В каком загсе брать справку о смерти

Основания для отказа

Отказать в выдаче свидетельства о смерти могут только в случае, когда:

• Отсутствует акт из морга (больницы), который указывает, что гражданин отошел в иной мир.
• Заявитель не предъявил паспорт покойного или акт из правоохранительных органов, что такой документ потерян.
• На человека, не являющегося родней усопшего, нет доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

Важно: лучше позвонить в ЗАГС и проконсультироваться что нужно предоставить, чтоб руководство ЗАГСа не вынесло отказ.

Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:

• Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
• Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
• Заказа проведения кремации останков в крематориях.
• Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
• Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
• Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
• Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
• Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.

Гербовое свидетельство о смерти можно получить по месту жительства покойного или по месту нахождения морга.

свидетельства о смерти Вам необходимы следующие документы:

• Свой паспорт или паспорт человека, кто будет заявителем
• Медицинское свидетельство о смерти

Для удобства жителей Москвы, свидетельство о смерти можно получить в любом МФЦ (Мои документы), они находятся во всех районах города!

Дубликат (копия) справки о смерти может потребоваться при её утере или порче. Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии справки не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Официальные документы

В заключение приведем названия некоторых официальных документов, в которых описаны правила оформления форм медицинского свидетельства о смерти:

• Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 – в нем, в частности, подробно описываются правила выдачи и заполнения форм 106/у-08 и 106-2/у-08
• Приказы Министерстве здравоохранения и социального развития РФ № 782н от 26.12.2008 и № 1687н от 27.12.2011 – в них утверждается вид форм 106/у-08 и 106-2/у-08
• Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы №354 от 28.12.2012 – в нем, в частности, запрещается выдача медицинского свидетельства о смерти врачами скорой помощи и участковыми.

Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.

На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.

Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:

1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.

2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.

3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.

4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.

5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.

6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.

7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.

Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.

В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:

1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.

2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.

3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.

Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.

Тот факт, что без получения данной справки никак не обойтись, понятен, наверное, каждому, однако стоит всё же уточнить то, для чего потребуется получение такого документа и в каких ситуациях он может пригодиться:

• В первую очередь нужно отметить, что свидетельство о смерти актуально при решении любых вопросов, связанных с наследством и завещанным имуществом.
• Благодаря такому документу существует возможность произвести оформление льготных выплат и пособий, начиная от выплаты на погребение, которая выплачивается в обязательном порядке всем гражданам России, заканчивая масштабными пособиями, такими, например, как пенсия по потере кормильца.
• Свидетельство о смерти должно храниться у родственников, при этом в случае утере, оно подлежит восстановлению в обязательном порядке.

Кто может получить свидетельство?

В законодательстве так же оговаривается и то, кто может производить получение документа подтверждающего гибель гражданина.

Рассмотрим этот вопрос более подробно:

• Как правило, получать такое свидетельство должны близкие родственники, при этом, требуется обязательное подтверждение родства с умершим. В определенных ситуациях так же допускается получение такого документа человеком, который был близок с покойным, например, являлся его близким другом или соседом.
• В том случае, если у покойного нет родственников или других близких людей, которые были бы в состоянии осуществить данную процедуру, вопросы решаются на уровне государственных органов. Однако, как показывает практика, хоть один близкий человек, да находится и свидетельство выдаётся на руки именно гражданам.

Заказать справку по форме 11

Получение справки о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.

Сроки получения

Если причина смерти не вызывает вопросов и вскрытие тела не производится, что получить свидетельство можно уже в день регистрации смерти. Но если тело доставлено в морг и там производится его вскрытие, документ обычно можно получить на следующий день, но в любом случае – не позднее 2 суток после определения причины смерти.

Особый случай, когда в морге выяснилось, что для точного определения причины смерти необходимы дополнительные сведения или исследования: тогда выдается свидетельство с пометной «предварительное», а не позднее 45 дней – новая форма с отметкой «взамен предварительного». Оба документа обладают полной юридической силой.

Бесплатная онлайн-консультация юриста по наследству

Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.

Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях

• Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
• Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
• Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
• Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супругсупруга.

Несмотря на то, что в последнее время множество услуг можно получить в режиме онлайн на едином портале Госуслуги, получение свидетельства о смерти и регистрация смерти к числу таковых не относится. Для того, чтоб оформить все необходимые документы, потребуется личное присутствие гражданина, который является ответственным за похороны.

Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе.  Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.

Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:

• В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
• В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
• По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
• В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
• Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.

Выдачей документов такого рода занимаются два государственных учреждения:

• ЗАГС. Вполне логично, что получить свидетельство о смерти можно там же, где было выдано свидетельство о рождении.
• МФЦ. На данный момент в России достаточно широкое распространение получили так называемые многофункциональные центры. Оформить тут можно практически любой документ и справка о смерти, конечно же, не является исключением. Проблема в том, что из-за большого количества людей, зачастую приходится чуть дольше дать готовности, нежели при обращении в ЗАГС.

Стоимость документа

На территории всей России плата за получение гербового свидетельства о смерти не занимается, эта услуга совершенно бесплатна, вне зависимости от способа ее получения. Но государственную пошлину в размере 350 рублей придется оплатить в случае получения дубликата документа, к примеру, в связи с утерей или кражей оригинала.

Справка о смерти по форме 11 оформляется и выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти, поэтому для неё действуют все те же правила, что и для свидетельства.

Справка о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве её можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также можно подать заявление в орган, где находится морг или медицинское учреждение, выдавшее врачебное свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. Второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС. Учтите, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: вам в любом случае придется посещать ЗАГС или МФЦ для получения свидетельства и справки.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти и справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018). Срок оформления документов – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства и справки в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения справки

• Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что оно остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
• Оригинал заявления о смерти по форме № 21.
• Оригинал удостоверения личности умершего, хотя он не является обязательным, так как эти сведения можно получить из другого ведомства. Не возвращается заявителю. Если удостоверения нет, можно заменить его выпиской из домовой книги.
• Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод).

Справка о смерти могут получить не только родственники, но и любые другие близкие люди для операций с имуществом или обязательствами покойного.

Право на получение справки о смерти имеют и представители некоторых государственных и частных структур:

• акушер, принявший мертвого ребенка при родах;
• сотрудники деддома или другого учреждения, где находился несовершеннолетний;
• мест лишения свободы, если заключенный умер там;
• следственный орган;
• командир воинской части при смерти во время прохождения воинской службы.

Сроки и стоимость

Какого-то срока, в течение которого надо получить справку о смерти, нет, но надо учитывать, что справка выдается вместе с гербовым свидетельством, а заявление на его оформление надо подать в течение 3-х дней с даты смерти.

Свидетельство и справка о смерти всегда выдаются в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал справки выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении справки

Оснований для отказа в выдаче справки, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо заявитель не имеет прав на её получение именно по отношению к конкретному покойному.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Если при заполнении свидетельства будут ошибки, вы не сможете на его основе получить гербовое свидетельство о смерти и, соответственно, не сможете похоронить человека или получить в дальнейшем пособие. Поэтому крайне важно внимательно проверить тот документ, который вам выдадут в морге или больнице. Чтобы помочь вам, мы расскажем о ключевых особенностях оформления врачебного свидетельства о смерти.

Сразу обращаем внимание на общие правила оформления документы:

• Форма заполняется чернильной или шариковой ручкой синего/черного цвета.
• При исправлениях возле зачеркнутого текста ставится надпись «исправленному верить», подпись и печать. Допускается не более 2-х исправлений.
• Заполняться должны все поля формы.
• Если какие-то сведения неизвестны, в соответствующем поле ставится прочерки или пишется «неизвестно», «не установлено».

Свидетельство оформляется на бланке формы отчетности 106/у-08 (при перинатальной смерти – 106-2/у-08), и в нём должна быть указана следующая информация:

• Данные медицинского учреждения, выдавшего свидетельство: наименование, адрес, ИНН, код ОКПО. Если свидетельство выдает частный врач, должны быть указаны его ФИО, адрес и номер лицензии.
• Серия и номер свидетельства, дата его заполнения. Номер и серия должны быть уникальными: для этого в официальных документах определены правила указания серии и диапазона номеров. Проще всего сразу же проставить их при изготовлении, указав при заказе печати диапазоны серий и номеров. Впрочем, для вас, как получателя свидетельства, важно лишь обязательное наличие серии, номера и даты.
• Личные данные умершего: ФИО, даты рождения и смерти, место жительства (регистрации), место смерти, семейное положение, образование и занятость (со слов заявителя).
• Причина и обстоятельства смерти (см. далее) и патологии, приведшие к смерти.
• ФИО и подпись врача, заполнявшего свидетельство.
• ФИО и подпись руководителя медицинской организации или частного врача, круглая печать.
• Отметка врача о проверке свидетельства: дата, ФИО, подпись.
• Корешок свидетельства имеет лицевую и оборотную стороны, его пп.1-13 должны быть заполнены точно также, как и соответствующие пункты свидетельства, в п.14 вписываются данные получателя: ФИО, данные удостоверения личности, подпись.

Получатель свидетельства расписывается на корешке, который остается в учреждении или у частного врача в качестве подтверждения выдачи документа.

Особое значение при заполнении врачебного свидетельства о смерти имеет правильное указание причины и обстоятельств смерти. Корректно указать причину смерти может только квалифицированный врач, но обратите внимание, чтобы в документе была указана следующая информация:

• В п.15 после уточнения обстоятельств выбирается одна из причин смерти: по болезни или какая-то из внешних причин (п.16 уточняет её).
• Основные сведения о причине смерти приводятся в п.19

При заполнении п.19 необходимо придерживаться строго определенного порядка. Первоначальная причина смерти выбирается из заключительного клинического диагноза (только одна) и вписывается в часть I, подпункты «а-г»:

• непосредственная причина: обычно осложнение после заболевания, указанного в пункте «в»;
• промежуточная причина;
• первоначальная причина, которая берется из клинического диагноза: болезнь, или травма, которые в итоге привела к смерти;
• внешние причины (заполняется только при травмах и отравлениях).

Обратите внимание, что состояние, указанное в более нижней строке, должно являться причиной состояния, описанного выше: например, в пункте «в» пишется первичная болезнь, а в пункте «а» – осложнение этого заболевания, которое непосредственно и привело к смерти. В столбце «Код по МКБ-10» напротив каждой из причин смерти вписывается код по классификатору МКБ-10.

Если ребенок родился мертвым или живым, но умер в первые 168 часов, оформляется врачебное свидетельство о перинатальной смерти: его форма имеет учетный номер 106-2/у-08, и во многом отличается от обычного свидетельства.

Документ выдает медицинское учреждение, в котором оказывалась помощь при родах, или куда обратилась мать после родов, это может быть и частный врач, принимавший роды. Если же малыш умер в первые 7 дней после родов без помощи врача, в обязательном порядке выполняется судебно-медицинское исследование: эксперт, проводивший исследование, и выдает свидетельство.

Как оформить свидетельство?

Естественно, что данный процесс имеет некоторые юридические особенности и сложности.  Для того, что бы максимально правильно осуществить регистрацию данного документа, стоит учитывать абсолютно все нюансы.  Рассмотрим процесс получения справки более детально.

Первое что необходимо будет сделать – это получить медицинское подтверждение факта смерти человека.

Для этого потребуется сделать следующее:

• В том случае, если смерть наступила дома, нужно вызвать участкового врача терапевта, который после осмотра тела и подтверждения факта смерти составит соответствующий документ. Так же необходимо присутствие полиции, представитель которой обязан составить протокол осмотра трупа, это делается для того, что бы исключить факт насильственной смерти.
• В том случае, если смерть наступила в ночное время или в выходной день, нужно вызвать скорую помощь и полицию. После составления всех документов, тело нужно доставить в морг и уточнить, куда и когда можно обратиться за получением медицинского заключения.
• В том случае, если тело сразу попало в морг, например, человек скончался на улице, медицинское подтверждение будет выписано патологоанатомом, который проводил вскрытие трупа.

Как получить медицинское свидетельство?

Как уже говорилось выше, медицинская экспертиза выдаётся в зависимости от того, где произошла смерть.

• Свидетельство может быть оформлено участковым врачом терапевтом
• Врачами патологоанатомами из морга
• А так же судебно-медицинскими экспертами

Необходимые документы

Для получения справки потребуется предоставить в уполномоченный орган следующие документы:

• Заявление, составленное в установленной форме
• Паспорт заявителя
• Паспорт покойного
• Любые документы, подтверждающие родство заявителя с покойным
• Документы, на основании которых будет выдана справка. В данном случае, это медицинское заключение выданное врачом.
• Решение суда, которое подтвердило факт смерти, примечательно, что на момент подачи документов оно уже должно вступить в законную силу.
• В отдельных случаях потребуется предоставить документ, подтверждающий факт кончины гражданина, который был необоснованно репрессирован и в последствии реабилитирован.
• В том случае, если заявитель выступает как доверенное лицо родственников покойного, необходимо предоставление нотариально заверенной доверенности.

Не всегда у близкого круга родственников имеется возможность взять на себя организацию похорон и всего, что с этим связано. Тем более, что этот процесс связан с получением определенного количества документов.

Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

• Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
• Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
• Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
• Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
• После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
• Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
• Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
• Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
• Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).

Для того, чтоб можно было получить гербовое свидетельство, вне зависимости от места его получения, потребуются документы:

1. Оригинал документа, подтверждающего личность умершего — паспорт

Не следует ожидать его возврата: паспорт изымается специалистом МФЦ или отдела ЗАГС для последующей передачи в органы МВД. Если у умершего отсутствует паспорт, следует зять выписку из домовой книги. Получить такую выписку могут только лица, зарегистрированные на одной жилплощади с покойным. Если умерший являлся иностранцем, то для получения свидетельства предъявляется заверенный нотариусом паспорта на русский язык.

2. Медицинская справка, подтверждающая факт смерти

Таковая выдается только после проведенной по всем правилам патологоанатомической экспертизы. Этот документ так же изымается принимающим сотрудником. Медицинское свидетельство должно быть оформлено в строго установленной форме, для этого имеется форма No106/у-08. Данная форма утверждена приказом Министерства здравоохранения от 26.12.2008 года. После получения медицинского заключения, важно внимательно проверить соответствие всех личных данных покойного. Если в последующем обнаружится некое несоответствие или даже опечатка, то в регистрации факта смерти в МФЦ или ЗАГСе могут отказать. Не может быть принята так же справка без всех требуемых подписей и синей печати. Все поля справки, обязательные к заполнению, должны быть заполнены.

3. Оригинал паспорта лица, ответственного за похороны

За услугой не может обратиться лицо, который имеет только временную справку, заменяющую паспорт. Точно так же услугу не предоставят лицу, которое предоставит ксерокопию своего паспорта. Все эти моменты так же служат гарантированным поводом для отказа в предоставлении услуги. Конечно, паспорт обязательно возвращается владельцу.

После предоставления указанных документов гербовое свидетельство о смерти выдается ближайшим родственникам покойного. Так же этот документ может получить лицо, взявшее на себя ответственность за исполнение всех формальностей и проведение похорон. Причем вовсе не обязательно, чтоб данное лицо являлось родственником умершего. После получения свидетельства важно проверить соответствие всех данных, во избежание недоразумений в дальнейшем.

В случаях смерти младенцев первой недели жизни, то предварительно обязательно должно произойти получение свидетельства о рождении. Таковая процедура не требуется, если смерть младенца констатирована в родах — здесь сразу же выдается гербовое свидетельство о смерти.

Забрать медицинское свидетельство о смерти возможно в регистратуре морга через сутки, как туда поступит тело. При этом патологоанатомический морг потребует предоставление паспорта либо другого документа, способного удостоверить личность умершего, полиса на его государственное медицинское страхование и своего личного паспорта. Когда субъект умирает в стационаре, требуется еще медицинская документация почившего. Если же тело попадает в судебно-медицинский морг, для получения заключения понадобится удостоверение личности покойного и ваш собственный паспорт.

Когда основной документ, способный удостоверить личность умершего, утерян или его предоставление невозможно, поможет домовая книга по адресу постоянной регистрации субъекта. Выписка из нее по законодательству РФ будет считаться полноценной заменой утраченному паспорту. Иногда, когда и такой вариант невозможен, справка оформляется «со слов родственников» либо руководителя медицинского учреждения производящего последующее захоронение. Об этом также делается соответствующая отметка на документе. Транспортировать тело покойного или размещать его до момента захоронения в другом морге (трупохранилище) разрешено лишь после получения первичного заключения о его кончине.

Запрашивать справку, подтверждающую, что гражданин ушел из жизни необходимо сразу, как только родственникам официально об этом сообщили.

Для этого гражданам нужно:

• Иметь свидетельство, выданное в морге или больнице, где прописано, что человек отошел в иной мир.
• Подойти в ЗАГС и затребовать необходимый бланк.
• На основании полученного документа начинать заниматься похоронными делами, подавать заявление на денежную помощь и прочее.

Примечание: справка о смерти является ключевым документом, который официально подтверждает, что конкретный гражданин отошел в иной мир.

Порядок действий

Получение такого бланка проходит в несколько этапов:

1. Родственники, к примеру, вдовец, мать, отец, или один из совершеннолетних детей запрашивают в больнице или морге акт о смерти.

В нем прописано:

• имя, отчество и фамилия усопшего;
• день, месяц и год рождения;
• паспортные данные;

Если умер ребенок до 14 лет, то прописываются данные Свидетельства о рождении.

В этой графе медицинские работники прописывают не только день, месяц и год смерти, но и время.

• место, где гражданин умер;
• причину его ухода в иной мир.

Причины устанавливаются в результате патологоанатомического вскрытия.

В случае, когда человек скончался не в больнице, то нужно незамедлительно позвонить в скорую помощь и полицию. В последующем тело будет доставлено в морг.

Такие акты из больницы или морга выдают в течение 1 – 2 суток после зафиксированной смерти.

2. С полученным актом из мед. учреждения родственники направляются в ЗАГС по месту:

• регистрации покойного;
• официальной регистрации смерти, в частности, морга.

В ЗАГСе люди обязаны предоставить акт, где указано, что гражданин отошел в другой мир, паспорт и составить заявление. В течение получаса сотрудники государственного учреждения выдадут свидетельство и справку о смерти.

Свидетельство выдается ЗАГСом на особом бланке и имеет следующую информацию:

• имя, отчество и фамилию умершего;
• гражданство;
• день, месяц, год рождения и смерти;
• порядковый номер акта;
• место зафиксированной смерти.

Примечание: бланк подписывается руководителем ЗАГСа, а после ставится печать.

Важно: оригинал свидетельства хранится у родственников умершего лица, и ни в какие государственные инстанции не отдается.

В ней прописывается:

• имя, отчество, фамилия умершего;
• день, месяц, год рождения и смерти;
• причины, которые привели в смерти;
• номер и дата акта;
• регион, в котором выдали акт.

На таком бланке свою подпись и печать ставит исключительно начальник ЗАГСа.

3. Лица, являющиеся родственниками усопшего, идут в похоронные агентства, в отдел кадров организации, где умерший работал последнее время, а также в иные инстанции для проведения похорон и получения денежных средств, полагающихся по закону.

Примечание: до тех пор, пока родственники не подойдут в ЗАГС за справкой формы 33 и свидетельством о смерти, заниматься похоронными делами не получится.

Кто может получить?

Затребовать такие справки, свидетельствующие, что человек умер, могут родственники, например:

• вдова (вдовец);
• один из совершеннолетних детей;
• мать или отец;
• братья или сестры.

В случае, когда усопший был одиноким, то допускается, что документы получают:

• друзья покойного;
• соседи;
• бывшие коллеги и прочие граждане.

Когда у человека, отошедшего в иной мир, не осталось никакой родни, а также нет друзей, коллег и иных граждан, которые могут взять на себя организацию погребения, то все документы запрашивают соответствующие государственные органы.

Примечание: в дальнейшем госорганы занимаются погребением умершего гражданина.

Для получения справок из ЗАГСа любому гражданину требуется предоставить:

• Оригинал паспорта.
• Оригинал паспорта усопшего.

Когда паспорт у покойного потерян, следует подойти в полицию и написать необходимое заявление.

В последующем гражданину выдадут акт, который позволит запрашивать в ЗАГСе необходимые свидетельства или справки.

Заполняется на бланке, выданном сотрудниками ЗАГС и по установленному образцу.

• Акт из морга или больницы, в котором прописано, что человек умер.
• Документы, доказывающие, что гражданин является родственником, например, Свидетельство о заключении брака.

Важно: если человек не находится в родстве с усопшим, то требуется доверенность, которая заверяется в нотариальной конторе, и указывает, что данный гражданин может запрашивать и получать определенные документы.

Стоимость и сроки

В законодательстве РФ прописано, что никакие денежные средства за выдачу справок и свидетельств о смерти с родственников или иных граждан не взимаются.

Примечание: если люди запрашивают дубликат таких бланков, то нужно будет внести государственную пошлину в размере 100 рублей.

Выдача осуществляется в день обращения. Единственно граждан, которые обратились в ЗАГС, просят подождать 15 – 20 минут пока идет подготовка всех запрашиваемых бланков.

Для бланка первичного свидетельства, подтверждающего смерть субъекта, используется обычная бумага, не имеющая специальной защиты. Его верхний правый угол содержит номер формы и ссылку на Постановление за № 1274, в соответствие с которым производится оформление документа. При заполнении обязательно используются синие чернила, и указывается выдавшая свидетельство организация. Справка имеет силу лишь при указании срока действия и присвоенном регистрационном номере, вписанном в бланке и отмеченном записью в книге выдачи, хранящейся на объекте.

В ней содержатся следующие данные о покойном:

Бланк подписывает руководитель организации и проставляет круглую печать. Дополнительных сведений в данной бумаге не указывается. Лист разрешено сложить пополам, но не рекомендовано этого делать.

Медицинские свидетельства бывают предварительными и окончательными. Предварительные выдаются, когда причина гибели на данный момент точно не определена, и результат можно узнать лишь после дополнительных исследований и сбора информации. А пока эти проблемы не могут помешать получить такое первичное врачебное свидетельство. Окончательные свидетельства выписываются, когда все выяснено и не подлежит сомнениям. Когда лабораторные испытания закончены, а недостающая информация получена, судебно-медицинским экспертом либо врачом-патологоанатомом составляется новый документ с пометкой «взамен» предварительного или окончательного. Это делается не позднее полутора месяцев с момента смерти субъекта.

При утрате оригинала свидетельства, его бывшим владельцем может быть подано соответствующее письменное заявление на получение копии документа. В этом случае на выдаваемом дубликате ставится соответствующая отметка, а для его заполнения используется медицинская документация из архива учреждения. Выдача копии возможна членам семьи, наследникам и родственникам покойного после подтверждения данного родства либо лицу, уже получавшему оригинал документа.

Жесткое ограничение круга лиц трактуется федеральным законом «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» ст.13, где сказано, что состояние здоровья граждан, факты посещения ими лечебных учреждений, диагнозы заболеваний и другая информация, выявленная при обследованиях и лечении, относится ко врачебной тайне и не разглашается. Персональные данные покойного могут быть обработаны и сохранены лишь с согласия, данного им ранее, либо с согласия наследников после его смерти.

Бланки окончательных свидетельств о смерти выдаются с серией и уникальным номером, проставленным типографским способом. Дублировать их при изготовлении запрещается. В них указывается следующая информация о покойном:

Все исправления (но не больше двух) делаются путем зачеркивания ошибочного текста и сопровождаются надписью «исправленному верить». Рядом с ними подписывается лицо, заполняющее данный документ и ставит свою печать (при отсутствии таковой ставится печать организации). После выдачи свидетельств, корешки документов, подписанные получателями, хранят сброшюрованными в книжках ответственные за это лица. Записи в них должны соответствовать указанному в совпадающих пунктах документов.

Не забывайте, что при передаче документов, лица, их получающие, обязаны проверить точность всех указанных сведений, и только после этого расписаться за них. Также загляните на обратную сторону свидетельства. Наличие там круглой печати, подписи, фамилии и должности заполнившего его медработника является обязательным.

Письмом Минздравсоцразвития строго регламентирован порядок записей при заполнении бумаг на родившихся и умерших. Согласно ему, окончательный клинический диагноз должен содержать одну первоначальную причину гибели субъекта. Эта причина и сопутствующие ей осложнения отражаются подпунктами «а-г» документа. Но состояние, описываемое верхней строкой, должно выступать как следствие состояний, описываемых нижними строками.

Поэтому в свидетельстве сначала указывают «непосредственную причину» гибели, обычно вызванную осложнениями других заболеваний, которые более конкретно прописываются далее: в «промежуточной причине», «первоначальной причине», а также во «внешней причине» (при полученных травмах или отравлениях).

Такое свидетельство (форма за № 106-2/у-08) выдается на мертворожденных детей либо проживших не более 7 суток с момента рождения. Оно оформляется медработником или организацией, принимавшей роды либо медицинским учреждением, взаимодействующим в момент смерти с матерью и ребенком. Когда мертворождение или гибель новорожденного в указанный срок зафиксированы в процессе перемещения транспортного средства (судна, самолета, поезда, авто), справка оформляется ближайшей медицинской организацией, расположенной на маршруте их следования, в которую произошло обращение.

Все случаи с мертворождением или смертью детей в течение первых 7 дней жизни, произошедшие за пределами стационаров и без присутствующих рядом медработников (фельдшеров, акушерок) расследуются судебно-медицинскими экспертами. Выдача соответствующих медсвидетельств, регистрируемых органами ЗАГС, осуществляется ими же.

Необходимость получения перинатальных свидетельств о смерти определяется такими критериями:

В эту же категорию попадают новорожденные, прожившие более 7 календарных суток, когда их масса тела составляла 0.5-1.0 кг. Детям, рожденным живыми и умершим в течение недели, выписывают 2 документа, подтверждающих их рождение и перинатальную смерть. Не становятся исключением и случаи многоплодных родов – при них каждого появившегося и умершего ребенка оформляют отдельно.

