Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.
Если произошла потеря трудоспособности в результате полученной травмы или постановки определенного диагноза, можно рассчитывать на получение инвалидности. Для этого предстоит пройти медико-социальную экспертизу.
В перечень документов должна быть включена производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК). Ее оформляет руководитель организации. Внесение сведений производится на основании целого списка документации. Процедура требует соблюдения ряда правил. Уполномоченное лицо должно отразить в бланке обязательные сведения. О том, когда производится оформление документации, о дополнительных бумагах, на основании которых вносятся сведения в бланк, а также о требованиях, предъявляемых к итоговому результату, поговорим далее.
Кому и зачем оформляется
Справочные документы оформляет работодатель по запросу сотрудников. Работники предоставляют бумагу, подписанную руководителем, по запросу:
- отдела соцзащиты населения;
- ПФР;
- визового центра, посольства, консульства;
- судебных органов;
- иных инстанций.
Цель формирования регистра — подтвердить, что конкретный сотрудник трудится в организации, обозначить его должность и период трудоустройства.
Содержание справочного письма зависит от организации, которая его запросила. В базовой форме указывается Ф.И.О, должность и период, отработанный сотрудником. А вот в справочной бумаге для суда или визового центра необходимо заверить ежемесячный оклад. Визовые центры, посольства и консульства просят дополнительно указать стаж работы и подтвердить факт отпуска работника.
Работодатель обязан оформить справочную бумагу в течение трех рабочих дней после получения заявления от работника (ст. 62 ТК РФ).
Основания для внесения данных
Не все граждане могут инициировать проведение экспертизы даже при наличии профессионального заболевания. Для этого должны присутствовать показатели, позволяющие пройти освидетельствование. Характеристика подтверждает их наличие.
Она заполняется на основании перечня документации, в который входят:
- паспорт гражданина РФ;
- трудовая книжка;
- бюллетени о нетрудоспособности (подготавливаются за 1 год);
- акт освидетельствования несчастного случая, если оно имело место быть;
- запрос от бюро МСЭ, которое будет предоставлять итоговое заключение.
Дополнительно потребуется отразить данные об условиях труда, в которых гражданин вынужден был работать в течение 1 года. Важно учесть уровень вредности, опасность разновидности занятости и соответствия работы по нормам гигиены. Предстоит зафиксировать количество времени, проведенное в командировках, если они имели место быть, и фиксируется местность, посещение которой производилось. Необходимы данные о размере заработка сотрудника и частота выхода на больничный. Указывается заболевание, из-за которого возникала временная нетрудоспособность.
Описание рабочего места для медицинской экспертизы
Официальное определение понятия отсутствует. Оно не используется в кадровом менеджменте. Федеральный статус характеристики отсутствует. Однако в некоторых нормативных актах описание рабочего места часто применяется. Законодательство не закрепляет бланк, использующийся для составления документа. Бумага оформляется в зависимости от возникшей ситуации.
Если требуется пройти МСЭ, описание будет играть не последнюю роль. Представители организации, в которой трудился больной, должен грамотно охарактеризовать его рабочее место.
Для этого отражаются следующие данные:
- оснащённость необходимым оборудованием и инвентарем;
- уровень освещения и шума;
- специфика деятельности.
Все вышеуказанные критерии оказывают влияние на здоровье человека, его психическое и эмоциональное состояние, а также на дальнейшую жизнь. Интеллектуальная деятельность может оказывать такую же нагрузку на работника, как и физическая. Поэтому документ для МСЭК нужно составлять грамотно. От внесенной информации зависит, будет ли присвоена группа инвалидности, или человеку предложат другую должность.
Пример производственной характеристики:
Степень трудоспособности гражданина после травмы или болезни решает медико-социальная экспертиза. Не последнюю роль играет производственная характеристика для МСЭ от работодателя. Важно правильно ее заполнить.
Нередко в процессе рабочей деятельности, особенно во вредных условиях, люди получают травмы или приобретают заболевания, влияющие на их трудоспособность, вплоть до полной ее утраты. В таких случаях им приходится обращаться в бюро медико-социальной экспертизы (ранее этим занималась врачебно-трудовая экспертная комиссия, ВТЭК) для установления инвалидности. Процедура эта длительная, непростая и требующая сбора пакета документов, в число которых входит и производственная характеристика с места работы. Она представляет собой бумагу, в которой отражены сведения об особенностях трудового процесса на рабочем месте сотрудника, его квалификация, стаж работы и т. п. Кроме освидетельствования в МСЭ, этот документ, возможно, понадобится при направлении в санаторий и профилакторий для долечивания после производственной травмы или при выявлении профзаболевания.
