Справка с места работы 2023 – это документ, который подтверждает определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы. Когда потребуется справка с места работы, как правильно оформить такой документ и как предоставить справку ИП, узнаете из статьи.
Что такое справка с места работы, когда она выдается
Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.
Требования к кадровикам стали меняться все чаще: новый профстандарт и повышение квалификационного уровня, незапланированные изменения в законодательстве. Чтобы не отставать от конкурентов и не пользоваться устаревшими методами, нужно постоянно улучшать свои навыки. С чего начать, расскажет Валентина Митрофанова на своем
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.
Популярные формы справок
Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).
О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.
Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.
Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:
Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.
Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.
При оформлении пособия по уходу за ребенком потребуется справка от второго родителя, что он не получает аналогичную компенсацию на своей работе.
При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.
Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.
Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.
Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.
Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.
Что нужно для получения справки с места работы
Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.
Правила составления справки
Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно — единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.
Существуют общие правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.
Кто выдает справку
В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:
Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.
Кто имеет право требовать справку
По общему правилу, определенному в статьях и ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.
Правила оформления справки
И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:
Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».
Справка ИП с места работы
Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.
Благодаря ЭДО трудозатраты на сопровождение кадрового документооборота в среднем сокращаются до 60 процентов. С чего начать внедрение электронного документооборота, узнаете на
При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.
При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.
Стоит отметить и изменения, коснувшиеся удаленных сотрудников. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электронных документов.
Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.
Дополнительные документы
Помимо документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может потребовать другие бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них может быть портфолио или справка от врача о пригодности к конкретному виду деятельности. При оформлении на государственную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о собственном имуществе.
По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.
Перевод на удаленную работу в России
Новый закон об удаленной работе вносит в Трудовой кодекс больше конкретики о дистанционной деятельности. Какие нюансы нужно знать работникам о переводе на удаленку — в материале «Комсомолки»
Популярные вопросы и ответы
Елена Шмакова, директор Кадрового агентства «Найм Онлайн»:
Кому предъявляются документы при приеме на работу?
— Документы предоставляются сотруднику, который занимается в компании кадровым делопроизводством. Обычно это кадровик или HR-менеджер. В случае отсутствия таковых оформлением могут заниматься бухгалтер, офис-менеджер или директор компании.
Какие документы нужны для первой работы?
— Для оформления на первую работу, кроме трудовой книжки (ее оформит первый работодатель), нужно предоставить стандартный набор:
В отдельных случаях нужны медицинская книжка, справка об отсутствии судимости, регистрация по месту пребывания.
Какие документы нужны для удаленной работы?
— При устройстве на удаленную работу нужен стандартный пакет бумаг: паспорт, СНИЛС, ИНН, документ об образовании, трудовая книжка (если она есть), документ воинского учета (если сотрудник военнообязанный).
Если нет возможности привезти документы в офис лично, их можно отправить по почте заказным письмом (копии необходимо заверить у нотариуса) или в электронном виде. Каждый документ нужно заверить электронной усиленной квалифицированной подписью.
Какие документы нужны иностранцам для работы в России?
Иностранцам нужно предоставить работодателю следующее:
Трудовой договор с иностранцем компания может заключить и без разрешения на работу. Требование для этого — возможность получить разрешение, предъявив контракт с работодателем.
Вместе с экспертами разбираемся, какая работа в России сейчас самая высокооплачиваемая, где ее искать, в каких отраслях лучше строить карьеру и с чего начать молодому специалисту
Фото на обложке: shutterstock.com
А у вас при трудоустройстве просили какие-то иные документы? Поделитесь в комментариях
Медицинская справка позволяет подтвердить пригодность к работе. Часто наниматель должен убедиться, что он не подвергает своих сотрудников опасности.
Инфекционные заболевания, физическая и психологическая непригодность могут помешать рабочему процессу всей компании.
Какую справку могут потребовать при приёме на работу
Обычно необходима справка 086у, но возможны исключения.
Кроме неё могут понадобиться:
Где взять направление на медицинский осмотр
Направление выдаёт потенциальный работодатель или сотрудник отдела кадров. Затем нужно обратиться в государственную или частную клинику.
В частном учреждении придётся заплатить больше. Но не нужно будет сидеть в очередях.
Каких врачей нужно будет пройти
Список зависит от профессии. Есть и доктора, которых проходят все работники.
Каждый доктор должен принять решение, годен ли работник для определённого вида деятельности. После этого врач ставит печать и подпись.
Иногда для работодателей важно, чтобы кандидат прошёл дерматолога, нарколога, психиатра либо ещё какого-то доктора. Окончательный вердикт выносит терапевт или комиссия специалистов.
Выписанная справка будет храниться в архиве документов поликлиники.
Справка 086у не бесплатна для взрослых граждан. Её выдача не входит в территориальную программу государственных гарантий. Платить нужно каждый раз, как справка обновляется.
Срок действия справки – от полугода. Потом, даже если работа будет того же направления, нужно обновить документ.
Для чего нужна медсправка на работу
Справка гарантирует, что работник здоров и способен выполнять поставленные задачи. Иначе есть риск, что на работу может быть нанят лишний сотрудник, который будет больше лечиться, чем работать.
После каждого медосмотра можно отслеживать, как работа влияет на подчинённого.
Где можно получить медицинскую справку
Документ выдают в медицинских учреждениях государственного и частного типа. Стоимость справки в поликлинике – 1 000 руб. Это едва ли не единственный плюс в пользу госучреждений.
В частном заведении гарантировано вежливое обращение, время для посещения, удобное пациенту, отсутствие длинных очередей.
Однако в частной клинике может отсутствовать лицензия на осмотры лиц, претендующих на рабочее место. То есть справку могут выдать, но она окажется недействительной.
Потраченные средства можно будет возместить лишь в судебном порядке. Важно выбирать известные клиники, которые уже зарекомендовали свою добросовестность.
Где и как получить справку 086у в Москве
В Москве много поликлиник и частных медицинских центров. В интернете можно найти больницу рядом с домом или работой.
В коммерческих клиниках иногда предлагают оформить справку онлайн. Нужно лишь описать своё состояние здоровья. Но это довольно рискованно.
Часто на основе ощущений пациента сложно о чем-то судить. Только личный осмотр гарантирует полное доверие к справке. Может оказаться, что соискатель просто не в состоянии выполнять предлагаемую работу. А проблемы, выявленные на ранних стадиях, легче и дешевле лечить.
Встречаются и мошенники, которые работают без лицензии. А в РФ подделка документов – уголовное преступление.
Предусмотрен штраф до 80 000 рублей. Могут отправить на исправительные работы либо арестовать на срок до полугода.
Для каких предприятий оформление справки обязательно
Не все категории работников должны проходить медицинский осмотр.
В законодательстве прописаны 2 группы людей, для которых получение справки обязательно:
Нездоровый человек может заразить окружающих.
Поэтому справку о здоровье требуют у:
Справку нужно получить при поступлении на работу в России и периодически подтверждать её. Ежегодно проверяются сотрудники, не достигшие 21 года.
Медицинский осмотр позволяет выявить новые проблемы и диагностировать профессиональные заболевания. Диспансеризацию проходят в рабочее время. Она не считается отлучкой и не влияет на заработную плату.
Порядок действий при получении медицинской справки на работу
Для получения справки важно уже иметь заключения от нарколога и психиатра. При себе должен быть паспорт гражданина России и результаты анализов.
В справку 086у включены данные:
Ну и в конце терапевт ставит подпись и печать.
Образец заполнения справки смотрите по ссылке.
Недостатки медицинской справки 086
У формы есть существенные недостатки. Например, это недостаточная информативность, короткий срок действия, высокая вероятность мошенничества.
В ней не перечислены опасные факторы, влияющие на здоровье. Поэтому сложно подтвердить влияние условий работы на сотрудника.
Максимальный срок действия справки – 2 года. Это крайне неудобно. Регулярно нужно проходить врачей снова. Не так много людей могут позволить себе частную клинику, поэтому приходится несколько дней испытывать стресс в государственной больнице.
Часто уже через несколько месяцев процедуру медицинского осмотра нужно повторять. Неудобно и то, что это нужно делать сразу. Работать без этого документа незаконно.
Многие покупают документ. Недобросовестные лица реализовывают подделки, справку легко скопировать. Трудно распознать оригинал.
Справка 086у – документ, необходимый для успешной работы. Если работники регулярно проходят медосмотр, меньшее количество людей «работает на износ».
Если бы справка не была обязательной для некоторых категорий, то было бы крайне проблематично ходить в магазины и кафе, ведь инфекционные заболевания могли бы сильно распространиться.
Поэтому важно помнить о цели получения документа и добросовестно проходить диспансеризацию.
Справка с места работы — это документ, который выдают сотруднику, чтобы подтвердить сведения о его официальной занятости (должности, стаже, зарплате). Содержание зависит от организации, которая ее запрашивает.
Кому и зачем она оформляется справка с места работы
Сотрудники нередко запрашивают у своего работодателя документы, подтверждающие информацию о трудовой деятельности. Чаще всего эти документы требуются для предъявления в различные ведомства и организации:
Закон не обязывает гражданина сообщать руководству, куда требуется информация о его рабочей деятельности. Он вправе запрашивать ее на любые цели и использовать по своему усмотрению.
Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.
Допускается запросить такой документ у руководства компании устно, но в письменном виде надежнее. По закону наниматель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ и ст. 66.1 ТК РФ).
Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется. Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — до 50 000 рублей, для руководства и ИП — до 5 000 рублей.
Как оформить справку с места работы
Есть ситуации, когда необходимо использовать унифицированные бланки, например для службы занятости требуются сведения о зарплате за 3 месяца (форма утв. письмом Минтруда №16-5/В-5 от 10.01.2019), для расчета больничного в новой организации (утв. приказом Минтруда №182н от 30.04.2013), для получения налоговых социальных вычетов (утв. приложением №1 к 6-НДФЛ).
В остальных случаях для выдачи бумаги о сведениях, связанных с трудовой деятельностью, предусмотрена свободная форма. Составляют ее в рукописном или в напечатанном виде, предпочтительнее на официальном бланке организации с указанием стандартных реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные). Допустимо и на листе формата А4.
В документе следует указать следующие данные:
Образцы справок
Вот образец стандартного справочного документа о трудовой деятельности:
Если такая бумага требуется в детский сад или пришкольный лагерь, то обычно помимо основных данных о рабочей деятельности следует подтвердить график труда. Вот образец справки, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте критически необходимо:
А это пример документа для судебной инстанции (с указанием должностного оклада):
Вот как выглядит шаблон в произвольной форме:
Дата № __________ Город _________
Дана ____________________________ (Фамилия И. О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Дана для представления в _______________________________ (наименование организации представления).
Наименование должности работодателя ______ подпись (расшифровка).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Все статьи автора