Добавить в «Нужное»
Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку о доходах. А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?
Как правило, справки 2-НДФЛ формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.
По просьбе работника ему могут быть выданы за прошлые годы, включая 2020 г.
Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему Справку о доходах именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.
То есть в середине года можно выдать работнику справку о доходах за текущий год, несмотря на то что он еще не закончился. Просто узнайте у работника предварительно, справка за сколько месяцев ему нужна.
Срок для выдачи и справки о доходах работнику
Сколько делается справка 2-НДФЛ и справка о доходах? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им справку НК РФ не установлен.
Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 ).
Если не выдать работнику 2-НДФЛ или справку о доходах
Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ / Справки о доходах прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этих справок налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.
Если работник попросит ней давности
На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.
Кто выдает справку 2-НДФЛ
Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ 2022 года. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.
Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).
ВАЖНО! С 1 января 2023 года меняется порядок удержания и перечисления НДФЛ налоговыми агентами. Начиная с указанного момента удерживать НДФЛ придется не только при окончательном расчете, но и при выплате аванса. Особый порядок удержанияи перечисления налога будет применен к переходному периоду: декабрь 2022 г. — январь 2023 г. Подробнее об этом читайте здесь.
Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.
Кому предоставляется справка и в какие сроки
Справка 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:
Как мы видим, по сравнению с прошлым годом сроки сдачи налоговой отчетности изменились, теперь они все привязаны к 25-му числу определенного месяца. Подробности о сроках сдачи отчетности в 2023 году ищите в этой статье.
ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.
В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.
Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.
В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.
В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.
Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ
Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:
О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку
Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.
Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.
О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Как поступить, если предприятие ликвидировано
Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.
Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.
В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.
Справка 2-НДФЛ от ИП
Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.
Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.
Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.
Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.
Если имеется задержка по выплате зарплаты
В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.
По мнению налоговиков, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления НДФЛ-отчетности еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в справке о доходах, отражать не следует. А после выплаты зарплаты нужно сдать уточненки.
Где взять справку безработному и пенсионеру
Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.
Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.
Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.
Что нового в порядке оформления справки
Как уже упоминалось выше, с 2021 года 2-НДФЛ в виде отдельного документа не существует. Она теперь часть расчета 6-НДФЛ, который сдается по итогам года. Соответственно и оформляется она на новом бланке. А точнее, на двух бланках:
И ни один из них больше не носит название 2-НДФЛ.
Корректировка данных для справки
При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.
См. также: «Новую или старую фамилию работника указать в корректирующей 2-НДФЛ?».
Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.
Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.
Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.
Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.
О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».
Итоги
Справка 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в составе годового расчета 6-НДФЛ до 25 февраля года, следующего за отчетным, в 2023 году — до 27 февраля.
Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.
На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.
Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2019 г.
Попросить выдать справку о своем заработке сотрудники (в том числе бывшие) могут для разных целей. Поэтому важно понимать, какую именно справку следует выдавать в каждом конкретном случае, а также знать, как ее правильно заполнить.
Справки о заработке работников
Подробнее о новых формах справок о доходах мы писали:
Справка о доходах и суммах налога физлица
Справка о доходах и суммах налога физлица (до 2019 г. — справка о доходах может потребоваться работнику, в том числе бывшему, для получения вычетов в ИФНС или на новом месте работы, для заполнения декларации для подтверждения своего финансового состояния (например, при получении в банке кредита) и т. д. Поэтому если работник обратится к вам с письменным заявлением о выдаче такой справки, то вы обязаны ее предоставитьп. 3 ст. 230 НК РФ. Сроки, в течение которых это нужно сделать, следующиеп. 3 ст. 230 НК РФ; статьи 62, 84.1 ТК РФ:
в общем случае — в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления;
при увольнении — в последний день работы сотрудника.
Период, за который работник может попросить справку о доходах, может быть абсолютно любымп. 3 ст. 230 НК РФ. К примеру, он может обратиться к вам с заявлением о выдаче справки о доходах за последний год, допустим, в сентябре 2019 г. В таком случае придется составить две справки: одну — за период январь — декабрь 2018 г., вторую — за январь — август 2019 г.
А вот форма справки будет зависеть от того, за какой период работник запросил данные о доходах.
Порядка заполнения новой справки о доходах для работников нет, но, так как ее содержание мало чем отличается от содержания старой формы заполнять ее можно аналогичным образом.
Если сотрудник просит у вас справку о доходах для заполнения декларации расскажите ему, что сейчас подать документ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В этом случае справка о доходах от работодателя на бумаге не нужна. Сведения о доходах в программе заполняются автоматически на основании данных из справок, представленных работодателем в ИФНС.
Справка о заработке по месту требования
Если сотруднику потребуется документально подтвердить факт своего трудоустройства и размер заработка (например, в суде, консульстве иностранного государства, органах опеки и попечительства и т. д.), он может обратиться к вам с заявлением в письменном виде о выдаче соответствующей справки. С момента получения этого заявления у вас есть 3 рабочих дня, чтобы выдать работнику докумен
Форму справки о заработке с работы по месту требования законодатель не разработал, а потому составляйте ее в свободной форме. Содержание документа зависит от того, кому и куда справка будет представляться. При необходимости эти сведения дополните информацией. А вот какой именно, сотрудник должен уточнить самостоятельно по месту требования и сообщить вам.
Например, перед обращением к работодателю за справкой с места работы для получения визы работнику следует уточнить в визовом центре страны, в которую он направляется, что в обязательном порядке должно быть указано в документе. Ведь некоторые консульства, помимо общих сведений, требуют указывать дополнительную информацию. Например, информацию о том, на какой период предоставлен отпуск работнику и сохраняется ли за ним рабочее место.
Общество с ограниченной ответственностью «Мозаика» 119034, г. Москва, пер. Языковский, д. 5, корп. 6 ОГРН 1177746580021, ИНН 7704423140, КПП 770401001 Тел.
В Генеральное консульство Испании Указать, куда будет представляться справка, можно и более обезличенно, например: «для предъявления по месту требования»
05.08.2019Предупредите сотрудника, что срок действительности справки, как правило, 1 месяц, поэтому брать такую справку лучше непосредственно перед обращением в консульство
Настоящим подтверждаем, что Купин Антон Викторович с 04.06.2018 по настоящее время работает по основному месту в ООО «Мозаика» в должности старшего менеджера отдела продаж.
Ежемесячный начисленный оклад в 2019 г. составляет 85 790,00 (восемьдесят пять тысяч семьсот девяносто) рублей. Как правило, в справке указывают сведения о размере оклада, зарплаты или дохода за определенный период. Что указать в конкретном случае, будет зависеть от страны, в которую направляется работник
В соответствии с графиком отпусков Купин А. В. в период с 09.09.2019 по 22.09.2019 будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места.
Если сотруднику нужна справка на иностранном языке, озадачиваться ее переводом вы не обязаны. В таком случае предоставьте сотруднику справку на русском языке и посоветуйте ему перевести ее и заверить перевод у нотариусап. 6 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. В С 11.02.93 .
Справка для целей социального страхования
Справка о заработке с предыдущего места работы нужна для верного начисления уволенному сотруднику пособий, выплачиваемых за счет ФСС, его следующим работодателем. Из нее бухгалтер по новому месту работы узнает о суммах заработка работника в расчетном периоде и об исключаемых периодах.
Составляется справка по утвержденной Минтрудом форме и выдается в следующие срокист. 62 ТК РФ; приложение № 1, 4 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н (далее — Приказ № 182н):
увольняющемуся работнику — в день увольнения в обязательном порядке (то есть без заявления о ее выдаче). Если в этот день вручить справку не удастся, например по причине отсутствия сотрудника на работе, то направьте ему по месту жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие в письменной форме на ее отправление по почте;
бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления о выдаче справки, подать которое он вправе лично, по почте или через представителя (по доверенности и с предъявлением паспорта доверенного лица).
Оформляется справка на основании данных бухучета и отчетности работодателя с указаниемприложение № 1, п. 6 приложения № 2 к Приказу № 182н:
в разделе 1 — данных о вашей организации;
в разделе 2 — сведений о работнике;
в разделе 3 — информации о выплатах, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ;
в разделе 4 — сведений о периодах временной нетрудоспособности, об отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, о периодах освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы на ВНиМ на сохраняемую заработную плату не начислялись.
В разделах 3 и 4 указывайте сведения за текущий и 2 предшествующих увольнению календарных года. Если сотрудница, которой выдается справка, в расчетном периоде находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то придется указать информацию и за более ранние годы. Это нужно для того, чтобы она смогла воспользоваться своим правом на замену календарных лет расчетного периода при расчете пособий у нового работодателя. Например, увольняя в 2019 г. сотрудницу, которая была в декретном отпуске в 2018 гг., справку придется дополнить информацией о заработке за 2015 г. и 2016 г. Вот образец заполнения этих разделов в таком случае.
Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо
Место печати страхователя(при наличии печати)
Печать (если есть) на бланке проставляйте так, чтобы она не закрывала подписи директора и главбуха. А в случае ее отсутствия прикладывайте к справке заверенные копиип. 7 приложения № 2 к Приказу № 182н:
документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юрлица без доверенности (например, выписки из
доверенности на подписание справки вместе с документами, подтверждающими полномочия лица, выдавшего доверенность;
документа, удостоверяющего личность физлица (например, паспорта);
свидетельства о госрегистрации ИП или листа записи в
Еще справки о заработке сотрудникам могут понадобиться:
для получения в соцзащите или ПФР дополнительного пособия на детей малоимущимиЗакон от 28.12.2017 ;
для подтверждения стажа и заработка до 2002 г. при оформлении пенсии в ПФРЗакон от 28.12.2013 .
Оформляйте эти справки произвольно, предварительно уточнив в соцзащите или отделении ПФР, нет ли у них своих форм.
Справка для назначения пособия по безработице
Справка о заработке для службы занятости понадобится бывшему работнику, чтобы встать на учет в качестве безработного. Выдается она по письменному заявлению работника о ее выдаче, написать которое он вправе как в момент увольнения, так и в любой другой день после него. Срок выдачи документа — в последний рабочий день или в течение 3 рабочих дней со дня получения заявленияст. 62 ТК РФ; п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 ; подп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства от 07.09.2012 № 891.
Форма справки для пособия по безработице на федеральном уровне не утверждена, но в некоторых субъектах (например, в Москве и Московской областиПриказ Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы от 24.12.2018 № 1721; Распоряжение Мособлтруда от 22.02.2013 ) она разработана на региональном уровне. Узнать, есть ли «своя» форма справки в конкретном субъекте РФ, можно в территориальном отделении службы занятости этого региона. Если же утвержденной формы нет, можно либо воспользоваться формой, рекомендованной Минтрудом (см. ниже), либо составить документ произвольно, указав в нем все важные для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице сведения (для этого ориентируйтесь на рекомендованную форму)Письмо Минтруда от 10.01.2019 .
Общество с ограниченной ответственностью «Мозаика» 119034, г. Москва, пер. Языковский, д. 5 корп. 6 ОГРН 1177746580021, ИНН 7704423140, КПП 770401001 Тел.
в том, что он (она) выполнял (-а) работу, проходил (-а) службу
на условиях полного рабочего дня (недели): часовой рабочий день (смена), дневная неделя (часовая неделя)
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней (часов) в неделю
на условиях неполного рабочего дня (недели): часовой рабочий день (смена), дневная неделя (часовая неделя)
Средний заработок за последние три месяца составил
Сумма среднего заработка для этой справки определяется по своим правилам. Поэтому просто взять расчет, который вы делали, к примеру, для определения суммы выходного пособия при увольнении, нельзя
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости (постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62).
Справка выдана на основании:
Телефон для справок 8 (495) 123-45-67
Справка о заработке для супругов военнослужащих
Попросить выдать такую справку сотрудник военнослужащего) может в случае своего увольнения в связи с переводом мужа/жены на новое место военной службы в другую местность РФ. Справка необходима для получения работником по месту службы супруга выходного пособияп. 1 Приказа Министра обороны от 11.07.2002 № 265.
Выдавать справку рекомендуем в последний день работы сотрудника вместе с другими документами об увольнении. Образец заполнения примерной формы справки представлен нижеформа № 11, п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170.
Выдана Малаховой Ирине Михайловне в том, что ее средняя месячная заработная плата составляет 60 230 руб. 00 коп.
Справка выдана для представления по месту службы мужа-военнослужащего для назначения выходного пособия.
Пункт 1 приказа Министра обороны Российской Федерации от 11 июля 2002 г. № 265.
Вручая сотрудникам справки, зафиксируйте факт их выдачи (с указанием даты). Для этого попросите сотрудника расписаться в получении документа либо в специальном журнале регистрации справок (описи выдаваемых документов), либо на втором экземпляре. Это подтвердит исполнение вашей организацией (ИП) возложенных на нее обязанностей по выдаче соответствующих документов работнику в срок.
Понравилась ли вам статья?
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
2020 г.
Покупка квартиры в ипотеку является одним из наиболее подходящих вариантов приобретения собственного жилья гражданами, у которых отсутствует достаточное количество средств. Ипотека является долгосрочной банковской услугой, в связи с чем кредитно-финансовое учреждение должно быть уверенным в надежности заемщика. Его платежеспособность должна быть подтверждена специальной справкой – 2-НДФЛ. Без этого документа оформить ипотеку будет сложнее. Поэтому всем, кто собирается оформлять кредит на покупку квартиры, нужно позаботиться о том, чтобы этот документ был получен и предоставлен кредитору для принятия положительного решения в выделении ипотечного займа.
Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?
За какой период необходима справка 2-НДФЛ?
Сроки изготовления документа
Подробнее о справке
Данный документ формирует бухгалтер предприятия, на котором трудится будущий получатель кредита, подписывается лицом, выдавшим займ, и удостоверяется фирменной печатью.
В справке 2-НДФЛ содержатся данные о доходах работника, налоговых вычетах из получаемых им доходов.
Для чего она нужна?
Основное предназначение данного документа – подтверждение источника постоянного дохода, необходимого для погашения кредита. Также он свидетельствует о том, что ее предъявитель устроен на работу официально, при этом деньги будут вноситься регулярно в соответствии с графиком платежей.
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц».
Эту правку могут потребовать не только при оформлении ипотечного займа, но и в других случаях:
Потребовать этот документ могут также в других инстанциях и в случаях, когда необходимо подтвердить источник доходов и их размер.
Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?
Бывают случаи, когда претендент на ипотеку работает без официального трудоустройства. В таком случает получить данную форму невозможно. Серьезные финансовые учреждения стараются не отходить от установленного порядка предоставления займов на покупку недвижимости, так как суммы кредитования довольно высокие, сроки продолжительные, при этом банк должен быть уверен в том, что взятые в долг деньги будут без проблем возвращены.
Но многие финучреждения позволяют своим заемщикам воспользоваться возможностью получения займа с оформлением справки о получаемых доходах по форме, разработанной банком. В этом случае нужно знать, что процентная ставка по ипотеке будет на порядок завышена, так же как и размер первого взноса.
После рассмотрения этого документа менеджер по кредитованию сможет оценить платежеспособность заявителя, уровень доходов, регулярность их получения. Данные о размере зарплаты необходимы для расчета суммы ипотечного займа. Если получаемые клиентом ежемесячные доходы по предоставленным документам будут не настолько высокими для предоставления займа на крупную сумму, его выдачу с минимальным взносом банк может не одобрить.
Что делать, если невозможно получить справку?
Если получить форму 2-НДФЛ нет возможности, не стоит идти на хитрость, и доставать липовую справку в надежде, что банк не проверит размер доходов заявителя. Кредиторы подходят к проверке предоставленных документов серьезно, и зачастую осуществляют эту процедуру в два этапа. Сначала этим вопросом занимается кредитный инспектор. Он проверяет подлинность документа, подписей, печатей, адресных данных предприятия, указанных в справке и др. Далее проверку осуществляет служба безопасности. Сотрудник банка может позвонить в бухгалтерию предприятия получателя займа, чтобы проверить, соответствует ли размер зарплаты, указанной в справке, с озвученной бухгалтером фактически получаемой работником суммой. Поэтому не стоит рисковать, тем более, что в некоторых банках есть возможность все же получить займ на более мягких условиях. При этом не обязательно иметь приличный стаж работы, постоянную регистрацию при получении ипотечного займа.
Если предоставить банку справку 2-НДФЛ нет возможности, можно подать другие документы, подтверждающие платежеспособность клиента:
Сегодня уже не редкость ипотека без справок. Но следует учесть, что проценты по такому кредитованию также будут довольно высокими. А получить займ на приобретение жилплощади можно, если сумма первоначального взноса будет составлять в пределах 35-50% и более.
Также можно получить ипотечную ссуду, воспользовавшись материнским капиталом – без предоставления этой формы.
За какой период необходима справка 2-НДФЛ?
Каждый банк имеет свои требования по периоду, за который нужно подтвердить доходы. Одним нужно знать размер зарплаты за полгода, другим кредиторам – за 1год. Поэтому уточнять эту информацию желательно непосредственно в банке, который предоставляет кредит.
Сроки изготовления документа
Количество запросов на получение данной формы сотрудником компании не ограничивается.
По его требованию справку должны выдать на протяжении трех рабочих дней.
Сроки действия справки
Форма 2-НДФЛ должна быть свежей. Банк должен убедиться в платежеспособности клиента на момент обращения за ипотечным кредитом. Поэтому справка, взятая в сентябре, не подойдет для предоставления кредитору при оформлении займа, к примеру, в декабре. Необходимо уточнить эту информацию у кредитного менеджера банка или задать этот вопрос через горячую линию финансового учреждения, в котором будет оформляться ипотека.
Обновление: 27 декабря 2022 г.
При увольнении работнику в последний рабочий день выдается на руки бумажная трудовая книжка с записью об увольнении. А как быть, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? Или он только недавно начал свою трудовую карьеру, и поэтому бумажная трудовая книжка в принципе не заводилась? Какой документ должен получить работник в этом случае? И какие еще справки нужны работнику при увольнении в 2023 г.? Давайте разбираться.
Вам может быть полезен Путеводитель по трудовым спорам: спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию. Ознакомиться с ним можно, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Бумажная трудовая книжка или СТД-Р
Если на работника не велась бумажная трудовая книжка, то в последний день работы работодатель должен выдать ему документ по форме СТД-Р (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ). Это сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы (Приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н). В этом документе будут указаны сведения:
Форма СТД-Р выдается на бумаге или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью работодателя.
Отметим, что если работник не получил СТД-Р в день увольнения, он вправе в любой момент обратиться за этим документом к бывшему работодателю. И тот должен выдать документ не позднее 3 рабочих дней со дня обращения бывшего работника (ст. 84.1 ТК РФ).
А вот если у работника есть бумажная трудовая книжка, то в последний день работы работодатель выдает работнику именно ее. И выдавать еще дополнительно форму СТД-Р обязанности нет, хотя работодатель может сделать это по своей инициативе или по просьбе работника (Письмо Минтруда от 16.06.2020
Справка о доходах физлица
Справка выдается по доходам за текущий год по дату увольнения из организации.
Эта справка, в частности, необходима для предъявления следующему работодателю и правильного предоставления работнику стандартных вычетов на детей.
Справки о трудовом стаже и пенсионных взносах в 2023 г.
При увольнении работодатель должен выдать работнику персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 До 2023 г. это были отчеты:
С 2023 г. первые два отчета перестали существовать. Вместо них с 1 января 2023 г. работодатель выдает:
Справка о заработке 182н больше не нужна
До 2023 г. работодатели должны были выдавать работнику справку по форме 182н. Это справка о доходах физлица за текущий год, а также за 2 предшествующих года. Справка была необходима следующим работодателям для правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком. Ведь указанные пособия рассчитываются исходя из выплат в пользу работника за 2 года, предшествующих страхового случаю (болезни, уходу в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком).
Но с 2023 г. Социальный фонд России (или сокращенно СФР) наладил электронный документооборот с ФНС таким образом, чтобы не только своевременно получать из налогового органа информацию о заработке и стаже физлица за нужные периоды, но и в срок направлять ее текущему работодателю. То есть всю информацию о размере пособия работника работодатель получит из ФСС.
Поэтому справка по форме 182н стала не нужна, с 1 января 2023 г. ее отменили (Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н). И увольняющему работнику не нужно требовать ее у работодателя.
Копия приказа об увольнении
Работодатель должен ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении (о прекращении трудового договора). И работник может потребовать выдать ему надлежащим образом заверенную копию такого приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Приказ может понадобиться работнику в случае конфликта при расставании и, к примеру, судебного спора, связанного с увольнением или невыплатой работнику каких-то полагающихся ему сумм.
Документы, связанные с работой
Работник может письменно потребовать выдать ему любые документы, связанные с его работой (например, копии приказов, ЛНА) (ст. 84.1 ТК РФ). Эти документы могут понадобиться для предъявления следующему работодателю, подтверждения каких-то сведений в СФР или в случае судебного спора с бывшим работодателем.
Причем, даже если работник обратится за документами через какое-то время после увольнения, работодатель все равно обязан выдать ему любые документы, связанные с работой, в течение рабочих дней со дня подачи бывшим работником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).
Кстати, рекомендуем работникам получать при увольнении расчетный листок с расшифровкой выплат, сделанных при увольнении, чтобы проверить правильность расчета всех выплаченных сумм:
Документальное подтверждение выдачи работнику документов при увольнении
Как видим, часть документов выдается работнику при увольнении в обязательном порядке, а часть – по его требованию. Поэтому работодателю имеет смысл письменно фиксировать выдачу документов работнику. Например, работодатель может завести Журнал учета выдачи СТД-Р, в котором работники будут расписываться в получении соответствующего документа (Разъяснения с сайта «Онлайнинспекция», 2020).
Имеет смысл выдавать справки и иные документы по письменной описи. Приведем образец такого документа.
Если работник не смог получить справки в день увольнения
В этом случае работодатель действует так. Он высылает работнику письменное уведомление о необходимости явиться за бумажной трудовой книжкой или дать разрешение на отправку трудовой книжки по почте. В это же уведомление можно включить запрос на отправку по почте сведений персонифицированного учета, о которых мы рассказали выше. После получения разрешения работодатель вправе выслать по почте бумажную трудовую книжку, а также выписки из отчетов РСВ, Персонифицированных сведений и (ст. 84.1 ТК РФ).
А вот сведения о трудовой деятельности СТД-Р и другие документы, подтверждающие трудовой стаж работника, можно сразу заверить и направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ). Получать разрешение на это не надо.
Что будет работодателю, если не выдать справки
За невыдачу или несвоевременную выдачу документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении или которые работник письменно запросил у работодателя, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 А это немаленький штраф от 30 000 до 50 000 руб. на саму организацию и от 1 000 до 5 000 руб. на руководителя.
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.
Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Контур. Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Контур. Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Экономьте время на поиске клиентов. Контур. Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3