В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателей появилась новая обязанность – предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. Разбираем, в каких случаях работодатель должен это делать, и как правильно заполнить новую форму СТД-Р.
Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать
За невыдачу СТД-Р могут оштрафовать — до 70 тысяч рублей, если это не первый случай. Поэтому лучше разобраться, кому и в каком виде эту справку о трудовой деятельности надо выдавать.
С появлением электронных трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей и организаций появилось ещё одно обязательство — предоставлять справку СТД-Р. Она выдаётся на основании заявления сотрудника или при его увольнении.
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.
С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?
В 2020 году приказом № 23н Минтруда была введена новая форма отчётности о трудовой деятельности лиц, работающих по трудовому договору. А на работодателей возложена обязанность предоставлять справку, оформленную по установленному этим приказом образцу.
Справка СТД-Р — это документ, в который записывают сведения о трудовой деятельности. По сути это замена трудовой книжки. Но есть отличие: в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. На её основании работник будет устраиваться в другую организацию.
Оформлять и предоставлять её обязаны все предприятия, в которых сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совмещению или на удалёнке.
Если работодатель принимает на работу сотрудника с электронной трудовой и заключает с ним трудовой договор, нужно запросить у него форму СТД-Р с предыдущего места работы.
Чем руководствоваться
Приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н действует с 1 января 2023 года. Он закрепил:
- обновлённую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем – СТД-Р;
- новую форму предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Социального фонда России – справка СТД-СФР;
- порядок их заполнения.
Одновременно утратил силу приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н, который утверждал прежнюю форму СТД-Р и СТД-ПФР, а также правила их заполнения.
Основные изменения
Сразу скажем, что бланк формы СТД-Р изменили незначительно. А именно:
- из-за объединения ПФР и ФСС теперь нужно указывать рег. номер работодателя в Социальном фонде России;
- обязали вносить сведения о приостановке и возобновлении трудового договора (например, если работника призвали по мобилизации) – это коды 6 и 7 соответственно;
- в графе “Код выполняемой функции (при наличии)” теперь 5 цифр в формате “XXXX.X”. Первые 4 знака – код группы занятий по Общероссийскому классификатору (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), пятый – контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).
Сам СФР с 2023 года выдаёт работникам сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР, а не СТД-ПФР.
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р с 2020 года
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР с 2020 года
- Правила заполнения работодателями формы СТД-Р
Как утверждён бланк СТД-Р
С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, который утвердил форму сведений о трудовой деятельности работника СТД-Р. Этот же приказ регламентирует порядок заполнения данной справки-отчета (разд. II).
Официальный бланк формы СТД-Р в 2020 году занимает 1 лист формата А4 и выглядит следующим образом:
Как видно, бланк СТД-Р включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения:
- сведения о работнике;
- сведения о работодателе;
- дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
- непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
- выходные данные (заверение справки)
Работодатели вносят данные в СТД-Р на основании распорядительных документов организации (приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом)) с указанием на них. Отражать нужно и те сведения, которые были отменены или исправлены.
Когда заполнять бланк СТД-Р
С 2020 года предоставить сотруднику заполненную форму справки СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности (периоде работы у данного нанимателя) работодатель обязан в двух случаях (ст. 66.1 ТК РФ):
- по заявлению работника;
- при его увольнении.
Заверение бланка СТД-Р
Форму СТД-Р можно выдать на бумажном носителе или как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Это зависит от выбора сотрудника.
Отметим, что на бумажном бланке СТД-Р должна быть подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии).
Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет СТД-Р личной подписью.
В конце бланка СТД-Р позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.
Ссылка на бланк СТД-Р
С 2020 года в сфере трудовых отношений появилась новая форма справки – СТД-Р. В этой статье рассказываем, что такое СТД-Р и какие сведения в ней отражают.
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р с 2020 года
- Правила заполнения работодателями формы СТД-Р
- Образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году
- Выдача справки СТД-Р: когда и кому
Причина появления новой формы
С 2020 года трудовую книжку можно вести в электронной форме, если работник дал на это письменное согласие. В связи с этим, справка СТД-Р как бы заменяет собой бумажную трудовую книжку. В первую очередь, за периоды с 2020 года (либо форма СТД-ПФР).
Таким образом, справку по форме СТД-Р работодатель выдает своему сотруднику.
С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), который утвердил бланк формы СТД-Р. Официальное название этой справки – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
Официальный образец справки СТД-Р занимает один лист А4 и выглядит следующим образом:
Разделом II Приказа № 23н закреплён порядок заполнения справки СТД-Р.
Таким образом, справкой СТД-Р с 2020 года работодатели должны предоставлять информацию о трудовой деятельности своим сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки.
По закону есть 2 основания, когда работодатель обязан выдать заполненную справку СТД-Р:
- по запросу работника;
- при его увольнении.
Как следует из самого бланка СТД-Р, справка включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения работодателем:
- сведения о работнике;
- сведения о работодателе;
- дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление);
- непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
- выходные данные (заверение справки).
Причём СТД-Р должна содержать только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).
Для целей заполнения и выдачи справки СТД-Р к сведениям о трудовой деятельности работника относят:
- прием на работу (службу);
- перевод на другую работу;
- изменение наименования страхователя;
- установление (присвоение) второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- увольнение с работы.
Сведения для справки СТД-Р работодатели изначально берут из своих распорядительных документов. Это могут быть приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений с данным сотрудником и с указанием их реквизитов (название, номер, дата). Отразить в справке СТД-Р должны и те сведения, которые были отменены или исправлены, а также если работодатель сменил название.
Какой может быть СТД-Р
Работник вправе выбирать между электронной и бумажной справкой СТД-Р. Первую работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, а вторую – подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Чем отличается от СТД-ПФР
Приказом № 23н также утверждена форма СТД-ПФР под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».
В целом оба бланка похожи, но в справке СТД-ПФР акцент сделан именно на сведениях о работнике как зарегистрированном лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР
На основе одних и тех же источников (распорядительных документов работодателя) справку СТД-Р формирует, заверяет и выдает работодатель, а справку СТД-ПФР – территориальный орган Пенсионного фонда.
Также справка СТД-ПФР понадобится, например, если работодатель реорганизован или ликвидирован.
Как выдать сотруднику справку СТД-Р
Справка СТД-Р выдается работнику для подтверждения стажа и факта работы в компании, если он выбрал ведение электронной трудовой книжки вместо бумажной. Как правильно оформить документ, в каких случаях и в какие сроки предоставлять сотруднику — разъясняем в этой статье.
Справка СТД-Р выдается работнику для подтверждения стажа и факта работы в компании, если он выбрал ведение электронной трудовой книжки вместо бумажной.
Как правильно оформить документ, в каких случаях и в какие сроки предоставлять сотруднику — разъясняем в этой статье.
Что такое справка СТД-Р и в каких случаях она выдается
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем в подтверждение трудовой деятельности и стажа конкретного работника.
Предоставление данного документа актуально, если у физического лица отсутствует на предприятии бумажная трудовая книжка, т. е. ранее он выбрал электронный формат хранения сведений.
Напомним, что с 2020 года в обиход вошли электронные трудовые книжкизакон № 439-ФЗ от 16.12.2019). Работники получили право сделать выбор в пользу виртуального или бумажного документа. Согласно ст. 66.1 ТК, компания по желанию самого сотрудника может сформировать информацию о трудовой деятельности и стаже в электронном виде, а затем предоставить ее для обработки и хранения на специальные ресурсы ПФР. Это удобно и надежно для обеих сторон.
Однако в некоторых случаях работнику требуется подтвердить указанные сведения. Например:
- при поиске другой работы или трудоустройстве по совместительству;
- при оформлении кредита, в том числе ипотечного, в банке;
- при выходе на пенсию;
- при оформлении субсидий, социальных пособий, страховых выплат и т. п.
И так как копию бумажной трудовой книжки работнику не сделать, он обратится к работодателю с просьбой о выдаче справки СТД-Р.
За оптимизацию документооборота в компании, архивную обработку и надежное хранение бухгалтерских, кадровых, банковских документов отвечает сервис Делис Архив.
Кому выдавать справку СТД-Р
Организация обязана выдать справку по форме СТД-Р любому трудоустроенному в штат сотруднику, независимо от режима работы. В том числе, документ получат те, что выполняет свои должностные обязанности из дома, ведет деятельность дистанционно или вообще работает по совместительству.
Сроки для предоставления СТД-Р четко оговорены в законе:
- при увольнении сотрудника — в последний рабочий день
- в течение 3 рабочих дней.
За просрочку в отношении работодателя наступает ответственность, предусмотренная ст. 5.27. КоАП. Для юридического лица штраф составит до 50 000 рублей
Аналогичную справку (СТД-ПФР) можно в любой момент заказать на портале Госуслуг, либо получить через центры обслуживания ПФР и МФЦ. Отличается она от СТД-Р тем, что содержит информацию о стаже работника у всех работодателей, начиная со дня оформления трудовой книжки.
Заявление на выдачу СТД-Р
Для выдачи справки СТД-Р работник сначала должен написать заявление на имя руководителя компании. Оно составляется в свободной форме. Но обязательно необходимо указать, в каком виде и по какому адресу (или лично в руки) работодатель должен передать документ.
Предприятие обязано отреагировать на запрос в течение 3 рабочих дней. Уклонение от исполнении просьбы сотрудника влечет наложение административных санкций.
Как выдать СТД-Р при увольнении
Для выдачи справки СТД-Р при расторжении трудовых отношений с работником отдельного заявления от него не требуется. На работодателе в любом случае лежит обязанность своевременного представления документа. Это нужно сделать в последний рабочий день увольняемого лица.
При выходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением, справку стоит выдать в последний день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК
Если же работник намеренно уклоняется от получения справки или просто забыл про нее, направьте документ почтой заказным письмом с уведомлением. Ответственность за несвоевременную выдачу справки снимается с компании с даты отправки (даже если адресат не явится за получением корреспонденции
Как оформить справку СТД-Р
Справка составляется по унифицированной форме, утвержденной приказом Минтруда № 23н от 20.01.2020. В этом же документе можно найти инструкцию по заполнению бланка.
Условно СТД-Р можно разделить на 2 части
- Общая информация о сотруднике и компании (шапка).
- Таблица, в которой непосредственно указываются данные о стаже и трудовой деятельности человека за конкретный период.
Итак, в шапке прописывают:
- ФИО, дату рождения, СНИЛС физлица;
- наименование организации, номер страхователя в ПФР, ИНН, код причины постановки на учет — КПП;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в электронном формате;
- дату письменного запроса физического лица на выдачу СТД-Р.
В табличной части необходимо заполнить следующие графы:
- порядковый номер кадрового события;
- дата, когда оно произошло;
- конкретное название мероприятия (прием на работу, увольнение
- должность, профессия, специальность, трудовая функция лица, в отношении которого заполняется документ;
- код трудовой функции (с 01.07.2021 заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий
- причина увольнения (прописывается без сокращений со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса)
- номер и дата приказа, который послужил основанием для кадрового события;
- отметка об отмене записи (делается в случае необходимости
Образец заполнения табличной части.
Как подписать справку СТД-Р
Справка может быть выдана в электронном виде или на бумажном носителе. Но в обоих случаях она должна быть надлежащим образом заверена.
- Справка на бумаге — подписью генерального директора или доверенного лица с проставлением печати организации (при ее наличии);
- Электронная СТД-Р заверяется квалифицированной подписью уполномоченного лица.
Переход на электронные трудовые книжки за 2020-2022 г. облегчил для многих компаний проблему хранения и обработки кадровых документов. Оцифровать и перенести в электронный вид другие документы предприятия, сократить расходы на хранение бумажных версий поможет архивный сервис Делис Архив
Допустили ошибку, как исправить
Если в выданной справке СТД-Р была допущена ошибка, можно либо исправить информацию в ней, либо аннулировать.
- Для исправления записи сделайте отметку Х в графе 10 табличной части документа и строкой ниже внесите верные данные.
- Для аннулирования записи (например, удаления информации об увольнении, которого на самом деле не было) просто внесите отметку Х в графу 10 ошибочной строки.
СТД-Р формируется на основе СЗВ-ТД, поэтому убедитесь, прежде всего, что неточность не прокралась оттуда. В таком случае нужно переделать отчет и отправить его снова в ПФР. Если оставить СЗВ-ТД без внимания и скорректировать только саму справку, есть риск расхождения базой Пенсионного фонда
Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.
Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.
Образец заполнения формы СТД-Р
Из чего состоит бланк СТД-Р
Бланк СТД-Р похож на форму СЗВ-ТД и заполняется аналогично. Только в этом бланке вы сначала вписываете сведения о работнике, а затем о компании.
Бланк состоит из двух составляющих: шапки и табличной части. В шапке нужно указать:
- сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
В табличной части указываются все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Она достаточно проста и понятна в заполнении. Вот некоторые графы, при заполнении которых нужно быть внимательным:
Графа 3 — Сведения о приеме, переводе, увольнении работника. Сюда нужно внести кадровые перемещения работника. Их всего пять. При заполнении СТД-Р они пишутся заглавными буквами.
- ПРИЁМ – приём на работу (службу);
- ПЕРЕВОД – перевод на другую работу;
- ИЗМЕНЕНИЕ – изменение наименования страхователя;
- УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этой профессии, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)
- УВОЛЬНЕНИЕ – увольнение с работы.
Графа 4 — Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение. Данные на сотрудника указываются так, как установлено в штатном расписании. Структурное подразделение нужно вписать только если оно прописано в трудовом договоре. Если у сотрудника есть льготы или ограничения, все наименования следует внести в соответствии с квалификационным справочником или положением профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК). При увольнении сотрудника по приговору суда, в графе 4 следует указать, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишён права занимать.
Графа 5 — Код выполняемой функции (при наличии). Заполняется только с 1 января 2021 года.
Графа 6 — «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса, федерального закона». Здесь указываются причины и основания прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона, пункт и часть статьи. Запись вносится так же, как и в трудовой книжке, без сокращений.
Графы 7,8,9 — Наименование, дата, номер документа-основания. Вписываются данные документа, на основании которого изменились трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Дата приказа вписывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а номер приказа, распоряжения или иного документа без знака «№».
Графа 10 — Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении. Заполняется в случае отмены записи по ранее поданным сведениям.
Подытожим
- СТД-Р выдаётся обязательно работникам с электронной трудовой книжкой.
- Если у работника бумажная трудовая, выдача справки — на усмотрение нанимателя.
- СТД-Р выдаётся в двух случаях: при увольнении и по запросу работника.
- Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы.
- Запрашивать справку можно неограниченное число раз.
- За невыдачу справки по запросу придётся заплатить штраф.
- Справка выдаётся в бумажной или электронной форме. В какой именно — зависит от запроса работника.
Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы
Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.
Пример заполнения формы СТД-Р
Менеджер по продажам Уваров К.В. работал в компании с 01 июля 2019 года. 10 июня 2020 года он подал заявление на увольнение и сразу написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то есть отказался от бумажной трудовой. 20 июня 2020 года Уваров уволился по собственному желанию.
Вот как будет выглядеть форма СТД-Р.
По другим кадровым перемещениям сотрудника (перевод, установление и переименование) форма СТД-Р заполняется аналогично.
Как заполнить форму
Итак, где взять СТД-Р работодателю?
В шапке бланка нужно указать:
- дату рождения, ФИО и СНИЛС сотрудника;
- наименование компании-работодателя, его номер в ПФР, ИНН и КПП;
- число, месяц, год подачи заявления.
Все эти поля на бланке заполняются работодателем или кадровиками: таблица с данными о приёме на работу, должность, причина увольнения. Подробнее можно посмотреть на образце заполнения формы СТД-Р.
Справка должна быть заверена:
- бумажный экземпляр должен быть подписан руководителем или его доверенным лицом, плюс нужно поставить печать организации;
- в цифровом должна присутствовать УКЭП — электронная подпись.
Зачем нужна форма СТД-Р
СТД-Р – новый отчёт о трудовой деятельности работника. Его ввели Приказом Минтруда России от 20.01.2020 года №23н. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают все работодатели, у которых есть наёмные сотрудники, оформленные по трудовым договорам. СТД-Р выдается, в том числе, совместителям, надомникам и дистанционным работникам.
Работодатель обязан предоставить СТД-Р только в двух случаях:
- при увольнении сотрудника. СТД-Р выдают в последний рабочий день;
- если работник запросил сведения о своей трудовой деятельности. После подачи заявления работодатель обязан предоставить документ в течение трёх рабочих дней.
Бланк СТД-Р приравнен к трудовой книжке, и он нужен для того, чтобы уволенный смог предъявить его при новом трудоустройстве. Если вы сами нанимаете нового сотрудника, запросите форму СТД-Р с предыдущего места работы.
Если работник решил оставить бумажную трудовую или еще не определился с форматом документа, при увольнении форму СТД-Р заполнять не нужно. Все сведения о его трудовой деятельности будут в бумажной трудовой.
Однако, если такой сотрудник написал письменный запрос и попросил выдать форму СТД-Р, работодатель может ее предоставить. Но это лишь право организации, а не обязанность (ст. 62 и 66.1 ТК).
В каком виде выдавать СТД-Р? Формат выбирает сам сотрудник и указывает его в заявлении. СТД-Р можно выдать на бумаге или в электронном виде. Электронный СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. На бумажном варианте ставят живую подпись руководителя или сотрудника по кадрам и печать.
Что будет, если не оформить справку
В этом случае работодателя ждёт штраф. Сумма будет различаться в зависимости от организационно-правовой формы:
- для ИП — до 5000 ₽;
- для юрлиц — до 50 000 ₽.
Если такое нарушение повторится, штраф будет увеличен — 10–20 тысяч рублей для ИП и 50–70 тысяч рублей для юрлиц.
Кроме того, справка нужна работнику, чтобы трудоустроиться на новое место. Если работодатель не выдаст её своевременно, то его бывший сотрудник не сможет оформиться на новой работе, соответственно, он не получит зарплату. И работодатель в этом случае должен компенсировать ему неполученный заработок, это указано в ст. 234 ТК РФ
Кто и когда заполняет СТД-Р
Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- в Пенсионном фонде;
- через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.
Когда выдавать СТД-Р в 2020 году
Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.
Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не имеет возможности получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.
Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.
В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).
Актуалочка
Мораторий на банкротство бизнеса в 2022 году
С 1 апреля по 1 октября 2022 года кредиторы не могут обанкротить ИП или компанию, а предприниматели могут получить поддержку от государства. Рассказываем, как мораторий на банкротство помогает бизнесу.
Повышение МРОТ в 2022 году
МРОТ с июля 2022 года составит 15 270 ₽. Разобрались, как его считают, кто и как устанавливает и можно ли платить сотруднику меньше МРОТ. Спойлер: можно, если он работает на полставки или прогульщик.
Как получить субсидии за наём молодых сотрудников
Государство выдаёт субсидии за приём на работу сотрудников младше 30 лет из определённых категорий. Главное требование — кандидат должен состоять на учёте в службе занятости. Рассказываем про другие условия и размер субсидии.
Какие послабления по административным штрафам дали бизнесу
Административные штрафы для малого, среднего и микробизнеса стали меньше, а за первое нарушение теперь назначают только предупреждение. А ещё весь бизнес избавили от двойных штрафов за одинаковые или похожие нарушения.
Кому дали отсрочку по УСН в 2022 году
Социально направленному бизнесу на полгода перенесли сроки уплаты налога по УСН. А сумму налога разрешили вносить в рассрочку ещё полгода.
Какую помощь могут получить предприниматели в Москве
В Москве предприниматели могут рассчитывать не только на поддержку от государства в условиях санкций. В городе действуют собственные программы помощи бизнесу. Рассказываем, на что могут рассчитывать предприниматели из столицы.
Электронные чеки: что делать, если нет чековой ленты
Лента для чеков заканчивается у поставщиков, а её стоимость увеличилась в 3,5 раза. Рассказываем, можно ли не печатать чек, оштрафует ли налоговая и почему стоит перейти на электронные чеки.
Как правительство поддержит предпринимателей в 2022 году
В связи с санкциями государство решило помочь бизнесу. Мы рассказали в статье, на что предприниматели могут рассчитывать на данный момент. Материал будет обновляться, сохраняйте в закладки, чтобы не потерять.
Оплата смартфоном — всё? Как теперь принимать безналичные платежи
Если у клиента Visa или Mastercard, выпущенные подсанкционным банком, смартфоном он больше не может платить. Если у вас эквайринг от подсанкционного банка, вы тоже не можете принять оплату смартфоном. Но физические пластиковые карты работают для всех.
Как внести исправления в бланк СТД-Р
Чтобы исправить ошибки, нужно использовать графу 10 — Признак отмены записи. Исправления вносятся, если работодатель ошибся в записи или хочет её аннулировать.
Если нужно аннулировать ранее указанные сведения, то СТД-Р заполняется заново, указываются ошибочные сведения в том виде, как они были указаны в первоначальной форме и в графе 10 ставится знак «Х». Когда исправляется ошибочная запись, в форме СТД-Р заполняются две строки. В первой повторяются ранее поданные и ошибочные сведения, а в графе 10 ставится знак «Х». Во второй строке указываются правильные сведения, а графа 10 не заполняется.
Пример. Секретарь Марьина работала в компании с 16 января 2020 года. 14 июля 2020 года она уволилась. При устройства на другую работу Марьина увидела, что в форме СТД-Р ей неверно указали дату увольнения. В форме написано 11.07.2020, а правильная дата — 14.07.2020. Она обратилась к бывшему работодателю и ей выписали новую форму СТД-Р с исправлениями.
Зачем работнику справка СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:
- подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
- пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
- претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
- трудоустроиться по совместительству.
Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.
Как выдавать
Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?
У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.
Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.
Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.
Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Когда выдавать справку СТД-Р
Документ оформляется, только если у сотрудника электронная трудовая. Справка предоставляется в двух случаях — если работник увольняется или его увольняют и если он сам потребовал документ.
Сроки выдачи справки:
- ст. 66.1 ТК РФ, справку при увольнении нужно предоставить в обязательном порядке, не дожидаясь заявления от работника.
- Если работник идёт в отпуск с последующим увольнением, то предоставить ему СТД-Р надо за день до отпуска (ст. 80 ТК РФ
- Если от сотрудника компании поступило заявление на выдачу СТД-Р, то работодатель должен в течение трёх дней с момента его подачи оформить справку. В зависимости от пожеланий работника она выдаётся либо в бумажном, либо в электронном виде.
Заявление на выдачу справки работник может подавать неограниченное число раз. Рекомендуется для учёта обращений вести журнал и отмечать все выданные справки.
Если у работника есть только бумажная трудовая книжка, то предоставлять ему справку ни после увольнения, ни по запросу работодатель не обязан. В этом случае выдача СТД-Р остаётся на усмотрение работодателя, если сотрудник, например, в заявлении на увольнение указал, что ему нужна эта справка.
Сотруднику документ передаётся по электронной почте, письмом или лично.
Если работник не забрал бумажную справку, нужно выслать её заказным письмом с уведомлением. С момента отправки работодатель освобождён от ответственности за несвоевременную выдачу справки, например при задержке на почте или из-за других обстоятельств.
Как подаётся заявление на СТД-Р
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности не имеет единого образца и заполняется в свободной форме. Можно разработать несложный и выдавать его своим сотрудникам. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО и должность директора или руководителя отдела кадров;
- ФИО и должность заявителя;
- запрашиваемая форма справки — бумажная или электронная;
- дата и подпись.
Предоставить заявление работник может либо на листе А4, либо по электронной почте. При этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой ему понадобилась справка.
При увольнении форму справки — электронная или бумажная — можно указать в заявлении на увольнение.
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе и интеграции с 1С. Они помогут наладить складской учёт, контролировать и анализировать продажи, вести КУДиР, а ещё рассчитывать налоговые платежи и взносы.
Ответственность работодателя
СТД-Р – обязательный документ, который работодатель выдает сотруднику в день увольнения или по требованию. Если организация или ИП выдает СТД-Р с опозданием, это считается нарушением трудового законодательства. Тогда работодатель несёт ответственность, согласно КоАП и трудовому законодательству.
При первичном нарушении штраф по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП составит от 1 000 до 5 000 рублей, а при повторном от 50 000 до 70 000 рублей для организаций и от 5 000 до 20 000 рублей для должностных лиц.
Кроме того, если сотрудник вовремя не получит СТД-Р, он может подать в суд и получить компенсацию за то, что не смог из-за этого устроиться на новую работу.
Если сотрудник сам не пришел за документом, отправьте ему уведомление с описью вложения о необходимости получить СТД-Р. Отправляя уведомление, работодатель снимает с себя ответственность за задержку трудовой книжки или формы СТД-Р. Выдать документы на руки никому, кроме самого сотрудника, нельзя.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Как вносить правки
Если спустя время в справке замечена ошибка, например в дате увольнения, она должна быть исправлена.
Сведения вносятся на основании данных из СЗВ-ТД. Поэтому сначала нужно внести исправления в неё, отправить в ПФР, а затем уже сформировать новую СТД-Р.
В новой справке сохраняется строка с ошибкой, но напротив неё нужно в графе 10 поставить символ отмены — «Х». А ниже нужно написать строчку с верными сведениями, без заполнения графы 10. И так делается для каждой строки с ошибочными сведениями.