Регистрация бизнеса – это государственная услуга, которая сопровождается выдачей подтверждающих документов. Их перечень зависит от организационно-правовой формы: ООО получает больше бумаг, чем индивидуальный предприниматель. Узнайте, какие документы выдаются при регистрации ИП.
Каждый налогоплательщик в России стоит на учёте в ИФНС. Налоговая инспекция контролирует доходы граждан и организаций, а также уплату ими налогов. Идентификация налогоплательщиков происходит по специальному коду, который называется ИНН.
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается физическому или юридическому лицу один раз. При смене ФИО, адреса или названия организации ИНН остается неизменным.
После регистрации компанию ставят на учёт в ИФНС по юридическому адресу. Подтверждением этого является свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе. Этот документ первый раз выдаётся вместе с листом записи ЕГРЮЛ и уставом с отметкой ФНС.
В свидетельстве есть несколько регистрационных кодов, которые необходимы в повседневной деятельности ООО, поэтому стоит ознакомиться с ним подробнее.
Приказом ФНС России
Форма N 1-1-Учет
Код по КНД 1121007
Федеральная налоговая служба
О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ РОССИЙСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ ПО МЕСТУ ЕЕ НАХОЖДЕНИЯ
Настоящее свидетельство подтверждает, что российская организация
(полное наименование российской организации
в соответствии с учредительными документами)
ОГРН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
поставлена на учет в соответствии с
Налоговым кодексом Российской Федерации ___________________________________
(число, месяц, год)
в налоговом органе по месту нахождения ____________________________________
_________________________________________________________________ │ │ │ │ │
(наименование налогового органа и его код) └─┴─┴─┴─┘
и ей присвоен ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
ИНН/КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
налогового органа _________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
Применяется — с 21 июля 2020 года
— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)
— в PDF (данная машиночитаемая форма подготовлена на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ» и доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))
Материалы по заполнению заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе (форма N 2-2-Учет):
Основной документ ИП
Основной документ предпринимателя в 2023 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А до 2017 года регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.
В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:
- полное имя предпринимателя;
- регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
- название регистрирующего органа;
- дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.
Свидетельство об ИНН физлица можно скачивать из Личного кабинета сколько угодно раз в любое время
Об этом напоминает налоговая служба.
При этом Свидетельство в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначно документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью.
Данный функционал реализован только в веб-версии. Возможность получения Свидетельства через мобильное приложение «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» не предусмотрена.
При этом, если налогоплательщик желает получить Свидетельство на бумажном носителе, ему необходимо представить в налоговый орган заявление по форме 2-2 Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе» лично, почтой, через МФЦ либо через сервис на сайте «Подача заявления физического лица о постановке на учет».
4. Порядок предоставления копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
4.1. Содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП документы предоставляются уполномоченным на предоставление таких документов налоговым органом по месту нахождения (жительства) юридического лица (индивидуального предпринимателя).
4.2. В случае поступления в налоговый орган запроса о предоставлении копии документа (документов) в отношении юридического лица (индивидуального предпринимателя), место нахождения (жительства) которого находится вне территории, подведомственной этому налоговому органу, предоставляется справка об отсутствии запрашиваемой информации.
При этом в указанной справке необходимо указать наименование и адрес регистрирующего органа по месту нахождения (жительства) юридического лица (индивидуального предпринимателя), в который необходимо обратиться за предоставлением запрашиваемой копии документа, или сообщить о невозможности определения конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).
4.3. Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, предоставляется заинтересованному лицу в количестве экземпляров, указанном в запросе, с учетом размера платы за предоставление копии документа.
4.4. При обращении заинтересованного лица в уполномоченный налоговый орган за предоставлением информации о содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документах в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя) указанное обращение рассматривается в порядке и сроки, установленные для рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
Ответ на вышеуказанное обращение должен содержать информацию об имеющихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в отношении интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя) документах (с указанием их наименования и реквизитов), представленных заявителями при государственной регистрации.
В случае если указанная информация запрашивается в отношении юридического лица (индивидуального предпринимателя), место нахождения (жительства) которого находится вне территории, подведомственной налоговому органу, в который поступило обращение, в ответе необходимо указать наименование и адрес соответствующего регистрирующего органа, в который следует обратиться за предоставлением запрашиваемой информации, или сообщить о невозможности определения конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Ведущий эксперт отдела нормативно-правовой информации компании ПРАВОВЕСТ
И.Г. Умяров
Приказ Федеральной налоговой службы от 08.09.2005 № САЭ-3-26/439 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОРЯДКА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОСТОЯННОГО МЕСТОПРЕБЫВАНИЯ (РЕЗИДЕНТСТВА) В РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
В целях упорядочения процедуры подтверждения постоянного местопребывания (резидентства)
в Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подтверждения постоянного местопребывания
(резидентства) в Российской Федерации.
2. Признать утратившим силу письмо Государственной налоговой службы Российской
Федерации от 30.01.96 № ВГ-4-06/7н “О подтверждении постоянного местопребывания
в Российской Федерации”.
3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести
настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя
Федеральной налоговой службы Б.М. Короля.
Руководитель Федеральной налоговой службы А.Э. Сердюков
Утвержден приказом Федеральной налоговой службы от 08.09.2005
№ САЭ-3-26/439
ПОРЯДОК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОСТОЯННОГО МЕСТОПРЕБЫВАНИЯ (РЕЗИДЕНТСТВА)
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Уполномоченный орган по подтверждению статуса налогового резидента Российской
Федерации
Федеральная налоговая служба Российской Федерации уполномочена Министерством
финансов Российской Федерации подтверждать статус налогового резидента Российской
Федерации для физических лиц (российских и иностранных), российских организаций
и международных организаций, имеющих такой статус по законодательству Российской
Федерации, для целей применения Соглашений (Конвенций) об избежании двойного
налогообложения.
2. Форма выдачи подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации
Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации может оформляться:
– в форме справки
– путем заверения соответствующей формы, установленной законодательством иностранного
государства.
3. Порядок подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации
3.1. Справка, подтверждающая статус организации в качестве налогового резидента
Российской Федерации, выдается в одном экземпляре и действительна в течение
календарного года, в котором таковая выдана.
Справка имеет стандартную форму.
Справка может быть выдана не только за текущий календарный год, но и за предыдущие
годы, при условии наличия всех необходимых документов, соответствующих запрашиваемому
периоду.
3.2. Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации осуществляется
по принципу “одного окна” только Управлением международного сотрудничества
и обмена информацией ФНС России.
Заявления налогоплательщиков по вопросу выдачи подтверждения могут быть направлены
в Управление по почте либо переданы непосредственно в экспедицию ФНС России.
Срок официального подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации
составляет 30 календарных дней со дня поступления всех необходимых документов
в ФНС России.
В отношении российской организации документы, подтверждающие статус организации
как налогового резидента Российской Федерации, направляются по почте по адресу
места нахождения юридического лица, указанному в Свидетельстве о постановке
на учет в налоговом органе.
Справочно. В случае если фактический адрес российской организации не совпадает
с адресом местонахождения, указанном в Свидетельстве о постановке на налоговый
учет, для получения справки по фактическому адресу местонахождения организации
к комплекту документов необходимо дополнительно представить копию уведомления
налогового органа об изменении фактического адреса с отметкой налогового органа
о его приеме.
4. Перечень документов, необходимых для получения подтверждения о статусе
налогового резидента Российской Федерации
4.1. Для российских организаций:
а) заявление на бланке организации с указанием:
– календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового
резидента Российской Федерации;
– наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется
подтверждение;
– перечень прилагаемых документов.
Заявление должно быть подписано руководителем (главным бухгалтером) организации.
Справочно. В случае если заявление подписано уполномоченным представителем
организации (в соответствии со ст. 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации),
необходимо дополнительно представить копию документа, подтверждающего полномочия
этого лица представлять интересы организации, в частности, в отношениях с налоговыми
органами.
б) копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве.
К таким документам относятся:
– договор (контракт);
– решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
– уставные документы (для целей освобождения средств, направленных организацией
своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения
в этом государстве).
Копии указанных документов должны быть подписаны руководителем и заверены
печатью организации.
Справочно. Если копия договора (контракта), действующего более одного года,
для целей выдачи подтверждения уже представлялась ранее в Управление, повторного
представления ее не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться
ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась
ранее.
в) копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная
нотариально (не ранее чем за три месяца от даты обращения организации с заявлением
о выдаче подтверждения).
г) копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических
лиц (ЕГРЮЛ, ОГРН), заверенная печатью организации и подписью ее руководителя.
Справочно. В случае если организацией для целей выдачи подтверждения копия
Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) уже представлялась ранее и с момента ее поступления
в Управление не происходило изменений содержащихся в Свидетельстве сведений,
повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении организации
должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства
(ЕГРЮЛ, ОГРН) направлялась ранее.
4.2. Для российских организаций в целях возврата налога на добавленную стоимость,
включенного в стоимость услуг резидентами иностранных государств Европейского
Союза:
а) заявление на бланке организации, с указанием:
– наименования иностранного государства, входящего в Европейский Союз, в налоговый
орган которого представляется подтверждение для осуществления возврата НДС;
б) копия Устава организации, в том числе выписка, содержащая общие сведения
об организации (ее название и адрес местонахождения юридического лица) и видах
ее деятельности, осуществляемых в Российской Федерации, с переводом на английский
язык.
д) копия договора (контракта) на оказание услуг по возврату НДС из иностранного
государства.
Справочно. Обращаем внимание, что подтверждение для целей применения Соглашений
(Конвенций) об избежании двойного налогообложения осуществляется только для
российских организаций, образованных в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
4.3. Для российских и иностранных физических лиц:
а) заявление в произвольной форме с указанием:
– фамилии, имени, отчества заявителя и его адреса;
– перечень прилагаемых документов и контактный телефон.
– приглашение и др.
Справочно. В случае если копия договора (контракта), действующего более одного
года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась ранее в Управление,
повторного представления ее не требуется. Для этого в заявлении должна содержаться
ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась
ранее.
в) копии всех страниц общегражданских российского и заграничного паспортов.
Справочно. Если физическим лицом для целей выдачи подтверждения копии указанных
документов уже представлялись ранее и с момента поступления их в Управление
не происходило изменений содержащихся в них сведений, повторного представления
их не требуется. Для этого в заявлении такого лица должна содержаться ссылка
на письмо, которым копии упомянутых документов направлялись ранее.
г) таблица расчета времени пребывания на территории Российской Федерации в
произвольной форме.
д) дополнительно для иностранных физических лиц – копия документа о регистрации
по месту пребывания в Российской Федерации.
Справочно. Если физическое лицо является гражданином иностранного государства,
с которым у Российской Федерации существует действующее соглашение о безвизовом
режиме, то для целей получения подтверждения за указанный в заявлении период
представляются в Управление дополнительные документы, обосновывающие фактическое
нахождение этого лица на территории Российской Федерации не менее 183 дней
в календарном году. Такими документами могу быть, например, справка с места
работы в Российской Федерации, табель учета рабочего времени, копии авиа- и
железнодорожных билетов и др.
е) дополнительно для индивидуальных предпринимателей – копия Свидетельства
о постановке на учет в налоговом органе физического лица, заверенная нотариально
(не ранее чем за три месяца от даты обращения с заявлением о выдаче подтверждения),
и копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных
предпринимателей (ОГРНИП).
Справочно. Если индивидуальным предпринимателем для целей выдачи подтверждения
копия Свидетельства (ОГРНИП) уже представлялась ранее и с момента поступления
ее в Управление не происходило изменение содержащихся в Свидетельстве сведений,
повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении такого лица
должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства
(ОГРНИП) направлялась ранее.