В органах ЗАГС мертворожденные и умершие за неделю после рождения дети регистрируются в течение 3-х суток. Процедура выполняется на основании медицинского свидетельства, которое выдает:

В остальных ситуациях и при невозможности оформления первичного медицинского свидетельства описанными путями, органы ЗАГС регистрируют перинатальную смерть с привлечением судебных инстанций.

Выдавать свидетельство могут врачи любого медицинское учреждение независимо от формы собственности, имеющие соответствующую лицензию: лечащий врач в больнице или поликлинике, патологоанатом в морге, врач в детском лечебном учреждении или роддоме, доме престарелых или хосписе, специалисты частных клиник и даже частнопрактикующие врачи. Если в отдаленном медицинском учреждении нет врача, свидетельство оформляет фельдшер или акушерка.

Если человек скончался в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении, свидетельство выписывает местный врач. При смерти дома вызывается участковый врач поликлиники, в которой наблюдался умерший. Если у скончавшегося нет истории болезни, или человек умер в общественном месте, его отправляют в судебный морг (перевозка бесплатная).

Врач заполняет и подписывает свидетельство только после личного осмотра тела. Заочная выдача свидетельства без осмотра запрещена, если только по какой-то причине (тяжелой аварии, техногенной катастрофы) тело невозможно найти или опознать. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, несет руководитель медучреждения.

Получить врачебное свидетельство о смерти может член семьи покойного, а если такового нет – любой близкий родственник или его опекун. Документ может быть также выдан законному представителю родственника усопшего, например, ритуальному агенту при наличии доверенности. Кроме того, свидетельство выдается по требованию правоохранительных органов.

Для получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:

• удостоверение личности покойного или ответственного лица, которому выдается свидетельство (обычно – паспорт); при отсутствии удостоверения можно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки;
• полис ОМС, если имеется, амбулаторную карту.

При получении свидетельства проверьте правильность его заполнения: в случае ошибок оно будет недействительно, и вам придется получать его заново, когда времени до похорон уже не остается. О порядке заполнения свидетельства о смерти мы расскажем далее на этой странице.

Врачебное свидетельство о смерти – это первичный официальный документ, в котором подтверждается факт смерти человека. Вы должны предоставить в ЗАГС это свидетельство, чтобы получить другой официальный юридический документ – гербовое свидетельство о смерти, без которого, в свою очередь вы не можете не только получить пособие или вступить в наследство, но даже и похоронить покойного. Да и вообще тело из морга без этого свидетельства вам не выдадут. Необходимо также учитывать, что транспортировка тела до похорон в другой морг, город или страну возможно только при наличии медицинского свидетельства о смерти.

В отличие от гербового свидетельства о смерти, которое оформляется строго на специальном бланке и имеет несколько степеней защиты, справка о смерти выглядит проще. Она включает:

• ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
• дату и номер записи акта о смерти;
• подробное описание причины смерти;
• название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
• дату выдачи справки.

Справку визирует руководитель органа и она скрепляется печатью ЗАГС. Исправления в документе не допускаются, дополнительные сведения в документ вносить нельзя. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Еще раз обращаем внимание, что форма № 11 начала действовать совсем недавно, после приказа Минюста № 200 от 01.10.2018: ранее действовала форма № 33.

При запросе из архива выдается справка о смерти по форме № 12 (ранее – форма 34): её отличие от формы 11 в том, что форму 12 можно дополнить иными сведениями.

Оригинал справки о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в 200 рублей.

В первую очередь справка о смерти необходима для получения пособия на погребение или бесплатные похороны: она входит в обязательный перечень документов на получение пособия. Иногда этот документ нужен для закрытия обязательств умершего:

• выписки из квартиры;
• корректного прекращения трудовых отношений (справка предоставляется работодателю);
• получения места на кладбище;
• прекращения социальных выплат: пособий, пенсий и прочих;
• приостановки начисления процентов по кредитам.

Иногда справка может понадобиться для решения спорных вопросов по наследству, например, при наличии у умершего долгов. Но, как правило, во всех перечисленных случаях достаточно гербового свидетельства о смерти. Таким образом, по факту справка о смерти нужна в основном для получения компенсации за похороны. Впрочем, учитывая, что она автоматически выдается вместе с гербовым свидетельством, лучше всегда получать и справку о смерти.

Иметь справку, свидетельствующую, что гражданин отошел в иной мир следует всем родственникам или иным гражданам, занимающимся похоронными делами.

• Получить денежные средства на погребение.
• Оформить различные льготы, в частности, скидки за коммунальные услуги.
• Выписать покойного из квартиры.
• Обратиться в кадровый отдел организации, в которой человек работал и подать заявление на материальную помощь.
• Оформить пенсию по потере кормильца.

Важно: на основании этого документа прямые наследники будут претендовать на движимое и недвижимое имущество умершего.

После смерти человека близким родственникам или иным гражданам, если кроме них больше некому заниматься погребением покойного, требуется получить все необходимые справки и свидетельства в медицинском учреждении, а также ЗАГСе. Для этого нужно составить заявление и приложить определенные документы, в частности паспорт заявителя.

Блиц – советы:

• следует заниматься оформлением документов сразу, как только родственникам сообщили, что человек покинут этот мир;
• обязательно позвонить в ЗАГС и узнать что нужно, чтобы получить все справки;
• важно знать, что если гражданин не является родней покойного, то ему необходимо доверенность, заверенная у нотариуса на ведение всех похоронных дел.

В некоторых ситуациях возникает необходимость в получении дубликата свидетельства.

Осуществляется получение такой бумаги в следующем порядке:

• Собрать необходимый пакет бумаг. В частности, это паспорт, свидетельство о смерти, документ подтверждающий родство с покойным.
• Оплатить государственную пошлину, размер которой установлен законом.
• Обратиться в уполномоченный орган с заполненным заявлением о выдаче дубликата свидетельства.

Дубликат свидетельства

Чтобы получить дубликат (копию) медицинского свидетельства о смерти при его утере вам надо обратиться в учреждение, которое ранее выдало оригинал документа и где хранится соответствующая медицинская документация: морг, больницу. Там вы пишете заявление с указанием причины запроса, и вам выдают новое свидетельство, в правом верхнем углу которого будет пометка «дубликат».

Сведения о смерти человека относятся к персональным данным, безусловно не подлежащим разглашению, поэтому копия свидетельства выдается либо тому, кто получал оригинал, либо близкому родственнику покойного при условии, что он смог доказать родство.

Виды свидетельств

В некоторых случаях свидетельство может оформляться несколько раз в зависимости от обстоятельств смерти: для этого на документе ставят одну из возможных пометок:

• Предварительное – для точного установления причины смерти необходимо провести другие исследования или получить дополнительные сведения; тем не менее, это не является основанием в отказе выдачи предварительного свидетельства. Обратите внимание, что не позднее 45 дней должно быть выдано другое свидетельство с пометкой «взамен предварительного» или «взамен окончательного».
• Окончательное – причина смерти точно установлена, дополнительных мероприятий не требуется.
• Взамен предварительного – ставится на новом свидетельстве, выдаваемого вместо документа с пометкой «предварительное» после установления точной причины смерти.
• Взамен окончательного – если уже был выдан документ с отметкой «окончательное», но потом обнаружились ошибки в причине смерти, выдается новое свидетельство с данной пометкой.

Раскрепление ЗАГС по округам Москвы

+7 (495) 585-36-40

Оформлять медицинское заключение на умершего субъекта уполномочен участковый врач закрепленного лечебного заведения, патологоанатом морга, в который доставлено тело либо судебно-медицинский эксперт в одноименном отделении. Это происходит, когда уже проведена соответствующая экспертиза.

Важно знать, что с 28 декабря 2012 г. московский городской Департамент здравоохранения ведомственным указом за № 354 лишил местных участковых врачей права выписывать медицинские заключения о смерти. Теперь в столице и в Подмосковье их могут выдать исключительно в регистратурах моргов, куда поступают усопшие.

Это приводит к дополнительным проблемам при заказе родственниками бальзамирования по месту жительства, а также при оставлении покойного в доме для прощания и последующих похорон. Патологоанатомическое исследование (вскрытие) не проводиться при условии подачи родственниками умершего заявления заведующему соответствующим отделением. Но это возможно лишь в ситуациях, когда судебно-медицинская экспертиза не требуется. Уполномоченный медработник заведения вправе выдать свидетельство либо после того, как проведено вскрытие, либо воспользовавшись сведениями в медицинских документах субъекта (переписав его лечебную историю).

За медицинским свидетельством, подтверждающим смерть субъекта, могут обращаться члены его семьи или кто-то из близких родственников. Также документ вправе запросить законный представитель покойного или правоохранительные органы. При его получении заинтересованное лицо подписывается на корешке выданного бланка, который далее хранит указанная медицинская организация либо частнопрактикующий врач.