Законодательно обязанность заполнять производственную характеристику ни на кого не возложена. Но без сведений об условиях и особенностях трудовой деятельности врачам бюро МСЭ сложно определить степень ограничения способности к труду и составить ИПРА для освидетельствуемого. А работодатель обязан по запросу сотрудника предоставлять ему документы, касающиеся его работы, в течение максимум 3 дней (ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится и справка об условиях труда.
Единый образец характеристики с рабочего места для инвалидности не установлен. Но нередко форму организации труда для производственной характеристики предоставляет бюро МСЭ. Работодателю лишь необходимо вписать нужные сведения. Заполнять бланк допускается как от руки, так и с помощью ПЭВМ. Составить такую справку не возбраняется и в свободной форме, на фирменном бланке. И заранее узнать правила, как заполнить производственную характеристику для инвалидности: главное — указать все необходимые сведения:
1. Фамилия, имя, отчество гражданина, направляемого на медико-социальную экспертизу (далее — гражданин):
2. Наименование и адрес организации, в которой работает гражданин:
3. Цех, отделение:
4. Форма организации труда (индивидуальная, конвейерная, бригадная, на дому и т. д., указать):
5. Кем работает на момент направления на медико-социальную экспертизу:
(указать должность, профессию, специальность, квалификацию и стаж работы по указанной должности, профессии, специальности, квалификации; в отношении неработающих граждан сделать запись «не работает»)
6. Основная профессия (специальность):
7. Квалификация по основной профессии (класс, разряд, категория, звание):
8. Смежные профессии и специальности:
9. Факторы условий труда.
9.1. Режим труда (длительность рабочего дня, наличие перерывов, сменность, темп работы):
9.2. Условия труда (работа в цехе, на улице, проф.вредность, условия микроклимата, подробно описать):
9.3. Рабочее место (стационарное, нестационарное, прочие указать):
9.4. Рабочая поза (свободная, фиксированная преимущественно стоя, сидя, переменная, указать):
9.5. Категория тяжести выполняемых работ:
9.6. Физическая тяжесть труда (максимальная масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную; суммарная масса грузов в течение каждого часа смены, с рабочей поверхности, с пола; наклоны корпуса; перемещение в пространстве):
10. Напряженность труда.
10.1. Эмоциональная нагрузка (степень ответственности, значимость ошибки, степень риска за безопасность других лиц, прочие, указать):
10.2. Интеллектуальная нагрузка (содержание работы, степень сложности заданий):
10.3. Сенсорная нагрузка (длительность сосредоточенного наблюдения (в процентах от времени смены, нагрузка на зрительный и слуховой анализатор, монотонность нагрузки)):
11. Краткое описание выполняемой работы (основные производственные операции):
12. Пользуется ли облегченными условиями труда (сокращенный рабочий день или неделя, уменьшен ли объем работы, наличие перерывов в работе, специальные приспособления, если нет, то есть ли возможность их предоставить, указать, какие):
13. Имеется ли возможность перевода на другую работу (какую; возможность переквалификации, переобучения):
14. Производительность труда (справляется, не справляется, норму выполняет, не выполняет):
15. Система оплаты труда (ставка, сдельная, почасовая, прогрессивно-премиальная):
16. Заработок за последние 12 месяцев по каждому в отдельности:
17. Количество и продолжительность случаев временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев:
Даже при наличии бланка предприниматели и их сотрудники нередко задаются вопросом, как заполнить производственную характеристику для МСЭ и где найти нужные сведения. Алгоритм такой:
Брать с работника заявление на выдачу производственной характеристики для ВТЭК необязательно. Но это желательно сделать для предотвращения дальнейших разногласий по поводу сроков подготовки документов. Факт получения на руки работником целесообразно зарегистрировать принятым в организации способом (в журнале, отметкой на втором экземпляре и пр.).
Запрос информации об условиях труда
Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда. Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.
В документации отражается:
- вид деятельности, которой занят гражданин;
- уровень сложности выполняемых манипуляций;
- поза, в которой лицо работает, и количество времени, которое гражданин вынужден проводить в ней;
- продолжительность отдыха.
Исполнение запросов производится в произвольной форме. Информация может быть передана через больного. Работодатель должен предоставить информацию, опираясь на нормы действующего законодательства.
Когда требуется заполнение документации для МСЭ
Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.
Направление на МСЭ предоставляет наблюдающий и лечащий врач. Лицо направляют на медико-социальную экспертизу или врачебно-трудовую экспертную комиссию. Она осуществляется в специальном бюро. Предварительно потребуется собрать пакет документов. В его состав входит производственная характеристика. Заполнить бланк должен руководитель организации. Бумага составляется в присутствии врача, если в компании имеется медкабинет.
Потребность в оформлении документации возникает в следующих ситуациях:
- человек хочет получить визу;
- планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
- работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
- происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).
Руководитель компании может перепоручить обязанность заполнять документацию специалисту кадровой службы. Однако нести ответственность всё равно будет глава учреждения.
Как оформить
Унифицированного бланка не предусмотрено. Письмо составляют на фирменном бланке организации. Содержание зависит от характера запроса инстанции, в которую предъявляется справочная бумага.
Инструкция, как составить документ по запросу сотрудника:
- Указать регистрационные сведения о работодателе: название, адрес, ОГРН или ОГРНИП, телефон.
- Озаглавить документ, присвоить ему порядковый номер и проставить дату.
- Написать основную часть. Указать Ф.И.О. и должность сотрудника, подтвердить факт его трудоустройства в компании, обозначить период работы.
- Прописать размер ежемесячного оклада — по запросу ведомства, в которое предоставляется документ.
- Указать орган, в который предоставляется документ.
Готовую справочную бумагу подписывает руководитель компании. Штамп ставится только в том случае, если организация пользуется печатью.
Заполнение бланка для проведения экспертизы
Если гражданин продолжает числиться в качестве сотрудника предприятия, вся информация указывается в настоящем времени. Если произошло увольнение — в прошедшем.
Бланк должен содержать минимум 13 обязательных пунктов. Точный объём зависит от заболевания.
В бумаге, которая готовится для МСЭ, должны присутствовать следующие сведения:
- ФИО работника. Указывается в именительном падеже.
- Название организации. Указывается полностью. Предстоит написать юридический адрес, подразделение, участок, на котором работает больной.
- Занимаемая должность и стаж. Указывается промежуток времени, в течение которого лицо работает в этой компании. Дополнительно прописываются присвоенные квалификации.
- Основная специальность.
- Сведения о квалификации работника. Указывается название, присвоенная категория, класс и разряд.
- Основная разновидность трудовой занятости. Здесь же указывается информация о работе, которую выполняет лицо. Это может быть ручной или машинный труд.
- Отражается режим дня. Предстоит прописать количество выходных дней и продолжительность отпуска. Здесь же фиксируются данные о позе, в которой лицо вынуждено выполнять трудовые обязанности. Работодатель должен отразить размер психологической и физической нагрузки, а также уровень вредности и шума. Раздел требуется заполнить с повышенной тщательностью. Он позволяет составить представление о неблагоприятных факторах, оказывающих влияние на организм.
- Сведения о производительности труда. Выработка отражается в процентном соотношении. Дополнительно указывается, справляется ли гражданин с дневной нормой. Если показатели низкие, важно указать причину, которая привела к подобному.
- Фиксируются данные о представленных листах нетрудоспособности и количестве времени, которое было предоставлено в качестве отпуска. Данные указываются за 12 месяцев.
- В пункте прописываются доступные сотруднику виды льгот. Это может быть право не выезжать в командировки, короткий рабочий день или освобождение от нагрузок.
- Работодатель отражает проводимое перемещение с изменением оплаты труда в результате ухудшения самочувствия работника, если подобное осуществлялось. Предстоит отразить, когда было выполнено действие и куда переместили лицо. Фиксируется присвоенная должность.
- Руководитель указывает, сможет ли он предоставить сотруднику иную должность с учетом ограничения возможностей здоровья. Если до этого выполнялся перевод, в пункте фиксируется, что вновь осуществить действие не удастся.
- Отражается информация, которая не была указана ранее, но может оказать влияние на проведение экспертизы. Здесь обычно пишут о личных качествах гражданина, его способностях, умениях.
Повышенное внимание стоит уделить внесению сведений в разделы, в которых прописано затруднение выполнения определенных нагрузок.
Примером подобного выступает пункт 8. Важно зафиксировать фактический объем выполненной работы, также долю в процентном отношении.
Не нужно отражать информацию в бланке для МСЭ слишком подробно. Сведения вносятся лаконично.
Образец
Это образец справки о трудоустройстве от работодателя — используйте шаблон в работе:
____________ № __________
Дана ____________________________ (Фамилия И.О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Справка дана для предоставления в _______________________________ (наименование места предоставления).
Наименование должности работодателя ___________________ Фамилия И.О.
Так выглядит справочный документ для работника:
А это пример подтверждения для суда:
