Какие? Определенные документы при приеме на работу должен предоставить любой человек. Список таких бумаг не слишком велик. Более того, бегать по инстанциям и собирать их нет никакой нужды: как правило, они всегда при себе или спокойно лежат дома.
На что обратить внимание? При наличии специальных требований к будущему сотруднику работодатель в праве потребовать от него предоставления некоторых дополнительных документов. Но подобное требование не должно противоречить законодательству страны.
В статье рассказывается:
Обязательные документы при приеме на работу
Итак, соискатель с успехом прошел собеседование. К тому же в ходе беседы у обеих сторон не возникло никаких противоречий по вопросам, касающихся будущей работы, и они достигли договоренности. Первый этап пройден. Остался второй и заключительный – письменное оформление трудовых отношений.
Основанием возникновения этих отношений является трудовой или гражданско-правовой договор. При приеме на работу необходимо отнести в отдел кадров определенные документы, список которых приведен ниже.
Обязательные документы при приеме на работу
Соискатель должен быть осведомлен о том, какие обязательные и дополнительные документы при устройстве на работу будущий начальник имеет все основания у него требовать, а какие — не полагается показывать.
В статье №65 ТК РФ представлен перечень обязательных документов при приеме на работу, предъявляемых будущим работником при заключении трудового договора. Формально его можно разбить на 2 категории.
В первой находятся самые важные документы, правила представления которых действует на всех людей, претендующих на какое-либо место; их может потребовать любой работодатель. Во второй — те, которые не обязательны к применению во всех случаях, но представленные работником с определенным социальным положением, или предъявляемые в случае необходимости с учетом специфики желаемой должности.
К первой категории принадлежат:
О СНИЛСе расскажем вам более подробно. В последние несколько лет многое изменилось. Соискателю ту самую карточку зеленого цвета предъявлять больше не нужно, потому что такой вид документов соответствующий территориальный орган — Пенсионный фонд РФ — уже попросту не производит. На смену пластиковому носителю пришел электронный номер.
С его помощью информация о физлице обрабатывается в специальном (персонифицированном) учете сведений о работнике. Его обязательно запросят при трудоустройстве. Форма АДИ-РЕГ выдается Пенсионным фондом, МФЦ, также на сайте gosuslugi.ru и удостоверяет, что человек прошел регистрацию в единой общероссийской информационной системе ПФР, и ему открыли личный электронный лицевой счет с уникальным и постоянным номером страхования.
Вся информация, которая находилась раньше в зеленой пластиковой карте, перешла на электронный носитель.
Пожалуй, еще существуют такие работники, у которых сохранился старый вид СНИЛСа. В этом случае нет нужды ничего менять или тратить свое время, получая обновленный документ. Прежние номера все еще действительны. Плохая новость: потерянный документ старого образца восстановить невозможно. Хорошая новость: если пластиковая карта утеряна навсегда, это не означает, что ее номер ждет та же участь.
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Уже скачали 24362
Он сохранился, но в электронном формате, и выдают его всего раз и всю оставшуюся жизнь. Вдобавок человек получит формуляр АДИ-РЕГ в качестве свидетельства тому, что он занесен в эту систему.
Но вернемся к нашей теме и бумагам из второй группы. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями будущей деятельности, относятся:
Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.
Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В случае ее отсутствия у лица, поступающего на работу впервые, работодатель обязан по письменному заявлению, составленным этим самым лицом, оформить все, как полагается.
Начиная с 1 января 2021 года в случае первого в жизни приема на работу действует новое правило для этого типа документов: новые работники получат только электронный вариант трудовой книжки.
Пакет дополнительных документов при приеме на работу
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Список дополнительных документов находится в открытом доступе, и важно помнить, что требование любой дополнительной бумаги должно опираться на закон. Приступим к перечислению дополнительных документов при зачислении на работу.
Чтобы работать в тяжелых условиях на Севере за Полярным кругом, обязательно нужно показать работодателю медицинское заключение, которое поможет беспрепятственно трудоустроиться в такие места. Медицинская справка нужна тем, кто пойдет работать в заведения общепита или предприятия, связанные с использованием пищевых продуктов.
Роспотребнадзор требует в таком случае завести персональную санитарную книжку. Если прием на работу осуществляется в какую-нибудь организацию, где вы — будущий водитель транспортного средства, готовьте этот документ тоже.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, то он должен предоставить работодателю патент (разрешение на работу), как временно пребывающий на территории страны, затем ВНЖ или РВП и медицинский полис.
Пакет дополнительных документов при приеме на работу
Запрещено преступать закон, требуя в таком случае иные дополнительные документы, кроме вышеперечисленных — обязательных и дополнительных (в соответствии с Трудовым кодексом РФ).
Перечень документов при приеме на работу по совместительству
Законодательством не запрещено брать на работу безработных и уже трудоустроенных лиц. Вторые называются совместителями. Что такое совместительство вообще? Это выполнение работником иной постоянной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основного занятия (которое находится на другом предприятии) время.
Важно знать! Работать по совместительству воспрещается в следующих случаях:
Имеют право выполнять дополнительную работу также гражданские и муниципальные сотрудники, если получено соответствующее разрешение от главного нанимателя, и на основном месте отсутствуют разногласия у хозяина и работника.
Дарим скидку от 60% на курсы от GeekBrains до 10 декабря
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей
Важно! При приеме на работу по совместительству наниматель имеет все основания требовать от будущего работника следующие документы:
Как вы видите, они почти полностью идентичны списку документов, предъявляемых основным работником.
Перечень документов при приеме на работу по совместительству
Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, обязаны предоставить документы воинского учета.
Стоит обратить внимание на два момента. В первом случае человеку, работающему по совместительству, не обязательно приносить с собой трудовую книжку в бумажном виде. Все это написано в статье 283 ТК РФ. Вместе с тем там нет никаких упоминаний о выписке из электронного аналога документа (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения.
Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение. В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы. А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.
Список документов при приеме иностранного гражданина на работу
Когда на работу устраиваются иностранцы, они предоставляют такие же документы, как и российские соискатели. Какой пакет документов нужно собрать гражданину другой страны? У кандидата в отделе кадров могут потребовать:
Только до 11.12
Чтобы получить файл, укажите e-mail:
Введите e-mail, чтобы получить доступ к документам
Подтвердите, что вы не робот,указав номер телефона:
Введите телефон, чтобы получить доступ к документам
Уже скачали 52300
Индивидуальный номер налогоплательщика должен быть у всех, кто работает в России. Для иностранцев исключений нет. Гражданам других стран дозволено сделать это и после оформления трудового договора. Работодатель не обязан настаивать на немедленном его предъявлении, так как это не влияет на налоговый вычет.
Военный билет, временное удостоверение, приписное свидетельство иностранным гражданам показывать не нужно.
Для разового гражданско-правового договора спрашивают те же документы, обходя стороной трудовую книжку. Информация о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами должна поступить в МВД заблаговременно: не должно пройти больше трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Документы для реализации социальных и налоговых гарантий работника
Работники получают от налогового законодательства льготы в виде вычета по НДФЛ и социальные выплаты. Существует особая категория граждан, которые, на основании трудового законодательства, вправе использовать дополнительные льготы — многодетные семьи, лица с ограниченными физическими возможностями и имеющие ученую степень, доноры.
Документы для реализации социальных и налоговых гарантий работника
Для того чтобы определенные льготы и гарантии заработали на новой работе в полную силу, человек должен принести работодателю документы, которые, согласно законодательству, не входят в список ни обязательных, ни дополнительных.
Бумаги, описанные выше, предъявляются работодателю по собственному желанию. Чтобы оформить и произвести налоговый вычет, а также назначить и выплатить социальные пособия, работодатель должен сперва получить от работника заявление на основе этих документов.
Напоследок скажем пару слов о том, какие документы издаются при трудоустройстве. К ним принадлежат трудовой договор, личная карточка работника и приказ о приеме на работу. Третью бумагу оформляют добровольно, это не обязательный документ. Все формы для заполнения данных имеют одинаковый вид и одобрены законом. Их изготавливает кадровая служба. Они нужны для создания личного дела будущего работника, с их помощью работодатель организовывает процесс кадрового учета.
Максиму в сентябре исполняется семь лет. К первому классу он готовился на развивающих занятиях в частной группе. Поэтому мама Наталья и папа Дмитрий, постоянно занятые на работе, хотели подойти в ближайшую школу только в июле, чтобы убедиться, что сына туда возьмут.
Но в мае Наталья встретила знакомую, которая внесла в планы коррективы и нотку тревоги. По ее словам, записываться нужно было с начала апреля, а теперь ребенка уже никуда не примут. Пришлось родителям Максима разделиться и поискать информацию. Мама отправилась в администрацию школы, а папа — в интернет.
Со скольки лет берут в школу
Не пора ли в школу? Вопрос от авторов «Когда в детский сад?», «Когда уже на работу?» и «Скоро на пенсию?».
На самом деле у родителей достаточно большой выбор. И есть время на то, чтобы сын или дочь доросли до нового сложного этапа в жизни.
По закону в первый класс принимают с 6 лет 6 месяцев (к первому сентября ребенок должен быть старше шести с половиной лет) и до 8 лет.
В исключительных случаях зачислить могут раньше или позже, но такую позицию придется аргументировать (особенностями развития, серьезными жизненными обстоятельствами). Вопрос решают не учителя или директор, а специалисты департамента образования.
«Зимние» шестилетки к осени уже смогут сесть за парты, если есть уверенность, что пора. А «весенним» и «летним» малышам предстоит еще год ждать своего часа в детском саду.
Кого и куда берут в первую очередь
Запись и распределение мест проходят в два этапа:
Весной подать заявление в электронном виде можно только в ту школу, за которой закреплен адрес регистрации детей. В каждом селе, городе или городском районе есть одна или несколько таких. Чаще всего это ближайшее к дому учебное заведение.
Прописка — первоочередное законное основание для зачисления. Без нее учеников набирают по остаточному принципу — если в сформированных классах остались вакантные места.
Выбрали школу не по прописке? Попасть в такую возможно, но без льгот сложнее, чем в ближайшую. И до начала июля вопрос не решить. Заявления от желающих начинают принимать во вторую волну записи, когда подсчитают оставшиеся после первого этапа места.
В апреле записать своего ребенка в первый класс не по месту регистрации могут льготники:
Подробнее о каждой категории можно прочитать в приказе Минпросвещения от 02.09.20 № 458
Родители Максима к льготным категориям не относятся, но их устроило бы и место в ближайшей к дому школе.
Когда Наталья пришла к директору, ей сообщили, что заявление нужно подавать в электронном виде через порталы госуслуг. Там же мама Максима узнала, что ее будущий первоклассник может претендовать на приоритетное зачисление по территориальному признаку именно в эту школу.
Закон не запрещает подавать заявление очно, прямо в школе. Но на практике желающих все равно посылают в интернет.
Подготовку к школе многие родители начинают в январе-феврале. По данным Росстата, на сборы первоклассника в 2022 году в среднем тратили 20 тысяч рублей. С каждым годом эта цифра только увеличивается. Поэтому опытные мамы и папы готовятся к важному событию с Халвой. Оформите карту и пользуйтесь выгодной рассрочкой у 250 000 партнеров.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Как узнать, какая школа закреплена по прописке
С первого апреля без льгот записаться в первый класс можно только по адресу прописки (регистрации), как постоянной, так и временной.
Узнать, к какой школе вы относитесь, проще всего по телефону или на официальном сайте учебного заведения. Единственная сложность второго способа — информация может быть не на самом видном месте, например, в одном из пунктов раздела «Для родителей» или в виде файла на странице с нормативно-правовыми документами.
На сайте одной из столичных школ закрепленные адреса находятся в разделе для поступающих. Скриншот сайта «Школы № 1158» города Москвы
Регистрация гарантирует право на место, потому что в учебных заведениях считают будущих школьников в районе и заранее формируют для них классы. Сколько детей живет рядом, столько мест должны приготовить. Отказать из-за того, что классы уже набрали, могут по одной причине: родители пропустили первый этап зачисления и пришли после шестого июля.
Если вы подали заявления и документы в срок, а в приеме все равно отказывают, это нарушение прав — обращайтесь в департамент образования.
С началом школьной жизни вчерашний малыш с каждым днем становится все самостоятельнее. Это отличное время, чтобы доверить ему первую собственную банковскую карту и ключ к азам финансовой грамотности.
Карту «Халвенок» разработали в Совкомбанке специально для детей от 6 до 18 лет. Бесплатное обслуживание, удобное приложение, кешбэк и возможность кидать запрос родителям на отправку денег то, что нужно современному ребенку.
Правила приема заявлений и документов
Прием заявлений через Госуслуги в первую волну начинается 1 апреля. Время законом не оговаривается: где-то отправить запрос можно уже в полночь, в других регионах родителям приходится ждать начала рабочего дня. Уточнить этот момент лучше в выбранной школе заранее.
Макс готов помочь всем зарегистрированным на портале родителям первоклассников. Скриншот сайта gosuslugi.ru
Многие подстраховываются: заполняют и отправляют заявку в первые минуты после начала приема.
Полезный лайфхак: заранее создайте на портале черновик заявки. Тогда в нужный момент останется сделать всего пару кликов.
Задаваться вопросом «как писать заявление в школу?» не придется. Весь процесс автоматизирован. Если вы заранее подтвердили учетную запись и заполнили профиль, то адрес, личные данные и сведения о детях останется только проверить. А затем выбрать одно учебное заведение из списка.
Помимо Госуслуг заявление примут на региональных и городских порталах. В этом случае жители Москвы и Петербурга, например, могут выбрать не одну школу, а сразу три. На подобных сайтах прием заявок иногда начинается чуть раньше (в Татарстане — с 30 марта
Документы в школу для зачисления в 1 класс прикреплять к заявке не нужно. Если решение по ней будет положительное, вам позвонят из администрации или пришлют приглашение на очный прием в личный кабинет.
Плюсы записи в первый класс через Госуслуги:
Несмотря на длительность первой волны, до ее окончания с заполнением заявки лучше не тянуть.
Папа Максима Дмитрий взял оформление документов через интернет на себя. Заполнил все без проблем. При отправке, однако, его насторожило, что свободных мест в выбранной школе не осталось.
Окончательно прояснить ситуацию можно только после завершения первого этапа. Поэтому на семейном совете решили подождать.
Список документов может незначительно различаться в зависимости от школы. Скриншот сайта gosuslugi.ru
Как попасть в школу не по прописке
С 6 июля начинается вторая волна приема документов. Это время попытать удачу, если подходящей прописки нет, а в конкретное учебное заведение очень хочется.
В популярные школы таким путем попасть крайне сложно. Квоты там, как правило, заканчиваются еще на первом этапе. Часть родителей, живущих не по месту постоянной регистрации, срочно оформляют себе и детям временную и получают приоритет.
А когда ребенка приняли, отчислить его без веских причин невозможно.
Однако если вам повезло и классы набрали неполные, достаточно отправить заявку раньше остальных желающих.
Помните, что в первый класс подходящего по возрасту ребенка обязаны зачислить. Но если «проспать» все сроки, место может остаться только на городской окраине.
Родители Максима переживали не зря: после окончания приема им пришел отказ. Пришлось обращаться в администрацию школы и отдел образования. Там мальчику подобрали альтернативные варианты. Но все они были не в шаговой доступности.
К счастью, перед началом второй волны зачисления несколько человек отозвали заявления. Наталье и Дмитрию пришлось понервничать, но в итоге все сложилось так, как им хотелось.
Ребро монет называется гурт. Рифленный гурт был придуман, чтобы защитить драгоценные монеты от стачивания и подделок.
Родителям будущих первоклассников
Заявление в школу в 1 класс можно подать как очно, так и дистанционно.
Проще всего попасть в первый класс тем, кто живет по месту прописки и подает документы в закрепленную школу в первые дни апреля. Таким родителям приглашения могут прийти в том же месяце, поэтому тянуть с важным шагом действительно не стоит.
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ, от 14.07.2022 N 240-ФЗ)
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
Прием на работу оформляется в течение трех дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.
Порядок приема на работу
Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.
Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).
Прием работника на работу оформляется в два этапа:
О том, как составляется заявление о приеме на работу, читайте здесь.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:
ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.
Здесь вы можете узнать о действиях работодателя, когда у работника нет СНИЛС, а также о том, как можно быстро его оформить.
Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).
ВАЖНО! С 2023 года иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на медпомощь по ОМС; полис добровольного страхования им не понадобится (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
Многие фирмы нанимают специалистов на дистанционную работу. Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об особенностях оформления трудовых отношений в таком формате. Получите пробный доступ к данному материалу бесплатно.
Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку налоговики могут обратить внимание на наличие ИНН в рамках проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733).
Вопрос обязательности наличия ИНН при приеме на работу мы детально разобрали в тематической публикации.
При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.
ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Оформление документов при приеме на работу
На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания.
В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.
Все кадровые документы, которые необходимо оформить при приеме сотрудника на работу, эксперты «КонсультантПлюс» собрали в единую подборку. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.
Какие документы нужны при приеме на работу, подробно рассказывается в Трудовом кодексе. В ст. 65 проводится анализ списка документов, представляемых работником в обязательном порядке в соответствии с законным требованием нанимателя, а также описываются нюансы документооборота при трудоустройстве.
Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу
Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.
К первой группе относятся:
ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.
К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:
Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.
Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ). С 2021 года впервые поступившим на работу сотрудникам трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
Перечень дополнительных документов при приеме на работу
Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.
Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.
Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.
При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).
При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).
Нюансы оформления трудовых отношений с иностранцем см. в статье «Что нужно знать о ДМС при приеме на работу временно пребывающих в России граждан ЕАЭС».
Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.
Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы оформления на работу различных специалистов. Переходите в Путеводитель по кадровым вопросам и узнайте, кто должен проходить мед.осмотр, какие документы требовать от работников, здесь же вы найдете образцы заполнения кадровых документов и мн.др. А если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ. Это бесплатно.
Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника
Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.
Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:
Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.
Список документов, издаваемых при приеме на работу
Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.
К таким документам относятся:
Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Подробнее см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.