую книжку работодатель выдает сотруднику в день увольнения. Работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка, нужно предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Важно! Порядок заполнения формы СТД-Р утвержден приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. За невыдачу формы в установленные сроки работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник, которому при увольнении выдана бумажная трудовая книжка, попросит предоставить сведения о трудовой деятельности, работодатель вправе ему отказать — такой обязанности ТК РФ не предусматривает. У работника есть другие способы для получения этих сведений: на портале госуслуг или в МФЦ (письмо Минтруда от 26.06.2020 N 14 -2/ООГ-8465).

В день увольнения работнику так же выдается выписка из раздела 3 Расчета по страховым взносам (п.п. 8,12 ст. 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Подробнее читайте в статье «Какие документы выдать при увольнении».

Записи в трудовой книжке увольняющегося на пенсию сотрудника производятся на основании приказа об увольнении.


СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию и в заявлении не указывать дополнительную расшифровку причины увольнения. Тогда формулировка об увольнении в трудовой книжке будет выглядеть так:


СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

Запись в трудовой книжке нужно заверить подписью руководителя компании или должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Также необходимо попросить работника расписаться под записью. Печать проставляется в трудовой книжке при ее наличии у работодателя.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Формулировка «увольнение в связи с выходом на пенсию» позволяет сотруднику уволиться по упрощенной схеме — не предупреждая работодателя за две недели о своем намерении прекратить работу.

По мнению Роструда, официально уволиться с такой формулировкой можно единожды (письмо Роструда от 01.06.2021 N ПГ/16760-6-1, ответ на вопрос N 144249 от 11.02.2021 на сайте Онлайнинспекция.рф).

С позицией Роструда не согласны отдельные специалисты в области трудового права. По их мнению, сотрудник, имеющий пенсию по выслуге, вправе оформить вторую пенсию — по возрасту. Если в трудовой книжке нет упоминания о выходе на пенсию, последнему работодателю может быть непонятно: пользовался уже работник своим правом увольнения без соблюдения срока предупреждения или нет.

В такой ситуации работодателям не рекомендуется заставлять работников-пенсионеров отрабатывать две недели. Это может привести к разбирательствам, исход которых может обернуться не в их пользу.

Читать также:  Омск справка от психиатра стоимость

Чтобы отпустить сотрудника без отработки, работодатель вправе запросить у сотрудника подтверждение — например, предъявить свидетельство пенсионера.

Если работник откажется предоставить подтверждение статуса пенсионера, у работодателя есть полное право расторгнуть трудовой договор по общим правилам — с двухнедельной отработкой.

Следует учесть, что принуждение к отработке сотрудника, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, незаконно. Если от пенсионера поступит жалоба в трудинспекцию, от штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ не ускользнуть. Из кармана компании придется вынуть от 30 000 руб. до 50 000 руб., плюс от 1 000 руб. до 5 000 руб. придется заплатить за это нарушение должностным лицам.

Важно! Факт назначения пенсии может подтверждаться пенсионным свидетельством, оформленным на бумаге или в электронной форме (п. 45 Приложения к приказу Минтруда от 05.08.2021 N 546н).

Специальных наказаний для работодателя при нарушения процедуры увольнения работника в связи с выходом на пенсию в законодательстве не предусмотрено, поэтому действуют общие правила:


СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

Кроме того, при нарушении «увольнительной» процедуры растут риски признания увольнения незаконным с последующим восстановлением сотрудника на работе и выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек.

Каждому увольняющемуся работнику выдается пакет документов: трудовая книжка, расчетный листок, справки о заработке и НДФЛ и т.д. В 2023 году больше половины документов, выдаваемых при увольнении изменены: либо переутверждены, либо вошли в состав единой отчетной формы ЕФС-1.


СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

В 2023 году увольняющимся работникам нужно выдать такой же «большой» пакет документов, как и раньше, но по новым формам. Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили.

А справку о заработке и НДФЛ, которую все привычно называют 2-НДФЛ, нужно выдавать по запросу работника. Она и раньше не входила в список обязательных документов, но все бухгалтеры старались ее выдать.

В 2023 году, если работники не просят 2-НДФЛ, справку можно не выдавать. При необходимости все ее могут получить на сайте ФНС через свои личные кабинеты.

Но есть и другие нюансы, которые нужно знать кадровикам. Мы о них рассказываем на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи». Приходите — научим.

Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении

Другие документы, среди которых «Справка о доходах физического лица» (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в то случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.

Какие документы выдавать при увольнении в 2023 году

Трудовую книжку нужно выдать работнику на руки «под роспись» в последний день работы.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением книжку выдают в последний рабочий день перед отпуском.

Если работник отказался от печатного варианта трудовой книжки и перешел на электронный формат, ему выдают«Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р». Действующая в 2023 году форма утверждена приказом Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н в Приложении № 1.

Обычно трудовую книжки выдают на руки. Но работник может написать заявление и подучить ее по почте в бумажном формате или по электронной почте – по форме СТД (ч. 5 ст. 66.1 ТК).

Выписка из Раздела 3 формы Расчета по страховым взносам (РСВ)

Выдавать выписку нужно не только уволившимся сотрудникам компании, и работникам, с которыми расторгли договор гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.

Выписка из формы ЕФС-1

С 2023 года формы СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 вошли в состав единой отчетной формыЕФС-1, которую сдают в Соцфонд. Она утверждена утверждена постановлением Правления ПФ от 31 октября 2022 г. № 245п.

Увольняющему работнику нужно сделать выписку из подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Этот подраздел заменяет бывшую форму СЗВ-СТАЖ.

Обратите внимание, с 2023 года выписку из ЕФС-1 нужно выдавать не только работникам, которые работали по трудовым договорам, но и тем, с кем расторгнут гражданско-правовой договор.

Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физлицах»

Отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» заменил ранее действующую СЗВ-М.

Расчетный листок

Расчетный листок должен выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, в том числе и при увольнении с учетом сумм, выплаченных увольняющемуся.

Кроме того, работнику нужно вернуть оригиналы документов, если он какие-либо сдавал при приеме на работу. Это могут справки об отсутствии судимости, медсправки, медкнижка, диплом и т.п.

Выписка из ЕФС-1 подраздел 3

Это бывшая ДСВ-3, которая с 2023 года вошла в состав ЕФС-1, как Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п.

Выписку выдают компании, которые платят за работника дополнительные взносы на накопительную пенсию.

Выписку нужно сделать за квартал увольнения, с указанием в нем перечисленных взносов на накопительную часть пенсии.

Документы, которые выдаются работнику по заявлению

Если работнику нужны какие-либо документы кроме тех, которые он получил при увольнении в качестве обязательных, он вправе письменнозапросить другие документы, связанные в работой.

Выяснять у работника, зачем они ему нужны, не нужно. Это будет считаться нарушением ТК.

Перечень документов, которые может запросить работников открытый. Это могут быть заверенные копии кадровых приказов о приеме и увольнении, переводах, повышении квалификации и т.п.

Выдать документы по запросу работника нужно в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК).

Справка 2-НДФЛ

Пунктом 3 статьи 230 НК установлено, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию работника.

Она больше не называется 2-НДФЛ, это просто справка о доходах и суммах налога физического лица. Справка вошла в состав формы 6-НДФЛ.

Справка о среднем заработке для службы занятости

Единой формы справки нет. Каждый региональный ЦЗ утверждает свою формую.

В Москве торговый сбор вырастет на 5,8%

Сбор с торговых предприятий будет ежегодно индексировать, начиная с 2025 года.

Как отчитываться по РСВ в 2024 году. Что изменилось

Отчитаться по РСВ за 2023 год придется уже по новой форме.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров

Доходы федерального бюджета превысили план

В бюджет поступило на 89,3 млрд рублей больше, чем было запланировано на 2023 год. На 25,6% выросли ненефтегазовые доходы.

Выплата зарплаты за декабрь 2023 года. Мини-курс

Срок выплаты заработной платы за последний месяц 2023 года определяется правилами, которые прописаны в трудовом договоре или в соответствующих локальных актах.

ФНС дали премию за вклад в развитие Рунета

Платформа поставки данных предоставляет закрытую информацию для исполнительной власти, но есть и открытая инфографика, которая будет полезна бизнесу. Например, тепловая карта, где указаны размер выручки компаний, средний чек и популярные отрасли.

Лидер ≠ руководитель: в чем разница и как совместить в себе две роли

Многие продолжают ошибочно считать, что понятия «лидер» и «руководитель» — синонимы. На самом деле термины имеют существенные различия. В чем разница между двумя понятиями и как совместить в себе две эти роли?

Кому еще Налоговая изменила сроки уплаты СВ и НДФЛ?

Товарищи, кому то ещё налоговая прислала пожелания по уплате СВ и НДФЛ за ноябрь и декабрь со сроками, отличными от НК? Или только Омск креативит? 😂

Записи вебинаров

Новые видео от экспертов каждый день

Когда нужна доверенность для военкомата и как ее заполнить

Если гражданин, подлежащий призыву, не имеет возможности явиться в военкомат, он может отправить вместо себя третье лицо, предварительно оформив доверенность. Но есть исключения, когда необходимо личное присутствие.

Летом в отпуск за свой счет ушли 3,44 млн человек

В отпуске без содержания побывало рекордное число сотрудников. Работодатели могут вынуждать уходить в отпуск за свой счет, чтобы не оплачивать простой.

Курсовые разницы в отчете о финансовых результатах за 2023 год

Курсовые разницы в отчете о финансовых результатах отражаются: по строке 2340 — положительные и по строке 2350 — отрицательные.

Счетная палата обнаружила почти четыре тысячи нарушений на 1,774 трлн рублей

Аудиторы выявили больше 400 нарушений в бюджетном учете на сумму 1,2 трлн рублей. Ущерб за неправильное исполнение федерального бюджета составил 14,4 млрд рублей.

Мораторий на проверки в 2024 году. Легче не будет

Президент поручил продлить мораторий на проверки бизнеса на 2024 год. Правительство выполнило — постановление от 14.12.2023 № 2140. Но это не значит, что бизнес вообще останется без контроля.  А в некоторых случаях компаниям было бы даже лучше, если бы он сохранился. Об этом расскажем в статье.

Работа в выходные и праздники: как оплачивать разным типам сотрудников

За выход в нерабочее время специалист получает повышенную оплату или отгул. Рассказываем, как рассчитывать вознаграждение персоналу на окладе, на суммированном учете и на сделке.

Воинский учет в 2024 году: к чему готовиться компаниям уже сейчас

Рассказали, что изменится в воинском учете в 2024 году: поднимут призывной возраст, введут единый реестр военнообязанных, а штрафы, которыми запугивали компании, станут более реальными. Также в статье поделились реальными кейсами из практики: какие проблемы могут возникнуть при постановке на учет и как их решить.

Что изменится в бухгалтерском учете в 2024 году

В новом году всем организациям нужно в обязательном порядке применять новый ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 в обновленной редакции.

Можем ли распределить прибыль и выплатить дивиденды учредителям?

Читать также:  Справка о перечислении денежных средств на карту

Добрый день! ООО работает на УСН (дох. — расходы) уже более 10 лет.
Подскажите пожалуйста, можем ли мы сейчас распределить прибыль за 2021 год или более ранние года (до этого никогда этого не делали) и выплатить дивиденды учредителям? Или установлены какие-либо сроки по дивидендам?

Маркетплейсы создадут свою Ассоциацию цифровых платформ

Пять крупных маркетплейсов страны объединяться, чтобы урегулировать трудовые, налоговые и торговые отношения в сфере электронной торговли.

Каждый 12 предприниматель получил поддержку от «Корпорации МСП»

Представители малого и среднего бизнес, которые получили господдержку, увеличили доход на 19%.

Модульбанк выбран банком года для продавцов на маркетплейсах

В четверг 14 декабря в Москве прошел финал всероссийской премии MPSELLERS AWARDS 2023, организаторы подвели итоги года и наградили лучших предпринимателей в 25 номинациях.

Важные изменения по страховым взносам в 2024 году: памятка для бухгалтера

С нового года меняется форма расчета и предельная величина базы по страховым взносам. Бизнес на АУСН будет больше платить «на травматизм», а предприятиям из сферы ЖКХ придется уплачивать взносы с выплат председателям домов.

С 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена. Теперь получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного можно будет в электронном виде, направив запрос в СФР.

Данные о суммах заработка застрахованных лиц содержатся в СФР — работодатели каждый месяц передают эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направляют их в фонд.

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы. Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО. В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.


СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утверждены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые три дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает Социальный фонд России.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года может потребоваться, если:

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника. Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Добавить в «Нужное»

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если ваш работник собирается оформлять пенсию до конца 2022 года, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку либо предоставить сведения о его трудовой деятельности (если работник ранее перешел на электронную трудовую книжку), а также произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 , п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 ). Речь идет о формах и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.


СПРАВКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в выписке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять в СЗВ-СТАЖ графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Куда сообщать об увольнении работника в 2023 году и по какой форме

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования, он же Социальный фонд России или СФР (ст. 1, ч. 1 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ). В этот фонд и нужно будет сообщать о приеме на работу нового сотрудника, увольнении, переводе на другую работу и т.д. Об увольнении, как и ранее, сообщать необходимо будет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о расторжении трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023). Кстати, в такой же срок надо будет уведомлять Фонд о прекращении гражданско-правовых договоров с физлицами — о выполнении работ, оказании услуг и некоторых других (пп. 5 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023).

Вместо СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для подачи сведений персонифицированного учета нужно будет использовать новую единую форму ЕФС-1. Она уже разработана, но еще не утверждена. После ее регистрации в Минюсте и опубликования станет понятно, какие именно разделы формы нужно будет представлять в Социальный фонд в случае увольнения (судя по проекту, сведения о расторжении договора нужно будет указывать в подразделе 1.1 ЕФС-1). Соответственно, на руки работнику в последний день работы также нужно будет выдать выписки не из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, а из ЕФС-1.

Актуально на: 10 ноября 2021 г.

Справки при увольнении

Раньше главным документом, который работодатель обязательно должен был выдать работнику в день увольнения, была его трудовая книжка. Сегодня же трудовые книжки в организациях и у предпринимателей ведутся далеко не на всех работников. Некоторые сотрудники отказались от ведения бумажной трудовой, а тем, кто поступает на работу впервые в 2021 году и позднее, их не заводят вообще. Таким лицам в последний день работы вместо бумажной трудовой книжки выдаются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Кроме того, по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах и суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *