Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.
Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.
Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.
Я госслужащая, и мне приходится отчитываться о своих доходах, имуществе, обязательствах и расходах.
В 2020 году я открыла брокерский счет и ИИС, и они стали проблемой при заполнении справки о доходах. Оказалось, что никто из моих коллег не инвестирует, поэтому посоветоваться, как правильно отчитаться о ценных бумагах, было не с кем. В отделе кадров с такой ситуацией тоже не сталкивались и порекомендовали мне избавиться от инвестиций, чтобы в следующий раз вопросов не было.
В статье расскажу, как я отчитывалась о своих доходах, где брала информацию и на что стоит обратить внимание госслужащим, чтобы избежать нарушений.
Дата публикации: 26. 2018 15:37
Получить справку о доходах (2-НДФЛ) можно онлайн в личном кабинете ФНС России через портал Госуслуг.
Для авторизации на сайте налоговой службы нужна подтвержденная учётная запись Госуслуг — проверьте уровень учётной записи или узнайте, как и где её подтвердить.
Как получить справку?
Войдите в личный кабинет на сайте nalog. ru через Госуслуги.
Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
Выберите интересующий вас год.
Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата. pdf уже встроена непосредственно в документ.
Дата публикации: 19. 2020 09:54
Пользователи сервиса ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ в онлайн-
режиме.
Чтобы получить справку, необходимо в Личном кабинете налогоплательщика зайти в
раздел «Доходы», а затем выбрать вкладку «Справки о доходах».
Задав интересующий год, пользователь может просмотреть справку о доходах или
сохранить ее на компьютере. В случае необходимости сохраненную справку можно
отправить по электронной почте. Электронная подпись уже встроена
непосредственно в документ.
Пользователи Единого портала государственных услуг, имеющие подтвержденную
учетную запись, также могут с помощью сайта получить справку по форме 2-НДФЛ
в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц».
В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.
Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.
Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.
Разбираемся в нюансах налогового законодательства
Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанный с них НДФЛ. Справку формируют ваши налоговые агенты (работодатель, брокер и т. ) за каждый календарный год, в котором у вас был доход.
Где может понадобиться справка 2-НДФЛ? Прежде всего, в налоговой инспекции при представлении декларации 3-НДФЛ с целью получения налоговых льгот, в банке при получении кредита или ипотеки, в соцзащите при оформлении пособий, в суде и т.
Данную справку каждый налоговый агент формирует и направляет в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. То есть справка с доходами за 2019 год должна быть отправлена организацией в налоговую службу не позднее 1 апреля 2020 года.
Инспекция загружает справки в личные кабинеты налогоплательщиков примерно в июне.
Дата публикации: 09. 2017 10:58 (архив)
До сих пор пользователи могли только просматривать справку о своих доходах.
Теперь через личный кабинет можно направлять справку 2-НДФЛ, например, в банки в электронном виде. При нажатии на ссылку «Выгрузить с электронной подписью» в разделе «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» в заданную пользователем папку выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов. xml,. p7s и. pdf.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата. pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате. xml она представляет собой отдельный файл. p7s.
При необходимости подлинность обоих видов электронной подписи можно проверить.
Проверить электронную подпись (. p7s), которой подписан. xml-файл, можно в информационном сервисе «Подтверждение подлинности ЭП». Регистрация на портале ЕПГУ не требуется.
Для проверки электронной подписи в документе формата. pdf на компьютер необходимо установить и настроить программное обеспечение по инструкции.
Напоминаем, что подключиться к Личному кабинету можно одним из трех способов независимо от места жительства физического лица:
- с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
- с помощью учетной записи на ЕПГУ, подтвержденной лично.
В нашей организации Вы можете оформить любые необходимые документы и справки. Чтобы приобрести справку по форме 2 НДФЛ без очередей, просто свяжитесь с менеджерами, скажите, что интересует. В жизни бывают приятные и неприятные ситуации, но профессионалы помогут справиться с любыми сложностями в короткие сроки. Заказать справки и документы в МосквеОформление всех документов происходит в соответствии с требованиями государственных учреждений. Полученные справки Вы можете предоставить в любые государственные инстанции, частные компании. Почему следует обратиться к нам:
- доступная стоимость;
- действуют скидки;
- высокая скорость выполнения;
- конфиденциальность;
- профессионализм.
С каждым клиентом в индивидуальном порядке обсуждаются сроки и цены оформления справок. Мы всегда идем навстречу людям, даем гарантии на предоставляемые услуги. Отметим, что наши услуги доступны каждому, ведь работа ведется без компаний-посредников. Мы стараемся повысить качество жизни каждого клиента. Мгновенное получение документов без задержек, волокиты сможет обеспечить Вам достижение поставленных целей. Получение справок и документов не станет препятствием.
