Шаг за шагом
Архитектура-Астрономия-Биология-Биотехнологии-Военное дело-Высокие технологии-География-Геология-Государство-Демография-Дом-Журналистика и СМИ-Изобретательство-Иностранные языки-Информатика-Искусство-История-Компьютеры-Косметика-Кулинария-Культура-Лингвистика-Литература-Маркетинг-Математика-Машиностроение-Медицина-Менеджмент-Механика-Науковедение-Образование-Охрана труда-Педагогика-Полиграфия-Политика-Право-Приборостроение-Программирование-Производство-Промышленность-Психология-Религия-Связь-Сельское хозяйство-Социология-Спорт-Строительство-Торговля-Транспорт-Туризм-Физика-Философия-Финансы-Химия-Экология-Экономика-Электроника-Электротехника-Энергетика-Юриспруденция-Ядерная техника-
Удобство работы с текстом во многом определяется наличием вспомогательного аппарата, к которому можно отнести:
Вопрос № 39 «Папки в СПС: назначение, структура, использование. Операции над папками документов (списками документов).
Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хранить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои личные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов(ссылка на него). Единицей хранения в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Структура папок в СПС КонсультантПлюс: Папки Пользователя — группа папок, — папка документов, — документ. Структура папок в СПС Гарант: Мои Документы — папка — список документов( — закладка). Структура папок в СПС Кодекс: Главная Папка — папка — документ ( — закладка). В СПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов. Единицей хранения в папках являются: документ в СПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в СПС Кодекс. Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них «устаревшие» документы. В СПС КонсультантПлюс папки можно экспортировать, сохраняя их в файл. Отметим, что в папках СПС Гарант и Кодекс могут храниться и другие объекты, например закладки. Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В СПС КонсультантПлюс операции выполняются над папками документов; результат выполнения операции — новый список, который можно поместить в новую папку документов. В СПС Гарант и Кодекс операции выполняются над списками: один из списков — активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках, в СПС Гарант или помещен в буфер обмена в СПС Кодекс. Результат выполнения операции — новый список в СПС Гарант и преобразованный активный список в СПС Кодекс, в связи с чем в этой системе приходится выполнять дополнительные действия для сохранения активного списка в исходном состоянии. В СПС Кодекс следует поместить список в папку-результат, которую и использовать для выполнения операции.
Вопрос № 40 «Закладки в текстах документов в СПС: назначение, структура, «Хранение», использование».
Аппарат закладок позволяет пользователю осуществлять быстрый доступ к нужной части нужного документа. Любая закладка имеет имя и снабжена, как правило, комментарием, поясняющим причину установки закладки. Закладки в тексте обозначаются флажками на полях документа в СПС КонсультантПлюс и Гарант и шрифтовым выделением (цвет, подчеркивание) в СПС Кодекс. ак было отмечено выше, закладки в СПС Гарант и Кодекс хранятся в папках, что позволяет осуществлять тематический подбор закладок и документов в одной папке. В СПС КонсультантПлюс для закладок предусмотрено отдельное «хранилище». Программой выделена системная группа закладок «Все закладки», в которую пользователь может вложить свои тематические группы закладок; в любую группу закладок могут быть вложены закладки. Таким образом, создается иерархическая система закладок. Доступ к закладкам осуществляется из окна закладок в СПС Консультант-Плюс или окна папок в СПС Гарант и Кодекс.
Вопрос № 41 «Ссылки в документах (связи документов) в СПС: назначение и использование».
Вопрос № 42 «Поиск по толковому словарю в СПС»
Вопрос № 43 «Справочная информация в СПС»
Генерация страницы за: 0.012 сек.
—только из раздела «Законодательство»
—только из информационного банка «Версия Проф»
15. При работе с Правовым навигатором в системе КонсультантПлюс можно выбрать
—любое количество ключевых понятий, но обязательно из одной группы
—любое количество ключевых понятий, но не более чем из двух групп ключевых понятий
— любое количество групп ключевых полей и любое количество ключевых понятий, причем можно из разных групп
—по одному ключевому понятию из разных групп ключевых понятий
16. Документ из системы КонсультантПлюс можно сохранить в файл
—в специальном формате, чтение которого доступно только в системе КонсультантПлюс
— по выбору – в формате RTF; в текстовом Windows-формате; в текстовом формате
—только в формате RTF и в формате HTML
—только в текстовом Windows-формате
17. В системе КонсультантПлюс список документов, построенный по запросу с использованием Быстрого поиска
— содержит небольшой список наиболее соответствующих запросу документов из разных разделов
—должен содержать документы раздела «Законодательство»
—не может содержать документы раздела «Формы документов»
—не может содержать документы раздела «Законопроекты»
18. Если один и тот же документ в системе КонсультантПлюс дважды занести в папку, то
—в папке окажется два экземпляра этого документа
—в папке окажется один экземпляр этого документа
—в папке этот документ будет отсутствовать
—система откажется выполнять эту операцию
19. В системе КонсультантПлюс История поисков предназначена для
— восстановления последних 100 поисковых запросов
—восстановления последних 50 поисковых запросов
—вызова Правового навигатора
—печати текста документа
20. В системе КонсультантПлюс при восстановлении через некоторое время запроса из
Истории поисков полученный список документов
—содержит только документы, включенные в информационный банк за время, прошедшее с момента первоначального запроса
— может измениться, но всегда соответствует условиям запроса
—всегда остается без изменения
—содержит только документы из раздела «Законодательство»
21. В системе КонсультантПлюс по гипертекстовой ссылке из документа 1 в документ 2 происходит переход
—в то место документа 2, которое упоминается в документе 1 или в начало документа 2
— всегда в то место документа 2, которое упоминается в документе 1
—всегда в начало документа 2
—всегда в конец документа 2
22. В системе КонсультантПлюс примечания, относящиеся ко всему документу, находятся
—непосредственно в тексте документа
—в контекстном меню
— в Справке к документу
—в умных ссылках
23. В системе КонсультантПлюс определить дату вступления документа в силу можно
—только в тексте документа сразу после названия
— в поле «Примечания к документу» Справки к документу
—в поле «Когда получен» Справки к документу
—на Правой панели текста документа
24. В системе КонсультантПлюс при печати текста документа
— если ни одна строка текста не отмечена, то будет распечатан весь текст
—если ни одна строка текста не отмечена, то ничего распечатано не будет
—нельзя отметить для печати одновременно несколько фрагментов
—нельзя распечатать название документа
25. Из списка документов системы КонсультантПлюс можно скопировать в MS Word
— названия и тексты отмеченных документов
—только название того документа, на котором стоит курсор
—названия отмеченных документов
—нельзя скопировать в MS Word список документов
26. В системе КонсультантПлюс найти в информационном банке «Формы документов»
форму платежной ведомости, действовавшей в 1993-1994 годах
— нельзя, поскольку утратившие силу и недействующие редакции форм документов в данном информационном банке не содержатся
—нельзя, поскольку в системе не представлены формы бухгалтерской отчетности
—нельзя, поскольку форма платежной ведомости содержится только в Справочной информации
27. В системе КонсультантПлюс при работе с окном История поисковых запросов можно
— переименовать, удалить, повторить запрос
—создать новый запрос
— уточнить запрос
28. В системе КонсультантПлюс не предусмотрена для пользователей следующая операция
—удаление (добавление) документа из информационного банка
—одновременный поиск по всем разделам
—удаление запроса Истории запросов
29. В поле «Примечание к документу», содержащемуся в Справке к документу информационного банка «Версия Проф» системы КонсультантПлюс, может присутствовать информация
—о количестве редакций этого документа
—об особенностях применения документа
—о наличии примечаний к разделам документа, созданных специалистами
—о количестве разделов документа
30. Если в Карточке поиска системы КонсультантПлюс в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ, то будут
найдены документы, в названии которых оба слова встречаются
—обязательно в заданном порядке, но могут быть с любыми окончаниям
—обязательно с указанными окончаниями, и следуют в заданном порядке
— с любыми окончаниями и в любой последовательности
—система выдаст сообщение об ошибке
Урок 2. Поиск дополнительной информации к документу
Прочитайте конспект
Для поиска такой информации рекомендуем воспользоваться Примечаниями на правой панели, а также использовать значок «i» на полях документа.
Примечания на правой панели окна с текстом документа
Примеры с решением к уроку 2
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
2 Избранное — нужные документы всегда под рукой
Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.
Работа с «Избранным» привычна для пользователей интернета.
Окно «Избранное» открывается по кнопке
панели инструментов и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Документы на контроле».
Закладки
Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Закладка позволит в дальнейшем и найти сам документ, и моментально перейти в нем к нужному фрагменту.
Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа.
1перечень неисправностей ТС
2 Откроем Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 «О правилах дорожного движения». Мы попадем в приложение «Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств».
3 Поставим закладку на приложение. Установим курсор на его название и щелкнем по значку
слева от текста. Появится окно «Добавить в Избранное», вкладка «Закладки и Документы». Установим курсор на названии папки «Мои Закладки и Документы» (рис. 5.8).
4 Зададим имя закладки, например, Перечень неисправностей ТС (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).
6 Нажмем кнопку
. Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок
7 В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться к данному списку. Для этого нажмем кнопку
Рис 5. 8 Создание закладки
Рис 5. 9 Закладка в тексте документа
Рис 5. 10 Окно со списком закладок
Во вкладку «Закладки и документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.
Если мы находимся в списке документов, надо установить курсор на название документа, затем нажать кнопку
панели инструментов, в выпадающем меню выбрать «Добавить в Избранное». В появившемся окне перейти на вкладку «Закладки и Документы», установить курсор на папку, в которую мы хотим занести документ, после чего нажать кнопку
в нижней части окна. Документ будет занесен в выбранную папку.
Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.
Рис 5. 11 Выбор действия с закладкой
Рис 5. 12 Поиск закладок в тексте документа
Рис 5. 13 Экспорт закладки
Рис 5. 14 Импорт закладки
Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс на вашем компьютере.
Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.
В папках могут храниться любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.
1ст 154 НК
2 Перейдем в ст. 154 «Порядок определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг)».
3 Щелкнем по значку
слева от заголовка статьи.
4 Перейдем к документам информационного банка «Разъясняющие письма органов власти» и изучим письма Минфина России и ФНС России.
5 Занесем в папку найденные письма. Установим курсор на названии данного информационного банка, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».
6 Выберем вкладку «Папки», установим курсор на названии «Мои папки» и нажмем кнопку
. Затем введем название папки, например, Разъяснения по ст. 154 НК РФ (рис.5.15) и нажмем кнопку
7 В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку
Рис 5. 15 Создание папки
Рис 5. 17 Операция пересечения папок во вкладке «Папки» окна «Избранное»
В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.
Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.
2 Нажмем кнопку
панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Добавить в Избранное», в появившемся окне перейдем на вкладку «Документы на контроле» (рис. 5.18) и нажмем кнопку
. Документ будет поставлен на контроль и одновременно размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 5.19).
3 Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.
Рис 5. 18 Постановка документа на контроль
Рис 5. 19 Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»
Рис 5. 20 Вариант сообщения о сути изменения в документе на контроле
1ст 64 ТК РФ
2 Перейдем в текст статьи.
3 Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль» (рис. 5.21).
4 Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (ст. 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку
(рис. 5.22). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 5.23). После этого статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного» (рис. 5.24).
5 При дальнейших изменениях статьи о них будут приходить оповещения.
Рис 5. 21 Постановка фрагмента документа на контроль
Рис 5. 24 Поставленная на контроль ст. 64 ТК РФ в списке «Документы на контроле» окна «Избранное»
В системе КонсультантПлюс можно по ссылкам перейти из текста просматриваемого документа в другой документ. При этом возможны две ситуации.
В просматриваемом документе есть ссылка на конкретный документ. По такой ссылке мы переходим в указанный документ, более того, в точное место документа (статью, пункт, абзац и т.д.), если оно указано в исходном тексте (рис. 4.11).
