КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

2-НДФЛ онлайн — это услуга, предоставляемая организациям и предпринимателям, у которых нет собственной бухгалтерской службы. Такой сервис позволяет осуществить бесплатное онлайн-заполнение справки 2-НДФЛ. Разберемся, что представляют собой эти сервисы и можно ли ими пользоваться.

Форма 2-НДФЛ в 2022-2023 годах существует в новом качестве и составляется по обновленной форме. Отчет больше не называется 2-НДФЛ, но всё также является обязательным для представления в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления новой 2-НДФЛ поговорим в этой статье.

Заполнить 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ

С помощью отчета «6-НДФЛ» работодатели информируют налоговую о сумме выплат работника и о том, какой налог на доходы физических лиц был удержан с этих выплат. В состав отчета входят справки о доходах и суммах налога физлица.

Раздел «2-НДФЛ» заполняется в отчете за год или при реорганизации и ликвидации компании.

Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.

Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.

В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:

В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.

Оформить справку о доходах (2-НДФЛ) до конца 2022 года

Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике и видах доходов, о суммах налога, которые удержаны за период. Она выдается по запросу сотрудника или при увольнении.

Если вы ведете учет зарплаты и расчетов с физическими лицами в СБИС, справка 2-НДФЛ до конца 2022 года заполнится на основании начислений, удержаний и вычетов в расчетном листке сотрудника. При этом за декабрь 2022 года должны быть созданы ведомости на выплату зарплаты и связаны с платежными документами. Платежи должны быть проведены.

Перед формированием справки убедитесь, что зарплата закрыта за периоды до декабря 2022 года.

1. Сформируйте справку

2. Проверьте и распечатайте справку

Итог: справка создана. Проверьте ее.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Добавить в «Нужное»

Обязанность выдать справку о доходах физлица возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя. Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.

Обращаем ваше внимание на то, что раньше для сдачи в ИФНС работодателем и для выдачи работнику существовала одна форма справки — 2-НДФЛ. Сейчас же это два отдельных документа: 2-НДФЛ для налоговиков, а справка о доходах — для работника. Но работодатель может дать работнику и 2-НДФЛ. Так как все привыкли называть справку о доходах, выдаваемую работнику, 2-НДФЛ, мы так же ее будем называть в нашей консультации.

Работодатель отказывает в выдаче 2-НДФЛ

Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Когда возможно получение в налоговой

Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Проще всего получить справку через Личный кабинет на сайте ФНС. Ведь представленные работодателем в отношении вас справки налоговики подгружают в этот кабинет. Справки вы найдете во вкладке «Мои налоги».

Справка 2-НДФЛ может составляться как для сотрудника, так и для налоговой службы. В 1С есть возможность оформить обе эти справки. Из статьи вы узнаете, как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника находится в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для сотрудников.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

В форме укажите:

После того как выбран сотрудник, автоматически заполнится документ — отразятся все доходы и предоставленные вычеты, а также заполнятся . По кнопке при необходимости можно обновить суммы.

В левой таблице доходы разбиты по ставкам (вкладки) и месяцам, кодам дохода (строки).

Предоставленные вычеты отражаются:


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

В «подвале» выведены итоговые суммы по сотруднику за период формирования справки.

На вкладке заполнится вся необходимая информация по налогоплательщику НДФЛ.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

После того как вы заполнили справку, укажите подписанта по ссылке .


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Перед печатью справки проверьте ее, нажав на кнопку .

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Исправьте ошибки, отредактировав первичные документы или справочники. Например, необходимо заполнить в карточке физического лица. Потом перевыберите или воспользуйтесь кнопкой .


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

БухЭксперт8 не рекомендует вносить исправления в сам документ 2-НДФЛ для сотрудника, потому что при его перезаполнении такие исправления не сохраняются.

Выведите на печать справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ). P DF

Версия для печати

Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.
Нажмите «Далее».

Особенности заполнения справки

При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:

Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок налога.

Читать также:  ГДЕ БЕРЕТСЯ СПРАВКА 3 НДФЛ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В НАЛОГОВУЮ НА ВЫЧЕТ ПРИ ПОКУПКЕ КВАРТИРЫ


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Для завершения формирования комплекта нажмите «Готово». Комплект появится в реестре отчетности.
Теперь сформированный комплект справок необходимо передать на подпись.
Обратите внимание, если в комплекте был установлен флаг «Формировать сопроводительный реестр», то после передачи на подпись в реестре отчетности появится письмо «Обращение налогоплательщика» с приложенным реестром.
Не забудьте обращение с приложенным реестром передать на подпись!


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

После отправки отчета в адрес налоговой инспекции (или записи в файл) вы также можете распечатать реестр справок и сводную таблицу на закладке «Справки».


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Популярные новости

С 2021 года справка больше не выдается. На смену ей пришла справка о доходах и суммах налога физического лица, утвержденная Приказом ФНС. Но по старой памяти ее все равно называют Мы в статье будем делать так же: если указано значит, имеется в виду действующая форма справки о доходах и суммах налога физического лица.

Справка бывшая и актуальная

Как разъясняла ФНС на своем сайте, справка о доходах и суммах налога физического лица – это документ для отражения в нем сведений об источнике дохода (чаще всего – работодателе, в справке он называется налоговый агент), заработной плате и удержанном НДФЛ за налоговый период, т. е. за календарный год (ст. 216 НК РФ). В ней отражаются все доходы, полученные гражданином в денежной или натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды. Если лицо получило доходы, которые не облагаются НДФЛ, в справку они не попадают. К примеру, взносы по договорам ДМС, уплаченные работодателем за своих работников, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 213 НК РФ, п. 2 Письма Минфина от 04.06.2020 N Как следствие, в они не отображаются.

Форма 2023

это форма, по которой работодатели отчитываются о доходах своих работников перед налоговиками. Речь о ней зашла того, что в есть свое Приложение, которое тоже называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». И это не аналог Путать их не надо.

Справки о доходах в составе работодатели сдают в ИФНС один раз в год: по окончании календарного года, не позднее 25 февраля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Так налоговики узнают, сколько получает каждый официально трудоустроенный в РФ и сколько налога с этих выплат должно быть уплачено. Соответственно, организации и ИП с работниками по итогам 2023 года должны будут заполнить и сдать справки о доходах работников не позднее 26.02.2024. Поскольку 25 февраля 2024 года – это воскресенье.

Сотруднику, или где взять справку

Работодатель обязан по заявлению работника выдать ему справку (п. 3 ст. 230 НК РФ). Заявление можно составить в произвольной форме (пример заявления приведен ниже). А некоторые организации и ИП предоставляют такие справки и вовсе по устной просьбе сотрудников.

Образец заявления на получение за 2022 год

Такое заявление работник вправе подать в любой момент – в начале года, середине или конце. И даже если он уже не работник, бывший работодатель также обязан выдать ему за тот период, когда данный гражданин трудился у этого работодателя.

Сроки выдачи

По ТК РФ справку о заработной плате работодатель должен выдать в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником, в том числе бывшим (ст. 62 ТК РФ).

Иногда работодатели отказывают в предоставлении бывшим сотрудникам, объясняя это тем, что не обязаны выдавать поскольку гражданин работником уже не является. И значит, ТК РФ к их нынешним правоотношениям не должен применяться. Однако суды не согласны с таким подходом и обязывают бывших работодателей предоставить сведения о зарплате несмотря на расторгнутый трудовой договор (см. напр., Определение 9 кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2020 N

При увольнении

Если такую справку просит предоставить сотрудник, с которым расторгается трудовой договор, то ее нужно выдать в день увольнения вместе с трудовой книжкой / формой СТД-Р и иными документами, см. отдельную консультацию (ст. 84.1 ТК РФ).

За какой период выдается справка за год, за 2 года, за весь период работы?

Как было отмечено выше, в ИФНС работодатели сдают справки о доходах работников ежегодно и отражают в них сведения за истекший год. для работников так же оформляются по итогам календарного года. То есть в 2023 году работник может получить справку за 2022 год, 2021 год и т.д.

Если же работнику понадобится справка о доходах за 2023 год, то бухгалтер может предоставить и ее. Просто в ней будут указаны сведения с начала 2023 года по истекший месяц.

Как заказать онлайн

После того, как работодатель подал справки о доходах своих работников в начале года (по итогам предыдущего года), налоговая обрабатывает эти сведения и через некоторое время в Личном кабинете физлица на сайте ФНС появляется справка – аналог Если у человека несколько мест работы, то должно появиться несколько справок – по одной от каждого работодателя.

Как ознакомиться со справкой?

Как вы понимаете, справка из налоговой содержит ровно те же сведения, что и справка от работодателя. Потому что формируется на основании информации, предоставленной работодателем.

Как получить через Госуслуги

Через портал Госуслуг так же можно запросить справки Действуйте так:

Коды в справке что значит и какие бывают

довольно много разных кодов, и не всегда сходу понятно, что они обозначают.

В верхней части справки в информации о налоговом агенте сразу встречается код ОКТМО (см. отдельную консультацию) – Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Этот ный код обозначает муниципальное образование, в котором зарегистрирован работодатель.

Ниже в данных о физическом лице – получателе дохода приводится код документа, удостоверяющего личность. Чаще всего здесь встречается код «21», обозначающий паспорт гражданина РФ (Приложение N 5 к Порядку заполнения Код «10» означает паспорт иностранного гражданина, «15» – разрешение на временное проживание в РФ и др.

А вот в разделе с суммовыми показателями указываются самые интересные коды – доходов и вычетов.

Код дохода в справке зарплата, отпускные и т.

В справках доходы гражданина приводятся с разбивкой по месяцам и с определенными кодами. То есть вместо того, чтобы словами расписывать, какая именно выплата была начислена работнику – зарплата, пособие по болезни или, например, компенсация за неиспользованный отпуск, в справке указывается просто ный код.

Читать также:  Как получить аттестат физкультуры в колледже и отказ от академической практики. Справка для студентов по освобождению от физкультуры. Школьный аттестат по физкультуре. Как получить справку об освобождении от занятий физкультурой в школе или вузе студенту. Образец справки об освобождении от занятий физкультурой. Освобождение от физкультуры

Часто встречающиеся коды это:

Вычеты расшифровка кодов

Вычеты – это суммы, на которые уменьшаются облагаемые налогом доходы работника. В результате чего из дохода удерживается меньшая сумма НДФЛ. Например, многие сотрудники, у которых есть дети, вправе получать детский вычет (см. отдельную консультацию).

В общем случае на первого ребенка он предоставляется в размере 1400 руб. в месяц. То есть при зарплате 30 000 руб., работник, у которого:

Некоторые вычеты отражаются в разделе 3 справки, а стандартные (в том числе детские), социальные (на лечение и обучение) и имущественные вычеты – в разделе 4. И все они тоже кодируются. К примеру, используется код:

Зная коды, вы всегда сможете правильно «прочесть» справку и разобраться, какие именно выплаты вам были начислены.

Вам может быть полезен наш Калькулятор стандартных вычетов по НДФЛ.

Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица для сотрудника или новой приведен в Готовом решении .

Срок сдачи

Справка о доходах (бывшая справка по форме 2-НДФЛ) является многофункциональным документом. Основные его назначения:

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

К справкам за 2022 год и последующие периоды, подаваемым в составе 6-НДФЛ, никаких реестров формировать не нужно.

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формировался ранее — до 2021 г., если справки сдавались в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе. Если отчетность подавалась в электронном виде по ТКС, реестр сведений о доходах формировала ФНС.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную был такой:

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

Независимо от того, как и кем заполнялся отчет 6-НДФЛ, а за более ранние периоды справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.

Более подробно об ответственности за ошибки в отчетности по НДФЛ см. здесь.

ВАЖНО! Сроки представления 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ с 1 января 2023 г. изменятся, они будут приходиться на 25 февраля года, следующего за отчетным. В 2023 году эта дата выпадает на субботу, поэтому у налоговых агентов будет два дополнительных дня в запасе для подготовки и отправки отчетности по НДФЛ, уложиться нужно будет до 27 февраля 2023 года. Подробности о сроках представления НДФЛ-отчетов в 2023 году читайте здесь.

2-НДФЛ для сотрудников

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.

В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения. Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.

После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.

В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.

П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в составе формы 6-НДФЛ.

ВНИМАНИЕ! До конца 2020 года работодатели подавали 2-НДФЛ как самостоятельный отчет. С 2021 года сведения о доходах сотрудников подаются в составе расчета 6-НДФЛ как Приложение № 1.

О  том, как заполнить справку о доходах, полученных сотрудниками в 2022 году, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Читать также:  На сайте представлена ​​информация о получении аттестата 001 ГС в Санкт-Петербурге и для должностных лиц 001-ГС

2-НДФЛ также нужно выдать работникам по их просьбе в течение 3 дней. О подрядке выдачи 2-НДФЛ сотрудникам, читайте здесь.

В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн. Рассмотрим сервисы, которые позволяют это сделать бесплатно.

Как сделать в 1С для налоговой службы

Справка 2-НДФЛ для налоговой службы предоставляется по всем сотрудникам. В 1С она формируется в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

В документе укажите:

По кнопке автоматически заполните справку. В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС отображаются только итоговые данные по сотруднику. Чтобы посмотреть детальные записи, щелкните два раза по строке с необходимым сотрудником. Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику. При изменении данных в них меняются и данные в справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

После заполнения документа запустите его проверку по кнопке .

В табличной части подсвечиваются красным те сотрудники, по которым обнаружены ошибки. Для их устранения перейдите в карточку 2-НДФЛ по сотруднику.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

После проверки справки в программе рекомендуется проверить ее и программой Tester, для этого еще раз нажмите на кнопку .

Для проверки данная программа должна быть предустановлена у вас на компьютере.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

После выполнения всех проверок справку можно:

Из документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно вывести на печать:


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2022-2023 годах?

При этом форм две:

Подробно об изменениях в НДФЛ-отчетности с 2023 года читайте в Типовой ситуации от экспертов «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Сервисы для заполнения 2-НДФЛ для сотрудников

Бесплатных онлайн платформ для заполнения справки 2-НДФЛ довольно много в сети. Например, перейдя по этой ссылке, вы попадете на сайт, где можно бесплатно заполнить 2-НДФЛ онлайн.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Здесь нужно ввести данные о:

Работники самостоятельно могут распечатать 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика. Справка оформляется за прошлый год. 2-НДФЛ будет подписана усиленной электронной подписью налоговой. Такую справку можно предоставить в банк при оформлении кредита. Подробности см. здесь.

Ответственность за несданную отчетность

Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Калькулятор 2-НДФЛ — расчет НДФЛ онлайн

Такой калькулятор есть на нашем сайте.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может учитывать доходы по разным ставкам, а также следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость, профессиональные вычеты.

Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».

Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган

Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.

Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.

Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».

Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.

Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.


КАК СФОРМИРОВАТЬ СПРАВКУ 2 НДФЛ В СБИС ДЛЯ СОТРУДНИКА ЗА 2021 ГОД

При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.

Обязательно проверьте все данные и проведите документ. В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа). Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».

При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.

Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Заполнить отчет вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ».

Важно правильно заполнить справку 2-НДФЛ. Как это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Итоги

Форма 2-НДФЛ в 2022-2023 годах оформляется на 2-х бланках: для ФНС и для работников. И та, и другая форма именуются 2-НДФЛ скорее по привычке, такой аббревиатуры к названию этих документов сейчас нет. К тому же справки для налоговой не являются более самостоятельными отчетами, а входя в состав другого отчета по налогу на доходы физлиц — расчета 6-НДФЛ.

2-НДФЛ с 2021 года представлять в ФНС не нужно, т.к. теперь сведения подаются в составе расчета 6-НДФЛ. Теперь справку о доходах нужно формировать только по запросу сотрудника. Онлайн 2-НДФЛ можно сформировать в личном кабинете налогоплательщика, либо заполнив соответствующие поля на сторонних онлайн-сервисах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *