СПО «Справки БК» (Справка БК) — специальное программное обеспечение, для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.В соответствии с Указом Президента Российской Федерации (РФ) от 21 февраля 2017 г. № 82 предусматривается обязанность заполнения с 1 марта 2017 г. с использованием специального программного обеспечения «Справки БК».
Справки представляются в порядке, установленном указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ в подразделение Аппарата Правительства РФ, определяемое Правительством РФ,в подразделения федеральных государственных органов по профилактике коррупционных и иных правонарушений (должностным лицам, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений).
Последняя версия: 2.5.1Размер файла: 18.4 МБАльтернативная ссылка: загрузить программуПрямая ссылка: загрузить программу
Если программа не скачивается по прямой ссылке, щелкните по ней правой клавишей мыши и выберите пункт Сохранить ссылку как, после чего нажмите кнопку Сохранить.
- Описание специального программного обеспечения
- Инструкция о порядке заполнения справок о доходах
- Требования к представлению справок о доходах
Рекомендация: если у вас наблюдаются проблемы в работе СПО Справки БК на Windows 10, обновите систему до Windows 10 October 2020 Update, версия 20H2. Это убирает проблемы стабильности приложения у большинства пользователей.
Последние изменения в СПО «Справки БК»:
- в классификатор «Куда подаётся справка» внесено актуальное название Департамент кадров Правительства Российской Федерации;
- обновлено содержимое классификаторов адресов и банков по состоянию на 20.01.2022;
- обеспечена печать адреса юридического лица второй стороны обязательства в разделе 6.2 на основании значения, введённого в соответствующее поле.
Повторное представление сведений, заполненных в 2022 году с использованием версии специального программного обеспечения «Справки БК» 2.5.0 (предыдущей), размещённой до указанной даты, не требуется.
СПО «Справки БК» обеспечивает выполнение следующих основных функций:
1. Формирование печатных форм, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» в редакции Указов Президента Российской Федерации от 19 сентября 2017 года № 431, от 9 октября 2017 года № 472, от 15 января 2020 года №13.
2. Заполнение необходимых сведений о соответствующих лицахдля последующей печати в установленном виде.
3. Ввод и отображение введенных данных.
4. Проверка корректности ввода данных.
«Справки БК» инструкция по установке
- Откройте архив и запустите файл SpravkiBk-2-5-1-1677-Setup.msi;
- Нажмите Далее для начала процесса установки;
- Выберите папку для установки программы (или согласитесь с предложенной) и нажмите Далее;
- Нажмите Далее в следующем окне с запросом создания ярлыка на Рабочем столе;
- Нажмите Установить и дождитесь окончания процесса установки;
- Снимите галочку Запустить СПО Справки БК, если вы не желаете сейчас запустить программу и нажмите Готово.
Программа успешно установлена!
Если у вас появилась ошибка Это приложение требует Net Framework 3.5 SP1, исправьте её по данной — инструкции.
https://youtube.com/watch?v=mHaeZ6z8o7w%3Ffeature%3Doembed
«Справки БК» справка по работе (краткая)
Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».
На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.
Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.
Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.
Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.
Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.
Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).
Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).
Подпись на справке ставится в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней.На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.
Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах.
Дополнительные требования к формам
- Печатать справки необходимо только на одной стороне листа;
- Справки не прошивать и не фиксировать скрепкой;
- Справки в отношении государственного служащего, его супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей (всей семьи) направлять в индивидуальном пакете (конверте);
- На пакете (конверте) указать Ф.И.О. государственного служащего.
Методические рекомендации по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера размещены на сайте Минтруда России.
«Справки БК» инструкция по заполнению
Видео-инструкция по заполнению справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:
https://youtube.com/watch?v=OvdZtgG3hvc%3Ffeature%3Doembed
Старые версии приложения
В некоторых случаях для заполнения или открытия справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера требуется старая версия Справки БК.
Внимание: перед установкой старой версии приложения по заполнению справок требуется удалить более новую версию приложения.
Справки БК образец заполнения
На данной странице выложено несколько примеров заполнения справки о доходах для гражданского гос.служащего.
Если вы не нашли подходящий вам образец заполнения справки о доходах, имуществе или обязательствах, напишите об этом в комментариях.
Мы постараемся добавить недостающие примеры справок.
Видео уроки по работе и заполнению Справки БК
Видео урок №1:
https://youtube.com/watch?v=NMgGVCxjwVc%3Ffeature%3Doembed
Видео урок №2:
https://youtube.com/watch?v=OvdZtgG3hvc%3Ffeature%3Doembed
Как заполнять декларацию о доходах госслужащих в 2020 году за 2019 год? Какая есть программа для этого? На каком бланке заполнять декларацию? Как выглядит образец заполнения? В этой статье рассказываем про заполнение в 2020 году декларации о доходах госслужащих за 2019 год.
Зачем сдавать декларацию
Декларирование доходов госслужащих – это одна из мер противодействия коррупции. Такие справки, подаваемые чиновниками определенных категорий, позволяют контролировать доходы и расходы чиновника и его семьи и выявлять средства и имущество, которые не соответствуют величине официальных доходов. Если такое выявляют – чиновника будут проверять на предмет злоупотреблений его положением и полномочиями.
Кто должен подать декларацию
Декларировать свои доходы, расходы, имущество и имущественные обязательства должны:
- госслужащие высшей категории должностей;
- руководители (их заместители) территориальных органов федеральной исполнительной власти;
- госслужащие, которых назначает Правительство РФ;
- госслужащие, занятые в предоставлении госуслуг, лицензировании, квотировании и т. п.;
- госработники, связанные с организацией госзакупок, распределением бюджетных средств, управлением государственным имуществом;
- претенденты на указанные выше должности (сдают справку в первый раз вместе с документами для приема на должность).
Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».
Госслужащий также должен задекларировать сведения о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах супруги (супруга) и своих несовершеннолетних детей (ч. 7 ст. 20 Закона о государственной гражданской службе).
Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря отчетного года.
Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет”.
Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).
Документ, который утвердил форму декларации о доходах госслужащего – указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации”.
А вот бланк справки о доходах и имуществе госслужащего в формате excel:
С 01.07.2020 вступит в силу указ Президента РФ от 15.01.2020 № 13, вносящий изменения в справку о доходах госслужащих. В ней появятся новые сведения (например, СНИЛС). Также изменится порядок декларирования. Например, формировать справку нужно будет только с использованием специального ПО «Справки БК».
Срок сдачи в 2020 году
Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год сведения нужно подать до 30 апреля 2020 года. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.
Действующим порядком подачи декларации о доходах и имуществе госслужащего не предусмотрены причины, в связи с которыми её можно не сдавать или сдавать не вовремя. Ни отпуск (вкл. отпуск по уходу за ребенком), ни командировка, ни пребывание на больничном не отменяют обязанности чиновника отчитаться в установленный срок.
Если госработник не может вовремя сдать справку лично, ему рекомендуется направить ее почтой. Справки считаются вовремя поданными, если были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня установленного срока.
Отсутствие у чиновника сведений для заполнения справки – тоже не повод ничего не сдавать. При невозможности заполнить справку (например, на отсуствующего члена семьи) госработник обязан составить и подать соответствующее заявление. Сделать это надо в те же сроки и по тем же правилам, что действуют для обычных справок.
Заполнение и образец декларации госслужащего за 2019 год
Удобнее всего заполнять справку (декларацию госслужащего) на компьютере. Есть специальная программа – “Справки БК”, размещенная на официальных сайтах Президента РФ и ГИС в области госслужбы.
С 01.07.2020 заполнять справки о доходах госслужащим можно будет только в этом ПО. Но за 2019 год еще можно выбрать вариант формирования в Эксель или вручную на бумаге.
Заполненную справку необходимо заверить личной подписью.
Титульный лист – обычное заполнение, здесь ничего необычного.
Раздел “Сведения о доходах”
При заполнении этого раздела укажите все доходы с 1 января по 31 декабря 2019 года. К ним, в частности, не относятся займы и кредиты, а также выплаты по возмещению расходов.
В разделе нужно указать:
- в графе “Доход по основному месту работы” – заработок по месту службы;
- в графе “Доход от педагогической и научной деятельности” – доход, полученный, например, за публикацию научных статей;
- в графе “Доход от иной творческой деятельности” – доходы от разной творческой деятельности;
- в графе “Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях” – сумму процентов, которые вы получили по вкладам;
- в графе “Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях” – сумму дохода от операций с ценными бумагами и дивидендов;
- в графе “Иные доходы” – все доходы, которые не отражены в предыдущих строках.
После заполнения всех строк раздела суммируйте все доходы и укажите итоговую сумму.
Раздел “Сведения о расходах”
Этот раздел нужно заполнить, если госслужащий, супруга (супруг) или несовершеннолетние дети в 2019 году купили (приобрели в результате обмена) недвижимость, землю, транспорт, ценные бумаги или доли (в т. ч. участия в строительстве).
Нюанс: данный раздел не заполняют те, кто только поступает на госслужбу и сдает справку вместе с пакетом документов для устройства на должность.
Раздел “Сведения об имуществе”
В этом разделе нужно указать сведения о недвижимости и транспортных средствах, которые находились у вас в собственности по состоянию на 31 декабря 2019 года.
Раздел “Сведения о ценных бумагах”
В данном разделе нужно указать сведения об имеющихся ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах.
Раздел “Сведения об обязательствах имущественного характера”
В этом разделе нужно указать недвижимое имущество, которое предоставлено вам во временное пользование, а также основание пользования (договор аренды, фактическое предоставление и т. д.)
Раздел “Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки”
Данный раздел нужно заполнить, если вы дарили недвижимость, транспорт, ценные бумаги в течение 2019 года.
Подробно порядок заполнения каждого раздела разобран в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2020 году (за отчетный 2019 год). Они утверждены письмом Минтруда России от 27.12.2019 № 18-2/10/В-11200.
Справка (декларация) о доходах госслужащих – отдельный документ, введенный с целью борьбы с коррупцией. Его не следует путать с декларациями, которые надо подавать в налоговую (например, 3-НДФЛ).
Чиновники, чьи должности входят в утвержденный Президентом перечень, впервые сдают справку в момент устройства на должность. Далее они обязаны отчитываться ежегодно.
Декларация о доходах госслужащих — форма отчетности для контроля чиновников в области антикоррупции. Подают ее чиновники ежегодно по итогам прошедшего календарного года.
Кто заполняет декларацию
Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный Указом президента № 557 от 18.05.2009, готовят и передают отчет о доходах госслужащих за 2021 год в кадровую службу. Раскрывать информацию о материальном состоянии семьи обязаны и те граждане, кто только заступил на службу. При приеме на работу они обязаны предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.
В письме Минтруда от 29.12.2020 № 18-2/10/В-12837, где представлены методические рекомендации по вопросам предоставления сведений о доходах госслужащих в 2022 году (за 2021), указано, когда не надо их подавать:
- на 31.12.2021 замещаемая должность не перечислена в Указе № 557;
- работник назначен или временно замещает должность после 31.12.2021.
Если в период декларационной кампании (с 1 января по 1 (30) апреля года, следующего за отчетным) изменилось наименование должности, его указывают по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Бланк декларации и общие правила заполнения
Бланк утвержден президентом РФ (Указ от 23.06.2014 № 460 и заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК». Он содержит следующие сведения:
- об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
- о тратах за год;
- обо всех денежных средствах, полученных семьей.
Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2021 год: актуальная форма включает новые разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.
Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки 2-НДФЛ, банковские выписки, договоры купли-продажи) и владение имуществом.
Как заполнить декларацию
Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:
- заполняется собственноручно или на компьютере;
- нельзя использовать карандаш;
- не разрешается допускать какие-либо исправления;
- если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4;
- недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.
Документ подписывает сам служащий.
Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2021 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.
Титульный лист
Он включает персональные данные чиновника:
- Ф.И.О.;
- место работы;
- паспортные данные;
- дата рождения;
- адрес места нахождения работника.
Раздел 1
В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).
Раздел 2
В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:
- квартира;
- загородная недвижимость;
- автомобиль;
- ценные бумаги;
- земельный участок и др.
Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.
Раздел 3
Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2021 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.
Раздел 4
Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.
Обязательно следует перечислить:
- наименование банка;
- в какой валюте открыт счет;
- когда открыт;
- сколько средств осталось на 31.12.2021.
Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.
Раздел 5
Как разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию:
- о предприятии, выпустившем ценные бумаги;
- его организационно-правовой форме;
- размере уставного капитала;
- общей итоговой стоимости всех ценных бумаг.
Если данных нет, раздел остается пустым.
Раздел 6
Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.
Раздел 7
На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.
Все описанные правила действуют и при подаче сведений о доходах муниципальных служащих за 2021 год, законодательство в этой части не делит чиновников на региональных и федеральных.
Сроки сдачи
В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным. Исключение составляют служащие администрации президента. Они предоставляют декларацию до 1 апреля.
Что будет, если не сдать отчетность
Несвоевременное заполнение или предоставление неполных (некорректных) сведений грозит госслужащему дисциплинарным взысканием или увольнением.
Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.
Справка о доходах госслужащего или, как ее часто называют, декларация о доходах госслужащего — обязательный отчет, который подают государственные работники. Кто, куда и когда обязан сдавать справку о доходах? Сколько справок нужно сдавать? На каком бланке и по каким правилам декларировать доход госслужащего в 2020 году? Ответы на эти вопросы и образец заполнения справки о доходах госслужащего и члена его семьи за 2019 год — в нашей статье.
Что представляет собой справка о доходах госслужащих
Справка (или декларация) о доходах госслужащих введена как метод противодействия коррупции. Декларированию подлежат не только сведения о доходе чиновника, но и о его расходах, имуществе и некоторых обязательствах. Дополнительно сообщается такая же информация о членах семьи отчитывающегося госработника.
По замыслу законодателей, декларирование денег и имущества, ежегодно проходящих через руки чиновника и членов его семьи, позволяет отслеживать нелегальные доходы от использования должностных полномочий в личных целях.
Нестыковки между заявленными доходами и расходами, расхождения данных в справке с реальным положением дел (например, выявлением незадекларированного дорогостоящего имущества) — поводы для начала разбирательств с чиновником вплоть до увольнения и уголовного дела.
Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего
Госработнику следует поискать в перечне свою должность, если она отвечает таким критериям:
- Является государственной федеральной или военной.
- Занимающий должность наделен полномочиями представителя госвласти либо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в госорганах.
- Должностные обязанности включают в себя:
предоставление государственных услуг гражданам и организациям;осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;организацию госзакупок;выдачу лицензий и разрешений. - предоставление государственных услуг гражданам и организациям;
- осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;
- управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;
- организацию госзакупок;
- выдачу лицензий и разрешений.
- Занимающий должность принимает решения о распределении бюджетных средств, субсидий, межбюджетных трансфертов.
- Служащий на должности уполномочен распределять ограниченные ресурсы: квоты, участки недр и т. п.
Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах
Впервые обязанность предоставить справку о доходах, расходах и имуществе возникает при приеме госслужащего на соответствующую должность. Кандидат на должность из перечня по Указу Президента РФ сдает справку вместе с остальными обязательными документами в кадровую службу госоргана, в который устраивается. Уже занимающие должности госслужащие сдают справки ежегодно в госорган, к которому относятся.
Не стоит путать справку с обычной отчетностью в ИФНС, например декларацией 3-НДФЛ. Часть информации из справок почти всегда является той, доступ к которой тем или иным образом ограничен. Законом предусмотрены индивидуальные способы проверки и хранения такой информации, и они могут отличаться в разных госструктурах. Поэтому сдаются справки строго в тот госорган, к которому относится должность, обязывающая их сдавать.
Ежегодно госслужащие «декларируются» в следующие сроки:
- Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным:
Президент РФ,члены Правительства РФ,Секретарь Совета Безопасности РФ,федеральные государственные служащие Администрации Президента РФ. - Президент РФ,
- члены Правительства РФ,
- Секретарь Совета Безопасности РФ,
- федеральные государственные служащие Администрации Президента РФ.
- Не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным:
государственные служащие,муниципальные служащие,работники ЦБ РФ,работники Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования,государственных корпораций (компаний, публично-правовых компаний),иных организаций, созданных на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, атаманы войсковых казачьих обществ и т. п. - государственные служащие,
- муниципальные служащие,
- работники ЦБ РФ,
- работники Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования,
- государственных корпораций (компаний, публично-правовых компаний),
- иных организаций, созданных на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, атаманы войсковых казачьих обществ и т. п.
Сведения за год могут быть представлены служащим (работником) в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным.
Требованиями антикоррупционного законодательства не предусмотрены «уважительные причины», в связи с которыми декларацию о доходах госслужащего можно не подать или подать с опозданием. Ни отпуск (включая отпуск по уходу за ребенком), ни командировка, ни пребывание на больничном не отменяют обязанности чиновника отчитаться в установленный срок.
Если госработник не может вовремя сдать справку лично, рекомендуется направить ее почтой. Справки считаются представленными в срок, если были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня установленного срока.
Форма справки о доходах госслужащего в 2020 году
Форма справки для отчета госслужащих в 2020 году утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460.
С 01.07.2020 вступят в силу изменения в справке, порядке обработки и хранения ее данных (Указ Президента РФ от 15.01.2020 № 13). В частности, в справке нужно указывать идентификаторы пенсионного персучета (например, СНИЛС). Формировать ее придется строго с использованием программного обеспечения «Справки БК».
Декларации о доходах госслужащих за 2019 год в отчетном периоде 2020 года пока можно делать как с помощью ПО «Справки БК», так и вручную.
При подготовке справки вручную применяются правила, аналогичные правилам заполнения налоговых деклараций:
- заполнять можно только чернилами темных цветов, нельзя использовать карандаш;
- нельзя допускать ошибки и исправлять их в документе, в том числе путем замазывания корректором;
- распечатывать справку или бланк для заполнения допускается только на листах формата А4;
- нельзя деформировать листы сдаваемой справки, делать частично нечитаемой информацию в листах, например, прошивая степлером поверх содержимого листа.
Как определить состав пакета справок госслужащего
Чиновник, обязанный сдавать справку доходах, расходах и имуществе, должен задекларировать и данные членов своей семьи. К ним относятся супруг (супруга) чиновника и его несовершеннолетние дети.
Статус членов семьи следует определять на отчетную дату:
- 31 декабря истекшего года для ежегодного отчета;
- первый день месяца, предшествующего месяцу подачи документов на должность при трудоустройстве/замещении.
В случаях перемены семейного статуса, следует руководствоваться правилами семейного и гражданского законодательства.
Для лучшего понимания приведем несколько примеров:
Если у чиновника нет возможности предоставить хотя бы одну необходимую справку, ему нужно вместо нее подать заявление с указанием причин непредоставления (в те же сроки и тем же адресатам).
Структура справки о доходах госслужащего и членов его семьи
Сведения, вносимые в форму, поделены на несколько разделов:
Подробно порядок заполнения каждого раздела разобран в методических рекомендациях Минтруда, ежегодно публикуемых на сайте ведомства. В 2020 году при формировании справки следует руководствоваться этим документом.
Образцы заполнения справки (декларации):
Подводим итоги
- Справка о доходах госслужащих — отдельная форма отчетности, предназначенная для противодействия коррупции. Не следует путать ее с налоговыми отчетами, сдаваемыми в ФНС.
- Сдавать справку ежегодно обязан каждый чиновник, занимающий должность из перечня, утвержденного Указом Президента РФ. Также справка обязательно входит в комплект документов, подаваемых для приема на такую должность.
- Если у отчитывающегося госработника есть супруг и несовершеннолетние дети, надо отчитаться и за них — отдельной справкой на каждого члена семьи.
Для удобства приведены образцы заполнения справки по доходам за 2021 год и пошаговая инструкция, которая проведет по каждому этапу заполнения. Останется только распечатать ее и не забыть подать — для этого в конце статьи указаны сроки подачи декларации для госслужащих.
Скачать Справки БК 2022
Заполнение декларации о доходах – это обязательное условие для государственных служащих, получающих зарплату из регионального или федерального бюджета. Для этого государство разработало программу СПО Справка БК 2022, которая позволяет заполнить декларацию, сохранить в .pdf или распечатать в один клик.
Установка СПО Справки БК на компьютер
СПО «Справки БК» — это программа, которую разработал Минтруд по поручению Президента РФ. Её основное предназначение: упростить процесс оформления электронных деклараций для государственных служащих и оптимизировать документооборот.
Для корректной работы программы требуется:
- Операционная система Windows XP/Windows 7 или более современная (Windows 10 подходит).
- Не менее 1 Гб свободного места на жёстком диске.
- Принтер, способный распечатывать документы формата А4 (если нет принтера, справку можно распечатать на другом компьютере — как это с делать написано ниже).
После завершения процедуры, на рабочем столе появляется ярлык «Справки БК». Для запуска приложения достаточно кликнуть по иконке двойным щелчком мышки.
Пошаговая инструкция
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Для всех форм электронной отчётности существуют определённые требования к заполнению. Методические рекомендации по заполнению справки БК за 2021 год по разделам тоже есть.
Информация о заявителе. В этом разделе указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка бк, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.
Сведения о доходах. Здесь отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.
Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Например, пользователь приобрёл недвижимость или решил вложить средства в ценные бумаги и акции. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.
Сведения об имуществе. Этот раздел разделяется на две категории: недвижимость и транспортные средства.
Сведения о счетах в банках. Нужно указать все имеющиеся.
Сведения о вкладах и ценных бумагах. Сюда вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений. Например, если пользователь владеет акциями предприятий или ценными бумагами, эти данные вносятся в данный раздел.
Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.
Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.
Безвозмездные сделки. Если в течение года были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.
Ниже есть видео-образец справки БК с наглядным пояснением каждого пункта. Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.
После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.
Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:
- Заполняя справки на родственников вначале указываются паспортные данные пользователя.
- Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
- Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
- Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею. Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
- Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
- Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора. Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.
- Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.
Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.
Образцы заполнения справки о доходах госслужащего
Образец заполнения Справки БК 2022 для государственных служащих:
Образец СПО Справки БК на супруга (супругу) госслужащего:
Образец справки БК на ребенка:
Для оптимизации процесса заполнения и сокращения количества ошибок, программа Справки БК имеет систему контекстных подсказок. Пример заполнения справки бк наглядно показывают, что должно получиться.
Как сохранить справку
При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.
Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:
- Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
- Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».
Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.
Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:
- Файл.
- Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в формате PDF).
- Название.
В последней графе созданному документу присваивается уникальное наименование, отличное от предыдущих загруженных файлов. Пример заполнения:
В результате в архиве сохраняются два документа за указанные периоды отчётности.
Как распечатать заполненную справку
Чтобы распечатать Справку БК, нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.
Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.
Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.
Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.
При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:
- На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
- Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
- Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2021 и 2020 год).
Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.
Чтобы распечатать справку БК с флешки на другом компьютере (это может понадобится, если нет принтера), необходимо сохранить ее в формате .pdf и записать на флешку. Для этого нужно установить программу PDF-Reader или её аналог. После этого на этапе выбора принтера появится пункт печати в PDF. После это вставляете флеш-карту в компьютер с подключенным принтером, открываете файл PDF и выбираете «Печать». Также с флешки можно распечатать одну страницу в справке БК.
Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:
Что делать если программа не открывается
Справка БК не открывается в результате несоответствия программного обеспечения ПК заявленным требованиям или при отсутствии дополнительных фалов, обязательных для работы приложения. В частности:
- Отсутствие у пользователя прав администратора.
- Нет прав на внесение изменений в исходные файлы программы.
Чтобы исправить несоответствия, можно попробовать запустить приложение на другом компьютере или выполнить обновление системы и драйверов.
Для исправления ошибки, необходимо запустить указанный файл на правах администратора, и перейти в раздел конфигурации. Здесь последовательно выбираются подкатегории Drivers-Native-DBase-LangDriver. В графе последнего раздела вносится изменение формата dBase RUS cp866.
Недопустимые знаки в строке base64
По своей сути, Base64 относится к категории DLL-файлов, которые позволяют различным приложениям использовать аналогичные функции. В случае с программой «Справка БК», Base64 выполняет функцию дешифратора — специальный алгоритм, преобразующий вводимые данные в 64-значный формат.
Сроки предоставления справок о доходах госслужащих
В начале статьи упоминалось, что государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах, однако, это условие распространяется не на всех. В частности, отчитываться должны:
- Чиновники: федерального и регионального уровня.
- Сотрудники МВД России: следственный комитет, служба исполнения наказаний, прокуратура, другие структурные подразделения и подведомственные организации.
- Сотрудники аппарата Президента РФ.
- Члены Федерального и Правительственного собраний.
Помимо этого, декларации составляются на каждого члена семьи госслужащего, включая несовершеннолетних детей. Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.
В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков. В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом. Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.
Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента. Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.
Справки БК — специальная программа для заполнения данных о доходах, расходах и имуществе.
Размер: 14.8 Мб
Заполненные образцы Справок БК для госслужащих:
Как заполнять?
Видео-инструкция по заполнению справки о доходах, расходах и имуществе:
Часто задаваемые вопросы
Кто обязан заполнять Справки БК?
Сведения обязаны заполнять все государственные служащие и работники государственных корпораций.
О ком заполнять Справки БК?
Оформлять справки нужно о себе, супруге и несовершеннолетних детях.
Нельзя заполнять справку о двух людях в одном бланке.
Когда нужно заполнять Справки БК?
Большинство госслужащих обязаны оформить справку до 30 апреля года, следующего после отчётного.
Часть работников должны заполнить справку до 1 апреля. (Президент РФ, члены Правительства РФ, Секретарь Совета Безопасности РФ, федеральные государственные служащие Администрации Президента РФ и т.д.)
Старые версии Справок БК
Специальное программное обеспечение «Справки БК» (версия 2.4.4) и информационные материалы по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:
— Описание специального программного обеспечения
— Инструкция о порядке заполнения справок о доходах
— Требования к представлению справок о доходах
— СПО «Справки БК» (версия 2.4.4) от 26.06.2020