Справка с места работы
Справка о режиме работы работника
Справка о продолжительности рабочего времени работника
Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.
Справка с места работы — образец от ИП. Чем он отличается от документа, составляемого юридическими лицами? На этот вопрос мы ответим в нашей статье. А также приведем сам образец оформления такой справки.
Справка с места работы — это документ, который выдают сотруднику, чтобы подтвердить сведения о его официальной занятости (должности, стаже, зарплате). Содержание зависит от организации, которая ее запрашивает.
Кому и зачем оформляется
Справочные документы оформляет работодатель по запросу сотрудников. Работники предоставляют бумагу, подписанную руководителем, по запросу:
Цель формирования регистра — подтвердить, что конкретный сотрудник трудится в организации, обозначить его должность и период трудоустройства.
Содержание справочного письма зависит от организации, которая его запросила. В базовой форме указывается Ф. И. О, должность и период, отработанный сотрудником. А вот в справочной бумаге для суда или визового центра необходимо заверить ежемесячный оклад. Визовые центры, посольства и консульства просят дополнительно указать стаж работы и подтвердить факт отпуска работника.
Работодатель обязан оформить справочную бумагу в течение трех рабочих дней после получения заявления от работника (ст. 62 ТК РФ).
Что такое справка с места работы и когда она выдается? Справка с места работы – это официальный документ, выдаваемый работодателем на запрос работника для различных целей. Она подтверждает факт трудоустройства конкретного человека и содержит информацию о его должности, окладе и стаже работы.
Справки с места работы используются в самых разных ситуациях – при поступлении в учебное заведение, при подаче заявления на получение кредита, при трудоустройстве на новую работу или при участии в конкурсе. Они являются важным доказательством для подтверждения факта занятости и текущего места работы.
Правила составления справок с места работы могут немного отличаться в зависимости от организации, но в целом, такая справка должна быть оформлена на официальном бланке и содержать информацию о работнике, его должности, стаже работы, окладе, а также контактную информацию организации. Подпись работодателя и печать компании также являются обязательными элементами справки.
Формы справок могут быть различными – от простой текстовой информации до более сложных форм, в которых необходимо заполнить определенные поля. Необходимо обратить внимание на правильность заполнения справки и точность указанных данных, так как ошибки могут привести к неправильному восприятию информации.
Что такое справка с места работы, когда она выдается
Справка с места работы – это документ, который выдается работникам для подтверждения факта их трудоустройства. Такая справка включает информацию о работнике, его должности, периоде работы, а также другие сведения, необходимые для подтверждения трудовой деятельности.
Справка с места работы является одной из самых популярных справок, которые выдаются организациями. Она может быть необходима в различных случаях, например:
Правила составления справки могут различаться в зависимости от организации и ее внутренних процедур. Однако, в общем виде справка обычно содержит следующую информацию:
Форма справки может отличаться в разных организациях. Обычно это официальный документ на бланке компании, содержащий ее логотип и реквизиты. Может также быть использована электронная форма справки, в которой указываются все необходимые данные.
Справка с места работы – это важный документ, который помогает подтвердить трудовую деятельность работника и его надежность. Ее получение обычно является неотъемлемой частью оформления различных документов и сделок.
Кому и зачем она оформляется справка с места работы
Сотрудники нередко запрашивают у своего работодателя документы, подтверждающие информацию о трудовой деятельности. Чаще всего эти документы требуются для предъявления в различные ведомства и организации:
Дополнительно: как выглядит и как получить справку с работы для детского лагеря
Закон не обязывает гражданина сообщать руководству, куда требуется информация о его рабочей деятельности. Он вправе запрашивать ее на любые цели и использовать по своему усмотрению.
Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.
Допускается запросить такой документ у руководства компании устно, но в письменном виде надежнее. По закону наниматель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ и ст. 66.1 ТК РФ).
Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется. Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — до 50 000 рублей, для руководства и ИП — до 5 000 рублей.
Ниже представлен один из вариантов формы «Справка с места работы». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Универсальный бланк справки с места работы. Работник запрашивает справку с места работы, когда ему нужно предоставить в госорганы, либо при трудоустройстве на работу по совместительству документальное подтверждение, что он действительно работает в данной организации. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работник уже не работает в данной организации, но ему нужна справка, что он раньше работал в ней прилагается бланк: «Справка с предыдущего места работы». Если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно указать в конце текста размер заработной платы работника, либо воспользоваться универсальным бланком «Справка о заработной плате с места работы», либо «Справка 2-НДФЛ».
Подробнее о применении формы «Справка с места работы»:
Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. H R-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.
Куда требуется справка
Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:
Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».
Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе.
Как составить справку
Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:
Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы (образец) для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности.
Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев (год).
Как получить справку
Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст. 62 ТК РФ. В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом.
Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка запроса. По общему правилу в нем указывается:
Ст. 62 ТК РФ оговаривает, что бланк справки с места работы выдается сотруднику в трехдневный срок с момента подачи письменного обращения в отдел кадров. Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту. Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов.
Нюансы получения
Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность).
Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП.
Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа. Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи.
Перед вами образец справки с места работы:
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:
Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
Популярные формы справок
Справка с места работы – одна из самых популярных форм справок, которая выдается работникам организаций в случае необходимости. Справка с места работы может потребоваться, например, для оформления визы, получения кредита или аренды жилья.
При составлении справки с места работы нужно учитывать определенные правила. В ней должны содержаться следующие данные:
Справка с места работы выдается, как правило, на бланке организации и заверяется подписью и печатью. Такое документо выдается только с согласия работника и только в соответствии с требованиями закона.
В случае, когда требуется несколько справок с мест работы для разных целей, можно указать, что справка выдается на все цели, или указать конкретные цели, для которых она предназначена.
Иногда справка с места работы может запрашиваться не только в письменной форме, но и посредством электронной почты или при личном обращении в организацию.
В целом, справка с места работы – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации. Ее формат и содержание зависят от требований получателя и особенностей работы предприятия.
Заполнение бланка справки
Справка с места работы – это документ, который выдается работодателем и подтверждает факт работы и основные сведения о работнике. Она является одной из форм справок, которые выдаются при необходимости подтверждения различных фактов о человеке.
Когда требуется справка с места работы? Справки с мест работы могут быть необходимы в различных ситуациях, например:
Справки с мест работы являются одним из самых популярных видов справок и выдаются в различных организациях и учреждениях. В большинстве случаев такого рода справки выдаются работникам от своих работодателей.
Чтобы правильно заполнить бланк справки, необходимо знать основные правила ее составления:
Важно помнить, что справка с места работы должна быть оформлена на официальном бланке организации с печатью и подписью ответственного лица. Также наличие подписи работодателя является обязательным условием для подтверждения достоверности информации, указанной в справке.
Итак, справка с места работы – это документ, который выдается работодателем и подтверждает трудовую деятельность работника. Она выдается на официальном бланке организации с указанием основных фактов и сведений о работнике. Справка с места работы является одним из самых популярных видов справок, которые выдаются при необходимости подтверждения различных фактов о человеке.
Примеры составления справки
Справка с места работы – это документ, который выдается работодателем работнику, подтверждающий факт его трудовой занятости в определенном месте работы. Такая справка является одной из самых популярных видов справок.
Форма справки может отличаться в зависимости от организации или индивидуального случая, но обычно она содержит следующую информацию:
Справка с места работы выдается в различных ситуациях, например, при предоставлении ипотеки, получении кредита, оформлении визы и т. д. Ее целью является подтверждение трудового стажа и доходов работника.
Правила составления справки могут также варьироваться в зависимости от требований организации или страны, в которой она будет использоваться. Поэтому перед составлением справки стоит ознакомиться с конкретными требованиями и форматом документа.
Список популярных справок, которые часто запрашивают работодатели, включает:
Справка с места работы является важным документом, который может потребоваться в различных ситуациях. Правильное и своевременное составление данного документа поможет избежать задержек и проблем в оформлении необходимых документов или получении услуг.
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства
Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами
Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку. В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!
Как оформить
Унифицированного бланка не предусмотрено. Письмо составляют на фирменном бланке организации. Содержание зависит от характера запроса инстанции, в которую предъявляется справочная бумага.
Инструкция, как составить документ по запросу сотрудника:
Готовую справочную бумагу подписывает руководитель компании. Штамп ставится только в том случае, если организация пользуется печатью.
Это образец справки о трудоустройстве от работодателя — используйте шаблон в работе:
____________ № __________
Дана ____________________________ (Фамилия И. О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Справка дана для предоставления в _______________________________ (наименование места предоставления).
Наименование должности работодателя ___________________ Фамилия И. О.
Так выглядит справочный документ для работника:
А это пример подтверждения для суда:
Все возможности сервиса «Моё дело»
Минута на выставление счёта
Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом.
Мы всё предусмотрели!
Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит
вам все возможные варианты снизить налоги.
Сдавайте отчётность не выходя из дома
Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт,
есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Сверка с ФНС в любое время
Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного
кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых
документов для оформления сотрудников формируется в один клик.
Удобная интеграция с банками
Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис.
Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Несём финансовую ответственность
Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.
Где найти образец справки
Состав справки
Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Как оформить справку с места работы
Есть ситуации, когда необходимо использовать унифицированные бланки, например для службы занятости требуются сведения о зарплате за 3 месяца (форма утв. письмом Минтруда №16-5/В-5 от 10.01.2019), для расчета больничного в новой организации (утв. приказом Минтруда №182н от 30.04.2013), для получения налоговых социальных вычетов (утв. приложением №1 к 6-НДФЛ).
В остальных случаях для выдачи бумаги о сведениях, связанных с трудовой деятельностью, предусмотрена свободная форма. Составляют ее в рукописном или в напечатанном виде, предпочтительнее на официальном бланке организации с указанием стандартных реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные). Допустимо и на листе формата А4.
В документе следует указать следующие данные:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Все статьи автора
Правила составления справки
Справка с места работы – это один из самых популярных типов справок, которые выдаются работодателем. Справка с места работы является документом, который подтверждает факт работы сотрудника в данной организации.
Справка с места работы может быть выдана в различных ситуациях. Например, когда сотрудник устраивается на новую работу и ему необходимо предоставить доказательство предыдущего трудового стажа. Также справка может потребоваться для получения кредита, регистрации в новом месте жительства и других случаях.
Справка с места работы должна быть составлена в соответствии с определенными правилами, чтобы она была признана действительной и достоверной.
Вот основные правила, которых следует придерживаться при составлении справки с места работы:
Важно отметить, что справка с места работы может содержать и другую информацию по желанию работодателя, например, о характере работы сотрудника, его достижениях и рекомендациях.
Справка с места работы – это важный документ, поэтому при составлении ее следует учитывать все вышеуказанные правила, чтобы она была признана законной и достоверной.
Вот образец стандартного справочного документа о трудовой деятельности:
Если такая бумага требуется в детский сад или пришкольный лагерь, то обычно помимо основных данных о рабочей деятельности следует подтвердить график труда. Вот образец справки, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте критически необходимо:
А это пример документа для судебной инстанции (с указанием должностного оклада):
Вот как выглядит шаблон в произвольной форме:
Дата № __________ Город _________
Дана ____________________________ (Фамилия И. О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Дана для представления в _______________________________ (наименование организации представления).
Наименование должности работодателя ______ подпись (расшифровка).
Справка для самого ИП
Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.
Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.
Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».
Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:
Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2022-2023 годах».
Итоги
Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.
Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».