Запрос на перечисление заработной платы

Неверно заполненная платежка с зарплатой приводит к задержке и потере платежей, компенсации за несвоевременную выплату и взысканию по исполнительным документам. Лучше потратить немного времени — разобраться в нюансах перевода и спокойно переводить оплату сотрудникам. Наша инструкция актуальна для зарплатных проектов, платежных поручений, выгруженных из программы или заполненных вручную.

Т-12.xls
107 Кб
, 8980 загрузок
Платежно-расчетная ведомость.xls
53 Кб
, 11541 загрузка
Т-51.xls
55 Кб
, 10049 загрузок
Т-53.xls
42 Кб
, 5996 загрузок
Журнал регистрации.xls
38 Кб
, 6441 загрузка
Лицевой счет сотрудника.xls
59 Кб
, 10071 загрузка

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. № 23н

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. № 23н (с изменениями от 17 сентября 2020 г

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Подготовлено экспертами компании «Гарант»

Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 (с изменениями от 15 ноября 2019 г. , 10 июля 2020 г

Заявление на отпуск по беременности и родам

Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. № 80н (с изменениями от 14 ноября 2016 г

Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать

Распоряжение Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. N 2867-р

Запрос о предоставлении выписки из реестра дисквалифицированных лиц

Заявление в бухгалтерию о перечислении части заработной платы в НПФ

Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников

Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н (с изменениями от 27 января 2010 г

Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (с изменениями от 14 ноября 2016 г

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 апреля 2005 г. № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»

Приказ МВД России от 30 июля 2019 г. № 514 (с изменениями от 24 марта 2020 г

Письмо Роструда от 25 июля 2018 г. № 858-ПР

Приказ Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н

Постановление Правления ПФР от 27 сентября 2019 г. № 485п (с изменениями от 7 декабря 2020 г

Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п (с изменениями от 27 октября 2020 г

Постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п

Письмо Минтруда России от 5 марта 2020 г. № 14-0/10/В-1703

Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536

«Анкета выборочного обследования рабочей силы» (к приказу Росстата от 24 июля 2020 г. № 412)

Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г

Форма № 1-ПР (к приказу Росстата от 24 июля 2020 г. № 412)

Как составить справку для судебных приставов о зарплатной карте (зарплатном счете) работника-должника с указанием размера заработной платы?

Справка о зарплатном счете составляется в свободной форме на бланке организации. Примерный образец заполнения справки представлен в обосновании. Задачей исполнительного производства является правильное и своевременное исполнение, в частности, судебных актов (ст. 2 Федерального закона от 02. 2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ)). Для реализации этой задачи судебный пристав-исполнитель обязан принимать меры по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов, чтобы не допустить сокрытия должником имущества, на которое возможно обращение взыскания. Под мерами принудительного исполнения понимаются действия, указанные в исполнительном документе, или действия, совершаемые судебным приставом-исполнителем в целях получения с должника имущества, в том числе денежных средств, подлежащих взысканию по исполнительному документу (ч. 1 ст. 68 Закона N 229-ФЗ). Одними из таких мер являются обращение взыскания на имущество должника, в том числе на денежные средства и ценные бумаги, обращение взыскания на периодические выплаты, получаемые должником в силу трудовых, гражданско-правовых или социальных правоотношений, наложение ареста на имущество должника во исполнение судебного акта об аресте (ч. 3 ст. 68 Закона N 229-ФЗ). Взыскание на имущество должника по исполнительным документам обращается в первую очередь на его денежные средства в рублях и иностранной валюте и иные ценности, в том числе находящиеся на счетах, во вкладах или на хранении в банках и иных кредитных организациях (ч. 3 ст. 69 Закона N 229-ФЗ). Однако на практике часто списание средств сопровождается арестом (ст. 81 Закона N 229-ФЗ). Исполнительными действиями являются совершаемые судебным приставом-исполнителем действия, направленные на создание условий для применения мер принудительного исполнения, а равно на понуждение должника к полному, правильному и своевременному исполнению требований, содержащихся в исполнительном документе. Такими действиями в том числе являются (ч. 1 ст. 64 Закона N 229-ФЗ): запрос необходимых сведений у организаций и физических лиц; наложение ареста на имущество, в том числе денежные средства и ценные бумаги, изъятие указанного имущества, передача арестованного и изъятого имущества на хранение; запрос необходимой информации о сторонах исполнительного производства. При наложении ареста на денежные средства, находящиеся на счете, банк ограничивает возможность их расходования в пределах сумм, на которые наложен арест с учетом требований, предусмотренных ст. 99 и 101 Закона N 229-ФЗ (ч. 5 ст. 8, п. 7 ч. 1 ст. 64, ст. 80 — 81 Закона N 229-ФЗ). Банк или иная кредитная организация, осуществляющие обслуживание счетов должника, обеспечивает соблюдение требований, предусмотренных ст. 99 и 101 Закона N 229-ФЗ, на основании сведений, указанных работодателем должника, в расчетных документах (ч. 2 ст. 70 Закона N 229-ФЗ). Если должник является получателем денежных средств, в отношении которых ст. 99 и 101 Закона N 229-ФЗ установлены ограничения, банк или иная кредитная организация, осуществляющие обслуживание счетов должника, осуществляет расчет суммы денежных средств, на которую может быть обращено взыскание или арест, с учетом требований, предусмотренных ст. 99 и 101 Закона N 229-ФЗ (ч. 1 ст. 70 Закона N 229-ФЗ, Порядок, утв. Приказом Минюста России от 27. 2019 N 330). Если имеющихся на счетах должника денежных средств недостаточно для исполнения содержащихся в исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя требований, то банк перечисляет имеющиеся средства и продолжает дальнейшее исполнение по мере поступления денежных средств на счет должника до исполнения требования судебного пристава-исполнителя в полном объеме (ч. 9 ст. 70 Закона N 229-ФЗ). Поэтому банк, получив постановление, перечисляет денежные средства судебному приставу-исполнителю на депозитный счет подразделения судебных приставов (ч. 7 ст. 70 Закона N 229-ФЗ).

Необходимость представления справки о зарплатной карте При поступлении на счет в банке заработной платы Законом N 229-ФЗ установлены размеры удержания (50 либо 70%) (ч. 2 — 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). При этом ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодателем производится зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа (ч. 4 ст. 99 Закона N 229-ФЗ, п. 4 — 5 Порядка N 330). Это исключение означает, что взыскание может быть обращено на накопления, образовавшиеся на зарплатной карте (счете) к моменту взыскания, которые могут быть взысканы в полной сумме остатка. Однако на последнее поступление заработной платы, которая поступила на счет должника после принятия банком к исполнению постановления судебного пристава-исполнителя, будет действовать уже ограничение об удержании 50 или 70%. Обязанность соблюдать данные ограничения подтверждает и судебная практика (см. , например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12. 2013 по делу N А26-6201/2012, Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27. 2012 по делу N 33-3043/12). Таким образом, наложение ареста на денежные средства работника-должника и/или списание денежных средств в счет погашения задолженности в рамках исполнительного производства в размере, превышающем возможные ограничения по удержанию из зарплаты, может привести к нарушению действующего законодательства, в частности ч. 2 и 4 ст. 99 Закона N 229-ФЗ, поскольку размер удержания (100% заработной платы, поступившей на счет должника после принятия банком к исполнению постановления судебного пристава-исполнителя) превышает предельно допустимый размер удержания (не более 50 либо 70% заработной платы и иных доходов). В целях недопущения нарушений положений Закона N 229-ФЗ судебный пристав может запросить у работодателя справку о зарплатном счете (зарплатной карте) с указанием о том, на какой счет, в каком банке должнику переводится заработная плата. Для подтверждения факта зачисления на счет средств в виде заработной платы судебный пристав может запросить выписку со счета у банка. В противном случае при отсутствии у судебного пристава-исполнителя данной информации (документов) постановление пристава об обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на зарплатном счете должника, может быть признано законным и обоснованным (см. , например, Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 05. 2015 по делу N 33-3196/2015). Невыполнение законных требований сотрудника органов принудительного исполнения влечет ответственность, предусмотренную законодательством РФ (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 21. 1997 N 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения РФ»). Должник также может самостоятельно ее представить в ССП.

Реквизиты и порядок заполнения справки Утвержденной единой формы справки о зарплатной карте / зарплатном счете для представления приставам не имеется. Данный документ можно составить в произвольной форме или, если в организации есть разработанный и утвержденный к применению шаблон, — по его образцу. Желательно справку оформить на официальном бланке организации. При ее оформлении рекомендуем указывать следующие данные, в частности: полное наименование организации-работодателя (индивидуального предпринимателя), в которой выдается справка; реквизиты организации (индивидуального предпринимателя); фамилию, имя, отчество работника-должника, в отношении которого выдается справка, а также его должность; паспортные данные работника; сведения о номере счета в банке, на который производится перевод зарплаты, и номер отделения банка; реквизиты договора с банком о перечислении зарплатных средств работника (дата и номер); причины для выдачи справки; дату выдачи справки, подписи директора и главного бухгалтера и печати (при наличии). Если приставом запрашиваются данные о размере заработной платы за какой-либо период времени, они также могут быть отражены в справке с разбивкой по месяцам. Составлением справок должны заниматься работники, чьи должностные обязанности предусматривают данную функцию, к примеру, это могут быть работники отдела кадров или работники бухгалтерии. Как правило, справка составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно составить необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Пример. Образец заполнения справки

Общество с ограниченной ответственностью «СМУ» ___________________________________________________ 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Советская 1-я, д. 19, ОГРН 10876543211789, ИНН 7860540056, КПП 780001001, телефон: 8 (812) 325-45-67

по месту требования

Справка N 08 о зарплатном счете

Санкт-Петербург 4 августа 2020 г. Справка выдана по запросу судебного пристава-исполнителя Дорониной Анны Юрьевны от 03. 2020 N 78 в отношении Иванова Дмитрия Сергеевича, 26. 1994 года рождения, по исполнительному производству дело N 78005432 о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка — Иванова Степана Дмитриевича. Иванов Д. (26. 1994 года рождения, паспорт 7801 568430, выдан МВД Адмиралтейского района г. Санкт-Петербурга 21. 2010, место рождения: г. Санкт-Петербург) является сотрудником ООО «СМУ» с 23. 2019 и работает в должности прораба. Для перечисления заработной платы Иванову Д. в дополнительном офисе N 8124/0743 Сбербанка (ПАО) открыт счет 56378905556972310895, БИК 044030653, к/с 3010183445000000000653, ИНН 7707083893, КПП 784243001, валюта RUB. Договор с ПАО «Сбербанк» об организации зарплатного проекта от 12. 2018 N 18. На указанный счет в 2020 г. производились перечисления заработной платы в размере: январь 2020 г. — 40 000 руб. ; февраль 2020 г. — 40 000 руб. ; март 2020 г. — 40 000 руб. ; апрель 2020 г. — 40 000 руб. ; май 2020 г. — 40 000 руб. ; июнь 2020 г. — 40 000 руб. ; июль 2020 г. — 40 000 руб.

Генеральный директор Петров А. Петров Главный бухгалтер Васильева О. Васильева М.

Подготовлено на основе материала Л. Поповой ООО «Управляющая компания «КВС»

Нормативная база по первичным документам

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06. 2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

унифицированными формами;
самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной деятельности;
величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. , табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
расчетная ведомость (форма Т-51);
платежная ведомость (форма Т-53).

ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Образец платежно-расчетной ведомости.

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Здесь вы найдете пример заполнения.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. , ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Образец лицевого счета сотрудника.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
приказы на выплату премий и бонусов;
листки нетрудоспособности;
заявления и приказы на командировки;
заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Назначение платежа

Из назначения платежа должно быть понятно, какую часть заработной платы вы перечисляете и за какой период.

Трудовая инспекция следит за сроком выдачи заработной платы (ч. 6 ст. 136 ТК). Чтобы избежать неправомерных жалоб сотрудников в надзорные службы, пользуемся следующими правилами:

Зарплата за первую половину месяцавыплачивается с 16-го числа по конец месяца. Хотя платить аванс самым последним днем месяца не рекомендуем — часто эти платежи вызывают путаницу и компании приходится платить НДФЛ уже с аванса(т. к. начисление зарплаты также происходит в последний день месяца
Зарплата за вторую половину месяцавыплачивается с 1-го по 15-ое число следующего месяца, поэтому в назначении платежа надо конкретизировать за какой период перечисляется выплата.

Перечисление зарплаты с удержанием по исполнительным документам

Такая ситуация может возникнуть, если работодатель получит от судебных приставов постановление об удержании определенного процента от месячного заработка. Поэтому в назначении платежа нужно отразить размер удержанных средств по исполнительным документам (п. 5 ст. 1 закона «Об изменениях в закон об исполнительном производстве» от 12. 2019 № 12-ФЗ).

Поле назначения платежа начинается с «//», затем следует аббревиатура ВСЗ (взысканная сумма). Удержанная сумма обрамляется с обеих сторон «//». При указании суммы цифрами рубли надо отделять от копеек знаком «-». Если сумма выражена в целых рублях, после знака «-» нужно указывать «00».

То есть запись о перечислении 13 000 рублей по исполнительному документу будет выглядеть, так:

Пример: за январь сотруднице необходимо выплатить 38 750,52 руб. , но при этом на предприятие поступило постановление от судебного пристава, по которому часть зарплаты в размере 3 000,52 руб. надо переводить на счет ФССП отдельным поручением.

Сотруднице на карточку переводят остаток зарплаты:

38 750,52 — 3 000,52 = 35 750,00 руб.

Удержанный долг указывают в назначении платежа //3000-52//. Выглядит это следующим образом:

В рамках зарплатного проекта платежка оформляется одна на всех и перечисление происходит по реестру на всех сотрудников. При наличии у одного и нескольких сотрудников //ВЗС// придется оформлять отдельные п/п и исключать их из общего реестра. Некоторые бухгалтерские программы позволяют в одном реестре формировать общий список сотрудников с удержанием и без. Например, в 1С в документе «Ведомость в банк» есть графа «Взыскано», в которой можно указать размер удержания

Откройте расчетный счет для бизнеса в Ак Барс Банк и получите все нужные услуги в рамках одного коробочного продукта: корпоративные карты, зарплатный проект, касса под ключ, эквайринг, кредиты и надбавки к депозиту.

Перечисление зарплаты нерезидентам

При перечислении работодателем-резидентом средств работнику-нерезиденту чаще всего используются такие коды:

Любые расчеты с нерезидентами подпадают под валютный контроль. Ак Барс Банк выполняет все виды валютных операций, а квалифицированные специалисты всегда придут на помощь и объяснят, как выполнить все требования валютного законодательства.

Код вида дохода

Поле 20 «Наз. » пустовало в платежках до июня 2020 года. Теперь значения подбирают от 1 до 3 для видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02. 2007. Помните, работодатель продолжает нести ответственность за правильность заполнения.

Административный кодекс содержит штрафы (ст. 14 КоАП) не только для работодателей, но и для заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ. За ошибочно указанный код дохода в платежке их ждут штрафные санкции:

предприниматели потеряют от 2 000 до 2 500 руб.;
должностное лицо накажут на 15 000 — 20 000 руб.;
юрлица заплатят до 100 000 руб.

Код 1 нужен при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний — не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:

больничные при травме и заболевании;
отпускные и компенсации за отпуск;
выплаты по договору дарения;
средний заработок при командировке;
оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
дивиденды участникам организации и др.

Код 2 устанавливается для выплат, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:

командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
пособие по беременности и родам;
компенсации за использование личного имущества работника;
единовременное пособие при рождении ребенка;
компенсации при переезде по работе в другую местность;
пособие по уходу за ребенком и др.

Если командировочные отправить с кодом «1» а не «2», то 50% поступившей суммы могут оказаться у судебных приставов при наличии ареста на счете сотрудника. Ведь от того, с каким кодом поступают денежные средства на счет физлица, зависит размер списания задолженности по исполнительным документам. Работодатель может и не знать о наличии ограничений на счете работника, а банк автоматически обработает поступившие суммы и спишет часть задолженности, исходя из кода в платежке.

Код 3 нужен при совершении выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:

возмещение вреда здоровью;
компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф
алиментные суммы на маленьких детей
компенсация вреда в связи со смертью кормильца

Если сотрудникам положены выплаты с разным «кодом вида дохода», то на каждую сумму нужно оформлять отдельное поручение, в котором присваивать свой код. Оформлять все выплаты одним реестром нельзя.

Поле «код» должно пустовать в случае перечисления сумм по заявлению на счет другого лица, выдача подотчетных суммы или при возврате займа.

Очередность платежа

Поле «21» отведено для указания очередности исполнения платежного поручения при наличии ограничений на счете.

«1»— для перечисления алиментов;
«2»— для выплаты зарплаты по указанию исполнительных документов;
«3»— для ежемесячной зарплаты, премии или аванса.

А вот для материальной помощи используется самая низкая очередность — «5». Объединить выплату зарплаты и материальной помощи в п/п для одного сотрудника невозможно, т. у них разная очередность исполнения платежа.

Очередность особенно важна в случае приостановки операций по счету, например, за неуплату налогов. Если зарплатные платежки поступят в банк одновременно с требованием из налоговой, то сначала должна быть перечислена зарплата. Выплата алиментов может осуществляться даже с заблокированного счета.

Перечисление на карту

На банковскую карту перечисляем так же, как и на обычный текущий счет. Это означает, что поле номер счета занимает 20-значный номер банковского счета, а не номер пластиковой карты. Указывается ИНН сотрудника, а не его банка. В поле КПП указывается 0.

Ак Барс Банк максимально автоматизирует процессы зачисления зарплаты для своих клиентов, выпускает именные карты, предоставляет персонального менеджера и гарантирует поступление на счет в течение часа без привязки к местоположению организации.

Минфин России разъяснил какой документ подтверждает перечисление зарплаты на карты сотрудникам

4 июля 2019

Получение от банка реестра денежных средств с отметкой об исполнении – заключительный этап операций по перечислению зарплаты на банковские карты сотрудникам (письмо Минфина России от 7 июня 2019 г. № 02-07-10/42314). Но является ли этот документ подтверждением проведенной учреждением указанной операции?

Основанием для отражения операций в учете учреждения могут являться только первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. Применяемые неунифицированные формы должны содержать обязательные реквизиты (п. 25 CГC «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»).

В частности, операции по выбытию денежных средств с лицевых счетов учреждения оформляются на основании первичных учетных документов, приложенных к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения. В свою очередь, к ежедневным выпискам по лицевому счету прилагаются документы по форме, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Минфин России подчеркивает: положения Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый банком учреждению, осуществляющему перечисление заработной платы сотрудникам на пластиковые карты. Для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы.

А вот реестр денежных средств с отметкой об исполнении является документом банка и предоставляется учреждению на основании договора банковского обслуживания. Такой документ не является основанием для отражения операции по выбытию денежных средств с лицевых счетов учреждения.

Когда нужно платить зарплату на карту

Каким способом выдавать зарплату, работодатели решают самостоятельно. Перечислять заработок исключительно безналичным способом организации и ИП обязаны только иностранным сотрудникам без вида на жительство (см. особый порядок выплаты зарплаты иностранцам-нерезидентам).

Способ выплаты зарплаты работодатель должен предусмотреть в трудовом или коллективном договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 06. 2019 по делу № 33а-1332/2019). Предположим, в этих документах установили безналичный способ.

Тогда работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, если выполнены еще два условия:

– у сотрудника есть счет в банке (банковская карта);
– работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег.

Когда в трудовом или коллективном договоре сказано, что сотрудник получает зарплату в кассе, у работодателя нет обязанности перечислять средства на карты (письмо Минтруда от 20. 2015 № 14-1/ООГ-1830). Правила трудового или коллективного договора о выплате зарплаты можно изменить. Для этого утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников смотрите в справочнике.

На какие карты можно перечислять заработок

Работодатель может выплачивать зарплату на любые банковские карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, или карты, ранее открытые сотрудниками самостоятельно. Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении. Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица (например, родственника). Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет. Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т.

Нужно ли заявление работника

Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.

Какие еще документы оформить

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. 1 Инструкции ЦБ от 30. 2014 № 153-И). После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1. 17, 1. 19, 1. 24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19. 2012 № 383-П.

Реестр на перечисление зарплаты

Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:

о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
даты, номера платежных документов, их общее количество;
суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1. 19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1. 19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежные поручения

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2019 года по реестру от 06.02.2018 № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19. 2012 № 383-П.

Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

Платежные поручения на выплаты иностранным сотрудникам

Платежные поручения на зарплату сотрудникам без статуса «резидент» оформляйте с учетом требований валютного законодательства.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами. Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10. 2003 № 173-ФЗ.

При выплате зарплаты резидентам руководствуйтесь общими правилами. Если выплачиваете зарплату иностранцу без статуса «резидент», то есть без вида на жительство в России, руководствуйтесь валютным законодательством. В этом случае рассчитываться с сотрудником-нерезидентом надо исключительно в безналичном порядке, то есть на счет в банке – на карту. Есть закрытый перечень случаев, когда резидент вправе расплатиться с нерезидентом наличными, – выдачи зарплаты в этом перечне нет. Все это следует из подпункта «б» пункта 6, пункта 9 части 1 статьи 1, части 2 статьи 14 Закона от 10. 2003 № 173-ФЗ. Аналогичные выводы – в письме ФНС от 29. 2016 № ЗН-4-17/15799, постановлении Верховного суда от 06. 2015 № 307-АД15-691.

Внимание: если работодатель выдаст сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, то при проверке налоговая инспекция как орган валютного контроля вправе оштрафовать его. Штраф для организаций и предпринимателей составит от 75 до 100 процентов от суммы зарплаты, которую выдали с нарушением правил. Штраф для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. За повторное нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 1 и 5. 1 ст. 25 КоАП).

Перечисляя в безналичном порядке зарплату нерезидентам, в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью укажите код валютной операции из приложения 1 к Инструкции Банка России от 16. 2017 № 181-И. Данной операции соответствует код 70060 – расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда.

В какой срок перечислять зарплату на карту

Дата выдачи зарплаты по безналичному расчету – это день, когда деньги поступили на банковскую карту сотрудника. При этом средства должны поступать на счета в те сроки, которые прописаны во внутренних документах, не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Все работодатели обязаны своевременно и полностью выдавать зарплату (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК). Чтобы избежать задержек, готовьте платежные документы по зарплате в безналичной форме заранее. Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Предположим, работодатель перечислил деньги со своего расчетного счета вовремя – ровно в тот день, который прописан в трудовом договоре либо локальном акте. Но работник получил зарплату лишь на следующий день. Считается ли, что в этом случае работодатель своевременно выполнил свою обязанность по выдаче зарплаты? Нет, не считается. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию (подробности – в рекомендации Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты). Кроме того, грозит и административная ответственность по статье 5. 27 КоАП (подробности – в рекомендации Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты).

Как учитывать безналичный заработок

Если перечисляете средства в рамках зарплатного проекта, то деньги переведите на счет банка, где открыты зарплатные карты сотрудников. А уже потом эти средства банк зачислит на личные счета работников. Проводки будут такие:

Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76
– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, которые были отправлены на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Если перечисляете средства на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51
– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Проводки для дополнительных затрат, связанных с безналичными выплатами, читайте в рекомендациях по учету комиссии за перечисление зарплаты и расходов на открытие и обслуживание карт.

Пример, как отразить в бухучете перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников

Налоговый учет безналичной зарплаты зависит от системы налогообложения, которую применяет работодатель. Читайте рекомендации, как списывать расходы на оплату труда:

– на общей системе налогообложения; – упрощенке.

Дополнительно читайте рекомендации, как учитывать:

– расходы на открытие и обслуживание карт; – комиссию за перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника.

Если переводите зарплату на карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы перечислите в бюджет в следующие сроки:

НДФЛ – не позднее даты, следующей за днем, когда перевели зарплату на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК);
взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 3 ст. 431 НК);
взносы на травматизм – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Применяйте этот порядок и в том случае, если зарплату выдали до окончания месяца (см. рекомендацию Когда удержать и заплатить НДФЛ с зарплаты за декабрь).

Что нужно, если работник хочет сменить зарплатный банк

Если работник хочет, чтобы его зарплату перечисляли в другой банк, то он должен подать специальное заявление. Сотрудник должен заявить о своем желании сменить банк как минимум за 15 календарных дней до дня очередной выплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Такое правило действует с 6 августа 2019 года (Закон от 26. 2019 № 231-ФЗ). Раньше срок составлял пять рабочих дней до дня зарплаты.

Пример, как рассчитать крайний срок для подачи заявления о смене зарплатного банка

Предположим, работник не успел подать заявление о смене зарплатного банка за 15 календарных дней. В этом случае работодатель вправе перечислять заработок по прежним реквизитам.

Отказывать работнику в праве перевести выплаты в другой банк нельзя. За отказ работодателю грозит штраф.

Ответственность

Отказывать сотруднику в праве получать зарплату на тот счет, который он указал в заявлении, нельзя. С 6 августа 2019 года за такой отказ могут оштрафовать по частям 6 и 7 статьи 5. 27 КоАП. Размеры старых и новых штрафов – в таблице ниже.

Сейчас бухгалтера как должностное лицо за первое нарушение могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. До 6 августа размер личной ответственности бухгалтера был ограничен 5000 руб.

Заявление на перечисление заработной платы

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на перечисление заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Банковские карты:
Банковская карта это
Блокировка банковской карты
Больничный на карту мир
Виды банковских карт
Виртуальные карты

Оплата труда:
302 13
6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
6-НДФЛ зарплата
6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса РФ»Поскольку в рассматриваемом случае трудовыми договорами не предусмотрена выплата заработной платы только путем перечисления денежных средств в валюте Российской Федерации на банковский счет работника в уполномоченном банке, а Федеральным законом не установлена обязанность физического лица — нерезидента открывать такие счета для получения заработной платы от юридического лица — резидента, то выплата обществом его иностранным работникам заработной платы наличными денежными средствами соответствует действующему законодательству. Доказательств того, что указанные работники обращались к Обществу с заявлениями о перечислении заработной платы на счет в банке, в материалы дела не представлено, из акта проверки не следует

Читать также: Переболели коронавирусом где взять справку о том что переболел коронавирусом