Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.
Выплата заработной платы работникам – первейшая обязанность работодателя. Но порой случаются и неприятные моменты, когда в силу определенных причин расчет задерживают, и у компании формируется задолженность по зарплате. Что делать в этой ситуации? Так или иначе поиск решения для подобного спорного вопроса – задача прежде всего работодателя, поскольку закон здесь целиком на стороне работника.
Справка о задолженности по зарплате является важным документом для работника, позволяющим проверить свои финансовые права и обязанности перед работодателем. Она может быть необходима в случаях, когда возникают разногласия по выплате заработной платы или непонятности в расчетах.
Составление заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате требует точности и ясности изложения информации. В нем следует указать полные данные работодателя и работника, а также период, за который требуется получить справку. Текст заявления должен быть составлен формально, соблюдая правила официального обращения.
Прошу выдать мне справку о задолженности по зарплате за период с ___ по ___.
Полные данные работодателя:
— Наименование предприятия или организации;
— Юридический адрес;
— Контактный телефон и электронная почта.
Мои данные работника:
— Дата рождения;
— Серия и номер паспорта;
— Адрес проживания;
Важно помнить, что заявление должно быть написано в двух экземплярах: один для работника, другой для работодателя. На каждом экземпляре следует поставить дату и подпись. В случае отправки заявления по электронной почте, подпись можно заменить сканом или фотографией документа с подписью.
После написания заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате, его следует передать работодателю с учетом указанных внутренних процедур и сроков. При возникновении спорных ситуаций или отказа работодателя выдать справку, следует обратиться к юристу или органам по защите прав работника.
Нередко компании и физлица должны подтвердить, что они вовремя платят налоги. Например, для участия в тендере или при получении кредита. Расскажем, как заказать и получить справку об исполнении обязанности по уплате налогов.
Что такое справка КНД 1120101
Справка об отсутствии задолженности по налогам КНД 1120101 – это документ, который подтверждает исполнение налогоплательщиком своей обязанности по уплате налогов. Ее выдают инспекции ФНС.
Справка может потребоваться для:
Как заказать форму КНД 1120101
Запрос может быть направлен:
Как получить справку по форме КНД 1120101 в электронном виде
Чтобы справку получить электронно, запрос необходимо направить по телекоммуникационным каналам связи (п. 132, 136 административного регламента).
Следует заполнить необходимые поля и подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью, иначе его не примут (подп. 3 п. 18 административного регламента).
Способ выдачи справки заполнять не нужно, так как при таком виде запроса налоговые органы выдают документы исключительно в электронной форме.
Налоговики выдадут справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса (п. 6 ст. 6.1, подп. 10 п. 1 ст. 32 НК, п. 114, 130 административного регламента).
Запрос через личный кабинет налогоплательщика отправляйте путем выбора справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов из списка документов, которые доступны к отправке через личный кабинет.
Заполнять какие-либо дополнительные документы вам не нужно.
Сформированная в электронном виде справка будет доступна с выгрузкой в личном кабинете.
Как получить справку по форме КНД 1120101 в бумажном виде
Потребуется выбрать вид справки – об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
Кроме того, необходимо отразить код, обозначающий способ выдачи справки:
Если заявление подписывал представитель по доверенности, приложите оригинал этой доверенности или ее заверенную копию (п. 3 ст. 29 НК).
Заявление оформляется в двух экземплярах. На одном из них инспекция поставит штамп о приеме и вернет.
Заявление на получение справки КНД 1120101
После составления заявления на нем нужно проставить дату и подпись налогоплательщика либо его представителя (п. 1 ст. 26 НК).
Образец справки КНД 1120101
В справке будет указано, имеет ли налогоплательщик задолженность на определенную дату. Ее формируют в целом по всем налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам, процентам.
Поэтому если у организации есть любые долги перед бюджетом, то инспекция выдаст справку с записью о том, что задолженность имеется.
В этом случае будут указан код инспекции, в которой есть долги (п. 117–119, 122, 133, 136 административного регламента).
Если налогоплательщик не согласен с данными справки, он имеет право провести совместную сверку расчетов с бюджетом.
При сверке можно выявить расхождения, выразить свое несогласие с данными инспекции.
