Справка о доходах – один из востребованных документов. Её запрашивают работники частных организаций, государственные служащие и иные категории граждан. Такой документ подтверждает платёжеспособность и нужен он в государственных службах, банках и микрофинансовых компаниях. Наиболее популярный вопрос, задаваемый всеми категориями граждан – где взять справку о доходах в Казахстане? Об этом и о многом другом мы поговорим далее.
- 1 Как получить справку о доходах?
- 2 Где предпринимателю взять справку о своих доходах?
- 3 Где взять справку о доходах в Казахстане?
- 4 Подводим итоги
Каждая страна заботится о благополучии своих граждан, поэтому тщательно контролирует поток туристов. При открытии визы принимающая сторона должна быть уверена в том, что вы собираетесь вернуться домой. Одним из доказательств таких намерений – стабильная прибыль и трудоустройство на родине. В итоге, для выдачи согласия на посещение, страна требует представить ряд справок регламентированного образца.
Справка с указанием среднемесячного заработка с места работы может потребоваться по разным причинам: для шенгенской визы, оформления кредита в банке, получения социальных пособий, субсидий и другого. Образец справки у каждого предприятия свой. Однако есть и определенные нюансы, которым должен соответствовать данный документ.
Что именно должно быть указано в справке:
- Название организации и ее юридический адрес;
- ФИО лица, которому выдан документ и его занимаемая должность;
- Дата трудоустройства;
- Среднемесячный доход;
- Подпись директора компании;
- Печать организации;
- Дата выдачи документа;
- Срок его действия.
Минфин своим приказом №297 от 02. 2021 г. утвердил новую форму справки о суммах полученных доходов из источников в РК. Ранее форма справки была утверждена Приказом Минфина №38 от 19. 2018 г.
Данная справка требуется иностранцам (нерезидентам), чтобы подтвердить суммы доходов, полученных от деятельности в РК.
Согласно ст. 676 НК РК, нерезидент вправе получить такую справку в КГД МФ РК, в части полученных доходов, а также налогов, если они уплачены в бюджет РК и не подлежат возврату согласно ст. 672, 673 и 674 НК РК.
Кроме самого иностранца, справку в КГД МФ РК может получить и его налоговый агент. Доверенность на получение справки от иностранца в этом случае не требуется.
Приказ №297 вводится в действие с 19. 2021 г. , с этой же даты справка будет выдаваться по новой форме.
Главная » other » Справка о заработной плате в Казахстане. Актуальный образец и бланк
Справка о выплатах по заработной плате представляет собой официальный документ предприятия или организации. Она содержит информацию о доходе того или иного сотрудника за определенный период времени. Одновременно с этим данная бумага свидетельствует, что человек действительно работает в указанной компании.
Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РК. Согласно ему справку должны выдать не позднее, чем через 3 рабочих дня после получения от работника соответствующего заявления, которое можно писать в произвольной форме.
Выдается в произвольной форме, согласно образцу справки с места работы (doc), требуемой в финансовой организации или выдаваемой самим работодателем. Если в компании существует универсальный бланк, то это значительно ускорит процесс ее выдачи.
КГД МФ РК напоминает налогоплательщикам-нерезидентам, что согласно ст. 676 НК РК нерезиденты могут получить справку о доходах, полученных из источников в Казахстане и об удержанных или уплаченных налогах.
Такая справка требуется иностранцу для того, чтобы избежать двойного налогообложения (в Казахстане и повторно –в стране своего резидентства). Это позволит существенно сэкономить на уплате налогов.
Однако, обращаем внимание, что налог, по которому запрашиваются сведения об уплате, должен быть уплачен в казахстанский бюджет и не должен подлежать возврату в соответствии со ст. 672, 673, 674 НК РК. Если эти требования не выполняются, справку по таким доходам налогоплательщик-нерезидент не получит. Следовательно, в стране резидентства придется уплатить подоходный налог на такие доходы в полном объеме согласно законодательству данной страны.
Помимо самого налогоплательщика-нерезидента, справку может получить и налоговый агент такого налогоплательщика. Доверенности на это не требуется. Для получения справки необходимо обратиться в территориальное УГД МФ РК, подав налоговое заявление.
- по доходам юрлица-нерезидента – по месту нахождения налогового агента;
- по доходам физлица-иностранца или лица без гражданства, которые платят налоги с доходов из источников в РК самостоятельно, – по месту их фактического пребывания (жительства) в РК;
- по другим доходам иностранцев-физлиц– по месту нахождения налогового агента.
Также можно обратиться в любой ЦОН в явочном порядке. Форму заявления предоставит работник ЦОНа.
Налоговый орган проведет анализ сведений о доходах нерезидента и выдаст справку в течение 10 календарных дней.
Помимо очного обращения можно подать и электронный запрос на получение справки через портал eGov.
Для этого иностранцу-нерезиденту или налоговому агенту необходимо иметь ЭЦП.
Алгоритм получения справки онлайн следующий:
- авторизоваться на портале eGov.kz;
- заказать услугу онлайн;
- заполнить сведения о заявителе;
- указать период, за который нужна справка;
- указать контактные данные заявителя;
- подписать запрос ЭЦП.
Электронная услуга оказывается бесплатно и срок ее оказания составляет 3 рабочих дня.
Отказать в выдаче справки могут в следующих случаях:
- несоответствие данных налогового заявления нерезидента и данных, указанных в формах налоговой отчетности;
- неуплата налога с доходов нерезидента на дату подачи налогового заявления;
- наличие налоговой задолженности у налогоплательщика на дату подачи налогового заявления;
непредставления нерезидентом налогового заявления.
Как получить справку о доходах?
Зависимо от статуса персоны, которой нужно подтверждение доходов, определяют метод получения такого документа. Официально оформленный человек или нет, находится ли он в реестре безработных, обучается или на пенсии – любой случай можно рассмотреть подробно.
Где предпринимателю взять справку о своих доходах?
Наличие статуса предпринимателя подразумевает, что вы можете действовать как физическое и юридическое лицо. Но оформить такую справку не так просто. Это связано с тем, что сведения о доходах оформляют налоговые службы, которые выплачивали заработную плату и удерживали налог из начислений.
Предприниматель по отношению к себе не является агентом, поэтому оформить такой документ он не имеет право. Чтобы доказать уровень своих доходов нужно будет найти альтернативные способы. А зависят они от того, на какой системе обложения налогов он работает:
- ОСНО. Предприниматели, относящиеся к этой системе обложения налогов, могут подтвердить свои доходы посредством предоставления декларации по форме 3-НДФЛ. По месту требования подаётся лишь копия декларации за предыдущий год.
- УСН и ЕСХН. Предприниматели на таких спецрежимах могут подтвердить своих доходы при помощи единой налоговой декларации. Копия документа предоставляется за прошлый год.
- ПСН и ЕНВД. Предприниматели на патенте не могут подтвердить уровень доходов посредством предоставления декларации, поскольку в налоговый орган подаются лишь суммы временного дохода. Единственный выход – подтверждение посредством выписки о движении денежных средств, заверить которую может любая кредитная организация.
Где взять справку о доходах в Казахстане?
Самый распространённый вариант – обращение в налоговую инспекцию. Ведь в некоторых ситуациях нельзя обратиться на свою работу, чтобы получить справку о доходах. К примеру, если работодатель вот-вот примет статус банкрота или собирается ликвидировать компанию. В таком случае, получить желаемый документ можно в ФНС, где числилась ликвидированная компания и подавала данные о выплатах для своих работников.
Обращаясь за справкой, от вас потребуется паспорт и заявление. Также возможно личное обращение в налоговую или же подача заявки через интернет. Второй способ подходит для тех, кто уже имеет подтверждённую регистрацию и хочет получить справку в разделе Госуслуг.
Как выглядит справка в произвольной форме
Именно такая форма предоставляется в большинстве случаев жизни. Для примера можно взять условного работника, который работает по графику 5/2. В этой бумаге будет содержаться информация следующего рода:
- разбитая на месяцы за определенный период сумма начисленной заработной платы;
- время работы предоставляющей бумагу организации;
- должность сотрудника, которому выдается;
- контактная информация и реквизиты предприятия, на котором официально работает человек.
В подавляющем большинстве случаев образец справки формируется в бухгалтерии компании, где трудоустроен человек.
Что еще нужно знать о справке о заработной плате
Документ, подтверждающий доход или зарплату, выдается по распоряжению главбуха организации, в которой работает человек. На нем должны стоять подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Если же человек официально безработный, то подобную бумагу можно получить в службе занятости.
Необходимость в данном документе может возникнуть при обращении в следующие организации:
- к судебным приставам;
- в службу миграции;
- в комитете, занимающийся вопросами труда и социальной защиты;
- в службу занятости;
- в Собес;
- в налоговую инспекцию.
Кроме этого, практически всегда требуется предоставить справку о доходах для кредита, особенно, если планируется взять значительную сумму.
Стоит учесть, что некоторые банки разработали собственные образцы справок о заработной плате и прочих начислениях, без которых станет невозможным получение ссуд или кредитов. В них может быть графа, в которой нужно указать дополнительную информацию о вознаграждениях и удержаниях клиента.
Для налоговой инспекции этот документ необходим, когда сдается налоговая декларация. Благодаря ей сотрудник налоговой получает информацию, которая необходима для возврата подоходного налога.
Этот же документ необходим для предоставления в службу занятости при увольнении работника из компании. На основании его человеку будет выплачиваться пособие по безработице.
Справка о доходах нужна и для получения некоторых льгот. Для этого ее нужно предоставить в Собес. Также она прилагается при подаче заявлений на:
- получение субсидий;
- оказание социальной помощи;
- компенсации;
- выплату пособия на ребенка.
Судебным приставам справка нужна, чтобы с помощью указанной в ней суммы дохода доказать своевременное исполнение всех требований применяемого в отношении человека исполнительного производства.
Как получить справку с места работы?
Необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия. Если такого структурного подразделения нет, тогда к секретарю руководителя. Если организация большая, при себе лучше иметь паспорт. Может потребоваться заявление, в котором следует изложить данные для уточнения. Обычно требуется справка с места работы для подтверждения работы или среднемесячного заработка. Необязательно отчитываться перед работодателем, зачем необходима такая бумага.
В соответствии с законом у работника есть право на получение любых сведений касательно его трудоустройства, оклада, специфики работы. Работодатель обязан отреагировать на запрос о выдаче документа, подтверждающего занятость, в течение 3 рабочих дней. В противном случае работник обращается в суд.
Выписать документ уполномочен непосредственный начальник или директор, если требуется только подтверждение трудоустройства. Информацию о занимаемой должности и дате трудоустройства предоставляет отдел кадров, о размере заработка – бухгалтерия. Обязательно, чтобы на бланке стояла роспись директора или лица, выполняющего его обязанности.
Правила написание справки о трудоустройстве
Однако если такой документ необходимо отнести в банк для получения кредита, стоит уточнить, какого именно образца должна быть информация и что именно должно быть указано на бланке. Некоторым кредитным учреждениям достаточно указания заработной платы за последние полгода, в редких случаях – за год. Некоторые банки принимают справки о заработке по своей форме.
Независимо от того куда будет предъявляться документ, на нем в обязательном порядке должна быть дата составления, реквизиты организации, подпись руководителя. Подписи бухгалтера может и не быть.
Желательно, чтобы на бумаге стояла печать предприятия. Это требование необязательное с 2020 года. Просто некоторые учреждения могут не принять такой документ. Велики риски подделки. Лучше, чтобы на бланке был указан телефон работодателя. Особенно требование актуально, когда человек обращается в банковские структуры Казахстана за крупным займом.
Информация будет проверяться в телефонном режиме. Важно, чтобы она была актуальной и достоверной. В случае выявления неправдивых сведений на компанию может быть наложено взыскание в виде крупного административного штрафа. Особенно это касается стажа работы и размера дохода сотрудника.
Образец справки с места работы для получения визы
Приготовление бумаг о доходах для шенгенской визы происходит по определенному образцу. Примечательно, что в Визовый кодекс Евросоюза ежегодно вносятся разные поправки, из-за которых нередко возникают путаницы.
Страны шенгенской зоны обязаны подчиняться единым правилам, но при этом каждое государство вводит собственные нюансы оформления, различия в консульских требованиях. Туристу из Казахстана рекомендуется связаться с визовым центром страны, которую он намерен посетить. Там по горячей линии ответят на все интересующие его вопросы.
Срок выдачи бумаг о доходах не может превышать 45 дней, иначе они становятся негодными для получения визы. По истечению времени понадобится повторно сделать справку с места работы.
Фирменный бланк (бланк от предприятия) обычно включает все контактные данные, которые могут понадобиться для уточнений указанной в справке информации. Найти образец справки с места работы для получения визы можно на сайте визового центра.
Основной список указываемых данных:
- контакты директора и бухгалтера;
- электронная почта;
- адрес портала;
- юридический адрес.
Консульство потребует оговорить следующие моменты:
- реальное рабочее место, занимаемая должность;
- дата трудоустройства. Если вы официально зарегистрированы недавно, то рекомендуется в качестве подтверждения стажа предоставить копию трудовой книжки;
- месячный оклад, регулярная зарплата за последние полгода (например, оклад для Москвы должен быть не менее 30 тысяч, для регионов от 20 тысяч);
- бумага, доказывающая факт предоставления отпуска на время поездки;
- свидетельство того, что должность и оклад будут сохранены после отпуска;
- номер исходящей документации, дата регистрации в фирме;
- рекомендуется вписать точное название посольства (не приветствуется «по месту пребывания»).
Кроме требуемых в бланке сотовых номеров укажите контактный телефон и полное имя, а также печать компании.
Особенности подготовки документов о доходе
ИП кроме данных о заработной плате потребуется представить копии следующих документов, помеченных печатями:
- подтверждение регистрации ИП или ПБОЮЛ;
- свидетельство о направлении на учет;
- спонсорская поездка.
Если турист по какой-либо причине не в состоянии подтвердить свой доход, то можно получить спонсорское письмо. Оно выдается третьим лицом, служащим гарантом оплаты всех расходов на поездку. При использовании подобного метода оформления визы понадобится представить подтверждение заработной планы гаранта, дубликат его внутреннего паспорта.
- при подготовке туристической визы, в качестве спонсора может выступить родственник, опекун. Родство требуется доказать актами, подать справку об официальном трудоустройстве гаранта, выписку из банка о наличии требуемых средств;
- для деловой поездки спонсором может стать приглашающая компания.
Если цель путешествия – свидание с родственниками, друзьями, то они, высылая приглашение, автоматически становятся спонсором. Но тогда выписка со счета для визы все равно потребуется.
Банковская справка
Одним из доказательств наличия дохода гражданина при оформлении визы может стать выписка с банковского учреждения. Также справка требуется в обязательном порядке при получении 6-ти или 12-ти месячной визы. Репутация банка, выдавшего свидетельство – дополнительный гарант платежеспособности человека. Справка отправляется в визовый центр.
Документ содержит следующие данные о состоянии счета:
- наименование банка;
- полное имя держателя;
- количество финансов, сумма остатка на требуемую дату;
- подпись банковского сотрудника;
- круглая печать.
Стоит учитывать, что справка о доходах оформляется в течение 2-х суток с момента обращения в банк. Документ можно заказать только в офисе, в котором обслуживается ваша карта, счет.
Требования к объему средств
Оформляя шенгенскую визу, при разговоре с консульством требуется уточнить требования конкретного государства, связанные с суммой, рассчитанной на 1 день нахождения. К примеру, в большинстве случаев – это 60 евро на персону. В ряде государств объем средств увеличивается до 70 евро. Средний показатель на человека для жизни в Шенген зоне – 65 евро в сутки (связано с высоким уровнем жизни, ценами). Рекомендуется ориентироваться на эту цифру и приберечь средства с запасом.
Подводим итоги
Люди, которые работают официально, не будут иметь проблем с тем, чтобы получить справку и подтвердить свои доходы. Компании должны предоставлять такой документ по требованию работника. Иные категории людей, как студенты, безработные, пенсионеры и те, кто имеет иной статус, могут обратиться за документом в то место, где они числятся.
Получить такую справку не могут те граждане, кто работает неофициально. И даже если их работодатель заполнит этот документ и предоставит нужную информацию, сведения из него будут недостоверными.
Теперь вы знаете, где получить справку о доходах в Казахстане. Просто выберите наиболее удобный способ и получите документ. А при возникновении трудностей всегда можно найти выход, заменив такую справку о доходах другой или обращаясь в иную организацию за денежным займом без справки о доходах.