ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Чтобы пересчитать больничный на новом месте работы, с 2023 года не требуется брать справку у предыдущего работодателя по форме 182н. Потребуется только подать запрос по установленному образцу в СФР. Рассказываем, в каких случаях писать заявление на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, как его составлять и куда подавать.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Когда надо писать заявление на перерасчет

Если служащий только приступил к труду в новой компании, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Раньше в такой ситуации бухгалтерам приходилось делать перерасчет больничного листа ФСС после предъявления справки о доходах по форме 182н, полученной от предыдущих работодателей.

Сейчас служащему достаточно передать работодателю письменный запрос на перерасчет по установленной форме. Он необходим и тогда, когда больничные выплачены и когда сотрудник только собирается их получить. А все сведения для перерасчета пособий по болезни работодатель получит из информационной базы СФР (ч. 4 ст. 14.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Есть несколько оснований для перерасчета размера выплат:

В ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255 предусмотрено, что при расчете больничного листа берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период.

Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить годы допускается, если величина выплаты повысится.

Куда и в какие сроки подавать заявление на перерасчет

По закону, чтобы сделать перерасчет больничных, необходимо составить заявление и отдать в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Напомним, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Порядок, как подать на перерасчет больничного листа в ФСС (сейчас СФР), следующий:

По закону, срок обращения за перерасчетом пособия по временной нетрудоспособности ограничен тремя годами до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее этого срока, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 15 255-ФЗ).

Но есть одно исключение: если пособие (полностью или частично) не получено по вине компании или территориального органа СФР, период выплаты не ограничивают тремя годами. Пособие выдадут за весь предыдущий срок.

Как правильно составить заявление на перерасчет

Если необходимо внести корректировки в пособие, то работник заполняет специализированный бланк по новой форме, установленной в приложении 5 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Его заполняют собственноручно или в электронной форме с использованием простой электронной подписи. Затем отдают в бухгалтерию или отдел кадров, где специалист проверяет правильность заполнения и отправляет в Соцфонд. К заявке необходимо приложить документы, обосновывающие причины корректировки.

В бланке указывают:

Если необходимо произвести перерасчет пособия по уходу за ребенком, то заполняют заявление аналогично. Отличие только в том, что дополнительно указывают Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС ребенка.

В конце заявитель подписывает заполненный бланк и указывает дату его подачи работодателю. Затем подпись ставит уполномоченный представитель работодателя, указывают дату и заверяют печатью (при наличии).

Если необходимо подать работодателю заявление на перерасчет больничного листа с заменой лет, то работник пишет его в свободном стиле, единого шаблона нет. А вот уже задача работодателя — своевременно передать в фонд заявление по форме из Приказа ФСС № 119.

Заявку к работодателю составляют в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:

В содержательной части перечисляют просьбу о перерасчете больничного со ссылкой на статью 255-ФЗ, регламентирующую его проведение, указывают период, за который следует сделать новый расчет, и номер, дату выдачи листка временной нетрудоспособности.

Образец

Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового стиля. Если необходимо определиться, как написать заявление о перерасчете больничного листа после декретного отпуска, следуйте представленному образцу.

Прошу, в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2023 по 24.03.2023 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2023, исходя из расчетного периода 2019-2020 гг., поскольку в 2021-2022 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.

Пэпэтэшина Пэпэтэшина П. П.

А так выглядит заполненный пример заявления о перерасчете компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Надо знать: правила работы с электронными больничными

Сколько ждать перерасчета

В законе указан четкий срок, сколько происходит пересчет больничного листа со дня подачи заявления, — страховщик назначает и выплачивает пособие максимум за 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Вот пример того, как происходит расчет больничного листа по заявлению сотрудника. Пэпэтэшина Полина Петровна трудится в компании с 2022 г. В конце года она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (возьмем значение МРОТ, равное 14 000 рублей):

пособие по нетрудоспособности = МРОТ × 24 / 730 × число дней болезни = 14 000 × 24 / 730 × 15 = 6904,11 руб.

Позже работодатель получил сведения о доходах за предыдущие годы из Соцфонда и отправил в фонд заявку на перерасчет. Средний заработок за 2020 г. достиг 420 000 руб., за 2021 г. — 450 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

пособие по нетрудоспособности = 420 000 + 450 000 / 730 × 15 = 17 876,71 руб.

17 876,71 — 6904,11 = 10 972,60 руб.

Если пособие еще не успели перечислить работнику, то специалисты фонда исправят данные и выплатят всю причитающуюся сумму. Если уже выплатили, то заново посчитают сумму и доплатят недостающие деньги.

Актуально на: 8 июня 2018 г.

При расчете среднего заработка работника для определения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком используются данные о сумме начисленного заработка за 2 предшествующих календарных года (ч.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 ). А если работник менял место работы, используются в том числе сведения о заработке у предыдущего работодателя. Эти данные берутся из особой справки. У этой справки длинное название – Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

А нужно ли писать заявление о выдаче такой справки и как его составить?

Нужно ли заявление о выдаче справки?

Работодатель обязан выдавать справку о заработке при прекращении работы. И сделать это нужно в день увольнения. Никакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен.

Однако если такую справку работодатель все же не выдал или работник, скажем, потерял ее, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 , п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Напоминаем, что за нарушение срока выдачи справки или за отказ в ее выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 ):

Составляем заявление на получение справки

Заявление на выдачу справки о заработке за 2года составляется в произвольной форме. В нем можно указать причину, по которой справка запрашивается (например, в связи с тем, что не была выдана при увольнении).

Такое заявление может быть подано как самим застрахованным лицом (работником), так и его законным представителем или доверенным лицом. В этом случае к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие соответствующие полномочия (например, доверенность).

Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему справки о заработке за 2 года.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос сотрудника к нанимателю о предоставлении справок о трудовой деятельности.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Надо ли писать заявление

При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по ст. 140 ТК РФ. Это предусмотрено в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности. Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой.

Рабочие бумаги используют для разных целей:

Сотрудник не обязан объяснять работодателю, с какой целью он просит справки о его трудовой деятельности. Он вправе их использовать по собственному усмотрению.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:

Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в ст. 61 ТК РФ:

Читать также:  КАК ПОЛУЧИТЬ АДРЕСНУЮ СПРАВКУ НА УМЕРШЕГО РОДСТВЕННИКА НА ГОСУСЛУГАХ

Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя. Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии.

Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.

Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ. Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).

Как написать заявление

Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.

Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:

В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на и 84.1 ТК РФ, которые позволяют это сделать. Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде.

Образец заявления

Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию.

От старшего юриста

Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021.

На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

ВХ №07/07-21 от 16.05.2021

Начальник отдела кадров: Романов Романов Роман Романович

Как и в какие сроки подавать заявление

Получить документы о трудовой деятельности работник вправе в любое время: и в отпуске, и на больничном, но чаще всего при увольнении. Если нет возможности подать заявление на истребование документов у работодателя лично, он вправе отправить его почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае при подаче на имя руководителя необходимо зарегистрировать заявку в порядке делопроизводства. Для этого кадровик указывает на запросе номер и регистрирует в журнале входящей документации. Необходимо написать заявку в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) у работника. Все документы при увольнении выдаются в последний рабочий день работника.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление

Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей). На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Обязан ли работодатель в 2023 году выдавать сотрудникам справку по форме 182н для расчета больничного? Или справку 182н c 2023 года отменили и про нее можно забыть? Вправе ли работодатель с чистой совестью отправлять сотрудников за этой справкой на портал «Госуслуги»? Что вообще на этот счет думают в Роструде? Если честно – со справкой 182н в 2023 году случилась довольно «странная» история. Сейчас расскажем почему и предложим для ознакомления необходимые образцы.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы.

Обязанность выдавать справку о заработке для расчета пособий была установлена федеральным законодательством и распространялась на всех работодаталей.

Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.  Ее часто называют “справка по форме 182н”. Она, как правило, требовалась новому работодателю для расчета пособия за первые три дня болезни сотрудника.

Отмена справки 182н с 01. 2023

С 2023 года справка о заработке по форме № 182н и обязанность выдавать ее отменены .

Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н отменил с 1 января 2023 года:

Но зачем же отменили справку 182н и все нормативные акты? Дело в том, что с 2023 году все данные о заработке для расчета пособия за первые три дня болезни компания должна получать из нового ведомства – Социального фонда России (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Схема выглядит так: данные о зарплате работодатели представляют налоговикам, те передают информацию в Соцфонд, а он уже делится ею с компаниями-работодателями.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

В 2023 году пособия считают из заработка за 2022 и 2021 годы.

Но весь прикол в том, что до сих пор у СФР нет и не будет прошлогодних и более ранних сведений о заработке работников. Только начиная с отчетности за периоды 2023 года, такую информацию специалисты СФР начнут получать из разделов 3 РСВ.

Приведем возможный пример, который может возникнуть на практике.

Предположим, что в компанию в феврале 2023 года устроился новый сотрудник. Со своей «старой» работы он уволился в январе 2023 году. Справку по форме № 182н ему не выдали (уже это было не обязательно), а в марте он заболел.

Вы, как новый работодатель, получили уведомление из СФР о закрытии больничного листа. Но как узнать информацию о прошлогодних выплатах сотрудника за 2022 и 2021 год? Вариант только один – попросить работника взять справку за 2021 и 2022 годы у прежнего работодателя. Пытаться работнику получить справку 182н через Госуслуги нет смысла, поскольку базы данных по его прежним выплатам еще просто не существует.

Заметим, что также справка может потребоваться бывшим работникам, если они потеряли прошлую справку или оставили ее у другого работодателя. Ведь за два года можно сменить не одно место работы.

Безусловно, все это очень неудобно для всех: и для работников, и для работодателей.

Примечательно, что на сайте СФР до сих по размещена новость, что в 2023 году справки работодателям выдавать не потребуется.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

А может прежний работодатель отказать в выдаче 182н?

Несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н о заработке Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно (информация от 23.01.2023).

ПОСМОТРИТЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА ПРО СПРАВКУ 182Н

Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя. Срок выдачи справки — не позднее трех рабочих дней.

Образец заявления работника на справку 182н в 2023 году


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Как заполнять «отмененную» справку?

Итак, с 1 января 2023 года унифицированная форма справки, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, отменена. Но как же можно заполнить “отмененный” документ? В каком порядке? Пока официальных рекомендаций от Социального фонда России или Роструда не было. Но, представляется, что действовать можно так:

Сформируйте справку в бухгалтерской программе. Многие бухгалтерские программы и сервисы до сих пор «умеют» заполнять справку о заработке по отмененной форме № 182н. Главное, чтобы в них был заработок за расчетный период для пособий – 2022 и 2021 годы.

В справке № 182н помимо заработка есть информация об исключаемых периодах. Она пригодится для расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Выдавайте справку по произвольной форме. Еще вариант – Заполнять и выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета.

В состав доходов в справке 182н включите выплаты работнику, которые облагали страховыми взносами на случай ВНиМ. В справке 182н указывайте доход не выше предельной величины облагаемой базы по взносам на случай ВНиМ. За 2021 год сумма не должна превышать 966 000 руб., за 2022-й – 1 032 000 руб.

Сделайте перерасчет пособий на основании справки

Актуально на 3 марта 2023

Пример заявления о перерасчете на основании справки 182Н

Актуально на 1 марта 2023

Бланк справки 182н (пустой)

Добавить в «Нужное»

Если говорить простым языком, то справка 182н (так ее часто называют бухгалтеры) – это справка, выдаваемая работнику при его увольнении, о его заработке, на который были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за год, в котором работник увольняется. Зачем нужна эта справка и как ее заполнить, мы расскажем в нашей консультации. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцом заполнения справки 182н.

Читать также:  Справка что не являюсь индивидуальным предпринимателем на сайте налоговой как получить электронную

Справка 182н

Справка 182н нужна работнику для представления новому работодателю для того, чтобы тот, в свою очередь, мог впоследствии правильно рассчитать размер больничного пособия. Именно поэтому, по общему правилу, справка заполняется за два года, предшествующих году увольнению, а также за год увольнения. Ведь в общем случае расчетным периодом для определения суммы больничного пособия являются два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N

Кстати, рассчитать сумму пособия можно, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Какие сведения указываются в справке 182н

В справке 182н указываются следующие сведения:

Форма справки о заработке утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Порядок заполнения

Остановимся на основных правилах заполнения справки 182н.

Эту справку можно заполнить от руки шариковой ручкой (чернилами синего или черного цвета) или же на компьютере (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее — Порядок)).

Сведения, которые нужно отразить в справке 182н, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя (п. 6 Порядка).

Внесение исправлений в справку не допускается. Также в справке недопустимы никакие подчистки (п. 5 Правил).

Теперь давайте рассмотрим более подробно нюансы заполнения разделов 3 и 4 справки 182н.

Нюансы заполнения раздела 3

В этом разделе отражаются сведения о сумме заработка работника.

Сумму заработка нужно указать за каждый из трех годов (за два года, предшествующих увольнению/обращению за справкой, и за год увольнения) отдельно.

При отсутствии заработка в каком-либо из годов в соответствующем поле ставится прочерк.

Возможна ситуация, когда вам придется заполнить дополнительные строки. Это нужно будет сделать, если в каком-либо периоде, за который заполняется справка (например, в двух годах из трех), работник находился в отпуске по БиР в отпуске по уходу за ребенком. В дополнительных строках нужно будет указать сумму заработка за календарные годы, ближайшие к двум годам, предшествующим году увольнения. При определении этих ближайших двух лет нужно исходить из того, чтобы на них тоже не приходился отпуск по БиР отпуск по уходу за ребенком. К примеру, если работница увольняется в 2022 г., а в 2020 – 2021 гг. она находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком, то, по общему правилу, дополнительными годами для указания в справке 182н могут быть 2018 и 2019 годы.

Как заполнить раздел 4

Этот раздел предназначен для отражения информации о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на ВНиМ не начислялись.

Информацию в разделе 4 справки 182н отразите за те календарные годы, которые фигурируют у вас в разделе 3.

Как мы уже отмечали выше, эта информация указывается с разбивкой по годам. Причем нужно будет указать как общее количество календарных дней, так и детально по каждому случаю болезни, нахождению в отпуске по БиР и т.д.

При отсутствии таких дней в каком-либо году в соответствующем поле нужно поставить прочерк.

Кто подписывает справку 182н

До недавнего времени справку 182н подписывал руководитель организации (обособленного подразделения) или ИП-работодатель, а также главный бухгалтер. Однако с 20.02.2022 подпись главного бухгалтера на этой справке больше не требуется. То есть сейчас справку 182н подписывает только руководитель организации (ОП) или ИП.

Нужно ли ставить печать на справке 182н

Оттиск печати ставится на справке 182н только при наличии у работодателя печати (п. 7 Порядка).

Имейте в виду, что если у вас есть печать, но вы не хотите по каким-то причинам ее ставить, к справке придется приложить ряд документов. Этого требует Порядок! Приложить документы нужно будет и в том случае, когда печати у вас нет в принципе. Итак, при отсутствии печати (при непроставлении ее оттиска) к справке нужно приложить заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

Порядок выдачи справки 182н

Справка 182н выдается работнику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, п. 2 Порядка). Если по каким-то причинам сделать это невозможно, работодатель должен направить экс-работнику по адресу его места жительства, известному работодателю, уведомление о необходимости явиться за справкой или о даче согласия на ее отправление по почте (п. 2 Порядка). Если бывший работник согласен с отправкой ему справки 182н по почте, то он должен уведомить об этом работодателя в письменном виде.

Обратиться за получением справки 182н работник может к своему бывшему работодателю и после увольнения. Для этого ему нужно подать соответствующее письменное заявление (п. 3 Порядка).

Заявление можно подать (п. 4 Порядка):

Со дня получения заявления у бывшего работодателя есть три рабочих дня на выдачу справки 182н экс-работнику (его законному представителю/уполномоченному лицу) (п. 3 Порядка).

Что будет, если не выдать работнику справку 182н

В этом случае работодателю может грозить штраф (см., например, Решение Московского городского суда от 16.06.2020 N

Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27

Приведем образец заполнения справки 182н.

Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.

Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:

Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Правила заполнения

Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Котова Алла Николаевна

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

Читать также:  СПРАВКА ПО ИТОГАМ ПРЕДМЕТНОЙ НЕДЕЛИ ЕСТЕСТВЕННО МАТЕМАТИЧЕСКОГО ЦИКЛА

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

Образец оформления справки по форме 182н

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Уволенным сотрудникам работодателем должна быть выдана справка 182н. Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.

Нюансы заполнения шаблона справки

Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

Наемный сотрудник может предоставить по новому месту работы не оригинал справки о заработке, а ее копию.  Справка по форме 182н может быть передана в бухгалтерию в виде ксерокопии или сканированной копии . Работодатель учитывает содержащиеся в ней данные при условии, что копия заверена по нормам ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. под № 255-ФЗ:

Действия работодателя при отсутствии справки

Фонд социального страхования рекомендует работодателям при отсутствии информации о заработках наемного сотрудника по его предыдущим местам трудоустройства производить начисления социальных пособий на основании имеющихся данных. Для месячной суммы заработка в расчетном периоде законодательно оговорена минимальная планка – величина МРОТ по состоянию на момент болезни. Если по факту у работника в одном из месяцев (или на протяжении всего двухлетнего расчетного интервала) была зарплата ниже МРОТ, за основу необходимо брать минимальную сумму оплаты труда.

В ситуациях, когда справка 182н была предоставлена работником в бухгалтерию после того, как пособие назначили, начислили и выплатили, производится перерасчет. Для пересчета суммы пособия за дни временной нетрудоспособности надо соблюдать временные ограничения – изменение суммы расчетной базы возможно, если разрыв во времени между датой выплаты больничного и днем предъявления справки не превысил трех лет.

Перед вами образец заполнения справки 182н в 2019 году:

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР. Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.

Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г. под № 21н.

После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия. На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом.

Сидорова А. В. работала в организации с 15 марта 2013 г. по 31 мая 2019 г.
В период с 21 сентября 2016 г. по 7 февраля 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 г. по 1 июня 2018 г. – в отпуске по уходу за ребенком.
За время работы в организации Сидорова А. В. трижды была на больничном:


ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

ЗАЯВЛЕНИЕ НА СПРАВКУ 182 Н ОБРАЗЕЦ В БУХГАЛТЕРИЮ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *