В некоторых ситуациях, например, при обращении людей в государственные органы по поводу получения пособий, требуется предоставлять сведения о доходах и об уплате налогов.
Справка 2-НДФЛ – это документ, подтверждающий материальный статус гражданина и наличие у него прав на снижение налоговых выплат.
Такую справку могут попросить и в кредитных организациях, если речь идет о крупных суммах. В данном случае она нужна для подтверждения платежеспособности человека. Аббревиатура НДФЛ расшифровывается, как «налоги с доходов физических лиц».
Приложение 2 заполняется только налоговыми резидентами РФ по каждому источнику выплаты (от юридических и физических лиц) за пределами Российской Федерации и коду вида дохода.
Чтобы заполнить раздел, нужно кликнуть по полю «+» и ввести необходимые сведения:
- код страны, от источника в которой был получен доход (выбирается из классификатора стран мира);
- код страны зачисления выплаты (выбирается из классификатора стран мира);
- наименование источника выплаты дохода;
- код валюты (выбирается из классификатора кодов вида валют).
В строке 031 выбирается код вида соответствующего дохода.
По строке 032 в соответствии с уведомлением о КИК указывается цифровой уникальный номер КИК, являющейся источником выплаты дохода в виде суммы прибыли КИК.
По строке 040 указывается дата получения дохода.
По строке 041 указывается налоговая ставка (только в отношении доходов с кодом «25»).
По строке 050 отражается курс иностранной валюты к рублю, установленный Банком России на дату получения дохода.
В отношении доходов в виде суммы прибыли КИК по строке 050 указывается средний курс иностранной валюты к рублю за период, за который иностранная компания составляет финансовую отчетность за финансовый год либо за календарный год, за который определяется сумма прибыли (убытка).
По строке 060 указывается сумма дохода в иностранной валюте.
По строке 070 отражается сумма дохода в пересчете на рубли:
стр. 070 = стр. 060 * стр. 050
По строке 080 указывается сумма дохода, освобождаемого от налогообложения, к которой относятся:
- доходы в денежной и (или) натуральной формах, полученные при ликвидации иностранной организации;
- доходы в виде полученных в собственность ценных бумаг, долей в уставном капитале КИК, полученных до 31.12.2019, а также в виде материальной выгоды, полученной от приобретения ценных бумаг у КИК;
- доходы, полученные от КИК в результате распределения прибыли этой компании.
По строке 090 выбирается код вида освобождения от налогообложения.
По строке 100 выбирается код применяемого налогоплательщиком порядка определения прибыли КИК.
По строке 110 указывается дата уплаты налога.
По строке 120 отражается курс иностранной валюты к рублю, установленный Банком России на дату уплаты налога.
По строке 130 указывается сумма налога, уплаченная в иностранном государстве в иностранной валюте. Основанием является документ о полученном доходе и об уплате налога за пределами России.
Если от одного и того же источника выплаты доход был получен неоднократно, то суммы дохода, уплаченные суммы налога и курсы валют указываются отдельно на каждую дату получения дохода и уплаты налога.
По строке 140 рассчитывается сумма налога, уплаченная в иностранном государстве, в пересчете на рубли:
стр. 140 = стр. 130 * стр. 120
По строке 150 отражается сумма налога, исчисленная в отношении прибыли КИК в соответствии с российским законодательством.
По строке 160 указывается расчетная сумма налога, исчисленная в России по соответствующей ставке:
стр. 160 = стр. 070 * налоговая ставка / 100
Сумма налога по строке 160 рассчитывается с учетом предусмотренных законодательством налоговых вычетов, применяемых в отношении таких доходов.
По строке 170 отражается расчетная сумма налога, подлежащая зачету в России. Она должна соответствовать совокупности суммы налога, указанной по строкам 140 и 150, но не может превышать сумму налога, отраженную по строке 160.
Строка 170 заполняется только при условии, что между Россией и иностранным государством заключено соглашение об избежании двойного налогообложения.
Изменения, произошедшие в 2020 году
- Название «Справка о доходах физического лица» заменяется на «Справка о доходах и суммах налога физического лица»;
- Вместо 5 разделов имеется 3, зато добавлено отдельное приложение «сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода», в котором указываются коды доходов/вычетов, а также соответствующие денежные суммы;
- Из документа исключены «инвестиционные» вычеты;
- Изменен штрих-код справки 2-НДФЛ;
- Удалена строка с указанием места проживания физического лица;
- Появились новые пункты, связанные с подтверждением достоверности предоставленных сведений. В них указываются фамилия, имя, отчество налогового агента или его представителя, производившего выплаты/удержания. Вносятся реквизиты документа, подтверждающего полномочия налогового агента.
С 2020 года меняется срок сдачи 2-НДФЛ. Ее надо сдавать не до 1 апреля, а до 1 марта. Так как 1 марта в 2020 году приходится на воскресенье, то крайним сроком сдачи справки является 2 апреля (понедельник).
Форма, действовавшая в 2018 году
Приложение 1. Доходы от источников в Российской Федерации
Приложение 1 заполняется по доходам, полученным по каждому источнику выплаты (от юридических и физических лиц) в Российской Федерации.
Чтобы заполнить раздел, нужно кликнуть по полю «+ Доход» и ввести необходимые сведения:
- по строке 010 — код вида дохода, который выбирается из соответствующего перечня;
- налоговая ставка (только в отношении доходов с кодом «25»);
- наименование источника выплаты дохода (название организации или ФИО ИП (физического лица), от которых получен доход);
- ИНН, КПП и код по ОКТМО источника выплаты дохода.
По строке 070 отражается сумма дохода, полученного от данного источника выплаты.
По строке 080 указывается сумма удержанного налога (если источник выплаты дохода – налоговый агент).
Сведения по доходам, полученным от налоговых агентов по трудовым и гражданско-правовым договорам, берутся из справок, представленных агентами.
Расчет к Приложению 5. Расчет социальных и инвестиционных налоговых вычетов
Расчет предназначен для отражения сумм социальных налоговых вычетов в части пенсионных накоплений и инвестиционного налогового вычета в части сумм денежных средств, внесенных на ИИС.
В строках 010-060 производится расчет социальных вычетов в виде пенсионных и страховых взносов, уплаченных на накопительную пенсию.
Чтобы начать заполнение данного расчета необходимо кликнуть по строке «+Новая запись» и ввести следующие данные:
- ИНН, КПП и наименование НПФ или страховой организации, с которой заключен договор;
- код вида договора, на основании которого произведена уплата пенсионных и (или) страховых взносов;
- реквизиты договора, заключенного с НПФ или страховой организацией: дата и номер договора;
- сумма фактически уплаченных в налоговом периоде взносов по договору.
По строке 070 указывается сумма фактически уплаченных в налоговом периоде дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.
По строке 080 автоматически рассчитывается общая сумма взносов, принимаемая к вычету:
стр. 080 = стр. 060 + стр. 070
В строках 090-150 производится расчет сумм инвестиционного налогового вычета.
В данном подразделе указывается следующая информация:
- ИНН, КПП и наименование профессионального участника рынка ценных бумаг, с которым заключен договор;
- реквизиты договора на ведение ИИС: дата заключения и номер;
- дата открытия ИИС;
- общая сумма денежных средств, внесенных на ИИС, принимаемая к вычету.
Если данный вычет предоставлен в упрощенном порядке, в строке 160 указывается соответствующий признак.
Приложение 4. Расчет суммы доходов, не подлежащих налогообложению
Приложение 4 заполняется физическими лицами при получении доходов, не подлежащих налогообложению.
По строке 010 указывается сумма единовременной материальной помощи, полученной от всех работодателей при рождении ребенка, в размере, не превышающем 50000 руб. на каждого ребенка.
По строкам 020-090 указываются суммы полученных конкретных видов доходов (материальная помощь, подарки, призы и др.). При этом по каждому из указанных видов сумма дохода не может превышать 4000 руб.
По строке 100 указывается сумма уплаченных работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, не подлежащая налогообложению, в размере не более 12000 руб.
По строке 110 указывается сумма иных доходов, освобождаемых от налогообложения.
По строке 120 автоматически рассчитывается общая сумма доходов, не подлежащая налогообложению:
стр. 120 = стр. 010 + стр. 020 + стр. 030 + стр. 040 + стр. 050 + стр. 060 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 + стр. 100 + стр. 110
Значение строки 120 переносится в строку 020 раздела 2.
Как получить справку 2-НДФЛ
Существуют нюансы получения справки физическими лицами различных категорий.
- Работающий человек должен обратиться в бухгалтерию своего предприятия или организации и получить справку через 3 дня. Если организация прекратила свое существование, а гражданин устроился на новую работу, 2-НДФЛ можно получить на сайте ФНС.
- Студент. Для получения справки о доходах и уплате налогов необходимо обратиться в деканат с просьбой о ее выдаче.
- Безработныйможет получить справку 2-НДФЛ только в том случае, когда он зарегистрирован на бирже труда. Справка берется в Центре занятости населения.
- Индивидуальный предприниматель.Для подтверждения своих доходов он должен предоставить заверенную копию налоговой декларации (форму 3-НДФЛ) или выписку из книги учета доходов своей фирмы. Справка 2-НДФЛ в этом случае не требуется.
- Пенсионер. Подтверждение доходов зависит от его статуса:
Работающий пенсионер получает справку 2-НДФЛ по месту службы. За справкой о получении пенсии ему необходимо дополнительно обратиться в местное отделение ПФР (Пенсионного Фонда России) или в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Для подтверждения доходов необходимоо предъявлять обе справки;Неработающий пенсионер, получающий государственную пенсию, должен обращаться за подтверждением доходов в ПФР или МФЦ. Справку 2-НДФЛ он получить не может, поскольку пенсия налогом не облагается;Если гражданин получает пенсию из какого-либо негосударственного ПФ, то справка 2-НДФЛ ему предоставляется в соответствующей компании НПФ. Такие организации являются налоговыми агентами, и производят отчисления с пенсии;Военный пенсионер для получения справки о доходах (пенсии) обращается в районный военкомат;Пенсионер-предприниматель, помимо справки о пенсии предоставляет экземпляр декларации 3-НДФЛ, или копию книги доходов/расходов, или выписку из банка. - Работающий пенсионер получает справку 2-НДФЛ по месту службы. За справкой о получении пенсии ему необходимо дополнительно обратиться в местное отделение ПФР (Пенсионного Фонда России) или в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Для подтверждения доходов необходимоо предъявлять обе справки;
- Неработающий пенсионер, получающий государственную пенсию, должен обращаться за подтверждением доходов в ПФР или МФЦ. Справку 2-НДФЛ он получить не может, поскольку пенсия налогом не облагается;
- Если гражданин получает пенсию из какого-либо негосударственного ПФ, то справка 2-НДФЛ ему предоставляется в соответствующей компании НПФ. Такие организации являются налоговыми агентами, и производят отчисления с пенсии;
- Военный пенсионер для получения справки о доходах (пенсии) обращается в районный военкомат;
- Пенсионер-предприниматель, помимо справки о пенсии предоставляет экземпляр декларации 3-НДФЛ, или копию книги доходов/расходов, или выписку из банка.
- Военнослужащий– контрактник должен обращаться за справкой о доходах к своему непосредственному работодателю – Министерству Обороны РФ. Необходимо написать заявление в Единый расчетный центр Министерства Обороны или Управление финансового обеспечения МО (на имя руководителя организации). В нем должны быть отражены паспортные данные военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер воинской части, требуемый период и обратный адрес. Справка будет готова через 3 дня, однако потребуется дополнительное время на ее доставку по почте.
Приложение к разделу 1. Заявление о возврате
Приложение к разделу 1 заполняется, чтобы вернуть излишне уплаченную сумму НДФЛ.
В нем указываются сумма налога, подлежащая возврату и реквизиты счета налогоплательщика, на который будут возвращены средства:
- код вида счета: «02» — текущий счет или «07» — счет по вкладам (депозитам);
- БИК банка, в котором открыт счет;
- номер счета.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).
Как заполнить справку 2-НДФЛ
Справка о доходах и изъятии налогов заполняется следующим образом:
- Вносятся сведения о компании-работодателе, составляющей справку. В первую строку вписывается название организации, указывается наличие у нее инвестиционного фонда, контактные данные;
- Указывается период, за который производится финансовый отчет, а также номер справки и ее признак. Существуют справки 2 видов:
С признаком 1. Обычная справка, которая в соответствии с Налоговым кодексом сдается в налоговую службу до 1 апреля следующего года;С признаком 2. Такая справка составляется в случае невозможности взыскания налога. Она предоставляется до 1 марта. - С признаком 1. Обычная справка, которая в соответствии с Налоговым кодексом сдается в налоговую службу до 1 апреля следующего года;
- С признаком 2. Такая справка составляется в случае невозможности взыскания налога. Она предоставляется до 1 марта.
Подобная ситуация возникает, например, если компания оплачивает труд работника не деньгами, а в натуральной форме (подарком или турпутевкой).
Другая ситуация: работник уволился с работы и уехал за границу на постоянное место жительства. При этом он уже не считается резидентом РФ. До увольнения человек выплачивал налог в размере 13%. С нерезидентов ежемесячно взимается налог 30%. Если данный работник уволился до 31 декабря, то за весь прошедший год с него полагается снять 30%
- В раздел 1 вносятся сведения о физическом лице, для которого составляется документ. Указываются дата и место рождения, гражданство, код документа, подтверждающего его личность;
- В раздел 2 вписывается налоговая ставка. Указывается общий размер годового дохода работника и сумма всех выплат. Заносятся данные об излишней или недостающей сумме налоговых удержаний;
- В разделе 3 указываются коды стандартных, социальных и имущественных вычетов и соответствующие им денежные суммы. Вносятся сведения об уведомлении налогоплательщика (дата отправления, номер и код):
«Код вида уведомления» 1 – означает, что оно касается права на имущественный налоговый вычет;Код 2 – права на социальный налоговый вычет;Код 3 – права снижения налога на авансовые платежи. - «Код вида уведомления» 1 – означает, что оно касается права на имущественный налоговый вычет;
- Код 2 – права на социальный налоговый вычет;
- Код 3 – права снижения налога на авансовые платежи.
В последние строчки вписываются ФИО человека, составившего документ (налогового агента) или его представителя. Здесь указываются реквизиты удостоверения личности, дата заполнения справки. Документ заверяется подписью и печатью.
В приложение к справке 2-НДФЛ содержатся сведения по каждому виду доходов/вычетов, которым соответствует определенный код. Суммы расписаны по месяцам. Сюда вносятся заработная плата (код 2000), отпускные (2012), премиальные (2002), оплата по больничному листу (2300) и другие доходы.
Если в справке 2-НДФЛ допущена ошибка
Если при расчете налогов, заполнении персональных или иных данных была допущена ошибка, производится корректировка сведений.
Обнаружив неточность, налоговый инспектор в письменной форме сообщает предприятию о необходимости корректировки сомнительных данных. Если работодатель найдет ошибку самостоятельно и успеет сделать исправления до истечения обязательного срока подачи 2-НДФЛ в налоговую службу, никаких санкций не будет. Если сведения поступят с опозданием, организации придется заплатить штраф 500 рублей.
При отправлении откорректированной справки в пункте «номер корректировки», расположенном в ее верхней части, делается пометка. Цифра 01 означает, что ошибка по данному сотруднику допущена первый раз. Цифра 03 обозначает, что это уже третья корректировка его данных.
Наиболее частые ошибки в заполнении справки 2-НДФЛ
На справке не должно быть никаких помарок и исправлений. Если допущена неточность, необходимо заполнить новый бланк.
Наиболее частыми ошибками являются:
- Искажение сведений по невнимательности, описки в цифрах, соответствующих суммам начислений и вычетов;
- Неправильное написание фамилии, имени, других паспортных данных работника или человека, составлявшего справку;
- Отсутствие подписи налогового агента, заполнявшего форму. По установленным правилам документ подписывается только синей ручкой. Печать нужно ставить только там, где имеется специальная пометка для нее. Печать не должна перекрывать подпись;
- Внесение даты в неверном формате (не «день-месяц-год», а «месяц-день-год»).
- Искажение признаков и кодов.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Она нужна работодателям для отчета перед налоговыми органами о финансовом статусе сотрудников, взыскании с них обязательных платежей.
Кроме того, 2-НДФЛ может потребоваться отдельным гражданам. Поводами для ее составления могут быть:
- Подача заявления на получение налоговых послаблений в связи с рождением ребенка или возникновением других ситуаций, предусмотренных законом;
- Обращение в суд по поводу взыскания алиментов или для разрешения конфликтной ситуации, возникшей из-за финансовых претензий к работодателю;
- Начисление пенсии по старости, расчет ее размеров;
- Оформление опекунства или усыновления ребенка;
- Сбор документов для поездки за границу (подтверждение материального положения);
- Получение статуса безработного и начисление денежного пособия;
- Расчет размеров пособия по беременности, родам и уходу за ребенком;
- Оплата больничного листа;
- Переход человека, имеющего какие-либо льготы и налоговые вычеты, на работу в другую организацию. Сведения, имеющиеся в 2-НДФЛ, учитываются бухгалтером при начислении ему зарплаты;
- Взятие денежного кредита в банке (в том числе ипотеки) или оформление аренды имущества.
Какие сведения содержатся в справке 2-НДФЛ
Здесь имеются следующие сведения:
- Паспортные данные физического лица (фамилия-имя-отчество, дата рождения, гражданство);
- Название организации, в которой работает человек, а также коды и реквизиты фирмы, содержащиеся в Едином государственном реестре;
- Сумма всех доходов, которые облагаются налогом;
- Общий размер удержаний за указанный период;
- Сумма вычетов, связанных с наличием у человека льгот, предусмотренных правилами Налогового кодекса Российской Федерации;
- Окончательная сумма доходов гражданина и уплаченных налогов с учетом всех положенных льгот.
Образец формы справки 2-НДФЛ, которую работодатели должны выдавать сотрудникам:
Налоговые вычеты подразделяются на стандартные, социальные, имущественные и инвестиционные.
Стандартные – это снижение налоговых отчислений для налогоплательщиков, имеющих определенные льготы, а также вычеты на детей.
Право на снижение налога имеют, например, следующие категории налогоплательщиков1:
- Принимавшие участие в ликвидации Чернобыльской катастрофы;
- Участники испытаний ядерного оружия;
- Лица, переселенные из районов, подвергшихся радиоактивному загзязнению;
- Инвалиды Отечественной войны;
- Лица, находившиеся в Ленинграде во время блокады 1941-1944 гг;
- Герои Советского Союза или Герои России и другие.
Вычеты на детей предусмотрены для родителей (опекунов), выплачивающих налоги по ставке 13%. Право на снижение отчислений предоставляется до того момента, пока суммарный доход за все предыдущие месяцы с начала года не достигнет 350 тыс. руб. Как только он превысит этот показатель, льгота отменяется.
Право на стандартные вычеты имеют также налогоплательщики, имеющие ребенка-инвалида моложе 18 лет или учащегося (студента, аспиранта моложе 24), который является инвалидом I, II группы.
Социальные вычеты. Они предусмотрены для граждан, оплачивающих самостоятельно лечение или учебу, а также для тех работников, которые заключают договоры о пенсионном страховании.
Имущественные вычеты. Снижение налогов связано в данном случае с продажей или приобретением имущества (домов, садовых участков, квартир), выплатой процентов по кредиту.
Инвестиционные вычеты предусмотрены для людей, получающих доходы от продажи ценных бумаг, имеющих инвестиционный счет в банке.
На бланке 2-НДФЛ указываются реквизиты документов, подтверждающих права человека на соответствующие льготы и налоговые вычеты.
Имеется графа, в которой указывается вид доходов, получаемых данным физическим лицом. Каждому из видов соответствует определенный код, который вносится в данный документ.
- Код 1300 соответствует доходам, получаемым от использования авторских прав;
- 1400 – доходы, получаемые от сдачи в аренду имущества (кроме транспортных средств и компьютерных сетей);
- 1530, 1531 – доходы по операциям с ценными бумагами.
Профессиональные вычеты предусмотрены для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью или частной практикой.
Вычеты, связанные с переносом убытков на будущие периоды. Имеются в виду убытки от операций с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами.
Справка 2-НДФЛ в период пребывания в декретном отпуске и на больничном
Существуют такие виды доходов, которые налогом не облагаются, и при составлении справки 2-НДФЛ не учитываются. К ним относятся:
- Пособия по безработице, по беременности и родам;
- Единовременные выплаты (командировочные, подъемные), доплата за работу в особых климатических условиях или местности, подвергшейся радиоактивному загрязнению;
- Денежные компенсации, связанные с получением трудовой травмы, профзаболевания;
- Выходные пособия работникам, уволенным по сокращению;
- Выплаты членам семьи военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга;
- Вознаграждения, полученные за сдачу крови или донорского молока;
- Премии за выдающиеся достижения в области науки, искусства или спорта;
- Стипендии студентов, аспирантов, учащихся других категорий;
- Пенсионные выплаты (государственные и страховые).
В справке 2-НДФЛ, выдаваемой работнику, находившемуся в отпуске по болезни, указываются доходы и суммы снимаемых налогов.
А при оформлении справки за декретный период в нее вносится ежемесячное пособие по беременности и родам, с которого налог не взимается.
Приложение 3. Доходы, полученные от предпринимательской деятельности и расчет профессиональных налоговых вычетов
Приложение 3 заполняется гражданами, являющимися ИП, адвокатами, нотариусами, арбитражными управляющими, главами крестьянских (фермерских) хозяйств и иными лицами, занимающимися частной практикой.
Строки 010-100 заполняются отдельно по каждому виду деятельности.
Чтобы заполнить приложение, нужно кликнуть по полю «+ Заявление» и ввести необходимые сведения.
В поле «Вид деятельности» выбирается соответствующий вид деятельности.
По строке 030 отражается сумма дохода, полученная по указанному в строке 010 виду деятельности.
По строке 040 автоматически рассчитывается сумма фактически произведенных расходов:
стр. 040 = стр. 041 + стр. 042 + стр. 043 + стр. 044
В строках 041-044 эти расходы расшифровываются:
- материальные расходы (строка 041);
- амортизация (строка 042);
- расходы на оплату труда (строка 043);
- прочие расходы (строка 044).
По строке 050 автоматически рассчитывается общая сумма дохода как сумма значений показателя строк 030 по каждому виду деятельности.
По строке 060 указывается сумма профессионального налогового вычета, рассчитанная по фактическим расходам или в случае отсутствия документально подтвержденных расходов в пределах норматива (в размере 20% от суммы дохода):
стр. 060 = ∑ стр. 030 * 0,20, при условии, что стр. 040 = 0
По строке 070 отражается сумма фактически уплаченных авансовых платежей.
Строку 080 заполняют только главы крестьянского (фермерского) хозяйства и указывают в ней год его регистрации.
По строкам 090-100 указывается сумма самостоятельно скорректированной налоговой базы и налога в случае применения цен, не соответствующих рыночным в сделках с взаимозависимыми лицами.
Чтобы заполнить данные для расчета профессиональных налоговых вычетов необходимо «+ Заявление».
Строки 110-150 заполняются на основе сведений, указанных в приложениях 1-2:
- в строке 110 выбирается код источника дохода;
- в строках 120-130 указывается общая сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по всем договорам гражданско-правового характера и авторским договорам. При этом отрицательный финансовый результат, полученный у одного источника выплаты дохода, не уменьшает финансовый результат, полученный у другого источника выплаты дохода;
- в строке 140 отражается сумма расходов по авторским вознаграждениям в пределах норматива;
- в строке 150 рассчитывается общая сумма расходов, принимаемых к вычету:
стр. 150 = стр. 120 + стр. 130 + стр. 140
В строках 160-202 указываются следующие показатели (нарастающим итогом):
- в строках 160-162 — доходы от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев;
- в строках 170-172 и 180-182 — суммы профессиональных и стандартных налоговых вычетов, учитываемых при исчислении авансовых платежей за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев;
- в строках 190-192 — налоговая база для исчисления авансового платежа по налогу за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев;
- в строках 200-202 — суммы исчисленных авансовых платежей по налогу за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев.
Приложение 7. Расчет имущественных налоговых вычетов при покупке либо строительстве недвижимости
Приложение 7 заполняется физическими лицами — налоговыми резидентами при осуществлении расходов, связанных с приобретением (строительством) объектов недвижимости.
В строках 010-090 приводятся сведения о каждом объекте имущества, по которому рассчитывается либо рассчитывался ранее имущественный налоговый вычет и произведенные расходы.
Чтобы заполнить сведения об объекте необходимо кликнуть по полю «+ Доход» и ввести следующие данные:
- в строке 010 — код наименования объекта;
- в строке 020 — признак налогоплательщика;
- в строке 030 – способ приобретения жилого дома. Данная строка заполняется при условии, что в строке 010 указаны коды «1» или «7»;
- в строке 031 – код номера объекта;
- в строке 032 – номер объекта. При отсутствии кадастрового, условного или инвентарного номера объекта строка 032 не заполняется;
- в строке 033 – адрес объекта недвижимости (индекс, код региона, район, город, улица, дом и т.д.). Сведения о местонахождении объекта могут не указываться, если заполнены строки 031 и 032;
- в строке 040 — дата акта о передаче квартиры, комнаты или доли (долей) в них;
- в строке 050 — дата регистрации права собственности на жилой дом, квартиру, комнату или долю (доли) в них;
- в строке 060 — дата регистрации права собственности на земельный участок;
- в строке 070 — доля (доли) в приобретаемом праве собственности;
- в строке 080 – сумма фактически произведенных расходов на приобретение (строительство) объекта, но не более установленного лимита (не более 2 млн. руб.);
- в строке 090 – сумма фактически уплаченных процентов по кредитам (займам), израсходованным на приобретение (строительство) объекта (с 01.01.2014 г. не более 3 млн. руб.).
Перечень документов, подтверждающих имущественные налоговые вычеты см. здесь.
В строках 100-180 производится расчет имущественного налогового вычета.
По строке 100 указывается сумма имущественного вычета по расходам на приобретение (строительство) объекта, учтенная за предыдущие налоговые периоды на основании ранее представленных деклараций, а также сумма вычета, полученного у налогового агента.
По строке 110 указывается сумма имущественного вычета по уплаченным процентам по займам (кредитам), учтенная за предыдущие налоговые периоды на основании ранее представленных деклараций, а также сумма вычета, полученного у налогового агента.
По строке 120 указывается сумма имущественного вычета по расходам на приобретение (строительство) объекта, предоставленного в отчетном налоговом периоде налоговым агентом.
По строке 121 отражается сумма имущественного налогового вычета по расходам на приобретение (строительство) объекта, предоставленного в упрощенном порядке.
По строке 130 указывается сумма имущественного вычета по уплаченным процентам, предоставленного в отчетном налоговом периоде налоговым агентом.
По строке 131 отражается сумма имущественного вычета по уплаченным процентам, предоставленного в упрощенном порядке.
По строке 140 рассчитывается величина налоговой базы для целей применения имущественных налоговых вычетов:
стр. 140 = стр. 010 раздела 2 (по кодам видов доходов «07» — «14», «17», «18») – ((стр. 060 + стр. 150) Прил. 3 + (стр. 130 — стр. 060) Прил. 4 + (стр. 070 + стр. 181 + стр. 200 + стр. 210 + стр. 230) Прил. 5 + стр. 160 Прил. 6 + (стр. 120 + стр. 121 + стр. 130 + стр. 131) Прил. 7 + (стр. 040 + стр. 052 + стр. 060 + стр. 070) Прил. 8)
По строке 150 указывается общая сумма расходов на приобретение (строительство) объекта, принимаемая для целей имущественного налогового вычета за отчетный налоговый период на основании декларации.
стр. 150 ≤ стр. 140
По строке 160 указывается общая сумма расходов на уплату процентов, принимаемая для целей имущественного налогового вычета за отчетный налоговый период на основании декларации.
стр. 160 ≤ стр. 140 – стр. 150
По строке 170 указывается остаток имущественного вычета по расходам на приобретение (строительство) объекта, переходящий на следующий налоговый период:
стр. 170 = стр. 080 – (стр. 100 + стр. 120 + стр. 121 + стр. 150)
По строке 180 указывается остаток имущественного вычета по уплаченным процентам, переходящий на следующий налоговый период:
стр. 180 = стр. 090 – (стр. 110 + стр. 130 + стр. 131 + стр. 160)
При заполнении данного приложения необходимо обратить внимание на соблюдение следующих условий:
стр. 150 + стр. 160 ≤ стр. 140 стр. 100 + стр. 120 + стр. 121 + стр. 150 + стр. 170 ≤ 2000000 руб. стр. 110 + стр. 130 + стр. 131 + стр. 160 + стр. 180 ≤ 3000000 руб.
Приложение 8. Расчет расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и от участия в инвестиционном товариществе
Данное приложение заполняется в отношении операций с ценными бумагами и ПФИ, в т.ч. по операциям на ИИС, а также доходов от участия в инвестиционных товариществах.
По строке 010 выбирается код вида операции.
По строке 020 отражается общая сумма дохода, полученная по совокупности совершенных операций.
По строке 030 указываются расходы, связанные с приобретением, реализацией, хранением и погашением ценных бумаг и ПФИ, а также по сделкам РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги, по операциям займа ценными бумагами, по операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества.
По строке 040 отражается общая сумма расходов, принимаемая в уменьшение доходов по совокупности совершенных операций. Значение данного показателя включается в сумму расходов, отражаемых по строке 050 раздела 2.
По строке 050 проставляется отметка, свидетельствующая о том, что убыток по доходам, указанным в строке 020, учитывается в отчетном налоговом периоде. Если такой убыток не учитывается, то отметка не делается.
В случае если в строке 050 проставлена отметка, заполняются строки 051 и 052.
В строке 051 выбирается код вида операции, по которой принимается убыток.
В строке 052 указывается общая сумма убытка, полученная налогоплательщиком, в т.ч. в предыдущих налоговых периодах, размер которых определяется исходя из сумм убытков, полученных в предыдущих налоговых периодах (в течение 10 лет) за минусом сумм убытков, учтенных при определении налогового вычета в предыдущих налоговых периодах. Значение данного показателя включается в сумму расходов, отражаемых по строке 050 раздела 2.
По строке 060 указывается общая сумма инвестиционного налогового вычета в размере положительного финансового результата, полученного в налоговом периоде от реализации (погашения) ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке ценных бумаг и находившихся в собственности налогоплательщика более трех лет. Значение данного показателя включается в сумму расходов, отражаемых по строке 040 раздела 2.
По строке 070 отражается общая сумма инвестиционного налогового вычета, в размере положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете (ИИС).
При заполнении приложения 8 необходимо учитывать, что сумма строк 040, 052, 060, 070 не может превышать показателя по строке 020, т.е.:
стр. 040 + стр. 052 + стр. 060 + стр. 070 ≤ стр. 020
Срок действия 2-НДФЛ
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
Справка 3-НДФЛ – это налоговая декларация, которую человек составляет сам (или пользуется услугами опытного помощника). В нее вносятся сведения о дополнительных доходах, не имеющих отношения к его служебной деятельности. 3-НДФЛ сдают в налоговую инспекцию для отчета о добросовестной выплате отчислений в пользу государства.
Справку 2-НДФЛ налогоплательщик самостоятельно не заполняет. Для ее получения он обращается к работодателю и через 3 дня ему выдают готовый документ.
Если гражданин является наемным работником, и имеет дополнительный доход, то для получения налогового вычета он должен предоставлять обе справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ.
Для индивидуального предпринимателя единственным документом, подтверждающим доходы, является налоговая декларация (3-НДФЛ).
Разница между этими документами состоит в том, что в 2-НДФЛ указываются доходы, получаемые от конкретного работодателя, причем ее можно получить за любой период (3, 6, 12, 24 месяца). В справку 3-НДФЛ вносятся сведения за 1 год.
Расчет к Приложению 1. Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества
Расчет заполняется по каждому объекту недвижимости, приобретенному в собственность после 1 января 2016 года, и от продажи которого в отчетном периоде был получен доход.
В отношении недвижимости, приобретенной после 01.01.2016, установлено специальное правило. Если сумма дохода от продажи меньше, чем кадастровая стоимость, умноженная на понижающий коэффициент 0,7, то доход от продажи составит величину указанной кадастровой стоимости, умноженной на 0,7. При этом понижающий коэффициент может быть уменьшен законом субъекта РФ.
В данном расчете отдельно по каждому объекту недвижимого имущества указываются следующие показатели:
- в строке 010 — кадастровый номер проданного объекта недвижимости;
- в строке 020 — кадастровая стоимость данного объекта по состоянию на 1 января года, в котором осуществлена государственная регистрация перехода права собственности (дата постановки на ГКУ);
- в строке 030 — сумма дохода от продажи объекта, исходя из договорной цены;
- в строке 040 — кадастровая стоимость, указанная в строке 020, с учетом понижающего коэффициента 0,7;
- в строке 050 — сумма дохода от продажи объекта недвижимости в целях налогообложения.
В строке 050 указывается наибольшая из величин, отраженных в строках 030 и 040.
Показатель строки 050 переносится в строку 070 приложения 1 (код вида дохода «18»).
Титульный лист
В титульном листе заполняются сведения о налогоплательщике.
При заполнении поля «Номер корректировки» в первичной декларации автоматически проставляется «0», в уточненной за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
Не допускается заполнение номера корректировки в уточненной декларации без ранее принятой первичной декларации.
В поле «Период» указываются код налогового периода и год, за который представляется декларация.
При заполнении поля «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, в котором зарегистрирован человек. Он выбирается из справочника. По умолчанию в поле автоматически проставляется код, который был указан при регистрации клиента в системе.
Далее указываются сведения о налогоплательщике:
- ИНН;
- номер контактного телефона;
- код категории налогоплательщика, который выбирается из списка (например, для ИП – «720», адвоката – «740» и т.д.);
- код страны, который выбирается из справочника (для россиян – «643»);
- сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа, который выбирается из справочника (для паспорта – «21»), серия и номер документа, дата выдачи и название органа, выдавшего документ;
- дата рождения.
В поле «Физическое лицо» указывается его статус: налоговый резидент или нерезидент.
Также на титульном листе указывается подписант и дата.
Где можно получить справку 2-НДФЛ и кто ее выдает
2-НДФЛ берут в бухгалтерии по месту работы (учебы) или налоговой службе. Документ выдается через 3 дня с момента обращения. Для получения справки необходимо составить письменное заявление и указать, какой период интересует. Заявление пишется на имя руководителя организации или главного бухгалтера. Цель получения документа гражданин указывать не обязан.
Кстати! С 2018 года появилась возможность оформления 2-НДФЛ онлайн на официальном сайте ФНС России https://www.nalog.ru/rn77/.
Для создания документа необходимо открыть раздел «Налог на доходы физического лица», который находится в «личном кабинете», затем зайти в подпункт «Сведения о справках 2-НДФЛ», выбрать интересующий период. На бланке имеется электронная подпись получателя. Документ выдается бесплатно.
В налоговую инспекцию сведения предоставляются до 1 апреля. В личном кабинете они доступны с мая или июня, после того, как будут обработаны. Здесь отражается справка 2-НДФЛ, в которой содержатся сведения за прошедший год. Справку за текущий год можно взять у работодателя.
Куда чаще всего приходится предоставлять 2-НДФЛ
Чаще всего такая справка требуется для предъявления:
- В банк (при оформлении кредита, а также расчета ежемесячных выплат по процентам);
- В налоговую службу;
- В судебные инстанции;
- В бухгалтерию по месту новой работы;
- В управление (отделы) социальной защиты населения для получения пособий.
Когда 2-НДФЛ не требуется
Существуют ситуации, при которых работодатель не обязан предоставлять в налоговую службу справку 2-НФДС на какого-либо сотрудника. Это происходит в тех случаях, когда:
- На протяжении отчетного года работнику не начислялась зарплата, и не выдавались другие денежные средства, то есть организация не удерживала с него налоги;
- Работник получал доходы, не облагаемые налогом (к ним относятся, например, денежные призы, выплаты донорам, вознаграждения ветеранам труда и т. д.);
- У сотрудника имелись доходы, которые он должен был вносить в собственную налоговую декларацию (прибыль малого бизнеса, доходы от продажи сельхозпродукции, выращенной на собственном земельном участке и другие). В таких случаях отчет о налогах возлагается на самого человека.
Различные организации сами устанавливают срок действия такого документа.
Например, банки при выдаче кредитов обычно требуют, чтобы давность получения 2-НДФЛ составляла не больше 30 дней. При этом в справке должны содержаться сведения за последние 6 месяцев.
Для передачи в налоговые органы требуются данные за весь последний год.
В случае оформления пособия по беременности и родам предоставляются сведения о зарплате и удержании налогов за последние 2 года.
Приложение 6. Расчет имущественных налоговых вычетов при продаже имущества
Приложение 6 заполняется физическими лицами — налоговыми резидентами при получении доходов от продажи имущества.
В строках 010-040 производится расчет имущественного налогового вычета при получении доходов от продажи жилых домов, квартир, комнат, дач, садовых домиков, земельных участков или долей в них.
Если физическое лицо для уменьшения доходов от продажи недвижимости применяет имущественный вычет в переделах 1000000 руб., заполняются строки 010 и 030.
В случае уменьшения доходов от продажи на суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением реализованного имущества, заполняются строки 020 и 040.
По строке 010 указывается доход, полученный от продажи недвижимости (за исключением долей в имуществе), но не более 1000000 руб.
По строке 020 указывается сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением недвижимости (за исключением долей в имуществе), но не более суммы дохода, полученного от продажи имущества.
По строке 030 отражается доход, полученный от продажи доли (долей) жилых домов, квартир, комнат и др., но не более 1000000 руб. в расчете на соответствующий размер доли.
По строке 040 указывается сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением доли имущества, но не более суммы дохода, полученного от продажи данной доли.
Сумма показателей строк 010 и 030 не может превышать предельного значения имущественного налогового вычета в размере 1000000 руб.
В строках 050-060 отражается расчет имущественного налогового вычета при продаже иной недвижимости (за исключением жилых домов, квартир, комнат, дач, садовых домиков, земельных участков или долей в них):
- в строке 050 – доход от продажи указанного имущества, но не более 250000 руб.;
- в строке 060 — сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением указанного имущества, но не более суммы дохода, полученного от его продажи.
В строках 070-080 производится расчет имущественных вычетов, уменьшающих доходы от продажи иного имущества (например, от продажи автомобиля и др.):
- в строке 070 — доход от продажи иного имущества, но не более 250000 руб.;
- в строке 080 — сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением иного имущества, но не более суммы дохода, полученного от его продажи.
По строке 090 отражается сумма имущественного вычета по доходам в виде выкупной стоимости земельного участка и (или) расположенного на нем объекта недвижимого имущества в случае изъятия имущества для государственных или муниципальных нужд.
В строках 100-110 отражается расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества, полученного при ликвидации иностранной организации либо от реализации имущественных прав, приобретенных у КИК.
По строкам 120-150 указываются суммы вычетов в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов при продаже доли (ее части) в уставном капитале общества, при передаче средств (имущества) участнику общества в случае ликвидации общества, при уменьшении номинальной стоимости доли в уставном капитале общества, при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве. При этом сумма вычета не должна превышать суммы соответствующего дохода.
В строке 160 автоматически рассчитывается общая сумма вычетов:
стр. 160 = стр. 010 + стр. 020 + стр. 030 + стр. 040 + стр. 050 + стр. 060 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 + стр. 100 + стр. 110 + стр. 120 + стр. 130 + стр. 140 + стр. 150
Итоговый результат по строке 160 учитывается при определении общей суммы налоговых вычетов по строке 040 раздела 2.
Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.
- Затем перейти в раздел «Справки/Выписки».
- Далее перейти в подраздел «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».
- Нужно выбрать год, за который нужна справка.
- Теперь можно просмотреть справку или сохранить ее на компьютере.
При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
Раздел 1. Суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет / возврату из бюджета
Раздел 1 состоит из 2 подразделов и заполняется отдельно по каждому коду ОКТМО и коду бюджетной классификации (КБК) соответственно.
В подразделе 1 отражаются суммы налога к уплате, доплате либо возврату из бюджета (без учета авансовых платежей и сумм налога ИП и иных лиц, занимающихся частной практикой).
Подраздел 1 заполняется на основании данных, отраженных во всех разделах 2 декларации.
В зависимости от итогового результата расчетов по-разному будут заполняться строки 020-050 раздела 1.
Подраздел 2 заполняется ИП, частными адвокатами, нотариусами и иными лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью.
В строке 060 указывается КБК, по которому должна быть зачислена сумма налога либо авансового платежа.
По строкам 070, 090, 120 и 150 отражается код по ОКТМО по месту жительства (месту учета) налогоплательщика.
По строкам 080, 100, 110, 130 и 140 указываются сведения об исчисленных к уплате или к уменьшению авансовых платежах в течение налогового периода (за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев).
По строкам 160-170 указываются суммы налога, которые подлежат уплате или уменьшению по итогам года.
Приложение 5. Расчет стандартных, социальных и инвестиционных налоговых вычетов
Приложение 5 заполняется физическими лицами — налоговыми резидентами.
В строках 010-080 приложения приводится расчет стандартных вычетов.
По строке 010 указывается сумма стандартного вычета, предоставляемого отдельным категориям граждан (например, чернобыльцы, инвалиды ВОВ и др.) в размере 3000 руб. ежемесячно:
стр. 010 = 3000 руб. * кол-во мес.
По строке 020 указывается сумма стандартного вычета, предоставляемого некоторым категориям граждан (например, инвалиды I и II групп, герои СССР и РФ и др.) в размере 500 руб. ежемесячно:
стр. 020 = 500 руб. * кол-во мес.
По строкам 030-060 отражаются суммы стандартных вычетов на детей:
- в строке 030 – вычет на ребенка родителям (усыновителям);
- в строке 040 – вычет на ребенка единственному родителю (усыновителю), а также одному из родителей при отказе от получения другого родителя;
- в строке 050 — вычет родителям (усыновителям) на ребенка-инвалида;
- в строке 060 — вычет на ребенка-инвалида единственному родителю (усыновителю), а также одному из родителей при отказе от получения другого родителя.
По строке 070 указывается общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных физическому лицу в течение отчетного налогового периода налоговыми агентами (на основании справок о доходах физических лиц). При этом значение данного показателя не должно превышать сумму строк 010-060.
В строке 080 автоматически рассчитывается общая сумма стандартных вычетов:
стр. 080 = стр. 010 + стр. 020 + стр. 030 + стр. 040 + стр.050 + стр. 060 – стр. 070
Перечень документов, подтверждающих стандартные налоговые вычеты см. здесь.
В строках 090-120 производится расчет социальных вычетов, в отношении которых не применяется ограничение 120000 руб.
По строке 090 указывается сумма социального вычета в размере пожертвований на благотворительные цели. При этом вычет не должен превышать 25 (30) % дохода гражданина, полученного в налоговом периоде, т.е.:
стр. 090 ≤ стр. 030 раздела 2 * 25 (30)/100
По строке 100 отражается сумма социального вычета в размере расходов, направленных на обучение детей по очной форме, но не более 50000 руб. на каждого ребенка на обоих родителей.
Если обучение ребенка производилось за счет средств материнского капитала, то социальный вычет не предоставляется.
По строке 110 указывается сумма социального вычета в размере фактически произведенных расходов на дорогостоящее лечение.
В строке 120 автоматически рассчитывается общая сумма социальных вычетов:
стр. 120 = стр. 090 + стр. 100 + стр. 110
В строках 130-190 производится расчет социальных вычетов, в отношении которых применяется ограничение 120000 руб.
По строке 130 указываются расходы человека на собственное обучение и (или) на обучение брата (сестры) в возрасте до 24 лет по очной форме.
По строке 140 отражаются суммы, израсходованные на оплату медицинских услуг (кроме дорогостоящего лечения).
По строке 141 указываются суммы, уплаченные в налоговом периоде за лекарства, назначенные врачом (при наличии рецепта).
По строке 150 отражаются расходы на добровольное страхование жизни (при условии, что договор заключен на срок не менее 5 лет).
По строке 160 отражаются расходы в виде пенсионных и страховых взносов, уплаченных на накопительную пенсию. Эта строка автоматически заполняется на основе данных расчета к приложению 5:
стр. 160 = стр. 080 Расчет к прил. 5
По строке 170 указываются суммы, уплаченные физическим лицом за прохождение независимой оценки своей квалификации.
По строке 171 отражаются суммы, уплаченные в налоговом периоде за физкультурно-оздоровительные услуги.
В строке 180 автоматически рассчитывается сумма социальных вычетов:
стр. 180 = стр. 130 + стр. 140 + стр. 141 + стр. 150 + стр. 160 + стр. 170 + стр. 171, при условии, что стр. 180 ≤ 120000 руб.
По строке 181 указывается общая сумма социальных вычетов, предоставленных в налоговом периоде налоговыми агентами. При этом значение данного показателя не может превышать сумму строк 100, 110, 130-160.
В строке 190 автоматически рассчитывается общая сумма социальных вычетов, указанных в строках 090-181:
стр. 190 = стр. 120 + стр. 180 – стр. 181
Перечень документов, подтверждающих социальные налоговые вычеты см. здесь.
В строке 200 автоматически рассчитывается общая сумма стандартных и социальных вычетов:
стр. 200 = стр. 080 + стр. 190
В строках 210-230 отражается расчет инвестиционных налоговых вычетов.
По строке 210 указывается сумма инвестиционного вычета в размере денежных средств, внесенных в налоговом периоде на индивидуальный инвестиционный счет.
Значение строки 210 не может превышать 400000 руб.
По строке 220 указывается сумма инвестиционного вычета, предоставленного в предшествующих налоговых периодах и подлежащая восстановлению (в случае прекращения договора на ведение индивидуального инвестиционного счета до истечения установленного срока).
По строке 230 указывается сумма инвестиционного вычета, предоставленного в упрощенном порядке.
Некоторые особенности заполнения справки
Иногда возникает такая ситуация, когда вскоре после сдачи справки 2-НДФЛ в налоговую службу работник меняет паспорт. При этом сведения, внесенные в справку, не считаются ошибочными. Организация никакой ответственности при этом не несет, и выплата штрафа ей не грозит. Если работнику опять потребуется такая справка, ее выписывают уже с новыми паспортными данными.
Нарушением это не считается, хотя в налоговую службу были поданы другие сведения.
Существуют компьютерные программы для быстрого составления финансовых отчетов и заполнения 2-НДФЛ справки. Можно произвести также онлайн проверку на сайтах специализированных компаний.
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).
Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Форма справки
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.
Раздел 2. Расчет налоговой базы и суммы налога по видам доходов
Раздел 2 заполняется отдельно для каждого вида дохода на основании данных, указанных в приложениях 1-8.
По строке 001 указывается код соответствующего вида дохода.
По строке 010 отражается общая сумма дохода, которую получил налогоплательщик за календарный год. Доход определяется путем сложения сумм следующих строк:
стр. 010 = ∑ стр. 070 Прил. 1 (по соответствующему коду вида дохода) + ∑ стр. 070 Прил. 2 (по соответствующему коду вида дохода) + стр. 050 Прил. 3 (по кодам вида дохода «07» или «20») + стр. 220 Прил. 5 (по коду вида дохода «10»)
По строке 020 отражаются доходы, не подлежащие налогообложению, которые переносятся из строки 120 приложения 4.
В отношении доходов, полученных от источников за пределами РФ и освобождаемых от налогообложения, в строку 020 переносятся показатели из строки 080 приложения 2.
В строке 030 рассчитывается сумма доходов, подлежащих налогообложению:
стр. 030 = стр. 010 – стр. 020
По строке 040 указывается общая сумма налоговых вычетов, уменьшающих полученные доходы:
стр. 040 = (стр. 060 + стр. 150) Прил. 3 + (стр. 070 + стр. 181 + стр. 200 + стр. 210 + стр. 230) Прил. 5 + стр. 160 Прил. 6 + (стр. 120 + стр. 121 + стр. 130 + стр. 131+ стр. 150 + стр. 160) Прил. 7
стр. 040 = (стр. 060 + стр. 070) Прил. 8
По строке 050 указываются расходы по операциям с ценными бумагами и в рамках участия в инвестиционных товариществах:
стр. 050 = (∑ стр. 040 + ∑ стр. 052) Прил. 8
Строка 050 заполняется только в отношении кода вида дохода «03».
Сумма строк 040 и 050 в совокупности не может превышать значения строки 030.
В строке 060 рассчитывается налоговая база:
стр. 060 = стр. 030 – стр. 040 – стр. 050 = стр. 061 + стр. 062 + стр. 063
По строке 061 отражается сумма налоговой базы для исчисления налога по ставке 13% в отношении доходов с кодами «01» — «16».
Сумма значений всех строк 061 по кодам вида доходов с «01» по «16» не может превышать 5 млн. руб.
По строке 062 отражается сумма налоговой базы для исчисления налога по ставке 15%
стр. 062 = стр. 060 – стр. 061
По строке 063 отражается сумма иных налоговых баз в отношении доходов с кодами «17» — «25».
стр. 063 = стр. 060
В строке 070 отражается сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет, которая рассчитывается так:
стр. 070 = стр. 061 * 13 / 100 + стр. 062 * 15 / 100
стр. 070 = стр. 063 * налоговая ставка / 100
В строке 080 указывается сумма налога, удержанная у источника выплаты дохода. Эта строка соответствует сумме строк 080 приложения 1 по соответствующему коду вида дохода.
По строке 081 указывается сумма налога, удержанная у источника выплаты дохода по ставке 15% в отношении доходов с кодами «01» — «16».
По строке 090 отражается сумма налога, удержанная с доходов, полученных в виде материальной выгоды (код вида дохода «19»). Эта строка заполняется только в отношении доходов в виде материальной выгоды, облагаемых по ставке 35%.
Строка 090 заполняется налоговыми резидентами, получившими от налогового органа подтверждение права на имущественный вычет по расходам на новое строительство либо приобретение имущества, после того, как налог с доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование ими заемными (кредитными) средствами, выданными на эти цели, был фактически удержан налоговыми агентами по ставке 35%.
По строке 100 отражается сумма торгового сбора, уплаченная в налоговом периоде.
Строку 100 заполняют только плательщики торгового сбора в отношении доходов с кодами «07» или «20». При этом значение строки 100 не может превышать значения показателя строки 070.
По строке 120 указывается сумма фактически уплаченных фиксированных авансовых платежей или сумма по налога на прибыль, подлежащие зачету.
Строку 120 заполняют иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность по найму у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (в отношении доходов с кодами «10» или «16»). Сумма налога на прибыль, подлежащая зачету, заполняется только в отношении доходов с кодом «01».
По строке 130 отражается сумма налога, уплаченная в иностранных государствах и подлежащая зачету. Значение строки (по соответствующим кодам видов доходов) рассчитывается так:
стр. 130 = ∑ стр. 170 Прил. 2
По строке 140 указывается сумма налога, уплаченная в связи с применением патентной системы налогообложения, подлежащая зачету (для доходов с кодами «07» или «20»). При этом значение по строке 140 не может превышать значение строки 070.
В строке 150 рассчитывается сумма налога, подлежащая уплате (доплате) в бюджет.
В строке 160 рассчитывается сумма налога, подлежащая возврату из бюджета.
Допускается одновременное заполнение строк 150 и 160.
По строке 170 отражается сумма налога, возвращенная (зачтенная) в связи с предоставлением налоговых вычетов в упрощенном порядке.
Строка 170 заполняется только при заполнении строки 230 приложения 5 и (или) строк 121, 131 приложения 7.
Заключение
Справка 2-НДФЛ должна быть заполнена аккуратно, с соблюдением всех принятых правил. В противном случае могут возникнуть сомнения в подлинности сведений, потребуется уточнение неясных пунктов и предоставление дополнительных данных. Это может привести к затягиванию сроков принятия решения по интересующему делу.