Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
В работе риэлтора «лишних» документов не бывает, любой документ несет свою необходимую информацию. Иногда кажется, что раз на сделку этот документ не нужно предоставлять, то и смотреть на него не надо.
Все справки и Выписки надо проверять, читать досконально каждую строчку. Даже, если риэлтор собирает все документы по доверенности от клиента, документы все равно требуют проверки на предмет ошибок.
Почему справки и выписки из домовой книги больше не нужны
Новые правила применяются с 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ МВД РФ № 984 от 31.12.2017, меняющий процедуру регистрации граждан по адресу постоянного проживания.
Если ранее граждане обязаны были самостоятельно встать на учёт, через территориальное отделение МВД, то теперь достаточно обратиться в управляющую компанию, ТСЖ, МФЦ в Санкт-Петербурге (Выборгский район). Именно на эти организации возложено обязательство по передаче информации в МВД, которое, получив данную информацию, регистрирует граждан.
С введением новых правил и электронной базы данных необходимость в оформлении, выдаче поквартирных карточек (форма 10), справок о составе семьи (форма 9), выписок из домовых книг (форма 11) отпала.
Новые правила применяются с 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ МВД РФ № 984 от 31.12.2017, изменивший порядок регистрации физических лиц по адресу постоянного проживания.
Если раньше граждане обязаны были самостоятельно встать на учёт, обратившись в тер. отделение МВД, то сейчас достаточно обратиться в управляющую компанию, ТСЖ, Многофункциональный центр в Санкт-Петербурге (Невский район). Именно на эти организации возложено обязательство по отправке информации в МВД, которое, получив сведения, проводит регистрационные действия.
С введением нового регламента и электронной базы данных необходимость в оформлении, выдаче поквартирных карточек (форма 10), карт регистрации (форма 9), выписок из домовых книг (форма 11) отпала.
Новые правила вступили в силу 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ Министерства внутренних дел РФ № 984 от 31.12.2017, меняющий порядок регистрации физических лиц по месту постоянного проживания.
Справка о регистрации по форме 9 – что это
Архивная справка формы 9 – это документ, в котором указаны данные о том, кто зарегистрирован в квартире, кто его собственник, когда зарегистрировано право собственности, какие характеристики у жилья.
Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:
- о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
- собственнике жилья;
- наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
- дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
- жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
- лице, которому выдается справка.
Справка о составе семьи оформляется с 2018 года. Это документ, подтверждающий перечень жильцов, проживающих в квартире. Для частных домовладений аналогом является домовая книга. Документ можно оформить в Выборге (Выборгский район) посетив МФЦ, ФМС, администрацию или управляющую компанию (бывший ЖЕК).
На данный момент государственные инстанции, банковские учреждения, другие организации, оказывающие гражданам услуги, получают сведения о списке зарегистрированных по адресу жильцах из единой базы данных (Система межведомственного электронного взаимодействия). Это значит, граждане не должны получать справку формы №9, чтобы воспользоваться услугой.
Справка о составе семьи оформляется с 2018 года. Это документ, подтверждающий список жильцов, зарегистрированных в жилом помещении многоквартирного дома. Для частных домов вместо справки оформляется домовая книга. Документ можно оформить в Санкт-Петербурге (Выборгский район) посетив МФЦ, ФМС, администрацию или управляющую компанию (бывший ЖЕК).
На данный момент государственные инстанции, банковские учреждения, другие организации, оказывающие гражданам услуги, получают данные о проживающих по адресу лицах из единой базы данных (Система межведомственного электронного документооборота). Соответственно, граждане не обязаны оформлять данный документ, чтобы воспользоваться услугой.
Справка о составе семьи выдается с 2018 года. Это документ, подтверждающий список граждан, зарегистрированных в жилом помещении многоквартирного дома. Для частных домовладений вместо справки оформляется домовая книга. Документ можно оформить в Санкт-Петербурге (Невский район) посетив МФЦ, ФМС, администрацию или управляющую компанию (бывший ЖЕК).
На данный момент государственные инстанции, банковские учреждения, иные организации, оказывающие гражданам услуги, получают данные о зарегистрированных по адресу лицах из общей базы данных (Межведомственная система электронного документооборота). Это значит, граждане не должны оформлять справку формы №9, чтобы воспользоваться услугой.
Что такое Выписка из ЕГРП ( единого государственного реестра прав)?
Это справка, которая подтверждает право собственности владельца на конкретный объект недвижимости, дает информацию о наличии ( или отсутствии обременений, арестов, ограничений)
Выписку из ЕГРП можно получить тремя способами:
- В территориальном отделении МФЦ, с печатью, в течение 5 рабочих дней, стоимость 200 рублей
- По почте России можно подать заявление и получить справку
- Можно заказать и получить Выписку в электронном виде на официальном сайте Росреестра, без печати, стоимость 150 рублей
- Сведения из ЕГРП о регистрации права собственности на объект недвижимости можно получить в форме он-лайн, сведения очень краткие, бесплатно
В данное время сама Выписка на бумаге практически уже не требуется для регистрации права собственности или перехода права собственности, но иногда она требуется с печатью в компетентные органы, в суд, в Органы опеки и попечительства.
Местные Администрации, нотариусы имеют право самостоятельно заказывать в электронном виде эти Выписки бесплатно для клиентов, с целью проверки чистоты объекта недвижимости.
Я всегда проверяю информацию из ЕГРП перед каждой сделкой купли-продажи объекта недвижимости в он-лайне на сайте Росреестра, защищая интересы своего клиента.
- Адрес, площадь
- Кадастровая стоимость
- Отсутствие арестов, ограничений и обременений
Аресты и ограничения могут появиться в любой момент на основании судебных исков при разделе имущества супругов, споров наследников, невыплаты по долгам и кредитам, споров по границам участков, споров совладельцев и по другим причинам.
Заказать и получить Выписку из ЕГРП об общих сведениях на любой объект недвижимости в любом конце страны может любой человек, предъявив свой гражданский паспорт.
Для оформления займа под залог недвижимости обязательно потребуют формы № 7, № 9. В некоторых случаях необходимо будет предоставить форму № 12.
Форма № 7 — справка информационного содержания «Характеристика жилого помещения». В справке указаны технические характеристики (этаж, высота помещения, количество комнат, метраж) жилого помещения: квартиры или части квартиры; дома; комнаты. Помимо, указываются характеристика дома в целом (год постройки, материал стен, год последнего капительного ремонта, этажность, тип отопления и водоснабжения).
Форма № 9 — справка информационного содержания «О регистрации». В справке указана информация о всех лицах, которые зарегестрированы в жилом помещении и о тех, кто был снят с регистрационного учета.
Справки можно запросить в жилищные агентствах районов Санкт-Петербурга, отделах вселения и регистрационного учета граждан административных районов Санкт-Петербурга, паспортных столах. Адреса
Справка выдается БЕСПЛАТНО, если обращаться напрямую в одну из вышеуказанных инстанций. Время выдачи справок не более 20 минут со времени обращения (следует обратиться заранее, так как возможно наличие очередей).
Для получения справок необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Если за справками обращается доверенное лицо, потребуется оформление доверенности и документа, подтверждающего законность обращения от имени заявителя.
Форма № 12 — справка информационного содержания «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан». В справке указаны некоторые категории граждан, которые могут в будущем претендовать на жилье. Данная справка может быть запрошена совместно с формой № 7 и № 9.
Получить справку можно в тех же учреждениях, что и форму 7, 9. Возможно, что оформление справки займет более длительный промежуток времени, чем другие формы.
Жилищный документ (справку по Форме №9) можно получить в каждом МФЦ или на региональном портале Госуслуг
На текущий момент подсистема «Поквартирная карта Ленинградской области» почти полностью сформирована и подавляющее большинство заявителей могут обратиться в МФЦ за сведениями о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении.
Больше всего обращений в «Центры мои документы» поступают в Гатчинском, Выборгском и Тосненском районах. Обратиться в МФЦ за документом о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении можно еще в 8 районах: в Бокситогорском, Волосовском, Киришском, Ломоносовском, Волховском, Лужском, Сланцевском и Сосновоборском.
Для получения Жилищного документа в МФЦ, нужно предоставить паспорт гражданина РФ; законным представителям ребёнка — свидетельство о рождении, а опекунам — документы, подтверждающие право на опеку.
Напомним, новая услуга по выдаче справки в МФЦ была запущена в конце прошлого года. Жилищный документ является (региональной) альтернативой справке «Форма 9» и содержит сведения о регистрации граждан в жилых помещениях и составе семьи. Ранее сведения о регистрации жители области получали в управляющих компаниях и ТСЖ, которые оказывали свои услуги в ограниченные периоды времени, что создавало значительные неудобства. Подсистема постоянно наполняется новыми сведениями, поскольку все больше Управляющих компаний и муниципальных образований, осуществляющих паспортно-регистрационное обслуживание населения на территории Ленинградской области, присоединяется к проекту.
Работы по наполнению системы «Поквартирная карта Ленинградской области» реализует АО «ЕИРЦ ЛО». На сегодняшний день сервис доступен только для жителей многоквартирных домов, управляющие компании которых, подключены к подсистеме «Поквартирная карта Ленинградской области».
Справку о составе семьи не выдают с 2018 года. Также как и выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства или пребывания.
Ведомства, банки и другие организации для оказания услуг гражданам должны запрашивать сведения об их регистрации самостоятельно через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Как и где получить форму № 9 в Выборге
17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания.
Согласно приказу регистрационный учет граждан ведет МВД России. Управляющие компании, МФЦ или ТСЖ определены приказом, как «лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов; ответственные лица». То есть они только передают документы в МВД, не регистрируют граждан, не ведут учета и не выдают справок.
Также по новому регламенту МВД России регистрирует граждан в электронном формате через систему МИР. Бумажные документы: поквартирная карточка (форма 10), домовая книга (форма 11), карточка регистрации (форма 9) — устарели и больше не используются.
Необходимые документы
- паспорт РФ
- документ о праве собственности на квартиру/дом
- свидетельство о рождении ребенка (для детей)
Куда обращаться
пн: с 10:00 до 18:00
вт-пт: с 09:00 до 18:00
Выборгский район, Выборг, Вокзальная улица, 13
пн: с 10:00 до 21:00
вт-вс: с 09:00 до 21:00
Выборгский район, Выборг, проспект Ленина, 18
Выборгский район, Выборг, бульвар Кутузова, 16
Список отделов по вопросам миграции Выборга
Выборгский район, Выборг, Травяная улица, 26а
приглашения на въезд
пн, вт, чт: с 09:00 до 17:30, перерыв: с 13:00 до 13:45
пт: с 09:00 до 16:45, перерыв: с 13:00 до 13:45
миграционный учет
пн, пт: с 09:00 до 15:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
вт: с 14:00 до 20:00
чт: с 14:00 до 18:00
миграционный учет (1 сб месяца)
сб: с 09:00 до 12:00
визы иностранным гражданам
пн, вт, чт: с 09:00 до 17:30, перерыв: с 13:00 до 13:45
пт: с 09:00 до 16:45, перерыв: с 13:00 до 13:45
визы иностранным гражданам (1 сб месяца)
сб: с 10:00 до 13:00
загранпаспорт
пн: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
вт: с 11:00 до 20:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
чт: с 11:00 до 20:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
пт: с 09:00 до 16:45, перерыв: с 13:00 до 13:45
+7 (81378) 5-08-11+7 (81378) 5-07-63
прием граждан
пн: с 10:00 до 13:00
вт, чт: с 16:00 до 20:00
пт: с 09:00 до 13:00
прием граждан (1 и 3 сб месяца)
сб: с 10:00 до 13:00
прием должностных лиц
пн, вт, чт, пт: с 14:00 до 16:00
ср: с 14:00 до 17:00
прием должностных лиц (1 и 3 сб месяца)
сб: с 09:00 до 10:00
Как и где получить форму № 9 в Ленинградской области
Всеволожский район, Сертолово, микрорайон Сертолово-1, улица Молодцова, 7, корпус 2
пн-чт: с 10:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00
пт: с 10:00 до 16:00, перерыв: с 13:00 до 14:00
пн-чт: с 09:00 до 17:15, перерыв: с 13:00 до 14:00
пт: с 09:00 до 17:00
Кингисеппский район, деревня Большая Пустомержа
пн-чт: с 08:00 до 16:00, перерыв: с 13:00 до 14:00
пт: с 08:00 до 15:00, перерыв: с 13:00 до 14:00
Кировский район, село Шум, Советская улица, 22
Список Ленинградской области
пн, вт: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00
чт: с 09:00 до 13:00
+7 (921) 183-63-65 (Предварительная запись на прием)
пн, ср-пт: с 09:00 до 16:00, перерыв: с 11:00 до 14:00
вт: с 09:00 до 13:00
Приозерский район, поселок Запорожское, Советская улица, 14
Волховский район, Новая Ладога, улица Суворова, 34а
Всеволожский район, Всеволожск, Межевая улица, 16, корпус 3
Всеволожский район, Всеволожск, улица Доктора Сотникова, 19
Всеволожский район, деревня Разметелево, 4б
Список отделов по вопросам миграции Ленинградской области
Волховский район, Волхов, Волховский проспект, 23
прием граждан
пн: с 14:00 до 17:00
вт: с 15:00 до 18:00
чт: с 15:00 до 20:00
пт: с 10:00 до 13:00
прием должностных лиц
пн: с 09:00 до 13:00
вт: с 10:00 до 13:00
ср: с 10:00 до 11:00
чт: с 11:00 до 13:00
пт: с 14:00 до 16:00
прием граждан ( 1 и 3 сб месяца)
сб: с 09:00 до 13:00
+7 (81363) 7-71-09+7 (81363) 7-47-36
Кингисеппский район, Кингисепп, проспект Карла Маркса, 5а
прием граждан
пн: с 14:00 до 17:00
вт: с 15:00 до 18:00
чт: с 15:00 до 20:00
пт: с 10:00 до 13:00
прием граждан (1 и 3 сб месяца)
сб: с 09:00 до 13:00
прием должностных лиц
пн: с 09:00 до 13:00
вт: с 10:00 до 13:00
ср: с 10:00 до 11:00
чт: с 11:00 до 13:00
пт: с 14:00 до 16:00
приглашения на въезд в РФ
пн, вт, чт: с 10:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
пт: с 10:00 до 16:45, перерыв: с 13:00 до 13:45
сб: с 10:00 до 13:00
миграционный учет
пн: с 09:00 до 15:00
вт: с 14:00 до 20:00
чт: с 14:00 до 18:00
пт: с 09:00 до 15:00
миграционный учет (2 сб месяца)
сб: с 09:00 до 13:00
оформление виз
пн, вт, чт, пт: с 10:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
сб: с 10:00 до 13:00
прием по вопросам гражданства
пн-пт: с 10:00 до 16:00, перерыв: с 12:00 до 14:00
регистрация иностранных граждан с РВП или ВНЖ
пн: с 14:00 до 18:00
вт, чт: с 10:00 до 13:00
пт: с 14:00 до 16:00
регистрация иностранных граждан с РВП или ВНЖ
сб: с 10:00 до 12:00
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Многофункциональный центр — Невский район
- общегражданский паспорт;
- свидетельство собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, когда по адресу проживают несовершеннолетние.
В каких случаях нужна архивная справка
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).
Как получить справку о составе семьи в МФЦ
Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.
Список документов
Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:
- удостоверение личности гражданина;
- свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- домовая книга (в случае частного домостроения);
- доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).
- реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- точная формулировка запроса;
- дата;
- личная подпись гражданина.
Государственная пошлина
Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.
- внутренний паспорт;
- свидетельство собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние.
Кто может получить справку о составе семьи
Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:
- хозяева жилплощади;
- те, кто прописан в объекте;
- жильцы с временной регистрацией;
- родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
- третье лицо при наличии доверенности;
- представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
- адвокаты и нотариусы.
Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Многофункциональный центр — Выборгский район
В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.
Справка о составе семьи для ребенка
Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.
Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Существует несколько разновидностей этого документа:
- основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
- форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
- форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
- форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
- форма 4 – по запросу нотариуса.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
В каком порядке оформляется справка формы 9
Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в управляющую компанию, обслуживающую дом. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.
Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.
Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:
- не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
- заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.
В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.
Как получить справку через сервис «Госуслуги»
Оформить справку через сервисный портал «Госуслуги» невозможно.
Бланк справки о регистрации по форме №9.
Справка по форме 9 или Выписка из домовой книги.
Это справка дающая сведения о всех зарегистрированных лицах в конкретном объекте недвижимости, о лицах, выбывших из адреса в конкретный временной срок.
Важность этой информации для проверки документов по сделке купли-продажи подтвердит каждый опытный риэлтор или юрист. Эта справка дает сведения сколько людей зарегистрировано, кто выбыл в ближайшее время и куда выехал, имеются ли в недвижимости несовершеннолетние лица, люди пенсионного возраста, нет ли брони по прописке или ограничений в использовании данной жилой площади ( может дом под снос, или ветхое жилье).
На присутствие в квартире несовершеннолетних и людей пенсионного возраста надо обратить особое внимание и контролировать не только снятие их с регистрации по месту жительства , но и прописку по новому месту жительства. Эти люди находятся под защитой государства и нарушение их прав может привести к возврату сделки, ни одному риэлтору не нужна такая проблема в будущем.
Лучше всего прописать таких людей по новому адресу до сделки, но это не всегда возможно, иногда можно выписаться только в альтернативное жилье.
Иногда бывают неприятности с выпиской людей , бывают отказы выписаться уже после продажи квартиры, приходилось обращаться в суд.
Через суд без проблем можно выписать бывших собственников, та как они продают не только право владения жильем , но право пользования тоже.
Труднее выписать людей не собственников, так называемых пользователей, без их добровольного согласия.
Единственный действенный способ контроля за выпиской людей из адреса – не выплачивать продавцу 100% суммы, а разбить взаиморасчеты по схеме 50% после регистрации права собственности на имя покупателя, 40 % после снятия с регистрации всех ли, 10% после физического освобождения квартиры.
Получить справку по форме 9 или Выписку из домовой книги можно в Домоуправлении, в местной Администрации в поселках и деревнях, в ТСЖ, в управлении ЖСК. Эти справки должны выдаваться бесплатно, но в некоторых регионах берут плату на основании местных законов, что тоже очень спорный момент.
Получить справку форму 9 может только лично гражданин по паспорту или доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.
Архивную форму 9 не выдают — это нарушение закона о персональных данных, ее можно получить только по запросу компетентных органов.
В пакет документов на продажу квартиры Форма 9 не входит, НО в Москве требуется обязательно!
Не ленитесь проверять документы господа риэлторы, потом клиенты вам спасибо скажут и вы проявите свой профессионализм и компетентность!
Где и когда требуется справка
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
- прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
- собственниках недвижимости;
- помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
- степени родства между жильцами.
Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).
Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.
Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
- МФЦ в Санкт-Петербурге (Невский район);
- отделения УВМ (бывш. ФМС);
- администрации;
- управляющие компании (бывшие ЖЕКи).
Получить справку через сервисный портал «Госуслуги» невозможно.
Мобильный МФЦ — Невский район
В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию.
Именно этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.
Обратите внимание: с 2015 года осуждение к лишению свободы не является основанием для прекращения регистрации по месту жительства.
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Форма 7 – сопутствующий документ
Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:
- этаж и этажность здания;
- метраж помещения;
- количество комнат;
- высота потолков;
- год последнего капитального ремонта;
- дата постройки;
- материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.
- МФЦ в Выборге (Выборгский район);
- отделы УВМ (бывш. ФМС);
- органы местной власти;
- управляющие организации (бывшие ЖЕКи).
Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.
Подобный отказ также противоречит законодательству.
В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:
- Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
- Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
- Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
- Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.
Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Справки».
- МФЦ в Санкт-Петербурге (Выборгский район);
- отделения УВМ (бывш. ФМС);
- администрации;
- управляющие компании (бывшие ЖЕКи).
Итог оказания государственной услуги
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
- за ним пришли неуполномоченные лица;
- заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).
Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.