Министерство финансов Российской Федерации в ответ на обращение по вопросу оформления Карточки-справки (ф. 0504417) при условии работы по совместительству на основной работе сообщает следующее.
В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:
предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;
просьбы граждан о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщения о нарушении законов или иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;
жалобы граждан — просьбы о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав и свобод или законных интересов других лиц.
Содержащийся в обращении запрос не соответствует приведенным видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти.
Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что суть вопроса в обращении сводится к особенностям ведения организациями государственного сектора бухгалтерского учета, обращаем внимание, что подобные вопросы следует направлять в виде запроса организации (бюджетного учреждения), оформленного надлежащим образом (на бланке организации (бюджетного учреждения), подписанного уполномоченным лицом.
Вместе с тем сообщаем, что в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402), которые применяются для отражения начислений заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца, и сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний.
Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением.
Таким образом, все виды выплат, начислений и удержаний по каждому работнику учреждения аккумулируются в одной Карточке-справке (ф. 0504417).
Как пояснил Минфин, все виды выплат, начислений и удержаний по каждому работнику учреждения аккумулируются в одной Карточке-справке (ф. 0504417).
Пример заполнения Карточки-справки(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Перечни профессий, отнесенных к определенным квалификационным категориям, могут быть установлены уполномоченными органами.
Обратите внимание: теперь Карточка-справка не содержит специального места для подклейки расчетных листов.
Методические указания, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, не содержат требования по детализации в Карточке-справке (ф. 0504417) начисленных выплат в разрезе кодов финансового обеспечения (КФО). Однако учреждением может быть принято решение об отражении информации на с. 2 Карточки-справки по кодам КФО. Особенности формирования первичных учетных документов учреждение должно установить в учетной политике.
Утв. приказом Минфина Россииот 30 марта 2015 г. N 52н
Отметки о приеме на работу и переводах
Исполнитель _Бухгалтер-расчетчик_ _Степанова_ _Степанова С. С.__ Ответственный _Бухгалтер-расчетчик_ _Степанова_ _Степанова С. С._
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) исполнитель (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«_31_» _______июля__________ 2015_ г. «_31_» _______июля__________ 2015_ г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Получить бесплатный доступ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Пример заполнения Карточки-справки (Форма по ОКУД 0504417)
Подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2020 г.
10.
snoto
Сейчас в теме
дополнение к сообщению: «бардак» начинается на стр.3 этой формы, т.е. со 2-ой половины года. Даже у обычных Сотрудников — не совместителей. 😥
11.
Andy525
Сейчас в теме
Привет всем
Подскажите если кто заполнял форму бюджетную 0504417
У меня на первой странице в графе о приеме на работу и перемещениях попадают сведения полько о перемещениях. Это только у меня или так и должно быть
12.
gucci76
Сейчас в теме
Может быть туда попадают сведения за определенный период, например за год. А прием был в прошлом году. Попробуй свормировать за тот года где был прием или сотрудника принятого в текущем году.
13.
Andy525
Сейчас в теме
База переведена на 2009 год и как посмотреть 2007 год незнаю
14.
mishaninv51
Сейчас в теме
За 2008 год можно посмотреть, нажав на вкладке «настройки» переключатель «Прошлый год».
Если надо за 2007 и ранее, дорабатывай этот отчет.
А вообще-то расчетчица обязана распечатывать на всех сотров форму ежегодно.
Спроси ее, почему она этого не делала.
15.
GIZmo
Сейчас в теме
Откати дату компьютера!
И согласись на вопрос 1Ски что изменена дата работы!
Переоткрой после это справочник сотрудники!
Должно прокатить, но не факт!
16.
Васильева
Сейчас в теме
Единственное описание, которое я нашла для этой формы:
«Карточка-справка
(Код формы 0504417)
Применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, удержанные суммы по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.
В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю.»
Подскажите, люди добрые, если «отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам», то это с разбивкой по ИФ или наоборот все в куче? К нам сейчас КРУшники пришли и хотят видеть с разбивкой по ИФ, а 1С ЗиК формирует все в куче, хоть и по видам начислений и удержаний, но без разбивки по ИФ.
Если можно, то побыстрее, сильно надо!!!!
17.
Evgeniy_stv
Сейчас в теме
После проверок у пользователей особенно много вопросов возникало по формированию в 1С ЗИК первой страницы в форме 0504417 (причем каждый ревизор требует по своему заполнять форму), но вопросов по заполнению 2 и 3 страниц в никогда не возникало, если ревизора интерисовал конкретный ИФ, то предоставлялась ведомость.
Единственный раз только попросили в строке «отработано дней» указывать еще и количество часов т.к. ревизору было «лень проверять» подклеенные расчетные листки на следующей странице.
18.
Васильева
Сейчас в теме
большое спасибо за ответ.
«если ревизора интерисовал конкретный ИФ, то предоставлялась ведомость»
Какая ведомость? Форма 0301010? Так там же тоже не видно по ИФ. Только мемориальный ордер, но он на все предприятие формируется, а не на каждого отдельного сотрудника.
И зачем в форме 0504417 на 2-ой странице колонки за номерами 4,7,10,13 и т.д. Что в них должно стоять, знает кто-нибудь? Наша главная считает что там должны быть начисления и удержания по 2-му и 3-му ИФ в сумме, а в колонках соответственно 3,6,9,12 и т.д. — начисления и удержания только по 1-му ИФ.
Карточка-справка (форма по ОКУД 0504417) с формированием печатной формы на одном листе (двух страницах) или постраничным формированием (только первую страницу или на одной странице только вторую и третью страницы), с возможностью заполнения таблицы «Отметки о приеме на работу и переводах» всеми изменениями постоянных начислений.
Аннотация
Внешний отчет «Карточка-справка (0504417)» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года»), который формирует унифицированную форму 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую страницу, либо только вторую и третью страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленных настроек кадрового учета. Сортировка карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию. Подробнее см. ниже.
Описание
В типовом отчете «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, унифицированная форма по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) формируется для вывода на печать на трех страницах с заполнением на первой странице таблицы «Отметки о приеме на работу и переводах» изменениями постоянных начислений в зависимости от установленных настроек кадрового учета, а именно: при установке флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» таблица заполняется всеми изменениями постоянных начислений, а при снятии этого флажка — только изменениями введенными документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода».
Назначение
Подключаемый дополнительный отчет (меню: Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки) «Карточка-справка (0504417) v1.x» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, который формирует унифицированную форму по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую(-ые) страницу(-ы), либо только вторую(-ые) и третью(-и) страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленного (неустановленного) флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» в настройках кадрового учета.
Функциональность
В шапку отчета «Карточка-справка (0504417) v1.x» добавлено два параметра: «Формировать» и «Отображать изменения оплаты труда».
Для того чтобы использовать постраничное формирование унифицированной формы необходимо установить флажок «Формировать», и выбрать одно из доступных значений: «Только страницу №1» (будет сформирована только первая страница формы карточки-справки сотрудника или все первые страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам) или «Только страницы №2 и №3» (будут сформированы только вторая и третья страницы формы карточки-справки сотрудника на одной печатной странице или все вторые и третьи страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам).
Если производственной необходимости в постраничном формировании нет (планируется двусторонняя печать или печать только на одной странице листа), тогда флажок «Формировать» устанавливать не нужно, и отчет сформирует все страницы унифицированной формы на двух страницах печатной формы. Размещение второй и третьей страниц унифицированной формы на одной странице печатной формы реализовано за счет уменьшения на две строки количества пустых строк в блоке «Выплачено заработной платы» в каждой из таблиц.
Для того чтобы на первой странице унифицированной формы в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» отобразить все изменения оплаты труда (постоянных начислений) необходимо установить флажок «Отображать изменения оплаты труда».
Если же отображать все изменения постоянных начислений не нужно, то флажок «Отображать изменения оплаты труда» необходимо снять, и тогда в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» будут отображены только изменения введенные документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода», в независимости от установленных настроек кадрового учета (установлен / неустановлен флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)»).
Сортировка форм карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию, при формировании по нескольким или всем сотрудникам. Отключить сортировку можно в настройках отчета: Настройки — Расширенный — Поля и сортировки — Сортировки — Головной сотрудник (снять флажок).
Отчет тестировался на конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения», релиз 3.1.14.154.
1.
irisha
Сейчас в теме
2.
irisha
Сейчас в теме
Скачала с другого браузера. Не беспокойтесь.
3.
irisha
Сейчас в теме
Если сотрудник был перенесен из предыдущей программы, то у него не заполняются виды начислений на первой странице. Возможно это поправить?
14.
xslava2008
Сейчас в теме
Присоединюсь к вопросу . Есть возможность выводить данные по начислениям у сотрудников перенесенных из другой программы?
15.
WeLap
Сейчас в теме
,
Только если дорабатывать отчет. Мой вариант отчета сделан на основании стандартной Карточка-справка (0504417), а в стандартную карточку регистры накопления «Данные о начисления для расчета среднего заработка (ФСС или Общий)» не входят.
4.
WeLap
Сейчас в теме
Нужно смотреть документы переноса, док. » Начальная штатная расстановка». Модуль открыт. Я из стандартной сделал внешний отчет, с целью изменять отчет без исправления конфигурации.
5.
belyavsky
Сейчас в теме
Не работает отчет
6.
belyavsky
Сейчас в теме
И вдогонку вопрос — выводит ли отчет все изменения плановых начислений?
7.
WeLap
Сейчас в теме
Если стандартный отчет выводит то и этот отчет выводит потому, что сделан из стандартного с небольшими дополнениями.
8.
belyavsky
Сейчас в теме
жаль, просто в типовых и в 1-ой редакции и в 3-ей редакции выводятся только кадровые изменения, а обычно нужны все изменения плановых начислений.
16.
rus_LAN
Сейчас в теме
В ЗКГУ выводит плановые начисления во всяком случае тестил типовой отчет релиз 3.1.10.78. Для этого необходимо в настройках кадрового учета поставить галочку «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке Т-2»
18.
WeLap
Сейчас в теме
9.
mart1120
Сейчас в теме
Не работает на релизе 8.3.10.50
10.
WeLap
Сейчас в теме
Проверена на релизе ЗГУ 3.1.9.205, платформа 8.3.13.1513. Обновите платформу.
11.
WeLap
Сейчас в теме
Наверное релиз не 8.3.10.50 а 3.1.10.50. В модуле объекта справки замените «ОтчетыКлиентСервер. ПолучитьПараметр» на «ЗарплатаКадрыОтчеты. НайтиПараметр». По моему два раза встречается.
12.
Tron77
Сейчас в теме
А можно добавить сюда включение Подработок?
А то в станартную карточку-справку они вообще не ложатся.
13.
WeLap
Сейчас в теме
Нашим бухгалтерам не нужно, поэтому и не рассматривал этот вопрос.
17.
Vick2009
Сейчас в теме
ЗГУ 3.1.11.153, Платформа 8.3.13.1513. Под полными правами все работает. Под правами расчетчика — не работает((( На стандартные настройки скидывал.
19.
WeLap
Сейчас в теме
Работает даже на более новой ЗГУ 3.1.12.113 1с8 8.3.14.1976. Права «расчетчик» и «Открытие внешних отчетов и обработок». Выбирал сотрудника, формировал по всем 4-м настройкам. В модуле закомментируйте добавленные мной строки, попробуйте сформировать.
20.
27272
Сейчас в теме
Подскажите, пожалуйста, в раздел об использовании отпусков, должны попадать записи про Отпуск за свой счёт и Повышение Квалификации с отрывом( из командировок) ?