Приложение N 2
к приказу Росстата
от 29.07.2022 N 532
См. данную форму в MS-Excel.
В школе (ДОУ) или иной организации Акт проверки состояния охраны труда составляется на основании результатов проведенной проверки, которая проводится в соответствии с Положением о проведении контроля состояния условий и охраны труда. Областью проверки является не только наличие актов, приказов и иных локальных актов, но и состояния охраны труда на рабочих местах. Контроль состояния охраны труда является одной из составляющих системы безопасности труда в любой организации.
Правильно составленный Акт проверки состояния и условий охраны труда является залогом систематизации данных по исправлению недостатков в организации охраны труда в школе (детском саду) или ином учреждении, от которых зависит здоровье, безопасность и жизнь работников. Проверка состояния охраны труда проводится комиссией по охране труда. По окончании проверки все замечания заносятся в акт, в котором указывается указывается состав комиссии, все выявленные нарушения состояния охраны труда и мероприятия по их устранению.
Устранение недостатков, указанных в акте проверки состояния охраны труда, является обязательным. В акте указывается срок исполнения и ответственный за устранение замечаний, указывается дата подачи отчета об устранении замечаний. Данный образец акта хранится у специалиста по охране труда организации. Правильно организованный контроль за состоянием охраны труда является предпосылкой к успеху в предотвращении производственного травматизма и возникновения профессиональных заболеваний.
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 311-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
По инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их уполномоченного представительного органа создаются комитеты (комиссии) по охране труда. В их состав на паритетной основе входят представители работодателя и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии такого представительного органа). Примерное положение о комитете (комиссии) по охране труда утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Комитет (комиссия) по охране труда организует совместные действия работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также организует проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок, сбор предложений к разделу об охране труда коллективного договора и (или) соглашения.
Комитет (комиссия) по охране труда является составным элементом системы управления охраной труда у работодателя, а также одной из форм участия работников в управлении охраной труда. Работа комитета (комиссии) по охране труда строится на принципах социального партнерства.
Задачами комитета (комиссии) по охране труда являются:
разработка программы совместных действий работодателя, работников, профессиональных союзов и (или) иных уполномоченных представительных органов работников (при наличии таких представительных органов) по обеспечению безопасных условий труда и соблюдению требований охраны труда;
участие в разработке локальных нормативных актов работодателя по охране труда;
участие в организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;
проведение проверок состояния условий и охраны труда на рабочих местах;
участие в проведении специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда;
участие в оценке профессиональных рисков;
подготовка и представление работодателю соответствующих предложений по решению проблем охраны труда на основе анализа состояния условий и охраны труда, производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
участие в информировании работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующем риске повреждения здоровья, об обязанностях по соблюдению ими требований охраны труда.
В статье рассмотрены цель, задачи и процедура проведения анализа состояния условий и охраны труда, техники безопасности, производственного травматизма и профессиональной заболеваемости (далее — анализ) в подведомственных школах и иных образовательных учреждениях. Публикация предназначена, в первую очередь, для специалистов по охране труда вышестоящего органа управления образованием (далее – ОУО), а также для специалистов по охране труда в школах.
Цель анализа — оценка состояния условий и охраны труда, производственного травматизма и профессиональной заболеваемости в проверяемых образовательных учреждениях и на ее основе:
— оказание консультационной и методической помощи руководителям и специалистам по вопросам охраны труда, в том числе по созданию служб охраны труда и назначению лиц, ответственных за организацию работы по охране труда;
— методическое руководство работой служб охраны труда в образовательных организациях.
Проведение анализа осуществляет специалист по охране труда ОУО (далее — специалист) согласно перечню вопросов, утвержденному ОУО (см. приложение 2).
Анализ проводится согласно плану-заданию, утвержденному ОУО (приложение N 1), который должен содержать следующую информацию:
— полное наименование образовательной организации;
— Ф.И.О. работодателя (руководителя образовательной организации);
— юридический и фактический адреса, адрес электронной почты, контактный телефон;
— дату проведения анализа.
Специалист не позднее чем за три рабочих дня до проведения анализа согласовывает с работодателем (его представителем) дату, время и место проведения анализа.
Специалист в присутствии работодателя (его представителя) проводит анализ состояния условий и охраны труда по предоставленным ему документам. Ответственность за достоверность представленных сведений несет работодатель (его представитель). По окончании анализа работодатель (его представитель) знакомится под роспись с результатами его проведения.
Оформление рекомендаций по результатам анализа
1. По результатам проведения анализа специалист оформляет справку о состоянии условий и охраны труда производственного травматизма и профессиональной заболеваемости в образовательной организации (далее — справка).
2. Оформление справки проводится в течение пяти рабочих дней после ознакомления работодателя (его представителя) с результатами проведения анализа.
3. Справка состоит из вводной, констатирующей и рекомендательной частей. Вводная часть справки должна содержать следующую информацию:
— юридический и фактический адреса, контактный телефон, факс;
— адрес электронной почты;
— должность, фамилию, имя, отчество руководителя образовательной организации;
— основной вид деятельности;
— списочную численность работников, в том числе женщин, работников до 18-ти лет, работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, инвалидов;
— количество структурных подразделений.
4. Констатирующая часть справки должна содержать описание работы в сфере охраны труда, проводимой работодателем, с указанием замечаний, выявленных в ходе проведения анализа.
5. В рекомендательной части справки работодателю предлагается устранить выявленные замечания со ссылкой на действующие законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации или их отдельные положения.
6. Справка оформляется в двух экземплярах, подписывается специалистом, начальником отдела, заверяется печатью ОУО, затем один экземпляр выдается работодателю (его представителю) под роспись с указанием Ф.И.О., должности и даты получения справки. Второй экземпляр справки хранится в отделе охраны труда ОУО в течение пяти лет.
7. Информация по результатам проведения анализа обобщается с учетом всех выявленных замечаний по организациям определенного вида деятельности для рассмотрения на межведомственной комиссии по охране труда при ОУО и принятия соответствующих мер.
НА ПРОВЕДЕНИЕ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ УСЛОВИЙ
И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЗАБОЛЕВАЕМОСТИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
(утверждается приказом руководителя ОУО)
Начальник (специалист) отдела охраны труда ОУО
ВОПРОСОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА,
«_____» _______________ 20___ г.
(должность, Ф.И.О., основание)
(полное наименование образовательной организации)
Ф.И.О. руководителя образовательной организации: ______________________________
Юридический адрес, телефон: _______________________________________________
Фактический адрес, телефон: _______________________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________________
Основной вид деятельности по ОКВЭД: _______________________________________
(должность, Ф.И.О. принимавших участие в проведении анализа состояния
условий и охраны труда)
Количество структурных подразделений: _____________________________________
Списочная численность работающих в организации на момент анализа, всего: __
работников до 18 лет: _____________________________________________________
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями
работающих инвалидов: _____________________________________________________
В результате проведения анализа состояния условий и охраны труда,
производственного травматизма и профессиональной заболеваемости
1. Наличие локального нормативного акта работодателя о создании системы
управления охраной труда и приказа о введении ее в действие (распределение
функциональных обязанностей по охране труда между руководителями,
специалистами, организация работы по охране труда и контролю за состоянием
условий труда на рабочих местах, обучению и проверке знаний требований
охраны труда работников, обеспечению средствами индивидуальной защиты
работников и т.д.):
(дата утверждения или N приказа об утверждении)
2. Приказ о назначении ответственного лица за состояние условий и охраны
труда в организации:
(N приказа, дата)
3. Приказ о назначении ответственных лиц по охране труда в структурных
4. Наличие и состав службы охраны труда в организации (работника, на
которого приказом возложены обязанности по организации работ по охране
(Ф.И.О. специалиста, наименование должности, контактные телефоны)
Наличие приказа о создании службы охраны труда, введении должности
специалиста по охране труда, назначении ответственного лица, выполняющего
функции специалиста по охране труда:
Наличие планов работы: ____________________________________________________
Выдача предписаний и контроль за их выполнением: __________________________
Наличие журнала регистрации предписаний: __________________________________
Наличие кабинета (уголка) по охране труда: ________________________________
Оснащенность кабинета по охране труда: ____________________________________
(компьютерная и оргтехника, информационные и иллюстративные материалы)
Наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны
труда (в соответствии со спецификой деятельности организации), в том числе
в электронном виде: _______________________________________________________
5. Наличие комитета (комиссии) по охране труда в организации,
уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда от трудового коллектива:
Наличие протокола общего собрания работников об избрании уполномоченных
(доверенных) лиц по охране труда ________________________________________
Наличие положения об организации деятельности уполномоченных (доверенных)
лиц по охране труда _____________________________________________________
Наличие приказа о создании комитета (комиссии) по охране труда ____________
Наличие положения о комитете (комиссии) по охране труда ___________________
Обучение членов комитета (комиссии) по охране труда и уполномоченных
(доверенных) лиц по охране труда в обучающих организациях _________________
(наличие удостоверений, N и дата, наименование обучающей организации)
6. Обучение и проверка знаний требований охраны труда работников
организации, в том числе руководителей и специалистов в обучающих
Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний
требований охраны труда работников в организации __________________________
Наличие программ обучения по охране труда для работников __________________
Наличие протоколов заседаний комиссий _____________________________________
Наличие удостоверений _____________________________________________________
(наименование обучающей организации, N протокола)
7. Проведение инструктажей по охране труда:
Приказ работодателя (представителя работодателя) о возложении обязанностей
по проведению вводного инструктажа по охране труда ________________________
Программа проведения вводного инструктажа по охране труда _________________
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда ___________________
Приказ работодателя (представителя работодателя) о возложении обязанности
по проведению инструктажа по охране труда на рабочем месте ________________
Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем
месте по профессиям _______________________________________________________
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте ___________
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения
первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, __________________
8. Наличие инструкций по охране труда:
Приказ о введении в действие инструкций ___________________________________
Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ ___________
Журнал учета инструкций ___________________________________________________
Журнал учета выдачи инструкций ____________________________________________
9. Проведение стажировки для вновь принятых работников:
Приказы о проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе ________
(N приказов, даты)
Порядок проведения проверки знаний и практических навыков, допуска к
самостоятельной работе ____________________________________________________
10. Обучение и проверка знаний по охране труда по профессии или виду
работы, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования
безопасности труда в соответствии с утвержденным перечнем:
Наличие утвержденного перечня _____________________________________________
Обучение работников по охране труда, выполняющих работы согласно перечню
Проверка знаний требований охраны труда у работников, выполняющих работы
согласно перечню __________________________________________________________
11. Проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и
периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров:
Наличие утвержденного работодателем списка контингента и поименного списка
лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, _____
Порядок проведения медицинских осмотров (наличие приказа о прохождении
медицинских осмотров, договора с медицинской организацией на проведение
медицинских осмотров) _____________________________________________________
Наличие заключительного акта по итогам проведения медицинских осмотров ____
12. Обеспечение работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами
индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающими и (или) обезвреживающими
Перечень профессий и должностей, работников, имеющих право на бесплатное
получение СИЗ в соответствии с нормами ____________________________________
Наличие сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ ________________________
Личные карточки учета выдачи СИЗ __________________________________________
Проведение испытаний и проверок исправности СИЗ (респираторы, противогазы,
предохранительные пояса, каски и т.д.) ____________________________________
Порядок хранения, сушки, стирки, замены СИЗ _______________________________
13. Обеспечение работников санитарно-бытовыми помещениями:
(наличие гардеробных, душевых, умывальных и их состояние)
14. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда:
15. Наличие коллективного договора в организации:
Наличие в коллективном договоре раздела «Охрана труда»: ___________________
Наличие плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и его
Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, занятость в
которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день:
Перечень профессий и должностей, имеющих право на бесплатное получение
смывающих и обезвреживающих средств: ______________________________________
Перечень профессий и должностей, занятых на работах с вредными условиями
труда, имеющих право на доплату к тарифной ставке: ________________________
которых дает право на получение молока или других равноценных пищевых
Перечень производств, профессий и должностей с особо вредными условиями
труда, занятость в которых дает право на получение
лечебно-профилактического питания: ________________________________________
16. Проведение специальной оценки условий труда:
Приказ о проведении специальной оценки условий труда (об образовании
комиссии по проведению специальной оценки условий труда) __________________
Договор с организацией, проводящей специальную оценку условий труда _______
(N договора, дата, наименование организации)
Наличие отчета о проведении специальной оценки условий труда ______________
Разработка и реализация мероприятий, направленных на улучшение условий
труда работников __________________________________________________________
17. Соблюдение порядка расследования и учета несчастных случаев на
Наличие журнала регистрации несчастных случаев ____________________________
Состояние производственного травматизма за 2 года:
Число случаев профзаболеваний: ____________________________________________
Меры по снижению производственного травматизма и профзаболеваемости _______
18. Труд женщин:
(наличие рабочих мест, включенных в Перечень тяжелых работ с вредными и
опасными условиями труда, где запрещен труд женщин)
19. Труд работников моложе 18 лет:
опасными условиями труда, где запрещен труд молодежи, проведение
медосмотров, инструктажей, стажировки, режим труда и отдыха, обучение)
20. Труд инвалидов:
Численность инвалидов, условия труда которых отнесены к вредным и (или)
опасным условиям труда ____________________________________________________
Численность инвалидов, уволенных с рабочих мест с вредными и (или) опасными
условиями труда ___________________________________________________________
Количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, на
которых заняты инвалиды (по результатам СОУТ) _____________________________
21. Выполнение работ повышенной опасности:
Наличие утвержденного Перечня работ и профессий, к которым предъявляются
повышенные требования безопасности труда: _________________________________
Наличие инструкций (положения) по организации и производству работ
повышенной опасности: _____________________________________________________
Обученность лиц, выдающих наряд-допуск: ___________________________________
Порядок назначения ответственных руководителей и исполнителей работ: ______
Порядок проведения целевого инструктажа: __________________________________
Проведение медосмотров для выполнения таких работ: ________________________
Порядок оформления нарядов-допусков: ______________________________________
Порядок обеспечения СИЗ при выполнении таких работ: _______________________
22. Эксплуатация электроустановок потребителей:
Назначение лица, ответственного за электрохозяйство, и его заместителя: ___
Наличие утвержденного Перечня должностей и профессий электротехнического и
электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую
группу по электробезопасности: ____________________________________________
Обучение электротехнического и электротехнологического персонала: _________
Присвоение I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу:
Обеспечение персонала сертифицированными средствами защиты по установленным
Хранение средств защиты: __________________________________________________
23. Эксплуатация ПЭВМ
Наличие инструкций по охране труда для пользователей ПЭВМ: ________________
Соблюдение требований к организации рабочих мест: _________________________
Осуществление контроля гигиенических параметров вредных и опасных факторов:
24. Эксплуатация автомобильного транспорта:
Наличие должностного лица, ответственного за обеспечение безопасности
дорожного движения и прошедшего в установленном порядке аттестацию на право
занимать соответствующую должность ________________________________________
Назначение ответственных лиц за техническое обслуживание автотранспортных
Назначение ответственных лиц за ремонт автотранспортных средств: __________
Назначение ответственных лиц за выпуск на линию автотранспортных средств:
Организация проведения предрейсовых медосмотров: __________________________
С результатами анализа состояния условий и охраны труда, производственного
травматизма и профессиональной заболеваемости ознакомлен:
_____________ _______________________ __________ ___________
(должность) (Ф.И.О. работодателя (подпись) (дата)
Анализ состояния условий и охраны труда, производственного травматизма и
профессиональной заболеваемости провел:
(должность) (Ф.И.О. работодателя (подпись) (дата)
Акт
проверки состояния и условий охраны труда
от «____» ____________202__ г.
Комиссия в составе:
председатель комиссии: _________________________________
члены комиссии: _________________________________
_________________________________
«____» ______________202__ г. провела проверку организации рабочих мест, соблюдения правил безопасности выполнения работ, выполнения требований нормативных правовых актов по охране труда, состояния условий и охраны труда на рабочих местах, соблюдения правил пожарной и электробезопасности.
По результатам проверки выявлены следующие нарушения и недостатки выполнения требований безопасности труда и намечены мероприятия по их устранению:
Отчёт об устранении выявленных нарушений направить специалисту (ответственному) по охране труда в срок до «___» __________ 202__ г.
Председатель комиссии: _____________ _____________________________________
Члены комиссии: _____________ _____________________________________
_____________ _____________________________________
Проверка проводилась в присутствии ______________________________________