Заявление о предоставлении справки о доходах

Справки 2-НДФЛ больше нет

  • в любой момент по письменному запросу работника;
  • обязательно при увольнении.

Нормативно-правовыми актами не урегулировано заявление о выдаче справки 2-НДФЛ работнику в новом формате, высказать запрос разрешается и в устной форме. Но нормы НК РФ и ТК РФ регулируют сроки информирования сотрудников о доходах, поэтому большинство работодателей предпочитает письменный запрос устному.

Подробнее: «Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам».

Обязательно ли писать заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан на основании такого документа, как заявление о выдаче справки о доходах, предоставить данные о полученных доходах работника и удержанных с них налогах. В ТК РФ установлена письменная форма обращения, в НК РФ такого уточнения нет. Для обеспечения исполнения работодателем своей обязанности рекомендуется формировать письменный документ в целях получения сведений о доходах. В письменной форме фиксируется не только факт подачи документа, но и дата обращения.

В заявление включают согласие на обработку персональных данных.

Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять сведения о доходах работнику в течение трудовых отношений законом не установлена. При увольнении ст. 1 ТК РФ установлена безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой). Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.

Как составить запрос на справку

При оформлении допускается использовать унифицированный образец заявления на выдачу 2-НДФЛ, разработанный в организации, или составить документ самостоятельно в произвольной форме. Унифицированный бланк для обращения не утвержден, но рекомендуется придерживаться основных правил делопроизводства, использовать стандартные реквизиты:

  • данные адресата и заявителя. Поскольку это внутренний документ, допускается указать должность руководителя (или главного бухгалтера, так как обращение подается в бухгалтерию), краткое наименование компании, должность, фамилию, имя, отчество работника. Адреса, контактные телефоны писать не обязательно;
  • в центре обращения пишется наименование документа;
  • в основной части достаточно указать «прошу выдать справку 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию, банк, кредитную организацию и т. д.» без ссылок на нормативные акты;
  • далее рекомендуется выразить согласие на передачу персональных данных, так как в процессе работы над бланком работодатель будет их использовать;
  • подпись и дата — обязательные реквизиты, без подписи документ не имеет юридической силы, без даты невозможно установить сроки исполнения обязанности по предоставлению сведений (на это работодателю дается, по ст. 62 ТК РФ, три рабочих дня).

Пример письменного заявления на 2-НДФЛ от работника

Директору (или главному бухгалтеру)

фамилия, имя, отчество заявителя

Я прошу предоставить справку 2-НДФЛ и информацию о доходах за ______ год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Даю согласие на передачу данной организации запрошенных ею моих персональных данных в срок до _______ любым способом.

Произвольный образец заявления на справку 2-НДФЛ от сотрудника на имя руководителя:

Заявление о предоставлении справки о доходах

Как передать заявление работодателю

Существуют несколько способов передать заявление на получение 2-НДФЛ работодателю:

  • передать обращение в приемную, канцелярию;
  • передать через представителя. В этом случае у представителя работодатель вправе запросить доверенность на передачу корреспонденции.

Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.

Что делать, если компания-работодатель больше не существует

Через портал Госуслуги, если есть подтвержденная учетная запись, разрешено заказать документ в ИФНС. Ответ придет в виде электронного документа в личный кабинет.

Могут ли не принять заявление на получение справки 2-НДФЛ

На основании норм закона, предоставление справки 2-НДФЛ является обязанностью компании-работодателя, отказ в выдаче сведений неправомерен и нарушает права работника. Его обжалуют в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Организации за отказ в выдаче сведений о доходах сотруднику грозит штраф по ст. 27 КоАП РФ.

Для чего нужна справка о доходах

Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

Как получить справку о доходах в 2022 году

По нормам Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:

  • при увольнении вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
  • в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Никаких других оснований для изготовления 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Обратите внимание, что срок сдачи 2-НДФЛ истек 01. 2021 и больше направлять этот документ в ИФНС не требуется. Он теперь включен в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения № 1.

Как заполняется этот отчет, подробно рассказано в статье «Как заполнить форму 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года. Полное руководство».

При запросе работником, в том числе уже уволенным, сведений о заработной плате и удержанном налоге за прошлые периоды организация выдает документ по форме, которая действовала в тот период. Учитывайте и действовавший на тот момент порядок заполнения, который обычно утвержден тем же приказом ФНС, что и бланк.

Образец заявления для получения сведений о доходах

По нормам ТК РФ, письменное заявление работника о запросе сведений о доходах не является обязательным. Но рекомендуется его затребовать — это выгодно как работнику, так и работодателю. С даты его получения начинается трехдневный срок для изготовления справки. Если возникнут разногласия по этому поводу, проще окажется доказать правоту.

Написать заявление о выдаче 2-НДФЛ при увольнении в 2022 году разрешается в произвольной форме, главное, чтобы были подпись заявителя и дата составления. Вот так выглядит примерный образец:

Генеральному директору ООО «PPT. ru»

Петрову П.

от экспедитора Савельева С.

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах НДФЛ за январь-март 2022 г.

Коды доходов и вычетов

ФНС Приказом № ММВ-7-11/820 от 24. 2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении документа о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Они необходимы для обозначения операций в документе.

Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

Вид дохода
Код

Заработная плата2000
Пособие по временной нетрудоспособности (по больничному)2300
Выплаты отпускных при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска2012
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2013

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2014

Премия2002
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом № 2300-1 от 07. 1992
2301

Сумма списанного безнадежного долга
2611

Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях
3023

Подробнее о кодировке доходов: как отразить больничный в справке 2-НДФЛ

Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Например, стандартный вычет на ребенка обозначают кодом 126. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.

Как выглядит справка в 2022 году

Для выдачи работникам действует не 2-НДФЛ за 2022 год для работника, а справка о доходах и суммах налога. Ее форма ничем не отличается от упраздненной 2-НДФЛ. Вот так выглядит образец заполнения по новой форме:

Заявление о предоставлении справки о доходах

Алгоритм заполнения документа:

  • Указать период и дату выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудников (справки о доходах).
  • Вписать данные налогового агента (организации) — наименование, код ОКПО, ИНН, номер телефона, адрес.
  • Отразить данные налогоплательщика — Ф.И.О., ИНН, дату рождения, реквизиты и код документа, удостоверяющего личность, код статуса налогоплательщика.
  • Привести действующую ставку налога — в примере стандартные 13%.
  • Привести в разделе 3 коды полученных налогоплательщиком доходов за каждый месяц (в примере зарплата — код 2000).
  • Сообщить об использованных вычетах с указанием их кодов.
  • Указать общие суммы выплат и удержанного налога.

Заверяет справку своей личной подписью тот бухгалтер, который ее составлял.

Исправление ошибок

Если справочные документы в составе расчета 6-НДФЛ содержат ошибку, налоговый агент оформляет уточненную форму. В поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. (в зависимости от того, какая по счету корректировка).

Если в справочном документе допущена ошибка, сдается полная уточненная форма 6-НДФЛ, а не один лист. Если исправления вносятся только в расчет 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по налогоплательщикам не требуется.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Заявление о предоставлении справки о доходах

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Надо ли писать заявление

При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по ст. 140 ТК РФ. Это предусмотрено в ч. 4 ст. 1 ТК РФ. Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности. Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой.

Рабочие бумаги используют для разных целей:

  • для судебных разбирательств (о взыскании зарплаты, о восстановлении в должности, о дисциплинарных взысканиях);
  • для органов соцзащиты при получении пособий и компенсаций,
  • для Пенсионного фонда РФ при назначении пенсий;
  • для службы занятости и др.

Сотрудник не обязан объяснять работодателю, с какой целью он просит справки о его трудовой деятельности. Он вправе их использовать по собственному усмотрению.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:

  • трудовая книжка (если не отказались от бумажного варианта);
  • медицинская книжка (если есть);
  • выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  • данные о стаже и трудовой деятельности СТД-Р;
  • расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
  • справка о зарплате по (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 );
  • расчет по страховым взносам за последний квартал РСВ;
  • выписка из ДСВ-З (если были взносы для накопительной части пенсии).

Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в ст. 61 ТК РФ:

  • копии приказов о трудоустройстве;
  • о переводах на другое рабочее место;
  • о расторжении договора;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о зарплате, о периоде трудовой деятельности в данной компании, о взносах социального страхования.

Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя. Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии.

Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.

Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ. Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).

Как написать заявление

Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.

Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:

  • кому — на имя главы компании (Ф.И.О. и должность);
  • от кого — личные данные заявителя;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить справки (перечислить их);
  • дата составления запроса и подпись гражданина.

В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на ст. 62 и 84. 1 ТК РФ, которые позволяют это сделать. Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде.

Читать также:  Оформление справки для занятий спортом

Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении.

Заявление о предоставлении справки о доходах

А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию.

От старшего юриста

Сидорова С.

Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17. 2021.

На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

ВХ №07/07-21 от 16. 2021

Начальник отдела кадров: Романов Романов Роман Романович

Как и в какие сроки подавать заявление

Получить документы о трудовой деятельности работник вправе в любое время: и в отпуске, и на больничном, но чаще всего при увольнении. Если нет возможности подать заявление на истребование документов у работодателя лично, он вправе отправить его почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае при подаче на имя руководителя необходимо зарегистрировать заявку в порядке делопроизводства. Для этого кадровик указывает на запросе номер и регистрирует в журнале входящей документации. Необходимо написать заявку в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) у работника. Все документы при увольнении выдаются в последний рабочий день работника.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление

Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ст. 27 КоАП РФ).

Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей). На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12. 1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21. 2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 1 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30. 2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15. 2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2. 3 ст. 11 Федерального закона от 01. 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

  • справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
  • справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15. 2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15. 2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15. 2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15. 2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04. 2017) очередной отпуск Смирновой Н. приходится на периоды:– с 05. 2018 по 18. 2018;– с 03. 2018 по 16. 2018.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01. 2018 по 31. 2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  • дата выдачи справки;
  • описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
  • наименование органа, в который будет представлена справка;
  • Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

  • в день увольнения;
  • либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Особенности выдачи справки о доходах

По общему правилу в день увольнения, то есть в последний рабочий день, работнику выдают трудовую книжку или форму СТД-Р (ст. 1 ТК РФ). Также ему необходимо выдать:

  • справку о заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности;
  • справку о доходах и НДФЛ;
  • раздел 3 расчета по страховым взносам.

К сведению: работодатель должен выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику (в том числе бывшему), который получил от него доход, если сотрудник обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога составляется в свободной форме. Приведем пример такого заявления.

Директору ООО «Матрица»

Борисову О. от офис-менеджера Соколовой Е.

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за три месяца 2021 года.

2021      Соколова

В рамках трудовых отношений способ выдачи справок желательно закрепить в локальных актах. Если налоговый агент выплачивает физлицу доход в рамках гражданско-правового договора, то в таком договоре можно отразить способ выдачи справок.

Справку о доходах и суммах налога физлица нужно выдать:

  • сотруднику (в том числе бывшему) – в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • увольняющемуся сотруднику – в последний рабочий день (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
  • другому физлицу, которое получило доход от налогового агента, – в течение 30 дней с даты получения от него заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Читать также:  Как пишется со справкой вместе или раздельно

К сведению: налоговым законодательством не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлица. Однако, если налоговый агент нарушит эти сроки или откажет физлицу в выдаче справки, ему грозит административный штраф (ст. 27, 5. 39 КоАП РФ).

Заполнение справки о доходах

Отдельный порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физлица, которую налоговый агент должен выдать физлицу по его заявлению, не утвержден. Поэтому такую справку следует заполнять по общим правилам, установленным для заполнения расчета 6-НДФЛ.

Справки о доходах и суммах налога физического лица:

  • необязательно заверять печатью. Наличие печати является правом, а не обязанностью организации, если законодательством не предусмотрено иное (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);
  • подписывает законный представитель налогового агента (руководитель организации либо другое должностное лицо, действующее на основании доверенности (п. 1, 4 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ)). Полномочия на подписание справок можно закрепить в локальном акте организации.

Получение справки у работодателя

Большинство граждан прибегают именно к этому методу, он самый простой и удобный. Бегать никуда особо не нужно, да и по времени все пройдет быстро.

С вопросом как написать заявление на 2-НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю. У каждой компании свой механизм подачи заявления и выдача готовой справки.

Стандартно процесс выглядит так:

  • Подача заявление в бухгалтерию. Бланки обычно предоставляет организация. Можно написать заявление и в свободной форме, образец есть в интернете. Если бухгалтерия располагается удаленно или даже в другом городе, то стандартно обращения работников принимаются по электронной почте.
  • Обработка заявления быстрая, справку могут выдать хоть в тот же день. Вы получите его непосредственно в бухгалтерии, либо же документ передадут дистанционно, если место работы удалено от головного офиса. Тут все зависит от внутреннего регламента компании, в которой вы работаете.

Заявление о предоставлении справки о доходах

С вопросом о форме заявления на 2НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю

В заявлении нужно обязательно указать, за какой период вам нужны данные о зарплате. Банки обычно просят предоставить 2-НФДЛ за последние полгода или год.

Получение справки 2-НФДЛ через Госуслуги

Если у вас есть аккаунт на сайте Государственных услуг, вы можете воспользоваться им. Сведения НДФЛ — это налоговая информация, поэтому данные о заработной плате гражданина можно узнать через Госуслуги.

Это будет даже удобнее, не нужно решать вопросы с бухгалтерией, писать заявление и тратить время. Запрос направляется с сайта ФНС, но авторизация пользователя проходит через Госуслуги.

Заявление о предоставлении справки о доходах

Система предоставит файл для скачивания, его можно отдать в банк или распечатать

Как получить документ онлайн:

  • Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, авторизоваться через Госуслуги. Важный момент — подходит только подтвержденная учетная запись.
  • Выполнив вход в систему, нужно зайти в раздел Мои налоги, далее — Дополнительные сведения и Сведения о доходах.
  • Дальше нужно указать период, за который вам нужна справка 2 НДФЛ. Также следует выбрать нужного работодателя из предложенного перечня (налогового агента).
  • Справка будет сразу сформирована, система предоставит файл для скачивания. Этот файл можно передать в банк для рассмотрения заявки на получение кредита.

Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС

Если личный кабинет на сайте налоговой службы вам недоступен, можете обратиться непосредственно в отделение ФНС. Но нужно обращаться в тот отдел, где состоит на учете ваш работодатель. Так что, предварительно уточните эту информацию.

Узнайте время приема граждан нужного вам отделения и посетите его, взяв с собой паспорт. На месте вам дадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого справка будет делаться в течение 3-х дней, нужно будет снова посетить ФНС с паспортом.

Важно! Учитывайте, что организации передают в ФНС сведения об 2-НДФЛ раз в год до 1 апреля. Поэтому справка, полученная таким образом, может быть неполной.

Заявление о предоставлении справки о доходах

Заранее уточните адрес отделения и время его работы

Так что, рекомендуем обращаться за 2-НДФЛ либо непосредственно к своему работодателю, либо получать документ через личный кабинет на сайте ФНС. В этих случаях справка будет полной.

Образец заявление на 2-НДФЛ можно найти в интернете. Но по факту он редко когда нужен. Если заказывать справку через работодателя, бланки заявления стандартно работникам предоставляют.

Что содержит справка 2-НДФЛ

Это документ, вид которого регламентирован. То есть где бы вы ни работали, как бы не заказывали справку, она все равно будет иметь один и тот же вид.

Справка 2-НДФЛ выдается работнику, она отражает размер его заработной платы и то, сколько налогов с этого дохода было удержано. На основании этих сведений банк определит реальный уровень дохода заявителя, то есть после налогообложения. Зарплата, премии, отпускные, оплата больничного лица — все это отражается в справке 2 НДФЛ.

В документе обязательно проставляется дата его выдачи, информация о налогоплательщике, данные его паспорта. Далее следует таблица с указанием дохода: каждая строка — это отдельный календарный месяц. Если справка была заказана за 6 месяцев, соответственно, будут заполнены 6 месяцев.

Виды доходов могут быть разными, поэтому в бланке есть строка Код дохода. Это покажет на источник полученной суммы, например, это может быть зарплата, материальная помощь работнику, оплата больничного и пр.

Уточняйте в банк допустимый срок жизни справки. Обычно это 14 либо 30 дней с момента ее выдачи.

Всегда ли банки просят принести справку о доходах

Заявление о предоставлении справки о доходах

Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2НДФЛ — затраты времени. Но они окупаются условиями кредита

Далеко не все кредиты выдаются со справкой о доходах. Если вы по каким-то причинам не можете документально доказать свой доход, то можно найти кредитную программу упрощенного типа.

Но учитывайте, что программы, по которым клиент не приносит полный пакет документов, не могут быть выгодными, да и суммы выдачи по ним всегда небольшие. Выдавая деньги таким образом, кредитор рискует, отсюда и возникают повышенные ставки — так банк покрывает возможные риски невозврата.

Фактически, выдавая кредит без справки о доходах, банк верит заявителю на слово. Клиент указывает в анкете сведения о своей работе и зарплате, банк это и учитывает при рассмотрении.

Если речь о зарплатном клиенте банка, он всегда оформляет кредит без 2-НДФЛ. Информация о его доходах и так есть в базе данных финансовой организации.

Если человек увольняется, то часть документов наниматель обязан выдать в последний рабочий день. Среди них следующие:

  • трудовая книжка — если сохранили бумажный вариант (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), или справка СТД-Р — сведения о периоде работы (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ), если работник отказался от ведения ТК в традиционном бумажном варианте;
  • расчетный лист (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
  • выписка из отчета по форме СЗВ-СТАЖ;
  • выписка по форме СЗВ-М за последний рабочий месяц;
  • справка о выплаченной оплате труда за 2 предыдущих календарных года по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ № 255);
  • выписка из отчета РСВ по взносам социального страхования за последний квартал;
  • выписка из ДСВ-З — для тех, кто перечислял дополнительные взносы Соцстраха;
  • медкнижка (если есть).