Для возврата в исходный документ нажмите кнопку
панели инструментов (рис. 4.11) или клавишу
Рис. 11 Переход по ссылке
Часто в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указаниями типа «в соответствии с законодательством РФ», «в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ» и т.д.
2 Статья содержит перечень прав работника, среди которых право на «обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами». В тексте слово «законами» выделено как ссылка. Это умная ссылка (рис. 4.12).
3 Щелкнув по ней, мы получим список документов, в которых предусмотрены случаи, когда работник имеет право на обязательное социальное страхование (рис. 4.12).
4 Любой из документов такого списка открывается на нужном фрагменте (рис. 4.13). Открыв, например, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, мы узнаем, на какие категории лиц распространяется обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Рис. 12 Переход по умной ссылке к списку документов
Рис. 13 Переход к документу из списка, полученного по умной ссылке
В системе КонсультантПлюс есть документы, написанные для использования в конкретный момент. Это, в частности, разъясняющие письма Минфина, ФНС и других госорганов. Как правило, в них содержатся ссылки на нормативные правовые акты, актуальные в момент подготовки документа. Чтобы при чтении такого документа проверить, сохранили ли актуальность упомянутые в разъяснениях госорганов ссылки на нормы, можно воспользоваться кнопкой
При нажатии на нее на правой панели появится предупреждение, если в тексте даны ссылки, которые могут быть неактуальными (рис. 4.14). Есть разъяснение, какие ссылки отмечены как неактуальные. Они в тексте выделены. При переходе по такой ссылке можно увидеть, что изменилось в упомянутом документе. Если это ссылка на утративший силу документ, то, нажав на нее, получим подробную информацию о статусе документа.
Эта возможность доступна для документов в информационных банках «Разъясняющие письма органов власти» и «Разъясняющие письма органов власти (бюджетные организации)».
Рис. 14 Проверка ссылок на актуальность
К наиболее востребованным нормам правовых актов специалистами КонсультантПлюс готовятся примечания с полезной информацией к изучаемому фрагменту документа. Они содержат наиболее важные ссылки на практику применения данной нормы, причем это не просто отсылки «См. дополнительно», а говорящие аннотации, в которых коротко и ясно отражена суть. Примечания размещены на правой панели точечно — там, где важно обратить внимание на акценты.
Ссылки даются на:
• обзор «Важнейшая практика по статье»;
• позиции судов;
• позиции ведомств;
• готовые решения, типовые ситуации;
• образцы заполнения документов;
• обзоры ответственности и рисков нарушения часто применяемых норм
и др.
Примечания постоянно актуализируются. С помощью этих примечаний можно быстро (буквально за 1-2 минуты) узнать все самое важное по конкретной норме, а также найти свой вопрос или ситуацию.
Это удобный инструмент для получения ответа на вопрос с использованием фирменных обновляемых материалов КонсультантПлюс. Подробнее о фирменных обновляемых материалах поговорим в разделах 6.1 «Специальные возможности системы для юристов» и 6.2 «Специальные возможности системы для бухгалтеров и экономистов».
2 В строке поиска зададим: отпуск по уходу за ребенком и нажмем кнопку
3 Будет найдена ст. 256 «Отпуска по уходу за ребенком». Перейдем в ее текст (рис. 4.15).
4 Изучив статью, мы видим, что она не дает ответа на наш вопрос. Обратимся к примечаниям на правой панели, они содержат самую важную информацию о применении правового акта. Это ссылки на основные выводы из практики применения ст. 256 (важнейшую практику по статье), на обзор об ответственности за нарушение ст. 256, на готовые решения и типовые ситуации, на подборки форм и на позиции судов по конкретным фрагментам статьи. Из названий ссылок понятно, о чем пойдет речь. При изучении статьи сразу видно, на что обратить внимание, что еще нужно учесть (рис. 4.15).
5 Перейдем по ссылке в типовую ситуацию «Как оформить отпуск по уходу за ребенком». В ней представлены разъяснения по вопросу, приведены примеры заполнения соответствующих документов, ссылки на нормативные акты (рис. 4.15).
Дополнительную информацию можно посмотреть, используя значки
слева от названия статьи позволяет получить список документов с дополнительной полезной информацией ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки
Список документов, полученный с помощью значков
2 В строке поиска зададим: расходы командировки и нажмем кнопку
3 Будет найдена ст. 168 «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Перейдем в ее текст (рис. 4.16).
4 В статье, в частности, указано, что работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Для получения разъяснений и консультаций специалистов по данному вопросу щелкнем по значку
слева от соответствующего абзаца (рис. 4.16).
5 Получим дерево-список документов, содержащих такие разъяснения (рис. 4.17). Выберем, например, ветвь «Бухгалтерская пресса и книги» и изучим представленные статьи.
Рис. 4.16 Значок
Рис. 4.17 Структурированный список документов, полученный при переходе по значку
Ссылки под заголовком статьи
В ряде случаев под заголовком статей некоторых кодексов и федеральных законов могут содержаться ссылки на фирменные обновляемые материалы КонсультантПлюс (путеводители (рис. 4.18), правовые позиции высших судов и др.), где рассмотрены вопросы применения данной статьи. Например, такие ссылки можно встретить при изучении Трудового кодекса, Налогового кодекса (часть вторая), Гражданского кодекса (часть вторая), Федерального закона «Об акционерных обществах» и др.
2 После заголовка статьи представлен перечень проблем, связанных с ее применением. Среди них рассмотренный в «Путеводителе по кадровым вопросам» вопрос «Как оформить увольнение по собственному желанию» (рис. 4.18), перейдем по ссылке.
3 В п. 3.1 «Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию» указано, что работник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить трафаретный бланк. Представлен образец заявления (рис. 4.19).
Рис. 18 Ссылка под заголовком статьи на Путеводители
Рис. 19 Ответ на вопрос в Путеводителе
1 Составление договора — как правильно сформулировать свои условия
Конструктор договоров содержит наиболее востребованные договоры: поставки, подряда, комиссии, возмездного оказания услуг и т.п. По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в договор различных условий и их комбинаций. Конструктор договоров поможет подобрать правильные формулировки, максимально отвечающие вашим интересам, проанализировать различные условия договора, избежать противоречий между ними.
Конструктор позволяет своевременно обновить текст ранее составленного договора при изменениях законодательства, информируя об этих изменениях.
Проекты договоров, полученные с помощью Конструктора договоров, соответствуют действующему законодательству, учитывают судебную практику.
В Конструкторе договоров есть предупреждения о возможных рисках или налоговых последствиях при выборе различных условий договора. Пользуясь такими предупреждениями и выбирая разные варианты условий, можно найти оптимальный и наиболее выгодный вариант для своего случая.
2 В левой части окна Конструктора договоров находится рубрикатор. Все договоры в нем собраны по тематическим группам. Выберем договор подряда. В правой части окна появится справочная информация о сути данного договора, его существенных условиях и отличиях (рис. 6.1).
3 Нажмем кнопку
(рис. 6.1). Откроется окно для создания договора. Вы видите три области: левая — «Разделы» с перечнем разделов, средняя — «Условия» с вариантами условий договора и правая — «Фрагменты текста договора», где формируется текст договора.
4 Выберем раздел «Сроки выполнения работы». В средней части просматриваем условия и, если выбранные по умолчанию варианты ответов не подходят, меняем их. В соответствии с заданием найдем вопрос «Как определяется начальный срок выполнения работы?» и выберем ответ «Указанием на событие». Появится список событий, выберем вариант «уплата заказчиком аванса».
5 Укажем в договоре, что материалы для работы должен предоставить заказчик. Найдем раздел «Порядок выполнения работы» и в списке условий выберем «Предоставление материалов и оборудования для выполнения работы». В средней части появляются вопросы для выбранного нами условия.
6 Найдем вопрос «Кто предоставляет материалы для выполнения работы?». По умолчанию указан ответ «Подрядчик». Мы выберем ответ «Заказчик». Появится предупреждение о рисках для заказчика при выборе такого варианта. В нем указано, что в соответствии с данным условием подрядчик вправе не приступать к работе, если материалы не предоставлены заказчиком, либо приобрести их самостоятельно и взыскать с заказчика соответствующие расходы. По ссылке в тексте предупреждения можно перейти в «Путеводитель по договорной работе», где вопрос проанализирован подробно и приведена судебная практика по вопросу.
7 Установим последнее условие — о 100-процентной предоплате. Для этого выберем раздел «Порядок оплаты работы» и найдем вопрос «Каков порядок оплаты работы?». Мы видим в нем только два варианта: «Предварительная оплата (100%)» и «Смешанная форма оплаты (частичная предоплата)». Заметим, что отсутствует вариант ответа «Оплата после выполнения работы», в связи с тем что ранее выбрано условие об исчислении срока с момента внесения заказчиком аванса, т.е. предполагается наличие аванса. Выберем вариант «Предварительная оплата (100%)» (рис. 6.2). Появится предупреждение о рисках для заказчика при выборе данного варианта. Кроме того, мы увидим новую группу условий, касающихся выбранного нами порядка оплаты. В области «Фрагменты текста договора» появится выбранное условие (п. 3.4). Изменения выделены.
8 После того как условия договора выбраны, нажмем кнопку
Рис 6. 1 Выбор типа договора
Рис 6. 2 Появление предупреждения о рисках и новых вопросов, связанных с выбранным условием
Комплекс удобных возможностей
Система КонсультантПлюс позволяет не только быстро найти документ, но и легко ориентироваться в тексте, находить нужные фрагменты, получать информацию об особенностях его применения, разъяснения и т.п.
При желании вы можете одновременно открыть несколько документов в разных вкладках и быстро переходить из одного документа в другой.
Рассмотрим возможности системы для работы с документами на примере Трудового кодекса РФ.
панели инструментов и откроем Трудовой кодекс РФ.
Информационная строка
В тексте документа прежде всего обратите внимание на наличие информационной строки в верхней части окна. В этой строке дается важная информация об особенностях применения документа (рис. 4.1).
Рис. 1 Информационная строка над текстом документа
Более подробные сведения об особенностях применения документа можно получить в Справке к документу.
Справка к документу
Для перехода к Справке к документу надо щелкнуть по кнопке
Особое внимание следует обращать на поле «Примечание к документу», в котором подробно изложены особенности применения документа и, в частности, период действия редакции (рис. 4.2).
В Справке к документу также есть информация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название.
Рис. 2 Справка к документу
Необходимо учитывать важную информацию, представленную в примечаниях к фрагментам документа (рис. 4.3). Примечания в тексте позволяют выяснить особенности применения как документа в целом, так и его отдельных положений.
Рис. 3 Примечание в тексте документа
Рис. 4 Оглавление документа
2 В строке поиска зададим: порядок выплаты зарплаты и нажмем кнопку
. Будет найдена ст. 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» (рис. 4.5).
3 Щелкнем по названию статьи. Мы перейдем в текст документа на ст. 136, в которой и содержится ответ на наш вопрос (рис. 4.5).
Рис 4. 5 Поиск статьи Трудового кодекса РФ через его оглавление
В системе КонсультантПлюс представлены все редакции документа, в который вносились изменения.
Для быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, надо в строке поиска редакций задать эту дату и нажать кнопку
2 Для поиска редакции, действовавшей на 1 января 2020 г., нажмем кнопку
, в строке поиска редакций введем дату 01.01.2020 (без точек) и нажмем кнопку
. Откроется текст гл. 49.1, действовавшей на 1 января 2020 г. (рис. 4.6).
3 Чтобы сравнить полученную редакцию гл. 49.1 Трудового кодекса РФ, действовавшую на 1 января 2020 г., с действующей в настоящее время, щелкнем по ссылке Сравнить с действующей редакцией на правой панели (рис. 4.6).
4 Тексты обеих редакций откроются в одном окне, причем все изменения будут выделены цветом (рис. 4.7). Сравнив эти фрагменты, мы получим ответ на наш вопрос.
Рис. 6 Поиск редакции документа, действовавшей на определенную дату
Рис. 7 Сравнение редакций документа
Рис. 8 Выбор двух редакций документа для сравнения
Сравнение действующего и отмененного документов
В системе Консультант Плюс есть наглядное сравнение нового и старого нормативного правового акта, регулирующих один вопрос. Таким образом, сразу видно, чем актуальный документ отличается от утратившего силу.
Сравнения доступны для наиболее востребованных ведомственных и правительственных правовых актов, утративших силу с 2021 г., на замену которым приняты новые документы.
Чтобы посмотреть сравнение, в новом нормативном правовом акте надо перейти по ссылке под заголовком документа или через примечание на правой панели (рис. 4.9.1). В старом документе аналогичное примечание будет закреплено на правой панели.
Сравнение документов открывается в виде таблицы «было/стало» в Word (рис. 4.9).
Рис. 1 Сравнение действующего и отмененного документов
В системе КонсультантПлюс есть обзоры изменений законодательства, которые готовятся, в первую очередь, для важнейших нормативных документов, таких как кодексы и федеральные законы (см. раздел 3).
Найдем обзор последних изменений Трудового кодекса РФ.
Для этого щелкнем по ссылке Обзор изменений документа на правой панели возле текста Трудового кодекса (рис. 4.9).
Рис. 9 Обзор изменений документа
Мы получим информацию о том, какие фрагменты документа были изменены, а также текст внесенных изменений.
Обзор изменений построен в виде таблицы (рис. 4.9): в левом столбце размещен текст в старой редакции, в правом столбце — в новой редакции, причем изменения выделены жирным шрифтом. Если в документ вводится статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа.
Поиск фрагмента текста
Чтобы быстро найти фрагмент в документе, в строке поиска над текстом документа задайте нужное слово или словосочетание (слова следует задавать полностью) и нажмите кнопку
2 Для быстрого поиска нужного фрагмента в строке поиска зададим: непредоставление отпуска несовершеннолетнему. Нажав кнопку
Рис. 10 Поиск фрагмента текста
В связи с изменениями в законодательстве есть риск воспользоваться ранее составленным договором, уже не соответствующим законодательству. С помощью Конструктора договоров можно контролировать актуальность используемых в организации собственных наработок.
Для оперативной проверки можно зайти в Конструктор договоров, выбрать соответствующий вид договора и посмотреть информацию о договоре и «Обзор изменений договора» (рис. 7.3).
Рис 7. 3 Пример перехода к «Обзору изменений договора»
Конструктор договоров позволяет провести экспертизу договора, полученного от контрагента.
Для проверки положений, вызывающих сомнения, их можно внести в Конструктор договоров. Это позволит выявить возможные риски и, соответственно, предложить контрагенту вариант условия, наиболее полно отвечающий вашим интересам.
Задав в Конструкторе договоров условия, аналогичные тем, что имеются в договоре контрагента, можно получить предупреждения о возможных рисках.
1 Перейдем к Конструктору договоров по ссылке на стартовой странице (при наличии доступа в интернет).
2 В левой части окна Конструктора договоров выберем договор аренды нежилого помещения и нажмем кнопку
3 Откроется окно для создания договора. В области «Разделы» в разделе «Содержание и улучшение имущества» выберите «Капитальный ремонт имущества».
4 В области «Условия» на вопрос «Устанавливаются ли условия о производстве капитального ремонта имущества?» ответьте «Да». Снимите галочку возле появившегося вопроса «Вносится ли арендная плата за период проведения капремонта имущества?». Появится предупреждение для арендатора о риске: в варианте арендодателя обязанность по внесению арендной платы полностью сохраняется, хотя пользоваться помещением во время ремонта арендатор не сможет. Предлагается включить в договор аренды условие об освобождении арендатора от внесения арендной платы в то время, пока идет ремонт (рис. 7.4).
