Доступ запрещен

Во многих организациях, как государственных, так и коммерческих, требуют принести справку о регистрации.

Этот документ дается в разных жизненных ситуациях и подтверждает ваше место пребывания, а также, кто проживает с вами, и какую степень родства по отношению к вам они имеют.

Давайте разберёмся, что это и где её можно получить.

Когда требуют для ребенка справку о его регистрации по месту жительства, то родители хотели бы знать, что это за документ, какие сведения он содержит, где и как получить такую справку, и каков срок действия этого документа?

В статье подробно изучим данные вопросы.

Также узнаем сколько необходимо заплатить госпошлины для получения справки.

Появление на свет малыша – это большое счастье для всей семьи, но оно сопровождается большим количеством хлопот.

Первое, что должны сделать новоиспечённые родители – это оформить своему карапузу все документы, положенные ему по закону. В этом списке значится и свидетельство о регистрации вашего ребенка.

Это второй документ в жизни ребёнка, первый – это свидетельство о рождении. Выглядит он как бумажный лист формата А5, в правом верхнем углу которого написано «Форма № 8».

В бланке указаны ФИО ребёнка, дата и место рождения, дата и адрес регистрации, данные из свидетельства о рождении, стоит подпись должностного лица и печать органа регистрационного учёта. Раньше эту бумагу называли «справка о прописке».

В отличие от формы № 3, которую выдают при временной регистрации на определённый срок, форма № 8 действительна до достижения гражданином 14 лет.

Далее на фото Вы можете увидеть форму №8 о регистрации по месту жительства

А вот фото формы №3 о регистрации по месту пребывания

После этого он получит паспорт, а в паспорте будет поставлен штамп о прописке.

Форму №8 еще называют справкой о прописке ребенка. О том, для чего нужен этот документ и как его правильно заполнить, читайте тут.

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

На портале вы можете подать заявление о получении справки, если жилое помещение, в котором вы зарегистрированы, относится к государственному жилищному фонду. То есть собственником жилого помещения является Российская Федерация или субъект Российской Федерации. Если жилое помещение относится к частному жилищному фонду (собственником является частное лицо), необходимо лично обратиться в отдел вселения и регистрационного учета граждан.

Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается.

Общее описание

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета. Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом. Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации. Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина. Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение. Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА). Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

Выдача справки о регистрации

Результат предоставления

Выдача информационной справки «О регистрации» по форме №9 или отказ в выдаче информационной справки «О регистрации».

Срок предоставления

• В случае личного обращения за предоставлением услуги в отдел вселения — не более 20 минут с момента представления необходимых документов.
• В случае личного обращения за предоставлением архивной справки — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
• В случае обращения за предоставлением услуги через организации почтовой связи — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.

Стоимость

Получатели государственной услуги:Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о регистрации. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

• Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
• Представители граждан, имеющих право на получение Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок действий

• Обращается в Отдел вселения и регистрационного учета граждан ГКУ ЖА (далее — ОВиРУГ) лично либо через отделения почтовой связи.
• В случае личного обращения — подает необходимые документы.
• В случае обращения через отделения почтовой связи — подает заявление по форме и необходимые документы.
• Получает информационную справку «О регистрации» по форме №9 или уведомление об отказе в выдаче данной справки.

Порядок действий уполномоченной организации

Прием заявления и документов, необходимых для получения услугиДолжностное лицо ОВиРУГ:А) В случае личного обращения заявителя

• Определяет предмет обращения.
• Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
• Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.

Б) В случае обращения заявителя через организации почтовой связи

• Определяет предмет обращения.
• Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
• Определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению услуги (в устной либо письменной форме).
• Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.
• В случае отсутствия замечаний — регистрирует представленные документы в журнале регистрации.

Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) заявителю справки о регистрацииДолжностное лицо ОВиРУГ:

• Рассматривает документы заявителя, сверяет их с документами регистрационного учета по адресу жилого помещения, в отношении которого запрашивается справка о регистрации.
• Готовит справку о регистрации с использованием автоматизированной системы АРМ «Паспортист» по форме №9 либо уведомление об отказе в предоставлении услуги.
• Подписывает справку о регистрации и заверяет печатью отдела либо обеспечивает подписание уведомления об отказе в предоставлении услуги старшим инспектором отдела и заверение уведомления печатью отдела.

III. Выдача (направление) заявителю справки о регистрации либо уведомления об отказе в предоставлении услугиДолжностное лицо ОВиРУГ:

Документы

Обязательные к представлению документы:А) В случае личного обращения заявителя

• Заявление по форме.
• Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Б) В случае обращения заявителя по вопросу предоставления услуги через организации почтовой связи

Дополнительные документы (в случае обращения доверенного лица/представителя заявителя):

• Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.
• Доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, и подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя, и определяющая условия и границы реализации права на получение услуги, либо
• Документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.

• Заявление о предоставлении услуги заполняется лично заявителем и заверяется личной подписью получателя услуги либо его доверенного лица. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
• Документы, представляемые для получения государственной услуги, должны соответствовать следующим требованиям:
  фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) написаны полностью и соответствуют паспортным данным;в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов;документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
• фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) написаны полностью и соответствуют паспортным данным;
• в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов;
• документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
• В случае направления документов через организации почтовой связи подпись заявителя на заявлении о предоставлении услуги и копии документов, удостоверяющих личность заявителя, должны быть нотариально удостоверены.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

• представлены не все документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
• несоответствие представленных документов установленным требованиям.

Документы, выдаваемые заявителю

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

• нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
• нарушение срока предоставления услуги;
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
• отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
• отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
• затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
• отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА. Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя. Жалоба должна содержать:

• наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен. По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
• отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Законодательство

Последнее обновление информации : 29. 2021

Для чего нужна справка формы 8 о прописке ребенка?

Такой документ удостоверяет адрес регистрации ребенка, не получившего пока что статус совершеннолетнего, требуется же он практически во всех учреждениях:

• лечебных;
• образовательных;
• спортивных;
• госорганах соцобеспечения и пр.

Так как обслуживание населения организовано по территориальному принципу, то в первую очередь учреждения стремятся удовлетворить потребности тех несовершеннолетних граждан, которые живут и зарегистрированы в этом же районе.

Справка формы 8 о прописке ребенка как раз и подтверждает принадлежность дитя к конкретному административному району.

• ФИО того, на чье имя выдается – несовершеннолетнего жильца, дату его рождения;
• вид прописки, с какого времени действует;
• адрес квартиры;
• перечень всех тех, кто еще прописан по этому адресу, даты их рождения, кем они приходятся чаду, вид прописки и когда наступила;
• название и реквизиты основания заселения в квартиру;
• сколько в квартире комнат, их площади;
• куда предоставляется бумага о прописке дитя;
• дата выдачи;
• ФИО и подпись должностного лица, которое выдало бумагу, контакты для связи.

Без печати органа, выдавшего справку 8, бумага не будет действительной.

Где и как можно получить?

Форму 8 можно получить в таких уполномоченных органах:

• паспортном отделе предприятия ЖКХ, обслуживающего жилой дом;
• МФЦ;
• паспортно-визовой службе УМВД.

Можно воспользоваться порталом Госуслуг, также вполне реально заявить о своей потребности в ф. 9 для ребенка через почту. При личном обращении одного из родителей есть шанс получить документ сразу же, а при чрезмерной занятости сотрудников – через пару часов, в этот же день.

Подача заявления через интернет или почту потребует больших затрат времени, но не дольше недели.

Теперь вы знаете, где взять справку.

Как её получить? Справку выдадут, если у родителя будут такие бумаги:

• заявление с просьбой выдать ф. 8 на имя ребенка;
• свой паспорт;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего чада;
• при наличии, свидетельство о регистрации отпрыска.

Впрочем, последнее вовсе не обязательно: все равно информация, указанная в заявлении на прописку ребенка от матери или отца, будет проверяться. Бумагу выдадут только в случае, если действительно недоросль числится в базе данных жильцов, поставленных на учет по этому адресу.

О том, какие документы понадобятся для прописки ребенка по месту жительства, мы рассказывали в этом материале.

На какой срок выдается?

Официальная листовка о регистрации не имеет срока, установленного на законодательном уровне, однако, из соображений здравого смысла, в реальности Форма №9 считается действительной на протяжении срока, не превышающего 15 – 30 дней, считая с даты, указанной на этой документе.

Особенности и нюансы

Форму 8 выдадут не каждому, заявитель должен быть собственником квартиры (совладельцем), причем нет разницы, живет он по этому адресу или нет. Имеет право требовать такую бумагу также гражданин, который в настоящее время зарегистрирован на данной жилплощади.

Если законный представитель ребенка – родитель, опекун, усыновитель – не прописан и не живет в этой квартире, то за справкой в отношении несовершеннолетнего отпрыска он вправе обращаться и получить ее без помех.

О других особенностях и нюансах, которые следует учесть, чтобы без труда получить свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства, мы рассказывали в отдельной статье.

Справка о регистрации ребенка по месту жительства требуется при многих жизненных ситуациях, но получение этого документа не потребует много времени, если знать, куда обращаться и какие бумаги иметь при себе.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Этот документ даёт возможность подтвердить:

• где именно человек зарегистрирован;
• сколько человек проживает вместе с ним;
• и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

• для приватизации квартиры;
• получения детских пособий;
• оформления ребёнка в детский сад или школу;
• при расселении из коммунальной квартиры;
• оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
• и т. д.

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

• ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
• В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
• Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

• лично в паспортном столе;
• в любом офисе МФЦ;
• по почте;
• через доверенное лицо;
• онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

• Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
• Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19. 1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14. 1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

• Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
• Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

• Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
• Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Как получить справку о регистрации по месту жительства – способы оформления (МФЦ, Госуслуги, ЖЭК, МВД), сроки действия документа

Как получить справку о регистрации по месту жительства? Для обращения в разного рода государственные учреждения даже в век электронного бумагооборота может понадобиться предоставить справку о регистрации.

Справка о регистрации по месту жительства представляет собой документ, содержащий информацию, способную засвидетельствовать факт проживания физического лица по конкретному адресу в определенный момент времени или же подтвердить наличие прописки в тот или иной период жизни.

Получить нужный документ в 2018 году возможно несколькими способами. В данной статье мы подробно о них расскажем, а также об общих понятиях, порядке оформления, разновидностях, стоимости и сроке действия справки.

• 1 Как выглядит документ о регистрации?1.1 Архивная справка
• 1.1 Архивная справка
• 2 Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства
• 3 Способы получения свидетельства
• 4 Срок действия справки о регистрации по месту жительства
• 5 Отказ в получении документа о месте жительства

Как выглядит документ о регистрации?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:Для всех регионов РФ: +7 (800) 511-86-74

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства? Такой документ имеет единую универсальную форму и введенный административный регламент. Существует несколько разновидностей выдаваемого документа в зависимости от конкретной ситуации:

• справка о регистрации по месту пребывания формата 3, если физическое лицо не проживает по указанному адресу постоянно;
• справка о регистрации по месту жительства формата 8 и формата 9.

Свидетельство формата 8 содержит в себе следующие данные:

• Наименование документа.
• Непосредственный индивидуальный номер справки.
• Персональные данные физического лица, которому необходимо оформить документ (ФИО).
• Детально расписанный адрес места регистрации физического лица с указанной областью, республикой, краем, городом, селом и т. д.
• Паспортные данные, то есть серию, номер, название организации, выдавшей документ, и дату выдачи.
• ФИО руководителя учреждения, выдавшего справку, и живую подпись.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства предоставлен ниже.

Важно знать, что у каждого свидетельства должен быть персональный индивидуальный номер, и он должен полностью совпадать с номером, внесенным в книгу регистрации оформляющего учреждения. На бланке должна присутствовать подпись руководителя и мокрая печать.

Архивная справка

Архивный документ, составленный по формату 9, часто требуется в некоторых региональных предприятиях для особых целей. Получить данную справку можно в управляющих компаниях.

В архивном свидетельстве, помимо данных о месте проживания физического лица, также содержится список других людей, зарегистрированных на одной жилплощади с заявителем. Благодаря такой архивной справке возможно получить обширную информацию обо всех физических лицах (в том числе умерших), когда-либо прописанных по указанному адресу.

Чаще всего документ формата 9 выдается для подтверждения «чистоты» продаваемой недвижимости во время заключения сделки.

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства может быть разнообразной. Самые распространенные случаи:

• Для приватизации жилья посредством оформления права наследования (для этого может понадобиться справка на умершего). Во время выполнения расселения квартир коммунального типа понадобиться свидетельство, содержащее сведения о приватизации данной жилплощади.
• Часто жилищные справки требуют во время заключения договоров купли-продажи недвижимости (архивные справки) во избежание мошенничества с посторонними прописками в продаваемой квартире.
• Для оформления социальных пособий в виде субсидий, которые повлияют на тарифы коммунальных услуг. В данном вопросе необходимо наглядно показать, сколько человек прописано на жилплощади, на которую оформляют соцпомощь.
• Чтобы произвести перерасчет по коммунальным платежам после переоформления квартиры или ее покупки.
• Справки о регистрации ребенка необходимо предоставлять в школу или дошкольные учреждения.
• Такой документ может понадобиться во время устройства на работу в государственное учреждение.
• Во время оформления кредита или ипотеки данный документ требуют в обязательном порядке.
• Иностранным гражданам для работы и сохранения возможности находиться в стране необходимо оформлять справку о регистрации по месту жительства.
• Во время переезда в другой город.
• Для заключения брака.

Способы получения свидетельства

Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».

• Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
• Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
• При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.

Возможен вариант получения документа по почте на указанный адрес для исключения повторного посещения учреждения. Помимо частных лиц, заказать справку имеет право:

• суд;
• Пенсионный фонд Российской Федерации;
• прокуратура;
• социальная защита;
• полиция.

Срок действия справки о регистрации по месту жительства

Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.

Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.

По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.

Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.

Отказ в получении документа о месте жительства

Отказ в получении документа о месте жительства может быть вызван несколькими факторами, некоторые из них являются правомерными, а некоторые необоснованными. Рассмотрим самые часто встречаемые.

Официальный отказ может быть дан в том случае, когда отсутствует необходимая информация для оформления документа или у запрашивающего справку недостаточно прав на ее получение. Напоминаем, что право на запрос данного документа имеет непосредственный владелец жилой площади или зарегистрированные на ней граждане. Третьим лицам запрещено получать доступ к информации, которая к ним никак не относится. Исключением являются лишь законные представители детей, не достигших совершеннолетия.

Если в получении справки вам отказали из-за неуплаты коммунальных платежей, то такой отказ является неправомерным и незаконным. Каждый человек понимает, что оплачивать счета необходимо, но к получению справки по месту жительства, временного или постоянного, данная задолженность не имеет никакого отношения. Отказ такого рода можно оспорить в суде, что приведет к наказанию лиц, ответственных за выдачу документа, административным штрафом.

Подводя итоги статьи, можно сказать, что справку о регистрации по месту жительства получить несложно, если предварительно подготовить необходимый пакет документов и выбрать территориально удобную или доступную для вас организацию. Ознакомившись с основами, вы будете понимать и знать свои права и обязанности, а значит, не позволите сотрудникам государственных организаций заниматься самоуправством.

Практикующий юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона.

Документы по теме

Где и как получить документ о прописке?

Регистрироваться по месту жительства гражданин обязан в течение семи дней с момента заселения (закон РФ от 25. 1993 N 5242-1, ред. от 3. 2017, статья 6, первый абзац). В случае с младенцем это значит, что нужно подать заявление в течение семи дней с момента получения свидетельства о рождении.

Родителям и самим выгодно не тянуть с пропиской долго. Она совершенно необходима, чтобы:

• получить полис ОМС и прикрепиться к районной поликлинике;
• встать в очередь на место в детском саду;
• оформить государственные пособия, получить субсидии, в том числе маткапитал;
• получить место в школе рядом с домом.

Прописывать отпрыска можно одним из трёх способов:

• в ближайшем паспортном столе;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• через портал «Госуслуги» в интернете.

ВАЖНО! Статья 20 ГК РФ гласит, что дети, не достигшие 14 лет должны жить с родителями, либо усыновителями, либо опекунами. Следовательно, и регистрировать ребёнка нужно по месту прописки родителей.

Если мама с папой проживают вместе, то пакет документов для регистрации небольшой:

• свидетельство о рождении с копией;
• паспорта родителей с копиями;
• свидетельство о браке (если брак официальный);
• выписка из домовой книги;

Как правило, выписка из домовой книги даётся и в паспортном столе, и в МФЦ, и на сайте «Госуслуги», поэтому получать её заранее не нужно. Там же выдают бланк по форме № 6, который нужно заполнять от имени ребёнка.

Если родители проживают раздельно, то для регистрации с одним из них, необходима справка об отсутствии прописки в квартире второго. Если заявление пишет мать, то может потребоваться присутствие и устное согласие отца.

Для регистрации в доме папы обязательно нужно нотариально заверенное согласие мамы на проживание малыша с ним.

Часто возникающие вопросы о форме №8

• Можно ли прописать карапуза у бабушки, чтобы он потом пошёл в хороший детсад рядом с её домом?Для этого придётся прописать у бабушки одного из родителей, а следом можно будет прописать и внука.
• Что если мать и отец не могут договориться, с кем жить ребёнку?Такую проблему может решить только суд. Решение суда нужно будет предоставить в регистрационный орган вместо согласия второго родителя.
• Что делать, если родители не владеют жильём, в котором зарегистрированы, а собственник жилья против прописки их чада на своих квадратных метрах?Справедливо это или нет, но мнение собственника никак не учитывается при регистрации ребёнка по месту жительства. Если в квартире прописан хоть один из родителей, то он спокойно пропишет там новорожденного (ЖК РФ, статья 70, пункт 2; ГК РФ, статья 679).

Статья 679 ГК РФ. Вселение граждан, постоянно проживающих с нанимателем

• С согласия наймодателя, нанимателя и граждан, постоянно с ним проживающих, в жилое помещение могут быть вселены другие граждане в качестве постоянно проживающих с нанимателем. При вселении несовершеннолетних детей такого согласия не требуется.
• Вселение допускается при условии соблюдения требований законодательства о норме общей площади жилого помещения на одного человека, кроме случая вселения несовершеннолетних детей.

Если не успели подать заявление в паспортный стол в положенный срок

КоАП РФ, статья 19. 1, предполагает за это штраф: 3000-5000 рублей для Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для регионов. На практике родителей наказывают редко – все понимают, что первые месяцы после родов бывают очень хлопотными.

Если же штраф был выписан, его можно попытаться оспорить, ссылаясь на статью 2. 9 КоАП РФ. Эта статья допускает отмену наказание ввиду незначительности нарушения.

И всё же лучше не рисковать. Чем быстрее маленький гражданин получит прописку, тем быстрее он сможет реализовать все свои права, в том числе право на бесплатную медицинскую помощь и на бесплатное образование.