Кому и как нужно отчитываться о доходах и расходах
В законе есть перечни должностей, служащие на которых обязаны рассказывать о своих доходах, имуществе, обязательствах и расходах. Таких должностей много. К ним относятся, например, сотрудники прокуратуры и правоохранительных органов, члены совета директоров Центрального банка, сотрудники Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Такая обязанность касается также сотрудников «Росатома», «Роскосмоса» и РЖД, а еще некоторых государственных и муниципальных служащих и претендентов на должности из перечней.
Как правило, отчитываться должен руководящий состав, но иногда сведения обязаны представлять и рядовые сотрудники. Это закреплено в нормативных актах федеральных органов власти, субъектов РФ и органов местного самоуправления. Например, в перечнях могут быть должности, которые несут коррупционные риски, когда работа связана с управлением государственным имуществом, госзакупками, выдачей лицензий и разрешений и тому подобным.
Декларировать надо все имущество в собственности или пользовании: дом, квартиру, дачу, автомобиль и прицеп к нему, лодку, мотор к ней и тому подобное. Еще необходимо отчитаться о полученном доходе за прошлый год: зарплате, доходе от вкладов и ценных бумаг, любой оплачиваемой деятельности, пенсиях и пособиях. В справке указывают эти же сведения о супругах и несовершеннолетних детях.
Граждане, которые занимают должности из перечней, ежегодно не позднее 30 апреля отчитываются об имуществе и доходах за прошлый год. Кандидаты на должности из перечней заполняют отчет непосредственно при поступлении на службу.
Перечни должностей часто меняются. Я специалист среднего звена и до 2021 года заполняла отчет в «Справки БК» всего один раз — в 2010 году. Затем требование отчитываться о доходах и имуществе на моей должности отменили. А в 2020 году перечень должностей на моей службе снова расширили — теперь все работники отдела по закупкам обязаны сдавать справку о доходах, в том числе и я.
В 2010 году у меня не возникло сложностей при заполнении «Справки БК»: я не инвестировала и отчитывалась только по доходу от основной деятельности. А вот в отчете за 2020 год мне пришлось долго разбираться с разделом о ценных бумагах.
Я выбрала Викторию, исходя из её профильного образования бухгалтера и большого опыта. У меня был сложный очень вопрос, на который мне даже налоговая Полиция не смогла ответить, а мнения бухгалтеров, с которыми я ранее консультировалась, разделились. На консультации, которая длилась 2 часа, Виктория. далее
мне ответила на часть вопросов со ссылками на наше «завуалированное» Законодательство. На остальные вопросы Виктория мне отправила развёрнутые ответы по email, подробно всё расписала и разъяснила. Мой вопрос Закон трактует двояко. Виктория помогла мне, не нарушая Законодательство, остаться на ПСН и не применять двойную систему налогообложения. Помимо своего профессионализма, Виктория очень позитивный, порядочный человек, для которой помочь человеку, обратившегося к нему за профессиональной помощью, является для нее Делос чести и профессиональным долгом. Если Вам необходим бухгалтер (и особенно в решении неординарных вопросов), то Вам однозначно к Виктории! Виктория Вам обязательно поможет!
Разовая услуга. , Сдача отчётности, составление налоговых деклараций. , Отчётность в: ИФНС, Росстат.
Хочу выразить огромное спасибо Анжеле. Очень грамотный, отзывчивый и понимающий специалист своего дела. Я обратилась в ночь перед сдачей всей годовой отчетности и думала, что мне откажут. А Анжела ни только не отказала, а ещё была со мной на связи с этого момента и до полной сдачи отчетности. далее
параллельно решая все возникающие вопросы в щитанные минуты. Это дорогого стоит. Очень рекомендую Анжелу как квалифицированного специалиста и просто очень хорошего человека!!!
Мне очень приятно работать со Светланой! Обратился для подачи НДС, у меня был нестандартный случай, но Светлана разобралась и разложила все по полочкам. Там где другие бухгалтера морочила мне голову. Сейчас продолжаем сотрудничетво, Светлана всегда напоминает о сроках, после подготовки и подачи, все. далее
два раза проконтролирует. Таким и должен быть настоящий бухгалтер. Я максимально доволен!
22 октября 2021
Разовая услуга. , Сдача отчётности. , Отчётность в: ИФНС, ПФР.
Моя фирма на данный момент работает на минимальных оборотах из-за пандемии, доход небольшой, платить заработную плату работникам особо нечем. Бухгалтер уволился, но не смотря на это нужно все равно сдавать отчётность во все органы. Конечно пыталась самостоятельно разобраться, но видимо как говорится. далее
не судьба)))! Поэтому обратилась в «1С Обслуживание». Не пожалела, экономия на бухгалтере ежемесячно, минимум головной боли!
Справка по форме 2 НДФЛ составляется от организации для последующей подачи в контролирующий налоговый орган. За налоговой инспекцией закреплена контролирующая функция в части доходов гражданина, в том числе в неденежной форме, полноты уплаты подоходного налога в счет государства.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие
Целью составления справки по форме является отчет перед налоговыми органами со стороны нанимателя, который и выступает налоговым агентом, и составляет справку отдельно по каждому из сотрудников – ответ на вопрос для чего нужна справка 2 НДФЛ.
В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.
Однако, в некоторых случаях физическому лицу необходима справка данной формы на руки. Такими случаями могут быть:
- выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
- обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит — подтверждает платежеспособность);
- обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
- подтверждение получения дохода;
- иные случаи.
Возможны случаи, когда справку запрашивают при смене места работы. Это необходимо потому, как в случае неуплаты отчислений, подоходного налога обязанность по их уплате в бюджет переходит на нового работодателя. Целесообразно будет при увольнении запросить в бухгалтерии справку 2 НДФЛ.
Для получения справки следует обратиться письменно в бухгалтерскую службу работодателя. По письменному заявлению справка изготавливается в течение 3 календарных дней. Наниматель не имеет права отказать вам в выдаче справки, если вы работаете официально в организации.
Ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ
Наиболее частой причиной отказа в принятии справки является неверное ее оформление:
- в справку внесены исправления;
- в справке допущены ошибки;
- не расшифрован налоговый агент;
- невозможно прочитать наименование работодателя;
- неверно указан формат даты;
- печать находится не в специально отведенном месте.
Иные способы получения справки
Помимо получения справки по месту работы, можете распечатать справку самостоятельно с официального портала ФНС России. Данные находятся в личном кабинете, они достоверны и могут быть использованы. Данный способ подходит даже в случае, если работодатель уже не осуществляет деятельность, и требует минимальных временных затрат.
Если вам данный способ по каким-либо причинам не подходит, и в настоящий момент вы не работаете, за получением справки вы можете письменно обратиться к последнему нанимателю. Согласно законодательству, он не имеет права отказать вам в выдаче документа.
Обратите внимание, сама суть справки подразумевает официальное место работы в течение периода, ведь только при наличии официального заработка с него исчисляется сумма налога в бюджет.
Обнаружили ошибку? Пожалуйста, выделите участок текста.
не нашёл то, что искалсодержание не соответствует заголовкуинформация сложно поданаРасскажите, что вам не понравилось на странице:Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!
Данный документ необходим для учета сумм начисленного дохода физическому лицу, а также контроля за взиманием налога на доход данного лица. Функции контроля за данными учета лежат на налоговом органе, где зарегистрирована либо расположена организация. Для физического лица (работника) документ является официальным отражением источника его дохода.
Где взять справку 2 НДФЛ, если я работаю?
Для ответа на вопрос где взять справку 2 НДФЛ, ознакомимся со сферой применения данного документа. Гражданам справка данной формы обычно необходима для:
- подтверждения трудового стажа в течение определенного периода, а также сумм полученного за данный период дохода;
- подача в налоговый орган с целью получить вычет по налогу, имуществу;
- отчета об уплате налога с дохода перед государственными органами в случае принадлежности (нахождения) в разных странах;
- подача документов на кредит в банк, что позволит получить более удобную процентную ставку по кредиту за счет минимизации рисков банка и подтверждения платежеспособности клиента;
- выезд за границу – в визовый центр для подтверждения платежеспособности;
- смена места работы – работодатель в пакете документов может запросить данную справку, необходимую для своевременного и точного отражения данных в учете;
- иные случаи.
Содержание справки отражает данные о нанимателе, работнике, контролирующем налоговом органе, полученных суммах дохода работника и налоговых и иных удержаниях из дохода.
Необходимо отметить, что данная справка составляется в любом случае по каждому из работающих для подачи отчетности в налоговые органы вне зависимости от того, нужна она работнику на руки или нет.
В случае получения официальной заработной платы, за получением справки данной формы следует обратиться к нанимателю в бухгалтерию. Справка в общем случае формируется за календарный год, и выдается неограниченное количество раз. Для ее получения следует написать заявление либо устно истребовать данный документ. В заявлении укажите цель, для которой вам нужна данная справка, а также временной период, за который она необходима. Справка подготавливается в течение 3 календарных дней. Вам не имеют право отказать в выдаче данной справки в случае вашего официального трудоустройства. При смене места работы, заранее следует запросить справку у предыдущего работодателя.
Где взять справку 2 НДФЛ онлайн?
Для исключения необходимости посещения налоговых органов, документ можно получить в через систему интернет в персональном кабинете налогоплательщика. Сервис относится к Федеральной налоговой службе, и все предоставленные данные достоверны и готовы к использованию. Получение справки через интернет значительно сэкономит время как ваше, так и нанимателя. Сделать это можно через портал Госуслуг. Для этого необходима подтвержденная учётная запись Госуслуг. Пошаговая инструкция как получить справку 2-НДФЛ онлайн:
- Войдите в личный кабинет на сайте nalog.ru через Госуслуги;
- Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы»;
- Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»;
- Выберите интересующий вас год;
Где взять справку 2 НДФЛ, если работодателя уже нет?
В случае, если вам необходимо получить справку, а предыдущий работодатель не осуществляет деятельность, проверьте наличие данных по соответствующему налоговому периоду через личный кабинет пользователя – там хранятся данные вне зависимости от статуса работодателя.
При отсутствии данной возможности, либо отсутствии сведений за необходимый период, письменно уведомите бухгалтерию о невозможности получения справки по причине закрытия организации. Тогда новый наниматель обратится в налоговые и пенсионные органы за истребованием сведений о доходах физического лица, задолженности по налогу и иной информации.
Где взять справку 2 НДФЛ, если я не работаю?
Если вы не работаете в настоящий момент, за получением справки данной формы обратитесь в бухгалтерию к последнему нанимателю. Согласно действующему законодательству, если вы работали на предыдущем месте официально, вам по письменному требованию должны выдать справку.
Если вы не работали, то есть не получали официальный доход, то и налог на доход по вам не выплачивался. В данном случае составить справку не представляется возможным.
Граждане пробуют прибегнуть к помощи специальных организаций, где покупают справку. Имейте в виду незаконный характер данного действия, а также вашу ответственность за подачу таких документов в органы. Меры ответственности за выдачу и использование такого документа установлены Уголовным Кодексом, вплоть до ограничения свободы.
Как скачать справку в личном кабинете налогоплательщика?
В появившемся окне будет представлена история справок 2-НДФЛ. Вам нужно выбрать год и налогового агента.
Выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов XML, p7s и PDF.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата PDF встроена непосредственно в документ, а для справки в формате XML она представляет собой отдельный файл формата p7s.
Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ. Однако учтите, если вы отправляете декларацию также через личный кабинет, то прикрепить zip-архив, справку в форме XML или p7s вы не сможете. В данном случае — только в формате PDF. Однако, как показывает практика, прикреплённого PDF с отметками ФНС достаточно.
Например, вы в августе 2019 года оформляете ипотеку. Банк просит предоставить справку 2-НДФЛ за последние шесть месяцев. В ЛКН данной справки не будет, так как она появится там не раньше июня 2020 года. А значит, в этом случае вам необходимо обратиться к своему работодателю, который может сформировать справку не только за полный календарный год, но и за фактически отработанные месяцы, даже если год ещё не закончен.
Более того, хоть срок действия справки 2-НДФЛ не установлен, так как это отчёт об уже фактически полученных доходах за свершившейся период, большинство банков ограничивает срок её действия до 30 дней. А в выгруженных справках из ЛКН проставлена дата, когда 2-НДФЛ была подана в инспекцию налоговым агентом. То есть в большинстве случаев справка 2-НДФЛ, выгруженная из ЛНК, для банков не подойдёт.
Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя?
Чтобы получить справку у работодателя, необходимо оформить заявление, на основании которого вам в течение трёх дней подготовят справку 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ). Но учтите, что это правило распространяется лишь на работодателей.
Как показывает практика, коммерческие организации приветствуют только справки 2-НДФЛ, выданные работодателем, а госструктуры принимают и 2-НДФЛ, выгруженные из ЛКН.
Больше интересных материалов
Что за справка вообще?
Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.
Так что, теперь справку получить проще?
Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.
Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.
Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.
Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.
Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.
Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.
Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.
Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.
Как проверить свои справки 2-НДФЛ?
Можно авторизоваться через госуслуги.
Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.
Какие проблемы могут быть у госслужащих — владельцев ценных бумаг
В Т—Ж уже была подробная статья об ограничениях для госслужащих, у которых есть брокерские счета, поэтому кратко расскажу про основные моменты.
- Открывать и иметь счета и вклады, хранить наличные и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами России.
- Владеть и пользоваться иностранными финансовыми инструментами. Это, например, ценные бумаги, у которых идентификатор ISIN начинается не с символов RU.
Инвестиции в российские ценные бумаги и финансовые инструменты не запрещены — не случайно в справке госслужащих есть раздел о ценных бумагах. То есть можно самостоятельно покупать акции российских компаний. Но только если это не приводит к конфликту интересов, когда владелец ценных бумаг может оказать прямое влияние на компанию, которая эти бумаги выпустила. Например, чиновнику из Минтранса нельзя владеть акциями «Аэрофлота». В этом случае ценные бумаги надо передать в доверительное управление.
Перед тем как начать инвестировать, я изучила ограничения для госслужащих. Иностранные акции, на которые действует запрет, я покупать не собиралась, поэтому оснований не открывать брокерский счет не нашла. В 2020 году я открыла ИИС и купила акции российских компаний: «Аэрофлота», «Лукойла» и Сбербанка. Позже оказалось, что на моей службе даже с этими бумагами могут быть проблемы.
Когда у нас расширился перечень должностей, на которых нужно отчитываться о доходах, имуществе, обязательствах и расходах, многие специалисты впервые столкнулись с программой «Справки БК». Поэтому отдел кадров провел учебную лекцию: нам рассказали про типичные ошибки при заполнении отчета и на что обратить внимание. Тогда же нам сообщили, что мы не вправе владеть ценными бумагами, — раздел справки, посвященный инвестициям, даже не обсуждался.
Дело в том, что прямого ограничения нет, но существует судебная практика, согласно которой владеть любыми бумагами госслужащие могут только через доверительное управление. Поэтому я советую всем служащим до того, как начать инвестировать, уточнить в отделе кадров позицию по этому вопросу.
Как разрешится моя ситуация, пока непонятно. Вообще, если в справке не отражены какие-то доходы или другая информация, служащего вызывают на комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. По результатам комиссии принимают решение о наказании. Это может быть замечание, выговор, строгий выговор — для тех, кто замещает должности военной и правоохранительной службы, — предупреждение о неполном служебном соответствии или увольнение со службы в связи с утратой доверия.
Если комиссия решит, что в моем случае владение ценными бумагами может привести к конфликту интересов, мне рекомендуют передать бумаги в доверительное управление. Если на следующий год я не выполню рекомендации, то уже будет решаться вопрос о наказании.
В любом случае справку о доходах за 2020 год я заполнила и в апреле 2021 года сдала ее в отдел кадров.
Как я отчитывалась о своих доходах
Прежде чем заполнять справку о доходах, я прочла методические рекомендации Минтруда. Несмотря на то что времени до конца апреля было много, уже в феврале 2021 года я начала собирать документы, откуда нужно брать информацию для отчета. Я взяла справки в банках, сверила счета из них с теми, что перечислены в личном кабинете на сайте ФНС. Еще запросила справку 2-НДФЛ в бухгалтерии и собрала все отчеты брокера за год. Затем скачала программу «Справки БК» и заполнила необходимые разделы.
Алгоритм получился такой:
- Собрать документы, которые подтверждают все доходы за предыдущий год.
- Найти недостающую информацию об инвестиционных доходах.
- Подготовить документы об имуществе.
- Заполнить отчет в программе «Справки БК».
- Распечатать, подписать и сдать справку в отдел кадров.
Расскажу подробнее о каждом шаге.
ШАГ 1
Собрать документы о доходах
Этот этап я называю «Вспомнить все». Мне нужно было отчитаться не только за себя, но и за супруга и несовершеннолетних дочек. Документы, которые подтверждают доходы, к справке прикладывать не нужно. Но их следует сохранить, чтобы в случае чего представить комиссии как доказательство своей позиции.
Справки из банков о наличии счетов. У меня есть счета в Сбербанке и «Открытии», поэтому я обратилась в эти банки за справками для госслужащих. Сбербанк предоставляет такую справку в личном кабинете, она формируется автоматически в течение нескольких минут. В «Открытие» пришлось идти лично, но сотрудники сказали, что скоро и у них появится электронная услуга.
Чтобы получить справку для госслужащих через «Сбербанк-онлайн», нужно перейти в «Каталог» и выбрать раздел «Услуги». Затем нажать на «Выписки и справки»
Далее выбрать «Сведения для госслужащих»
И дать согласие на обработку персональных данных. После этого система автоматически сформирует справку
Справка для госслужащих представляется бесплатно. Ее разделы дублируют названия граф для заполнения отчета в «Справки БК»: отражены даты открытия счетов, доход по вкладам и от ценных бумаг, если брокерский счет открыт в банке, который дает справку.
Я просила справки для госслужащих за период с 1 января по 31 декабря 2020 года. Аналогичные справки в банках нужно было взять для мужа и старшей дочери.
Информация о доходах в личном кабинете на сайте ФНС. Здесь я перепроверила все поступления, которые облагаются налогом. В моем случае это зарплата и доход от дивидендов. То же самое попросила сделать мужа.
В личном кабинете тоже можно проверить информацию о банковских счетах, и я советую это сделать. Например, моя коллега очень удивилась, когда увидела там счет из стороннего банка. Оказалось, что когда-то она брала кредит и, совершая последний платеж, заплатила на несколько рублей больше. Чтобы вернуть ей излишек, банк открыл дополнительный счет и положил туда эти деньги. Если бы не личный кабинет на сайте ФНС, она бы не узнала об этом счете и не отразила бы его в программе «Справки БК», а это нарушение.
Сведения обо всех банковских счетах можно проверить в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого в профиле нужно перейти во вкладку «Сведения о банковских счетах» — появится список всех счетов: и открытых, и закрытых. В отчете нужно будет указать информацию только об открытых счетах
Приказ из комитета образования о денежном призе дочери. Старшая дочь участвовала в олимпиаде, где за призовые места давали денежные призы. Я знала, что дочка получила деньги, но хотела перепроверить сумму. Из комитета образования мне отправили приказ, где было указано, что она получила 3000 Р. Эту сумму я потом отразила в справке.
Справка о награде в спортивной школе. За участие в спортивных мероприятиях детей тоже иногда поощряют деньгами. За год старшая дочь о наградах успела забыть, поэтому, чтобы быть спокойной, я обратилась в бухгалтерию ее спортивной школы. Там мне выдали справку, что дочка получила 200 Р за участие в соревнованиях по баскетболу.
Такую справку мне выдали в спортивной школе. Если бы не этот документ, о награде дочери в 200 мы бы не вспомнили
ШАГ 2
Проверить информацию об инвестиционных доходах
В справке необходимо отразить доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях — все дивиденды и выплаты купонов по облигациям. Эта информация отражается в разных документах: сведения о выплаченных дивидендах — в личном кабинете налогоплательщика, о купонных выплатах — в отчете брокера. Также в «Справки БК» необходимо указать дату открытия счетов. Подробнее об этом я расскажу ниже.
Сведения об ИИС и брокерском счете. Даты открытия счетов я взяла из личного кабинета в банке, потому что в справке для госслужащих Сбербанка этой информации не было. Сумму остатка на ИИС, которую тоже нужно зафиксировать, взяла из отчета брокера на 31 декабря 2020 года.
Не знаю, как в других банках, но в Сбербанке, где открыт мой брокерский счет и ИИС, в справке для госслужащих информации о них нет
Информация о купонных выплатах. В справке из Сбербанка, в разделе «Доходы от ценных бумаг», указаны только выплаты по дивидендам. Такая же ситуация в личном кабинете в налоговой: купонов там нет, потому что до 1 января 2021 года они не облагались налогом.
Мне пришлось потрудиться, чтобы найти их. При оформлении ИИС я указала, чтобы купонные выплаты приходили мне на карту. В истории операций они отмечены как «Прочие поступления», поэтому нужно было отследить все поступления за год и выбрать именно купоны. Ушло много времени, хотя эта карта у меня не основная.
В справке из Сбербанка не указаны купонные выплаты — только дивиденды
Данные об уставном капитале эмитента. При заполнении раздела о ценных бумагах отчета в «Справки БК» также нужно указать размер уставного капитала.
Этих данных ни в отчете брокера, ни в справках из банка не было, поэтому пришлось пользоваться открытыми источниками. Я так и искала в интернете по каждой бумаге. Например, изучила уставный капитал «Аэрофлота». Всего пришлось просмотреть восемь сайтов.
Данные об уставном капитале «Аэрофлота» я взяла на официальном сайте
Информация о покупке бумаг. Сначала я хотела взять информацию о цене покупки ценных бумаг из итогового отчета брокера на начало января 2021 года, но увидела разночтения. Оказывается, там указана цена продажи бумаг на дату формирования отчета, а не цена приобретения мною этих бумаг.
Пришлось выбирать отчеты, которые формировались сразу после покупок. Хорошо, что все они хранятся у меня в отдельной папке на электронке.
Муж не инвестирует, поэтому все данные о ценных бумагах я получала только на себя
ШАГ 3
Подготовить документы об имуществе
Все имущество в собственности подтверждается документами. Например, на дом и землю это выписка из ЕГРН, на машину — свидетельство о регистрации. Данные из них нужны для заполнения отчета. Сами документы прикладывать не нужно — достаточно правильно внести сведения из них в «Справки БК».
Я подготовила документы на дом и землю, которые находятся у меня в собственности, и на машину мужа. Другого имущества в собственности или пользовании у меня или моей семьи в 2020 году не было.
