Срок давности справка 2 ндфл

12 января 2022

08 января 2022

Нас часто спрашивают: где взять справку 2-НДФЛ о доходах и сколько она делается по срокам. Есть ли закон, регулирующий сроки предоставления данного документа? Об этом мы и поговорим в нашей статье — как долго делается справка 2-НДФЛ и кто ее предоставляет.

Кем делается справка 2-НДФЛ

Как запросить справку 2-НДФЛ

Где может понадобиться 2-НДФЛ

09 февраля 2021

В этой статье мы расскажем, что такое справка 2-НДФЛ и какой у нее срок действия, зачем она нужна и какие данные подтверждает, за какой период дается и где такую информацию запрашивают. Обо всем этом подробно — читайте в нашей статье.

Какие данные содержит справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ для налогового вычета

За какой срок выдается справка 2-НДФЛ

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

Налогоплательщикам известно, что отчетность за истекший год необходимо подавать в ИФНС в установленный срок. За задержки налоговые органы карают физических и юридических лиц штрафами. Однако декларации по НДФЛ плательщики подают во множество инстанций, помимо органов налогового контроля, — в финансовые учреждения, консульства, органы опеки, для предъявления судебным приставам. Разберемся, сколько действует справка 2-НДФЛ при ее представлении в каждое из мест назначения.

При оформлении потребительского займа, автокредитования, ипотеки, реструктуризации или рефинансировании кредита банки просят принести справку 2-НДФЛ. Такой вид подтверждения платежеспособности клиента наиболее удобен и информативен для банка. Из него видны все данные об официальном трудоустройстве и доходах потенциального заемщика.

Как оформляется справка 2-НДФЛ для банка, какую информацию из нее перепроверяет кредитор и что будет, если предоставить недостоверные данные, расскажет Бробанк.

Кому понадобится справка 2-НДФЛ

В банках просят принести 2-НДФЛ в нескольких случаях:

• При подаче заявки на кредит наличными или оформлении кредитной карты с большим доступным лимитом.
• При оформлении карты рассрочки с большим кредитным лимитом.
• Для подтверждения официального трудоустройства пенсионера.
• Всем гражданам, которые выступают поручителями или созаемщиками по кредитным договорам.
• Для понижения процентной ставки по действующему кредитному договору при рефинансировании или реструктуризации кредита.

Данные из 2-НДФЛ помогают банку принять решение о том, какой утвердить лимит по кредитной карте, или какую максимальную сумму займа одобрить потенциальному заемщику. Чаще всего кредиторы выдают такой объем заемных средств, при котором ежемесячный платеж не превысит 30-45% от заработной платы.

У клиентов, которые получают деньги по зарплатному проекту банка, не будут просить ни 2-НДФЛ, ни какие либо другие подтверждения платежеспособности. У кредитора есть доступ к счетам потенциального заемщика, где он видит и сумму поступления, и их периодичность.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный период времени, а также все удержанные налоги.

Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал справки, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика.

Также этот документ необходимо вложить в пакет, предоставляемый для налоговой инспекции, если вы оформляете вычет через ФНС. В этом отличие двух способов оформления льготы: при получении вычета через работодателя 2-НДФЛ не требуется.

Чтобы получить справку, не обязательно обращаться к работодателю. Закажите ее через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Там хранится информация за последние три года. После этого сделайте заказ на нашем сайте и отправьте нам сканы документов: мы за 2 два дня оформим для вас декларацию.

Справка 2-НДФЛ – это подтверждение доходов каждого работающего человека. По этой форме компании отчитываются перед ФНС о доходах работников. Образец справки един, он не зависит от вида деятельности или отрасли предприятия. Часто складываются обстоятельства, когда справка требуется не для ФНС, а самому работнику, для представления ее в различные организации, например, для получения кредита.

Для вас — информация, которую по этому вопросу собрали сотрудники Бробанк.ру.

Фирмы и предприятия, как налогоплательщики, при запросе сотрудника должны предоставить ему этот документ. Сотруднику нужно подать запрос в бухгалтерию. Законом никак не ограничен срок действия справки 2-НДФЛ. Она отражает заработанные человеком средства и уплаченные с этого налоги. Иногда эта справка может оказаться просроченной.

Срок действия различается только от требований юридического лица, запрашивающего эти данные. Информация и дата выдачи 2-НДФЛ должны соответствовать цели запроса. В заявлении, который подает сотрудник, указывается цель и нужный период. Готовую 2-НДФЛ, в соответствии с законом, должны выдать в течение 3 дней.

Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги.

Также этот документ необходимо вложить в пакет, предоставляемый для инспекции, если вы оформляете вычет через ФНС. Период, за который предоставляется справка, должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. То есть при оформлении льготы за 2021 год 2-НДФЛ также должна быть за 2021 год.

При получении налогового вычета через работодателя эти данные не требуются, так как есть в наличии в бухгалтерии.

Справка 2-НДФЛ содержит информацию об оплате налога на доходы физлиц. С помощью такого документа банк может оценить платежеспособность потенциального заемщика. Из него становится ясно:

• Действительно ли заемщик работает в том учреждении, которое указал в анкете, при оформлении заявки на кредит.
• Соблюдены ли требования по продолжительности времени работы на текущем рабочем месте или в одной организации.
• Достаточна ли сумма официального заработка для предполагаемых ежемесячных выплат по кредиту.

Справка 2-НДФЛ – самый объективный способ получить сведения о клиенте. Документ относится к официальной налоговой отчетности, поэтому содержит самые актуальные и полные данные о налогоплательщиках. Кроме подготовки справки по просьбе самого сотрудника, бухгалтерия оформляет 2-НДФЛ для налоговой службы на всех работников два раза за год. В документе обязательно указывают:

• адрес учреждения, в котором работает потенциальный заемщик;
• юридическое наименование учреждения и его реквизиты;
• личные данные заемщика, дату рождения, адрес проживания и контактные данные;
• таблицу, в которой указана ежемесячная зарплата и объем отчисляемых налогов;
• налоговую ставку, в большинстве случаев 13%;
• долги или переплата по налогам;
• коды и суммы стандартных и имущественных вычетов;
• в качестве итога – общую сумму доходов за определенный период и размер уплаченных налогов.

В зависимости от суммы и срока кредитования банки могут запросить информацию из 2-НДФЛ за период от 6 месяцев до 3 лет.

Справка по форме 2 НДФЛ составляется от организации для последующей подачи в контролирующий налоговый орган. За налоговой инспекцией закреплена контролирующая функция в части доходов гражданина, в том числе в неденежной форме, полноты уплаты подоходного налога в счет государства.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие

Целью составления справки по форме является отчет перед налоговыми органами со стороны нанимателя, который и выступает налоговым агентом, и составляет справку отдельно по каждому из сотрудников – ответ на вопрос для чего нужна справка 2 НДФЛ.

В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.

Однако, в некоторых случаях физическому лицу необходима справка данной формы на руки. Такими случаями могут быть:

• выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
• обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит — подтверждает платежеспособность);
• обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
• подтверждение получения дохода;
• иные случаи.

Возможны случаи, когда справку запрашивают при смене места работы. Это необходимо потому, как в случае неуплаты отчислений, подоходного налога обязанность по их уплате в бюджет переходит на нового работодателя. Целесообразно будет при увольнении запросить в бухгалтерии справку 2 НДФЛ.

Для получения справки следует обратиться письменно в бухгалтерскую службу работодателя. По письменному заявлению справка изготавливается в течение 3 календарных дней. Наниматель не имеет права отказать вам в выдаче справки, если вы работаете официально в организации.

Ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ

Наиболее частой причиной отказа в принятии справки является неверное ее оформление:

• в справку внесены исправления;
• в справке допущены ошибки;
• не расшифрован налоговый агент;
• невозможно прочитать наименование работодателя;
• неверно указан формат даты;
• печать находится не в специально отведенном месте.

Иные способы получения справки

Помимо получения справки по месту работы, можете распечатать справку самостоятельно с официального портала ФНС России. Данные находятся в личном кабинете, они достоверны и могут быть использованы. Данный способ подходит даже в случае, если работодатель уже не осуществляет деятельность, и требует минимальных временных затрат.

Если вам данный способ по каким-либо причинам не подходит, и в настоящий момент вы не работаете, за получением справки вы можете письменно обратиться к последнему нанимателю. Согласно законодательству, он не имеет права отказать вам в выдаче документа.

Обратите внимание, сама суть справки подразумевает официальное место работы в течение периода, ведь только при наличии официального заработка с него исчисляется сумма налога в бюджет.

Обнаружили ошибку? Пожалуйста, выделите участок текста.

не нашёл то, что искал содержание не соответствует заголовку информация сложно подана Расскажите, что вам не понравилось на странице: Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!

Основное назначение формирования данного источника статистической отчетности – отражение сведений по налогу на доход физических лиц, для передачи их в налоговые органы. Организация в отношении своего состава работников выступает как налоговый агент, то есть составляет и передает данный бланк отчетности. Организация самостоятельно взимает с дохода работника подоходный налог и перечисляет его в бюджет государства.

Срок действия справки 2 НДФЛ – общие сведения

Налоговый агент отражает сведения по остатку задолженности по уплате налога на доход физического лица (каждого своего работника). Срок уплаты задолженности не наступает при окончании календарного года. Справка составляется на конкретный момент времени, и сведения в ней отражены в соответствии с датой справки. Что касается законодательного регулирования, где отражен вопрос срока действия справки 2 НДФЛ, следует обратиться к пояснительному письму Федеральной Налоговой службы от 03.02.12 №1692.

Данная справка составляется отдельно по каждому из работающих на период одного календарного года, и содержит сведения:

• наименование и контактные данные органа налоговой службы, которому организация подотчетна;
• код организации – налогового агента;
• сведения о работнике части его паспортных данных, налогового номера, полученных сумм дохода;
• налоговые вычеты в отношении работника;
• суммы перечисленного налога в бюджет.

За получившим справку налоговым органом закреплена функция контроля за доходом работника, а также за правильностью перечисления сумм налога с полученных доходов. Под доходом в данном случае понимаем не только заработную плату, но и натуральные его источники.

Функции справки 2 НДФЛ

Нередко работнику для своих личных целей необходимо получить данную справку, так как, помимо вышеперечисленных, она имеет следующие функции:

• подтвердить наличие источника получения дохода и сумм данного дохода;
• получение налогового вычета либо вычета по имуществу;
• подтвердить уплату налога в данной стране;
• получение кредита, ссуды, займа;
• иные случаи, где необходимо подтвердить источник дохода / суммы уплаченного налога.

При этом, справка выдается по запросу работника неограниченное количество раз.

При этом, законодательного ограничения в Налоговом кодексе по сроку действия документа нет. Справка отражает фактическую информацию о полученном доходе и налоге с него на определенную дату. Однако, в связи с широким спектром функций данной справки, сроки действия ее для различных органов могут быть разными, и действуют непосредственно в самих органах-получателях.

Срок действия справки 2 НДФЛ для различных органов

Обязанность по отражения сведений о доходе и налоге на доход каждого работника лежит на организации, выступающей налоговым агентом. У самого работника нет обязанности по передаче данных сведений в части заработной платы в налоговые органы. Организация по месту регистрации или расположения подает сведения в соответствующий налоговый орган.

Для получения вычета, возврата по налогу получение справки с необходимой датой выдачи не является проблемой, так как ее данные сверяются с данными налоговой отчетности. В данном случае не следует нарушать срок исковой давности длительностью 3 года, после чего сведения неактуальны.

Для получения кредита, займа, либо ссуды банк просит физическое лицо подтвердить источник дохода, а также оценивает постоянство и стабильность данного источника. Данные сведения служат банку для оценки и минимизации собственных рисков.

В соответствии с локальной нормативной базой, банк будет запрашивать справку на актуальную дате за период от 1 месяца до 3 лет, наиболее часто — 6 мес. Средний срок действия справки для банковского учреждения составляет от 7 до 30 дней.

Для оформления долгосрочных договоров кредитного характера (ипотека) справка должна обязательно включать сведения о предыдущем месяце (до подачи справки). При их отсутствии принимающая сторона признает документ неактуальным.

При необходимости получения подтверждения источника дохода при выезде за границу, по общему правилу справка действительна в течение 30 дней. Сроки могут быть изменены принимающей стороной.

Частые вопросы

Я переехал в другой город, как мне получить 2-НДФЛ с прошлой работы?

Заполняю декларацию за 2020 год. За какой период нужна справка?

Информация о доходах нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому для декларации за 2020 год запросите у работодателя справку за 2020 год.

Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?

Это можно сделать самостоятельно на сайте ФНС. Но будьте очень внимательны, если вы не специалист: даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте и тогда вы будете точно уверены, в отличие от самостоятельного заполнения, что вам в положенные сроки вернут максимальную сумму.

Указывается ли в 2-НДФЛ премия, или там только голый оклад?

В документе отражаются все ваши начисления: и зарплата, и премии, и отпускные, и больничные за отчетный период. То есть все доходы, полученные вами на вашем месте работы.

Какой срок действия справки?

Этот документ бессрочный, так как выдается за уже прошедший период.

Где взять справку

Чтобы получить справку 2-НДФЛ от бухгалтерии, подайте заявку на ее подготовку по образцу работодателя. Некоторые компании выдают документ по устному запросу от своих работников. Срок изготовления справки для банка занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Банк предъявляет определенные требования к справке о доходах физических лиц:

• В ней должна стоять подпись сотрудника, который выдал документ, проставленную синей или черной пастой с расшифровкой ФИО.
• Дата выдачи не должна превышать 30 дней от даты обращения за кредитом.
• Печать должна стоять в специальном помеченном для нее месте. Если по образцам подписей печать не предусмотрена, сделать отметку об этом. Печать может заменить специальный штрих-код, без которого документ признают недействительным.

Кроме 2-НДФЛ, банки запрашивают и другие документы у будущего клиента. В зависимости от вида займа может понадобиться:

• ксерокопия трудовой книжки с пометкой о текущем месте работы, заверенная печатью и подписью ответственного работника в компании работодателя;
• диплом о полученном образовании;
• свидетельство о браке, разводе, рождении детей, если они имеются.
• для работников государственных учреждений или администрации, понадобится официальная выписка из личного дела;
• для мужчин призывного возраста, резервистов, офицеров запаса – военный билет.

При подаче документов со справкой уточните, какой срок действия 2-НДФЛ требует банк. Некоторые кредитный организации запрашивают актуальную справку на данный момент, а другим подойдет и документ трехнедельной давности. Выясните ограничения по сроку заранее, особенно если собираетесь подавать заявку на кредит в несколько банков.

Максимальный срок, при котором банки принимают справки – 30 дней. Документ, датированный раньше, чем за месяц до обращения, использовать не получится.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, оформить документы за последние три года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Нас часто спрашивают, за сколько месяцев заполняется 2-НДФЛ. Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой период (за любой год). За какой период вам нужно подтвердить информацию, за тот вы и можете ее получить. Например, если вам нужна 2-НДФЛ за 2020 год, бухгалтер вам ее сделает именно за этот год (период). Если вам нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Для получения справки работник может обратиться к сотруднику бухгалтерии (или непосредственно к индивидуальному предпринимателю, если вы трудоустроены у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Чем подтвердить доходы

Любому работнику, который планирует получить кредит, бухгалтер работодателя обязан выдать справку 2-НДФЛ для банка. Отказы возникают чаще всего в тех компаниях, где сотрудникам выдают часть зарплаты неофициально, или задекларированная часть заработка ниже минимального установленного размера.

Обе ситуации противозаконны и работодатель опасается, что эта информация может дойти до налоговой службы. Поэтому в таких компаниях сложнее всего получить официальную справку о налогах, уплаченных физлицом. Работник может обратиться с заявлением на своего работодателя об отказе в выдаче 2-НДФЛ в государственную инспекцию по труду или в прокуратуру. Но большинство граждан дорожат своей работой и не делают этого.

Если работодатель не дает 2-НДФЛ, уточните в банке, какое именно подтверждение подойдет для оформления займа. Некоторые кредиторы принимают документы, заполненные в свободном виде или на бланке по форме банка. Однако сведения о доходах все равно придется заверять в бухгалтерии работодателя.

По оценкам кредитных специалистов справки по форме банка заполняют чаще, потому что в ней гораздо меньше сведений и ее гораздо проще заполнить. Если банк допускает такой вид подтверждения доходов, и работодатель согласен заверить бланк, то можно обойтись без 2-НДФЛ.

За какой срок выдается справка 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, что вы трудились по найму. Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, оформить отчет за последние три года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Нас часто спрашивают, за сколько месяцев, то есть какой срок, заполняется 2-НДФЛ. Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой срок (за любой год). За какой период вам нужно подтвердить информацию, за тот вы и можете ее получить. Например, если вам нужны данные за 2020 год, бухгалтер вам ее сделает именно за этот год. Если вам нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Для получения справки работник может обратиться к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, оформить отчет за последние три года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Справки за более ранний период можно получить только в бухгалтерии предприятия.

Форма справки 2-НДФЛ

Важно! Название « 2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть ее привычным для вас названием. Правильно же называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

Как долго делается справка 2-НДФЛ

В соответствии с трудовым кодексом РФ, информация о доходах делается и предоставляется сотруднику за три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю.

Вы имеете право запрашивать 2-НДФЛ неограниченное количество раз, и ваш налоговый агент (работодатель), обязан вам ее предоставить.

Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из своего Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы проверим все документы и за 2 дня заполним декларацию на вычет.

Ответственность за предоставление фальшивых данных

Заемщика, который предоставляет фальшивую 2-НДФЛ могут привлечь к ответственности в нескольких случаях:

Гражданина, у которого была фальшивая справка 2-НДФЛ для банка, занесут в черный список, он больше не сможет воспользоваться услугами этого кредитора. Это также может стать основанием для отказа в сотрудничестве с другими банковскими учреждениями.

Помимо этого, к ответственности могут привлечь и то лицо, которое сделало эту справку, если удастся установить его личность. По части 3 статьи 327 Уголовного Кодекса РФ. Поэтому реальные работодатели и бухгалтерские работники редко идут на сделки с указанием зарплаты больше, чем на самом деле. Изобличить мошенников оказывается не так просто, в этом случае чаще всего страдает только покупатель фальшивой справки.

2-НДФЛ для налогового вычета

Без информации о доходах налоговую льготу вы получить не сможете.

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью можно или вернуть часть потраченных средств за определенный срок, или уменьшить налог к уплате.

Воспользоваться вычетом можно только в том случае, если вы — налоговый резидент, то есть проживаете в России не менее 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд, и платите в бюджет подоходный налог по ставке 13%. Порядок применения вычетов регулирует Налоговый кодекс (ст. 218-220 НК РФ).

В расчет вычета входят не все поступления, облагаемые налогом по ставке 13%, а лишь некоторые из них.

Напомним, что вы можете вернуть 13%, уплаченные с заработной платы по официальному трудоустройству (если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера), от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.

По расходам 2021 года возврат налога за определенный период можно оформить по следующим видам доходов:

Справка 2-НДФЛ для налогового вычета нужна затем, чтобы подтвердить размер уплаченного НДФЛ и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, заполним декларацию и предоставим вам в формате pdf и xml.

Если справку взять негде

Если гражданин получает неофициальный доход, то справку 2-НДФЛ взять негде. И чтобы получить кредит в банке, некоторые заемщики прибегают к покупке справки 2-НДФЛ. За фальшивую справку мошенники запрашивают от 1,5 до 50 тысяч рублей. Часто ее стоимость зависит от «качества» справки и размера будущего займа.

В более дорогих подделках указана реальная компания, которая работает в РФ. Схема настолько продумала, что по указанным номерам телефона даже отвечают на звонки из банка и «подтверждают» вписанные данные. Но у гражданина из-за подложного документа могут возникнуть не только финансовые потери на липовую справку.

Какие данные содержит справка 2-НДФЛ

Документальные сведения за определенный срок содержат следующую информацию:

• данные о вашем работодателе или ином налоговом агенте (реквизиты, название и другие данные);
• ваши персональные данные — ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
• суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
• код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял вам их;
• суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

Срок действия справки для налогового вычета

В ФНС справка по 2-НДФЛ подается:

• Компанией или предприятием, ежегодно не позднее 30.04 текущего года в качестве отчетности за предыдущий.
• В качестве уточняющих сведений при возникновении неточности в сданном отчете.
• Физлицами как подтверждение декларации 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ нужна для расчета вычетов в ФНС. Есть 5 категорий:

• Стандартные, предоставляются на работе. Сюда относятся вычеты на детей.
• Профессиональные.
• Инвестиционные.
• Социальные. За счет них можно покрыть траты на образование и лечение.
• Имущественные. Происходит вычет с приобретения недвижимости, ипотечных взносов, трат на строительство или ремонт.

Самые распространенные обращения в ФНС от физлиц происходят по последним двум пунктам. Срок действия 2-НДФЛ в данном случае не ограничен, запрос на вычет можно подать в любой день 1 раз в год. Получить вычет можно в течение 3 лет. Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет.

Получение льготы будет считаться обоснованным. То есть регламентируется период возможного обращения за льготой, но не срок самой справки.

Главное предназначение 2-НДФЛ – документальное подтверждение платежеспособности и личное участие человека в процессе налогообложения. Помимо этого, справку с прошлого места работы могут попросить у кандидата на новом месте трудоустройства. Еще справка нужна для получения льготы в школе и детском саду, а также при получении декретного пособия. Если сотрудник не имеет гражданства РФ, но планирует его оформление, 2-НДФЛ – один из важных документов в перечне. Наконец, при трудовых разногласиях между компанией и работником, подаче иска и дальнейших судебных разбирательствах, без справки не обойтись.

