Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Что такое СПД и когда она нужна?

СПД — справка о подтверждающих документах: например, с перечнем актов о выполненных услугах или товарных накладных. Она нужна для отчетности по контрактам на учете.

Оформлять справку нужно только на документы по контрактам на учете. Если СПД не сделать, могут оштрафовать на сумму до 150 000 ₽.

Как оформить СПД?

Оформить СПД можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Для этого образец заполнения бумажной СПД вам не понадобится.

Какой код вида подтверждающего документа выбрать при оформлении СПД?

Самые часто встречающиеся коды видов подтверждающих документов:

Какие подтверждающие документы нужны для оформления СПД?

В зависимости от условий контракта нужны будут разные виды документов:

Когда отправлять СПД?

Отправить СПД нужно не позднее 15 рабочих дней с даты окончания месяца, в котором был подписан подтверждающий документ. Если просрочить, могут оштрафовать, максимально — на 150 000 ₽.

Пример: ИП со своим контрагентом подписал акт в июне 2021 года. Соответственно, ему нужно предоставить СПД до 21 июля включительно. Чтобы не опоздать, лучше отправить СПД сразу после подписания акта.

Когда не нужно отправлять СПД?

Если вы приобретаете товар на условиях постоплаты из стран, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из таможенной службы в банк автоматически с нужной информацией.
Если вы продаете товар на условиях предоплаты от контрагента в страны, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из ФТС в банк автоматически с нужной информацией.

Если банк‑корреспондент удержал комиссию и на счет пришло меньше денег, чем предполагалось по контракту, вы можете самостоятельно предоставлять СПД или разрешить банку учитывать комиссию банков-корреспондентов за вас.

Как изменить принятую СПД?

Чтобы внести изменения в СПД, нужно отправить в банк корректирующую СПД. Для этого нужно заполнить шаблон и отправить его в чат менеджеру.

Пример заполнения корректирующей СПД: в данном случае изменился ожидаемый срок оплаты — со 2 июня 2020 года на 15 сентября 2020 года

Пример заполнения корректирующей СПД: в данном случае изменился ожидаемый срок оплаты — со 2 июня 2020 года на 15 сентября 2020 года

Выноски для справки (по аналогии с изменяемым шаблоном):
Впишите название своей компанииВпишите текущую датуВ корректирующую справку мы вносим только строку, в которую вносятся изменения, то есть № п/п в актуальной СПДПродублируйте информацию в полях из актуальной СПД, внесите изменение в нужное полеГрафа «Признак корректировки»Впишите дату актуальной СПД, которую хотите изменитьПримечание можно оставить пустымПоставьте фамилию, инициалы, подпись и печать, если она естьИнформация банка УКНе заполняйте этот блок, его заполняют сотрудники банка

Сколько дней банк проверяет СПД?

Сроки прописаны в Инструкции Банка России 181-И, пункт 16.2.2:

Справка о подтверждающих документах

В каких случаях и в какие сроки нужно предоставить справку в банк?

Справка о подтверждающих документах (далее — справка) заполняется по форме, установленной Инструкцией Банка России от 16.08.2017 № 181-И, и представляется резидентом в банк в следующих случаях:

Справку предоставлять не нужно:

Как правильно заполнить справку

Справка заполняется в одном экземпляре. Клиенты Альфа-Банка могут заполнить ее в интернет-банке* в электронном виде. Сделать это можно в разделе «Валютный контроль» — «Документы валютного контроля». В интернет-банке есть подсказки и автопроверка введенных данных — заполнить справку будет совсем не сложно.

В верхнем поле с наименования банка (АО «АЛЬФА-БАНК») нужно также указать наименование обслуживающего вас филиала, например:Филиал «Екатеринбургский» АО «Альфа-Банк»

За вас полностью заполнить справку может сотрудник Альфа-Банка. Если вы являетесь резидентом и представили необходимые документы и информацию. В этом случае вам нужно заполнить заявление об оформлении справки и направить подтверждающие документы для ее заполнения.

Читать также:  Без подтверждения дохода. 300 000 руб

*Альфа-Бизнес Онлайн и Альфа-Клиент Онлайн.**Условия оказания услуги и размер комиссионного вознаграждения можно посмотреть в пункте 4.4 тарифов за валютный контроль.

Как долго банк проверяет справку?

Банк проверяет справку в течение 3 рабочих дней после даты ее представления в банк (если справка оформлена на декларацию на товары, то в течение 10 рабочих дней).

Банк направляет резиденту справку не позднее 2 рабочих дней после даты ее принятия (дата принятия указывается в справке).

Может ли банк отказать в принятии справки?

Банк может отказать в принятии справки, если имеются следующие основания:

Если банк отказал в принятии справки, резиденту нужно устранить замечания банка и еще раз направить справку.

Контракт — начните вводить номер контракта, УНК или название контрагента и выберите контракт из выпадающего списка.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

После этого под полем появится основная информация о контракте.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

: если СПД оформляется на таможенную декларацию, тогда справа нажмите на кнопку «Выбрать ДТ».

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

В открывшемся окне поставьте галочку около таможенной декларации и нажмите на кнопку «Добавить». Вся необходимая информация в СПД заполнится автоматически.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Признак поставки (графа 9) — выберите код «1», «2», «3» или «4». Заполните, если указали один из следующих кодов вида ПД: «01_3», «01_4», «02_3», «02_4», «03_3», «03_4», «04_3», «04_4», «15_3» или «15_4».

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Код вида подтверждающего документа (графа 4) — начните вводить код и выберите его из выпадающего списка.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Смешанная оплата — поставьте галочку в этом поле, если часть суммы, указанной в ПД, была оплачена авансом при импорте или будет оплачена по факту при экспорте. В этом случае в форме появятся два поля: либо «Сумма предоплаты», либо «Сумма отсрочки». Укажите в них нужные суммы в валюте ПД и в валюте контракта или договора.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Заполнение полей СПД

В данном разделе будет рассмотрен порядок заполнения полей справки о подтверждающих документах в рамках таможенной декларации и по иным документам.

Заполнение СПД по иным документам

Заполнение СПД по таможенной декларации

Заполнение полей справки о подтверждающих документах по иным документам должно производиться в следующем порядке:

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка полного или сокращенного фирменного наименования резидента. Является обязательным для заполнения.

Поле предназначено для указания при помощи календаря даты создания справки о подтверждающих документах. По умолчанию в поле устанавливается текущая дата. Является обязательным для заполнения.

Уникальный номер контракта (кредитного договора)

Поле предназначено для указания с клавиатуры УНК в формате по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

(1) N п/п

Поле предназначено для указания в порядке возрастания номера строки СПД. В случае заполнения поля «Признак корректировки» в данном поле указывается дата СПД, ранее принятым банком УНК, которая содержит сведения, подлежащие корректировке.

Поле предназначено для указания с клавиатуры номера подтверждающего документа, при его отсутствии указывается символ «БН». Является обязательным для заполнения.

Поле предназначено для указания при помощи календаря даты подтверждающего документа. Является обязательным для заполнения.

(4) Код вида подтверждающего документа

Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка кода вида подтверждающего документа. Является обязательным для заполнения.

Для просмотра описания видов подтверждающих документов предусмотрена кнопка ().

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

После нажатия на кнопку появится форма с описанием признаков поставки.

Читать также:  Как получить справку через интернет в паспортном столе

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Сумма по подтверждающему документу

(5) Код валюты (в единицах валюты документа)

Поле предназначено для указания наименования валюты в соответствии с Классификатором клиринговых валют, в которой в подтверждающем документе указана стоимость товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору). Является обязательным для заполнения.

(6) Сумма (в единицах валюты документа)

Составное поле предназначено для указания суммы в единицах валюты, указанной в поле

(5) Код валюты стоимости товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору).

(7) Код валюты (в единицах валюты контракта)

Поле предназначено для указания наименования валюты контракта (кредитного договора), указанного в УНК.

в случае если код (наименование) валюты подтверждающего документа и код валюты контракта (кредитного договора), указанный в ПС, не совпадают.

(8) Сумма (в единицах валюты контракта)

Составное поле предназначено для указания с клавиатуры суммы, приведенной в поле Сумма (в единицах валюты документа), в пересчете в валюту контракта (кредитного договора), указанную в поле (7) Код валюты, по курсу иностранных валют по отношению к рублю на дату совершения валютной операции, если иной порядок пересчета не установлен условиями контракта (кредитного договора).

(9) Признак поставки

Поле доступно для заполнения, только если в поле (4) Код вида подтверждающего документа указаны коды видов подтверждающих документов 02_3, 02_4, 03_3, 03_4, 04_3, 04_4, 15_3, 15_4.

В поле по состоянию на дату, приведенную в поле , из раскрывающегося списка указывается один из следующих признаков, характеризующих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них.

Для просмотра описания признаков поставки предусмотрена кнопка ().

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

(10) Ожидаемый срок

Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кодов 02_3, 03_3, 04_3.

Ожидаемый срок указывается при помощи календаря в виде последней даты истечения срока зачисления денежных средств на счет резидента в банке ПС, который определяется резидентом исходя из условий контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота.

(11) Код страны грузоотправителя (грузополучателя)

Поле заполняется только в случае указания в поле Код вида подтверждающего документа кодов  02_3, 02_4.

В поле, из раскрывающегося списка, указывается наименование страны места нахождения грузополучателя, в которую товары вывозятся из Российской Федерации или наименование страны места нахождения грузоотправителя, из которой товары ввозятся в Российскую Федерацию.

Признак проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи календаря при заполнении корректирующей СПД. В иных случаях признак корректировки не проставляется.

При заполнении строки корректирующей СПД в графы, информация которых подлежит изменению, вносятся новые данные, а все ранее представленные сведения по данному подтверждающему документу, не требующие изменений, отражаются в соответствующих графах строки корректирующей СПД в неизменном виде.

Читать также:  Свидетельство о едином пособии на рождение ребенка

Для добавления новой строки в справку необходимо нажать на кнопку Добавить строку (

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Строка добавится в конец списка.

Для удаления строки необходимо нажать на кнопку Удалить строку (

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Строка удалится из списка.

Поле предназначено для указания с клавиатуры номера строки СПД, к которой приводится дополнительная информация.

Поле предназначено для указания с клавиатуры дополнительной информации о подтверждающем документе, сведения о котором приведены в строке СПД с указанным номером, включая сведения о документах, связанных с проведением этой валютной операции.

Заполнение полей справки о подтверждающих документах по таможенной декларации должно производиться в следующем порядке:

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Поле предназначено для указания с клавиатуры УНК в формате , по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Поле предназначено для указания в порядке возрастания номера строки СПД. В случае заполнения поля «Признак корректировки» в данном поле указывается номер строки СПД, ранее принятой банком ПС, которая

содержит сведения, подлежащие корректировке. Поле заполняется системой автоматически и является обязательным для заполнения.

Поле предназначено для указания с клавиатуры номера таможенной декларации в формате . Является обязательным для заполнения.

Поле не заполняется.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

После нажатия на кнопку появится форма с описанием видов подтверждающих документов.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Составное поле предназначено для указания суммы в единицах валюты, указанной в поле товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору).

Поле заполняется системой автоматически:

— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_3(9) Признак поставки устанавливается признак «2»

— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_4 устанавливается признак «3»

(10) Ожидаемый срок репатриации иностранной валюты и (или) валюты Российской Федерации

Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле (9) Признак поставки признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа

Ожидаемый срок указывается при помощи календаря в виде последней даты истечения срока зачисления денежных средств на счет резидента в банке УК, который определяется резидентом исходя из условий контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

В блоке «Выбрать контракт» найдите контракт с нужной СПД. Для этого начните вводить номер контракта, УНК или название контрагента и выберите нужный контракт из выпадающего списка.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Под полем появится информация о выбранном контракте. Нажмите на кнопку «Выбрать ПД для корректировки».

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

В открывшемся окне выберите нужный документ из списка. Редактировать можно только СПД в статусе «Авторизована».

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Поставьте галочки около тех подтверждающих документов, которые нужно изменить. Можно выбрать несколько ПД. После выбора кнопка «Добавить для корректировки в СПД» станет активной, нажмите на неё.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

Откроется форма справки о подтверждающих документах. Она будет предзаполнена информацией из последнего авторизованного ПД, даже если на прошлом шаге вы выбрали другой ПД.

Заполнение справки о подтверждающих документах при импорте

После заполнения всей информации вы можете:

Зарегистрировано в Минюсте России 31 октября 2017 г. N 48749

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *