Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.
Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2022 год равен 1 032 000 руб., лимит на 2021 г. — 966 000 руб., лимит на 2020 г. — 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Елена Маврицкая, ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем
Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»
С 2023 года для расчета выплаты по больничному справка о зарплате с предыдущей работы будет не нужна. Минтруд отменил приказ № 182н, которым утверждена форма такой справки (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н).
Напомним, справка 182н — это справка о доходах работника на предыдущем месте работы и о количестве дней, когда он болел, был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данные из этой справки используются для оплаты больничного на новой работе. Сейчас работодатель обязан выдать справку 182н по заявлению работника в день увольнения или в течение 3 дней после получения от бывшего работника соответствующего письменного запроса.
С 2023 года обязанности выдавать такую справку у работодателей не будет. Сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, которые, в свою очередь, передадут информацию в новый единый Социальный фонд. И уже от него сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Сам порядок взаимодействия работодателей и фонда пока не определен. Будем ждать соответствующий НПА.
Однако по состоянию на январь-февраль 2023 года такое взаимодействие нанимателей и СФР все еще не налажено нужным образом. Поэтому, считает Роструд, справку по форме 182н при расставании с работником нужно оформлять и выдавать, если он обратился с таким заявлением.
Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам, разобрались эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
У многих возникают вопросы. Ведь этот момент пока окончательно не урегулирован на уровне законодательства.
Закон № 237-ФЗ от 14.07.2022 отменил справку 182н. Сведения о выплатах предыдущих работодателей должен сообщать СФР.
Это означает, что работодатель по сути не имеет права ни выдавать справку, так как она отменена, ни принимать ее в учет, если она выдана после 31.12.2022.
Однако упразднение справки 182н сгенерировало ряд сложностей для страхователей, застрахованных лиц и страховщика. Предполагалось, что все данные для расчета пособий из средств СФР будут в фонде. А главное — что они автоматически будут попадать в предзаполненные реестры, присылаемые СФР в проактивном порядке. Но на практике этого не случилось.
Работодатели продолжают выдавать справки по форме 182н
И ничем не рискуют. Однако рискуют другие работодатели, который эту справку потенциально могут принять в расчет пособия.
Справка, выданная в 2023 году, не легитимна. Если при проверке СФР обнаружит, что расчет пособия будет произведен из данных справки 182н, предоставленной в 2023 году, он потенциально может опротестовать выплату такого пособия, так как на основании закона № 237-ФЗ от 14.07.2022 справка 182н упразднена. Тогда излишне выплаченное работодателю придется вернуть.
Также есть большая вероятность выставления штрафа за недостоверные данные. Максимальная сумма — 5 000 рублей.
Мы рекомендуем обратить внимание на письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754 «О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера». В нем нет упоминания о справке 182н. Во избежание проблем с СФР в период правовой коллизии рекомендуем работодателям выдавать дубликаты справок 182н, выданных до 31.12.2022.
Что делать, если работник заболел, но в предыдущие годы работал в другой компании
У работодателя есть 3 варианта действий:
Если у работодателя не будет иного выхода, кроме как рассчитать пособие из федерального МРОТ после урегулирования вопроса с доходом, в случае получения сведений о заработке из СФР по запросу и/или предоставления застрахованным лицом справки 18н, у человека есть срок до 3 лет для перерасчета пособия и его доплаты.
На сайте СФР, а также в информационных рассылках, направляемых страхователям, размещены рекомендации продолжать выдавать/принимать справку 182н и в 2023 году. Однако они идут вразрез с законами 237-ФЗ и 255-ФЗ. В случае судебных разбирательств превалировать будут положения законов.
Новости и аналитика
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена.
В каких случаях бюджетному учреждению нужно будет выдавать данную справку? Как с 01.01.2023 работодателю узнавать размер заработной платы новых работников за предыдущие два года для оплаты больничного?
С 01. 2023 справка по форме 182н отменена. В каких случаях бюджетному учреждению нужно будет выдавать данную справку? Как с 01. 2023 работодателю узнавать размер заработной платы новых работников за предыдущие два года для оплаты больничного?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Обязанность работодателя выдавать справку по форме 182н с 01.01.2023 отсутствует. Никаких исключений не предусмотрено. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, будут представляться работодателю Фондом пенсионного и социального страхования РФ.
Обоснование вывода: Обязанность работодателя выдать работнику справку по форме 182н в день его увольнения была установлена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», (далее — Закон N 255-ФЗ) а также п. 2 Приложения N 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. С 01.01.2023 в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд (Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) вступили в силу поправки в действующее законодательство. В обновленной редакции Закона N 255-ФЗ обязанность страхователя выдавать справку о зарплате уже отсутствует. Также в Законе N 255-ФЗ уже ничего не сказано о праве работника беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка. Кроме того, упоминание о справке исключается из ч. 2.2 ст. 14, ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, а п. 4 ч. 1 ст. 4.1, согласно которому работодатель вправе проверить сведения о страхователях, выдавших справку 182н, путем направления запроса в ФСС, признается утратившим силу. В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности работникам за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя. Согласно ч. 4 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном ст. 14 этого же закона. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком. Официальных разъяснений по вопросу о том, как именно будут поступать сведения о заработной плате застрахованных лиц, на данный момент не имеется. Возможно, работодатели будут пользоваться информацией, находящейся в распоряжении Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Иванова Инна
Ответ прошел контроль качества
12 января 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Справка для расчета больничного
Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.
Зачем нужна справка
Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.
Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.
До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.
Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:
Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.
Основные правила выдачи
Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.
Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.
Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.
Как заполнить документ
Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.
В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.
Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.
Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.
Пример заполненного документа
Бланк формы № 182н
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Все статьи автора
Больничный: ответы по темам
Вам может быть интересно:
Объединение фондов внесло изменения в процедуру обмена данными о заработке работников и начисленных взносах.
Законодательная база
Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ внес поправки в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Касаются они требования к работодателю предоставлять работнику справку по форме 182н.
Сейчас право работника на получение справки о доходах и начисленных страховых взносах закреплено в ст. 4.3 255-ФЗ.
Что отражают в справке 182н
В 182н отражают данные о работодателе и сумме дохода, который был начислен работнику на этом месте работы с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов.
Также в ней показывают количество дней, когда сотрудник болел, находился в отпуске по беременности и родам или в по уходу за ребенком при условии, что в это время страховые взносы работодатель не начислял.
Для чего нужна справка 182н
Справка нужна, тобы работодатель, получивший ее, мог верно рассчитать и оплатить больничный за первые три дня.
Справка не является обязательным документом для предоставления новому работодателю, но ее наличие — в интересах работника: бухгалтер на новом месте работы учтет данные справки при расчете пособия, в противном случае — пособие будет рассчитано исходя из заработка у текущего работодателя или МРОТ.
Работодатель обязан выдать работнику справку в день увольнения или в течение трех дней после получения письменного запроса.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Вы получите диплом ФИС ФРДО на 256 акад.часов, который подтвердит ваши знания и повысит вашу ценность как специалиста. Стоимость курса сейчас 26000 6499 руб. Записаться
Что изменится с 01. 2023
С 01.01.2023 закон не будет требовать от работодателя предоставлять сотруднику справку о доходах и начисленных страховых взносах.
Эта функция будет возложена на единый фонд, образованный после объединения ПФР и ФСС.
Как будет происходить обмен информацией с 01. 2023
Пока, дорожной карты, как работодателю получать информацию от фонда нет. У работодателей копятся и другие вопросы.
Видимо, порядок информационного обмена будет утвержден и опубликован дополнительно.
В Москве торговый сбор вырастет на 5,8%
Сбор с торговых предприятий будет ежегодно индексировать, начиная с 2025 года.
Как отчитываться по РСВ в 2024 году. Что изменилось
Отчитаться по РСВ за 2023 год придется уже по новой форме.
Мероприятия
Актуальные мероприятия для бухгалтеров
Доходы федерального бюджета превысили план
В бюджет поступило на 89,3 млрд рублей больше, чем было запланировано на 2023 год. На 25,6% выросли ненефтегазовые доходы.
Выплата зарплаты за декабрь 2023 года. Мини-курс
Срок выплаты заработной платы за последний месяц 2023 года определяется правилами, которые прописаны в трудовом договоре или в соответствующих локальных актах.
ФНС дали премию за вклад в развитие Рунета
Платформа поставки данных предоставляет закрытую информацию для исполнительной власти, но есть и открытая инфографика, которая будет полезна бизнесу. Например, тепловая карта, где указаны размер выручки компаний, средний чек и популярные отрасли.
Лидер ≠ руководитель: в чем разница и как совместить в себе две роли
Многие продолжают ошибочно считать, что понятия «лидер» и «руководитель» — синонимы. На самом деле термины имеют существенные различия. В чем разница между двумя понятиями и как совместить в себе две эти роли?
Кому еще Налоговая изменила сроки уплаты СВ и НДФЛ?
Товарищи, кому то ещё налоговая прислала пожелания по уплате СВ и НДФЛ за ноябрь и декабрь со сроками, отличными от НК? Или только Омск креативит? 😂
Записи вебинаров
Новые видео от экспертов каждый день
Когда нужна доверенность для военкомата и как ее заполнить
Если гражданин, подлежащий призыву, не имеет возможности явиться в военкомат, он может отправить вместо себя третье лицо, предварительно оформив доверенность. Но есть исключения, когда необходимо личное присутствие.
Летом в отпуск за свой счет ушли 3,44 млн человек
В отпуске без содержания побывало рекордное число сотрудников. Работодатели могут вынуждать уходить в отпуск за свой счет, чтобы не оплачивать простой.
Курсовые разницы в отчете о финансовых результатах за 2023 год
Курсовые разницы в отчете о финансовых результатах отражаются: по строке 2340 — положительные и по строке 2350 — отрицательные.
Счетная палата обнаружила почти четыре тысячи нарушений на 1,774 трлн рублей
Аудиторы выявили больше 400 нарушений в бюджетном учете на сумму 1,2 трлн рублей. Ущерб за неправильное исполнение федерального бюджета составил 14,4 млрд рублей.
Мораторий на проверки в 2024 году. Легче не будет
Президент поручил продлить мораторий на проверки бизнеса на 2024 год. Правительство выполнило — постановление от 14.12.2023 № 2140. Но это не значит, что бизнес вообще останется без контроля. А в некоторых случаях компаниям было бы даже лучше, если бы он сохранился. Об этом расскажем в статье.
Работа в выходные и праздники: как оплачивать разным типам сотрудников
За выход в нерабочее время специалист получает повышенную оплату или отгул. Рассказываем, как рассчитывать вознаграждение персоналу на окладе, на суммированном учете и на сделке.
Воинский учет в 2024 году: к чему готовиться компаниям уже сейчас
Рассказали, что изменится в воинском учете в 2024 году: поднимут призывной возраст, введут единый реестр военнообязанных, а штрафы, которыми запугивали компании, станут более реальными. Также в статье поделились реальными кейсами из практики: какие проблемы могут возникнуть при постановке на учет и как их решить.
Что изменится в бухгалтерском учете в 2024 году
В новом году всем организациям нужно в обязательном порядке применять новый ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 в обновленной редакции.
Можем ли распределить прибыль и выплатить дивиденды учредителям?
Добрый день! ООО работает на УСН (дох. — расходы) уже более 10 лет.
Подскажите пожалуйста, можем ли мы сейчас распределить прибыль за 2021 год или более ранние года (до этого никогда этого не делали) и выплатить дивиденды учредителям? Или установлены какие-либо сроки по дивидендам?
Маркетплейсы создадут свою Ассоциацию цифровых платформ
Пять крупных маркетплейсов страны объединяться, чтобы урегулировать трудовые, налоговые и торговые отношения в сфере электронной торговли.
Каждый 12 предприниматель получил поддержку от «Корпорации МСП»
Представители малого и среднего бизнес, которые получили господдержку, увеличили доход на 19%.
Модульбанк выбран банком года для продавцов на маркетплейсах
В четверг 14 декабря в Москве прошел финал всероссийской премии MPSELLERS AWARDS 2023, организаторы подвели итоги года и наградили лучших предпринимателей в 25 номинациях.
Важные изменения по страховым взносам в 2024 году: памятка для бухгалтера
С нового года меняется форма расчета и предельная величина базы по страховым взносам. Бизнес на АУСН будет больше платить «на травматизм», а предприятиям из сферы ЖКХ придется уплачивать взносы с выплат председателям домов.
Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур. Экстерн
Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.
Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.
Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.
Как быть с назначением пособий
Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.
Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.
Когда отправлять запрос в СФР
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
● по нетрудоспособности;
● беременности и родам;
● ранним срокам беременности;
● рождению ребенка;
● уходу за ребенком до 1,5 лет;
● профтравме или профзаболеванию.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.
Где получить справку 182н
Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде).
Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). В 2022 году отказ от следования данной рекомендации не влечет правовых последствий для бухгалтера. Но с точки зрения обеспечения высокого качества внутреннего учета расчетов по больничным указания от ФСС имеет смысл брать в рассмотрение.
Следуя локальным нормативам по учету, на каждый закрытый больничный лист бухгалтер может оформить отдельное приложение с расчетом пособия.
Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Внимание!
Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
К сведению
На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
к приказу Министерства труда
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
ВАЖНО! С 2023 года справка 182н отменяется. Подробнее об этом мы писали в материале. Предполагается, что сведения о зарплате будут передаваться налоговикам, а те в свою очередь будут передавать сведения непосредственно в социальный фонд. Как это будет реализовано на практике, пока не ясно.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
А образец заполнения справки выглядит так:
Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.
Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.
Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2022 году».
Справка 182н о сумме заработной платы
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
Пошаговое заполнение справки
Общая схема расчета будет такой:
Как рассчитать этот показатель, см. здесь.
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2022 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2020 года — 912 тыс. руб., для 2021 года — 966 тыс. руб., для 2022 года — 1,032 млн руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Ознакомиться с практической схемой расчета пособия с учетом максимальных значений по базе вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.
Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.
Ознакомиться с порядком составления справки-расчета с учетом требований действующего законодательства вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Структура документа
В справке 182н четыре раздела.
Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.
Прежде справку подписывали руководитель (или ИП) и главный бухгалтер. Сейчас — только руководитель, либо индивидуальный предприниматель (см. « Изменена форма справки о зарплате № 182н»).
ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. « ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).
Образец заполнения справки 182н в 2022 году (по клику откроется файл Word).
Чем хотели заменить справку 182н
Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.
В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.
Оказалось, что справку отменили преждевременно.
Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)
Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.
Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из ФСС, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:
Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу
Сейчас порядок оформления больничных регулируется положениями приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. В нем нет требований по применению каких-либо справок и иных документов, отражающих расчеты по пособиям. В свою очередь, в п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01.09.2020), действовавшего до 31.12.2021, говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Приказ № 1089н регламентирует порядок оформления электронных больничных с 2022 года.
В целях исполнения указанной нормы работодателям потребовалось, таким образом, организовать хранение справок с расчетами. Несмотря на отсутствие на то законодательно установленной обязанности сейчас, многие предприятия продолжают применять такие справки. Их применение может регулироваться локальными нормативными актами по учету первичной документации.
Существует установленный законом перечень обязательных локальных нормативных актов, принимаемых организацией. Ознакомьтесь с ним в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
ВАЖНО! Не следует путать рассматриваемую справку-расчет с той, что отражает доходы работника за периоды, учитываемые при расчете больничного пособия — по форме № 182н.
Форма справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру предприятия, заинтересованному в корректном учете расчетов по пособиям, следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?
Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.
Не забывайте, что с 2022 года больничные оплачиваются по новым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Каков максимальный размер больничного листа, узнайте по ссылке.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).
Когда выдавать справку 182н
Работодатель должен выдать документ в двух случаях:
Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2022. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2020 и 2021 годы:
2020 год — 430 597,61 руб.;
2021 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2020 – 2021 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2020 – 2021 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году».
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.
Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Итоги
Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу — оформленное в соответствии с локальными нормативами в отсутствие законодательных предписаний, позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.