Рис 7. 4 Предупреждение о рисках
Изучение документа, или Как узнать о документе все
Как учесть все нюансы
1 Результаты поиска — в привычном формате
Любые документы или их фрагменты в системе КонсультантПлюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте, пометить маркерами.
Пометка маркерами фрагментов текста
В системе КонсультантПлюс есть маркеры (рис. 5.1). Они позволяют делать цветные пометки непосредственно в документах системы по аналогии с соответствующим инструментом в Word или так, как вы это сделали бы обычными маркерами на бумаге. Пометки автоматически переносятся в новые редакции, сохраняются в документах между сессиями работы, при экспорте в Word и при печати.
Предусмотрен поиск пометки по цвету (при этом пометки других цветов можно временно скрыть), возможна отмена последнего действия с пометками. Тексты с пометками можно перенести в Word.
Рис. 1 Пометка текста маркером
Система КонсультантПлюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.
1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для создаваемого юридического лица. Нажмем кнопку
2 Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица». В статье содержится искомый перечень документов (рис. 5.2).
3 Выделим текст статьи и нажмем кнопку
4 Система предложит скопировать текст либо в новый, либо в открытый документ Word (рис. 5.2).
Рис. 2 Копирование текста из системы КонсультантПлюс в Word
Рис. 3 Создание ссылки на документ КонсультантПлюс
Рис. 4 Ссылка в документе Word на документ системы КонсультантПлюс
Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь документ.
1 В строке Быстрого поиска зададим: правила обмена банкнот. Нажмем кнопку
3 Щелкнем по кнопке
над текстом документа (рис. 5.5) и в окне «Печать» нажмем кнопку
Рис. 5 Печать документа
Рис. 6 Настройка шрифта для печати текста документа
С помощью опции
(открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку
(рис. 5.5)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы КонсультантПлюс.
Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнение, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.
Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.7).
Рис. 7 Пересылка документа системы КонсультантПлюс по электронной почте
3 История поисковых запросов (журнал) — быстрое восстановление результатов предыдущей работы
В системе КонсультантПлюс автоматически сохраняется до 300 последних запросов, сделанных с помощью Быстрого поиска, Карточки поиска, Правового навигатора, при условии, что по этим запросам был проведен поиск и построен список документов.
К этим запросам можно перейти, нажав кнопку
Благодаря такой возможности можно быстро найти документы по ранее сделанному запросу, в том числе и те, которые появились в системе уже после выполнения запроса и удовлетворяют его условиям.
Таким образом, Историю поисковых запросов (журнал) можно использовать для автоматического получения новых документов по однажды выполненному запросу. Это удобно, если приходится постоянно работать с документами определенной группы, получаемыми по одному и тому же запросу, особенно если такие документы часто обновляются.
Если вы планируете использовать какой-то запрос в своей дальнейшей работе, его надо закрепить (заблокировать от удаления), поскольку система сохраняет не более 300 последних запросов. Для этого щелкните слева от выбранного запроса (в колонке под символом
). Появится символ
, который указывает, что запрос закреплен (рис. 5.25). Такой запрос будет постоянно храниться в Истории поисковых запросов, пока вы сами его оттуда не удалите, нажав кнопку
1 Нажмем кнопку
панели инструментов и в строке Быстрого поиска зададим: как рассчитать больничный.
2 Получим подборку документов.
4 Чтобы в дальнейшем удобнее было находить этот запрос, переименуем его. Для этого установим на него курсор, нажмем кнопку
(рис. 5.25) и зададим имя: Материалы к расчету больничного. Запрос будет переименован и одновременно закреплен. Теперь он будет постоянно храниться в Истории поисковых запросов (рис. 5.26).
5 В дальнейшем, выбрав этот запрос в списке запросов, можно получить документы по вопросу расчета больничного, в том числе и вновь появившиеся.
Рис. 25 Окно с Историей поисковых запросов
Рис. 26 Переименованный и закрепленный запрос в Истории поисковых запросов
Сохранение результатов работы, или Как не потерять важную информацию