Почтовый адрес Управления международного сотрудничества и обмена информацией
Федеральной налоговой службы: 127381, г. Москва, Неглинная ул., д. 23. Контактный
телефон: 913-0019.
Приемная ФНС России расположена по адресу: г. Москва, Неглинная ул., д. 23.
Проезд: станция метро “Кузнецкий мост” или “Охотный ряд”. Часы работы: с понедельника
по четверг – с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 16.45, обед – с 12.30 до
13.15. Телефоны для получения информации о дате и входящем номере регистрации
заявлений налогоплательщиков: 913-0237, 913-0246.
Письмо Государственной налоговой службы от 30.01.96 № ВГ-4-06/7н “О подтверждении
постоянного местопребывания в Российской Федерации” признается утратившим силу.
Одной из функций Федеральной налоговой службы является подтверждение статуса
налогового резидента Российской Федерации для граждан, а также российских и
международных организаций. Все эти действия направлены на то, чтобы избежать
двойного налогообложения как для физических, так и для юридических лиц.
До настоящего времени такой порядок подтверждения постоянного местопребывания
(резидентства) регулировался давним письмом Госналогслужбы России от 30.01.96
№ ВГ-4-06/7н. Четких правил подтверждения резиденства оно не устанавливало.
Письмо лишь указывало, какие документы нужно представить налоговым инспекторам.
В сентябре 2005 года Федеральная налоговая служба утвердила новый Порядок.
В нем содержится подробная информация о процедуре подтверждения постоянного
местопребывания в нашей стране. К тому же этот Порядок распространяется в настоящее
время и на иностранных физических лиц, а также на международные организации.
То есть все, кому может быть подтвержден статус налогового резидента, перечислены
в одном документе. Соответственно старое письмо Госналогслужбы признано утратившим
силу и его нормы больше не применяются. Теперь система, по которой фирма или
гражданин могут подтвердить статус резидента в России, будет такова.
Форма подтверждения статуса
Для подтверждения статуса налогового резидента в Российской Федерации используются
две формы. Первая – это стандартная справка, которая выдается Федеральной налоговой
службой в одном экземпляре. Она действительна до конца года, в котором была
выдана. Так что получившие справку в сентябре смогут ею воспользоваться только
до 31 декабря. Правда, инспекторы предусмотрели, что в ряде случаев справка
может выдаваться и за предыдущие годы. Вторая – это справка, полученная за
границей. Форма подобного документа установлена законодательством иностранного
государства, и налоговые инспекторы просто должны ее заверить.
Cледует отметить, что статус подтверждается только Управлением международного
сотрудничества и обмена информацией ФНС России. Обычная инспекция этого сделать
не может. Таким образом, действует система “одного окна”. Необходимые документы
можно или направить по почте непосредственно в Управление, или передать в свою
налоговую инспекцию – далее ими займутся экспедиторы налоговой службы.
Документы и сроки
Отныне физическим и юридическим лицам чтобы подтвердить факт собственного
пребывания в России, придется представлять в налоговую службу значительно больше
документов, чем ранее. Новый Порядок в отличие от письма Госналогслужбы № ВГ-4-06/74
существенно расширил перечень документов, необходимых для подтверждения резидентства
в Российской Федерации.
В частности, российским компаниям необходимо представить:
1) заявление на бланке организации.
В нем должны быть указаны:
– календарный год, за который необходимо подтверждение статуса налогового
резидента Российской Федерации;
– наименование иностранного государства, в налоговый орган которого представляется
подтверждение;
Заявление должно быть подписано руководителем (главным бухгалтером) организации;
2) копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве.
Копии указанных документов должны быть подписаны руководителем и заверены
печатью организации;
3) копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную
нотариально (не ранее чем за три месяца начиная с даты обращения организации
с заявлением о выдаче подтверждения);
4) копию Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических
лиц (ЕГРЮЛ, ОГРН), заверенную печатью организации и подписью ее руководителя.
В течение 30 календарных дней со дня поступления всех необходимых бумаг работники
ФНС должны подтвердить статус налогового резидента.
В отличие от старого письма, где перечень документов определялся для граждан
и российских организаций, в Порядке появились отдельные требования для иностранцев.
Иностранным физическим лицам дополнительно нужно представить копию документа
о регистрации по месту пребывания в Российской Федерации. Если же регистрации
нет (существует безвизовый режим между странами), то достаточно просто подтвердить
тот факт, что иноземец находится в России более 183 дней в году. Доказательством
могут служить справки с места работы или копии железнодорожных или авиабилетов.
Изменением для отечественных фирм и предпринимателей можно считать и то, что
они должны нотариально заверять копию Свидетельства о постановке на учет в
налоговой инспекции. Помимо этого им теперь нужно дополнительно представить
копию Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (для фирм) и копию Свидетельства
ОГРНИП (для предпринимателей).
Также отдельно установлены перечни документов для российских компаний для
возврата НДС, включенного в стоимость услуг, оказанных резидентами государств
– членов Европейского Союза российским и иностранным физическим лицам.
Как получить ИНН
Юридическое лицо получает свой ИНН автоматически, сразу после регистрации. Но физическим лицам (гражданам РФ или иностранцам) идентификационный номер обычно присваивается по заявлению.
Заявление не требуется, если у человека появилось право собственности на недвижимость или транспорт. В таких случаях ИНН, если его не было, присваивает налоговая инспекция, ведь собственник обязан платить налоги на такое имущество.
Не обязательно иметь ИНН физического лица и перед открытием бизнеса. Если у вас не было этого кода, то его присвоят после государственной регистрации. В остальных случаях надо подавать заявление на получение ИНН. Причём сделать это можно не только за себя, но и за несовершеннолетнего ребенка.
Но сначала стоит проверить, возможно, что идентификационный номер у вас уже есть, но вы об этом не знаете или забыли. Для этого введите в поля этого сервиса свои паспортные данные.
Если оказалось, что ИНН присвоен, но у вас нет свидетельства, то надо обратиться в свою налоговую инспекцию. Если же идентификационный номер не найден, значит, необходимо заполнить заявление о постановке на учёт в налоговом органе.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Когда и кем выдается
Уведомление выдается в момент регистрации в вашей налоговой инспекции, куда и подавали заявление о регистрации.
Документ вы получаете лично в комплекте с другими регистрационными документами через 5 рабочих дней (или 7 календарных). Если не успеете их забрать в срок (дата выдачи документов указана в расписке), то вы получите их по почте по адресу прописки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Образец заполнения заявления
Теперь о том, как заполнить заявление о постановке на учёт в ИФНС. Новая форма 2-2-Учёт отличается от прежней, которая была утверждена ещё в 2011 году. Из бланка убрали поля о прежнем месте жительства и изменении фамилии (если такой факт был).
Заявление довольно простое, для его заполнения вам понадобится паспорт и немного времени. На титульной странице укажите код налоговой инспекции, в которую вы обращаетесь. Если вы его не знаете, найдите код с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
В следующих строках впишите свою фамилию, имя и отчество. Ниже надо выбрать цифру, соответствующую вашему полу:
- «1» для мужского;
- «2» для женского.
Далее укажите дату и место рождения, точно так, как в паспорте.
Переходим к данным о гражданстве. Получить ИНН в России может любой человек, в том числе, иностранец или лицо без гражданства. В поле из одной ячейки граждане любой страны выбирают «1», а апатриды – «2». Код страны гражданства надо найти в классификаторе стран мира (ОКСМ), этот документ есть в свободном доступе. Для граждан РФ подскажем, что код России «643». Лица без гражданства вписывают код «999».
Слева внизу надо выбрать статус того, кто подаёт заявление:
- «1» – лично налогоплательщик;
- «2» – представитель.
Если заявление подаётся лично, ФИО указывать не надо, эти поля предназначены для подачи по доверенности. Далее заявитель должен вписать свой телефон, дату подачи и расписаться. Представитель также должен вписать реквизиты доверенности: дату и номер, либо уточнить, что она без номера. Доверенность сдаётся вместе с заявлением.
Вверху второй страницы вписывают фамилию и инициалы налогоплательщика и данные документа, удостоверяющего личность. В приложении к приказу надо найти код вида документа. Самые популярные это «21» (внутренний паспорт гражданина РФ) и «03» (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). В поле «Серия и номер» знак № не проставляется, серия и номер документа отделяются пробелом.
При заполнении ячейки «Сведения об адресе на территории Российской Федерации» выберите нужное значение:
- «1» – для постоянной прописки;
- «2» – для временной регистрации;
- «3» – при отсутствии официального места проживания на территории РФ.
Адрес заявителя, при его наличии, заполняется в соответствии с классификатором ФИАС по муниципальному делению. Он не всегда совпадает с паспортом, поэтому будьте внимательны.
Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения
Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.
Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ПСН, ЕСХН.
Документ, который подтверждает переход на льготную систему налогообложения, надо сохранять. Для УСН и ЕСХН в этом качестве выступает второй экземпляр поданного уведомления с отметкой налоговой инспекции. Если же предприниматель выберет патентную систему налогообложения, то ему выдадут соответствующий патент.
Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
Государственные реестры субъектов предпринимательской деятельности
Сведения о зарегистрированных ИП и юридических лицах ФНС заносит в разные государственные реестры. Предпринимателей включают в ЕГРИП, а организации – в ЕГРЮЛ. Эти реестры открыты и любой желающий может бесплатно получить из них информацию о конкретном предпринимателе или ООО.
Таким образом, факт регистрации ИП или общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, подтверждается записью из соответствующего реестра.
Зачем нужен документ
Документ подтверждает постановку вас на учет в налоговой инспекции месту нахождения, содержит номер ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации, необходимые для сдачи «нулевок».
Если вы с момента государственной регистрации меняли налоговую инспекцию, то КПП у вас будет отличным от того, который указан в момент постановки на учет. Его вы найдете в обновленной Выписке из ЕГРЮЛ, которую придется запросить в налоговой.
Документы о регистрации в фондах
Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Социальный фонд России (до 2023 года вместо СФР ставили на учёт в ПФР и ФСС). Самостоятельно обращаться в СФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Социальный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.
Коды статистики
Ещё один государственный орган, который ведет учёт индивидуальных предпринимателей, называется Росстат. Ведомство присваивает субъектам предпринимательской деятельности специальные коды: ОКТМО, ОКПО, ОКФС и другие.
Документ с кодами статистики можно получить, обратившись в территориальный орган Росстата. При себе надо иметь паспорт и копию листа записи ЕГРИП. А можно запросить свои коды онлайн с официального сайта, указав ИНН или ОГРНИП зарегистрированного предпринимателя.
Свидетельство о присвоении ИНН
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, его присваивают гражданам и организациям. Если на момент регистрации ИП этот номер ещё не получен заявителем, то ИФНС выдаст соответствующее свидетельство. Однако, в большинстве случаев, заявители уже имеют этот документ.
Если вы не помните, получали вы ИНН или нет, эту информацию можно бесплатно уточнить на сайте ФНС.
Документ подтверждает постановку вас на учет в налоговой инспекции по месту прописки, содержит номер ИНН, дату регистрации, ОГРНИП, необходимые для сдачи «нулевок». Если вы зарегистрированы давно, то вместо Уведомления у вас может быть Свидетельство о постановке на учет. Тогда ОГРНИП вам придется взять из других документов, например, из Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Какие данные есть в свидетельстве
При постановке на налоговый учёт организации присваивают три важных кода:
- ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
- КПП – код причины постановки на учёт.
Без этих кодов нельзя сдать декларацию или другую отчётность, провести платёж через расчётный счёт, заключить договор, доказать свою добросовестность будущему партнёру, совершить другие юридически значимые действия. Кроме кодов, в свидетельстве указано полное фирменное наименование, а также название и код ИФНС, где ООО поставлено на учёт.
Свидетельство можно назвать паспортом организации, поэтому его всегда надо иметь под рукой. Если после регистрации вы получили этот документ только в электронном виде, можно запросить в налоговой и бумажный экземпляр.
Совет: зная коды ИНН и ОГРН будущего контрагента, вы можете проверить его добросовестность с помощью бесплатного сервиса. Это докажет, что перед заключением сделки вы проявили должную осторожность и осмотрительность.
Способы подачи заявления на получение ИНН
Мы разобрались, как заполнить заявление о постановке на учёт в ИФНС, теперь расскажем о способах подачи.
Если вы заполняли бумажный бланк, то для регистрации в налоговом органе его можно подать лично, направить по почте или передать через представителя. В последних двух случаях придётся нотариально заверять копию паспорта, поэтому эти варианты не очень удобны.
Но если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или учётная запись на Портале госуслуг, то можно подать заявление онлайн, через этот сервис.
Однако свидетельство о присвоении ИНН при таком способе подачи можно будет получить только при личном визите в налоговую.
С декабря 2022 года подать заявление на получение ИНН можно также через портал Госуслуг, однако учетной записи недостаточно. Для этого нужна усиленная ЭЦП.
Форма свидетельства о постановке на налоговый учёт
Форма называется «№ 1-1-Учёт» и его не надо путать с другим похожим документом — уведомлением о постановке на учёт в налоговом органе (форма № 1-3-Учёт). Отличить их можно по разным реквизитам:
- у формы № 1-1-Учёт код по КНД 1121007;
- у формы № 1-3-Учёт код по КНД 1121013.
Кроме того, эти документы выдаются по разным поводам:
- свидетельство – при постановке на налоговый учёт самого юридического лица;
- уведомление – при постановке на налоговый учёт обособленного подразделения или имущества ООО.
Раньше свидетельство ИНН выдавалось на специальном защищённом бланке, а с 2018 года документ стали печатать на обычной бумаге. Вот как оно выглядит.
Образец свидетельства о постановке российской организации на налоговый учёт
Свидетельство выдается в момент регистрации в вашей налоговой инспекции, куда и подавали заявление о регистрации.
Документ вы получаете лично в комплекте с другими регистрационными документами через 5 рабочих дней (или 7 календарных). Если не успеете их забрать в срок (дата выдачи документов указана в расписке), то вы получите их по почте по адресу регистрации организации либо по адресу информирования, который вы указали в налоговой инспекции.
Когда свидетельство надо поменять
Обычно идентификация юридического лица происходит по номеру налогоплательщика, поэтому документ о постановке на учёт на практике называется также «свидетельство ИНН».
Коды ИНН и ОГРН присваиваются юридическому лицу один раз и не меняются в течение всего периода его деятельности. Но вот код КПП может измениться, если при смене юридического адреса меняется ИФНС, где организация поставлена на налоговый учёт. А ещё свидетельство надо заменить, если ООО получило другое фирменное название.
Новое свидетельство выдаётся без заявления налогоплательщика, налоговая инспекция направит его вместе с листом записи ЕГРЮЛ, где будет отражено соответствующее событие. Кроме того, при смене налоговой из-за переезда организации будет направлено уведомление по форме № 1-5-Учёт, подтверждающей снятие с учёта в прежней ИФНС.
Если же бумажное свидетельство о постановке на учёт утеряно или пришло в негодность, его дубликат можно получить, обратившись с заявлением в налоговую. За выдачу дубликата взимают пошлину в 300 рублей.
Выводы
Итак, повторим ещё раз, какие документы получает ИП после успешной регистрации:
- лист записи ЕГРИП в электронном виде (при желании можно запросить и бумажный документ);
- свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было получено ранее;
- документ, подтверждающий переход на льготную систему налогообложения, если ИП сделал такой выбор;
- уведомление о регистрации в Социальном фонде России;
- коды статистики.
Ну а если в регистрации ИП отказано, то заявитель получит от налогового органа решение об отказе с указанием причин. При их устранении можно снова обратиться в ИФНС. Исключение – запрет заниматься предпринимательской деятельностью или уже состоявшееся банкротство ИП. В этом случае повторная подача документов на регистрацию невозможна.