Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Справка по форме 2-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) – это документ, которым все российские работодатели отчитываются перед налоговыми органами за доходы и налоговые отчисления своих сотрудников. В справке 2-НДФЛ указываются суммы доходов, вычетов и налогов, начисленных от заработной платы для передачи в бюджет.

За правильность подачи 2-НДФЛ отвечают организации, но у частных лиц, на которых оформлена данная справка, интерес к 2-НДФЛ также есть, так как копия этого документа часто используется банками для проверки уровня дохода при оценке заявок на кредиты.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Срок сдачи отчетности 2-НДФЛ за прошлый год

Отчетным периодом для формы 2-НДФЛ являются 12 месяцев истекшего года. На сбор и обработку сведений, дается еще два месяца. Затем наступает срок сдачи декларации за прошлый год.

Сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2019 год наступает не позднее 1 апреля 2023 года.

Форму 2-НДФЛ за 2016 год сдавали в 2017, и так далее.

Однако в вопросе о сроках сдачи 2-НДФЛ не все так однозначно. Лица, на которых заполняется данная форма, разделяются на тех:

Для каждой из категорий назначены коды:

Номера «1» и «2» проставляются в каждой форме 2-НДФЛ.

Срок сдачи 2 НДФЛ для ИП и юр лиц в 2023 году

Конечные сроки сдачи отчетности 2 НДФЛ зависят как раз от этих кодов:

Многие думают, что срок сдачи отчетности за прошлый год – первый день второго квартала текущего года. Это верно лишь для тех, с кого уже был удержан подоходный налог, тех, чьи декларации обозначены кодом «1».

Всем бухгалтерским работникам нужно помнить, что у наемного работника нет обязанности заполнять, сдавать или каким-то еще образом участвовать в оформлении 2-НДФЛ. Ответственности за неправильное составление или несвоевременную сдачу этого документа работник не несет. Все штрафные санкции ложатся на предприятие, их величина составляет – 200 рублей за каждую не сданную в срок справку, 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями. Факт уплаты этих штрафов не освобождает предприятие от необходимости исправить ситуацию, в том числе переделать и подать справку.

Такие правила лишний раз подчеркивают необходимость правильного составления 2-НДФЛ. Напомним, как это должно происходить.

Как заполняется и подается форма 2-НДФЛ

Этот документ заполняется на каждого сотрудника организации индивидуально. Цифры берутся из первичных бухгалтерских документов.

Но есть некоторые общие для всех справок 2-НДФЛ требования. В ней обязательно заполняется пять разделов:

Форма 2-НДФЛ подтверждается подписью руководителя и печатью предприятия.

Образец заполненной справки 2-НДФЛ за 2023 год будет иметь примерно такой вид:

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Добавим, что при смене работы в течение отчетного срока каждый работодатель заполняет справку только за свой период.

К способу передачи формы 2-НДФЛ в налоговые органы также есть особые требования:

Передача заполненного документа на дисках, флеш-картах и других носителях памяти не допускается.

Кроме обязанности подавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию, может возникнуть необходимость сделать форму по требованию самого работника. Часто это делается для передачи ее в банк в качестве справки о доходах.

Обнаружили ошибку? Пожалуйста, выделите участок текста.

не нашёл то, что искал

содержание не соответствует заголовку

информация сложно подана

Расскажите, что вам не понравилось на странице:

Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Из нашей статьи вы узнаете:

Специальный отчёт о среднесписочной численности (ССЧ) больше не существует. Теперь этот показатель нужно ежеквартально указывать в расчёте по страховым взносам. Расскажем, как это сделать.

Как подавать сведения о среднесписочной численности

Отчёт о среднесписочной численности работников был отменён в 2020 году. Соответствующие изменения в статью 80 НК РФ внесены законом от 28.01.2020 №5-ФЗ.

С расчётного периода 2020 года информация о среднесписочной численности работников представляется в ФНС не отдельным отчётом, а в составе РСВ. Показатель «среднесписочная численность» отражается на титульном листе расчёта.

Также сведения о среднесписочной численности приводятся на титульном листе 4-ФСС.

Эти отчёты должны сдавать:

Не сдавать в налоговую РСВ и 4-ФСС может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна регулярная сдача отчётов в налоговую.

4-ФСС тоже подают по итогам каждого отчётного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). В бумажном виде ФСС принимает отчёты до 20 числа, в электронном — до 25 числа.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

С 2023 года изменятся формы и сроки сдачи некоторых отчётов. С 1 января 2023 года России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Всю отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. В новый отчёт войдёт форма 4-ФСС, а также такие формы персонифицированной отчётности, как СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Для расчёта среднесписочной численности сотрудников за отчётный период нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого считают списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. При этом необходимо:

В списочной численности не учитываются внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и другие категории.

Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчёте среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребёнком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения.

Сотрудников, которые работают неполный день, следует учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:

Для этого нужно сначала рассчитать общее количество отработанных такими сотрудниками человеко-дней, а затем определить среднюю численность не полностью занятых в пересчёте на полную занятость.

После подсчёта ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчёту показателя за отчётный период. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на количество месяцев в периоде.

Расчёт ССЧ во вновь созданной организации

В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Кого не учитывать при расчёте среднесписочной численности

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчётов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчёт не включают информацию:

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребёнком, по беременности или усыновлению новорождённого, также не включаются в отчёт. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Читать также:  СПРАВКА ОТ НАРКОЛОГА И ПСИХИАТРА ДЛЯ УСТРОЙСТВА НА РАБОТУ ИРКУТСК

Календарь бухгалтера по среднесписочной численности

Отчет о количестве работников в 2023 году отдельно не предоставляют. Сведения о среднесписочной численности направляют в составе расчета по страховым взносам.

Отметим, что если компания не вела финансово-хозяйственной деятельности в отчетном периоде либо наемных работников в прошлом году в штате не было, отчет о числе работников в составе РСВ все равно придется сдать. Причем это требование относится только к юридическим лицам. Индивидуальным предпринимателям придется отчитаться, только если они прибегали к услугам наемного труда.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Когда подавать сведения

Раньше среднесписочный отчет в налоговую подавали до 20 января следующего года. В последний раз по ССЧ налогоплательщики отчитывались до 20.01.2020 за 2019 г.

Теперь сведения о среднем числе сотрудников подают не раз в год, а ежеквартально. В 2022 году РСВ сдавали не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

С 2023 года срок сдачи отчета о среднесписочной численности в составе РСВ изменился. Теперь большинство отчетов в налоговую, в том числе и расчет по страховым взносам, надо сдавать до 25-го числа. А в связи с тем, что страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ с 01.01.2023 необходимо перечислять в составе единого налогового платежа одним поручением, меняются и сроки выплат. Эти платежи надо перечислять до 28-го числа. Взносы на травматизм платим по-прежнему, до 15-го числа следующего месяца, но в новый Социальный фонд России — структуру, которая появилась после объединения ПФР и ФСС.

Если дата отчетности выпадает на выходной, то день сдачи переносят на следующий рабочий. Вот сроки сдачи среднесписочной численности в 2023 году:

Как рассчитать численность

Отдельных правил, как составить отчет по численности работников в налоговую, нет. Но действует особый порядок расчета средней численности. В первую очередь отметим, что в расчет численности включаются только основные сотрудники.

Кто не входит в расчет:

Порядок расчета средней численности определен Приказом Росстата № 872 от 30.11.2022. ССЧ работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с первого по последнее число), включая праздничные, нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Налоговики неоднократно разъясняли, как проверят отчет о среднесписочной численности, — по правилам Росстата (Приказ Росстата № 872).

О том, как заполнить РСВ: образец заполнения формы РСВ за 4-й квартал 2022 года.

Как отчитаться

В ФНС рассказали, надо ли сдавать сведения о среднесписочной численности в 2023 году, если в организации нет сотрудников, — да, подавать расчет по страховым взносам обязаны абсолютно все компании-страхователи. А вот ИП без сотрудников отчитываться в ФНС не обязаны. Предприниматели без работников не являются страхователями.

Заполненный РСВ со сведениями о среднем штате необходимо сдать в ФНС. Плательщики страховых взносов с количеством сотрудников более10 человек отчитываются только в электронной форме. Если штат меньше 10 человек, то налогоплательщик самостоятельно выбирает форму сдачи: на бумаге или в электронном виде.

Вся отчетность в 2023 году — в календаре бухгалтера на ppt.ru.

Работодатели сдают отчет о среднесписочной численности работников в составе расчета о страховых взносах. Отдельный бланк упразднили. Отчетность ждут в налоговых органах ежеквартально, и за ее несвоевременное предоставление предусмотрен штраф.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Отчет о среднесписочной численности упразднили

Раньше работодатели использовали отдельный бланк для сведений о среднесписочной численности работников: за 2022 год форму КНД 1110018 не заполняют. Этот отчет утратил силу с 01.01.2021.

Все российские работодатели и индивидуальные предприниматели, привлекавшие наемный персонал, заполняли и направляли бланк в территориальный орган ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ) до 20 января следующего года. Если ИП не привлекал сотрудников в отчетном году, он не подавал сведения о численности.

Этот кадровый документ обязаны были сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы был — 20-ое число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица или ИП. По окончании деятельности и при снятии с регистрации тоже сдавали в ИФНС этот отчет — в день фактического снятия с учета в налоговых органах. Но эту обязанность упразднили. При желании организации и ИП вправе использовать упраздненный бланк для направления сведений в свободной форме по запросам различных органов и организаций.

Теперь работодатель направляет данные о численности по состоянию на конец отчетного квартала в ИФНС в составе ежеквартального расчета по страховым взносам (РСВ). Никаких дополнительных форм не предусмотрено.

Как выглядит бланк РСВ

Главная сложность состоит в вычислении.

Как это сделать и какие формулы использовать: образец расчета среднесписочной численности работников

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Из образца видно, что на титульном листе обязательно указываются:

В действующей форме применяется упрощенный формат численности работников за 2022 год — это просто цифра на титульном листе РСВ, больше эти сведения нигде в расчете не указывают.

После заполнения бланк заверяет подписью руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подают документ по месту жительства и регистрации ИП или по месту учета юрлица. Данные о сотрудниках обособленных подразделений организации предоставляются в одной форме по всему юридическому лицу.

Сдают отчет в налоговую о среднесписочной численности работников лично, направляют почтой, передают через законного представителя (если подается в бумажном виде). В электронном формате его заверяют электронной подписью отправителя.

Пример расчета численности сотрудников для ИП

Показатель вычисляется в два этапа:

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. Порядок расчета приводится в п. 77 Приказа Росстата № 832 от 24.11.2022.

В СЧ включают работников по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше и работавших собственников, которые получают зарплату в организации. При расчете учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любым причинам.

А вот кого не включают в СЧ:

На примере ИП расчет выглядит следующим образом.

В январе 2022 года у ИП числились 10 наемных работников. Но одного из них отправили на обучение с отрывом от производства и выплатой стипендии от учебного заведения. Его в СЧ не учитывают.

Среднесписочное количество работников ИП за январь 2022 года составляет 9 человек.

Для определения годового показателя необходимо суммировать среднее за каждый месяц и разделить на 12.

Как отчитываются новые организации и ИП

Никакого особенного бланка и требований к его заполнению для создаваемых организаций и ИП не предусмотрено, а порядок заполнения данных о среднесписочной численности работников в расчете РСВ вновь созданного ООО или ИП не отличается от стандартного. При расчете показателя принимаются во внимание все штатные работники по состоянию на дату начала ведения деятельности.

Ответственность за несдачу

Не надо забывать, что за опоздание штраф в размере от 300 до 500 рублей по КоАП полагается руководителю. По НК РФ — 5% от неуплаченной в срок суммы взносов, но не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Если отчетные данные отсутствуют, налоговые инспекторы исключат организацию или ИП из субъектов малого бизнеса, что означает утрату различных льгот и преференций, которые предоставляет такой статус.

Читать также:  Запрос справки о задолженности и гарантийного чека от работодателя

Теперь все необходимые данные будут поступать из формы РСВ.

Подробнее: как ее заполнить РСВ без ошибок с учетом новых требований

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц? Приводим формулу расчета ССЧ с примерами использования.

Для расчета налогов и статистики используется среднесписочная численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. Это число указывается в Расчете по страховым взносам и 4-ФСС, а еще имеет значение при определении способа сдачи отчетности — на бумаге или электронно.

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 711 от 27 ноября 2019 г.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Как считать среднесписочную численность работников

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за месяц = Сума ССЧ на каждое число месяца / количество календарных дней

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или отпуске. Внутренние совместители учитываются один раз по основному месту работы.

В ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

  • Январь — 1,
  • Февраль — 1,
  • Март — 3,
  • Апрель — 3,
  • Май — 5,
  • Июнь — 7,
  • Июль — 7,
  • Август — 5,
  • Сентябрь — 4,
  • Октябрь — 4,
  • Ноябрь — 4,
  • Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! Все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

Сотрудники с неполной занятостью считаются пропорционально отработанному времени по формуле:

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Каких сотрудников не нужно включать в ССЧ

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

Когда сдавать ССЧ

Рассчитывать ССЧ теперь придется минимум раз в квартал в соответствии с отчетным и расчетными периодом для РСВ. Сдавать расчет следует не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Организации, которые созданы или реорганизованы в 2021 году, отдельный отчет о ССЧ не подают. Достаточно будет указать численность в РСВ за ближайший отчетный (расчетный) период.

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите РСВ с данными по среднесписочной численности не вовремя, вам грозит штраф в размере 5 % от неуплаченных страховых взносов за каждый месяц просрочки. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и больше 30 % от неуплаченных вовремя взносов. Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Годовые отчеты за сотрудников

Справка о доходах 2-НДФЛ. Работодатель подает в налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ по каждому сотруднику, который в течение года получил доход. В расчет нужно включить штатных работников и специалистов, оформленных по гражданско-правовому договору. В справке указывают полученный и удержанный налог за прошедший год.

В компанию на лето приняли продавцов мороженого и заключили гражданско-правовой договор. По итогам года работодатель подает по временным сотрудникам справку по форме 2-НДФЛ.

Годовой отчет подают в налоговую инспекцию до 1 марта следующего года. Если подать с опозданием, работодателя оштрафуют на 200 ₽ за каждую справку. Работодателя также оштрафуют, если налоговый инспектор найдет в форме 2-НДФЛ ошибку. Налоговая взыщет с работодателя по 500 ₽ за каждый документ с ошибкой. Если работодатель раньше налоговиков найдет и исправит недочеты, штрафа можно избежать. Для этого нужно отправить в налоговую исправленную справку 2-НДФЛ.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Раз в год работодатель подает отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже сотрудников, который они накопили за время работы в компании, и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1. Отчет СЗВ-СТАЖ подают работодатели, которые в течение года платили зарплату сотрудникам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если ИП работает без сотрудников, подавать отчет не нужно.

Отчет подается в Пенсионный фонд до 1 марта следующего года. Если в компании 25 и более человек, отчет можно отправить только в электронном формате. Если меньше 25 сотрудников — фонд примет любую форму отчета: электронную и бумажную.

За несданную вовремя отчетность работодателя ждет штраф — 500 ₽ за каждого сотрудника. Если отчет сдали вовремя, но включили не всех сотрудников, снова штраф — 500 ₽ за каждого «забытого» человека. При малейшей неточности: неверный СНИЛС, ИНН или ошибка в Ф. И. О. человека, штраф прежний — 500 ₽ за каждого сотрудника.

Росстат изучает экономические и статистические показатели бизнеса. Крупные организации отчитываются перед Росстатом регулярно — раз в год, квартал или месяц. Очередность зависит от вида отчетности и видов деятельности. Например, Форму 1-ИП предприниматель сдает раз в год, а Форму ПМ-ПРОМ — ежемесячно.

Средний, малый и микробизнес предоставляет информацию только по запросу. Если Росстат хочет получить отчет, на имя руководителя высылают требование: ИП получает документ на адрес по прописке, ООО — на юридический адрес. В требовании перечислены формы, которые необходимо сдать, и сроки сдачи. Вместе с требованием руководитель получает формы отчетов и инструкции по их заполнению. Бывает, что письмо не доходит, работодатель не знает о требовании и не подает отчет. Тогда компанию оштрафуют. Чтобы избежать штрафа, лучше самостоятельно проверить, нужно ли вам подавать отчет. В поисковой строке сайта Росстата введите ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Если формы статистической отчётности не найдены — в этом году сдавать отчеты не нужно. Если появилась таблица «Перечень форм» — нужно отправить указанные в ней отчеты

Заполненный отчет нужно отнести в региональное отделение Росстата. Адрес можно узнать на их сайте. Если не получается сходить в Росстат лично, отчет можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения или подать электронный отчет в личном кабинете Росстата. Электронные формы отчетности нужно подписать электронной подписью.

Как получить электронную подпись

Если не сдать отчеты в Росстат, организацию ждут самые крупные штрафы: компанию или ИП оштрафуют от 20 000 до 70 000 ₽ за первое нарушение и от 100 000 до 150 000 ₽ — за повторное. Кроме того, руководителя оштрафуют от 10 000 до 20 000 ₽ за первое нарушение и от 30 000 до 50 000 ₽ — за повторное.

Читать также:  СПРАВКА О ВЫПЛАТАХ ПЕНСИИ ЗА ПЕРИОД ПОЧЕМУ РАЗНЫЕ СУММЫ

Ежеквартальные отчеты

Справка о доходах 6-НДФЛ. По отчету 6-НДФЛ налоговые инспекторы отслеживают, насколько правильно и своевременно работодатель начислил налог и перечислил деньги в бюджет. Сотрудников, которые получали зарплату вещами или продуктами, также нужно указать в справке 6-НДФЛ.

Отчет сдают каждый квартал, срок отчетности: до 30 апреля, до 31 июля, до 31 октября и до 1 марта следующего года. В отчет собирают общую информацию о начисленных и удержанных НДФЛ по всем сотрудникам. Справка 6-НДФЛ отличается от формы 2-НДФЛ: в 2-НДФЛ собирают данные по одному сотруднику, в 6-НДФЛ — по всем работникам компании. Можно сказать, что форма 6-НДФЛ — это сборник справок 2-НДФЛ.

Доходы и удержанные налоги указывают нарастающим итогом с начала года. Рассмотрим, как это выглядит в отчетах. Например, сотрудник получает зарплату 20 000 ₽ в месяц. Из этой суммы работодатель ежемесячно выплачивает НДФЛ 13% или 2600 ₽, и 17 400 ₽ сотрудник получает на руки. В 6-НДФЛ суммы указывают нарастающим итогом.

Если взносы заплатили, а отчет не сдали, начислят минимальный штраф — 1000 ₽. Если страховые взносы не поступили в бюджет, компания заплатит штраф — от 5 до 30% суммы налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1000 ₽. Причем штраф начислят, даже если опоздаете отчитаться всего на день.

Это отчет по социальному страхованию работников. В нем указывают количество работников и сумму страховых взносов, уплаченных за квартал:

Работодатель подает форму 4-ФСС в территориальное отделение фонда социального страхования. Срок сдачи зависит от формы отчета: в бумажном виде — не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом; в электронном — на 5 дней позднее, то есть до 25 числа того же месяца. Если последний день отчетности выпал на выходной или праздничный день, срок отчетности переносят на первый рабочий день.

Если не сдать расчет 4-ФСС, компанию оштрафуют — сумма штрафа составляет 5% от начисленных взносов за квартал, но не меньше 1000 ₽. За повторное нарушение штраф возрастет до 30% от суммы взносов. Штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Сроки сдачи расчета по страховым взносам

Ежемесячные отчеты

Ежемесячно работодатель сдает два отчета в Пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-ТД.

СЗВ-М или сведения о застрахованных лицах. Отчет сдают все работодатели: ИП и ООО. А также отчет обязаны сдавать иностранные компании при условии, что они работают в России или имеют здесь обособленные подразделения.

Отчет подают в территориальное отделение ПФР, а обособленное подразделение — в Пенсионный фонд по месту своего учета. Срок отчетности — не позднее 15 числа следующего месяца.

Если компания вовремя не отчиталась или допустила ошибку в СЗВ-М, ее оштрафуют на 500 ₽ за каждого сотрудника. При этом руководителя накажут на сумму от 300 до 500 ₽.

СЗВ-ТД или сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Это новый отчет, который появился из-за перехода на электронные трудовые книжки. Его подают на работников, с которыми заключены трудовые договоры. Работодатель указывает в отчете любые кадровые изменения: дату приема на работу, увольнения или перевода, а также — номер и дату соответствующих приказов.

Если в компании произошли кадровые изменения, отчет СЗВ-ТД подают в ПФР до 15 числа следующего месяца. Если изменений не было, СЗВ-ТД подавать не нужно.

В 2020 году из-за пандемии ввели временные правила сдачи СЗВ-ТД. Если работодатель уволил сотрудника или принял нового, ему необходимо подать отчет на следующий день после издания приказа.

До конца 2020 года действует мораторий на штрафы за не сданный СЗВ-ТД или ошибки в отчетности. Со следующего года работодателя начнут штрафовать — 500 ₽ за каждого сотрудника.

Способы отправки отчетов

Отчеты за сотрудников можно отправлять в электронном и бумажном виде. Формат сдачи зависит от численности сотрудников. Чтобы не перепутать форму отчета, мы сформировали таблицу.

Если организация нарушит способ отчетности, ее могут оштрафовать на 200 ₽, а руководителя — на 300–500 ₽.

Шпаргалка по отчетности за сотрудников

Многие работодатели обязаны направить в ФНС России отчет о среднесписочной численности работников. И это не статистическая отчетность, а именно налоговая. Сдать форму нужно не позднее 21 января 2019 года, а правила определения среднесписочной численности работников за 2018 год изменились.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

Что случилось?

ФНС России напомнила всем организациям и ИП с наемными работниками о необходимости до 21 января 2019 года направить в свои территориальные ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. При этом вычислять среднесписочную численность сотрудников за 2018 год, как также напоминают налоговики, нужно по новым правилам. Рассмотрим правила подачи этого отчета и новый порядок определения среднесписочной численности подробнее.

Кто должен сдать отчет о среднесписочной численности

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Такая обязанность установлена статьей 80 Налогового кодекса РФ для:

Следовательно, индивидуальным предпринимателям без наемных работников отчитываться не нужно. Таким образом, в правилах сдачи отчета и сроках ничего не изменилось.

Форма отчета

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Заполнить ее можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Как вычислить среднесписочную численность

Для определения среднесписочной численности работодателям рекомендовано руководствоваться приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, который не успел вступить в силу в прошлом году и потому не применялся. Этот же документ регулирует подсчеты для статистической отчетности и формы 4-ФСС. Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, больше не применяется.

Для того чтобы расчеты были правильными, нужно придерживаться следующих правил:

Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем можно выполнить по специальной формуле:

Списочная численность работников на каждый день месяца / Число дней в месяце = Среднесписочная численность работников с полным рабочим днем.

Численность сотрудников с неполным рабочим днем за месяц нужно вычислять с помощью специального алгоритма:

А где взять эти человеко-дни? Конечно же, тоже посчитать! Для этого нужно просто умножить число отработанных дней на число работников. После этого можно узнать среднесписочную численность работников за месяц. Для этого необходимо сложить численность работников с полным и неполным рабочим временем за этот месяц. Полученный результат следует округлить до целого значения по общеарифметическому правилу (п. 79.4 Приказа № 772).

Поскольку в отчете потребуются также квартальные и годовые значения, их можно определить путем сложения результатов за соответствующее число месяцев и деления их соответственно на это число.

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *