В какие сроки должны выдать справку о зарплате

Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г. N 28668

Справка о зарплате может понадобиться для самых различных целей. Она нужна для того, чтобы встать на учет в качестве безработного, для получения финансовой помощи от государства, на визу, для получения кредита, для суда и т.п. Оформить такой документ может только работодатель.

Справка о подтверждении заработка может понадобится и работающим, и уволенным работникам. Она должна быть выдана по запросу работника в течение 3-х дней.

Форма справки для большинства случаев не утверждена, она составляется в произвольной форме. Есть утвержденная форма 2-НДФЛ, которая выдается при увольнении работника и несколько рекомендованных форм, которые нужно использоваться при выдаче справок работникам и которые будут считаться документом, подтверждающим доходы работника.

Копии приказов, локальных нормативных актов, справок (не только «о зарплате»), выписок и пр. И это только верхушка айсберга. А есть ведь еще СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, копия раздела 3 нового расчета по взносам, 2-НДФЛ. Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. И сразу оговоримся – некоторые документы работодатель обязан выдавать сотрудникам и без их просьб, исключительно по требованию законодательства.

Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.

До 2023 года Справка входила в пакет обязательных документов, которые выдавались работникам при увольнении. Теперь, она выдается по запросу.

Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника.

То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.

Когда требуется получить справку за прошедшие годы, можно воспользоваться одним из трех способов:

  • Обратиться в бухгалтерию по месту работы того периода, за который нужна справка.
  • Получить справку на сайте Госуслуги.
  • Получить справку на сайте налоговой.

Данные о суммах заработка застрахованных лиц содержатся в СФР — работодатели каждый месяц передают эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направляют их в фонд.

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы. Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО. В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.

В какие сроки должны выдать справку о зарплате

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утверждены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.

  • по нетрудоспособности;
  • беременности и родам;
  • ранним срокам беременности;
  • рождению ребенка;
  • уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • профтравме или профзаболеванию.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые три дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает Социальный фонд России.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года может потребоваться, если:

  • на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ);
  • сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника. Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Справка о доходах и суммах налога физлица — это документ, в котором собрана информация обо всех доходах, налоговых вычетах и начисленном подоходном налоге человека. Справку формируют налоговые агенты: работодатели, которые платят вознаграждение наемным сотрудникам (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Есть две актуальные формы справки — КНД 1175018, которую выдают на руки работнику, и Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ, которое отправляют в ИФНС.

Для работника

Налоговые агенты обязаны выдать справку по запросу сотрудника. Даже если к вам обратился бывший работник, вы не можете ему отказать в выдаче справки (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Работодатели выдают справку по запросу работника. Сроки выдачи различаются в зависимости от ситуации (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 152-ФЗ от 27.07.2006):

  • Формирование справки по заявлению действующего или бывшего работника — в течение трех рабочих дней (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096);
  • Увольнение работника — в последний рабочий день;
  • Выплата дохода другому физлицу — в течение 10 рабочих дней;
  • Невозможность удержать НДФЛ из доходов работника — до 1 марта следующего года (п. 5, 6 ст. 226 НК РФ).

Для ИФНС

Предельный срок сдачи 6-НДФЛ со всеми приложениями — 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если дата отчетности выпадает на праздник или выходной, сдайте расчет на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сотрудники запрашивают справку о доходах в разных ситуациях:

  • Для нового работодателя. Справка понадобится, чтобы получать вычеты на новой работе. По правилам, стандартные налоговые вычеты предоставляют каждый месяц календарного года, но как только доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 %, превысят 350 000 рублей, вычеты прекратятся. Если работник сменил работодателя в течение года, новому агенту понадобится информация о начислениях с предыдущего места работы.
  • Для заполнения декларации 3-НДФЛ. Если работник получает вычет не у работодателя, а через ИФНС, ему нужно подать 3-НДФЛ после окончания календарного года. К декларации прикладывают справку о доходах от налогового агента и документы, подтверждающие право на вычет.
  • Для подачи по месту требования. Физлицо подает справку для подтверждения доходов. Обычно справка нужна в банке, чтобы получить кредит; в соцзащите, чтобы оформить пособие; в визовом центре, чтобы сделать визу.

В какие сроки должны выдать справку о зарплате

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Справка о доходах для сотрудника не имеет срока действия. Но в некоторых случаях важен период, за который работник получил доход. К примеру, для выдачи кредита в банке требуют справку о доходах за последние шесть месяцев — срок действия документа не превышает месяца с даты выдачи.

Еще один пример срочной справки — для налогового вычета в ИФНС. Физлицо может обратиться за перерасчетом налоговой базы и возвратом излишне уплаченного НДФЛ только в течение трех лет после года, в котором переплатили налог (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Получить справку для декларации 3-НДФЛ можно не только у налогового агента, но и через личный кабинет налогоплательщика. ЛК позволяет сформировать справку и сохранить ее в память компьютера. Такая же функция доступна и в личном кабинете на портале госуслуг.

Но справки о доходах можно сформировать только за прошлые периоды и только после 1 марта. То есть после того, как налоговый агент отчитается перед инспекцией (письмо ИФНС № 22 по г. Москве от 12.01.2021 № 07-15/00260).

Разберем порядок заполнения обоих типов справок о доходах: для сотрудника и для налоговой.

Для сотрудника

Налоговый агент делает для сотрудников справку по форме КНД 1175018. Порядок ее заполнения официально не утвержден. Заполняйте документ построчно, по фактическим показателям начислений и удержаний по конкретному сотруднику.

Для доходов с различными ставками заполняют разные справки. К примеру, если работник получал доходы по ставке 13 %, а затем поступления превысили 5 000 000 рублей и стали облагаться НДФЛ по ставке 15 %, сделайте две справки — одну с налогооблагаемой базой в 13 %, другую с базой в 15 %.

  • Сведения о налоговом агенте. Заполните ОКТМО, ИНН и КПП работодателя, его название и телефон.
  • Сведения о налогоплательщике. Напишите ФИО, ИНН и дату рождения физлица. Укажите статус налогоплательщика, его гражданство, код и реквизиты удостоверения личности.
  • Виды полученных доходов по конкретной ставке. Перечислите помесячно суммы доходов, которые работник получил у работодателя в отчетном году, и укажите соответствующие коды. В отдельных колонках укажите налоговые вычеты с кодами.
  • Виды предоставленных налоговых вычетов. Отдельно укажите суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов.
  • Общую сумму дохода и налога за налоговый период. Укажите тут сумму дохода, налоговую базу, а по ней рассчитайте исчисленный, удержанный (излишне удержанный) и перечисленный в бюджет НДФЛ.
  • Неудержанный налог. Отразите сумму дохода, с которого не смогли удержать НДФЛ, и сумму неудержанного налога.

В какие сроки должны выдать справку о зарплате

Справку КНД 1175018 подписывает ответственный сотрудник налогового агента — руководитель, главбух или бухгалтер по зарплате (п. 1, 4 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ). Полномочия на подписание справок можно предусмотреть в локальном акте работодателя. А вот доверенность на подписание прилагать к справке не нужно.

Справку для ИФНС налоговые агенты сдают ежегодно — в составе расчета 6-НДФЛ за год. Работодатели делают справку на каждого сотрудника. В ней указывают все выплаты, вычеты и начисления, которые агент произвел в пользу налогоплательщика за налоговый период.

Чтобы не запутаться, заполняйте отчетность в Экстерне. В сервисе электронной налоговой отчетности можно заполнить, проверить и сдать расчет 6-НДФЛ. Нужно только ввести данные по сотруднику: программа автоматически заполнит все разделы отчета и проведет арифметический и логический контроли.

Шаг 1. Заполняем общую часть

Каждой справке присваивается уникальный порядковый номер в отчетном периоде. Если же корректируете или аннулируете сведения, поставьте в приложении номер первичной справки.

В поле «Номер корректировки» при сдаче приложения в первый раз укажите «00», при первой корректировке — «01», и далее по порядку. Если аннулируете сведения, поставьте «09».

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Отражаем персональные данные получателя дохода:

  • ИНН;
  • ФИО — без сокращений, как в паспорте;
  • статус налогоплательщика — для резидентов поставьте 1, для нерезидентов 2 (п. 5.4 Порядка заполнения);
  • дата рождения;
  • код удостоверения личности — для российского паспорта отмечаем 21 (Приложение № 5 к Порядку заполнения);
  • реквизиты удостоверения личности — серия и номер паспорта, знак № ставить не надо.

Шаг 3. Заполняем приложение к справке о доходах и суммах налога

Для разных ставок НДФЛ нужно заполнять отдельное приложение. В приложении расписывают начисленные и фактически полученные доходы и вычеты по месяцам налогового периода. Учитываются доходы в денежной, натуральной форме. А вот материальную выгоду, полученную в 2021-2023 гг., не отражают: она не облагается подоходным налогом (п. 90 ст. 217 НК РФ).

Стандартные, социальные и имущественные вычеты не отражают в приложении к справке о доходах.

Дальше заполняем так:

  • указываем номер справки из общей части;
  • отражаем ставку налога и код бюджетной классификации, по которой агент платит НДФЛ в бюджет;
  • пишем порядковый номер месяца;
  • определяем код и сумму дохода;
  • показываем код и сумму вычета.

Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

Читать также:  Заявление по форме Федерального фонда социального страхования о назначении пособия и просьбе о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка. пример 2021-2022 гг

В какие сроки должны выдать справку о зарплате

Шаг 4. Заполняем раздел 3

Здесь показываем стандартные, социальные, имущественные вычеты. Отражаем:

  • сумму вычета по каждому коду;
  • реквизиты уведомления, подтверждающего право налогоплательщика на вычет — его код, номер, дату выдачи и код налоговой инспекции.

Есть три кода для уведомлений из налоговой. Уведомление с кодом 1 подтверждает право на имущественный вычет, 2 — на социальный вычет. По коду 3 проводят уведомления об уменьшении НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.

Шаг 5. Заполняем раздел 2

Если платили НДФЛ по разным ставкам, заполните несколько разделов 2. Эту часть формируют на основании раздела 3 и приложения к справке о доходах и налогах.

В разделе 2 указываем:

  • ставку налога, для которой заполняется раздел;
  • КБК по подоходному налогу;
  • общую сумму дохода по приложению к справке;
  • налоговую базу: общую сумму доходов, уменьшенную на сумму вычетов из раздела 3 и приложения к справке;
  • исчисленную, удержанную и перечисленную сумму подоходного налога;
  • сумму фиксированных авансовых платежей: если налог с иностранца, который работает по патенту, уменьшили на уплаченные им авансы;
  • сумму налога на прибыль, которую нужно зачесть: если платили дивиденды российскому резиденту и удержали сумму налога на прибыль;
  • излишне удержанную сумму налога: если удержали из доходов физлица больше налога, чем нужно, и не возвратили эту сумму.

Шаг 6. Заполняем раздел 4

В этом разделе показываем сумму дохода, с которого не удержали подоходный налог и сумму неудержанного НДФЛ в налоговом периоде.

В какие сроки должны выдать справку о зарплате

В НК РФ не предусмотрена ответственность за невыдачу справки о доходах и налогах по запросу сотрудника. Однако за это грозит административная ответственность (постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.09.2020 № 16-4426/2020). Штраф  по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

  • на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

За отказ в предоставлении информации должностное лицо работодателя оштрафуют на 5 000–10 000 рублей (ст. 5.39 КоАП РФ).

А вот непредставление справки в налоговую — это нарушение порядка сдачи расчета 6-НДФЛ, так как справка входит в его состав. Поэтому и штрафы платят по НК РФ. Если не сдать весь 6-НДФЛ, придется заплатить 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня просрочки и до дня фактической сдачи (п. 1, 2 ст. 126 НК РФ). А должностное лицо заплатит и административный штраф — от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Налоговики могут приостановить операции агента по расчетному счету, если расчет 6-НДФЛ не сдадут в течение 20 дней после установленного срока (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Когда 6-НДФЛ сдан, но без справок или не со всеми справками, речь идет о недостоверных сведениях в расчете. Взыскание составит 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Если вы сами нашли ошибку, подайте в ИФНС уточненный 6-НДФЛ. Сдача корректировки до того, как ИФНС выявит ошибку, поможет избежать штрафа (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Налоговые агенты обязаны отчитываться перед налоговой службой и предоставлять сведения по запросу работников. Если к вам обратился получатель дохода, сделайте ему справку о доходах и суммах НДФЛ в течение трех рабочих дней. Воспользуйтесь Контур.Экстерном: в системе можно подготовить справку по той форме, которая действовала в период получения дохода. Искать правильный бланк, нормативный приказ и порядок заполнения не придется. Кроме того, Экстерн напомнит о сроках сдачи отчетности по НДФЛ в налоговую инспекцию.

Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах

На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).

Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.

  • Затем перейти в раздел «Справки/Выписки».
  • Далее перейти в подраздел «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».
  • Нужно выбрать год, за который нужна справка.
  • Теперь можно просмотреть справку или сохранить ее на компьютере.

При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.

Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.

СПРАВКА О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

(в ред. Приказов Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н, от 09.01.2017 N 1н, от 10.01.2022 N 1н)

Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

Телефон (___) _________________

Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации ____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________ дом ________ корпус _______________ квартира _______________ СНИЛС _____________________________

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 09.01.2017 N 1н)

Приложение N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н

Справка 2-НДФЛ

В первую очередь (по состоянию на 2022 год), справка 2-НДФЛ требуется при приеме на работу.

2-НДФЛ по форме 182н — справка о зарплате, которая выдается при увольнении и нужна новому работодателю для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Форма утверждена в Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Эту справку бухгалтерия заполняет в своей учетной программе, работнику не нужно предоставлять бухгалтеру форму. Достаточно подать заявление с просьбой выдать Справку по форме 182н или 2-НДФЛ. Кстати, бухгалтеры обязаны выдавать такие справки всем работникам по завершении каждого календарного года (налогового периода по НДФЛ).

Справка 2-НДФЛ понадобится при оформлении налогового вычета.

Кроме того, это удобный способ доказать свой официальный доход и подтвердить платежеспособность перед банком или иными структурами.

С 2023 году эта справка отменена, сведения для расчета больничного новому работнику бухгалтерии нужно получать через фонд.

Справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Как правило, госорганы, потребовавшие документ, сами определяют объем необходимой им информации и форму бланка.

Сроки выдачи документов

Разумеется, всем всегда все нужно побыстрее. На затягиваем процесс, но и не идем на поводу у «господ торопыг» – ориентируемся на сроки, установленные законодательством. Что касается таких документов, как копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника, то они должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления.

Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения. Это надо сделать либо в последний день работы, либо в течение трех рабочих дней со дня обращения после увольнения.

Экземпляр трудового договора по общему правилу выдается в день приема на работу или не позднее трех дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.

Расчетный листок выдается в день выплаты заработной платы.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, выдается в последний день работы или после увольнения – не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника.

Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета выдается одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР.

Копия индивидуальных сведений о работнике и сведений о его трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представленных в ПФР, выдается работнику в недельный срок с даты приема территориальным отделением ПФР формы СЗВ-К.

Порядок выдачи документов

Заверяем – копии, заручаемся – подтверждением сотрудника, что он эти копии получил. В общем, поговорим о порядке выдачи запрошенных документов. Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров.

Копии должны быть надлежащим образом заверены. Давайте разберемся, что понимается под надлежащим заверением документа. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28, определяет копию документа как «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Придает же этому документу эту самую волшебную юридическую силу печать организации и подпись руководителя или уполномоченного должностного лица (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно» или «Копия верна», должность заверившего копию лица, его личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения. Кроме данной записи надо сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации. Этого требует п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (да-да, до сих пор действует).

Нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст. 5.39 КоАП РФ в размере от 1000 до 3000 рублей.

Читать также:  ЦЕНА МЕД СПРАВКИ НА ВОДИТЕЛЬСКОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ КАТЕГОРИИ В

Многостраничный документ, учитывая наши бюрократические реалии, лучше все же заверять постранично.

Если же работник запросил документ, в котором помимо данных о нем самом содержатся еще и сведения о других (штатное расписание, график сменности и т. д.), то в этом случае, не стоит копировать документ целиком – ограничимся выпиской. Дабы не возникло почвы для разглашения конфиденциальной информации. Например, в выписке из «штатки» отразим только сведения о должности и соответствующих выплатах для конкретного работника.

Получив нужный документ, хорошо воспитанный работник скажет вам «спасибо». Но устную благодарность, как говорят в народе, на хлеб не намажешь. Нам важно получить от работника (не вознаграждение, нет, ст. 62 ТК РФ и письмо Роструда РФ от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1 обязывают нас оказывать такие услуги на безвозмездной основе)  подтверждение того, что запрошенные документы им получены.

Таковым может являться либо отдельная расписка, составленная в произвольной форме, либо отдельная запись на заявлении о том, что документы получены такого-то числа, либо подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам документов, связанных с работой.
Если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н

Какие документы нужно выдать при увольнении

Отметим, что перечень обязательных к выдаче документов одинаков для всех сотрудников. Он ничем не различается, если сотрудник увольняется по собственному желанию или если он попал под сокращение.

Трудовая книжка. В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника в компанию на определенную должность, если были – записи о перемещениях в компании на разных должностях. И в конце – запись об увольнении с обязательным обоснованием причины увольнения (указывается статья Трудового кодекса РФ). Все записи в трудовой книжке заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании. Сам сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 255 «О трудовых книжках»). О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае если сотрудник не может забрать трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить бывшему сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или же отправить ее по почте (предварительно получив на это согласие работника).

Всем уволенным в 2017 году в день увольнения также на руки выдается выписка из СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу – 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению (по форме 182н). Эту справку увольняющийся сотрудник предъявит своему будущему работодателю. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств соцстраха. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по форме 182н по почте.

Обратите внимание: Минтруд России приказом от 09.01.2017 № 1н внес в форму справки о сумме заработной платы, утвержденную приказом от 30.04.2013 № 182н, определенные изменения. Это связано с тем, что с 1 января 2017 года страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (на ВНиМ) устанавливает Налоговый кодекс РФ, а не Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Теперь нужно по-новому указывать в справке данные:

В подлинности начисленных сумм можно убедиться, сверив их с данными справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М. Каждому персонально делается отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым номером 1 будет заполнена только одна строка.

С 2017 года организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам по их требованию копии сданных за них СЗВ-М в срок не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

В каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика, в законодательстве не оговорено. По всей видимости, достаточно устной просьбы. Но чтобы обезопасить себя от претензий в несоблюдении сроков, логично попросить работника написать письменное заявление в произвольной форме.

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, то распечатайте из нее форму СЗВ-М только на одного работника – уволенного.

Число отчетов по форме СЗВ-М должно равняться количеству месяцев, которые работник трудился у вас на фирме или у индивидуального предпринимателя. Например, если гражданин работал шесть месяцев, ему нужно выдать шесть форм СЗВ-М только на него одного.

Если программы у вас нет, то придется самостоятельно сформировать форму СЗВ-М на уволенного исходя из числа месяцев его работы. То есть заново составить отчеты на конкретного человека. Штрафа за невыдачу законодательством не установлено. Максимум уволенный работник может подать иск в суд о компенсации морального вреда из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). На практике это, конечно, редкость. Но лучше данной обязанностью не пренебрегать.

Справка о среднем заработке за последние три месяца. Нужна работнику для регистрации на бирже труда. Выдается в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

На практике многие работодатели выдают справки 2-НДФЛ, даже если сотрудники не написали заявление. Поскольку обычно граждане о необходимости писать заявление не знают. А этот документ им может понадобиться для своих целей. Например, чтобы получить кредит, взять ипотеку, воспользоваться вычетом и пр. Поэтому выдайте документ, даже если заявления от сотрудника не поступало.

Медицинская книжка. Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.

Раздел 3 единого расчета по взносам. Когда будете заполнять, укажите код периода, в котором увольняется сотрудник.

Выписка из СЗВ-СТАЖ. Включайте в отчет только сотрудника, который увольняется. Датируйте СЗВ-СТАЖ последним днем работы. Об этом документе стоит поговорить подробнее.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Справка входит в основной пакет документов, который подается в центр занятости для постановки на учет в качестве безработного.

Существует установленная Минтрудом форма. Она приведена в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Эта форма рекомендованная, но она удобна и работодателям, и сотрудникам центра занятости.

Имейте в виду, что в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.  В Москве форма  справки утверждена Приказом ДТСЗН г. Москвы от 24.12.2018 № 172.

Справка о среднем заработке для пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые организация выдает работнику при увольнении. Она составляется по запросу уволенного. Бухгалтерия должна составить такую справку в течение 3-х дней с момента подачи заявления.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

(в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

Читать также:  СПРАВКА УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ДРУГОЙ ВУЗ

Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

документ, удостоверяющий личность физического лица; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 15.11.2016 N 648н)

Справка для суда

В судебных спорах, если данные работодателя и работника о его заработке расходятся, единственным документом, который может подтвердить суду размер заработной платы является непосредственно трудовой договор (Определение 3-го КС от 07.09.2022 по делу № 88-16614/2022, 2-70/2021).

Дело житейское

Главное правило при контактах с сотрудниками – сохранять спокойствие и ясность рассудка. Поскольку иной раз понять со слов сотрудника, какую именно «бумажку» запросили у сотрудника там-то и там-то и с какой целью, весьма затруднительно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Если речь идет о выписке из трудовой книжки, копиях приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении (о нем мы поговорим подробнее), то здесь все в порядке (ст. 62 ТК РФ). То же самое – со справками о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Но «аппетиты» сотрудника или того, кому он собирается предоставить сведения о своей работе, могут этим не ограничиться. И здесь, ввиду «открытости» перечня документов, перечисленных в вышепоименованной статье 62 Трудового кодекса РФ, все не так однозначно. Так, подавляющее большинство судебных решений говорит о том, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права. То есть и локальные нормативные акты. Правда, последние можно предоставлять не целиком, а в виде заверенной выписки, касающейся только «заявителя» (например, «кусочек» штатного расписания).

Что касается надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения) о приеме на работу и копии приказа (распоряжения) об увольнении, то обязанность по их выдаче установлена, соответственно статьями 69 и 84.1 Трудового кодекса РФ. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника.

Но и это еще не все. Статья 89 Трудового кодекса РФ дает сотруднику право запросить копии любой записи, содержащей его персональные данные (за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Справка для получения кредита

Чтобы получить кредит или оформить ипотеку, заемщик должен документально подтвердить свою платежеспособность.

Обычно в этом качестве выступает 2-НДФЛ. Если по каким-то причинам ее оформить не получается, можно составить справку по форме банка. В ней работодатель указывает реальный среднемесячный доход работника за последние несколько месяцев.

У этого бланка нет единого стандартизованного образца, поэтому каждый банк предлагает собственную форму.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, пришла на смену привычной всем нам РСВ-1. По общему правилу отчет в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдают в 2018 году (не позднее 1 марта). Однако успокаивать себя наличием «вагона времени» не стоит – в ряде случаев СЗВ-СТАЖ актуальна уже в 2017 году. К примеру, в случае выхода сотрудника на пенсию в 2017 году по старости СЗВ-СТАЖ надо сдать в ПФР досрочно (не позднее трех дней со дня обращения сотрудника за назначением пенсии). Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков. Тип отчета – «Назначение пенсии».

В случае ликвидации организации отчет нужно подать по всем работникам и подрядчикам с 1 января 2017 года по дату ликвидации (в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия).

Кроме того, сведения по форме СЗВ-СТАЖ (выписку по конкретному работнику) придется выдать на руки сотруднику, который увольняется «просто так», то есть без выхода не пенсию.

Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора с подрядчиком. Причем писать каких-то заявлений на выдачу сотруднику в данном случае не пристало – это обязанность работодателя.

Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не требуется. Не требуется отчитываться в ПФР и тогда, когда сведения о стаже требует предоставить сам работник. Если действующий сотрудник потребует от работодателя копию СЗВ-СТАЖ, работодатель также будет обязан ему ее выдать (в течение пяти дней со дня поступления соответствующего запроса от работника).

Кроме того, в случае увольнения работника в 2017 году ему надлежит выдать и сведения по форме РСВ-1 – за все предыдущие периоды.

То есть в момент увольнения в 2017 году работник получит на руки не только СЗВ-СТАЖ за текущий год, но и выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы. По крайней мере, так спокойнее для работодателя. Вообще, стоит поинтересоваться у самого сотрудника, копии отчетов за какие отчетные периоды (годы) он желает получить.

И напоследок – пожелание: храните эти выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в электронном виде. Вдруг потеряет и обратится снова, а отказать вы не сможете не только в силу своей доброты, но и в соответствии с требованием законодательства.

Сергей Танкян, эксперт по трудовому праву

Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы

Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).

Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.

Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.

Форма справки

Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.

Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.

Нужно ли выдавать справки всем работникам

Согласно статье 84.1 ТК РФ, руководитель обязан произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет в последний день работы, по письменному заявлению – предоставить все необходимые документы, связанные с работой.

Справка на визу

Такие справки работники запрашивают довольно часто. Справка о заработке для получения визы составляется в произвольной форме. В общем случае, в ней должно быть указано место работы, дата начала работы, должность работника, его средняя заработная плата. Справка выдается на фирменном бланке организации с печатью и подписью директора или главбуха.

Срок действия 2-НДФЛ

Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.

Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.

Получить справка на сайте налоговой

На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.

Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *