Справка о составе семьи представляет собой расширенную выписку из домовой книги, которая выдается на бланке специальной формы.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
Где получить документ?
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Сколько действует справка о составе семьи?
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Необходимые документы
Могут потребоваться следующие документы:
Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.
Способы подачи документов для получения справки
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Как выглядит справка о составе семьи?
Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.
Образец
Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:
Если не выдали справку
В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.
Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.
Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.
Резюме
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
Срок годности справки о составе семьи (с места жительства) может составлять от 10 дней до трех месяцев — в зависимости от вида запрошенной информации и учреждения, которое ее требует предоставить. Но на самом бланке эти сведения указываются далеко не всегда.
О каких справках идет речь
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Зачем нужен документ о составе семьи
Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:
Форма о составе семьи запрашивается:
При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.
Где взять
В настоящее время госорганы сами запрашивают необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Но если вам все-таки требуются сведения о составе и членах домохозяйства, получить их можно следующими способами:
За редким исключением документ выдается в день обращения. Оформление его электронно и вовсе занимает не более 15 минут.
Запросить справку о составе семьи вправе и собственник помещения, и лицо, зарегистрированное в нем как постоянно, так и временно. Обращаться за ней нужно заблаговременно, с учетом срока ее годности.
Справка о составе семьи через Госуслуги
Справка о составе семьи — неоднозначный документ, в который каждый вкладывает свое понятие. Для одного человека — это документ, свидетельствующий о родственных связях, для другого — бланк, где указаны все прописанные по конкретному адресу люди, которые не обязательно являются родственниками.
Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.
Что такое справка о составе семьи
В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.
Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.
Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.
Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.
Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:
Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.
Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Получение справки на Госуслугах
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Частые вопросы
Сколько стоит заказ справки о составе семьи?
Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.
Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?
Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.
Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?
Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.
Что будет отражаться в справке о составе семьи?
Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.
Правда ли, что домовые книги отменили?
Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.
Узнать, кто прописан в квартире, а кто гостит, практически невозможно
Зачем нужна справка о составе семьи
У этой мифической справки много названий, форм, мест получения. Почему мифической, расскажем ниже.
Темой интересуются, по данным Яндекса, больше 70 тысяч человек в месяц. Кто отправляет всех этих людей на поиски давно утраченной «формы №9» (одно из названий документа)?
Чаще всего информацию о прописанных на жилплощади просят госорганы:
При покупке или продаже недвижимости также возникает вопрос, кто в ней прописан. Документальное подтверждение «чистоты» квартиры у собственника могут попросить покупатели, а у них, в свою очередь, – банки (для ипотеки).
Продаете недвижимое имущество или планируете приобретать? Пусть деньги работают, пока вы решаете, что с ними делать. Для этого необязательно открывать долгосрочный вклад и терять их из вида на годы. По многим продуктам самые выгодные ставки – для краткосрочных депозитов от 3 месяцев.
Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. в Совкомбанке со ставкой до 11,5% годовых. Гибкие условия сыграют вам на руку:
Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.
Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет
Карточка регистрации (форма №9) осталась в прошлом вместе с домовыми книгами и оформлением в них прописки. С апреля 2018 года постоянную и временную регистрацию по месту жительства оформляют электронно (приказ МВД №984
Какую информацию содержал документ? В домовые книги и выписки из них вносили сведения о количестве прописанных в квартире людей, их ФИО, родственные связи или отсутствие таковых (отметка «посторонний»).
Так можно было доказать, что ребенок живет с матерью, а не с отцом. Или убедиться, что в квартире, которую вы собрались купить, не прописаны пятеро детей или десять иностранцев.
Теперь регламента по форме, сроку действия или месте выдачи справки нет. Зато появились документы, в разной степени ее заменившие. Найти упоминание о них можно на десятках сайтов, включая Госуслуги, МФЦ и ресурсы городских администраций. Где-то это по старинке называют справкой о составе семьи.
Но ни один не дублирует форму №9 полностью.
Первые два содержат сведения, зарегистрирован ли человек по конкретному адресу.
Третий включает сведения не только обо всех зарегистрированных на квадратных метрах, но и о самой недвижимости (площадь, характеристики, коммунальную задолженность).
В архивах есть записи о жильцах домов и квартир, их родстве в период до 2018 года (можно проследить и доказать родство).
Ребро монет называется гурт. Рифленный гурт был придуман, чтобы защитить драгоценные монеты от стачивания и подделок.
Где взять информацию о составе семьи
Куда посылают за одной из самых востребованных выписок? Составили целый список.
Искать документ рекомендуют:
Куда обратиться в каждом индивидуальном случае, лучше спрашивать у тех, кто справку требует. Заодно уточните, какая именно нужна форма, что она должна содержать.
На портале государственных и муниципальных услуг получают самые разные справки. Но вот что советует умный помощник на сайте в этом случае.
Макс не знает, где взять форму 9, но подозревает, что данные о регистрации есть в МВД
При попытке получить услугу выясняется, что сделать это дистанционно невозможно. Максимум, что удастся (далеко не в каждом регионе) – запросить данные о регистрации конкретного человека в отделе МВД.
Адресно-справочную информацию можно запросить и получить только о себе
Получение формы №9 в администрации
Искомые данные в доэлектронные времена были в администрациях населенных пунктов. Поэтому путь часто ведет искателя в сельские исполкомы или на веб-страницы областных.
На официальном сайте мэра Москвы есть перечень жилищных справок
Однако и там вскоре обнаруживается, что результат получить невозможно. Предлагают обратиться лично к чиновникам или в МФЦ. Поход в администрацию, однако, ничего не даст. Эти органы управления сведениями не располагают. Или уведомляют о невозможности разглашать персональные данные.
В селах есть шанс получить официальную бумагу с выпиской из похозяйственной книги. Там ведут учет хозяйств, вносят данные о собственниках земли и совместно с ними проживающих.
Получить искомый документ не выйдет и тут
Обращение в МФЦ
Найти информацию о зарегистрированных чаще всего пытаются в многофункциональных центрах. Получать услуги разных ведомств в одном месте очень удобно. Но уточнить состав семьи тут вряд ли получится. В первую очередь из-за того же запрета на разглашение персональных данных.
Большинство обращений в МФЦ за списком законных жильцов даже своей квартиры заканчиваются отказом. Так что приобретать недвижимость придется с учетом этой ситуации.
Зато выбрать самую низкую ставку и комфортные условия по ипотеке можно и без справки о составе семьи.
Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади
Сведения о прописке есть в нескольких организациях:
Удастся ли получить информацию у правоохранителей? Только о себе. Для этого обратитесь в отдел по месту жительства с паспортом и документами на недвижимость.
Есть случаи, когда записи из домовых книг не перенесли в электронные базы с бумажных носителей. Тогда информация отражает лишь тех, кто прописался в квартире после 2018 года. Дополнить ее могут только после обращения собственника.
В единых расчетных центрах получить справку не проще: бумагу дают не в каждом из них. В Москве для собственника иногда формируют единый жилищный документ. В регионах эта практика мало распространена. Актуальность баз и здесь под вопросом.
Еще один мифический параметр выписки о жильцах-сожителях – срок ее действия. Форма №9 устарела, а нового формата справка не получила. Следовательно, нет у нее и регламентированных сроков действия.
Предполагается, что чем больше времени прошло с получения сведений, тем меньше их актуальность.
Не имеют сроков давности только архивные сведения. Узнали, что в 1956 году в квартире жили бабушка и дедушка? Этот факт из прошлого уже не изменится. То же касается любой информации из домовых книг. Они, напомним, перестали дополняться несколько лет назад.
Архивная выписка из домовой книги
Еще один способ узнать о недвижимости и о том, кто в ней жил, – обращение к архивам. Из названия понятно, что речь о времени давно прошедшем.
Что может быть указано в расширенной архивной выписке:
На официальном портале Казани обращаться по этому вопросу советуют в администрации. Не лишним будет также сходить в архив населенного пункта.
Упоминание справок о составе семьи и архивных выписках есть на многих официальных ресурсах
Получить справку о составе семьи – задача со многими неизвестными. На практике от требования стали отказываться из-за невозможности найти данные.