ШАГ 4
Заполнить отчет в «Справки БК»
Отчет начинается с анкетных данных всех членов семьи служащего. Далее идут семь разделов:
- Сведения о доходах.
- Сведения о расходах.
- Сведения об имуществе. В этом разделе раньше было два подраздела: недвижимое имущество и транспортные средства. С 1 июля 2021 года добавились еще три: цифровые финансовые активы и права, утилитарные цифровые права, цифровая валюта.
- Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.
- Сведения о ценных бумагах. Тут два подраздела: акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах, иные ценные бумаги.
- Сведения об обязательствах имущественного характера. Подразделы такие: объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, и срочные обязательства финансового характера.
- Сведения об имуществе, отчужденном в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки.
При заполнении программы все интуитивно понятно. Если есть сложности, стоит перечитать методические рекомендации Минтруда: там есть ответы на многие вопросы.
Информация о лице, представляющем сведения. Сначала в «Справки БК» служащему необходимо внести свои персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные данные, номер СНИЛС, место работы и должность. Затем такую же информацию нужно указать о каждом члене семьи.
Справка на каждого члена семьи заполняется отдельно и сохраняется в едином пакете на семью
Раздел 1. Сведения о доходах. В этом разделе нужно перечислить суммы по таким видам доходов:
- Доход по основному месту работы. Это зарплата, данные о ней можно взять из справки . Если до службы человек работал еще, зарплата суммируется.
- Доход от педагогической и научной деятельности.
- Доход от творческой деятельности, например создания музыки или картин.
- Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях. Здесь нужно отразить сумму всех процентов по счетам, это последний столбец справки из банка для госслужащих. Если вклады в нескольких банках, проценты суммируются.
- Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. Придется сложить все дивиденды и выплаты купонов по облигациям. К этой сумме нужно прибавить заработок от продажи ценных бумаг, если вы купили акцию, а потом продали дороже и получили прибыль. Если продали дешевле, то доход считается не отрицательным, а нулевым, — вычитать ничего не надо. Все доходы рассчитывают до налогов.
- Иные доходы. Тут нужно указать названия и сумму доходов, которые не подпадают ни под один из видов основных доходов. Это пенсии, пособия, алименты, стипендия и прочее.
Помимо зарплаты в отчете надо зафиксировать все доходы за предыдущий год. Основные доходы в «Справки БК» уже перечислены — остается указать только цифры. Иные доходы нужно перечислить — в моем случае это пособия в связи с коронавирусной инфекцией
У каждого члена семьи раздел 1 выглядит по-разному. Например, у мужа я указала только основной доход, у младшей дочери этот раздел пустой, а у старшей я внесла те деньги, которые она получила за свои достижения
Раздел 2. Сведения о расходах. Этот раздел я не заполняла, потому что в 2020 году ничего не покупала.
Вообще в нем отражаются сведения о значимых покупках в течение года, таких как квартира, дом, земельный участок или машина. При этом заявить нужно только покупки на сумму выше общего дохода супругов за три последних года.
Помимо доходов госслужащие должны отчитаться, на что потратили деньги. Если купили квартиру, дачу или морской лайнер, придется рассказать об этом людям
Раздел 3. Сведения об имуществе. В этом разделе декларируется информация о недвижимом имуществе: доме, квартире, земельном участке или гараже. Необходимо указать адрес, площадь объекта и основание приобретения: покупка, дарение, наследство и тому подобное. Еще надо указать реквизиты документа. Например, если это договор купли-продажи, то его дату и номер.
Аналогичную информацию нужно представить по транспортным средствам: когда купили, реквизиты документа о праве собственности.
Раздел 3 посвящен недвижимости, транспортным средствам и цифровым активам в собственности. В моем случае это жилой дом и участок под ИЖС
Раздел 4. Сведения о счетах в банках. Этот раздел нужно заполнить на основании справок из банков, в которых открыты счета, и сверить с данными из налоговой.
Необходимо указать название банка, где открыт счет, его адрес, вид счета и в какой он валюте, когда открыт и сколько денег на нем лежит на отчетную дату.
Если сумма поступлений на счет не больше дохода супругов за три последних года, то в окне нужно поставить галочку в графе «Общая сумма денежных поступлений на счет не превышает общий доход лица и его супруга за отчетный период и два предшествующих ему года».
Раздел 4 — это все про счета: в каких банках они открыты, в какой валюте и сколько на них денег
Раздел 5. Сведения о ценных бумагах. Информацию по каждой бумаге нужно вносить отдельно. Если в течение года было несколько покупок, то в графе «Общая стоимость» укажите сумму всех операций.
В основании участия отражаются данные из отчета брокера: когда была совершена покупка и каков ее номер.
Раздел 5 — это сведения о ценных бумагах служащего: сколько бумаг, на какую сумму и когда купили
Раздел 6. Сведения об обязательствах имущественного характера. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, — это имущество не в собственности человека, о котором заполняют справку, но которым он пользуется. Например, дом в собственности у жены, тогда у мужа и детей он будет значиться в этом разделе. Основание предоставления недвижимости — фактическое предоставление. То есть женщина дала возможность жить в доме членам своей семьи. Это наш случай.
Тут же можно указать аренду, безвозмездное пользование или что-то другое. Суть в том, что если у человека нет в собственности жилого имущества, а где-то он все-таки живет, то должен заявить, где и на каком основании.
Раздел 6. 1 рассказывает, где живет госслужащий или члены его семьи, если у кого-то из них нет в собственности дома или квартиры
«Срочные обязательства финансового характера» — это подраздел об обязательствах, по которым служащий выступает кредитором или должником. То есть в нем нужно указывать, например, и обязательства застройщика перед служащим по ДДУ, и займы, которые выдал служащий. А также всю информацию о кредитах: в каком банке взяты, на какой срок, под какой процент, какую сумму еще нужно вернуть.
Отдельная тонкость — деньги, которые просто лежат на брокерском счете или ИИС. Такой остаток считается финансовым обязательством: по сути, брокер — должник служащего и обязан вернуть деньги по требованию. Основание для обязательства — договор брокерского обслуживания или ИИС, поэтому его номер тоже надо будет указать в отчете.
Сообщать нужно не обо всех обязательствах, а только о тех, остаток по которым на конец года — 500 000 Р и более. Этот подраздел я не заполняла: остаток на моем ИИС — меньше 500 000 Р, сумма кредита — 200 000 Р, займы я не давала и ДДУ не заключала. У мужа и дочек финансовых обязательств нет.
Декларированию также подлежат финансовые обязательства служащего и членов его семьи: это и кредиты, и займы, и договоры ДДУ, и остаток на ИИС
Раздел 7. Безвозмездные сделки. Этот раздел необходимо заполнить, если в прошлом году служащий, например, что-то подарил, заключил брачный договор или соглашение о разделе имущества, а также утилизировал автомобиль.
Я раздел не заполняла, потому что безвозмездных сделок не было ни у меня, ни у членов моей семьи.
Что кому подарено, тоже подлежит декларированию
Приложение. В этой вкладке можно отразить документы, если вы прикладываете их к справке.
Учитывая, что обязанности документально подтверждать сведения нет, я ничего не прикладывала — приложение пустое.
ШАГ 5
Подписать и сдать справку в отдел кадров
На последнем листе отчета нужно поставить дату — выбрать актуальную из календаря в программе. Затем подтвердить достоверность данных, распечатать справку на каждого члена семьи по отдельности, поставить свою подпись и сдать все в отдел кадров.
Дата и время отражаются на каждом распечатанном листе, поэтому в случае исправлений лист заменить не получится. Придется заново распечатывать всю справку. Также нельзя делать пометки ручкой уже на бумаге: все заполняется в программе.
Так выглядит последняя страница отчета
Что в итоге
Больше всего времени я потратила на раздел справки о ценных бумагах. Нужно было поднять все отчеты брокера, чтобы отразить дату покупки бумаг. Только заполнение информации о бумагах заняло около четырех часов. Еще несколько часов ушло на поиск информации об эмитентах. В остальном, если на руках есть все документы, отчет в «Справки БК» заполняется быстро.
Скорого решения о том, правильно ли заполнен отчет, ждать не стоит. У отдела кадров есть несколько месяцев на проверку данных. А комиссия по урегулированию конфликтов собирается уже после представления справки — тогда-то и будет известно, есть ли какие-то ошибки.
Запомнить
- Заполнение отчета в «Справки БК» — обязанность госслужащего, обойти которую нельзя. Главное — все правильно оформить.
- Лучше заранее собрать документы, которые подтверждают все доходы, в том числе от инвестирования. Прикладывать их к справке не надо, но без документов правильно указать сведения в отчете невозможно. Кроме того, если возникнут вопросы, документы послужат доказательством того, что вы все заполнили верно.
- Важно внимательно внести все данные, мелочей здесь быть не может. Любая копейка, которая не отражена в справке, может стать основанием для вызова служащего на комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.
- Если комиссия заметит в справке недостоверные или неполные сведения, то должна сообщить об этом руководителю органа, чтобы решить вопрос об ответственности служащего. Крайней мерой может быть увольнение со службы.