Все даты и актуальные формы отчетности за 1 квартал 2023 года найдете в разборе.
Не уверены, что долгов нет?
Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.
Что нужно делать:
Сроки выдачи и действия
После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.
В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.
Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:
Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей. Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.
Как составить заявление о выдаче справки о задолженности
Справка о задолженности по зарплате является официальным документом, который подтверждает наличие задолженности у работодателя перед работником. Заявление на выдачу такой справки должно быть составлено в соответствии с определенными правилами и требованиями.
Для составления заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате следует придерживаться следующих рекомендаций:
Примерное оформление заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате может быть следующим:
После составления заявления необходимо его распечатать, подписать и передать работодателю или отделу кадров. Не забудьте сохранить копию заявления для себя.
Справка об отсутствии задолженности
У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.
Код справки КНД 1120101 (справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, и она выдается по запросу физическим и юридическим лицам. Чтобы получить документ об отсутствии задолженности, необходимо выполнить одно из трех действий – обратиться в отделение ИФНС (физическое лицо выбирает отделение по прописке, юридическое – по адресу регистрации), отправить заявку в электронном виде (сайт, ТКС для ЮЛ), отправить заявку в конверте по почте.
В какой форме будет предоставлена информация (образец)
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и перед госбюджетом – два названия одного документа. Не путайте с подтверждением своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды.
В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:
Физическое лицо заказывает документ при заключении большинства гражданских сделок, поскольку он дополнительно свидетельствует о его финансовой стабильности. Согласно ФЗ-223, отсутствие долга необходимо подтверждать юрлицам во время закупок – это ключевое условие выбора.
Составление заявления
Для составления заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате следует придерживаться определенного формата и содержания. Заявление должно быть четким и информативным.
Шаги по составлению заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате:
Данные рекомендации помогут вам правильно составить заявление о выдаче справки о задолженности по зарплате и приблизят вас к получению нужной информации от компетентных лиц.
Как получить справку о задолженности заработной платы?
Уволен в связи сокращением штата, мне не произведен окончательный расчет.
Как получить справку о задолженности заработной платы у бывшего работодателя для обращения суд?
Работодатель данную справку отказывается выдавать.
18 марта 2016, 06:08, Иван Снегирев, г. Казань
Вы обращались письменно с заявлением к работодателю?
18 марта 2016, 06:16
Подскажите, пожалуйста, могу ли я от своего работодателя получить разрешение на пятидневный отпуск без сохранения заработной платы, имею ли на это право или это на усмотрение работодателя?
Добрый день! Мужа, призванного по мобилизации на СВО, отправляют в командировку, у меня есть возможность приехать к нему туда. Подскажите, пожалуйста, могу ли я от своего работодателя получить разрешение на пятидневный отпуск без сохранения заработной платы, имею ли на это право или это на усмотрение работодателя?
Вчера в 04:46, вопрос №3918078, Анастасия, г. Москва
Как исполнить мои обязательства в данном случае?
Добрый день, прошу совета как лучше поступить:
Не могу получить справку об отсутствии долгов по ЖКХ в своей Управляющей Компании. Дом сдан всего 3 мес назад. У К говорит, что находится в стадии заключения договоров с ЕИРЦ, которая будет насчитывать и принимает плату. Сама УК ранее деньги не принимала, квитанции не выставляла. Справку не может дать потому что долги за 3 мес по сути есть, но какие именно посчитать не может, а ЕИРЦ пока не создали лицевые счета и тож не может ни принять деньги ни выдать справку. это может тянуться еще пару месяцев. Справка об отсутствии долгов мне нужна для исполнения обязанности по 44 ФЗ о госзакупках — там уже начисляются огромные пени и никакие пояснения их не интересуют. По Контракту я был должен оплатить ЖКХ и предоставить подтверждающие документы (обычно справку).
Попробовал депозит нотариуса, но там надо знать конкретную сумму (нужны счета по ЖКХ) — а их нет, соответственно нотариус не берет депозит с неизвестной суммой.
Как исполнить мои обязательства в данном случае? Оплатить на реквизиты УК? Но пока нет в ГИС ЖКХ даже отметки, что они официально моя УК по моему дому.
Как обязать УК выдать справку, если нет пока квитанций и начислений (нет начислений = нет долгов)?
14 ноября, 12:18, вопрос №3917593, Константин, г. Санкт-Петербург
Определите цену иска, размер госпошлины и с кого она должна быть взыскана в следующих случаях: 1 по иску о
Определите цену иска, размер госпошлины и с кого она должна быть взыскана в следующих случаях :
1) по иску о признании права собственности на квартиру стоимостью 1 млн руб.;
2) по жалобе на отказ органа Федеральной миграционной службы в регистрации по месту жительства;
3) по заявлению об объявлении лица умершим;
4) по иску о взыскании заработной платы в сумме 10 тыс. руб.;
5) по иску Мигиной к Журавлеву о взыскании алиментов на дочь и сына. Ответчик получает заработную плату за вычетом налогов в размере 40 тыс. руб.
14 ноября, 10:18, вопрос №3917453, Ильвина, г. Уфа
Как взять справку, и кто ее выдает?
Есть три варианта:
Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:
Как сделать заявку лично?
При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:
Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.
Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. Ф НС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.
Как отправить заявку в электронном виде
Отправить заявку в электронном виде можно двумя способами:
В последнем случае необходимо перейти во вкладку «Расчеты с бюджетом» для ЮЛ или «Переплата/задолженность» для ФЛ. Там вы найдете ссылки на документы – выбирайте нужную и заполняйте форму.
В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:
Санкции за просрочку заработной платы
Рассчитываться с сотрудниками необходимо не реже двух раз в месяц. И даже при самой незначительной задержке расчета работодателю могут грозить довольно серьезные санкции.
Прежде всего это административная ответственность: штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей и для должностного лица – руководителя организации от 10 000 до 20 000 рублей, а также от 1000 до 5000 для предпринимателя (ч. 6 ст 5.27 КоАП).
В некоторых случаях задолженность по заработной плате, если она копится уже более трех месяцев, может означать даже уголовную ответственность. Например, до одного года лишения свободы грозит руководителю компании, допустившей такое нарушение, если в вопросе задержки зарплат будет прослеживаться его личная заинтересованность. Из более мягких мер за то же нарушение на усмотрение суда могут быть предъявлены штрафы до 120 000 рублей или суммы личного дохода такого руководителя за период до одного года либо же лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до одного года.
Задержка в корыстных интересах зарплаты на 2 месяца грозит штрафом уже от 100 000 до 500 000 рублей, либо удержанием дохода у руководителя за три года. Альтернатива денежным взысканиям опять же отнюдь не радостная — принудительные работы либо лишение свободы на срок до трех лет. В особо тяжких случаях по определению суда срок вероятного заключения может быть увеличен до пяти лет. Те же санкции могут быт предъявлены, и, если зарплата выплачивалась на уровне ниже МРОТ.
Все выше сказанное не освобождает работодателя от необходимости выплатить компенсацию за задержку зарплаты самому работнику. Она рассчитывается даже за один день просрочки платежа.
Формула для расчета такой компенсации приведена в статье 236 Трудового кодекса: это одна сто пятидесятая от действующей в период задержки ключевой ставки от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.
Справка об отсутствии задолженности по зарплате
Справка об отсутствии задолженности, в отличие от справки о задолженности, подтверждает тот факт, что работодатель выполняет свои обязанности по трудовым договорам надлежащим образом. Она может потребоваться, например, при проверке компании контролирующими органами (ГИТ).
Законодателем не предусмотрено унифицированной формы, которая может быть использована при оформлении справки об отсутствии задолженности. Это позволяет работодателям оформить документ в свободной форме с учетом общих требований, предъявляемых к исходящим письмам.
Перечень правил оформления подобного рода документации был приведен выше. Отличие будет заключаться только в тексте документа, в котором следует отразить сведения об отсутствии задолженности. Информация может быть представлена в отношении как конкретного работника, так и всех работников.
Обратите внимание, что справку следует подготавливать в соответствии с поступившим запросом, в котором может содержаться требование представить сведения как на момент поступления запроса, так и за конкретный период.
Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:
Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.
ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2022-2023 годах».
Задолженность по зарплате
Все выше приведенные примеры возможных санкций явственно демонстрируют, что Трудовое законодательство более чем строго в отношении нерадивых работодателей, задерживающих выплаты своим сотрудникам. И вполне объяснимо, что перспектива столкнуться с их применением на практике не обрадует ни одного адекватного руководителя.
Для того, чтобы отстоять свои права, сотрудник, расчеты с которым задерживают, может для начала потребовать погасить задолженность самого работодателя, уведомив последнего о своих планах составить официальную жалобу в контролирующие инстанции. Вероятнее всего это решит проблему, если, конечно речь не идет о физической невозможности рассчитаться с персоналом, например, если компания находится на гране банкротства.
При задержке выплаты более, чем на 15 дней, сотрудник может отказаться на основании письменного уведомления от исполнения своих трудовых обязанностей до момента до погашения его долга. При этом его рабочее место на период отсутствия работодатель обязан будет за ним сохранить.
Дать делу о невыплате зарплаты официальный ход можно по одному из трех сценариев. Инстанцией, которая исходя из самой сути своего существования призвана отстаивать права работников, является трудовая инспекция. В нее можно подать жалобу с просьбой восстановить нарушенные права. В таком документе в свободной форме приводятся данные работника, его работодателя, прочие сведения, а также упоминается сам факт задержки зарплаты – сумм и сроков. На основании жалобы в отношении работодателя скорее всего будет инициирована проверка, по итогам которой трудовая инспекция как минимум потребует устранения нарушений ТК, а как максимум применит кое-какие из выше приведенных санкций.
Альтернативный вариант – подать заявление о погашении задолженности по зарплате в прокуратуру. В этом случае рассмотрев материалы, прокурор может передать их в суд. Напрямую в суд может обратиться и сам работник. Подобные иски чаще подают те сотрудники, сумма долга работодателя перед которыми оказалась уже весьма внушительной.
В каких случаях может потребоваться справка о задолженности?
Наличие задолженности организации перед работниками является основанием для применения санкций в отношении недобросовестных работодателей. Ответственность предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Кроме того, для должностных лиц и организаций-работодателей, допустивших просрочку выплаты заработной платы, законодатель закрепил возможность применения административных санкций по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Подробнее об ответственности можно прочитать в нашей статье по ссылке.
Справка о задолженности по заработной плате оформляется для подтверждения информации о задолженности в следующих случаях:
Правила оформления заявления
Заявление о выдаче справки о задолженности по зарплате должно быть составлено в соответствии с определенными правилами, чтобы обеспечить его правильное оформление и обработку. Вот основные рекомендации:
1. Заголовок заявления:
Заявление должно содержать точное и информативное заголовочное поле, в котором указывается информация о виде документа (ЗАЯВЛЕНИЕ), его адресате (название организации или фамилия, инициалы должностного лица) и дате написания заявления.
2. Указание цели заявления:
После заголовка необходимо кратким и однозначным образом указать цель заявления, т.е. запросить выдачу справки о задолженности по зарплате. Это позволит предоставившим вам эту справку точно понять вашу просьбу.
3. Аргументы и обоснование:
Заявление должно содержать аргументы и обоснование причин, по которым вы запрашиваете выдачу данной справки. Укажите, например, необходимость предоставления данной информации для участия в конкурсной процедуре или для подтверждения вашего финансового положения.
4. Полные и точные персональные данные:
Укажите в заявлении ваши фамилию, имя, отчество, дату рождения, место жительства и другие персональные данные, чтобы документ был однозначно идентифицирован и информация могла быть предоставлена вам верно и без ошибок.
5. Вежливый и корректный язык:
Следует использовать вежливую и корректную форму обращения к адресату заявления. Обращение должно быть написано на русском языке без использования ругательств и оскорбительных выражений.
6. Дата и подпись:
После текста заявления укажите дату его составления и свою личную подпись с указанием фамилии и инициалов.
При составлении заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате, следует придерживаться этих правил, чтобы обеспечить правильное понимание вашего запроса и получить требуемую информацию.
Как отправить заявку по почте?
Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения. Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления. Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.
Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления
Несмотря на то что законодателем требования к оформлению подобных документов не закреплены, при подготовке справки рекомендуем руководствоваться следующими правилами:
Кроме того, в справке должна быть проставлена подпись уполномоченных лиц (директора как единоличного исполнительного органа, а также главного бухгалтера, при наличии), печать организации (если имеется), дата составления документа.
Справка должна быть зарегистрирована в журнале учета документации в соответствии с требованиями, действующими в отношении исходящих писем и документов, закрепленными локальными актами организации, при их наличии. При вручении нарочно необходимо поставить соответствующую отметку в журнале, получить подпись получателя.
Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности
Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:
Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.
Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:
В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены.
Как узнать задолженность по налогам и оплатить? Видео инструкция.
Подтверждение долга перед конкретным сотрудником
Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.
Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:
Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.
С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:
В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.
Дополнительные документы, которые могут запрашиваться у работодателя
У организации-работодателя при проведении проверки и в иных случаях могут быть дополнительно запрошены следующие сведения:
Данные документы можно подготовить точно так же, как и приведенные выше. Единственным отличием является то, что вместо данных о наличии или отсутствии задолженности указываются запрашиваемые сведения, например о сроках выплаты зарплаты.
Таким образом, представить справку об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками могут потребовать контролирующие органы при проведении проверки. Подобный документ является подтверждением, что работодатель надлежащим образом исполняет свои обязательства перед сотрудниками. Если же задолженность есть, может быть подготовлена справка о наличии долговых обязательств. Она может использоваться в суде в качестве доказательства по делу о взыскании задолженности по заработной плате и в иных случаях.
Справка о задолженности по заработной плате, образец
Одним из документов, который может потребоваться работнику в попытках отстоять свои права, является справка о задолженности по заработной плате. Фактически она представляет собой бумагу, оформив которую работодатель соглашается с тем, что задолжал работнику определенную сумму. Вполне естественно, что выдавать подобную справку компании, не исполняющие свои обязанности, не спешат. Однако статья 62 Трудового кодекса гласит, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдавать ему любые документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы в трехдневный срок. Таким образом, провинившийся работодатель просто не имеет права не выдавать справку о задолженности по заработной плате.
Образца для данного документа на законодательно установленном уровне нет. Справка составляется в произвольной форме, и в ней указываются основные реквизиты компании, как то: название, юридический и фактический адрес, данные самого сотрудника, его должность, а также основная целевая информация – сумма задержанной зарплаты и срок, в течение которого эта задержка длится. Эти данные и будут являться основополагающими в дальнейшей борьбе за права работника.
Настоящая справка дана Донцовой Марии Алексеевне, 02 сентября 1983 года рождения, зарегистрированной по адресу 141006, Московская область г. Мытищи Олимпийский проспект д. 12 кв. 43, паспорт: 1234 123456 выдан ТП №3 в гор. Мытищи ОУФМС России по Московской области в Мытищинском районе, занимающей должность администратора, о том, что ООО «Альфа» имеет задолженность перед Донцовой Марией Алексеевной по выплате заработной платы за период с 01 сентября2017 года по 31 октября 2017 года в размере 78 578 рублей, в т.ч.: задолженность по окладной части заработной платы – 73 458 рублей, задолженность по оплате на период временной нетрудоспособности – 5120 рублей.
Генеральный директор ООО «Альфа»
Главный бухгалтер ООО «Альфа»
Сроки рассмотрения заявления
Срок рассмотрения заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате обычно не превышает 30 дней с момента подачи документов.
Органы, ответственные за рассмотрение заявления, должны провести необходимую проверку и составить справку в установленные законом сроки. Однако, необходимо учитывать, что возможны задержки в рассмотрении в связи с большим объемом заявлений и периодами увеличенной нагрузки на организацию.
По истечении указанного срока, заявитель имеет право обратиться к руководству организации с жалобой на несоблюдение порядка и установленных сроков выдачи справки.
Для ускорения рассмотрения заявления и получения справки рекомендуется предоставлять полный и точный пакет документов, необходимых для проверки задолженности по зарплате.
Необходимые документы
Для составления и подачи заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате вам потребуются следующие документы:
При подаче заявления о выдаче справки о задолженности по зарплате необходимо также иметь при себе оригиналы всех указанных документов для предъявления их при необходимости.
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.
Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:
Рекомендации по офомлению справки об отсутствии задолженности по заработной плате непосредственно от специалиста Минтруда Р. А. Исмаилова можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям чиновника.
Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.
Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.
С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:
Итоги
Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.