Я работаю в сетевом гипермаркете. Поступил в вуз на заочное, это мое первое высшее образование. Но работодатель меня сразу предупредил, что учебный отпуск в организации не предоставляется. Как мне быть?
Закон на вашей стороне. Студенты-заочники, которые впервые получают высшее образование, вправе взять учебный отпуск с сохранением зарплаты. Отказать в этом работодатель не может, даже если запрет есть в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Какие льготы есть у студентов-заочников
Людям, которые совмещают учебу и работу, положены гарантии и компенсации: отпуск перед экзаменами, сокращенный рабочий день, оплата проезда до места учебы. Количество привилегий зависит от формы обучения и уровня образования.
Тем, кто учится заочно в вузе, доступны такие отпуска с сохранением зарплаты:
Кроме отпуска заочники могут рассчитывать на другие льготы. Например, раз в год работодатель должен оплатить им проезд до учебного заведения. А за 10 месяцев до итоговой аттестации можно попросить работодателя сократить рабочую неделю на 7 часов. Подробно обо всех льготах для студентов мы уже рассказывали.
Требовать гарантий и компенсаций от работодателя можно при соблюдении таких условий:
Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в деканате вуза на имя работодателя по специальной форме. В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Кроме того, напишите работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием причины: например, для сдачи сессии или защиты диплома.
После приема документов работодатель должен издать приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до отпуска.
Продолжительность отпуска такая, как в Если студент захочет выйти на работу раньше, ему нужно будет написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
Что делать, если работодатель отказывает в учебном отпуске
Выше я написал, как должно быть по закону. В реальной жизни работодатели иногда отказывают сотрудникам в учебном отпуске. Причины у всех разные: одни ссылаются на условия трудового договора, другие — на производственную нагрузку, третьи — на внутренние документы компании.
Такие отказы в любом случае незаконны. Работодатель также не может сократить учебный отпуск по своему усмотрению или вызвать студента на работу раньше срока.
В вашем случае советую сначала поговорить с работодателем, но уже ссылаясь на нормы трудового законодательства. Возможно, после спокойного разговора вы найдете компромисс. Как вариант, можно перейти на сокращенный рабочий день или уменьшить число смен в месяце, если времени на учебу вам будет хватать.
Если работодатель откажет в отпуске, есть несколько вариантов действий.
Уйти в отпуск самовольно. Принесите работодателю и заявление о предоставлении отпуска. Если откажут в приеме, отошлите их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому ждать издания приказа или одобрения работодателя не нужно. срока на отработку закон не предусматривает. Когда работодатель примет документы, можете смело уходить в отпуск — хоть на следующий день.
Но будьте готовы, что вас могут уволить за прогул. В таком случае, чтобы восстановиться на работе и взыскать зарплату за время отпуска с работодателя, скорее всего, придется обращаться в суд.
В суде вам нужно будет доказать, что у вас есть законное основание не выходить на работу, поэтому прогулом самовольный отпуск не считается. Верховный суд считает, что уволить в период подготовки к экзаменам не могут.
Взять отпуск за свой счет. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, можете уйти в отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты.
Взять неоплачиваемый отпуск можно по собственному желанию. Срок отпуска возьмите из . Отказать работодатель не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к экзаменам.
Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нем указать причину и планируемую продолжительность. Кроме заявления понадобится из деканата как подтверждающий документ. Уволить в период неоплачиваемого отпуска не могут.
Обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если договориться мирно не получается, спорную ситуацию рассматривает комиссия по трудовым спорам или суд. Еще можно попробовать подать жалобу через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба послужит основанием для проверки работодателя, и трудовая инспекция вынесет предписание о предоставлении работнику учебного отпуска. Такой вариант, скорее всего, приведет к ухудшению отношений с работодателем.
Какой из вариантов выбрать, решать вам. Надеюсь, вы с работодателем найдете компромисс.
В соответствии с частью 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; № 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, № 27, ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1690; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 27; № 19, ст. 1752; 2006, № 27, ст. 2878; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 34; № 17, ст. 1930; № 30, ст. 3808; № 41, ст. 4844; № 43, ст. 5084; № 49, ст. 6070; 2008, № 9, ст. 812; № 30, ст. 3613, ст. 3616; № 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 17, ст. 21; № 19, ст. 2270; № 29, ст. 3604; № 30, ст. 3732, ст. 3739; № 46, ст. 5419; № 48, ст. 5717; 2010, № 31, ст. 4196; № 52, ст. 7002; 2011, № 1, ст. 49; № 25, ст. 3539; № 27, ст. 3880; № 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; № 45, ст. 6333, ст. 6335; № 48, ст. 6730, ст. 6735; № 49, ст. 7015, ст. 7031; № 50, ст. 7359; 2012, № 10, ст. 1164; № 14, ст. 1553; № 18, ст. 2127; № 31, ст. 4325; № 47, ст. 6399; № 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; № 53, ст. 7605; 2013, № 14, ст. 1666, ст. 1668; № 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; № 23, ст. 2866, ст. 2883; № 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; № 30, ст. 4037; №48, ст. 6165) приказываю:
1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.
2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:
от 17 декабря 2002 г. № 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный № 4120);
от 13 мая 2003 г. № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный № 4889).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 февраля 2014 г. Регистрационный № 31251
Утв. приказомМинистерства образования и науки РФот 19 декабря 2013 г. № 1368
Справка-вызовот «___» _________________20___ г. № _______,дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
полное наименование организации — работодателя/фамилия,
имя, отчество работодателя — физического лица
В соответствии со статьей ________ Трудового кодекса Российской Федерации
173/173.1/174/176 (указать нужное)
фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)
допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного
отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся
(подчеркнуть нужное) по ________________________ форме обучения на курсе,
очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)
предоставляются гарантии и компенсации для ______________________________
испытаний / промежуточной аттестации / государственной итоговой
аттестации/ итоговой аттестации /подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и/или сдачи итоговых государственных
экзаменов/ завершения диссертации на соискание ученой степени
кандидата наук (указать нужное)
с _________________________________ по __________________________________
число, месяц, год число, месяц, год
продолжительностью __________________ календарных дней.
полное наименование организации,
осуществляющей образовательную деятельность
имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное
наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство
о государственной аккредитации, реквизиты свидетельства
по образовательной программе ________________________________ образования
основного общего / среднего общего/
среднего профессионального/высшего (указать нужное)
по профессии/специальности/направлению подготовки _______________________
код и наименование профессии/
специальности / направления подготовки (указать нужное)
деятельность, иное уполномоченное
им должностное лицо _________ _________________________
М. П. подпись фамилия, имя, отчество
* Не заполняется для работников, допущенных к вступительным испытаниям;
работников, являющихся слушателями подготовительных отделений
образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих
программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих
работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам
бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,
образовательным программам среднего профессионального образования,
а также для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих
государственной аккредитации образовательных программ основного общего
или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения.
находился в _____________________________________________________________
осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)
с _______________________ по ________________________.
число, месяц, год число, месяц, год
Утверждена единая форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования.
Напомним, что работники, параллельно получающие образование (общее, среднее профессиональное или высшее) по аккредитованным программам в заочной или вечерней форме или поступающие на обучение, имеют право на дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов (вступительных, промежуточных, итоговых), защиты диплома (диссертации). В ряде случаев отпуск оплачивается.
Предусмотрены и иные гарантии (оплата проезда к месту обучения, сокращенная рабочая неделя).
Гарантии и компенсации работникам, обучающимся по неаккредитованным образовательным программам, устанавливаются коллективным или трудовым договором.
Указанные гарантии и компенсации предоставляются на основании справки-вызова из образовательной организации.
Прежние формы справки-вызова для студентов ссузов и вузов утратили силу.
Сотрудники, которые учатся и работают, могут уйти в дополнительный отпуск на время сессии. Чтобы его получить, нужно предоставить работодателю справку-вызов.
Справка-вызов – это документ из учреждения образования, подтверждающий, что студенту нужно явиться в учебное заведение на экзамены, защиту курсовой, диплома и т.д.
Справку необходимо предоставить по месту работы – это будет одним из оснований для получения учебного отпуска.
Условия предоставления отпуска
Сотрудники могут претендовать на учебные отпуска по закону. Этот вопрос регулируется статьями трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели не поощряют, некоторые вообще не отпускают. Есть правовые тонкости, давайте разбираться.
Для того чтобы отпустили на учебу, необходимо соблюдать три главных условия:
Если студент уже учился в бакалавриате и поступил снова на другую специальность, то он не может претендовать на нерабочие сессии. В данном случае вопрос решается по договоренности, если соответствующих пунктов нет в коллективном договоре. Исключение – работодатель сам направляет на обучение.
Если у учебного заведения отсутствует аккредитация, работодатель может законно не согласиться на предоставление отпуска. Подобные случаи могут быть прописаны в трудовом договоре.
На студентов, имеющих академические задолженности, право на ученический отпуск не распространяется. Успешными считаются все, кто сдает сессии без хвостов.
Форма обучения не влияет на возможность поездки на сессию, но при оплате этот фактор имеет значение. Отпуск оплачивается, если работник учится на заочном или очно-заочном. Обучающимся на очном отделении заработная плата компенсироваться не будет.
Чтобы уйти в отпуск, не нужно никуда ехать и обходить кабинеты.
Получить отпуск работник может только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если работник является совместителем, то ему придется продолжать работать во время сессии либо взять дни за свой счет.
Сколько может длиться учебный отпуск
Сроки оговорены законодательством:
Как выглядит справка-вызов
Справку оформляют по форме, установленной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из двух частей, которые разделены линией отрыва: вызов и подтверждение.
Форма справки-вызова, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
В справке содержится следующая информация:
Вышеуказанные данные содержатся в основной части справки, во второй части указывается информация о том, что работник в период отпуска действительно находился на обучении.
Пример справки-вызова в ТГУ
Если все условия выполнены, но работодатель все равно отказывает – он нарушает закон. Информацию о своем праве найдете в гл. 26 ТК РФ. Изучите статьи трудового кодекса, регулирующие вопросы предоставления ученического отпуска, чтоб ссылаться на них в случае отказа. Получайте образование и знайте свои права!
Справка-вызов на дистанционном обучении
Дистанционное образование — это технология, а не форма обучения. Удаленно учиться можно очно, заочно и очно-заочно. Это значит, что дистанционные студенты имеют такое же право на отпуск по обучению, как все остальные. Преимущество дистанционного обучения в том, что можно сдавать сессию дома и при этом законно не ходить работу. Сессии проходят в онлайн-режиме, все что нужно – компьютер и стабильный интернет.
Наши специалисты оформят справку-вызов по звонку.
Есть желание попробовать обучение онлайн? Оставьте заявку, наш менеджер бесплатно проконсультирует по всем вопросам.
Справка-вызов при дистанционном получении образования
Вуз отказывается выдать справку-вызов на сессию при дистанционном получении образования (предоставляет только на время защиты диплома). Правомерно ли это?
Для прохождения промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации в образовательном учреждении работнику предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что он обучается по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивает образовательную программу. Данные требования содержаться в ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 Трудового кодекса РФ.
Право на предоставлении такого дополнительного отпуска дает справка-вызов. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Таким образом, образовательное учреждение может предоставить справку-вызов работнику для прохождения промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации по заочной и очно-заочной формам обучения.
В Российской Федерации образование может быть получено в очной, очно-заочной или заочной форме, в форме семейного образования и самообразования в силу ч. 1-3 ст. 17 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Допускается сочетание различных форм получения образования и форм обучения (ч. 4 ст. 17 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»).
Согласно ст. 16 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» реализация образовательных программ возможна с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
В изложенной ситуации образовательное учреждение реализует образовательные программы с применением дистанционных образовательных технологий.
Промежуточная аттестация обучающихся, возможно, реализуется с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии с педагогическими работниками. Поэтому образовательное учреждение не выдает справку-вызов, несмотря на то что обучения проводится по заочной форме.
Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.
Образец справки
Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.
Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:
Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).
Основания для получения отпуска
Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:
Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя.
При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).
Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.
* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).
Поделиться ссылкой
Секретарь принесла справку — вызов на сессию, оформленную по всем правилам. Смутило то, что девушка обучалась дистанционно, а в Трудовом кодексе говорилось об оплате учебных отпусков при очно-заочной и заочной формах обучения. Дистанционное же в нем вообще не упоминалось.
Кадровик углубилась в изучение нормативной базы. Одни эксперты утверждали, что «дистанционщикам» учебный отпуск оплачивать не надо, потому что он не упоминается в Трудовом кодексе. Другие, ссылаясь уже на Закон об образовании, говорили, что дистанционное обучение — это только образовательная технология, не имеющая в принципе отношения к предоставлению отпуска.
Расшифровывалось же данное понятие и вовсе в ст. 1 Модельного закона о дистанционном обучении в государствах — участниках СНГ, принятого в г. Санкт-Петербурге 16.05.2011 Постановлением 36-5 на 36-м пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств — участников СНГ.
Кадровик решила не тратить время на выяснение, что такое «Модельный закон» и какое место он занимает в иерархии нормативно-правовых актов, а рассуждать логически — почти как в любимой новогодней комедии.
В справке-вызове форма обучения была указана как заочная. О том, что обучение осуществляется дистанционно, кадровик узнала случайно из беседы с секретарем. А могла не узнать.
Значит, и инспекция это тоже не узнает.
Кадровик как обычно оформила учебный отпуск и отнесла документы в бухгалтерию.
Способ обучения является не формой получения образования (ст. 17 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), а образовательной технологией (ст. 16 273-ФЗ).
А учебный отпуск предоставляется при первичном получении образования данного уровня по очной или очно-заочной ФОРМАМ обучения при наличии у учебного заведения государственной аккредитации по соответствующим образовательным программам (гл. 26 ТК).
Таким образом, на право работника получить оплачиваемый учебный отпуск влияет не дистанционный способ обучения, а соответствие учебного заведения предъявляемым требованиям: наличие соответствующей аккредитации, форма обучения, первичное получение образования данного уровня (или направление на обучение работодателем) и успешное освоение работником учебной программы (ст. 177 ТК). А также своевременное предоставление справки-вызова, оформленной в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Организация вправе предоставлять работнику оплачиваемый отпуск на иных условиях, зафиксированных в локальных нормативных актах, если те не ухудшают положение работника, по сравнению с нормами действующего законодательства.
Например, оплачивать учебный отпуск при повторном получении образования уже имеющегося уровня или учащемуся на дневном отделении.
Во избежание ненужных вопросов контролирующих органов в ЛНА можно включить сведения о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска в том числе и при дистанционном обучении, если данное обучение соответствует требованиям, указанным в главе 26 ТК
Справка-вызов на сессию для работодателя в 2023 году
Когда компания нанимает студента, который обучается заочно, то известно, что во время сессии нужно будет отпустить студента на сдачу экзаменов.
Этот период наступает дважды в год, и примерно на один месяц сотруднику нужен будет учебный отпуск.
Трудовое законодательство РФ стоит на защите прав молодых специалистов, которым удалось хорошо трудоустроиться и продолжать повышение своей квалификации.
Для чего нужна справка-вызов на сессию
Для того чтобы документально оформить отсутствие работника на рабочем месте, должно быть подтверждение. Работающий студент обязан представить справку-вызов на сессию своему начальству. Этот вид документа имеет официально утвержденный образец Минобразования и науки РФ (19.12.2013 Приказ Минобрнауки России № 1368).
Список документов для предоставления учебного отпуска
В российском законодательстве прописаны гарантии студентам, трудоустроенным на предприятиях (ФЗ 29.12.2012 «Об образовании в РФ»). Опираясь на Закон об образовании, молодые специалисты имеют право сочетать учебу и работу.
Для получения учебного отпуска потребуется два документа:
На основании справки-вызова руководство оформляет сотруднику-студенту отпуск для сдачи сессии. Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На это влияет форма обучения и повод для вызова (ст. 173-177 ТК РФ).
Важно! Если сотрудник-студент ушел в учебный отпуск, то руководитель не имеет права отзывать его посреди срока, даже если в этом есть острая производственная необходимость. Также период отпуска не может быть сокращен по этой же причине.
Если во время учебного отпуска студенту потребуется лечение, то больничный предприятие оплачивать не будет, как и не будет продлен период отпуска на количество дней, пока сотрудник болел. Два вида отпуска не могут быть наложены друг на друга из-за того, что учебный отпуск дается исключительно для сдачи экзаменов.
Кроме справки-вызова студент-рабочий должен подать заявление на имя директора с просьбой оформить учебный отпуск. Документы подаются в отдел кадров заблаговременно.
Сотрудник отдела кадров и бухгалтерия имеют в своем распоряжении три дня на то, чтобы успеть подготовить работнику документы на отпуск и оплатить его (ст. 136 ТК РФ). Получается, что заявление с вызовом нужно подать хотя бы за четыре дня до предполагаемой даты выхода в отпуск.
Если по вине работодателя произойдет задержка, когда отпускные и необходимые документы сотрудник-студент не получит на руки вовремя, то руководство будет нести за это ответственность.
Случается, что сроки сессии могут быть перенесены или происходят сбои в работе почты, тогда не по вине работодателя учебный отпуск может быть оформлен с опозданием.
В законодательстве такой инцидент не описывается, поскольку повод для отпуска по факту предоставляется в день его начала. В этом случае руководство принимает решение самостоятельно, когда выплачивать отпускные.
На практике часто бывает, что эти средства насчитывают в ближайший день выдачи заработной платы. А самого работника-студента отпускают на сессию, руководствуясь датами в вызове.
Что должен проверить сотрудник отдела кадров
Справка-вызов на сессию имеет строго установленный образец. Форма бланка утверждена Приказом Минобразования 19.12.2013 №1368. Требование оформлять документ описано в ст. 177 ТК РФ.
Кадровик, принимая справку-вызов вместе с заявлением, обязан проверить документ. В первую очередь стоит обратить внимание на номер справки и дату ее выдачи.
Это обязательные реквизиты документа, они должны быть указаны.
В справке должно быть указано полное наименование работодателя. Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то в документе пишется фамилия, имя и отчество руководителя. В тексте самой справки должна быть отсылка на норму законодательства, по которой директор обязан предоставить учебный отпуск. Эта норма указана в Трудовом Кодексе.
Среди предложенных в справке форм обучения нужно подчеркнуть подходящую: очная, заочная, очно-заочная. Далее указывается курс, на котором учиться студент, трудоустроенный в компании. Повод для выдачи справки может быть следующим:
Работник деканата, отправляющий справки-вызовы на сессию, обязан подчеркнуть необходимое в этой графе. Просматривая период пребывания на учебе, сотрудник отдела кадров должен проверить не только даты начала и окончания сессии, но и общее количество дней.
Обязательно в справке должно быть указано точное название ВУЗа, уровень его аккредитации. Если учебное заведение не проходило государственную аккредитацию, то этот пункт останется незаполненным. Также графа не заполняется, когда студент только поступает в ВУЗ, проходит обучение на подготовительных курсах или получает подготовку высшей квалификации.
Обязательно! Справка должна быть заверена печатью высшего учебного заведения и подписью ректора.
На основании этого документа работника-студента могут отстранить от рабочего процесса в пользу учебы.
Справка-вызов состоит из двух частей: первую работник деканата направляет на место работы студента для того чтобы его отпустили на сессию.
Вторую часть – «корешок» – заполняют в ВУЗе и выдают студенту по окончанию учебного отпуска. Он служит подтверждением того, что студент действительно был на учебе.
Поскольку законодательство в сфере труда и образования защищает права работника-студента, то работодатель обязан ему подчиняться. Когда организация получает справку-вызов, руководитель обязан оформить отпуск. Предлагать денежную компенсацию он не имеет права (ст. 126 ТК РФ)
Важно! Если вы наняли работника, и он проходит испытательный срок, то его также необходимо отпускать на сессию по вызову. Единственным нюансом в этой ситуации будет то, что период отпуска будет вычтен из испытательного срока.
В некоторых случаях работодатель имеет право на отказ в оформлении учебного отпуска.
Если студент учится в ВУЗе, который не имеет государственной аккредитации, то условия отпуска должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Когда одновременно совпадают эти два условия: нет госаккредитации и нет записи в договоре, то работодатель имеет право не отпускать работника на сессию. Выйти из сложившейся ситуации можно только за свой счет.
Вторым случаем, когда работнику может быть отказано в официальном учебном отпуске, является работа по совместительству. Совместителю оплачивает отпуск, в том числе и учебный, только основной работодатель. В этом случае работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск.
Третья ситуация, которую нужно рассматривать с точки зрения соблюдения законодательства, это обучение в двух ВУЗах одновременно. Здесь уже сам работник-студент принимает решение о том, сессию в каком учебном заведении ему оплатят на работе.
Четвертый вариант, когда учебный отпуск не оплачивается: образование такого уровня гражданин получает впервые.
Важно! При выдаче справки-вызова на сессию учитывается успеваемость студента. Здесь вопрос решается просто: если у учащегося есть академическая задолженность, то справку ему не дают. Он сдает сессию за свой счет. Такой подход дисциплинирует.
Время учебного отпуска студент может устанавливать на свое усмотрение в рамках того периода, который предоставляет работодатель. Например, сотруднику положено три недели отпуска. Он может использовать меньшее количество дней, полностью отказаться или использовать частично. Но больше, чем указано в справке-вызове, студент не получит.
Кто вправе взять учебный отпуск
Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:
Важно! Прохождение обучения по сокращенной программе дает право второкурснику получить отпуск на пятьдесят дней. Имея необходимость пройти итоговую преддипломную аттестацию, студенту могут предоставить отпуск до четырех месяцев.
Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Как оформляется учебный отпуск
Когда работник-студент обращается с заявлением и справкой-вызовом к работодателю, последний обязан проверить правильность заполненной информации. После этого по предприятию издается приказ. В нем указывается срок отпуска и вид – оплачиваемый или неоплачиваемый. С документом сотрудника ознакамливают под роспись.
Один раз в год работодатель оплачивает проезд для работника, если он проходит обучение в другом городе. Когда учащийся сотрудник получает одновременно два образования, то справку-вызов получает только из одного на свой выбор.
Таким образом, работники, которые параллельно получают образование, имеют гарантии от государства на компенсацию учебного отпуска на основании справки-вызова от учебного заведения.
Для студентов / For Students
Получение справки об обучении или других документов / Study Certificates and Other Documents
Срок исполнения — до 5 рабочих дней с даты подачи заявки. Проверить готовность справки (справки-вызов для очно-заочных студентов и копии договора об образовании) можно по ссылке.