Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.
Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.
Разновидности
Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.
От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.
Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:
Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.
Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.
Особенности составления справки
Справка подразделяется на несколько частей:
Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.
В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:
Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.
Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.
Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:
Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.
Особенности составления архивных справок
Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:
Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.
Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС) не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.
До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
Медицинская справка 079у, или справка для лагеря, является одним из обязательных документов для отправления ребенка отдыхать в летний лагерь. Но что это за справка и как ее получить?
Справка 079у — это документ, который оформляется в медицинском учреждении для подтверждения отсутствия противопоказаний к отдыху и участию в программе лагеря. Ее основное предназначение — проведение медицинской профилактики и контроля здоровья детей во время их пребывания в лагере.
Медицинские формы справки 079у состоят из двух частей: формы «А», заполняемой медицинским работником, и формы «Б», заполняемой родителями или законными представителями ребенка. Чтобы оформить справку 079у, родителям необходимо обратиться в медицинский центр со всеми необходимыми документами.
Такое документальное подтверждение состояния здоровья и отсутствия противопоказаний является важным условием для отправки ребенка в лагерь. Во-первых, оно позволяет определить, есть ли у ребенка какие-либо медицинские ограничения для пребывания в лагере. Во-вторых, справка 079у может содержать важные медицинские указания, которые позволят провести необходимое лечение или оказать первую помощь в случае возникновения заболевания или травмы.
Если ваш ребенок впервые поедет в лагерь или у вас возникли вопросы оформления справки 079у, то рекомендуется обратиться за дополнительной информацией в медицинские центры, такие как «Медси». Специалисты помогут вам разобраться в особенностях оформления документа и проконсультируют по всем возникающим вопросам.
Другие медицинские документы для поездки в лагерь
Помимо справки 079/у, для поездки в детский лагерь, возможно, потребуются и другие медицинские документы. Отправляя ребенка в лагерь, важно узнать о возможных требованиях центра или организаторов и подготовить все необходимые документы заранее.
Одним из дополнительных документов может быть медицинская справка «профилактика», которая оформляется в медицинском центре. Эта форма медсправки не является обязательной, но может быть нужна в отдельных случаях или при особых требованиях организаторов.
Если вы решите оформить медицинскую справку «профилактика», то важно знать, что она состоит из двух форм: первая форма оформляется на печатной форме и содержит основные данные ребенка и сведения о его состоянии здоровья, вторая форма представляет собой таблицу, где указываются перечень и сроки прохождения дополнительных медицинских обследований, вакцинаций и процедур.
Как правило, оформление медицинской справки «профилактика» рекомендуется производить за несколько недель до отправления ребенка в лагерь. Также важно обратиться в медицинский центр, который имеет право выдавать данную форму, и узнать о всех особенностях и требованиях при ее оформлении.
Стоит отметить, что цена на оформление медицинской справки «профилактика» может варьироваться в зависимости от медицинского центра и региона. Поэтому перед обращением необходимо узнать сколько стоит данная услуга и иметь в виду возможные дополнительные расходы.
Справка для лагеря по форме 079/у оформляется в центре медицины «Профилактика», который является одним из ведущих медицинских центров. Оформление данной медсправки имеет свои преимущества, так как она подтверждает отсутствие у ребенка противопоказаний к пребыванию в лагере и позволяет обеспечить его безопасность и комфорт.
Цена на оформление справки по форме 079/у в медицинском центре «Профилактика» будет зависеть от условий лагеря, продолжительности срока действия справки и других особенностей. Для получения актуальной информации о стоимости рекомендуется обращаться непосредственно в центр медицины «Профилактика», где специалисты предоставят необходимую консультацию и проинформируют о всех деталях оформления данного документа.
Чтобы оформить справку 079/у в данном центре, необходимо предоставить следующие документы: паспорт ребенка, полис ОМС или полис ДМС, а также результаты анализов и осмотров, которые требуются для заключения данной медсправки. В связи с актуальностью ситуации с covid-19, в некоторых случаях может потребоваться предоставление обследования на наличие данной инфекции.
Оформление справки 079/у в центре медицины «Профилактика» является надежным и качественным образом получения медицинских документов для отправления детей в лагерь. Данный центр обладает опытом работы в этой сфере и гарантирует своевременное оформление необходимых документов.
Справка на отдых в лагере по форме 079/у является важным документом, который требуется для обеспечения безопасности и заботы о детях. Она позволяет подтвердить отсутствие у ребенка противопоказаний к участию в программе лагеря, а также содержит информацию о его состоянии здоровья и возможных ограничениях по здоровью. Получение данной справки в медицинском центре «Профилактика» гарантирует надежность, актуальность информации и качественное оформление документа.
Для чего нужна справка для детского лагеря 079/у?
Справка 079/у – это медицинский документ, который требуется при оформлении документов на поездку ребенка в детский лагерь. В связи с эпидемией Covid-19, такая справка стала особенно важной для обращения в лагерь.
Что такое справка 079/у и для чего она нужна? Это документ, который оформляется в медицинском центре, например, в «Медси». Она подтверждает отсутствие у ребенка контагиозных и противопоказанных заболеваний перед отправлением в лагерь. Такая справка включает в себя информацию о состоянии здоровья ребенка, прививках, перенесенных болезнях и рекомендациях по профилактике.
По правилам детского лагеря, справка 079/у должна быть оформлена не раньше, чем за 3 месяца и не позже, чем за 10 дней до начала лагеря. Это позволяет контролировать актуальность медицинской информации.
Преимущества оформления справки 079/у для детского лагеря заключаются в том, что она обеспечивает безопасность всех участников лагеря. Она помогает предотвратить возможное распространение инфекций, а также позволяет медицинскому персоналу быстро реагировать на возможные проблемы со здоровьем ребенка.
Для оформления справки 079/у необходимо предоставить медицинские документы ребенка, а также пройти осмотр врачом. Медицинская форма 079/у заполняется врачом и заверяется его подписью и печатью медицинского центра. После этого справка готова к предоставлению руководству лагеря.
Таким образом, справка 079/у – это неотъемлемый документ при оформлении детского лагеря. Она служит гарантом безопасности и здоровья ребенка, а также способствует предотвращению распространения возможных заболеваний в лагере. Помните, что забота о здоровье и благополучии детей – важнейшая задача каждого лагеря.
Что такое форма 079/у?
Форма 079/у – это медицинская справка, которая требуется для оформления поездки в детский лагерь или другие лагеря. Этот документ является одним из основных документов, необходимых для оформления медицинских справок.
Форма 079/у – это документ, в котором указаны данные ребенка и его родителей, а также информация о состоянии его здоровья. Она оформляется в медицинском центре или в медицинском учреждении, которое имеет право выдавать такие медицинские документы.
Медицинская справка в форме 079/у требуется для обеспечения безопасности и здоровья детей в лагере. Она позволяет определить, есть ли у ребенка заболевания или хронические заболевания, которые могут быть препятствием для участия в различных мероприятиях и занятиях.
Оформление формы 079/у и отправление ее в лагерь имеют свои преимущества. Во-первых, благодаря этой справке, руководство лагеря и медицинский персонал получают полные сведения о здоровье каждого ребенка. Во-вторых, форма 079/у позволяет своевременно определить наличие инфекционных заболеваний, таких как COVID-19, и принять необходимые меры для предотвращения их распространения.
Если родители не могут предоставить форму 079/у, это может привести к отсутствию ребенка в лагере, так как медицинская справка является одним из обязательных документов для посещения лагеря. Кроме того, лагеря могут отказать в приеме ребенка из-за отсутствия информации о его здоровье и возможных медицинских противопоказаниях для участия в занятиях и мероприятиях.
Требуется ли справка об отсутствии COVID-19?
При оформлении поездки в лагерь 2023 года детского центра «Профилактика», также известного как лагерь 079/у, требуется предоставление медицинских документов, включая справку об отсутствии COVID-19. Это обязательное правило для всех участников лагеря.
Медицинские справки о COVID-19 оформляются в медицинском центре «Медси». Они состоят из формы 079/у и содержат информацию о наличии или отсутствии коронавирусной инфекции у ребенка. Такая справка необходима для обеспечения безопасности и здоровья всех участников лагеря.
Для получения справки о COVID-19 необходимо обратиться в медицинский центр «Медси» и пройти соответствующие медицинские исследования. Важно помнить, что оформление справки требуется за определенное количество дней до отправления в лагерь. Конкретные сроки и условия оформления медсправок могут различаться в зависимости от особенностей каждого лагеря.
Оформление справки об отсутствии COVID-19 является дополнительной мерой безопасности и защиты здоровья детей. Этот документ позволяет минимизировать риск распространения инфекции и обеспечивает доверие родителей, отправляющих своих детей в лагерь.
Таким образом, получение справки об отсутствии COVID-19 является неотъемлемой частью процесса оформления и отправления в лагерь 2023 года. Ее наличие обеспечивает дополнительные преимущества в области медицины и гарантирует безопасность и здоровье детей, принимающих участие в мероприятии.
В чём состоят особенности медсправки для отправления в лагерь?
Для оформления медсправки 079/у для отправления в детский лагерь требуется специальная форма, которую можно получить в медицинском центре. Эта справка является одним из обязательных документов для поездки в лагерь и формируется с целью обеспечения безопасности детей и профилактики заболеваний, включая Covid-19.
В медсправке указывается информация о состоянии здоровья ребенка, а также необходимые рекомендации и медицинские ограничения. Справка должна быть заполнена врачом и подписана соответствующими печатями. Особенности медсправки включают указание даты ее выдачи, срока ее действия и информации о необходимых медицинских препаратах, которые ребенок принимает.
Преимущества оформления медсправки включают возможность детского лагеря обеспечить медицинскую помощь и в случае необходимости знать о особых потребностях и ограничениях каждого ребенка. Это позволяет предотвратить возможные осложнения и своевременно реагировать на проблемы со здоровьем.
Особенности медсправки также включают указание данных родителей или законного представителя ребенка, что является дополнительной гарантией безопасности. Также в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные медицинские документы, например, результаты анализов или профилактические прививки.
Чтобы получить медсправку 079/у, необходимо обратиться в медицинский центр, где врач заполнит форму с учетом особенностей здоровья ребенка. Оформление медсправки требует определенного времени, поэтому лучше начинать эту процедуру заранее. Важно помнить, что без предоставления медсправки отправление в лагерь может быть запрещено. Поэтому стоит обращаться к оформлению документов заранее, чтобы избежать неприятностей перед поездкой на отдых.
Когда начинать оформлять справку 079/у для поездки в лагерь
Справка 079/у – это документ, который необходим для отправления ребенка в детский лагерь. Она выдается в медицинском центре и служит подтверждением состояния здоровья ребенка перед поездкой. Но когда стоит начинать оформление этой справки?
Во-первых, нужно учитывать особенности каждого конкретного лагеря. Некоторые организации могут требовать справку 079/у за определенное количество дней до отправления в лагерь. Поэтому рекомендуется обращаться в лагерь и уточнить эту информацию.
Во-вторых, следует учитывать, что медицинские формы заполняются врачом-педиатром, и для этого может потребоваться некоторое время. Поэтому рекомендуется обратиться в медицинский центр заранее, чтобы успеть получить все необходимые документы к нужному сроку.
В-третьих, справка 079/у может быть связана с проверкой на covid-19. В связи с этим, рекомендуется обратиться в медицинский центр заранее, так как проверка может занять определенное время.
В итоге, обращение для получения справки 079/у для поездки в лагерь стоит начинать заранее, чтобы иметь достаточно времени на заполнение всех форм и прохождение проверок. Также стоит уточнить у конкретного лагеря требования и сроки для оформления этого документа.
Преимущества обращения в МЕДСИ
МЕДСИ – это сеть медицинских центров, где вы можете оформить справку 079/у для лагеря 2023. Одно из главных преимуществ обращения в МЕДСИ заключается в том, что справка оформляется без особенных сложностей. Вам необходимо лишь предоставить все необходимые документы и заполнить специальную форму.
Оформление справки 079/у в МЕДСИ имеет несколько особенностей. Во-первых, для получения такого документа требуется прохождение медицинского осмотра. В центре МЕДСИ врачи проведут осмотр ребенка и выявят его состояние здоровья. Также при подготовке документов важно учитывать требования лагеря, для которого вы оформляете справку 079/у.
Оформление справки 079/у в МЕДСИ также предоставляет другие преимущества. Одним из них является возможность получения дополнительных медицинских консультаций и рекомендаций. Врачи-специалисты помогут вам разобраться в состоянии здоровья ребенка и дадут рекомендации по профилактике заболеваний, в том числе и COVID-19.
Кроме того, в МЕДСИ вы можете оформить не только справку 079/у для лагеря, но и другие медицинские документы. Результаты всех проведенных исследований и анализов будут оформлены в удобной форме, что позволит вам легко предоставить все необходимые документы в лагерь или при отправлении ребенка в поездку.
Как оформляется документ?
Для отправления детского лагеря в 2023 году требуется медицинская справка формы 079/у. В этой справке указываются все необходимые медицинские данные ребенка.
Оформление справки 079/у начинается с обращения к медицинским учреждениям. В центре медицины гигиены и эпидемиологии выдают такую справку. В некоторых случаях для оформления медицинских документов требуется пройти медицинское обследование.
В справке указывается информация о здоровье ребенка: его физическое и психическое состояние, наличие или отсутствие хронических и наследственных заболеваний, аллергий и других отклонений. Кроме того, в ней прописываются рекомендации по профилактике covid-19.
Особенности оформления справки 079/у связаны с требованиями детского лагеря. Некоторые лагеря могут принимать только определенные виды медицинских справок или требовать дополнительные документы, подтверждающие здоровье ребенка.
Когда оформлять справку 079/у для лагеря? Лучше начинать это делать заранее, так как процесс может занять определенное количество времени. Рекомендуется оформлять справку за две недели до отправления в лагерь.
Стоит отметить, что медсправки формы 079/у имеют срок действия 6 месяцев. Это означает, что даже если у ребенка уже имеется медицинская справка, возможно потребуется обновление данных перед отправлением в лагерь.
Важно понимать, что медицинская справка 079/у не является единственным документом, который требуется для отправления ребенка в лагерь. В дополнение к ней может потребоваться паспорт или другое удостоверение личности.
Оформление справки 079/у для лагеря 2023 года — это несложная процедура, но требующая внимания и своевременного выполнения. Соблюдение всех необходимых требований и предоставление точной и полной информации поможет избежать лишних проблем и обеспечит безопасность и комфорт ребенка в лагере.
Справка с места работы — образец от ИП. Чем он отличается от документа, составляемого юридическими лицами? На этот вопрос мы ответим в нашей статье. А также приведем сам образец оформления такой справки.
Справка сотруднику от ИП
Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:
Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2022-2023 годах».
Справка для самого ИП
Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.
Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.
Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».
Состав справки
Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Где найти образец справки
Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.
Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:
Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.
Справки о заработной плате
Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.
Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.
Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):
Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.
Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.
В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.
В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.
В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.
Иные справки
Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.
Справка № 23
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.
Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
Заведующая детским садом Ткачева С. Н.
Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).
Справка № 25
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:
– с 05.02.2018 по 18.02.2018;
– с 03.09.2018 по 16.09.2018.
Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).
Справка № 27
Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).
Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.
Существует множество ситуаций, когда работнику может понадобиться официальная справка от работодателя. Причем, запросить ее может не только действующий сотрудник, но и бывший. И компания не вправе отказать ни тому, ни другому. Расскажем, какие бывают справки с места работы, как их оформить и выдать.
Справка с прежнего места работы необходима для различных целей. Например, при оформлении дубликата трудовой книжки, для определения размера пособия по безработице или выплат по уходу за ребенком. Также эта справка может пригодиться, чтобы установить величину процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера.
В некоторых случаях работнику может понадобиться справка с текущего места работы. К примеру, она нужна для оформления визы или отпуска на работе по совместительству.
Какие бывают справки с места работы
Законодательство не содержит закрытого перечня справок, которые можно запросить у работодателя, в том числе бывшего. На практике они могут подтверждать самые разные факты. Приведем примеры.
Справка о зарплате за определенный период времени. Она используется для самых разных целей: определения величины пособия по безработице, получения визы, расчета выплат за участие в судебных заседаниях и т.п.
Справка об отпуске с основного места работы пригодится совместителям, желающим использовать отпуска по всем местам работы одновременно (ст. 286 ТК РФ).
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы также предъявляется по дополнительному месту работы. Она нужна, чтобы устроиться совместителем на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).
Также совместителю может потребоваться справка о графике работы по основному месту работы. Она поможет второму работодателю выполнить условие о максимальной продолжительности рабочего времени совместителя.
Для оформления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом нужна справка с места работы другого родителя. Такая справка должна подтверждать, что на момент обращения он не использовал в календарном месяце дополнительные выходные дни или использовал их частично, либо, что он не подавал заявление о предоставлении указанных дней (подп. «г» п. 3 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 13.10.14 № 1048).
Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка необходимо иметь справку с места работы другого родителя о том, что он не получил выплату. Также справка с места работы другого родителя потребуется для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В ней должно быть сказано, что он не использует такой отпуск и не получает «детское» пособие (п. 28 и 56 Порядка назначения пособий, утв. приказом Минтруда от 29.09.20 № 668н).
ВНИМАНИЕ!
Недавно Роструд сообщил, что работник может запросить у работодателя справку № 182н о сумме заработка за два предыдущих года. Напомним, что ранее она использовалась для расчета пособий по болезни и по беременности и родам, но с 2023 года отменена (см. « Обязан ли работодатель выдать работнику отмененную справку 182н: позиция Роструда»). Заметим, что чиновники не пояснили, почему нужно выдать именно отмененную справку № 182н, а не справку в свободной форме с необходимыми сведениями.
Справка о стаже работы может потребоваться для обращения в органы соцзащиты, при назначении пенсии и в других случаях.
Справка с места работы о предоставлении отпуска чаще всего выдается для предъявления в детский сад, где обучается ребенок работника. Она нужна, чтобы сохранить место в группе.
Справка с предыдущего места работы о размере процентной надбавки пригодится в том случае, если работник трудится в районах Крайнего Севера. Она поможет бухгалтеру по новому месту работы правильно определить размер «северной» надбавки.
Существуют и другие справки, которые можно запросить у работодателя:
Кто выдает справку с места работы
Справка выдается от имени работодателя. Поэтому желательно составить ее на официальном бланке и заверить печатью организации. Также справка должна содержать подпись уполномоченного представителя работодателя. Лучше, если это будет автограф руководителя.
Что касается подготовки документа, то этим должны заниматься работники, в чьи должностные обязанности входит соответствующая функция. Например, логично, чтобы справки о зарплате оформлялись в бухгалтерии, а справки о стаже, графике работы или отпусках — в отделе кадров.