Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.
Деловая виза
Подать документы на визу могут лица, указанные в разделе Кто может подать документы на визу.Если при оформлении шенгенских виз сдавались отпечатки пальцев за последние 59 месяцев, подать документы может также сотрудник компании, в которой работает заявитель, действующий по доверенности (на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя). Доверенное лицо должно иметь при себе следующие документы: доверенность (оригинал +копия), паспорт РФ доверенного лица — оригинал+ копии страницы с фотографией и страницы с пропиской (2 экземпляра)
7. Копия Свидетельства о внесении в ЕГРЮЛилиКопия свидетельства о внесении в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей)
Для организаций, зарегистрированных после 01.01.2017 г., вместо Свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ/ЕГРИП предоставляется копия листа записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
9. Копия паспорта представителя итальянской организации, подписавшего приглашение (страницы с личными данными и личной подписью)
10. Выписка из Торговой Палаты (visura camerale) приглашающей фирмы со сроком действия не больше 6-ти месяцев (копия)
11. Документы, подтверждающие наличие места проживания:
— бронь отеля с указанием адреса и телефона гостиницы, срока пребывания, именем и фамилией каждого заявителя.или- наличие точного адреса проживания в приглашении от итальянской организации.
15. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией) или любого иного государства
Дополнительные документы (опционально):
Информируем Вас о том, что, помимо Консульского сбора и дополнительных услуг, после подачи документов на визу Вам предстоит оплатить услуги Визового Центра. Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться .
Генеральное Консульство оставляет за собой право запросить любые дополнительные документы.
Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.
- Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?
- Какая должна быть справка?
- Образец справки с места работы для шенгенской визы 2023 года
- Как получить справку с места работы?
- Чем заменить справку с работы для визы
Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?
Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.
Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:
- трудоустроенность претендента;
- уровень дохода заявителя по месту работы.
Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.
Какая должна быть справка?
Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.
Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.
Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!
Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.
В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.
Справка с места работы для Шенгена содержит:
- сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
- дата выдачи и номер документа;
- сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
- стаж работы гражданина по текущему месту работы;
- среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
- работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
- прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
- документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.
Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.
Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):
Образец справки с места работы для шенгенской визы 2023 года
Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:
Как получить справку с места работы?
Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.
Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.
Срок действия
Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Справка в посольство с места работы (образец)
В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.
В Консульский отдел
Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.
Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.
В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.
Генеральный директор Козлов Е. Р.
Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.
Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.
Справка с места работы для шенгенской визы
Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.
Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:
- адресата;
- конкретную должность гражданина;
- срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
- годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
- период очередного отпуска;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного бухгалтера;
- печать;
- дату документа и исходящий номер.
В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.
Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя – наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.
В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:
- справкой 2НДФЛ;
- выпиской с депозитного счета в банке;
- справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
- письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.
Справка с места работы для получения визы
Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.
Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.
Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.
Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.
В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.
Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.
Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.
Оформление и выдача визы на въезд в Россию
Иностранные граждане и лица без гражданства.
Общая информация
Для въезда в Российскую Федерацию иностранного гражданина или лица без гражданства необходима виза.
При наличии соглашения возможен въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан без виз.
Условия въезда граждан иностранных государств в Российскую Федерацию .
Для оформления визы иностранный гражданин должен обратиться в российское консульское учреждение по месту своего постоянного проживания.
Российские консульские учреждения оформляют визу в зависимости от цели поездки и срока пребывания иностранца на территории Российской Федерации.
Необходимые документы
Вне зависимости от категории визы заявитель должен предоставить в российское консульское учреждение следующие документы:
- Действительный заграничный (дипломатический, служебный, обыкновенный) паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией.
Паспорт не должен вызывать сомнений в подлинности и принадлежности его владельцу, содержать отметок, оговорок, записей, подчисток и исправлений, не заверенных компетентными властями соответствующего иностранного государства, вырванных или расшитых страниц, должен иметь не менее двух чистых страниц, предназначенных для виз, срок его действия, как правило, не должен истекать ранее чем через шесть месяцев с даты окончания срока действия визы. В случае выдачи иностранному гражданину обыкновенной частной визы в связи с необходимостью въезда в Российскую Федерацию для экстренного лечения либо вследствие тяжелой болезни или смерти близкого родственника срок действия паспорта не должен истекать ранее окончания срока действия визы. В случае выдачи учебной или рабочей визы срок действия паспорта не должен истекать ранее чем через полтора года с момента начала действия визы.
- Заполненная визовая анкета. Визовая анкета заполняется в электронном виде. В случае отсутствия технической возможности допускается заполнение визовой анкеты в рукописном виде или печатном варианте.
Специализированный сайт КД МИД России заполнения визовой анкеты в электронном виде — visa.kdmid.ru
- Одна фотография размером 3,5 х 4,5 см.
Фотография размером 3,5 x 4,5 см (либо черно-белая, либо цветная) с четким изображением лица анфас без очков с затемненными стеклами и без головного убора (за исключением иностранных граждан, для которых постоянное ношение головного убора является обязательным атрибутом их национальной или религиозной принадлежности, при условии, что иностранный гражданин изображен в таком головном уборе на фотографии в паспорте).
- На условиях взаимности за оформление визы взимается сбор.
Подробную информацию о тарифах консульских сборов, взимаемых за оформление виз можно получить на
сайте соответствующего российского консульского учреждения за рубежом . - Документы в зависимости от категории визы.
Виза оформляется только после подачи в консульское учреждение полного комплекта документов.
Комплект документов для оформления визы должен быть предоставлен лично заявителем или его законным представителем.
После приема документов и оплаты сбора заявитель получает квитанцию с указанием даты готовности визы. Квитанцию необходимо представить для получения визы.
По получении визы заявитель должен проверить правильность заполнения в визе соответствующих граф: фамилия, сроки поездки, номер паспорта, дата рождения и т.п. и в случае необходимости незамедлительно вернуть визу для внесения поправок.
Вне зависимости от кратности полученных виз суммарный срок пребывания иностранного гражданина на территории Российской Федерации не может превышать 90 дней в течение каждого периода в 180 дней. Данное положение не распространяется на иностранцев, въезжающих по рабочим и учебным визам.
Консульство оставляет за собой право в случае наличия серьезных оснований отказать в оформлении визы заявителю.
В случае отказа в выдаче визы оплаченный сбор возврату не подлежит.
Категории виз
Для оформления деловой или гуманитарной визы заявитель должен предоставить в консульство:
- паспорт, заполненную визовую анкету, две фотографии, сбор (см. «Необходимые документы»);
- оригинал приглашения на въезд в Российскую Федерацию (в бумажном виде или распечатка приглашения, оформленного в электронном виде), выданного территориальным органом МВД России или оригинал приглашения, оформленного МИД России, либо решение МИД России.
- Деловые и гуманитарные визы могут быть однократные или двукратные сроком до трех месяцев и многократные — до одного года.
Туристические визы
Для оформления туристической визы заявитель должен предоставить в консульство:
- паспорт, заполненную визовую анкету, две фотографии, сбор (см. «Необходимые документы»);
- подтверждение о приеме иностранного туриста организацией, сведения о которой содержатся в едином федеральном реестре туроператоров (
приложение №5 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы), либо подтверждение о бронировании места в гостинице или ином средстве размещения, сведения о которых содержатся в едином перечне классифицированных гостиниц, горнолыжных трасс, пляжей (
приложение №7 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы).)
Обыкновенная туристическая виза может быть однократной или двукратной на срок до 3 месяцев либо многократной на срок до 6 месяцев
Частные визы
Для оформления частной визы заявитель должен предоставить в консульство:
- паспорт, заполненную визовую анкету, две фотографии, сбор (см. «Необходимые документы»);
- оригинал приглашения на въезд в Российскую Федерацию (в бумажном виде или распечатка приглашения, оформленного в электронном виде), выданного территориальным органом МВД России, или заявление в письменной форме российского гражданина на имя руководителя российского дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации о въезде в Российскую Федерацию иностранного гражданина – его близкого родственника.
При оформлении иностранному гражданину многократной обыкновенной частной визы на срок более 3 месяцев необходимо приложить сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции, за исключением супругов, детей (в том числе усыновленных), родителей (в том числе приемных) граждан Российской Федерации.
Частные визы могут быть однократные или двукратные сроком до трех месяцев, а также многократными на срок до одного года.
Учебные визы
Для оформления учебной визы заявитель должен предоставить в консульство:
- паспорт, заполненную визовую анкету, две фотографии, сбор (см. «Необходимые документы»);
- оригинал приглашения на въезд в Российскую Федерацию (в бумажном виде или распечатка приглашения, оформленного в электронном виде), выданного территориальным органом МВД России;
- справку об отсутствии ВИЧ-инфекции (действительна 3 месяца).
При оформлении учебной визы срок действия паспорта должен быть не менее полутора лет.
Рабочие визы
Для оформления рабочей визы заявитель должен предоставить в консульство:
При оформлении рабочей визы срок действия паспорта должен быть не менее полутора лет.
Транзитные визы
Для оформления транзитной визы заявитель должен предоставить в консульство:
- паспорт, заполненную визовую анкету, две фотографии, сбор (см. «Необходимые документы»);
- действительные для выезда из Российской Федерации проездные билеты;
- визу на въезд в сопредельное с Российской Федерацией по маршруту следования государство, либо визу государства назначения, либо паспорт этого государства.
Транзитная виза иностранному гражданину, следующему через территорию Российской Федерации в государство назначения воздушным транспортом, выдается на срок не более 3 дней. Иностранному гражданину, совершающему беспересадочный полет воздушным транспортом над территорией Российской Федерации, транзитная виза не требуется.
Бланки заявлений и образцы документов
Рекомендованная ИКАО транслитерация кириллических знаков
Заявление об отправке загранпаспорта почтой
Вопросы гражданства
Заявление о подтверждении гражданства Российской Федерации
Оформление свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию
Заявление гражданина Российской Федерации, подтверждающего личность и гражданство, для выдачи свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию
Регистрация актов гражданского состояния
Заявление об усыновлении (удочерении)
Нотариат
Согласие супругу на приобретение недвижимости
Истребование документов
Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости
Регистрационный учет
Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Российской Федерации