10.
snoto
Сейчас в теме
дополнение к сообщению: «бардак» начинается на стр.3 этой формы, т.е. со 2-ой половины года. Даже у обычных Сотрудников — не совместителей. 😥
11.
Andy525
Сейчас в теме
Привет всем
Подскажите если кто заполнял форму бюджетную 0504417
У меня на первой странице в графе о приеме на работу и перемещениях попадают сведения полько о перемещениях. Это только у меня или так и должно быть
12.
gucci76
Сейчас в теме
Может быть туда попадают сведения за определенный период, например за год. А прием был в прошлом году. Попробуй свормировать за тот года где был прием или сотрудника принятого в текущем году.
13.
Andy525
Сейчас в теме
База переведена на 2009 год и как посмотреть 2007 год незнаю
14.
mishaninv51
Сейчас в теме
За 2008 год можно посмотреть, нажав на вкладке «настройки» переключатель «Прошлый год».
Если надо за 2007 и ранее, дорабатывай этот отчет.
А вообще-то расчетчица обязана распечатывать на всех сотров форму ежегодно.
Спроси ее, почему она этого не делала.
15.
GIZmo
Сейчас в теме
Откати дату компьютера!
И согласись на вопрос 1Ски что изменена дата работы!
Переоткрой после это справочник сотрудники!
Должно прокатить, но не факт!
16.
Васильева
Сейчас в теме
Единственное описание, которое я нашла для этой формы:
«Карточка-справка
(Код формы 0504417)
Применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, удержанные суммы по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.
В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю.»
Подскажите, люди добрые, если «отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам», то это с разбивкой по ИФ или наоборот все в куче? К нам сейчас КРУшники пришли и хотят видеть с разбивкой по ИФ, а 1С ЗиК формирует все в куче, хоть и по видам начислений и удержаний, но без разбивки по ИФ.
Если можно, то побыстрее, сильно надо!!!!
17.
Evgeniy_stv
Сейчас в теме
После проверок у пользователей особенно много вопросов возникало по формированию в 1С ЗИК первой страницы в форме 0504417 (причем каждый ревизор требует по своему заполнять форму), но вопросов по заполнению 2 и 3 страниц в никогда не возникало, если ревизора интерисовал конкретный ИФ, то предоставлялась ведомость.
Единственный раз только попросили в строке «отработано дней» указывать еще и количество часов т.к. ревизору было «лень проверять» подклеенные расчетные листки на следующей странице.
18.
Васильева
Сейчас в теме
большое спасибо за ответ.
«если ревизора интерисовал конкретный ИФ, то предоставлялась ведомость»
Какая ведомость? Форма 0301010? Так там же тоже не видно по ИФ. Только мемориальный ордер, но он на все предприятие формируется, а не на каждого отдельного сотрудника.
И зачем в форме 0504417 на 2-ой странице колонки за номерами 4,7,10,13 и т.д. Что в них должно стоять, знает кто-нибудь? Наша главная считает что там должны быть начисления и удержания по 2-му и 3-му ИФ в сумме, а в колонках соответственно 3,6,9,12 и т.д. — начисления и удержания только по 1-му ИФ.
2.
Shtilll
Сейчас в теме
Evangelina, Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н
«Карточка-справка
(код формы 0504417)
Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0301010).
Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением.»
Выплаты и удержания производятся по физическому лицу, а не по должности. Каким образом вы это планируете учитывать в карточке-справке? Согласно какому нормативному документу проверяющие предъявляют данные требования?
5.
Evangelina
Сейчас в теме
Shtilll, ревизоры последний раз приезжали и им надо, чтобы хотя бы в карточке начисления и удержания были в разрезе видов занятости.
3.
pavl_vs
Сейчас в теме
Evangelina, если уж так надо «по виду занятости», то отбор по этому реквизиту устанавливается в окне «Отбор».
Если его нет (по умолчанию оно скрыто), тогда:
— на форме отчета есть кнопка «Ключ» (в правом нижнем углу, если не скрыта Панель настроек пользователя);
— в выпадающем меню выбираем «Панель пользователя»;
— в открывшейся форме устанавливаем флажок «Отбор», жмем ОК;
— в панели настроек появилось нужное окно;
— в этом окне с помощью правой клавиши мышки добавляем строку ввода (Новый элемент),
где выбираем, например, «Сотрудник. Вид занятости», «Равно», «Внутреннее совместительство».
PS Обращаю Ваше внимание на возможности, описанные здесь — они есть практически во всех отчетах, и надо уметь ими пользоваться.
4.
Evangelina
Сейчас в теме
pavl_vs, отбором пробовала пользоваться в первую очередь. В программе разбираюсь отлично, т. к. раньше занималась сопровождением бюджеток и могу сказать, что после выбора по виду занятости, выводит пустую карточку.
6.
pavl_vs
Сейчас в теме
— значит сделали что-то не то.
Судя по разделу, в котором размещена тема, у Вас какая-то ЗКБУ (8.2 ?).
У меня ЗКБУ (8.2) и отбор по виду занятости работает.
7.
Shtilll
Сейчас в теме
pavl_vs, отбор по виду занятости не работает, все равно ставит сумму по двум должностям. Еще почему-то в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» ставит одинаковый оклад по обеим должностям.
Evangelina, Тогда вариант сделать разными ВР оклад по основной должности и по совмещению. Только по предыдущим годам это уже не перелопатишь((. Вы пробовали в техподдержку писать?
8.
pavl_vs
Сейчас в теме
Evangelina,
Shtilll, должен извиниться — у нас внутреннее совместительство запрещено; поэтому проверял на внешних совместителях.
9.
Evangelina
Сейчас в теме
pavl_vs, все окей. Нашла внешним отчетом Карточку-справку, доработала ее и теперь у меня одна карточка, но в ней приказы и начисления разделяются по видам занятости, то есть подписи в карточке дополнительные идут осн. и внутр. совм. Очень удобно, главному бухгалтеру понравилось, теперь видно какие начисления по месяцам по каким видам занятости были.
10.
Shtilll
Сейчас в теме
Evangelina, а можно ссылку на отчет?
Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.
Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года
Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— в MS-Excel
Материалы по заполнению карточки-справки:
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку-справку (ф. 0504417)
— Вопрос: В карточке-справке (ф. 0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год. В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)? («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 7)
Архивные формы карточки-справки:
— карточка-справка при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
— карточка-справка при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года
Карточка-справка (форма по ОКУД 0504417) с формированием печатной формы на одном листе (двух страницах) или постраничным формированием (только первую страницу или на одной странице только вторую и третью страницы), с возможностью заполнения таблицы «Отметки о приеме на работу и переводах» всеми изменениями постоянных начислений.
Аннотация
Внешний отчет «Карточка-справка (0504417)» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года»), который формирует унифицированную форму 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую страницу, либо только вторую и третью страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленных настроек кадрового учета. Сортировка карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию. Подробнее см. ниже.
Описание
В типовом отчете «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, унифицированная форма по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) формируется для вывода на печать на трех страницах с заполнением на первой странице таблицы «Отметки о приеме на работу и переводах» изменениями постоянных начислений в зависимости от установленных настроек кадрового учета, а именно: при установке флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» таблица заполняется всеми изменениями постоянных начислений, а при снятии этого флажка — только изменениями введенными документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода».
Назначение
Подключаемый дополнительный отчет (меню: Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки) «Карточка-справка (0504417) v1.x» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, который формирует унифицированную форму по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую(-ые) страницу(-ы), либо только вторую(-ые) и третью(-и) страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленного (неустановленного) флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» в настройках кадрового учета.
Функциональность
В шапку отчета «Карточка-справка (0504417) v1.x» добавлено два параметра: «Формировать» и «Отображать изменения оплаты труда».
Для того чтобы использовать постраничное формирование унифицированной формы необходимо установить флажок «Формировать», и выбрать одно из доступных значений: «Только страницу №1» (будет сформирована только первая страница формы карточки-справки сотрудника или все первые страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам) или «Только страницы №2 и №3» (будут сформированы только вторая и третья страницы формы карточки-справки сотрудника на одной печатной странице или все вторые и третьи страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам).
Если производственной необходимости в постраничном формировании нет (планируется двусторонняя печать или печать только на одной странице листа), тогда флажок «Формировать» устанавливать не нужно, и отчет сформирует все страницы унифицированной формы на двух страницах печатной формы. Размещение второй и третьей страниц унифицированной формы на одной странице печатной формы реализовано за счет уменьшения на две строки количества пустых строк в блоке «Выплачено заработной платы» в каждой из таблиц.
Для того чтобы на первой странице унифицированной формы в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» отобразить все изменения оплаты труда (постоянных начислений) необходимо установить флажок «Отображать изменения оплаты труда».
Если же отображать все изменения постоянных начислений не нужно, то флажок «Отображать изменения оплаты труда» необходимо снять, и тогда в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» будут отображены только изменения введенные документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода», в независимости от установленных настроек кадрового учета (установлен / неустановлен флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)»).
Сортировка форм карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию, при формировании по нескольким или всем сотрудникам. Отключить сортировку можно в настройках отчета: Настройки — Расширенный — Поля и сортировки — Сортировки — Головной сотрудник (снять флажок).
Отчет тестировался на конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения», релиз 3.1.14.154.
В карточке-справке (ф. 0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год. В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)?
Форма карточки-справки (ф. 0504417) утверждена Приказом Минфина РФ № 52н.
Этот документ применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работников и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров.
В карточке, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно на основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф. 0504402) отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности):
– суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику.
Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф. 0504417) Приказ Минфина РФ № 52н не содержит.
Отметим, что сведения в карточке-справке (ф. 0504417) формируются за конкретный год. В разделе «Отметки о приеме на работу и переводах» указывается информация о постоянных начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т. д., в частности:
– в графах 1 и 2 проставляется дата и номер приказа учреждения, на основании которого производятся соответствующие начисления;– в графах 3 и 4 – наименование структурного подразделения и должность работника;– в графе 5 – размер заработной платы, всего;– в графах 6 – 13 – виды и суммы постоянных начислений на заработную плату, надбавок и доплат.
С учетом вышесказанного заполнять названный раздел нарастающим итогом с начала даты трудоустройства работника не нужно. В нем следует отражать актуальную на 1 января текущего года информацию об установленных работнику начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т. д., с указанием оснований для их выплаты, а также сведения об изменениях различных составляющих заработной платы за этот год.
Вместе с тем в соответствии с последним абзацем п. 7 Инструкции № 157н учреждение при необходимости вправе включить в карточку-справку (ф. 0504417) дополнительные реквизиты, в том числе раскрывающие сведения о заработной плате работника за предыдущие годы. Правила заполнения данных реквизитов следует прописать в учетной политике.
Обратите внимание: исключать реквизиты из установленной формы документа не допускается.
Мишанина М.,эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года
Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— в MS-Excel
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку-справку (ф. 0504417)
— Вопрос: В карточке-справке (ф. 0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год. В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)? («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 7)
— карточка-справка при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
— карточка-справка при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года
Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке.
Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).
Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:
Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:
Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче. Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель.
Как разъясняется в письме Минфина России от 09.08.2019 № 02-07-05/60402 карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402) и применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом общие сведения о работнике, предусмотренные в заголовочной части формы документа, отражаются исходя из целей документа, а также с учетом гарантий по оплате труда.
Сведения о квалификации, квалификационных категориях в Карточке-справке (ф. 0504417) отражаются в соответствии с профессиональными квалификационными группами и критериями отнесения профессий рабочих и должностей служащих, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти.
Здравствуйте! Занимаюсь этими карточками. Возникло много вопросов. Есть ли какое-то положение по правилам заполнения этих карточек? Мы выгружаем их из программы, ведем электронно. Их обновлять нужно каждый месяц или по итогам года? А как часто надо распечатывать и нужно ли это или достаточно наличия в электронном виде? Обязательно ли заполнять сведения об отпусках, переводе на другую должность? Заранее спасибо за помощь!
Пройти обучение на профстандарт «Бухгалтер» в госсекторе (коды А, В, С) и получить диплом
Цитата (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н):Карточка-справка Код формы 0504417Карточка-справка (ф.0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Карточка-справка (ф.0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), Расчетной ведомости (ф.0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф.0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.
Это всё, что разъяснено официально. Также общеизвестно, что можно включать в унифицированную форму дополнительные реквизиты, а вот удалять из нее уже имеющиеся нельзя (следовательно, нужно заполнять их).
Александра Кривошеева, спасибо! это я тоже видела.