До того как получить единовременное пособие при рождении ребенка, работнику необходимо предоставить соответствующий пакет документов своему работодателю. В его состав входит в том числе справка о рождении ребенка законодательно утвержденной формы, выдаваемой органами ЗАГС. Получить ее совсем несложно, однако многие не знакомы с причиной и порядком выдачи такого документа. Разъясним, как получить справку о рождении ребенка в 2022 году.
Для чего нужна справка о рождении
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2022 года составлял 18 886,32 руб., а с февраля 2022 года увеличен до 20 472 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
- дату и время появления ребенка на свет;
- пол младенца;
- место проживания;
- Ф.И.О. матери;
- данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
- подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2022 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отметим, что до 24.10.2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).
Отличие в том ,что форму № 1 выдают для родителей, состоящих в браке, а форму № 2 – в случае, если запись об отце внесена со слов женщины или на основании акта об установлении отцовства.
Госпошлину за получение свидетельства о рождении и справки не взимают.
Один из документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка, – справка о его неполучении вторым родителем. В законодательстве указано только на необходимость ее наличия, а процедура и форма предоставления никак не регламентированы. В связи с этим учреждениям и организациям, выдающим такое подтверждение, приходится самостоятельно определять эти моменты при составлении справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
Цель предоставления справки
Согласно ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, право на получение единовременной выплаты при рождении ребенка имеет только один из ответственных за малыша людей.
Справка о том, что второй родитель (или иное лицо, которое может претендовать на пособие) не получал эту выплату, подтверждает обоснованность назначения ее получателю. Справку выдают на каждого ребенка и только одному из его родителей или замещающему их лицу (фактическому получателю).
Поэтому заинтересованному лицу, заявляющему право на пособие (например, состоящему в браке), необходимо предоставить в составе пакета документов в том числе и справку о том, что кто-то еще (например, второй родитель) пособие не получал (подп. “в” п. 28 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Если после выплаты пособия ФСС установит, что предоставленные сведения были недостоверными, он потребует вернуть полученные суммы (п. 19 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. постановлением Правительства РФ № 2375).
Более того: в ситуации, когда неработающий родитель обратится за пособием в орган ФСС, функционирующий на территории, отличной от места его регистрации, от него потребуют справку о том, что он не получал пособие из отделения соцзащиты по месту постоянного проживания или пребывания.
С 2021 года выплатой единовременных пособий занимается ФСС. Но трудоустроенные получатели указанный документ всё равно должны предоставить своему работодателю, а он вместе с остальными сведениями направит его в орган соцзащиты.
Одинокому или разведенному со своим супругом родителю при условии совместного проживания с ним ребенка предоставлять эту справку не нужно (абз. 4 п. 27 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Возможна ситуация, когда родители совместно не проживают, но брак между ними не расторгнут. При этом местонахождение супруга женщина установить не может. При невозможности получить справку она может написать заявление, в котором указать, что:
- связаться с мужем и получить документ нет возможности;
- гарантирует, что факт неполучения им пособия достоверен.
Если отец ребенка – ИП, он предоставляет:
- копию свидетельства предпринимателя;
- справку из ФСС о том, что взносы на врем. нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) он не уплачивал;
- справку из органа соцзащиты, что пособие он не получал.
Кто и в каком порядке выдает справку
Место, в которое нужно обратиться за справкой, зависит от того, работают ли родители или нет.
На основании устного запроса такой документ не выдадут. Следовательно, обратившемуся придется написать заявление в свободной форме с соответствующей просьбой. В нем обязательно указать:
- наименование должностного лица и организации, которой адресовано заявление;
- свои идентификационные данные;
- изложить содержание своего обращения;
- поставить дату и подпись.
Примерный текст заявления может быть следующим:
“Прошу для предъявления в ___________ (указать орган ФСС или наименование работодателя, к которому обращаются за пособием) выдать справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (указать Ф.И.О. и дату рождения ребенка).”
Заявление может быть передано лично или направлено по почте. В последнем случае в его тексте следует указать почтовый адрес для отправки документа. Ниже приведен образец заявления в орган соцзащиты.
В какой форме выдается справка
Типового бланка справки нет. Компания самостоятельно определяет ее формат. В ней обязательно следует указать:
- наименование и контактные данные организации;
- название документа;
- дату выдачи;
- Ф.И.О. родителя и его ребенка;
- подтвердить, что пособие не выплачивалось.
Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Как правило, справку выдают в день обращения за ней.
Отметим: часто информация о том, что не выплачивалось единовременное пособие, может быть объединена со сведениями о том, что и на ежемесячное пособие по уходу данный родитель не претендует. В таком случае рекомендуем разделять справки (выдавать на каждый вид пособия), поскольку в ФСС по факту будут направлены 2 пакета документов – каждый со своей справкой.
Цель предоставления единовременного пособия при рождении ребенка заключается в материальной поддержке только что пополнившейся семьи. С 2021 года бремя его начисления и выплаты передано в рамках прямых выплат в ФСС РФ. При этом на работодателе с 2021 года – обязанность принять от своих сотрудниц документы на единовременное пособие при рождении и направить их в органы соцзащиты.
Право на получение выплаты в связи с рождением ребенка имеет один из родителей либо гражданин его замещающий (ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 25 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Единовременная выплата при рождении младенца мертвым не положена.
Если один из родителей или лиц их замещающих не работает, а другой состоит в трудовых отношениях, то пособие назначают по месту работы трудящегося родителя (п. 27 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
В случае, когда родители не в браке (развелись), выплату проводят лицу, вместе с которым ребенок вместе живет.
Пособие выплачивают на каждого ребенка, а при одновременном появлении на свет нескольких детей оно суммируется.
Таким образом, лицо, имеющее право на единовременное пособие на ребенка, подает необходимые документы на него:
- при наличии трудовых отношений – своему работодателю;
- при несении службы в армии, МЧС, МВД, таможенных органах, службе исполнения наказаний – в соответствующую часть, отделение органа, в котором он выполняет свои обязанности;
- при наличии статуса безработного или при получении образования в учреждениях среднего и высшего образования – в органы соцзащиты напрямую или в МФЦ (в 2021 г. во многих регионах также доступно оформление заявки на пособие через сайт Госуслуг).
Иностранцы и лица без гражданства, постоянно живущие на территории РФ, имеющие статус беженца, а также временно проживающие в РФ и подлежавшие страхованию на случай врем. нетрудоспособности и материнства (ВНиМ), тоже имеют право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка в России (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 81-ФЗ, п. 3 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Какие документы нужно подать для получения пособия
Перечень документов, на основании которых назначают единовременную выплату при рождении ребенка, включает (п. 28 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н):
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка от органов ЗАГСа или копия свидетельства о рождении;
- справка от второго родителя о неполучении им пособия по месту работы, службы или в ином органе соцзащиты;
- выписка из трудовой книжки по последнему работодателю, военный билет по месту прохождения службы, заверенный надлежащим образом, если родитель обращается за пособием в собес;
- копия документа, удостоверяющего личность, или удостоверение беженца, разрешение на временное проживание (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- документ о прекращении супружества и подтверждающий совместное проживание ребенка с родителем (если супруги в разводе).
Подать заявку на единовременную компенсацию при рождении ребенка можно в течение 6 месяцев с даты его появления на свет.
Что делает работодатель после получения необходимых документов
В течение 5 календарных дней после получения соответствующего пакета документов работодатель обязан направить поступившие сведения в ФСС РФ.
При подаче электронного реестра все оригиналы документов остаются у работодателя и могут быть предъявлены им ФСС при проведении проверки.
Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка подают на бумаге, то обязательно нужно приложить к ним опись. Ее бланк, как правило, вводит местное отделение соцзащиты.
Электронный реестр заполняют на основе имеющихся у нанимателя документов и сведений. Если для заполнения отдельных полей нет данных, в них проставляют прочерки.
Данные, которые существенны для назначения пособия при рождении ребенка, но не предусмотрены бланком, необходимо внести в столбец № 19. Например, в нем можно указать на район Крайнего Севера, где трудится родитель, если в нем положены районные коэффициенты и северные надбавки.
В случае выявления неточностей в документах или при нехватке сведений для назначения пособия отделение ФСС в течение 5 рабочих дней направляет соответствующее уведомление работодателю. Наниматель в течение 5 рабочих дней с момента получения такого извещения обязан направить в ФСС корректные документы или сведения. После получения сведений ФСС в течение 10 календарных дней проверяет их и в этот же срок производит назначение и оплату единовременного пособия при рождении ребенка женщине.
Перечень документов для назначения пособия при рождении ребенка
Состав пакета документов, который наниматель должен представить в ФСС для назначения единовременной выплаты при появлении у работника ребенка, установлен п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.
Нюансы заполнения и образец реестра приведены в статье «Порядок выплаты пособия по беременности в 2021 году у работодателя».
Нужно ли уплачивать налоги и взносы с пособия при рождении
Пособие при рождении ребенка НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 03.03.2015 № 03-04-05/11080).
Страховыми взносами пособие при рождении ребенка тоже не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Таким образом, в 2021 году с передачей корректных сведений в ФСС для назначения пособия обязанности работодателя перед работником заканчиваются.
Каков размер единовременного пособия
С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.
Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.
Официальный Татарстан
Президент РТ
Государственный Совет РТ
Правительство РТ
Госуслуги
Города и районы РТГУ Региональное отделение Фонда социального
страхования Российской Федерации по РТ
рус
тат
eng
История ведомства
Руководство
Структура ведомства
Координационный совет
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Прямые выплаты страхового обеспечения
Обеспечение инвалидов ТСР, ПОИ и санаторно-курортным лечением
Деятельность
Государственные услуги
Информация для страхователей
Отчетность по форме 4-ФСС
Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
Реквизиты для уплаты страховых взносов
Информация для безработных граждан, собирающихся открыть свое дело
Формы документов, бланки
Противодействие коррупции
Закупки
ПРОФСОЮЗ
Материалы для скачивания
Интернет-опрос мнения граждан о качестве оказанных услуг
Пресс-релизы
Фоторепортажи
Видеорепортажи
Материалы СМИ
Контакты пресс-службы
Порядок рассмотрения обращений граждан
Часто задаваемые вопросы
Территориальные структуры органов государственного управления РФ по РТ и другие организации федерального подчинения
ГУ Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по РТ
Прямые выплаты страхового обеспечения
Бланки заявлений и документов
Бланк заявления о выдаче справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
DOC, 28.0 Кб
Телефон:
+7 (843) 221-50-50
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Примерная форма справки с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя (о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Справкас места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя(о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось)
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя (о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось)
Разработана: Компания «Гарант», январь 2015 г.