Если понадобятся другие справки, приказы о работе, то увольняющийся работник обращается к работодателю с просьбой. Нередко это делается устно. Но в такой ситуации нет гарантии, что вы получите документы. Если четкой уверенности в добросовестности руководства нет, то напишите заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой, на имя руководителя фирмы.

«Рабочие» документы требуются в разных случаях. К примеру, когда человек уходит на заслуженный отдых (для ПФР), когда он желает получить пособие по безработице (для центра занятости), или обратиться за компенсациями и пособиями в управление соцзащиты населения, подать иск в суд, чтобы взыскать с компании невыплаченную оплату труда, восстановиться в должности и др.

Куда конкретно необходимы справки с работы, человек не обязан сообщать руководству фирмы. Руководство не вправе чинить препятствия по их выдаче независимо от того, указана причина в заявлении или нет.

Некоторые документы, которые вправе просить сотрудник у нанимателя, перечислены в статье 62 ТК РФ. Но этот список остается открытым. Запрос придется подать, если необходимы справки, выписки или копии:

  • приказов о трудоустройстве;
  • распоряжений о переводах;
  • приказов об увольнении;
  • информация о среднем заработке;
  • о доходах (по форме приложения № 1 к 6-НДФЛ);
  • о взносах соцстрахования и др.

Закон не лимитирует перечень документов о работе, которые гражданин вправе запросить в компании. Единственное требование — выдать ему обязаны только те справки, которые относятся конкретно к нему, с указанием его фамилии и персональных сведений.

Бумаги необходимо зарегистрировать и правильно заверить. На копиях обязательно указывают дату и номер регистрации, отмечают, где хранится подлинник. Подпись ставит руководитель или иное уполномоченное должностное лицо.

Иногда гражданам требуется подать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, для них действуют другие правила. Дело в том, что их занятость регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Следовательно, по закону у работодателя нет обязанности предоставлять таким людям любые справки о работе. Единственная обязанность — выдача справок о доходах и налоговых вычетах, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).

Чтобы получить дополнительные документы при увольнении, необходимо составить запрос к руководству в письменном виде. Единых бланков закон не предусматривает. Но существуют общие требования делопроизводства, как правильно составить заявление на предоставление справки о трудовой деятельности:

  • сверху, в правом углу, указывают кому (обычно на имя главы компании: пишут его должность и ФИО);
  • ниже — от кого (фамилия и должность работника);
  • посередине размещают название документа;
  • в основной части пишут просьбу подготовить документы и указывают их конкретный перечень;
  • ниже ставят дату составления и подпись работника.

В тексте предпочтительнее отметить, на каком основании требуются справки, например «в связи с увольнением» или «выходом на пенсию», и указать ссылки на ст. 62 и 84. 1 ТК РФ, которые обязывают руководство их выдать. Оформить заявление допускается на обычном белом листе бумаги, чаще всего формата А4, в рукописном или напечатанном виде.

Вот заполненная форма заявления на предоставление характеристики с работы и справок о зарплате при увольнении:

Заявление о предоставлении справки о доходах

А это образец заявления для выдачи документов в связи с выходом на пенсию:

Заявление о предоставлении справки о доходах

Образец запроса на отправку документов по почте:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.

От преподавателя верховой езды

Петрова П.

на направление по почте справок, связанных с работой

Я, Петров Петр Петрович, занимавший должность преподавателя верховой езды ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», прошу направить мне мою трудовую книжку с записью об увольнении и справки, связанные с работой, по почте.

Документы прошу выслать ценным письмом по адресу: 123456, г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д.

2022 Петров /Петров П

СК № 18/18-32 от 17. 2022

Руководитель отдела кадров: Александрова Александрова А.

Составить такое обращение гражданин вправе в любое время: трудясь у работодателя, находясь в отпуске, на больничном, уволившись ранее или непосредственно при увольнении.

Подать бумагу предпочтительнее лично, составив два экземпляра: один передать в компанию, второй оставить себе. Сначала оба экземпляра отдают секретарю, кадровику или в канцелярию (в зависимости от того, кто занимается этой работой в компании). Затем запрос регистрируют в специальном журнале и возвращают заявителю один экземпляр (с отметкой о регистрации).

Если нет возможности отдать заявление на истребование документов у работодателя непосредственно в руки представителю компании, то отправьте его заказным письмом по почте, обязательно заполнив опись вложения и заказав уведомление о получении. Такой способ отправки поможет доказать его получение, если работодатель откажет в выдаче запрашиваемой информации.

Должностные лица обязаны отреагировать на письменный запрос и выдать запрашиваемую информацию о работе заявителя максимум через три рабочих дня (ст. 62 и 66. 1 ТК РФ).

Если работодатель просьбу проигнорирует или не выдаст запрошенные бумаги вовремя, то гражданин вправе обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. За подобные нарушения трудового законодательства организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 27 КоАП РФ.

Если такое нарушение подтвердится, например, при прокурорской проверке, то они обяжут компанию удовлетворить просьбу работника и наложат штраф:

  • для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей (за повторное нарушение до 70 тысяч рублей);
  • для руководства компании или индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей (за повторное нарушение грозит от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или запрет работать в течение 1–3 лет).

Об авторе статьи

Для чего нужна справочная информация

Чтобы получить компенсационные выплаты, придется собрать необходимые справки и бумаги, в том числе потребуется подтвердить собственный доход. Если семья относится к малоимущим, то ей положено субсидирование на оплату услуг ЖКХ.

Читать также:  Исследование того, насколько объективно оцениваются начальные классы

Подтвердить низкие доходы допускается несколькими способами:

  • предоставить справочный документ о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ);
  • запросить у работодателя сведения о зарплате произвольной формы;
  • затребовать в ПФР информацию о назначенных пособиях, пенсии и иных выплатах;
  • подтвердить низкий доход самозанятого в электронной форме.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы справок о доходах физлица для МФЦ для оформления субсидии по квартплате ЖКХ не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:

Часть № 1 «Инструкция»
Верхняя часть бланка формы запроса № 1 для субсидии — это отрывной талон-уведомление. В блоке отражена инструкция по заполнению сведений о заработной плате. Часть № 2 «Сведения о заработке»
Этот раздел и есть справка о заработной плате за последние 6 месяцев. Работодатель вносит сведения о доходах, согласно представленной инструкции в верхнем блоке документа.

Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.

Как правильно заполнять

Инструкции для граждан, как правильно заполнить справку о заработной плате и прочих начислениях, не существует. Заполнением бланка занимается:

  • работник отдела жилищного субсидирования;
  • бухгалтерия работодателя.

Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.

Правила заполнения формы следующие:

  • В шапке части № 1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
  • Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
  • Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
  • В части № 2 информацию вносит работодатель:
    сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;информация о зарплате: начисления за последние полгода;подписи ответственных лиц (руководитель или ИП и главбух).
  • сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
  • сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
  • информация о зарплате: начисления за последние полгода;
  • подписи ответственных лиц (руководитель или ИП и главбух).

Заявление о предоставлении справки о доходах

Учтите следующие особенности отражения заработной платы в справке по форме запроса № 1. Во-первых, заработок отражают до вычета налогов. Во-вторых, если бухгалтерия работодателя удерживает алименты по исполнительным листам, то величина зарплаты в справке указывается за минусом удержаний.

При необходимости указывается дополнительная информация. Например, сведения о продолжительном больничном или неоплачиваемых отпусках, в подтверждении периодов без оплаты. Либо другие сведения, подтверждающие доход, необходимые для назначения субсидии ЖКХ.

Как правильно подать

Подачей сведений о зарплате для субсидии занимается ответственный бухгалтер работодателя или сам наниматель. Например, если в его роли выступает индивидуальный предприниматель. Отправить сведения о заработной плате рекомендуем одним из следующих способов:

  • лично, передав работнику отдела жилищного субсидирования;
  • по почте, направив форму запроса № 1 заказным письмом;
  • через курьерскую службу, заказав доставку документов;
  • по защищенным каналам связи, электронную справку необходимо заверить цифровой подписью.

Отправка информации через интернет допускается только при наличии электронного документооборота между организациями. Отправлять документы по электронной почте не рекомендуем, так как сведения содержат персональную информацию и не защищены от злоумышленников.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Когда используют справку по форме банка и кто ее оформляет

Получить 2-НДФЛ могут не все работающие граждане. Причины могут быть разные: руководство находится в другом городе или не весь доход работника официально фиксируется. Поэтому банки идут навстречу и предлагают в качестве документа подтверждающего зарплату принести справку по форме банка. Каждая кредитно-финансовая организация утверждает свой вариант бланка. Но общие правила заполнения и обязательные реквизиты одинаковы во всех банках.

Справки по форме кредитора могут служить подтверждением дохода потенциального заемщика при оформлении договора на:

  • потребительский кредит;
  • нецелевой заем;
  • кредитную карту;
  • покупку товаров в рассрочку.

Такой вид подтверждения практически не используют при оформлении ипотеки или кредита на большие суммы и длительный срок.

Альтернативный документ, подтверждающий платежеспособность при получении кредита, выгоден обеим сторонам:

  • клиенту — тем, что работодатель легче соглашается на оформление справки по форме банка, чем на заполнение 2-НДФЛ;
  • кредитору — тем, что число клиентов в разы больше из-за простоты подготовки справки.

Справку по форме банка заполняет ответственный работник работодателя из отдела кадров или бухгалтерии.

Какие сведения содержит справка

Заявление о предоставлении справки о доходах

Второй вариант наиболее удобен клиенту, потому что он сможет лично посетить кредитную организацию только один раз. С готовым пакетом документов. Некоторые кредиторы вообще могут предложить использовать свободную форму справки. Главное, чтобы в ней были отражены обязательные сведения и данные о работодателе и заемщике.

Справки по форме банка должны содержать:

  • персональные данные физического лица;
  • название компании-работодателя;
  • идентификационные сведения о работодателе — ИНН, номер расчетного счета, контактные данные, телефоны, сайт, юридический адрес;
  • название должности, сколько времени на ней работает гражданин, и общий срок работы у этого работодателя;
  • заработная плата за определенный период — 3 месяца, полгода или год;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера организации, их подписи;
  • печать работодателя.

Справку подписывают два уполномоченных лица работодателя — директор и главный бухгалтер. В ситуации, когда в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, руководитель делает соответствующую пометку. И обязательно ставит свою подпись и печать.

В чем сложности подготовки справки по форме банка

Не все работодатели с охотой оформляют работникам справки по форме банка. Причины могут быть теми же, что и при отказе в заполнении 2-НДФЛ. Нередко руководители опасаются, что реальный уровень доходов сотрудника может быть передан в налоговую службу. При этом вскроется факт расхождения между реальным и номинальным размером заработной платы.

В некоторых случаях, соглашаясь на альтернативный вариант подтверждения платежеспособности клиента, рискует и банк. Потому что гражданин может вступить в сговор с работодателем и «попросить» завысить ему заработную плату, которая указана в справке по форме кредитной организации. Как следствие таких рисков кредит выдают не по самой привлекательной процентной ставке либо запрашивают дополнительные гарантии. Например, предлагают оформить залог или привести поручителя.

Заявление о предоставлении справки о доходах

Каждый кредитор устанавливает свой срок действия справки по форме банка. В среднем значения колеблются от 2 недель до 1 месяца. Информация о периоде актуальности данных, как правило, находится на самом бланке, либо ее можно уточнить, позвонив на горячую линию банка.

Как проверяют клиента

Облегченный вариант подтверждения платежеспособности по справке порождает желание заемщиков «приукрасить» действительность и указать доход выше, чем на самом деле. Но и кредиторы понимают это положение вещей. Сведения из справки проверяет не только кредитный инспектор или менеджер по работе с физическими лицами, но и служба безопасности банка. Сотрудники этого отдела оценивают правильности заполнения полей, а также:

  • проверяют существование работодателя;
  • уточняют соответствие адресов и реквизитов сведениям, указанным в бланке;
  • проводят обзвон по контактам компании;
  • задают уточняющие вопросы о работнике — сроке работы, занимаемой должности, размере оклада.

Кредиторы не выдадут заем только на основании справки по форме банка. Без проверки кредитной истории заемщика не утвердят ни один кредитный продукт. В том числе рассрочку или кредитную карту. Потенциальный заемщик лично дает банку разрешение на запрос сведений из всех Бюро кредитных историй, которые хранят данные о нем. От того, насколько клиент качественно и своевременно исполнял свои финансовые обязательства перед другими кредиторами, зависит, одобрят ему заем или нет. Эта информация имеет такое же большое значение, как и платежеспособность.

Если кредитная история плохая или кредитный рейтинг низкий, то высокая заработная плата не поможет получить заем на выгодных для клиента условиях. Банк может отказать в выдаче кредита или предложить повышенную процентную ставку.

Заявление о предоставлении справки о доходах

К тому же затребует дополнительные гарантии возвратности выданных средств.

В ситуации, когда клиент заведомо предоставил ложные сведения банку, и это было раскрыто, возможны два варианта:

  • В случае несущественного нарушения банк откажет в выдаче кредита и внесет клиента в черный список.
  • Отдел безопасности передаст документы в МВД, а гражданин понесет ответственность за мошенничество.

При подготовке справки не стоит рассчитывать, что информацию из нее не будут проверять. Все кредиторы выдают займы на время и заботятся о том, чтобы клиенты их возвращали к сроку.

Где выдают кредиты под справку по форме банка

Большинство крупных российских банков предлагают кредитные продукты, которые выдают на основе справки о доходах. Для физических лиц, которые получают заработную плату внутри банка, учреждения предлагают еще более выгодные условия и чаще всего не требуют справку. Поступления на счета зарплатных клиентов видны кредитной организации, поэтому для таких заемщиков предлагают пониженную процентную ставку или другие льготы. А из документов могут запросить только оригинал паспорта в момент подписания кредитного договора.

Под справку о доходах по форме банка предоставляют кредиты в:

  • Сбербанке;
  • ВТБ;
  • Альфа-Банке;
  • ФК Открытие;
  • Райффайзенбанке;
  • Восточном банке;
  • Газпромбанке и других банках РФ.

Дополнительные способы подтвердить доходы без справки по форме банка или отчета 2-НДФЛ предоставить кредитору:

Заявление о предоставлении справки о доходах

  • копию трудового договора, заключенного с работодателем;
  • копию трудовой книжки, с записью о последнем месте работы и справку от работодателя с подтверждением, что гражданин до сих пор работает в данной компании;
  • банковскую выписку по счету, где видны регулярные поступления, при этом в назначении платежа содержится информация, за что выплачены средства, а в поле «плательщик» указано наименование работодателя.

Перед получением кредита важно сравнить схожие банковские продукты и выбрать наиболее выгодный по процентной ставке и минимальному пакету документов. После это можно подавать заявки, и ждать одобрения. Эксперты не рекомендуют одновременно рассылать заявки в 5-6 банков. Такое поведение может пагубно сказаться на впечатлении о заемщике. В кредитных организациях откажут, потому что сложится впечатление об экстренной нужде в деньгах. Поэтому лучше запрашивать кредит в двух или трех банках и ждать от них решения.

Статья дополнена автором Евгением Никитиным

Справка по форме банка часто фигурирует в списке документов на получение кредита, но далеко не все используют ее, ограничиваясь стандартной 2-НДФЛ. Однако для того, чтобы решить, подходит эта справка конкретному человеку или же нет, следует рассмотреть, что это такое и как она выглядит для разных банков. Только поняв, в каких случаях она используется и чем она может оказаться лучше 2-НДФЛ, клиент может точно решить, насколько она требуется в его случае. Подробности в материале Brobank.

В каких случаях может быть нужна справка по форме банка

Самые часто встречающиеся случаи использования подобного документа – подтверждение платежеспособности клиента при получении кредита, лизинга и прочих заемных средств. Образец заполнения справки по форме банка всегда представлен на официальном сайте кредитной организации и там всегда имеется отметка о сумме полученных денежных средств.

Смысл введения подобной справки для банка прост: ни одна организация не хочет потерять платежеспособного клиента только потому, что он не может предоставить достаточное обоснование своей состоятельности от государства. По этой причине банк принимает также и справки, выданные просто работодателем и не подтвержденные с точки зрения отчислений в бюджет.

Результат устраивает всех: как сам банк, так и человека, который указывает все свои доходы, в том числе и те, которые сильно расходятся с «официальными». Все мы понимаем, что таких людей значительно больше, нежели кажется на первый взгляд.

Где взять справку по форме банка

Перед тем как заполнить справку по форме банка, следует найти ее на его официальном сайте. Для каждой организации справка своя и следует рассмотреть образцы различных банков. Для примера возьмем наиболее известные и крупные финансовые организации: Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ.

Заявление о предоставлении справки о доходах

На сайте ВТБ существует несколько способов найти бланк данной справки:

  • Перейти в раздел кредитных продуктов, в меню «Тарифы и документы» можно найти все нужные бланки.
  • В разделе с описанием конкретного кредитного продукта всегда есть ссылка на справку по форме банка. Чаще всего данная ссылка находится в описании документов, необходимых для получения кредита.
  • Также бланк можно получить через запрос в чате приложения банка.

Альфа-Банк расположил эту справку в разделе «Тарифы и документы», расположенном в самом низу страницы официального сайта. На странице кредитов Альфа не размещает ссылок на документ, хотя это было бы очень удобно. Также в поисковике присутствует прямая ссылка на скачивание данной справки прямо с сайта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *