Раздел 3 РСВ при увольнении сотрудника заполняется до окончания текущего отчетного периода. Кроме того, увольняемому работнику обязательно нужно выдать выписку из раздела 3 формы РСВ. Как правильно заполнить эти документы, рассмотрим в материале далее.
Персонифицированные сведения при увольнении в 2023 году, как и в предыдущие периоды, работодатель обязан выдать сотруднику. Каким законом установлено это требование, что входит в понятие «персонифицированные сведения» и как их выдать? Подробности — в нашей статье.
РСВ по уволенным сотрудникам в части персональных сведений необходимо заполнять, пока не завершится текущий расчетный период. Однако внесение данных по ним в тех отчетных периодах, когда сотрудники уже были уволены, осуществляется с учетом особых требований. Рассмотрим, что это за требования.
«1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в рамках автоматизации управления зарплатой форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.
Чтобы сформировать РСВ, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага
А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:
Для и Приложений к Разделу 1 автоматическое заполнение не работает:
Остальные разделы новой формы заполнятся автоматически. В ЗУП 3.1.23.558 / 3.1.24.408 еще не реализована проверка контрольных соотношений отчета.
Также в этих релизах нет возможности вывести печатную форму Реестра сумм по физическим лицам для проверки итоговых данных. Этот функционал ожидается в следующих релизах.
Подробнее о новой форме Расчета по страховым взносам, смотрите в публикации Новый РСВ и новый ежемесячный отчет с 2023 года
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за январь–февраль 2023:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
Таким образом, в 2023 году увольняющимся сотрудникам все еще нужно предоставлять полный пакет документов, но уже в соответствии с новыми формами.
Кроме того, документы, которые ранее входили в список обязательных, теперь могут быть выданы по запросу работника.
Например, справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, которые обычно выдавались всем сотрудникам, теперь могут быть получены только по запросу.
Если работники не подают запрос на эти документы, они не должны выдаваться. В случае необходимости их можно получить через личные кабинеты на сайте ФНС.
Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении:
Другие документы, среди которых «Справка о доходах физического лица» (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июля 2018 г.
При увольнении, а также по запросу работника ему нужно выдать копию раздела 3 РСВ.
О том, какие еще документы нужно выдавать увольняющемуся работнику, читайте:
2017, № 14, с. 51
При увольнении (прекращении ГПД) нужно распечатать для застрахованного раздел 3 с данными о выплатах и взносах, начисленных в квартале увольнения, и заверить у руководителя. А по запросу — подготовить для застрахованного заверенную копию этого раздела расчета, ранее поданного в ИФНС. Застрахованному можно выдать также копию титульного листа расчета.
Раздел 3 расчета по взносам, подготовленный для выдачи увольняющемуся работнику, будет выглядеть так (приведен фрагмент).
Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах
В расчете по взносам раздел 3 занимает две страницы. На первой странице находится подраздел 3.1, а на следующей — подраздел 3.2. Заверить нужно будет каждую скопированную (распечатанную) страницу, даже если вы сделали двухстороннюю копию (распечатку) на одном листе. Если вы копируете для работника и титульный лист расчета, сделайте и на нем заверяющую надпись. Только если вы прошьете листы, можно будет проставить одну заверяющую надпись на месте прошивки на оборотной стороне последнего листа. Для проставления отметки о заверении копий может использоваться штамп.
Закон о персонифицированном учете не требует получать письменное подтверждение того, что застрахованному выданы копии (выписки) персонифицированных сведений. Но лишним такое подтверждение точно не будет.
Для этих целей вы можете завести специальный журнал. А можно составлять отдельный документ, в котором будет перечислено все, что получил застрахованный. Кстати, когда речь идет об увольнении работника, в этом документе-подтверждении можно перечислить и иные выдаваемые сотруднику справки и копии документов.
Понравилась ли вам статья?
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
Кадры / Оплата труда
2023 г.
Все компании с хотя бы одним сотрудником в штате обязаны сдавать в ИФНС расчёт по страховым взносам. Эти сведения необходимы для отслеживания численности и уровня дохода работников. У многих возникают сложности с формированием этого отчёта, поэтому мы подготовили практический материал об особенностях создания расчёта по страховым взносам в программе «1С: ЗУП 8.3.1».
Этап I. Подготовительный
Начисления доходов сотрудникам в программах 1С — это основа для формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам». Доходом сотрудника могут быть следующие начисления:
Сформированные начисления зарплаты и страховые взносы отражаются в документе «Отражение зарплаты в бухучёте». В нём отображается начисленный доход и страховые взносы по каждому сотруднику на месяц начисления.
Этап II. Формирование отчёта
Раздел 2 «Расчёта по страховым взносам» предназначен для крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ). Раздел 3 содержит персонифицированные сведения о физических лицах, то есть перечень личных данных о физических лицах. Так, помимо ФИО и СНИЛС, предусмотрены ИНН, даты рождения, гражданства сотрудника, данных о документе, удостоверяющем личность сотрудника. Данные этого раздела формируются по итогам последних трех месяцев отчётного года.
Случаи, когда заполняется раздел 3 отчёта «Расчёт по страховым взносам»:
Титульный лист, Раздел 1, Подразделы 1.1 и 1.2, Приложения 1, Приложение 2 и Раздел 3 составляют все организации и индивидуальные предприниматели, плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам. Рис. 4.
Оставшиеся разделы и приложения формируются по необходимости, при наличии сведений для заполнения.
В программе «1С:ЗУП 8.3.1.» отчёт «Расчёт по страховым взносам» формируется автоматически, при соблюдении условий правильного и своевременного формирования зарплаты в программе.
Для корректного формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам», нужно обновить программу до актуальной версии. С января 2017 года ИФНС ввёл новые условия для приёмки отчёта: личные данные физических лиц должны полностью совпадать с данными базы ИФНС. Если данные по сотрудникам не будут совпадать с данными базы ИФНС, то отчёт не будет принят ИФНС.
В данной статье мы выделили основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании отчёта «Расчёт по страховым взносам». Подводя итоги, хочется отметить, что корректное ведение учёта начисления и выплаты заработной платы и других начислений, является преимуществом для правильного формирования данного документа. Желаем вам успешной сдачи годовой отчётности!
Уважаемые читатели, сдавайте отчётность без проблем! Наши консультанты имеют огромный опыт работы в программах 1С и готовы вам помочь с формированием любого отчёта. Закажите консультацию здесь.
Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.
Работайте в 1С с удовольствием!
Каждому увольняющемуся работнику выдается пакет документов: трудовая книжка, расчетный листок, справки о заработке и НДФЛ и т.д. В 2023 году больше половины документов, выдаваемых при увольнении изменены: либо переутверждены, либо вошли в состав единой отчетной формы ЕФС-1.
В 2023 году увольняющимся работникам нужно выдать такой же «большой» пакет документов, как и раньше, но по новым формам. Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили.
А справку о заработке и НДФЛ, которую все привычно называют 2-НДФЛ, нужно выдавать по запросу работника. Она и раньше не входила в список обязательных документов, но все бухгалтеры старались ее выдать.
В 2023 году, если работники не просят 2-НДФЛ, справку можно не выдавать. При необходимости все ее могут получить на сайте ФНС через свои личные кабинеты.
Но есть и другие нюансы, которые нужно знать кадровикам. Мы о них рассказываем на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи». Приходите — научим.
Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении
Другие документы, среди которых «Справка о доходах физического лица» (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в то случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.
Какие документы выдавать при увольнении в 2023 году
Трудовую книжку нужно выдать работнику на руки «под роспись» в последний день работы.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением книжку выдают в последний рабочий день перед отпуском.
Если работник отказался от печатного варианта трудовой книжки и перешел на электронный формат, ему выдают«Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р». Действующая в 2023 году форма утверждена приказом Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н в Приложении № 1.
Обычно трудовую книжки выдают на руки. Но работник может написать заявление и подучить ее по почте в бумажном формате или по электронной почте – по форме СТД (ч. 5 ст. 66.1 ТК).
Выписка из Раздела 3 формы Расчета по страховым взносам (РСВ)
Выдавать выписку нужно не только уволившимся сотрудникам компании, и работникам, с которыми расторгли договор гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис! курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас 29900 6499 руб.
Выписка из формы ЕФС-1
С 2023 года формы СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 вошли в состав единой отчетной формыЕФС-1, которую сдают в Соцфонд. Она утверждена утверждена постановлением Правления ПФ от 31 октября 2022 г. № 245п.
Увольняющему работнику нужно сделать выписку из подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Этот подраздел заменяет бывшую форму СЗВ-СТАЖ.
Обратите внимание, с 2023 года выписку из ЕФС-1 нужно выдавать не только работникам, которые работали по трудовым договорам, но и тем, с кем расторгнут гражданско-правовой договор.
Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физлицах»
Отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» заменил ранее действующую СЗВ-М.
Расчетный листок
Расчетный листок должен выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, в том числе и при увольнении с учетом сумм, выплаченных увольняющемуся.
Кроме того, работнику нужно вернуть оригиналы документов, если он какие-либо сдавал при приеме на работу. Это могут справки об отсутствии судимости, медсправки, медкнижка, диплом и т.п.
Выписка из ЕФС-1 подраздел 3
Это бывшая ДСВ-3, которая с 2023 года вошла в состав ЕФС-1, как Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п.
Выписку выдают компании, которые платят за работника дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Выписку нужно сделать за квартал увольнения, с указанием в нем перечисленных взносов на накопительную часть пенсии.
Документы, которые выдаются работнику по заявлению
Если работнику нужны какие-либо документы кроме тех, которые он получил при увольнении в качестве обязательных, он вправе письменнозапросить другие документы, связанные в работой.
Выяснять у работника, зачем они ему нужны, не нужно. Это будет считаться нарушением ТК.
Перечень документов, которые может запросить работников открытый. Это могут быть заверенные копии кадровых приказов о приеме и увольнении, переводах, повышении квалификации и т.п.
Выдать документы по запросу работника нужно в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК).
Справка 2-НДФЛ
Пунктом 3 статьи 230 НК установлено, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию работника.
Она больше не называется 2-НДФЛ, это просто справка о доходах и суммах налога физического лица. Справка вошла в состав формы 6-НДФЛ.
Справка о среднем заработке для службы занятости
Единой формы справки нет. Каждый региональный ЦЗ утверждает свою формую.
☃️Новый год скоро, время расти в карьере и меняться! У «Клерка» сейчас самые выгодные цены на курсы — от 2 399 руб. Учитесь и зарабатывайте больше!
Поддержим предпраздничное настроение акцией на полезные образовательные курсы.
Глава «Сбера»: банки — самый пострадавший из всех секторов экономики
Уровень достаточности капитала у банков снизился, поэтому Центробанк продлил меры поддержки для кредитных организаций.
Мероприятия
Актуальные мероприятия для бухгалтеров
🌹 Формат для ЭДО, НДС для агентов, новая книга для УСН: разъяснения экспертов
Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.
Как оформить выход сотрудника на работу в праздники: инструкция для работодателя
Впереди новогодние «каникулы», которые продлятся с 29 декабря по 8 января. Но кто-то все равно проведет эти дни на работе. Рассказали, что нужно сделать работодателю, чтобы привлечь сотрудников работать в выходные или праздничные дни.
При покупке имущества у физлица компания не должна удерживать и платить НДФЛ
При выплате дохода физлицу организация выступает в роли налогового агента, когда речь идет об услугах или работах. По доходам от продажи имущества – другие правила.
Как должен выставлять чеки самозанятый: один раз на всю сумму или за каждую оплату отдельно?
Добрый день. Коллеги, вопрос по самозанятому. Заказали услуги у самозанятого на 90 тысяч с постоплатой по 1/3 суммы раз в месяц. В итоге он мне прислал чек на 90 тысяч, хотя оплатили ему только 30 тысяч. Или он все таки должен выставить три чека по 30 тысяч после оплаты? Мы на ОСН, поэтому думала в расходы принимать по чекам по 30 тысяч.
Поддержка бизнеса в 2024 году
Разбираем основные направления и механизмы поддержки бизнеса, которые будут действовать в 2024 году.
Записи вебинаров
Новые видео от экспертов каждый день
Как определяют срок полезного использования для основных средств
Срок полезного использования основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета определяется по-разному.
Как инспекторы готовятся к выездным налоговым проверкам
Налоговики в 2024 году будут назначать бизнесу ВНП, если компания попала в реестр потенциальных выгодоприобретателей и добровольно не уточнила свои обязательства.
Как рассчитать авансовые платежи по налогу на прибыль
Налог на прибыль — это прямой налог, величина которого зависит от финансового результата компании. Рассказываем, как правильно рассчитывать и перечислять авансовые платежи по этому налогу.
«Сбер» даст физлицам доступ к операциям с цифровыми финансовыми активами
Физические лица, которые обслуживаются в Сбербанке, смогут проводить операции с ЦФА. Раньше это могли делать только юридические лица.
Модульбанк запустил премиальный юридический сервис для бизнеса
Модульбанк запустил премиальный юридический сервис Insight by Modullegal на базе направления Модульюрист. В рамках сервиса стоимость услуг, условия и формат их предоставления определяются индивидуально с заказчиком.
🎁 Новый год скоро, время расти в карьере и меняться! У «Клерка» сейчас самые выгодные цены на курсы — от 2399 руб. Учитесь и зарабатывайте больше!
Поддержим предпраздничное настроение акцией на полезные образовательные курсы. Они помогут улучшить ваши профессиональные навыки, стать незаменимым бухгалтером и вырасти в зарплате.
Валютные ограничения 2023-2024: что учесть бизнесу
Из-за введенных западных санкций в России возникли проблемы с наличными долларами и евро. Поэтому весной 2022 года ЦБ ввел временные валютные ограничения. С тех пор их действие неоднократно продлялось. Какие валютные ограничения действуют в 2023 году, расскажем далее.
Развитие лидерских навыков для успешного ведения бизнеса с Китаем
Один из китайских источников гласит: «Лидер — человек, сочетающий в себе полномочия и обязанности». Это очень точное определение, поскольку именно комбинация этих двух функций делает успешным любого руководителя. Но для ее реализации необходимо обладать целым набором навыков и личностных качеств.
Новые правила трансфертного ценообразования в 2024 году
Обширные поправки в НК про контроль за ценами вступят в 2024. Обсуждаем существенное ужесточение контроля.
Как заполнить строку 110 Листа Б в Уведомлении об уменьшении патента?
Добрый день! Подскажите, как заполнить строку 110 Листа Б в Уведомлении об уменьшении патента (Общая сумма уплаченных страховых платежей (взносов) и пособий, предусмотренных пунктом 1.2 статьи 346.51 Налогового кодекса Российской Федерации (в рублях)).
Договор цессии: какие долги можно перепродать, как оформить сделку и кто может ее оспорить
Разбираем, что такое договор цессии, кому он выгоден, как его оформить или расторгнуть при необходимости и когда придется платить НДФЛ после такого соглашения.
Как в 1С:Бухгалтерии 8 подписать финансовую отчетность для банков
Бухгалтеры теперь могут подписывать отчеты для банков усиленной квалифицированной электронной подписью сразу в 1С. Для этого будет нужна МЧД.
СПБ Биржа готовится к обмену заблокированных активов
Депозитарий торговой площадки уже принимает поручения на перевод иностранных ценных бумаг.
Отправить отчет в ПФР
Чтобы отправить сформированный РСВ требуется:
Отправить отчет в ПФР
Чтобы проверить расчет РСВ на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверка» (рис. 6). Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя.
Кнопка «Проверить выгрузку» проверяет факт заполненности полей с реквизитами в отчете. Если какой-то реквизит не введен или введен неверно, она выдаст соответствующее сообщение. Например, если не заполнен ОКВЭД организации, нужно зайти в настройки организации и внести данные. Чтобы обновленные данные попали в отчет нужно нажать на кнопку «Еще» и выбрать команду «Обновить».
Кнопка «Проверить контрольные соотношения» проверяет следующие данные:
Чтобы распечатать сформированную РСВ, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ, или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ.
Для выгрузки отчета РСВ в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.
Оперативно настроим 1С:ЗУП для корректного формирования РСВ
Как оформить выписку
Для выдачи при увольнении персонифицированных сведений о физических лицах нужно оформить выписку. Расскажем, как сделать выписку из РСВ.
Подсказка 1. Где взять бланк для выписки
Готового единого бланка выписки из РСВ не существует. Составить ее можно в произвольной форме, включив в текст данные из раздела 3 РСВ — персонально по тому сотруднику, по которому оформляется выписка.
Узнайте о том, как заполнить раздел 3 формы РСВ по уволенным сотрудникам, из нашей статьи.
Подсказка 2. Что включить в выписку
Для облегчения составления выписки можно взять за ее основу отчет РСВ, уже сданный в налоговый орган, и преобразовать его:
Каждый лист выписки (если она содержит несколько листов) нужно надлежащим образом заверить (подробности далее).
Подсказка 3. За какой период оформляется выписка
Закон не устанавливает период, за который нужно выдать увольняющемуся сотруднику выписку.
Аналогичные правила применяются при оформлении выписки из РСВ в случае окончания договора ГПХ.
Подсказка 4. Как сделать выписку юридически значимой
Чтобы придать выписке, содержащей персонифицированные сведения при увольнении, статус официального документа, нужно заверить ее в установленном порядке.
Заверить выписку может руководитель компании, ИП-работодатель или иное уполномоченное лицо (п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013, пп. 1, 5 указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X) в следующем порядке:
Затрудняетесь в оформлении выписки из электронного документа? Воспользуйтесь разъяснениями специалистов, размещенными в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ.
Подсказка 5. Как подтвердить выдачу выписки
По закону работодатель не обязан получать подтверждение того, что выданные документы попали к застрахованному лицу. Однако получение такого подтверждения в интересах самого работодателя — в случае возможных разбирательств (в том числе судебных) оно подтвердит выполнение компании/ИП обязанности по выдаче персонифицированных сведений сотруднику при его увольнении.
Существует несколько способов такого подтверждения:
ВАЖНО! Сведения о персонифицированном учете должны выдаваться физлицу в форме выписки, а не в виде скан-копии отчетной формы, так как сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п. 8 ст. 6 закона от 01.01.1996 № 27-ФЗ).
Документы, которые выдаются работнику при увольнении
Трудовую книжку нужно выдать работнику на руки «под роспись» в последний день работы.
В случае если работник увольняется после отпуска, необходимо работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет в последний день работы.
Если же работник отказывался от бумажного носителя и перешел на электронный формат, то ему выдают документ «Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р». Действующая форма утверждена приказом Минтруда № 713н от 10 ноября 2022 года.
Кроме того, следует отметить, что работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя, как предусматривает статья 66.1 ТК.
Выписку о страховом стаже необходимо предоставлять не только увольняющимся работникам, но и сотрудникам, с которыми был расторгнут договор на выполнение работ и услуг.
С 2023 года, единая форма отчетности ЕФС-1, включает в себя формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, и ее подача осуществляется в СФР.
Для получения выписки из раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» подраздела 1.2, увольняющийся работник должен обратиться к работодателю.
Стоит учесть, что начиная с 2023 года, выписка из ЕФС-1 необходима не только сотрудникам, работающим по трудовому договору, но и физическим лицам, осуществляющим деятельность по договору гражданско-правового характера.
При каждой выплате заработной платы, включая случаи увольнения, сотруднику необходимо выдавать расчетный листок, учитывая все суммы, выплаченные в его адрес.
Кроме того, работодатель обязан вернуть все документы, переданные работником в момент приема на работу, такие как: справки об отсутствии судимости, медсправки, медицинские книжки, дипломы и т.д.
Данный документ ранее именовался как ДСВ-3, но начиная с 2023 года, он был включен в состав ЕФС-1 в качестве Подраздела 3.
Этот раздел содержит информацию о застрахованных лицах, за которых работодатель уплачивает дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
В соответствии с постановлением Правления ПФ № 245п от 31 октября 2022 года, данная выписка может быть выдана компаниям, оплачивающим дополнительные взносы на накопительную пенсию для своих работников.
Выписка должна содержать информацию за квартал увольнения и детально описывать перечисленные взносы на накопительную часть пенсии.
Работодатель обязан выдать работнику другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.
Поскольку перечень таких документов в законе не приведен, это могут быть и копии документов работника, которые работодатель сделал при его приеме на работу.
Еще одним поводом для выдачи работнику копий таких документов может стать его письменный отзыв согласия на обработку персональных данных, которое он ранее дал работодателю.
Согласно статье 62 ТК, работодатель обязан предоставить все запрошенные документы в течение трех рабочих дней.
Справка о доходах и суммах налога физического лица входит в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения (приложение 1 к расчету 6-НДФЛ).
Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника.
То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.
Работникам может потребоваться такая справка для регистрации в центре занятости.
Нет единой формы для этого документа, а это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет.
На сегодняшний день многие работники испытывают затруднения при увольнении, не имея полной информации о правах и обязанностях работодателя.
Специально для Вас, консалтинговая компания Кира Групп предоставила список необходимых документов, которые работодатель должен выдать при увольнении в 2023 году.
Этот список поможет работникам защитить свои права и получить все необходимые документы для дальнейшей трудовой деятельности. Благодаря таким практическим советам экспертов, люди могут избежать многих неприятностей и сохранить свою профессиональную репутацию.
Получите бесплатный чек-лист по кадровым документам
Узнайте, какие ключевые документы должны у вас быть
Заполните форму ниже и нажмите «Получить» — вышлем на ваш e-mail
Если после сдачи отчетности по страховым взносам будет обнаружено, что при формировании отчетности были допущены ошибки, тогда при помощи документа «Перерасчет страховых взносов» (рис. 7) (раздел «Налоги и взносы», команда «Перерасчеты страховых взносов») можно исправить допущенные ошибки.
Обязанности сдать корректирующий отчет РСВ возникает у налогоплательщика если сумма начисленных взносов занижена либо сведения не указаны или указаны не полностью.
Корректирующая РСВ формируется в программе так же, как и исходная форма. В ней необходимо указать период отчета, номер корректировки, включить разделы аналогичные разделам исходной декларации, внести верные данные и исключить неверно поданные данные.
Рассмотрим особенности исправлений по разделу 3. Если возникла необходимость добавить ранее непредставленные сведения, следует заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета без указания корректировки. При необходимости исключить из расчета ошибочные сведения – раздел следует отметить как корректировочный, в подразделе 3.1 указать лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями. Если нужно изменить сведения о сотруднике или о суммах взносов, необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.
Выписка из раздела 3 РСВ
При увольнении сотрудника помимо трудовой книжки ему нужно выдать справки о зарплате, заверенный подраздел 1.2 формы ЕФС-1 и выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам.
В выписке из раздела 3 формы РСВ нужно зафиксировать данные о работнике за отработанный отчётный период, в котором он уволился, то есть с начала квартала до даты увольнения. Также рекомендуем зафиксировать под подпись увольняемого сотрудника, что данная выписка ему выдана. Для этого можно включить её в опись выданных документов.
Если работника в день увольнения нет, то рекомендуем направить ему уведомление, чтобы он явился за данным документом либо согласился на отправку его почтой. Чтобы не подготавливать несколько документов, включите данную информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой и направьте данные уведомления вместе заказным письмом. Таким образом вы сможете доказать, что использовали все доступные способы для исполнения обязанностей по выдаче данных увольняемому работнику.
Образец заполнения выписки из раздела 3 РСВ при увольнении подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Рассмотрим, как отразить информацию по уволенному работнику в разделе 3 формы РСВ.
Сформировать отчет РСВ в 1С 8. 3 ЗУП
Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.
Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы сформировать РСВ в режиме «1С-Отчетность», необходимо (Рис.2):
После нажатия на кнопку «Выбрать» на экране появится форма создания нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам».
Далее нажмем «Создать» и на экран выводится его форма.
Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нужно нажать на кнопку «Заполнить».
Получить бесплатную консультацию по формированию или корректировкам РСВ
Попадают ли в раздел 3 РСВ уволенные и чем они выделяются?
В соответствии с п. 13.1 Порядка заполнения РСВ раздел 3 заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода. Уволившийся в прошлом отчетном периоде работник в отчетные 3 месяца застрахованным не является. Поэтому указывать его в разделе 3 расчета не нужно.
Например, в РСВ за полугодие не требуется включать работников, которые уволились с начала года по март включительно. Если работник уволился в апреле-июне, раздел 3 расчета за полугодие заполняется на него в общем порядке. Если работник уволился в июне, но что-то начислялось ему в последующие месяцы, его придется включать в расчет за 9 месяцев, а возможно, и за год — если выплаты в его адрес будут начислены октябрем-декабрем, например, будет годовая премия.
Таким образом, есть только одна ситуация, когда уволенного потребуется включить в расчет — если в последние 3 месяца отчетного периода ему начислялись какие-либо выплаты.
Пример заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2023 смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцу бесплатно.
А какие документы нужно выдать работнику при увольнении, мы рассказали в этом материале.
Мнение СФР и Минтруда
С 2023 года список документов с персонифицированными сведениями, выдаваемых работнику в день увольнения, изменился — вместо отмененных форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М теперь следует оформлять другие бумаги. Но у чиновников нет единого мнения в отношении их состава.
Таким образом, Социальный фонд России (СФР) указывает на то, что при увольнении сотруднику нужно выдать данные:
Минтруд не считает ЕФС-1 обязательным документом в «увольнительном» комплекте, т. к. эта форма является входящим документом, передаваемым работодателями в СФР, а в законодательстве отсутствует прямое указание на обязанность работодателя по предоставлению выписки из этой формы сотрудникам при увольнении.
Что касается выдачи сотруднику в день увольнения выписки из отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах», то данные этой отчетной формы дублируют информацию о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, отраженную в разделе 3 РСВ. Работодателю придется самому решить, будет ли он оформлять две выписки из разных отчетных форм с дублирующими данными для выдачи персонифицированных сведений о застрахованном лице при увольнении. Законодательство таких разъяснений не дает.
Что говорит закон
Основным нормативным актом в сфере индивидуального (персонифицированного) учета является федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В нем сказано:
Таким образом, закон обязывает работодателей выдавать физлицам в 2023 году персонифицированные сведения в день увольнения либо прекращения договора ГПХ в следующем составе:
Как оформить персонифицированные сведения при увольнении, расскажем в одном из следующих разделов.
Принципы включения информации в РСВ
О новой форме читайте здесь.
Один из этих принципов — наличие того периода (НК РФ называет его расчетным — п. 1 ст. 423), на протяжении которого данные в промежуточную отчетность заносятся нарастающими суммами. Он равен году. Отчетные периоды в нем возникают ежеквартально и имеют каждый свою протяженность, отсчитываемую от начала года.
При этом действует и правило более детального отражения информации, относящейся к последнему кварталу периода отчета, из-за чего РСВ иногда называют отчетом за соответствующий квартал. Относится это правило и к разделу 3 РСВ, показывающему данные о выплаченных физлицу доходах и начисленных на них взносах на ОПС (подраздел 3.2) применительно к месяцам лишь последнего из кварталов периода отчета.
Не забудьте в день увольнения на руки работнику выдать персонифицированные сведения о его стаже и взносах. Как при увольнении выдать выписку из разд. 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», читайте и смотрите на примере в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.
Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8. 3 ЗУП
Чтобы отчет РСВ был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ в 1С 8.3 ЗУП являются:
Итоги
Раздел 3 РСВ для уволенного сотрудника оформляется в обязательном порядке в виде справки и выдаётся ему в последний рабочий день. В отчетность по форме РСВ данные об уволенных работниках нужно включать только в том случае, если за последние три месяца сотруднику начислялись какие-либо выплаты. Если вознаграждение не назначалось, заполнять по нему раздел 3 формы не нужно.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Ответы на вопросы по этой теме:
Какие суммы вносить в строку 030 РСВ?
В РСВ строка 030 встречается несколько раз и ее показатель формируется по разным правилам.
Как узнать код для строки 130 в РСВ?
Код для строки 130 в РСВ указан в приложении № 7 к Порядку заполнения расчета.
Где в отчете РСВ расположена строка 170?
Строка 170 расположена в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Нужно ли сдавать с нулевым РСВ сопроводительное письмо?
Закон не требует прилагать к нулевому РСВ сопроводительное письмо или пояснительную записку.
Какие разделы сдавать в нулевом РСВ в 2023 году?
Нужно ли сдавать нулевой РСВ, если в компании один директор-учредитель?
Нулевой РСВ необходимо представлять в налоговую инспекцию, если страхователь не ведет деятельность и не выдает зарплату, в том числе, когда в штате всего один сотрудник.
В РСВ данные об уволенных сотрудниках должны включаться только в том случае, если в последние 3 месяца отчетного периода им начислялись какие-либо выплаты. Если выплат не было, то заполнять по ним раздел 3 не нужно. При увольнении не забывайте выдавать работнику выписку из раздела 3 РСВ.
Закон обязывает работодателей выдавать работникам в день увольнения либо прекращения договора ГПХ персонифицированные сведения. Оформить их нужно в виде выписки, заверить которую должно ответственное лицо в порядке, установленном ГОСТ Р 7.0.8-2013.