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому «какое время действительна справка 2-НДФЛ?» — вопрос не праздный.

Ответ прост: так как данные выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, срок не ограничен. Так, справка за 2021 год будет неизменной и в 2022, и в 2025 году. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период, и измениться эти данные не могут. Поэтому подчеркнем еще раз: срока действия у справки 2-НДФЛ нет.

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13% и как долго она делается?

Если вы работающий пенсионер, то ее вам в течение 3 дней подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Уволился в 2019 и получил 2-НДФЛ. Могу ли я сейчас использовать ее?

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 году вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. То есть в пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.

Я переехал в другой город, как мне получить данные о доходах с прошлой работы?

Заполняю декларацию на вычет за 2020 год. За какой год делается справка?

Информация о доходах нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому для декларации за 2020 год запросите у работодателя отчет за 2020 год.

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?

Если вы работающий пенсионер, то ее вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, 2-НДФЛ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании документов, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Заполняю декларацию за 2020 год. За какой срок нужно подтвердить доходы?

Информация нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому для декларации за 2020 год запросите у работодателя отчет за 2020 год.

Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета

Сведения о заработке, которое физлицо получило в минувшем году, а также уплаченных налогах переносится из декларации 2-НДФЛ в форму 3-НДФЛ. Это дает плательщику возможность получить налоговые вычеты. В этом случае срок действия 2-НДФЛ составляет три года. Например, подавая справку в 2018 году, лицо может претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек. При этом год, за который выдана декларация, и год, за который подается справка, должны совпадать. Если плательщик приобрел недвижимость три года назад, а подать документы на имущественный вычет решил в 2018 году, он представляет в налоговые органы справку за 2015 год — тот год, когда была сделана покупка.

Кредит «MTS Cashback»

до 1 млн

на срок до 3 лет

Для бухгалтерии предприятия, отчитывающейся за доходы сотрудников, важно уложиться в сроки декларационной кампании. При этом для налоговых органов не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Так, в 2018 году о невозможности удержать налог отчитываются в срок не позднее 2 марта, а об уплаченном с зарплаты НДФЛ — не позднее 3 апреля.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?

Справка о доходах — гарант платежеспособности физлица и залог того, что заемные средства им будут выплачены в полном объеме в оговоренный срок. При этом каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за потребительским кредитом или ипотекой. На срок годности для 2-НДФЛ может повлиять и специфика кредитного продукта. Например, по некрупному займу банк может довольствоваться справкой, выданной три месяца назад.

до 3 млн

на срок до 5 лет

Срок действия справки 2-НДФЛ при оформлении визы

При оформлении виз посольские и консульские учреждения требуют в числе прочих документов представить справки о доходах. Их главная функция — подтвердить трудовую занятость лица и стабильный уровень доходов. Так иностранные государства страхуют себя от приезда потенциальных мигрантов — людей, желающих покинуть родину на фоне безработицы или низкого уровня жизни. Соответственно, чем выше размер дохода, тем больше шансов у лица получить визу.

Как правило, представительства запрашивают документ по форме работодателя. Однако страны Евросоюза (к примеру, Франция, ФРГ или Чехия) принимают справку по форме 2-НДФЛ. Установленного срока годности не существует, но опыт регулярно выезжающих за границу подсказывает: лучше всего представлять документ, изготовленный не более 30 дней назад.

Где может понадобиться 2-НДФЛ

Помимо того, что она нужна для получения налогового вычета за определенный срок, ее могут потребовать у вас и в других инстанциях и организациях, например:

• в органах соцзащиты, если вам нужно будет оформить государственные пособия или дотации;
• в банках, если вы захотите оформить кредит;
• в визовой службе, если делаются документы на выезд за границу;
• на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.

Обратите внимание! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Без справки о доходах налоговый вычет вы получить не сможете.

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью можно или вернуть часть потраченных средств или уменьшить налог к уплате.

Воспользоваться налоговым вычетом можно только в том случае, если вы — налоговый резидент, то есть проживаете в России не менее 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд, и платите в бюджет подоходный налог по ставке 13%. Порядок применения налоговых вычетов регулирует Налоговый кодекс (ст. 218-220 НК РФ).

Напомним, что вы можете получить возврат налога, уплаченного с заработной платы по официальному трудоустройству (если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера), от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.

Важно! Справка 2-НДФЛ нужна для того, чтобы подтвердить, что за определенный период вы от своего работодателя получали заработную плату, и этот работодатель с полученного вами дохода удержал и перечислил в бюджет страны подоходный налог.

Как запросить справку 2-НДФЛ

Как правило, сотрудник устно уведомляет бухгалтерию предприятия о том, что ему необходима справка.

Но лучше, если все запросы документов делаются с помощью соответствующего заявления. Оно составляется в произвольной форме. Нужно указать свои данные: имя, фамилию, отчество, занимаемую должность, а также ФИО руководителя. Пишется текст запроса, в котором указывается период справки и дата обращения.

• в органах соцзащиты, если вам нужно будет оформить государственные пособия или дотации;
• в банках, если вы захотите оформить кредит;
• в визовой службе при оформлении документов на выезд за границу;
• на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.

В справке по форме 2-НДФЛ отражаются следующие сведения:

• данные о вашем работодателе или ином налоговом агенте (реквизиты, название и другие данные);
• ваши персональные данные — ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
• суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
• код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял вам их;
• суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый период.

За какой период выдается 2-НДФЛ

В этой статье мы расскажем, что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна, какие данные она подтверждает, за какой период дается и где такую информацию запрашивают.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Где может понадобиться справка 2-НДФЛ

Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:

• По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по фактууплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
• 2-НДФЛвыдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты,сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — какправило, в него входит заработная плата с прежней должности.
• С цельюполучить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основесведений из справки 2-НДФЛ.
• Справкасвидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают приоформлении займа в банке,пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.

Кредитная карта Тинькофф Платинум (с безопасной доставкой карты)

до 700 тыс

Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.

Взять кредит пенсионеру

Справка для банковских организаций

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка. Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно. В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании. Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.

На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента. Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной. Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.

В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка. Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов. Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».

Проверка банком данных из справки

Банки проверяют сведения из 2-НДФЛ несколькими способами. Какой из них будет выбран, зависит от размера займа и срока кредитования. Если сумма кредита превышает несколько сотен тысяч рублей, проверку проведут по всем доступным направлениям.

Первичная

Первичная проверка – сотрудники банка визуально оценивают подлинность документа и правильность заполнения данных. Обязательно изучают, чтобы:

• ИНН работодателя в анкете, соответствовал ИНН, указанному в печати;
• в справке не было помарок, исправлений, зачеркиваний;
• алгоритм проведения расчетов в таблице и вычисленные суммы были подсчитаны правильно;
• вписанные коды вычета и удержаний были указаны верно.

Если в документе 2-НДФЛ найдут даже один недочет, справку вернут потенциальному заемщику на замену. Предъявить документ можно будет снова, но с учетом исправленных ошибок. Если нужна небольшая сумма займа и на маленький срок, сотрудники могут ограничиться только первичным рассмотрением документа.

Глубокая

Второй способ проверки справки 2-НДФЛ – доскональное изучение сведений о заемщике. При этом сотрудники банка:

• Звонят по телефону работодателю, который был указан в анкете. Также могут обзвонить родственников, чтобы получить более детальную информацию о клиенте.
• Могут подать запрос на подтверждение информации из справки 2-НДФЛ в организацию, где работает заемщик.
• Сравнивают указанный в документе размер заработка заемщика со средним доходом работников данной профессии по региону.
• Проверяют кредитную историю заемщика и выясняют наличие текущей задолженности перед другими кредиторами.

Бывают ситуации, когда работодатель не отвечает на запрос информации о доходах сотрудника. В таком случае банк вправе отказать клиенту в выдаче займа.

Отделом безопасности банка

Третий способ – проверка сотрудниками службы безопасности. Этот отдел изучает потенциальных заемщиков, если сумма займа превышает определенный предел, который каждый банк устанавливает сам. До указанного лимита клиентов проверяет скоринг-система.

Служба безопасности запрашивает сведения о потенциальном заемщике по нескольким направлениям:

• Проверяет данные, указанные в справке об организации, в которой работает заемщик, и о личности самого клиента.
• Обращается в учреждение, где работает заемщик, с запросом информации о доходах сотрудника, длительности работы, планов на дальнейшую работу. Могут узнать, не собираются ли увольнять сотрудника или повышать ему заработную плату.
• Подает запрос в налоговую инспекцию для проверки постановки на учет в качестве налогоплательщика.
• Обращается в Пенсионный Фонд для подтверждения или опровержения предоставленных сведений о дополнительных госвыплатах или пособиях.
• Запрашивает у работодателя ведомости по выплате зарплаты сотруднику или о штатном расписании, где видно, что человек с указанными данными числится в компании.

С 2015 года банки получили доступ к базам данных ПФР и налоговой. Поэтому официальные запросы стали подавать гораздо реже.

Если за время работы в одной организации или на одной должности у потенциального заемщика резко поднялся заработок, это может вызвать подозрение у сотрудников банка. В этом случае проверка будет обязательной.

Через госуслуги

Последний вариант проверки – через госуслуги. Ее проводят при помощи сверки информации о заемщике через ИФНС и ПФР. Также сотрудники банка могут запросить сведения у правоохранительных органов для выявления судимости, особенно действующей на данный момент. Наличие непогашенных судимостей может стать весомым поводом для отказа в кредитовании.

Но проверка через госуслуги может не принести никакой пользы, так как для того чтобы получить информацию о каком-либо гражданине РФ на портале госуслуг, нужно его разрешение. Этим могут воспользоваться те, кто получает неофициальный доход. Если они закрыли доступ к своим данным, банк не сможет проверить достоверность предоставленных сведений по заработной плате. Однако это не отменяет проверку службой безопасности банка по своим каналам. И если выяснится, что предоставлены ложные или фальшивые данные, потенциальному заемщику наверняка откажут в кредитовании.

Справка по форме банка

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов. У каждого банка эта форма своя, но общее содержание примерно одинаковое. Необходимая информация:

• ФИО будущего заемщика;
• дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
• средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
• подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.

Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.

Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.

Название « 2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть справку привычным для вас названием — 2-НДФЛ. А правильно называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

Получение займа без 2-НДФЛ

Большинство банков требует от заемщиков предоставления справки о доходах. Рассчитывать на получение займа без справки 2-НДФЛ можно только, если брать кредит в небольшом банке или на маленькую сумму.

Их выдают, как правило, только по паспорту и без подтверждения платежеспособности. Но процентная ставка по кредиту в этом случае выше, потому что банк таким способом снижает свои риски.

Даже если банк не требует обязательно предъявлять справку 2-НДФЛ, это не значит, что о платежеспособности клиента сотрудники банка не узнают. У кредиторов достаточно способов получить информацию о потенциальном заемщике. Как минимум гражданина проверят в Бюро кредитных историй и в службе судебных приставов на предмет дел, находящихся в производстве. Кроме того, тем, кто сам приносит справку о доходах банки идут навстречу и предлагают более выгодные условия кредитования.

Если справку 2-НДФЛ для банка взять негде, то лучше прямо сказать об этом сотруднику банка и попросить совет по поводу дальнейших действий. Некоторым заемщикам предложат привести поручителя или оформить в залог имущество. Альтернативные кредитные программы разработаны во всех банках. Поэтому кредиторы находят компромиссные решения для любого клиента, у которого есть регулярные поступления, даже если он не сможет их подтвердить справкой 2-НДФЛ.

Помимо того, что 2-НДФЛ нужна для получения налогового вычета за определенный период, ее могут потребовать у вас и в других инстанциях и организациях, например:

Обратите внимание! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за которым нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год или несколько лет, но 2-НДФЛ не выдается за иной период, например, месяц или два — в ней указываются именно годовые поступления.

Кем делается справка 2-НДФЛ

Справку выдает работодатель, поскольку является налоговым агентом — лицом, которое рассчитывает и удерживает налог с заработной платы.

Ваша зарплата составляет 45 000 рублей. Если вы устроены официально, вы получаете на руки не всю сумму, а за вычетом 13% подоходного налога. По факту вам достается 39 150 рублей. А недостающая часть — 5 850 рублей — это и есть налог, который удерживает работодатель и перечисляет за вас в бюджет государства.

Работодатель является вашим налоговым агентом и берет на себя ответственность перед ФНС за расчет и уплату ваших налогов.

Заключение эксперта

Публикуем только проверенную информацию

Специалист по разработке и сопровождению it- продуктов, связанных с расчетом налогов, налоговое консультирование по налогообложению операций с ценными бумагами, анализ сложных кейсов инвесторов, корпоративное обучение сотрудников