Больничный лист — это документ, который подтверждает медицинскую необходимость отсутствия ребенка в школе или детском саду. Родителям важно знать основные моменты, связанные с данной темой, чтобы быть готовыми и знать свои права и обязанности.
Первое и самое важное: больничный лист может быть выдан только медицинским работником. Запрещено самостоятельно составлять больничные листы или использовать образцы из интернета. В случае необходимости отсутствия ребенка в школе, родители обязаны обратиться к врачу или педиатру, который вынесет соответствующее решение и выдаст больничный лист.
Важно отметить, что для получения больничного листа требуется наличие у ребенка медицинского страхового полиса. Без него врач не сможет выдать документ.
Родители также должны помнить о необходимости внести информацию о больничном листе в учебные заведения. Это позволит учительнице или классному руководителю быть в курсе ситуации и принять все необходимые меры для организации обучения ребенка на дому. Родители могут попросить заведующего отделением или классного руководителя предоставить домашнее задание или учебный материал для самостоятельной работы на время отсутствия ребенка.
Основные моменты о больничном листе для ребенка
Больничный лист для ребенка является документом, подтверждающим его временную нетрудоспособность и давая право на получение определенных льгот и пособий. Важно знать основные моменты об этом документе, чтобы правильно оформить его и получить необходимые плюшки.
Кто может выписать больничный лист для ребенка?
Больничный лист может выписываться только врачом. Обычно это врач детской поликлиники или детской больницы, который ранее наблюдал за ребенком и имеет всю медицинскую информацию о его состоянии.
Когда нужно пройти медицинское освидетельствование?
Медицинское освидетельствование должно быть пройдено в день обращения к врачу. Если ребенок заболел в выходной день или праздник, можно пройти осмотр в ближайший рабочий день.
Как получить больничный лист для ребенка?
Для получения больничного листа необходимо обратиться в медицинское учреждение, где наблюдается ребенок. При обращении родителю или законному представителю ребенка необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка, полис обязательного медицинского страхования и пройти медицинское освидетельствование.
Сколько длится больничный лист?
Срок больничного листа для ребенка не может превышать 10 дней, но может быть продлен по медицинским показаниям. Врач в больничном листе указывает срок, на который он выписан, и ориентир для последующего обращения за продлением.
Какие льготы предоставляет больничный лист для ребенка?
На основании больничного листа законодательство предусматривает выплату пособий по временной нетрудоспособности. Кроме того, ребенок признается неработающим и получает соответствующие льготы и скидки, например в общественном транспорте, при оплате коммунальных услуг, а также может брать отгулы в детском саду или школе.
Как получить больничный лист для ребенка
Если ваш ребенок заболел и вам необходимо оформить больничный лист, следуйте следующим рекомендациям:
Памятка по получению больничного листа для ребенка поможет вам быть готовыми к этому процессу и обезопасит от возможных проблем при оформлении.
Сроки предоставления больничного листа
Когда ваш ребенок болеет и вы обращаетесь за медицинской помощью, врач назначает больничный лист, который подтверждает факт болезни ребенка и его непригодности для посещения школы или детского сада. Существуют определенные сроки предоставления больничного листа, которых необходимо придерживаться.
Сроки оформления больничного листа
Обратите внимание, что врач может выписать больничный лист только после осмотра ребенка и установления диагноза. Поэтому важно не откладывать визит к врачу при первых признаках болезни.
Предоставление больничного листа в учреждение образования
Если родители не предоставляют больничный лист в учреждение образования в указанные сроки, это может повлечь за собой негативные последствия, включая штрафы или угрозу потери места в учреждении.
Условия получения оплаты при длительной болезни
В случае длительной болезни ребенка, родители могут получить оплату за пропущенное время с работы. Однако, для этого необходимо соблюдать определенные условия:
Для получения оплаты за длительную болезнь ребенка, родители должны обратиться в свою организацию с заявлением и предоставить все необходимые документы:
После предоставления всех необходимых документов, организация должна произвести выплату за пропущенное время с работы.
Важно учитывать, что условия получения оплаты за длительную болезнь могут различаться в зависимости от региона и условий трудового договора. Поэтому рекомендуется обратиться к кадровой службе организации или юристу для получения более подробной информации.
Периодическая медицинская комиссия при длительном больничном
Если больничный лист для ребенка превышает определенное количество дней, то родителям может потребоваться прохождение периодической медицинской комиссии. Это необходимо для проверки состояния здоровья ребенка и подтверждения необходимости продолжения больничного листа.
Периодическая медицинская комиссия (ПМК) проводится в специально оборудованных медицинских учреждениях и включает в себя осмотр врача, проведение дополнительных анализов и обследований.
Процесс прохождения периодической медицинской комиссии обычно включает в себя следующие шаги:
Важно понимать, что периодическая медицинская комиссия является обязательной процедурой при длительном больничном листе для ребенка и помогает подтвердить необходимость продолжения отсутствия ребенка в образовательном учреждении.
Продление или изменение больничного листа
При необходимости продления или изменения больничного листа для ребенка, родители должны обратиться в медицинское учреждение, где был выдан первоначальный больничный лист.
Для продления больничного листа необходимо предоставить следующие документы:
В некоторых случаях может потребоваться повторный осмотр ребенка медицинским специалистом для уточнения диагноза или оказания необходимой помощи.
Если необходимо изменить больничный лист (например, из-за изменения диагноза или нарастания симптомов), родители также должны обратиться в медицинское учреждение, где был выдан изначальный больничный лист. Для этого требуются:
После получения всех необходимых документов, медицинское учреждение рассмотрит запрос родителей и вынесет решение о продлении или изменении больничного листа. Родители могут претендовать на получение нового больничного листа, который будет указывать новую дату начала и окончания болезни, или измененные данные, соответствующие новому диагнозу или состоянию ребенка.
Важно своевременно обратиться в медицинское учреждение для продления или изменения больничного листа, чтобы быть в соответствии с требованиями законодательства и иметь право на пособие по временной нетрудоспособности для ребенка.
Моментальное извещение о приостановке больничного
Если возникла необходимость приостановить больничный лист для вашего ребенка, вы должны сообщить об этом работодателю как можно скорее. Знание правил и процедур приостановки больничного может помочь вам избежать неприятностей или конфликтов на рабочем месте.
Вот несколько важных вещей, которые стоит знать о моментальном извещении о приостановке больничного:
Помните, что приостановка больничного требует договоренности между вами и вашим работодателем, поэтому важно внимательно прочитать условия вашего контракта или политики компании и своевременно обсудить свои планы.
Что делать, если больничный лист потерян
В случае, если у вас возникла ситуация, когда больничный лист для вашего ребенка был потерян, необходимо принять следующие меры:
Важно помнить: крайне важно сохранять все документы, связанные с больничным листом, в целях предотвращения возможных проблем в будущем. Также рекомендуется обратиться в соответствующие органы и узнать о процедурах и требованиях, действующих в вашем регионе, чтобы быть готовыми к подобным ситуациям.
После окончания больничного
После того, как ребенок проходит больничный, возвращение в школу может вызывать определенные вопросы и затруднения. В этом разделе мы расскажем вам о некоторых важных моментах, которые следует учесть при возвращении ребенка в школу после болезни.
Когда можно отправить ребенка в школу?
Перед тем, как отправить ребенка в школу после болезни, необходимо убедиться, что его состояние здоровья позволяет ему присутствовать в классе и участвовать в уроках. Основными критериями для принятия решения о возвращении в школу являются отсутствие лихорадки, разрешение врача и общее хорошее самочувствие ребенка.
Сообщите школе о состоянии ребенка
Перед отправкой ребенка в школу, обязательно сообщите классному руководителю или администрации школы о том, что он проходил больничный, а также предоставьте необходимую медицинскую документацию. Это позволит школе принять необходимые меры для поддержки ребенка и обеспечения его благополучного пребывания в школьной среде.
Снизьте нагрузку на ребенка
После длительного отсутствия в школе, ребенок может испытывать трудности с приспособлением к учебному процессу. Рекомендуется снизить нагрузку на ребенка в первые дни после возвращения, чтобы он мог постепенно адаптироваться к учебным требованиям. Поддержите его и помогите восстановить утраченные навыки и знания.
Обратитесь к педагогу для консультации
Если у вас возникли вопросы или затруднения, связанные с возвращением ребенка в школу после болезни, рекомендуется обратиться за консультацией к классному руководителю или педагогу. Они смогут оказать помощь и поддержку, а также предоставить рекомендации по организации процесса восстановления ребенка после болезни.
Важно помнить, что успешное возвращение ребенка в школу после больничного листа требует терпения, понимания и сотрудничества со стороны родителей, школы и педагогов. Сделайте все возможное, чтобы поддержать ребенка в этом процессе и создать для него комфортные условия для возвращения к учебе.
В каких случаях родители могут взять больничный, если заболел ребенок
Родители могут оформить больничный, чтобы ухаживать за ребенком, пока ему не исполнится 18 лет.
Возраст ребенка и вид лечения влияют только на сумму выплат по больничному и продолжительность оплачиваемых дней.
Помимо родителей больничный лист по уходу за несовершеннолетним также могут открыть работающие дедушки, бабушки, родные братья и сестры. Главное, чтобы в листке была отражена степень родства. Такие больничные оплачиваются так же, как и остальным болеющим сотрудникам.
Если ребенок лечится в стационаре, то родители могут оформить больничный, только если ему нет 15 лет. Однако это не касается подростков с инвалидностью, ВИЧ-инфекцией и злокачественными новообразованиями.
Сколько можно находиться на больничном по уходу за ребенком
Возраст ребенка влияет на количество оплачиваемых дней больничного. Ухаживать за несовершеннолетним можно, пока он не выздоровеет полностью, но СФР выплатит только за ограниченный период времени. Чем старше ребенок, тем за меньшее количество дней вы сможете получать выплату:
Размеры больничных по уходу за ребенком и необходимый стаж
Больничный по уходу за ребенком до 7 лет включительно оплачивается в размере 100% от среднего заработка. Страховой стаж или порядок лечения — амбулаторно или в стационаре — значения не имеют. Такой порядок работает с 2021 года.
Оплачиваются все дни, пока ребенок болел, но не более 60 дней либо 90 дней, если заболевание входит в перечень Минздрава.
В 2023 году максимальный размер выплаты за один день — 2 736,99 рубля. На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 77 тыс. рублей в 2021 и 2022 годах.
Минимальный размер по уходу за ребенком до 7 лет — 524 рубля в день, если больничный лист открывается в месяц, в котором 31 календарный день, и 541,40 рубля в день, если больничный лист оформлен в 30-дневном месяце. Если в вашей местности есть районный коэффициент, то сумма умножается на этот показатель.
Минимальный расчет основан на правиле, по которому пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ ().
С детьми от 8 лет расчет сложнее. Больничный лист оплачивается в этих случаях:
Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком
Процент среднего заработка, выплачиваемого за время больничного, зависит от страхового стажа. Поэтому в первую очередь нужно определить ваш страховой стаж.
Страховой стаж — это время, когда ваши работодатели или вы сами как ИП выплачивали страховые взносы.
Если уход нужен за ребенком до 7 лет включительно, то стаж роли не играет. Больничные рассчитают от 100% среднего заработка, но не более 2 736,99 рубля в день. В остальных случаях нужно оценить страховой стаж.
Чтобы рассчитать средний заработок, нужно сложить все выплаты, с которых уплачиваются взносы, за 2 года и поделить на 730 дней.
Для больничного в 2023 году расчетный период — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022 года. Это и будет средним заработком.
Обратите внимание! В 2023 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 2 736,99 рубля и не может быть меньше 533,98 рубля.
Полученный среднедневной заработок далее умножается на количество оплачиваемых дней, в которых вы находились за уходом за ребенком. Далее нужно учесть, как лечили ребенка — на дому или в больнице:
Во всех случаях СФР не будет выплачивать пособие за дни, которые вышли за рамки лимита.
Примеры расчета
Например: ребенку 3 года, суммарная зарплата за два года у отца, который берет отпуск — 2,8 млн рублей. Следовательно, средний заработок составляет 3 888,9 рубля.
Это выше лимита, поэтому при расчете больничного СФР возьмет максимальный показатель в 2 736,99 рубля. Ребенок болел 12 дней, поэтому за больничный лист отец получит 32 843,88 рубля. Так как ребенку меньше 7 лет, страховой стаж отца и порядок лечения значения не имеют.
Еще один пример: ребенок на амбулаторном лечении — 9 лет. Зарплата у отца та же, а страховой стаж составляет 5 лет.
Следовательно, в первые 10 дней больничный будет оплачиваться в размере 80% от среднего заработка, а оставшиеся 2 дня — в размере 50%. Итого: 10 × (2 736,99 рублей × 80%) + 2 × (3 888,9 × 50%) = 25 784,82 рубля за больничный в 12 дней.
Если тот же ребенок на стационарном лечении, то все 12 дней будут оплачиваться в зависимости от стажа отца.
В этом условном случае он составляет 5 лет, а значит, среднедневной заработок рассчитывается от 80%, но 3 111,12 все еще больше лимита, поэтому в качестве заработка возьмут максимум в 2 736,99 рубля. Итого отец за больничный в 12 дней получит 32 843,88 рубля (2 736,99 × 12 дней).
Какие особенности выхода на больничный по уходу за ребенком после декретного отпуска
Если вы были в декретном отпуске последние 2 года, то, к сожалению, в 2023 году стандартно вы получите минимальные больничные — 524 рубля в день, если лист оформлен в месяце, в котором 31 календарный день, и 541,40 рублей в день — если в 30-дневном месяце.
Это связано с тем, что в годы декрета у вас не было доходов, с которых платятся взносы, то есть среднедневной заработок рассчитают по МРОТ.
Однако у тех, кто был в отпуске по уходу за ребенком, есть право на замену лет, которые учитываются при расчете больничных.
Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:
Меняют годы на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Например, если в 2021 и 2022 годах вы были в декретном отпуске, а больничный или другой страховой случай (новая беременность) наступил в 2023 году, то 2021 и 2022 годы можно заменить на 2019 и 2020.
Чтобы больничные не посчитали по годам без доходов, нужно обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением о замене лет, но не позже того, как выплату назначат.
Чтобы не забыть, можно написать такое заявление сразу после выхода из декретного отпуска.
Эта возможность доступна только женщинам, которые находились в декретном отпуске. Мужчины, даже если они брали отпуск по уходу за ребенком, обратиться за заменой лет не могут.
Как получить максимальные больничные по уходу за ребенком
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Котова Алла Николаевна
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.
Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу
Сейчас порядок оформления больничных регулируется положениями приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. В нем нет требований по применению каких-либо справок и иных документов, отражающих расчеты по пособиям. В свою очередь, в п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01.09.2020), действовавшего до 31.12.2021, говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Приказ № 1089н регламентирует порядок оформления электронных больничных с 2022 года.
В целях исполнения указанной нормы работодателям потребовалось, таким образом, организовать хранение справок с расчетами. Несмотря на отсутствие на то законодательно установленной обязанности сейчас, многие предприятия продолжают применять такие справки. Их применение может регулироваться локальными нормативными актами по учету первичной документации.
Существует установленный законом перечень обязательных локальных нормативных актов, принимаемых организацией. Ознакомьтесь с ним в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
ВАЖНО! Не следует путать рассматриваемую справку-расчет с той, что отражает доходы работника за периоды, учитываемые при расчете больничного пособия — по форме № 182н.
Форма справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру предприятия, заинтересованному в корректном учете расчетов по пособиям, следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?
Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.
Не забывайте, что с 2022 года больничные оплачиваются по новым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Каков максимальный размер больничного листа, узнайте по ссылке.
Пошаговое заполнение справки
Общая схема расчета будет такой:
Как рассчитать этот показатель, см. здесь.
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2022 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2020 года — 912 тыс. руб., для 2021 года — 966 тыс. руб., для 2022 года — 1,032 млн руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Ознакомиться с практической схемой расчета пособия с учетом максимальных значений по базе вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.
Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.
Ознакомиться с порядком составления справки-расчета с учетом требований действующего законодательства вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). В 2022 году отказ от следования данной рекомендации не влечет правовых последствий для бухгалтера. Но с точки зрения обеспечения высокого качества внутреннего учета расчетов по больничным указания от ФСС имеет смысл брать в рассмотрение.
Следуя локальным нормативам по учету, на каждый закрытый больничный лист бухгалтер может оформить отдельное приложение с расчетом пособия.
Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.
Итоги
Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу — оформленное в соответствии с локальными нормативами в отсутствие законодательных предписаний, позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.
С 2023 года для расчета выплаты по больничному справка о зарплате с предыдущей работы будет не нужна. Минтруд отменил приказ № 182н, которым утверждена форма такой справки (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н).
Напомним, справка 182н — это справка о доходах работника на предыдущем месте работы и о количестве дней, когда он болел, был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данные из этой справки используются для оплаты больничного на новой работе. Сейчас работодатель обязан выдать справку 182н по заявлению работника в день увольнения или в течение 3 дней после получения от бывшего работника соответствующего письменного запроса.
С 2023 года обязанности выдавать такую справку у работодателей не будет. Сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, которые, в свою очередь, передадут информацию в новый единый Социальный фонд. И уже от него сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Сам порядок взаимодействия работодателей и фонда пока не определен. Будем ждать соответствующий НПА.
Однако по состоянию на январь-февраль 2023 года такое взаимодействие нанимателей и СФР все еще не налажено нужным образом. Поэтому, считает Роструд, справку по форме 182н при расставании с работником нужно оформлять и выдавать, если он обратился с таким заявлением.
Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам, разобрались эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.
Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
ВАЖНО! С 2023 года справка 182н отменяется. Подробнее об этом мы писали в материале. Предполагается, что сведения о зарплате будут передаваться налоговикам, а те в свою очередь будут передавать сведения непосредственно в социальный фонд. Как это будет реализовано на практике, пока не ясно.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
А образец заполнения справки выглядит так:
Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.
Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.
Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2022 году».
Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2022. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2020 и 2021 годы:
2020 год — 430 597,61 руб.;
2021 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2020 – 2021 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2020 – 2021 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году».
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.
Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)
Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.
Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из ФСС, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Больничный лист – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность ребенка и необходимость его пребывания дома. Оформление больничного листа проходит в соответствии с определенными правилами, соблюдение которых является основой для его действительности.
Прежде всего, помните, что больничный лист должен быть выдан компетентным врачом, который имеет право оценивать состояние здоровья вашего ребенка. Врач должен провести осмотр, установить диагноз и удостовериться в необходимости временного отсутствия ребенка на занятиях в школе или детском саду.
Важно помнить, что больничный лист может быть выдан только при наличии медицинской информации, которую вы предоставляете врачу. Предоставьте детальное описание симптомов, показания результатов анализов и любую другую информацию, которая может помочь врачу сделать точный диагноз и принять решение о выдаче больничного.
Не пытайтесь скрывать или искажать информацию о здоровье ребенка – это может повлиять на получение больничного листа и привести к негативным последствиям.
Оформление больничного листа включает также заполнение анкеты и подписание законного представителя. Убедитесь, что вы предоставили полную и достоверную информацию в анкете, а также подписали все необходимые документы.
Общая информация о больничном листе
Больничный лист является официальным документом, который подтверждает заболевание ребенка и необходимость его отсутствия в детском учреждении или школе. Родители должны знать основные правила оформления и предоставления больничного листа для ребенка.
Больничный лист является важным документом, поэтому его оформление должно быть внимательным и аккуратным. Родители должны своевременно предоставлять его в детское учреждение или школу, а также быть готовыми предоставить дополнительную информацию, если это потребуется.
Правила оформления больничного листа для ребенка
Для оформления больничного листа для ребенка следуйте следующим
Также помните о следующих правилах:
При соблюдении всех правил оформления больничного листа для ребенка, вы сможете ускорить процесс его оформления и обеспечить своему ребенку необходимую постельный режим и медицинскую помощь.
Как правильно заполнить больничный лист
Заполнение больничного листа является важной процедурой, которая требует внимания и точности. В этом разделе мы расскажем о правильном заполнении больничного листа для вашего ребенка.
Шаг 1: Начните с основной информации
Шаг 2: Укажите информацию о родителях
Шаг 3: Укажите информацию о медицинском учреждении
Шаг 4: Укажите информацию о враче
Шаг 5: Укажите диагноз и сроки нетрудоспособности
Шаг 6: Подпишитесь и поставьте печать
После заполнения всех необходимых полей, родители должны подписать больничный лист и поставить свою печать (если есть).
Если вы все правильно заполнили, больничный лист будет действительным и поможет вам получить необходимые медицинские услуги и пособия.
Документы, необходимые для оформления больничного листа
Для оформления больничного листа для ребенка необходимо предоставить следующие документы:
Кроме перечисленных документов, в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, при необходимости продления больничного листа может понадобиться справка о состоянии здоровья ребенка.
Важно учесть, что все документы должны быть оригинальными или заверены врачом или учебным заведением. Также необходимо следить за сроками действия больничного листа и своевременно его продлевать, предоставляя соответствующие документы.
В случае каких-либо вопросов или неясностей, рекомендуется обратиться к медицинскому работнику или учебному заведению, которые помогут разобраться в требованиях и предоставляемых документах.