Здравствуйте, сейчас домовые книги отменены. Как теперь узнать, кто прописан в квартире?
Мне очень нужно.
Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону. C одной стороны, собственников защитили, а с другой — добавили им проблем.
Давайте разберемся по порядку.
Когда и зачем отменили домовые книги
До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.
В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. В том числе это было сделано и в целях защиты персональных данных.
Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан
Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.
Но без основания им такую информацию никто не даст. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость оказать государственную услугу, например назначить пособие.
Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.
Иногда информация о числе прописанных нужна и самому собственнику — например, чтобы понять, откуда взялись лишние начисления за вывоз мусора. А еще ее запрашивают банки для ипотеки или социальные службы, когда оформляют опеку. Также информация о прописанных нужна при расселении коммунальной квартиры. В теории ведомства могут сами сделать запрос в МВД, но часто чиновники идут по пути наименьшего сопротивления и просят принести справку о составе семьи или иной аналогичный документ.
Раньше собственник лично запрашивал справку о составе семьи в ЖЭУ или паспортном столе. Там было указано количество прописанных и их данные.
Теперь все зависит от региона. В одних коммунальные службы и органы местной власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.
В других же приняли законы о том, какие документы выдавать гражданам и в какую службу обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справку сделают бесплатно, нужен только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.
В некоторых регионах эта услуга недоступна. Местные власти не оформляют такие документы. Полиция, которая регистрирует граждан по месту жительства, подобную справку выдать тоже не может, так как не упоминается в административном регламенте. Но это не значит, что сведения получить невозможно. Все зависит от цели, для которой они нужны.
Например, если соседи занимаются противозаконным, нарушают порядок и шумят ночью, подать заявление в полицию можно без указания их паспортных данных. Сотрудникам полиции достаточно просто номера квартиры.
Суды или опека тоже направляют запрос в полицию самостоятельно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться
Эксперт в этой статье
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.
До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
Виды выписок
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.
Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Кто может получить выписку
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.
Комментарий эксперта
Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?
— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.
— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?
— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.
Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.
Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.
Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.
— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?
— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.
Справка о прописке является необходимым документом для многих граждан. Она подтверждает наличие регистрации в определенном месте, а также содержит информацию о прописанных в квартире. В некоторых случаях, получить такую справку может быть самый быстрый способ получить нужные данные о прописке.
Какой информацией вы можете получить в справке о прописке? В ней содержатся данные о прописанных в квартире гражданах, включая их ФИО и дату рождения. Также в справке указывается адрес места прописки. Помимо этого, в некоторых случаях справка может содержать информацию о семейном положении и других данные, связанных с пропиской.
Важно знать, что справка о прописке через госуслуги подтверждает факт регистрации только в Росреестре. Если вам необходимо получить данные о прописке, которые хранятся в других организациях, например, в УФМС, то вам необходимо обратиться непосредственно в эти организации.
Какой способ самый быстрый?
Если вам необходима справка о прописке, то самым быстрым способом получить ее является запрос через госуслуги. Этот способ позволяет получить необходимые данные о прописанных в вашей квартире лицах и подтверждает их документом из Росреестра.
При заказе справки через госуслуги вам необходимо указать данные о вашей квартире и о тех лицах, о которых вы хотите получить информацию. В большинстве случаев проверка сведений происходит автоматически, что делает этот способ самым быстрым.
Какие данные можно получить о прописке через госуслуги? С помощью этого способа вы можете узнать, кто прописан в вашей квартире, включая всех прописанных лиц, а также информацию о регистрации этих лиц в других квартирах. Также вы можете узнать дату регистрации и прочие сведения о прописке.
В некоторых случаях проверка сведений о прописке может занять некоторое время. Это может произойти, если в базе данных Росреестра отсутствуют актуальные данные о регистрации некоторых лиц. В таком случае справка будет предоставлена после проверки дополнительной информации.
В целом, заказ справки о прописке через госуслуги является самым быстрым и удобным способом получить необходимую информацию о прописанных в вашей квартире лицах. Он позволяет получить подтвержденные документом данные из базы данных Росреестра.
Как получить справку о числе прописанных в квартире?
Справка о числе прописанных в квартире — это документ, который подтверждает информацию о том, сколько людей прописано в данной квартире. Получение такой справки может потребоваться в различных ситуациях: для проверки количества прописанных лиц, для участия в определенных программах или для подтверждения семейного статуса.
Существует несколько способов получить справку о числе прописанных в квартире:
При получении справки о числе прописанных в квартире необходимо указать какие именно данные нужны, например, количество взрослых и количество детей, прописанных в квартире. Также можно указать требуемый период времени, за который необходимо получить данные.
Важно помнить, что для получения справки о числе прописанных лиц могут потребоваться определенные документы, так что перед подачей заявки стоит ознакомиться с требованиями и подготовить все необходимые документы заранее. Также стоит учесть, что в некоторых случаях такая справка может быть платной, поэтому следует проверить информацию о стоимости услуги заранее.
Проверка через Росреестр
Если вы хотите самостоятельно проверить, какие сведения о прописке содержатся в Росреестре, вам необходимо запросить справку о прописке через госуслуги или обратиться в отделение Росреестра.
Самый быстрый способ получить справку о прописке — это проверка через Росреестр. В некоторых случаях такая проверка может быть необходима, например, при сдаче отчетности по налоговым платежам или подаче заявления на получение государственных услуг.
Какие данные подтверждает справка о прописанных в квартире?
Чтобы получить справку о прописке через Росреестр, необходимо предоставить определенный набор документов, включающий паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также заявление на получение справки.
Проверка через Росреестр является одним из самых надежных и доступных способов получить данные о прописке.
В некоторых случаях, если требуется подтверждение прописки для определенных услуг, может потребоваться также предоставление свидетельства о рождении, браке или иных документов, в соответствии с требованиями организации, предоставляющей услугу.
В каких случаях необходима проверка сведений о прописанных?
Проверка сведений о прописке является важным этапом при оформлении различных документов или совершении некоторых юридических действий. Вот самый распространенный случай, когда необходима такая проверка:
Проверка сведений о прописанных может осуществляться с помощью сервисов Росреестра, которые позволяют узнать, кто именно числится прописанным на определенном адресе.
Другим способом проверки является обращение к уполномоченному специалисту для получения копии соответствующих записей из Росреестра.
В каких случаях необходима проверка сведений о прописке? В случаях, когда требуется подтверждение адреса проживания, например, при получении государственных услуг, оформлении различных документов или совершении некоторых юридических действий.
Как получить данные о прописке?
Для получения сведений о прописке необходимо заказать справку о прописке через госуслуги. Этот способ подтверждает актуальность и достоверность данных.
Для получения справки о прописке необходимо:
Самый быстрый и удобный способ получить данные о прописке — через портал госуслуги. В этом случае, данные о прописке получаются из Росреестра, что гарантирует их актуальность и достоверность.
Данные о прописанных на определенном адресе лицах содержат информацию о ФИО, дате рождения и адресе фактического проживания. Эта информация необходима, например, при оформлении документов, подаче заявлений или при решении юридических вопросов.
Получение данных о прописке через госуслуги предоставляет удобство и экономит время, не требуя посещения государственных или муниципальных органов. Кроме того, заказ справки о прописке через госуслуги может быть осуществлен в любое время суток, без необходимости ожидания работы офисов и очередей.
Какой документ подтверждает прописанных в квартире?
Если вам необходимо проверить данные о прописке или получить справку о прописке, самый быстрый и удобный способ – обратиться к Росреестру. Такой документ как справка о прописке подтверждает факт вашего проживания в квартире.
В каких случаях может потребоваться справка о прописке:
Для получения справки о прописке через госуслуги необходимо иметь следующие сведения:
После заполнения необходимых данных на сайте госуслуг, вы получите электронную справку о прописке, которая является официальным документом и подтверждает факт проживания в указанной квартире.
Таким образом, справка о прописке, полученная через госуслуги, является самым надежным и быстрым способом получить подтверждающие сведения о прописанных в квартире.
Нужен образец справки что ребенок не прописан по месту прописки отца.
Нужен образец справки что ребенок не прописан по месту прописки отца.
Ответь на вопрос — получи подписчикаВопросы
Таких справок никто не даст. Можно получить справку с места жительства ребенка.
Мария, нужно получить выписку из домовой книги с места жительства отца, из которой будет видно, что ребёнок с ним не зарегистрирован.
Мне нужен образец заявления от отца что ребенок с ним не проживает и образец справки от домового комитете что ребенок по месту прописки не проживает.
Закончилась временная прописка у ребенка в квартире где прописана мама, сам ребенок прописан у отца. Школа просит справку о прописке ребенка. Ребенок ходит в школу по месту прописки мамы. Чем грозит не продление временной прописки ребенка у мамы?
Муж прописан постоянно у тети. Ребенок тоже прописан у нее (т.е по месту прописки отца) можно ли выписать отца оттуда? Это может повлиять на прописку ребенка? (ведь ребенок должен быть прописан по месту прописки одного из родителей, а у меня в этом доме только временная прописка)
Я с женой и ребенком живу по месту моей прописки. Ребенок прописан со мной, а жена прописана в другом месте этого же города. Жене на работе потребовалась справка с места фактического проживания о том что она и ребенок живут вместе. Участковый отказался давать такую справку, ссылаясь на то, что они такие справки ни когда не давали. Есть какой нибудь документ (постанеовление или какой либо закон), который обязывает их давать такие справки?
Мне нужен образец справки о том, что человек не проживает по месту прописки, которую дает управдом, а заверяет участковый. Наша Управ. Компания такую справку выдавать отказалась.
Как прописать новорожденного ребенка к отцу если мать не гражданка РФ, у отца постоянная прописка Санкт-Петербурга а временно прописан в Сочи, можно по месту временной прописки сделать прописку ребенка. (ребенок родился в Сочи)
Несовершеннолетний ребенок прописан у бабушки, мамы нет, умерла. У отца прописка в другом месте. Имеет ли право отец проживать по месту прописки ребенка?
Необходимо прописать новорожденного по месту регистрации отца. Мама прописана в другом городе, но живут все вместе. В УФМС требуют справку с места прописки матери, что ребенок не прописан по ее адресу. По месту прописки матери для выдачи справки требуют личного присутствия, что невозможно. Либо пускай говорят местные службы сами делают запрос (они отказываются). Есть ли официальный документ, по которому территориальные отделения УФМС обязаны сами делать подобные запросы?
Ребенок постоянно прописан в квартире, купленной в ипотеку с использованием мат. капитала. Мать и отец прописаны в другом месте. Стоматологическая поликлиника отказывается принимать ребенка по постоянной прописке, мотивируя тем, что необходимо прикрепление по месту прописки матери или отца.
Малолетний ребенок прописан по месту прописки отца. Необходимо выписать с места прописки отца и прописать по месту прописки матери. Оба родителя согласны и находяться в официальном браке. Могут ли возникнуть какие либо трудности.
Отец прописан в городе мать прописана в области. В обоих скучаях многоквартирные дома.
Где взять справку о том что ребенок не был прописан в течении 2-х лет с момента рождения?
Для приватизации квартиры требуют справку о том, что мой ребенок с момента рождения и по момент прописки в квартире мужа не был прописан по другому адресу. Где взять такую справку?
Где взять справку о том что ребенок проживает со мной (ребенок не прописан), справка нужна для соцзащиты, оформляем пособия до 16 лет.
Ребенок при рождении был прописан в Норильске, потом, спустя 4 месяца мы вдвоем уехали в СПб и из Норильской квартиры выписались. Далее в течение 2-х лет ребенок не был прописан нигде. Вопрос — где в Норильске получить справку о неучастии ребенка в приватизации и что делать с тем временем, когда я и он не были прописаны?
Скажите где можно взять справку о том что ребенок живет с матерью, но прописан у отца, （отец на данный момент сидит в тюрьме, справка нужна для алиментов）？
Моя дочь с рождения была прописана у мужа и его родителей, квартира не приватизирована, несколько лет назад мне пришлось выписать ее и прописать у себя, сейчас родители мужа начали приватизацию квартиры и просят взять справку о том, что ребенок прописан у меня, зачем нужна им эта справка и будет ли ребенок участвовать в приватизации если он уже там не прописан.
Скажите где и как получить справку о том, что человек был зарегистрирован, прописаг на территории рф с момента рождения и по момент выезда, если он 1923 года рождения (в архиве записи только с 1945)
Здравствуйте! Я родилась и была прописана какое то время в республике Узбекистан, а потом переехала в Россию, сейчас на данный момент мне нужна справка о том, что где я была прописана на момент своего рождения, как и где мне можно получить такую справку?
Хочу подать на алименты. Загвоздка в том, что ребёнок прописан у отца нужна справка о том, что ребёнок находится на иждивении исца, т.е. на моём. Где мне взять такую справку и вообще возможно ли это, если дочь не прописана со мной?
Хочу подать на мужа на алименты проживаем с ребёнком одной квартире я не прописана ребёнок прописан в другом месте мне нужна справка о составе семьи ну что мы проживаем вместе нам обязательно быть прописаны чтобы ребёнок был прописан со мной или можно просто ума например вот что такого взять справку о том что мы здесь живём вместе с сыном.
Как подтвердить регистрацию в частном доме на основании св-а о рождении ребенка? Так как в паспорте стоит регистрация с момента получения первого паспорта. Где можно заказать подтверждающую справку что после рождения ребенок был прописан в частном домовладении? Может ли отдел загса выдать такую справку?
В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.
Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.
Что такое домовая книга и почему сейчас их нет
Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.
Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.
Примерно до начала домовые книги велись на все категории жилья — и на частные дома, и на многоквартирные. Позже систему регистрации изменили: в многоквартирных домах вместо домовых книг стало возможно ведение картотеки с поквартирными карточками. Классические домовые книги на тот момент оставались только в частных домах, и за их хранение отвечал владелец дома.
У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.
Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.
А такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров. Сейчас они в продаже почти не встречаются
В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили. И теперь выписки превратились во вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.
Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.
Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.
Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции — правда, с каждым годом эта традиция встречается все реже.
А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.
Законодательное регулирование
Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:
В настоящее время этот административный регламент отменили.
Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.
Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.
С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.
МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.
Изначально предполагалось, что ведомства будут сами запрашивать эти данные, если они им понадобятся, а люди будут просто декларировать данные о составе семьи. Как итог — одной бумагой в бюрократической машине станет меньше.
Но это в теории. На практике, как выяснилось, люди могут не показывать все данные о составе семьи либо, наоборот, при назначении льгот и пособий приписывать лишнего. А межведомственные системы работали не везде.
Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только в пандемию коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом людям не приходилось отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждающие документы требовались.
Как получить выписку, если нет домовой книги
Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.
Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.
Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.
В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.
Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год
Государство требовать выписку из домовой книги
Нет, не вправе. Органы, которые предоставляют государственные или муниципальные услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.
Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.
Зачем и кому нужна выписка
Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т—Ж есть тоже статьи на эту тему:
Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.
Выписка потребуется для получения гражданства иностранцам, ранее проживавшим на территории Российской Империи, РСФСР или РФ. поможет подтвердить, что гражданство было получено обоснованно, если у государственных органов возникнут в этом сомнения.
Сведения из архивных выписок представляют историческую ценность — например, для тех, кто занимается историей своей семьи. О том, как это делать и чем могут помочь домовые книги, мы рассказывали в статье «Как я составил генеалогическое древо своей семьи».
Еще такие выписки могут пригодиться при поиске родственников, при установлении степени родства, при решении вопросов с наследством.
Где получить архивную выписку
Архивную выписку могут выдать следующие организации:
Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в порядке, как и в оригинале.
Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.
Срок действия
Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет. Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году. Но это ничего не меняет — даже ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 прежними.
Кому могут предоставить выписку
Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.
Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.
Но если домовой книге больше 75 лет, ограничений на доступ к сведениям о личной и семейной тайне гражданина уже нет. В этом случае выписку могут предоставить любому человеку.
Как оформить выписку из домовой книги
Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.
В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.
Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.
Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.
В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.
В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.
Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.
Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:
Как оформить выписку через сайт госуслуг. В 2022 году оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.
Сроки оформления
Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.
Стоимость
По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.
Помните, что домовые книги отменили. И если предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники
В каких случаях могут отказать и альтернатива выписке из домовой книги
Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.
Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются , но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.
Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.
Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, этот центр жилищный документ или вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.
Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.
В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.
В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.
В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:
Так выглядит единый жилищный документ в Москве
Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями
В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные
Что делать, если без выписки из домовой книги не предоставляют другие услуги или отказываются предоставлять льготы и выплаты
В этом случае можно пожаловаться на необоснованный отказ. Куда именно жаловаться — зависит от ситуации, но во всех случаях поможет жалоба в прокуратуру.
А в городе Черногорске городская администрация сразу предупреждает: домовые книги и справки о составе семьи давно отменили и никто не имеет права их требовать. Поэтому выдавать их не будем, а если кто-то потребует — обращайтесь в прокуратуру
В жалобе опишите ситуацию и укажите, что чиновники потребовали документ, не предусмотренный законом. В связи с этим вы просите провести проверку, виновных чиновников — наказать, а необоснованные требования — отменить.
Что делать, если просят выписку из домовой книги
Справка от отца о том что по его месту регистрации ребенок с ним не зарегистрирован. Берётся в паспортом или жэке?
В паспортном столе вашего ЖЭКа. У паспортиста.
Справка о неучастии в приватизации ребенка по месту регистрации матери.
Отец приватизирует квартиру на себя и ребенка (ребенок зарегистрирован в квартире отца). Мать ребенка зарегистрирована в другой квартире (у своих родителей) Квартира родителей матери не приватизирована (есть договор соц. найма). Для приватизации требуется справка что ребенок ни участвовал в приватизации. В паспотном столе Дука дали справку только о том кто зарегистрирован В квартире родителей матери ребенка). Где взять такую справку.
Ребенок зарегистрирован по одному адресу (по месту регистрации отца), а фактически проживает в месте регистрации матери. Чтобы попасть в школу, закрепленную за местом фактического проживания, и не надеяться на наличие вакантных мест в школе, придется ли менять место регистрации ребенка и как это сделать? Ребенок не является собственником жилья по месту регистрации. По месту регистрации ребенка зарегистрированы: ребенок, его отец, бабушка. По месту фактического проживания зарегистрированы: мать, бабушка, сводная сестра ребенка. Какие могут быть трудности при смене регистрации? Спасибо.
Моему ребенку полтора года. Никак не могу прописать его, потому что отец не несет справку со своего места жительства, о том, что ребенок у него не прописан. Вместе мы не живем, ребенок записан на него. Я с ним не зарегистрирована в браке. В паспортном столе сказали, что без этой справки не пропишут. Как быть? Прописать хочу по месту своего жительства. И смогу ли я прописать ребенка к отцу без согласия отца.
Мне нужно взять справку о том что ребенок находиться на иждивении, он зарегистрирован у отца, а я у своих родителей, справка берется по месту моей регистрации или регистрации ребенка?
И еще, у меня есть справка о иждивении, по месту моей регистрации от 5 марта 2009, есть ли у нее срок давности, могу ли я ее предоставить мировому судье при подачи на развод.?
В жэке не дают справку о том, что ребенок не зарегистрирован по месту прописки матери, требуя письменное заявление соседей, что ребенок там не проживает, копии паспортов соседей и на все это нужно поставить печать в Горисполкома.
Где мне брать справку о том что ребенок проживает со мной если она зарегестрирована по месту жительства отца а я в другом месте по временной регистрации постоянной не имею и как я могу получить справку 2 НДФЛ с места его работы официальнл мы разведены 4 года.
Хочу зарегистрировать ребенка 4 лет по своему месту жительства. Раньше ребенок не был нигде зарегистрирован. С бывшим мужем зарегистрированы по разным адресам. Раньше я слышала, что для того, чтобы зарегистрировать ребенка у матери, нужна справка из ЖЭКа отца, что ребенок не прописан у него. Так ли это?
Нужно ли присутствие отца ребенка, его согласие на прописку у меня или справка о том, что ребенок не прописан у него? Или достаточно моего паспорта и свидетельства о рождении ребенка?
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Нужно зарегистрировать новорожденного ребенка на жил площади матери (Подмосковье). проблема в том что отец ребенка постоянно зарегистрирован во Владивостоке, взять справку по его постоянному месту регистрации возможности нет. Есть временная регистрация на 1 год (Подмосковье) и справка с работы (что он работает в Москве). Еще читала что если регистрировать на жил площадь матери в течении первого месяца рождения ребенка то справка с места регистрации отца ненужна. Если это так то подскажите на какую статью закона можно ссылаться, а то в нашем паспортном столе пока носом не покажешь не убедишь.
Нужно прописать ребенка возраст 2 месяца по месту регистрации мамы. В браке не состою, нужна справка с места регистрации отца, что ребенок там не зарегистрирован. Могут ли отказать в выдаче справке из за долгов по коммунальным услугам? Заранее спасибо!
Мать и отец ребенка имеют различные места жительства («прописки»). Мать и отец состоят в браке и имеют в собственности квартиру, в которой проживает мать и она хочет там же (по месту жительства матери) зарегистрировать ребенка. В паспортном столе для регистрации ребенка просят справку, в том что ребенок не зарегистрирован по месту жительства отца. Правомерно ли такое требование? Если требования паспортного стола правомерны, то возникают вопросы: Что делать если такую справку получить проблематично по причине удаленности места проживания отца? Какой смысл в этой справке, если отец, теоретически, может сначала получить такую справку, а затем зарегистрировать ребенка по месту своего жительства?
В некоторых регионах до сих пор требуют справку о составе семьи при начислении выплат и оформлении льгот.
В большинстве случаев это незаконно, потому что справку несколько лет назад отменили. Но если она нужна — я расскажу, как ее получить, какой документ ее может заменить и оформить, например, пособие без такой справки.